Verkkopalvelun käyttökelpoisuus ja arviointi

Samankaltaiset tiedostot
Verkkopalvelun käyttökelpoisuus ja arviointi

Sisällönanalyysi. Sisältö

5. Arvioinnin kohteena informaatioarkkitehtuuri ja toimintaprosessit

Verkkopalvelun sisällöntuotanto

6. luento: Verkkopalvelun informaatioarkkitehtuurin suunnittelu osa 1

ARVO - verkkomateriaalien arviointiin

Verkkopalvelun käyttökelpoisuus ja arviointi

ARVO - verkkomateriaalien arviointiin

ARVO - verkkomateriaalien arviointiin

ARVO - verkkomateriaalien arviointiin

Verkkopalvelun käyttökelpoisuus ja arviointi

ARVO - verkkomateriaalien arviointiin Arvioitava kohde: Excel-Esitystapa, Arvioija: Juha Kuula, Arviointipäivämäärä:

KIELENOPPIJOITA TIEDONHANKINTA KESKIÖSSÄ KUUNTELEMALLA OPPIJA (AUDITIIVINEN) KIELEN KÄYTTÖ, VUOROVAIKUTUS NÄKEMÄLLÄ

MIIKKA VUORINEN, SANTERI TUOMINEN, TONI KAUPPINEN MAT Verkkopalvelun laadukkuus ja arviointi

KAKSIPORTAISEN TUTKINNON ERILAISET RAKENNEMALLIT Työpaja Paasitorni. Pj. Asko Karjalainen.

Tiedonlouhinta rakenteisista dokumenteista (seminaarityö)

Verkkopalvelun sisällöntuotanto

Suomen virtuaaliammattikorkeakoulu Business in The EU v. 0.5 > 80 % % % < 50 % Suhteellinen osuus maksimiarvosta (%)

Miksi käytettävyys on tärkeää

1. Selkokielisen verkkopalvelun graafinen ja looginen rakenne

Aineistonkeruumenetelmiä

Oulun seudun ammattikorkeakoulu Aineistojen polku kirjastoon > 80 % % % < 50 % Suhteellinen osuus maksimiarvosta (%)

ARVO - verkkomateriaalien arviointiin

Helsingin ammattikorkeakoulu Stadia Verkkosivujen silmäiltävyys ja selailtavuus v. 0.9 > 80 % % % < 50 %

Digitaalisen liiketoiminnan kehittäjä 30 op erikoistumiskoulutus

Suomen virtuaaliammattikorkeakoulu VPN peli > 80 % % % < 50 % Suhteellinen osuus maksimiarvosta (%)

Verkkopalvelun käyttökelpoisuus ja arviointi

Verkkokirjoittaminen. Verkkolukeminen

Osaamispassi ja erityisosaamistietokanta tulevaisuuden osaajille

Opintopolku löydä, vertaa, hae! Verkkopäätoimittaja Satu Meriluoto, OPH

Osaat kehittää oman pk-yrityksen liiketoimintastrategiaa ottaen huomioon Osaamistavoitteet digitalisaation tuomat mahdollisuudet.

Digitaalisen liiketoiminnan kehittäjä 30 op erikoistumiskoulutus

Tietokoneohjelmien käyttö laadullisen aineiston analyysin apuna

Lahden, Pohjois Karjalan ja Kemi Tornion AMK Effective Reading > 80 % % % < 50 % Suhteellinen osuus maksimiarvosta (%)

LAADULLISESTA SISÄLLÖNANALYYSISTÄ

Uudet sivut palvelevat sinua entistä. paremmin ja tehokkaammin. Tässä muutamia vinkkejä sivujen tarjonnasta.

Fenomenografia. Hypermedian jatko-opintoseminaari Päivi Mikkonen

Teema 1: Tiedonkulku. Vuorovaikutussuunnitelman tavoitteet ja toimenpiteet. Luonnos 1/2019

hyvä osaaminen

TiiaKonttinen.fi Kaikki oikeudet pidätetään 2017 Tätä opasta ei saa jakaa, luovuttaa, myydä, kopioida tai julkaista ilman tekijän lupaa.

Kasvua ja kilpailukykyä standardeilla. Riskit hallintaan SFS-ISO 31000

Onko TOIMIA-tietokannasta apua vammaissosiaalityössä mittarit päätöksen teon tukena?

TUKIMATERIAALI: Arvosanan kahdeksan alle jäävä osaaminen

Savonia ammattikorkeakoulu Miten tilintarkastajan tulee toimia? v. 0.5 > 80 % % % < 50 % Suhteellinen osuus maksimiarvosta (%)

Rekisteröityminen. Tulossa syksyllä 2018.

YRKK18A Agrologi (ylempi AMK), Ruokaketjun kehittäminen, Ylempi AMK-tutkinto

Suomen virtuaaliammattikorkeakoulu Boolen operaattorit v. 0.5 > 80 % % % < 50 % Suhteellinen osuus maksimiarvosta (%)

Suomen virtuaaliammattikorkeakoulu Teknillinen mekaniikka templateaihio > 80 % % % < 50 % Suhteellinen osuus maksimiarvosta (%)

Käytettävyys ja sen merkitys

TIETOINEN HAVAINTO, TIETOINEN HAVAINNOINTI JA TULKINTA SEKÄ HAVAINNOLLISTAMINEN

Avoin data ja kaupunkien strategiset tavoitteet

KESTI Kestävän aluerakentamisen uudet teknologiat ja menetelmät Itämeren alueella / Esteettömyys ja kestävä kehitys aluerakentamisessa

Digitaalisen liiketoiminnan kehittäjä erikoistumiskoulutus (30 op) OPINTOJAKSOKUVAUKSET. Kaikille yhteiset opinnot (yhteensä 10 op)

Palvelun versio 1.0 Toimeenpanopalvelun tunnus (ks. M ) 10fea, 9c2f, 4760, 9095, f4f9295f4b19

Suomen virtuaaliammattikorkeakoulu The XML Dokuments > 80 % % % < 50 % Suhteellinen osuus maksimiarvosta (%)

Yleisten kirjastojen kansallinen käyttäjäkysely 2013

Suomen virtuaaliammattikorkeakoulu Teknillinen mekaniikka: Voima ja sen komponentit > 80 % % % < 50 %

Suomen virtuaaliammattikorkeakoulu XML_mark_up_language > 80 % % % < 50 % Suhteellinen osuus maksimiarvosta (%)

Suomi.fi: Asiointi ja lomakkeet osion käyttöliittymämallien käyttäjätestaus. Testaustulosten esittely

O2: Psykografinen profilointityökalu

ELMAS 4 Laitteiden kriittisyysluokittelu /10. Ramentor Oy ELMAS 4. Laitteiden kriittisyysluokittelu. Versio 1.0

KÄYTTÖOHJE / Ver 1.0 / Huhtikuu WordPress KÄYTTÖOHJE Sotkamo 2016

Opetuksen suunnittelun lähtökohdat. Keväällä 2018 Johanna Kainulainen

10 yleistä hakukoneoptimointivirhettä

Tiedotetta tekemään. Tarja Chydenius Anna Perttilä

Mittaamisen maailmasta muutamia asioita. Heli Valkeinen, erikoistutkija, TtT TOIMIA-verkoston koordinaattori

Näkemyksiä ja kokemuksia käyttäjälähtöisestä suunnittelusta Hannu Paunonen Metso Automation Oy

-projekti. Pasi Häkkinen TTY/hypermedialaboratorio

TUKIMATERIAALI: Arvosanan kahdeksan alle jäävä osaaminen

OPETUSSUUNNITELMALOMAKE

Miksi tarvitsemme verkkokirjoittamisen taitoa?

Suomen virtuaaliammattikorkeakoulu Teknillinen mekanikka fem tutorials > 80 % % % < 50 % Suhteellinen osuus maksimiarvosta (%)

Suomen virtuaaliammattikorkeakoulu Tietojohtaminen rakennus prosesseissa > 80 % % % < 50 % Suhteellinen osuus maksimiarvosta (%)

KDK: Finna ja pitkäaikaissäilytys

HELIA 1 (11) Outi Virkki Käyttöliittymät ja ohjelmiston suunnittelu

HAVAINTO LÄhde: Vilkka 2006, Tutki ja havainnoi. Helsinki: Tammi.

ARVO - verkkomateriaalien arviointiin

Virtuaaliammattikorkeakoulu Seksuaaliterveyden edistäminen v. 0.9 > 80 % % % < 50 % Suhteellinen osuus maksimiarvosta (%)

MONIKULTTUURISEN OPETUKSEN JA OHJAUKSEN HAASTEET. Selkokielen käyttö opetuksessa. Suvi Lehto-Lavikainen, Koulutuskeskus Salpaus

Muotoilumaailman hahmottaminen - Tuotesemantiikka

Suomi.fi-palvelutietovaranto

Suomen virtuaaliammattikorkeakoulu Teknillinen mekaniikka monivalinta aihio > 80 % % % < 50 % Suhteellinen osuus maksimiarvosta (%)

Tampereen teknillinen yliopisto (TTY)

Viestinnän mentelmät I: sisällön erittely. Sisällönanalyysi/sisällön erittely. Sisällön erittely. Juha Herkman

Vastausten määrä: 68 Tulostettu :23:50

VirtuaaliAMK Työsopimuksella sovitaan pelisäännöt? V.1.0 > 80 % % % < 50 % Suhteellinen osuus maksimiarvosta (%)

Sipoon kunnankirjasto Sibbo kommunbibliotek

Tampereen ammattikorkeakoulu Verkkokeskustelu > 80 % % % < 50 % Suhteellinen osuus maksimiarvosta (%)

ividays BLOG Design Elina / Tomi / Timo / Otso /

VirtuaaliAMK Tilastollinen päättely > 80 % % % < 50 % Suhteellinen osuus maksimiarvosta (%)

Suomi.fi julkishallinto ja julkiset palvelut yhdessä osoitteessa Suomi.fi / VM

Verkkopalvelun sisällöntuotanto

Arcada yrkeshögskola Hållbar utveckling v 0.5 > 80 % % % < 50 % Suhteellinen osuus maksimiarvosta (%)

Suomen virtuaaliammattikorkeakoulu Tapauskertomus tietojärjestelmähanke > 80 % % % < 50 % Suhteellinen osuus maksimiarvosta (%)

Miten kirjoittaa koulutusten kuvailevat sisällöt Opintopolkuun? Verkkopäätoimittaja Satu Meriluoto, OPH

Perhemetro Virtuaalinen perhekeskus

TIEDONINTRESSI. Hanna Vilkka. 10. huhtikuuta 12

TIEDONHAKU INTERNETISTÄ

Transkriptio:

Verkkopalvelun käyttökelpoisuus ja arviointi 5. luento 27.9.2005 erikoistutkija Kirsi Silius & tutkija Anne-Maritta Tervakari Hypermedialaboratorio Digitaalisen median instituutti Tampereen teknillinen yliopisto 1 Teemat: Miksi tarvitaan informaatioarkkitehtuuria? Mistä informaatioarkkitehtuuri muodostuu? Informaatioarkkitehtuurin arvioiminen Arviointi informaation jäsentämisen näkökulmasta Informaation järjestäminen ja luokittelu Nimeämiskäytännöt Arviointi asiointi- ja toimintoprosessien näkökulmasta prosessien kokonaisvaltainen tarkastelu 2 1

Miksi tarvitaan informaatioarkkitehtuuria? Informaation määrä lisääntyy; samalla myös entropia (hajaannus) informaatioarkkitehtuurin avulla järjestystä voidaan luoda aina uudelleen Yleensä verkkosivuilla sisältö on lähinnä varastoitu ja lukija etsii varastosta haluamansa dokumentin Lukijoilla ei useinkaan ole tarkkaa käsitystä siitä mitä sisältöä he ovat etsimässä, vaan siitä mistä aiheesta he ovat etsimässä sisältöä Useimmat verkkopalvelut on suunniteltu ja toteutettu niille vähemmistöä edustaville käyttäjille, jotka tietävät todella tarkkaan millaista sisältöä he ovat etsimässä (McGovern & Norton 2002) 3 Tarvitaan siis informaation jäsentämistä Informaatioarkkitehtuurilla asetetaan asioita tärkeysjärjestykseen, nostetaan näkyville ja häivytetään näkyvistä Ihminen hahmottaa maailmaa luonnostaan luokittelemalla asioita, rakentamalla hierarkioita, omaksumalla ja muodostamalla käsitejärjestelmiä Asioilla on erilainen tärkeysjärjestys riippuen mm. arvomaailmasta, kulttuurista, yksilöllisistä arvostuksista, iästä, sukupuolesta, koulutuksesta, työstä, tilanteesta ja tavoitteista Osa jäsennyksestä on yhtenevää toisten saman kulttuurin edustajien tai ammattialan edustajien kanssa, osa voi olla yksilöllistä jäsennystä (Kauhanen-Simanainen 2003) 4 2

Mitä informaatioarkkitehtuuri on? Informaatioarkkitehtuuri on informaatiosisältöjen rakenteellinen kokonaisuus, joka jäsentää sisällöt, niiden elementit ja keskinäiset suhteet sekä näiden haku- ja muut käyttömahdollisuudet Informaatioarkkitehtuurin tehtävänä on myös nivoa sisällöt ja tekniikka toimivaksi kokonaisuudeksi Informaatioarkkitehtuuri on toimiessaan näkymätön, mutta toisaalta se konkretisoituu käyttöliittymien antamina näkyminä toimintoihin ja sisältöihin (Kauhanen-Simanainen 2003) 5 Mitä informaatioarkkitehtuuri on? Onnistunut informaatioarkkitehtuuri auttaa käyttäjää ymmärtämään mitä osaa tietosisällöstä hän kulloinkin katselee, missä suhteessa tämä osio on muihin tietoihin, mitä kautta hän pääsee muihin tietoihin käsiksi ja milloin hän on matkalla oikeaan suuntaan. (Foltz 1998) Hyvä informaatioarkkitehtuuri johtaa esteettiseen kokonaisuuteen, jossa on helppo liikkua ja jossa löytää nopeasti etsimänsä. Hyvä informaatioarkkitehtuuri tukee myös tiedon omaksuttavuutta. (Rosenfelt & Morville 1998.) Informaatioarkkitehtuurin monimutkaisuus riippuu järjestettävän sisällön määrästä (McGovern & Norton 2002) Yksinkertaisimmillaan informaatioarkkitehtuuri on se tapa, jolla tekstit, kuvat, värit, kartat, hakemistot, otsikot ja nimet sekä niiden linkit luodaan kokonaisuudeksi (Kauhanen-Simanainen 2003) 6 3

Informaatioarkkitehtuuria hyödynnetään, silloin kun ryhmitellään ja nimetään tietokokonaisuudet järjestetään tietorakenne järkevästi luodaan kestävä perusrakenne sisällöille sekä verkkosivustolle luodaan navigointijärjestelmä luodaan tuloksekkaita hakujärjestelmiä ohjataan sivuston/verkkopalvelun kehittämisprosessia varaudutaan tulevaisuuteen. (vrt. Kauhanen-Simanainen 2003) 7 Peruskomponentit Informaatioarkkitehtuurin ja sen peruskomponenttien nimitykset vaihtelevat eri tieteenaloilla Osa määrittelyistä painottuu kuvaamaan rakennetta suunnittelun näkökulmasta osa puolestaan esitystapaa käyttäjän näkökulmasta. (Desingn Matters 2001) Peruskomponenteista löytyy kuitenkin kahdenlaisia piirteitä: käyttäjät ovat niihin suoraan vuorovaikutuksessa tai niiden olemassa olosta käyttäjä ei edes ole tietoinen. (Rosenfelt & Morville 2002) 8 4

Peruskomponentit McGovern ja Norton (2002) määrittelevät peruskomponenteiksi luokittelun ja metadatan (classification and metadata) haun (search) sisällön asettelun ja suunnittelun (content layout and design) navigoinnin (navigation) Rosenfelt & Morville (2002) jakavat informaatioarkkitehtuurin peruskomponentit informaation järjestämiseen (organizations systems) nimeämiskäytäntöön (labeling systems) navigointijärjestelmään (navigation systems) sekä hakujärjestelmään (searching systems) 9 Informaatioarkkitehtuurin arvioiminen Arvioimisessa voidaan hyödyntää käytettävyyden arvioimisessa ja testauksessa käytettäviä menetelmiä, joiden valinta riippuu arvioitavasta verkkopalvelusta, käytettävissä olevista resursseista ja asiantuntijoista. Arviointi voidaan kohdistaa yksittäisen verkkopalvelun informaatioarkkitehtuurin arvioimiseen sinällään vertailemalla verkkopalvelun uuden version toimivuutta vanhaan sivustoon vertailemalla kilpailijan verkkopalvelun toteutukseen erityisesti suunnitteluvaiheessa käytettävä arvioinnin tapa on laatia kaksi eri tyyppistä informaatioarkkitehtuurin ratkaisua ja vertailla niiden toimivuutta (esim. leveä ja matala hierarkia vs. kapea ja syvä hierarkia). (Toub 2000.) Hyvä soveltaa sekä laadullisia ja määrällisiä arviointimenetelmiä 10 5

Informaatioarkkitehtuurin arvioiminen Informaatioarkkitehtuurin arviointi voidaan tehdä kahdesta eri näkökulmasta: Informaatiosisällön jäsentämisen ja nimeämisen näkökulmasta: painottuu viestinnällisissä verkkopalveluissa Asiointi- ja toimintoprosessien näkökulmasta: painottuu operatiivisissa verkkopalveluissa. Molemmat näkökulmat ovat tärkeitä arvioitaessa minkä tyyppistä verkkopalvelua tahansa. Verkkopalvelun informaatiosisältö tulee joka tapauksessa jäsentää ja nimetä käyttötarkoitusta tukevalla tavalla. Toisekseen verkkopalvelussa liikkuminen ja navigointi voidaan ymmärtää prosesseina. 11 Arviointi informaation jäsentämisen näkökulmasta Informaation jäsentäminen on haasteellista pohjautuu viimekädessä kieleen, joka on monimerkityksellistä ja luokittelultaan epätäsmällistä Informaation jäsentämisen tavoitteena on järjestää informaatioelementit sellaiseksi rakenteeksi, että se tukee käyttäjän tapaa jäsentää sisältöä tai toimintoprosesseja Informaatiojärjestelmiä ovat täsmälliset järjestelmät (esim. aakkos- tai aikajärjestys, maantieteellinen luokittelu) monimerkitykselliset järjestelmät (ambiguous organization schemes) (Vrt. Rosenfelt & Morville 1998, McGovern & Norton 2002) 12 6

Arviointi informaation jäsentämisen näkökulmasta Monimerkitykselliset järjestelmät vaativat tarkkaa määrittelyä vaativat informaation luokittelua ja yhdistämistä tarkoituksenmukaisella tavalla onnistuessaan tukevat assosiatiivista oppimista ja tukevat käyttäjää muodostamaan uudenlaisia konstruktioita informaatiosta informaatio voidaan luokitella mm. teemojen, prosessien ja toimintojen, kohderyhmän tai metaforan mukaisesti hypridimalli ei ole suositeltava Sisältö voi olla ensiluokkaista, mutta luokittelu väärä tuloksena käyttökelvoton sivusto Luokittelun merkitys korostuu verkkosivuston rakenteessa liittyen sitä kautta navigointiin (Vrt. Rosenfelt & Morville 1998, McGovern & Norton 2002) 13 Arviointi informaation jäsentämisen näkökulmasta Verkkopalvelussa käytettyjä tyypillisimpiä rakennemalleja ovat esim. hierarkkinen rakenne: informaation jako ylä- ja alakäsitteisiin sekä äiti-lapsi suhteet liittyvät ihmiselle luontaiseen tapaan jäsentää informaatiota hierarkkinen jäsennys soveltuu hyvin tietoon, joka voidaan luokitella ja jolla on luonnostaan olemassa riippuvuus ja seuraussuhteet hyperteksti: yksittäisiä informaatioelementtejä tai niiden joukkoja yhdistetään toisiinsa hyperlinkein hyperteksti soveltuu sisällöltään ristiin linkittyvän materiaalin rakentamiseen joustava rakenne, mutta helposti monimutkainen ja käyttäjää hämmentävä (vaikea muodostaa kokonaiskäsitystä) hyperlinkkien muodostamat suhteet ovat luonteeltaan usein subjektiivisia (Vrt. Rosenfelt & Morville 1998, McGovern & Norton 2002) 14 7

Arviointi informaation jäsentämisen näkökulmasta Arvioitaessa informaatiosisällön järjestämisen toimivuutta tulee ensinnäkin pohtia missä määrin valittu informaatiojärjestelmä (organization schemes) soveltuu verkkopalvelun käyttötarkoitukseen sekä missä määrin järjestelmä vastaa käyttäjille tuttua tapaa jäsentää informaatiosisältö. Monimerkitykselliseen järjestelmään perustuvan luokittelun sekä sen pohjalta toteutetun rakenteen toimivuuden arvioiminen: on hyvä käyttää todellisia käyttäjiä voidaan käyttää perinteisiä käytettävyyden arviointimenetelmiä. Ongelma: kun arvioinnissa hyödynnetään todellista verkkopalvelua, käyttäjien huomio kiinnittyy helposti informaation luokittelun arvioinnin kannalta toissijaisiin käyttöliittymän elementteihin. 15 Arviointi informaation jäsentämisen näkökulmasta Käyttökelpoinen tapa luokittelun ja rakenteen arvioimiseen on paperiprotojen tai korttien sekä skenaarioiden hyödyntäminen arvioinnin apuna. (Esim. Maurer 2003.) Kortteja voidaan käyttää mm. selvitettäessä miten käyttäjät yhdistelevät eri tason asioita ja kuinka paljon mahdollisesti esiintyy hajontaa. Ks. seuraava dia. arvioitaessa informaatiosisältöjen luokittelua ja järjestämistä. Jokaiselle kortille kirjoitetaan yksi asiakokonaisuus (mikä esitetään esim. yhdellä verkkosivulla). Käyttäjiä pyydetään järjestämään ja luokittelemaan kortit parhaaksi katsomallaan tavalla. Käyttäjien laatimia luokituksia verrataan olemassa olevan verkkopalvelun informaatiosisällön luokitteluun. 16 8

1.Ajankohtaista 2.Opiskelu 3. Tutkimus 4. Yksiköt 5. Yrityspalvelu 6. Tietoa TTY:stä 7. Kirjasto 1/10 1/10 8/10 1.Mitä voi opiskella? 2. Miten haen? 3. Hakupaperit 4. Uusi opiskelija 5. Opiskelijoiden palvelut 6. Opinto-oppaat 7. Kiinnostavatko jatkoopinnot? 8. Täydennyskoulutus 9. Avoin yliopisto 10.Vierailuopiskelu 11. Virtuaaliyliopisto 12. Opiskelun kautta työelämään! 13. Linkkejä 1.Perustutkinnot 2. Jatkotutkinnot 3. Avoimen yliopiston opiskelijat 4. Erillisiä opintojaksoja suorittavat opiskelijat 5. Vierailevat opiskelijat 6. Haku avoimeen yliopistoon 7. Tilaa opas! 8. Avoimen yliopiston lukujärjestys 9. Väylät tutkintoopiskelijaksi 17 Navigointiin liittyvä nimeäminen Nimilappujen (labels) keskeisin tarkoitus on ilmentää käyttäjälle miten sivuston informaatio on jäsennetty ja miten sivustossa liikutaan. puutteellisesti ja epäammattimaisesti toteutettu nimeämiskäytäntö saattaa heikentää käyttäjän luottamusta sivustoa kohtaan. Nimeämiskäytännöt (labeling systems) navigointijärjestelmään liittyvät (etusivu, yhteystiedot, haku, opastus jne.) metatietoihin liittyvät (avainsanat yms.) voidaan käyttää navigointijärjestelmänä esim. hakemistossa tekstissä oleva sana, nimi yms. linkkinä (soveltuu toisinaan huonosti navigointijärjestelmäksi) linkit eräänlaisina otsikkoina kuvaa linkin takaa löytyvää informaatiota 18 9

Nimeämiskäytäntöjen arviointi Arvioinnin lähtökohta: kohderyhmään kuuluvan lukijan tai käyttäjän tulee ymmärtää mistä kulloinkin on kysymys Nimilappujen tulee pohjata informaation jäsennyksen - jos informaatio on jäsennetty teemoittain, tulee nimeämisessäkin tukeutua teemoihin. Arvioinnissa kiinnitetään huomiota mm. seuraaviin asioihin: terminologian yhdenmukaisuuteen samalla tasolla olevien navigointilinkkien nimet edustavat suurin piirtein tärkeysasteeltaan samantasoisia informaatioelementtejä suurin piirtein informaatiorakenteessa samantasoisia informaatioelementtejä nimeämisen johdonmukaisuuteen (aktiivimuoto vs. passiivi; verbi vs. nomini; synonyymit; yleissana vs. erikoissanasto) Arvioinnissa voidaan hyödyntää vastaavankaltaisia menetelmiä kuin arvioitaessa informaatiosisältöjen järjestämistä ja luokittelua. 19 Sisällöllinen arviointi Tärkeää selvittää millaisia tarpeita käyttäjillä on Lisäksi pitää erottaa käyttäjän ensisijaiset ja toissijaiset tarpeet Arvioinnissa pitää kiinnittää huomiota siihen, missä määrin verkkopalvelun sisältö vastaa palvelun käyttötarkoitusta sekä käyttäjien ensisijaisia ja toissijaisia tarpeita Tavoitteena on selvittää mitkä informaatiosisällön ainekset ovat välttämättömiä ja tarpeellisia sekä mitkä ainekset ovat joskus hyödyllisiä ja mitkä taas turhia 20 10

Ydinaineanalyysi Ydinainesanalyysin avulla voidaan suunnitella verkkopalvelun sisällön informaatioarkkitehtuuria kerroksittain Menetelmän tavoitteena on auttaa luokittelemaan aiheeseen liittyvät tiedot niiden tärkeyden mukaan 21 Ydinaineanalyysi Informaation kategoriat ovat: Aina välttämätön aines (must know). Tällä tarkoitetaan esimerkiksi verkkopalvelun sisällöllistä informaatiota ja välineitä, joita tarvitaan palvelun toteutumiseksi. Näiden tietojen avulla voidaan ymmärtää ja/tai käyttää palvelua. Tämä aines on verkkopalvelun ydinasioita. Usein tarpeellinen aines (should know) tarkoittaa tietoutta, joka lisää esimerkiksi yksityiskohtia ja selventää harvinaisempia palveluprosessin osia. Joskus hyödyllisen aines (nice to know) tarkoittaa esimerkiksi erityisinformaatiota, joka syventää jonkin toimintaprosessin hallintaa. 22 11

Sisällönanalyysin kohde Grönfors 1982, Kyngäs & Vanhanen 1999, Tuomi & Sarajärvi 2004 Sisällönanalyysi on tieteellinen metodi, joka pyrkii päätelmiin erityisesti verbaalisesta, symbolisesta tai kommunikatiivisesta datasta Tavoitteena on analysoida dokumentteja systemaattisesti ja objektiivisesti Soveltuu menetelmänä myös verkkopalveluiden sisältämän aineiston arviointiin tai muokattavan sisällön jäsentämiseen 23 Sisällönanalyysin kohde Grönfors 1982, Kyngäs & Vanhanen 1999, Tuomi & Sarajärvi 2004 Sopii hyvin täysin strukturoimattoman aineiston analysointiin Voidaan käyttää analysoitaessa valmiita aineistoja jopa sellaisia, joita alunperin ei ole tarkoitettu verkkopalvelua varten 24 12

Sisällönanalyysi Tuomi & Sarajärvi 2004 Sisällönanalyysilla pyritään järjestämään aineisto tiiviiseen ja selkeään muotoon Analyysin tarkoituksena on informaatioarvon lisääminen ts. hajanaisestakin aineistosta pyritään luomaan mielekäs, selkeä ja yhtenäinen informaatiokokonaisuus Aineiston käsittely perustuu loogiseen päättelyyn ja tulkintaan, jossa aineisto aluksi hajotetaan osiin, käsitteellistetään ja kootaan uudestaan uudella tavalla loogiseksi kokonaisuudeksi 25 Aineistolähtöinen sisällönanalyysi Tuomi & Sarajärvi 2004 Aineistolähtöiseen sisällönanalyysiin kuuluvat 1) aineiston redusointi eli pelkistäminen (esim. tiivistämällä tai pilkkomalla osiin), 2) klusterointi ja 3) abstrahointi 26 13

Aineistolähtöinen sisällönanalyysi Tuomi & Sarajärvi 2004 Aineiston klusteroinnissa eli ryhmittelyssä koodattu alkuperäisaineisto käydään tarkasti läpi ja etsitään samankaltaisuuksia ja/tai eroavaisuuksia kuvaavia käsitteitä Samaa asiaa tarkoittavat käsitteet ryhmitellään ja yhdistetään luokaksi sekä nimetään luokan sisältöä kuvaavalla nimikkeellä 27 Aineistolähtöinen sisällönanalyysi Tuomi & Sarajärvi 2004 Aineiston abstrahoinnissa erotetaan verkkopalvelun kannalta oleellinen tieto, jonka perusteella muodostetaan käsitteistö, joka vaikuttaa nimeämiskäytäntöön Abstrahointia jatketaan yhdistelemällä luokituksia niin kauan kuin se aineiston näkökulmasta on mahdollista 28 14

Arviointi asiointi- ja toimintoprosessien näkökulmasta Asiointi- ja toimintoprosessien arvioimisessa käyttökelpoisia menetelmiä ovat erilaiset läpikäynnit: skenaariopohjaiset läpikäynnit, moniarvoiset läpikäynnit, kognitiiviset läpikäynnit jne. Arvioitaessa informaatioarkkitehtuurin toimivuutta asiointi- ja toimintoprosesseja tarkastellaan kokonaisuutena - mitä kaikkia tapahtumia ja vaiheita käyttäjä kohtaa ennen kuin hän on saavuttanut tavoitteensa. 29 Arviointi asiointi- ja toimintoprosessien näkökulmasta Välittyykö verkkopalvelun pääasiallinen käyttötarkoitus selkeästi käyttäjälle? Verkkopalvelulla voi olla erilaisia käyttötarkoituksia, jolloin prosessejakin voi olla useita. Miten verkkopalvelun käyttöliittymä tukee käyttäjiä hahmottamaan verkkopalvelun keskeiset toimintaprosessit? Ovatko verkkopalvelussa käytettävät käsitteet ja termit käyttäjälle tuttua kieltä? Miten prosessin eri vaiheissa voidaan tukea käyttäjää tavoitteen saavuttamisessa (virtual quality)? Esimerkiksi: Millaisia toimintoja ja informaatiosisältöjä käyttäjät tarvitsevat päätöksenteon tueksi? Onko informaatio riittävää ja oikeata? Ovatko toiminnot oikea-aikaisia ja tarkoituksenmukaisia käyttötarkoituksen kannalta? (vrt. Hobbs 2005; Sousa & Voss, 2004; Wiio 2004, 85-104): 30 15

Arviointi asiointi- ja toimintoprosessien näkökulmasta Asiointi- ja toimintoprosessien laadun pysyvyys riippumatta palvelun välityskanavasta (vaihtoehtoiset asiointikanavat). (Integration Quality). Onko tarjolla vaihtoehtoisia asiointikanavia? Esim. voiko käyttäjä jättää tilauksen verkon lisäksi myös puhelimitse? Tiedotetaanko käyttäjille vaihtoehtoisista kanavista riittävän selkeästi? Vaihtoehtoiset asiointikanavien läpinäkyvyys: Onko palvelu sisällöltään, asiointi- ja toimintoprosesseiltaan olennaisesti erilainen riippuen siitä, mitä välityskanavaa (asiointikanavaa) käytetään? Entä tuodaanko asia selkeästi käyttäjän tietoon? Onko käyttäjän (asiakkaan) saama informaatiosisältö johdonmukaista ja yhtäpitävää sekä ristiriidatonta riippumatta välityskanavasta? Ovatko asiointi- ja toimintoprosessien laadukkuudeltaan yhteneväisiä riippumatta palvelun välityskanavasta? Esim. asiakaspalvelijan asiantuntevuus ja palvelualttius, odotusajat jne. (vrt. Hobbs 2005; Sousa & Voss, 2004; Wiio 2004, 85-104): 31 Arviointi asiointi- ja toimintoprosessien näkökulmasta Verkkopalvelua täydentävät fyysisen tason palveluiden esim. asiakaspalvelun ja jakelun toimivuus (physical quality). Esimerkiksi Miten helposti käyttäjä saa yhteyden asiakaspalveluun (contact)? Asiakaspalvelun palveluhalukkuus (responsiveness) Onko asiakaspalvelun tuottama palvelua aito, täydentävä lisäpalvelu (compensation)? Kuinka nopeasti ja luotettavasti esim. tilattu tuote toimitetaan käyttäjälle (logistics fulfilment)? (vrt. Hobbs 2005; Sousa & Voss, 2004; Wiio 2004, 85-104): 32 16

Arviointi asiointi- ja toimintoprosessien näkökulmasta Sousan & Vossin (2004) mukaan tulee kiinnittää huomiota siihen, miten palvelun tuottajan taholta on huomioitu erilaiset poikkeustilanteet. Keskeisiä haasteita ovat: Tekninen toimimattomuus (technology failures): Verkkopalvelu ei ole saatavissa tai toimii puutteellisesti teknisen vian vuoksi. Miten asia huomioitu asiakaspalvelun resursointiin liittyvissä kysymyksissä? Entä miten asiasta tiedotetaan (esim. jälkikäteen) asiakkaille. Asiointiprosessiin liittyvät ongelmat (process failures): Voivat esiintyä missä tahansa vaiheessa prosessia. Ongelmallisinta on se, että käyttäjän näkökulmasta asiointiprosessi näyttäisi toimivan oikein. Ongelma paljastuu viipeellä esim. tilattu tuote ei koskaan tule. Millaisia ratkaisuja palvelun tuottajan taholta on mietitty ongelman ratkaisemiseksi. Asiakkaiden virheisiin liittyvät ongelmat (customer-driven failures): Kaikkein haastavimpia ongelmia ovat ne, jotka johtuvat asiakkaiden tekemistä virheistä.. Ainoaksi keinoksi jää verkkopalvelun käytettävyyden ja saavutettavuuden kehittäminen ja asiointiprosessien kehittäminen tukemaan entistä paremmin käyttäjiä tavoitteen saavuttamisessa. 33 Arviointi asiointi- ja toimintoprosessien näkökulmasta Laaja-alaisessa arvioinnissa kiinnitetään huomiota prosessien toimivuuteen myös sidosryhmien näkökulmasta. Palvelun tuottajalla on saattaa olla monenlaista muutakin liiketoimintaa tai markkinointia, jota voidaan edistää verkkopalvelun peruskäytön yhteydessä. Ts. voidaanko käyttötilanteessa myydä jotakin, tarjota lisäpalveluja, saada hyödyllistä tietoja käyttäjistä tai neuvoa ja opastaa käyttäjiä ongelmallisessa kohdissa. Harvoin kiinnitetään huomiota käyttäjän sidosryhmien tarpeiden analysointiin. Esimerkiksi käyttäjä tilaa teatteriliput joukolle ystäviään verkkopalvelun välityksellä. Käyttäjälle voidaan tarjota mahdollisuutta lähettää tieto ystävilleen s- postitse mihin näytökseen ja mille paikoille liput on varattu. Kenties käyttäjä voisi samassa yhteydessä varata teatterikahvit valmiiksi ystävilleen 34 17

Lähteet Ks. luentomateriaali 35 18