HaO-kuulumiset Sektorit
Pääsektori Ferm & Koponen Omaisuuskiistan pääkäsittely hovissa ohi ja nyt odotetaan päätöstä (4.) Kunniavaltuuskunnan jäsenten profiileja ja henkilöitä mietitään (5.) Rahastoselvittelyä aloitettu (6.) Keton edunvalvojien ja sosiaalipoliittisten hallopedien yhteistyön tiivistäminen ei ole edennyt viime aikoina (7.) Raamisopimus yliopiston kanssa päivityksessä Aallolla starttaa strategian päivitys, AYY & opiskelijat mukana
Eduskuntavaalit (1.) - Koponen Vaalit ohi, samoin vaalikampanja Hallitusohjelmavaikuttaminen käynnissä Lukukausimaksut tulossa EU/ETA-alueen ulkopuolisille opiskelijoille Muista koulutusteemoista ei vielä uutisia
KOPO Rossi & Tietäväinen Opetuksen kehittämishankkeista workshopattu kahteen kertaan, materiaali muotoillaan toukokuun aikana kirjalliseen muotoon ja esitellään provostille ja opetuksesta vastaavalle vararehtorille (8) Akateemisesta kulttuurin kehittämisen seuraavista askelista ja toimintatavoista keskustellaan Aallon henkilöstöstä koostuvan TASO-verkoston kanssa workshopissa 21.5. (9) Opiskeluinnovaatioraha nimettiin oppirahaksi, ja haku aukesi 11.5. Projekti siirtyy jatkuvaan toimintaan. Hae tukea oppimista edistävälle projektillesi jo kesäksi! (11)
Sosiaalipolitiikka Perhe on paras -> ensimmäinen palaveri sovittu HYY:n kanssa (14) Toimeentulolipa & asumistuki/lisä-keskustelu meneillään SYL:ssä ja AYY:n hallituksessa, workshop pidettiin ja nyt lähetekeskustelu (15) Opiskelijan mielipaikka-proggis etenee medyths, Unisport ja Teekkarisuunnistajat (16) Yhdenvertaisuussuunnitelman päivitystä käynnistellään ensi viikolla (17)
Uudet opiskelijat Tutorkoulutukset aikataulutettu ja UOtoimijaryhmä koottu (18) Isoille ja kylteritutoreille tulossa kivaa (18) Tervehdykset etenee (19) Kyselyn tulokset ei vielä ajankohtaista (20) AYY:n toiminnan esitteleminen -> suunnittelu aloitettu, koko hallitus osallistuu orientaatioviikolla (21)
KV - Asikainen Monikulttuurisen opetuksen kehittämisen videon kuvaukset valmiina, nyt editoidaan (22) Hyvän monikulttuurisen opetuksen vinkkikokoelma (23) tehdään videon jälkeen Moniuskontoista tilaa (24) ei toteuteta tänä vuonna Naiset tekniikan alalla (25): Rahoitus haettu, nyt odotetaan vastausta Uratapahtumat kv-opiskelijoille (28): tavattu sidosryhmiä aiheen tiimoilta Julkiseen keskusteluun osallistuminen (29) Mediakortti (30): viimeistelyä vaille valmis Vierailuja, tutorointia, kv-opiskelijoiden pankkipalveluja, ISB tulokset, kielikeskus, kolmikielisyyssuunnitelman tarkastelua
Tilat - Pulkkinen Lisää yhdistystiloja (44) Kerhotiloja jaettiin neljä ja kaikki halukkaat saivat varaston Yhdistystiloja on tulossa jakoon vielä lisää mm. Hoasilta Servin mökin tilat otetaan hyötykäyttöön (45) Kovan rahan vuokralainen tai kertavuokrattava tila nähdään parhaimpina vaihtoehtoina Entisen Aatteen tilan käytön ratkaiseminen (46) OUBS ry remontoi tilan syksyn alkuun mennessä Keskustoimiston ulkoalueiden kehitys (47) Asfalttitöitä on suunniteltu Terassiprojekti lykkääntyy myöhemmälle
Kampus - Pulkkinen Kampusedunvalvonta yhdistyksissä (35) Ryhmätyötilat ja ruokalat opiskelijoiden varattaviksi (41) Yhdistystiloja yliopistolta (42) Otakaari 1 tiloja (noin 5 kerhotilaa) on kartoitettu ja niistä keskustellaan yliopiston kanssa Myös Dipolissa on kerhotiloiksi suunniteltuja tiloja Aallon kulunvalvontajärjestelmä mahdollistaa tilojen 24/7 käytön (43) Yliopiston IT jatkaa opiskelijakorttia käyttävien järjestelmien selvittämistä
Kampus Nuotio AYY:n Kampuskehittämisen ohjausryhmä (34.) Varmistetaan opiskelijaedustus yliopiston kampusedunvalvonnallisissa työryhmissä (36.) Kampusalueen ulkotilojen kehittäminen (37.) Smökin lähiympäristö talkoopäivänä 16.5. JMT3-7 piha-alueiden suunnittelu osaksi lähestyviä peruskorjauksia, DL toukokuu Arkkitehtuurin laitoksen kurssitöiden hyödyntäminen (mm. Smökin piha) Pyöränkorjaustelineitä kampukselle Opiskelijoiden kaupunki tutkimushanke (40.) Rahoitusta kerätty tarpeellinen määrä, projekti käynnissä Syksyn seminaarissa tulosten ja WSC-verkoston tavoitteiden julkistaminen
Kampus Nuotio Varmistetaan rakennuspaikat vähintään 500 uudelle opiskelijaasunnolle (39.) AYY lausui kaupungille yhdessä HOASin ja Senaatti Kiinteistöjen kanssa Otaniemen opiskelija-asumisen nykyisen pysäköintinormin aiheuttamasta kestämättömästä tilanteesta Syksyllä yhteiset kaupunkitavoitteet pääkaupunkiseudun ylioppilas- ja opiskelijakunnille, mukana pysäköintinormi. Tuuliniityn hankkeesta suunnitteilla yhteinen tontinvaraus Metsä Groupin kanssa Saukonlaiturin rakennuksen rakentaminen alkaa toivottavasti ensi vuonna Aalto Villagen hanke etenee hitaasti, mutta etenee Otakaaren asuinrakennushanke yhä myötätuulessa Maanomistajien ja konsulttien kanssa sovittu yhteisistä tavoitteista Näillä näkymin1.6. kaavoitusanomus kaupungille
Kulttuuri ja vapaaehtoiset Nylén Mantan lakitus (3) Tehty: #matkallamantalle-kampanja, kulkue ja lakitus sekä yölakitus onnistuivat täydellisesti, purkupalaveri käyty Tulossa: huolellinen jälkidokumentointiin tulevia vuosia varten Lukuvuoden avajaispäivä (31) Tehty: lisää tapaamisia KY:n ja Aallon tapahtumapuolien kanssa, teeman päättäminen, jatkopaikan lukottaminen (Otahalli) Tulossa: tapahtuman tarkempi suunnittelu, jatkojen sisältö, vapaaehtoisten hankkiminen yms. Vapaaehtoisena toimimisen helpottaminen (32) Tulossa: kesän aikana STOP-sivuston sisällön tarkastelu Opiskelijoiden tutustuttaminen Aallon opiskelijakulttuureihin (33) Tehty: yhteinen tapahtumakalenteri kulttuurisektorien sisäiseen käyttöön Tulossa: KY:n ja TOKYO:n tutustumispäivät, yhteistyö UO:n opiskelijakulttuurivideossa
Liikunta Nylén Liikuntatoimikunta (26) Tulossa: check-up toimikunnan menneeseen toimintaan ja tulevaan Liikuntatutoroinnin koordinointi (27) - Aikataulutus koulutuksille on tehty jo viikkoja sitten ajankohdalle 6.-7.5. ja seuraavaksi ryhdytään suunnittelemaan tarkemmin sisältöä - KY:n päässä liikuntatutorointi toteutetaan erillisenä muusta tutoroinnista, rekryt alkavat pian, mutta AYY koordinoi kuitenkin koko prosessia - TOKYOn suunnalta tiedusteltu tilannetta ARTSin päässä, mutta siellä malli ei ole käytössä
Sports - Nylén Sports committee (26) Coming up: check-up on committees actions and plans for autumn Sports tutoring (27) Done: training days went well and on schedule, compensatory assignments and materials sent for the tutors Coming up: a kick-off sauna with planning and communications in August, check-ups during the year
Viestintä - Rahiala #Matkallamantalle-viestintä onnistui hyvin Yleisesitteen tekstit pyritään saamaan kasaan mahdollisimman pian (49) Eduskuntavaalit keskittyvät Smolna-päivystykseen(50) Otakylteri-tiedotteita julkaistu ja vielä yksi tulossa ennen kesää (51) Viestinnän ohjausryhmästä keskustellaan Aallon kanssa(52) PDP-projekti ei onnistu, mahdollisesti IBDM -> vaikuttaa huonolta edelleen kaikin puolin
Yrityssuhteet - Rahiala Manta vihdoin paketissa, jolloin resursseja vapautuu hyvin uusien yrityksien kontaktointiin YSN:n kokous vielä ennen kesää, johon mennessä pyritään varmistamaan uudet jäsenet (53) Tapaamisten aikatauluttamista Tsinghuan vierailuun (54) AYY:n ja Aallon yhteiset yrityssuhteet (55) Seppo Laukkasta tavattu ja keskusteltu erilaisista yhteistyömahdollisuuksista, lisää tapaamisia tulossa aiheen tiimoilta Palveluiden kartoitus-projekti (38) Nykyisten palveluiden sekä vaikuttamismahdollisuuksien kartoitusta Ensi viikolla aiheeseen liittyvä seminaari