Piia Kuosmanen (President of the Board) Jori Jämsä (Vice President of the Board, services)

Transkriptio

1 Piia Kuosmanen (President of the Board) toimintasuunnitelma ja muu ensi vuoden suunnittelu edarille lähetekeskusteluun check! viikon loma teki gutaa, Varsova oli mainio paikka! lausunnot SYL:n liittokokousmateriaaleista SYL PJ-PS (paljon puhetta SYL:n ensi vuoden toiminnasta) teekkaritapaaminen Tekeillä: Dipoli-neuvottelut kuntavaikuttamisen tulevat toimintamuodot pohdinnassa muutto Ketoon (Otakaari 11) vuoden vetämistä yhteen: mitä pitää vielä saada aikaiseksi vuoden 2014 toimijoiden koulutusten suunnittelu ensi viikolla väännetään taas ensi vuoden suunnitelmia kasaan edarin päätöstä varten! useita SYL-tyrkkypaneeleita seuraavien parin viikon sisään OLL-liittokokous Teekkarius 141 ja teekkariperinneviikon riennot :) plan of action and other planning for next year to Council s preliminary discussion check! a week s holiday was just the ticket, Warwas was splendid! AYY s positions on SYL General Assembly materials SYL PJ-PS meeting (where plans for 2014 were a major topic) teekkari meeting Dipoli negotiations cooperation with Espoo under planning how to do it even better next year moving to Keto (Otakaari 11) going through the pile of things that need to be achieved before end of the year planning orientations for 2014 coming up next week: more plan of action, budgets and other stuff for the next Council meeting! several SYL candidate panels in the next couple of weeks OLL General Assembly on Nov Teekkarius 141 and all related fun stuff :) Jori Jämsä (Vice President of the Board, services) Kaikkea pientä sälää muuttoon liittyen Teekkaritapaaminen LTKY ja TTYY:n kanssa Muutenkin kaikkea pientä sälää Viikon loma. Tuli kyllä tarpeeseen! Mitä on tekeillä: Pistetään pystyyn tilatoimikunta mietiskelemään yhdistystiloja ja kertavuokrattavia tiloja Viimeiset jutut muuttoon liittyen: toinen muuttoaalto, vanhojen kalusteiden hyötykäyttö, loppusiivous jne. Toimintasuunnitelma Teekkariperinneviikko SYL delegaatio Loput kamat pois Lämpömiehenkujalta! Vuoden lopettelu

2 Details about the relocation of the central office Organizing meetings with LTKY and TTYY All kinds of small stuff A one week break from the work (just in time!) Association spaces renewal project: putting together a new committee Final details about the relocation of the central office, second wave of relocation, giving away old furniture etc. Plan of action Teekkari traditions week Second wave of relocation to Otakaari 11 Finishing the association spaces renewal project! SYL preparations End of the year Laura Euro (social policy, sports) Kyky-seminaari pidettiin Dipolissa. Hengailuiltoja on pidetty Arabiassa ja Otaniemessä. Olemme lausuneet SYL:n liittokokousmateriaaleista. Aalto Spirit Campilla keksittiin keinoja parempaan opiskelijoiden jaksamiseen yhdessä kopo-sektorin, Aallon työntekijöiden ja alumnien kanssa. Meneillään: Mietitään mitä YTHS:n Otaniemen toimipisteen olisi hyvä olla. Suunnitellaan yhdenvertaisuustyöpajoja. Mietitään mikä olisi oikea tapa ratkaista opiskelijaliikunnan tulevaisuus. SYL-delegaation kokousten valmistelu ja liittokokousvalmistelut. Vuosi lahjapakettiin seuraavalle. Vierailu Chalmersiin Ruotsiin. SYL-delegaation kanssa liittokokoukseen kuun lopussa! What has been done: Kyky-seminar was held in Dipoli. Hang out nights held in Otaniemi and Arabia. We have said opinions about SYL materials. Aalto spirit camp was held for better student wellbeing with academic affairs sector, Aalto staff and some alumni. Developing YTHS Otaniemi. Planning workshops about equality issues. Finding right angles for future of student sports in Finland. SYL-delegation meetings and materials. Documentation of the year. Visit to Chalmers in Sweden. SYL delegation goes liittokokous in the end of this month.

3 Perttu Karjalainen (education policy, academic affairs, finances) What has been done: Aalto Spirit Camp was amazingly succesful! Lots of reading and commenting on materials Aalto Spirit Camp material analysis and summaries Planning the coming year (action plan, budget) Wrapping up the year Getting the next ones started Wrapping up with study council Financial affairs and the economic adjustment plan situation check Aalto Spirit Camp onnistui mainiosti Paljon matskua ja kommentointia Mitä menossa nyt: Aalto Spirit Campin materiaalien analyysi ja yhteenvetojen tekeminen Tulevan vuoden suunnittelu (tosu, budjetti) Mitä tulossa: Vuoden paketointi Seuraajien perehdytys Vuoden paketointi OPN:n kanssa Talousasioita ja talouden sopeuttamissuunnitelman tilannepäivitys Ilmi Salminen (koulutuspolitiikka, Aalto-yliopisto, kampusasiat) Mitä olen tehnyt: opiskelija-asuntotarpeen promoaminen Espoon politiikassa tapaamisia vararehtoreiden ja muiden koulutuspoliikkaan ja kampukseen liittyvien ihmisten kanssa osallistuminen AATUun 10/2013 ja AAKiin 10/2013 Aalto Spirit Camp pidettiin, se onnistui erittäin hyvin ja voimautti ihmisiä Service Development Programme Steering Groupin toinen tapaaminen Vaikutettu kaavoitukseen Otaniemen alueella Vaikuttaminen kirjaston remontointiin Sisäinen kampuskoordinointi: keskittyminen kampukseen, asumiseen ja yhteistyöhön Espoon kanssa Työn alla: Kaavoitusvaikuttaminen Workshop liikkumisesta (julkinen liikenne, liityntälinjat, Otaniemen sisäisnen bussi) sidosryhmien ja asiantuntijoiden kanssa Valmistautuminen SYL:n liittokokoukseen Hallopedrekrytointi Tulevan vuoden suunnittelu Tulossa Vuoden paketointi ja soihdun siirto Kaavoitusvaikuttaminen Espoossa: paketti opiskelija-asuntotarpeesta sekä tiedon levittäminen Kanditaloon tulevan opiskelijahubin avajaiset Jatko kopojoryn, hallopedien ja opiskelijavaikuttajien kanssa Hallopedian ja kopojoryn rekrytointi Opiskelijanäkökulman vieminen palveluiden kehittämiseen AATU 11/2013 ja Service Development Programin seuraava kokous

4 Promoting the need of student houses in the policy of Espoo meetings with Vice Presidents and other persons concerning education policy and campus affairs AATU 10/2013 and AAK 10/20130 was held Service Development Programme, the third meeting Aalto Spirit Camp was held and it was awesome Influencing on land planning in Otaniemi area Working on ways to improve studying in Aalto Influencing on the library renovation Inner campus coordination: focus on campus, housing and cooperation with Espoo Land planning in Otaniemi area thematic workshop on transportation on campus with reference groups SYL preparations Recruiting of new hallopeds Planning of the coming year Affecting on land planning in Espoo Wrapping up the year Opening of student hub in Otakaari 1 Continuing with kopojory, hallopeds and opiskelijavaikuttajat Recruiting of new hallopeds and kopojory The student point of view to developing the services of Aalto AATU 11/2013 and the meeting of Service Development Programme Steering Group Mariko Landström (international affairs) Tehty: uuden kv-asiantuntijan Millan perehdytys toimintasuunnitelmadraft vuodelle 2014 Keskustelut ja päätöksen kv-tutoroinniin koordinoinnista tekniikan kouluissa suurvisiirien, eayhdistysten ja koulujen kanssa: AYY ei enää rekrytoi suurvisiireitä Edarin ja Aallon Reilu kauppa keskustelujen valmistelut Otaniemen kaupunkiviljelyalue viimein virallisesti avattu ja yhdistys täydessä vauhdissa! Työn alla: Sano se suomeksi! kampanja kevääksi 2014 Kansainvälistymisopas killoille KvTMK:n kanssa Uusia luokan ulkopuolisia kieltenoppimistapoja: pilottikurssi Café Linguasta ja tandemoppimisesta yhdessä kielikeskuksen kanssa keväälle/syksylle 2014 Hallitus Chalmersiin neuvottelut pankkien kanssa ei-eu-opiskelijoiden pankkitileistä yhdessä Aallon kanssa Ensi vuoden Kiina-yhteistyö Ulostulo koulutusviennin toimenpideohjelmaan liittyen Vuoden kv-teon etsintä (palkitaan AYY:n vuosijuhlissa) kv-sektorin vapaaehtoisten rekryt ympäristösuunnitelma What s been done: Briefing the new International Affairs Specialist Milla Plan of action 2014 draft Discussions and decisions about coordination of the international students tutoring in schools of technology with Grand Viziers, special status associations and schools: AYY will no longer recruit Grand Viziers Preparations for the Fairtrade discussion with the Council and Aalto Aalto Garden Otaniemi has been officially opened!

5 Sano se suomeksi! campaign spring 2014 Internationalization guide for guilds by KvTMK New outside the classroom ways of learning languages: cooperation between AYY and the language center, pilot course spring or autumn 2014; tandem learning and Café Lingua Board to Chalmers Negotiations with banks together with Aalto about non-eu students accounts Next year s China cooperation statement about education export plan by koulutusviennin selvitysryhmä Search for the international deed of the year (to be awarded at AYY annual party) recruiting international sector s volunteers Environmental plan Henna Hietanen (culture and volunteers) Aatteen kalustoa on hakenut kolme yhdistystä Suunniteltu Aallon kanssa ensi vuotta ja uusia yhteistyökuvioita Teekkaritapaaminen LTKY ja TTYY:n kanssa Viikon loma! Mitä on tekeillä: Teekkariperinneviikko Ensimmäiset vapaaehtoishakemukset ovat saapuneet Vaalivalvojaiset Aatteen kaluston jakamisesta päättäminen SYL delegaatio AYY Rekryilta Vuoden lopettelu Applications about Aate s equipment Planning s of next year with Aalto Meeting with LTKY and TTYY A one week break from the work! Teekkari traditions week First applications for new volunteers! Election event Concluding Aate s equipment sharing AYY s recruitment event SYL preparations End of the year Tuukka Pykäläinen (communications and associations) Menneitä: Edustajistovaalien äänestys on päättynyt Viestintästrategian viimeistely Uusi toimisto, Keto, on mahtava! Meneillään: Yhdistystietokannan kehityksen seuraaminen Toimintasuunnitelma

6 SYL liittokokous Vuoden paketointi! Representative Council election has ended (6.11.) Communications strategy finalization New shiny office is niiiiice! Following Association Database development Plan of Action for next year SYL Wrapping up the year! Tuisku Suomala (corporate relations) Uusi työntekijä aloittanut tehtävässään tähän liittyen on ollut koulutuksia yms. Suunniteltu ensi vuotta (tosu & budjetti) Stipendien jakoon liittyviä asioita Olemassa olevien sopimuksien toteutusta ja uusien tahojen kontaktointia Mitä on tulossa ja meneillään: SYL liittokokous Vuoden paketointia ja ensi vuoden suunnittelua (tosu & budjetti yms.) Olemassa olevien sopimuksien toteutusta ja uusien tahojen kontaktointia Stipendien jakamiseen liittyviä asioita What s been done: New CoRe Coordinator started in the position Planning the coming year (action plan, budget ) Negotiations with new potential partners and agreements implementations Exchange scholarships allocation issues Working on & coming up: SYL Agreements implementations Negotiations with new potential partners Exchange scholarships allocation issues Jani Laamanen (housing) Teekkari meeting Decisions about rents in AYY housing the regulation of the administration in AYY housing House meetings Junk bike collection in Otaniemi Collection of data of AYY properties for decision making HOAS AYY representatives Recruitment of new AYY actives Move to Otakaari11 (whipiu!) Planning of instructions for 2014 Annual report, filing & testament

7 Tehty: Teekkaritapaaminen Vuokrankorotuspäätökset Asuntoloiden hallinto-ohjesääntö Menos: Talokokoukset Roskapyöräkeräys Otaniemessä Pohjatietojen keräilyjä kiinteistöpäätösten pohjaksi HOAS AYY:n edustajat valtuuskunta/hallitus Uusien aktiivien rekrytointi Tulos: Asumispuolikin muuttaa OK11 (whipiu!) Perehdyttämisen valmistelua vuosikertomus, arkistointi & testamentti