2 KIRKKONEUVOSTO 5/2017 1 (13) Aika Tiistai 5.9.2017 klo 17:00 19:55 Paikka Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja Muut läsnäolijat Alanen Nina varapuheenjohtaja Hammarén Jukka vara Itämetsä Risto Järvinen Kaija Nummela Aulis Peltola Kari Petäjäniemi Liisa -19:23 17 Siukola Katri Vilén Riitta Takala Pasi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kulmala Timo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Mustakallio-Sorvari Minna lapsiasiainhenkilö Tuohimaa Taina sihteeri Poissa Holma Risto Vainikainen Kati Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokousasiat 1 23 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aulis Nummela ja Kari Peltola. Kimmo Reinikainen Taina Tuohimaa puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Ylöjärvellä 5.9.2017 Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Aulis Nummela Kari Peltola Ylöjärven seurakunnan ilmoitustaululla 6.9. 20.9.2017 Taina Tuohimaa
2 KIRKKONEUVOSTO 5/2017 2 (13) KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 6 Varhaiskasvatuksen työalajohtajan rekrytointi 7 Diakoniatyön projekti 8 Diakonin viran rekrytointi 9 Diakonin virkaa koskeva aloite 10 Emännän rekrytointi 11 Vahtimestarin valinta 12 Vahtimestarin viran lakkauttaminen 13 Kanttori Heidi Olkinuoran virkavapaus 14 Kirkollisveroprosentti 15 Kuru-laivan muistomerkki 16 Puukauppa Myllärin tilalta 17 Kirkon tulevaisuuskomitean esityksestä annettava lausunto 18 Seurakunnan vakuutussopimus 19 Viranhaltijapäätökset 20 Pöytäkirjoja 21 Muut asiat 22 Tiedoksi 23 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen
2 KIRKKONEUVOSTO 5/2017 3 (13) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla (KL 7:4). Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi lisättynä pykälällä 18 Seurakunnan vakuutussopimus. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisättynä pykälällä 18. 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aulis Nummela ja Kari Peltola. 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14 päivää ajalla 6.9.-20.9.2017 maanantaista keskiviikkoon klo 10 15 ja perjantaina klo 10 13. Ilmoitus nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla (KL 25:3).
2 KIRKKONEUVOSTO 5/2017 4 (13) 6 Varhaiskasvatuksen työalajohtajan rekrytointi KIRKKONEUVOSTO 4/2017 10 Varhaiskasvatuksen työalajohtajan viran perustaminen ja lapsityönohjaajan viran lakkauttaminen sekä lapsityöohjaajan viran nimenmuutos. ESITTELIJÄ: Kirkkoherra Ylöjärven seurakunnassa on vuoden 2016 aikana keskusteltu seurakunnan varhaiskasvatuksen ja iltapäiväkerhotoiminnan kehittämisestä. Asian tiimoilta on järjestetty henkilöstön keskuudessa pienimuotoisia keskusteluja sekä yksi kaksipäiväinen suunnitteluprosessi elokuussa 2016. Näiden pohjalta viranhaltijat ovat työstäneet mallia ja tammikuussa 2017, purettuaan lastenohjaajien suunnittelupäivässä edellisen ryhmäprosessin tulokset, esittäneet varhaiskasvatuksen ja iltapäivätoiminnan toimintojen yhdistämistä seurakunnan yhteiseksi varhaiskasvatukseksi. Uudelleenjärjestelyssä pyritään löytämään entistä parempi kontakti kunkin alueen istöön vakiinnuttamalla samat henkilöt koko varhaiskasvatuksen ajan tutuiksi työntekijöiksi. Samalla yhtenäistetään varhaiskasvatuksen työkäytänteitä ja mahdollisuuksien mukaan käytetään työntekijöille syntyvää alueellista asiantuntemusta hyväksi muussa toiminnassa, mm. kouluyhteistyössä. Varhaiskasvatuksen johtaja vastaa varhaiskasvatuksen toiminnan toteutumisesta ja toimii lastenohjaajien ylimpänä esimiehenä. Hänellä on budjettivastuu varhaiskasvatuksen työalueella. Varhaiskasvatuksen työalajohtajan virassa vaativuus on lapsityönohjaajan virkaa suurempi, vaativuusryhmän perussijoittelu pysyy kuitenkin ryhmässä 601. Malli siirtää kaikki lastenohjaajat yhden varhaiskasvatuksen johtajan alaisuuteen. Siirto on merkittävä, ja asiassa on käyty asiaankuuluvat yhteistoimintamallin mukaiset neuvottelut. Uutta virkaa perustettaessa lakkautetaan toinen lapsityönohjaajan viroista. Samalla muuttuu myös toinen varhaiskasvatuksen lapsityönohjaajan nimikkeistä vastaamaan kirkkohallituksen suosittelemia virkanimikkeitä. Toisesta lapsityönohjaajasta tulee varhaiskasvatuksen ohjaaja. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. kirkkovaltuusto perustaa seurakuntaan varhaiskasvatuksen työalajohtajan viran 1.1.2018 alkaen. Viran kelpoisuusehtona on kirkon lapsityönohjaajan tutkinto tai muu soveltuva koulutus sekä riittävä työkokemus. Viran vaativuusryhmä on 601. 2. kirkkovaltuusto lakkauttaa Ylöjärven seurakunnan I lapsityönohjaajan viran.
2 KIRKKONEUVOSTO 5/2017 5 (13) 3. kirkkovaltuusto muuttaa II lapsityönohjaajan viran nimikkeen varhaiskasvatuksen ohjaajan viraksi. Mikäli kirkkovaltuusto perustaa viran kokouksessaan 20.9., käynnistyy viran täyttämisprosessi heti. Ilmoitus virasta julkaistaan Kotimaa lehdessä ja mahdollisesti Aamulehdessä sekä asiaan kuuluvilla internet sivuilla. Haastattelussa voidaan käyttää psykologista testaajaa. Kirkkoneuvosto nimeää haastatteluryhmään kirkkoherra Kimmo Reinikaisen, varhaiskasvatuksen ja perhetyön johtokunnan puheenjohtaja Rami Kalliomäen sekä kirkkoneuvoston edustajan. PÄÄTÖS: Haastatteluryhmään nimettiin kirkkoherra Kimmo Reinikainen, varhaiskasvatuksen ja perhetyön johtokunnan puheenjohtaja Rami Kalliomäki, kirkkoneuvoston edustaja Risto Itämetsä, kappalainen Matti Mikkola toimistopäällikkö Tarja Suni. 7 Diakoniatyön projekti Diakoni Riina Viitala on irtisanoutunut diakoniatyöntekijän ja projektityöntekijän virasta. Hänen viimeinen työpäivänsä oli 6.8.2017. Riina Viitala hoiti diakoniatyön projektia 1.9.2016 alkaen. Projektin oli tarkoitus jatkua 31.12.2017 asti. Projekti on siinä vaiheessa, että ei ole tarkoituksenmukaista palkata siihen uutta työntekijää. Projekti saatetaan loppuun ja sen myötä syntyneet toiminnot toteutetaan nykyisten viranhaltijoiden toimesta. Diakonityön projektityöntekijän virkaa ei täytetä Riina Viitalan irtisanouduttua tehtävästä. 8 Diakonin viran rekrytointi Riina Viitala on irtisanoutunut seurakunnan palveluksesta. Hän oli virkavapaalla diakonin virasta ja virkaa hoitaa viransijainen 31.12.2017 asti.
2 KIRKKONEUVOSTO 5/2017 6 (13) Kirkkoneuvosto julistaa diakonin viran haettavaksi 16.10.2017 klo 12:00 mennessä. Virka on otettava vastaan 1.1.2018 tai sopimuksen mukaan. Viran vaativuusryhmä on 502. Rekrytoinnissa noudatetaan 6 kk koeaikaa. Haastatteluryhmä valitsee haastatteluun kutsuttavat, haastattelee ja tekee ehdotuksen valinnasta kirkkoneuvostolle. Haastatteluryhmään valitaan puheenjohtajaksi johtava diakoniatyöntekijä Eliisa Ala-Kuusisto, diakoniatyön johtokunnan puheenjohtaja Juhani Heino ja kirkkoneuvoston edustaja. PÄÄTÖS: Virka julistettiin haettavaksi 16.10.2017 klo 12:00 mennessä. Virka on otettava vastaan 1.1.2018 tai sopimuksen mukaan. Viran vaativuusryhmä on 502. Rekrytoinnissa noudatetaan 6 kk koeaikaa. Haastatteluryhmään nimettiin puheenjohtajaksi johtava diakoniatyöntekijä Eliisa Ala-Kuusisto, diakoniatyön johtokunnan puheenjohtaja Juhani Heino, kirkkoneuvoston edustajaksi Katri Siukola sekä kappalainen Matti Mikkola ja toimistopäällikkö Tarja Suni. 9 Diakonin virkaa koskeva aloite Ylöjärven Akanat ry on lähestynyt kirkkoneuvostoa aloitteella, jossa pyydetään avaamaan hakua varten vuonna 2015 täyttämättä jätetty diakonian virka. (Liite 1) Akanat ry. ilmaisee huolensa, jonka mukaan vammais-, päihde-, kriminaali- ja vanhustyöstä puuttuisi yhdyshenkilö. Diakoniatiimi on pyrkinyt parhaalla mahdollisella tavalla jakamaan diakonian työtehtävät uudessa tilanteessa. Kirjeen johdosta voidaan arvioida, onko jokin osaalue jäänyt kattamatta. Pysyvästi vähenevän tulorahoituksen tilanteessa ei ole realistista olettaa, että virkaa pystyttäisiin tulevaisuudessakaan täyttämään. Tilanne täytyy ratkaista toimintojen rationalisoinnilla. Kirkkoneuvosto lähettää asian diakoniatyön johtokunnalle lausuntoa varten.
2 KIRKKONEUVOSTO 5/2017 7 (13) 10 Emännän rekrytointi Emännän työsuhde päättyi 9.7.2017. Seurakunnan toiminnot vaativat kokoaikaisen emännän työpanoksen. Kirkkoneuvosto laittaa emännän tehtävän haettavaksi 24.9.2017 klo 12:00 mennessä. Tehtävän vaativuusryhmä on 403. Rekrytoinnissa noudatetaan 6 kk koeaikaa. Valitulla tulee olla alan soveltuva koulutus ja hänen tulee olla ev.lut. kirkon konfirmoitu. Haastatteluryhmä valitsee haastatteluun kutsuttavat, haastattelee ja tekee ehdotuksen valinnasta kirkkoneuvostolle. Haastatteluryhmään valitaan puheenjohtajaksi tilapalveluesimies Tea Stenberg, kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi, talousjohtaja Taina Tuohimaa sekä kirkkoneuvoston edustaja. Haastatteluryhmään nimettiin puheenjohtajaksi tilapalveluesimies Tea Stenberg, kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi, talousjohtaja Taina Tuohimaa, kirkkoneuvoston edustajana Katri Siukola sekä kappalainen Matti Mikkola ja toimistopäällikkö Tarja Suni. 11 Vahtimestarin valinta Kirkkoneuvosto 4/2017 13 Vahtimestaripalvelujen resurssit on kartoitettu ja todettu tarvittavan 3,7 henkilötyövuotta nykyisistä tehtävistä suoriutumiseen. Satu Peltomäen siirtyessä eläkkeelle 1.9.2017 alkaen on tarpeen käynnistää vahtimestarin rekrytointi. Kirkkoneuvosto päättää laittaa tehtävän haettavaksi 11.8.2017 mennessä. Haastatteluryhmä (kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi, tilapalveluesimies Tea Stenberg, toimistopäällikkö Tarja Suni) sekä kirkkoneuvoston nimeämä edustaja Aulis Nummela tekee kirkkoneuvostolle ehdotuksen henkilön valinnasta vahtimestarin toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.9.2017 alkaen. Vahtimestarin tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 401 mukaan. Tehtävässä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa.
2 KIRKKONEUVOSTO 5/2017 8 (13) Määräaikaan mennessä 16 hakijaa jätti hakemuksensa. Haastatteluun kutsuttiin neljä hakijaa. Haastatteluryhmän ehdotus vahtimestariksi on Anneli Saari. Hänellä on keittiötyöstä vahva kokemus ja oli haastatelluista henkilöistä motivoitunein vahtimestarin tehtävään. Valitaan Anneli Saari vahtimestarin tehtävään. PÄÄTÖS: Anneli Saari valittiin vahtimestarin tehtävään. Vahtimestarin tehtävän palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 401 mukaan. Tehtävässä noudatetaan 4 kk koeaikaa. 12 Vahtimestarin viran lakkauttaminen Vahtimestari Satu Peltomäki siirtyy eläkkeelle 1.9.2017 alkaen. Vahtimestarin tehtävään ei tarvita virkasuhdetta. Tehtävä täytetään työsopimussuhteisella työntekijällä. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että vahtimestarin virka lakkautetaan 30.9.2017. 13 Kanttori Heidi Olkinuoran virkavapaus Hämeenkyrön seurakunta on pyytänyt määräaikaista virkamääräystä Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta kanttori Heidi Olkinuoralle ma. kanttorin virkaan ajalle 1.9.2017-31.12.2018. Perusteena määräaikaisuudelle on käynnissä oleva yhteistyöneuvottelut. Hämeenkyrön seurakunnan kanssa käytyjen neuvottelujen tuloksena on sovittu, että mikäli kanttori Heidi Olkinuora siirtyy Hämeenkyrön seurakunnan kanttorin virkaan, hoitaa hän edelleen Viljakkalan kirkon jumalanpalveluksen klo 12, poislukien vapaa- ja lomaviikot. Hänen vapaaviikonloppuinaan Ylöjärven seurakunta puolestaan hoitaa Hämeenkyrön seurakunnan kanttoritarpeen jumalanpalveluksen ja toimitusten osalta. Viljakkalan seurakuntapiirin kuorotoiminnan järjestelyt säilyvät edelleen Heidi Olkinuoran vastuulla. Ylöjärven seurakunta on viranhaltijapäätöksellä palkannut 50% tehtävään kanttori Helka Anttikosken sijaiseksi 1.9.-31.12.2017. Sijaisjärjestelyn jatkosta päättää kirkkoneuvosto saatuaan selvityksen järjestelyn toimivuudesta.
2 KIRKKONEUVOSTO 5/2017 9 (13) Kirkkoneuvosto myöntää Heidi Olkinuoralle virkavapautta ajalle 1.9.2017 31.12.2018. 14 Kirkollisveroprosentti Kirkkolain 15 luvun 2 :ssä säädetään kirkollisverosta seuraavasti: Seurakunnan ten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan 1 :ssä mainittuihin menoihin (seurakunnan tehtävien toteuttaminen ja kirkon keskusrahastomaksut). Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Ylöjärven seurakunnan tuloveroprosentti on ollut 1,7 % vuodesta 2010 alkaen. Kirkollisverotulojen kuluvan vuoden kertymä on ollut budjetoidun mukainen, vaikka kertymä onkin viime vuoden vastaavaan ajankohtaan verrattuna laskenut 3,6 %. Vuosien 2017-2019 toiminta- ja taloussuunnitelman laskelmien pohjana on käytetty prosenttia 1,7. Talouden tasapainon ylläpitämiseksi on tehty ratkaisuja hyödyntää luonnollisen poistuman kautta saatavat säästöt henkilöstökustannuksissa sekä toimeenpantu kiinteistöstrategiassa linjattuja toimitiloista luopumisia, joista esimerkkinä Siivikkalan seurakuntatalosta luopuminen. Strategisesti tärkeissä toimitiloissa on kuitenkin edessä välttämättömiä korjaus- tai laiteinvestointeja, joihin on varauduttava taloudellisesti. Näin ollen veroprosentin säilyttäminen entisessä 1,7 % on perusteltua edelleen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2017 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,7 %. 15 Kuru-laivan muistomerkki Pirkko-Liisa Kastari on laatinut mm. Ylöjärven seurakunnalle 15.2.2017 päivätyn kirjelmän, jossa vaaditaan marmorilaattojen palauttamista muistomerkin yhteyteen. Kurusta saadun tiedon mukaan alkuperäisen muistomerkin yhteydessä ei ole ollut haaksirikon uhrien
2 KIRKKONEUVOSTO 5/2017 10 (13) marmorisia nimilaattoja, vaan ne on lisätty muistomerkkikokonaisuuteen myöhemmin. Tätä tietoa tukee se tosiasia, että alkuperäiseen patsaaseen on alun perin jo kaiverrettu hukkuneiden nimet. Hautaus on tapahtunut ns. joukkohautaan arkut vieriviereen laskien, jolloin yksittäiselle vainajalle ei ole pystytty osoittamaan omaa hautapaikkaa. Kuitenkin omaisten muistellessa läheisiään on nähty tärkeäksi, että jokaisella on ollut oma muistolaattansa esimerkiksi kukkien tuomista varten. Muistolaattojen materiaaliksi on valikoitunut marmori. Syy ei ole yksiselitteinen. Syynä voidaan pitää yhtä lailla kiviliikkeen näkökulmasta helppoa työstettävyyttä ja hyvää kauppaa kuin omaisten näkökulmasta arvokkuutta tai kivilajin harvinaisuuttakin. Kyseiseltä ajalta löytyy eri hautausmailta vastaavantyyppisiä muistomerkkilaattoja. Helppo työstettävyys on tarkoittanut myös materiaalin kestämättömyyttä sään ja ympäristön rasitteita vastaan. Tästä on tiedossamme myös tuoreempia esimerkkejä, missä tuontimarmori ei ole soveltunut Suomen ilmasto-olosuhteisiin. Itsenäisen Kurun kunnan aikana kunta vastasi muistomerkin ylläpidosta. Tuona aikana laattoja oli yritetty eri tavoin puhdistaa, mikä yhdessä kiven perusominaisuuksien kanssa rasitti laattojen ulkonäköä. Seurakuntaliitoksen jälkeen kappelineuvosto on useaan otteeseen keskustellut muistomerkistä, ja mm. v. 2009 (KN 86 /2009) kappelineuvosto toivoi, että muistolaatat säilytetään toistaiseksi. 2010-luvun alkupuolella ulkonäöltään epäsiistissä kunnossa olleet laatat kuitenkin siirrettiin varastoon suojaan säältä ja enemmältä rapautumiselta. Seurakuntapuutarhuri pyysi maakuntamuseolta lausuntoa liittyen muistolaattoihin. Museon suositus oli, että laatat puhdistettaisiin ja asetettaisiin paikoilleen. Laattojen puhdistamisella ne saataisiin tilapäisesti kohtalaiseen kuntoon, mutta siitä huolimatta säälle alttiina ne tulisivat ajan myötä kärsimään lisää. Seurakunta voi omana työnään maakuntamuseon ohjeen mukaan pestä muistolaattojen pintaliat. Kivimateriaaliin imeytynyttä värjäytymää ei voida poistaa. Laatat asennetaan telineilleen nykyisen maa-aineksen päälle, joka on harmaata hienoa kivimursketta. Erillisiä kukkakaukaloita tai muita kivien eteen ei tehdä, koska ne edistävät lisää marmorin likaantumista ja kulumista. Omaiset voivat tuoda muistokukkia jatkossakin leikkokukkina. Niitä varten pidetään tarjolla kukkasuppiloita. Seurakunta huolehtii muistolaatoista niin kauan kun ne näissä olosuhteissa pelkällä pesulla ylläpidettynä säilyvät. Kirkkoneuvosto vastaa Pirkko-Liisa Kastarin kirjelmään, että seurakunta pesee muistolaattojen pintaliat omana työnään maakuntamuseon suosituksen mukaan ja asettaa ne paikoilleen telineeseen. Rikkoutuneet laatat liimautetaan kiviliikkeessä. Seurakunta ei uusi yksittäisiä sään, ajan tai muun ulkoisen seikan vaurioittamia laattoja, vaan niitä ainoastaan pestään ja rikkoutuneita liimataan vastaavalla tavalla myöhemminkin.
2 KIRKKONEUVOSTO 5/2017 11 (13) 16 Puukauppa Myllärin tilalta Kurun Olkitaipaleen kylän Mylläri-nimisellä metsätilalla toteutettiin heinä-elokuussa metsäsuunnitelman mukaisia hakkuita, metsänistutusta ja taimikonhoitotöitä. Taimikkokuvioiden keskelle oli jäämässä 0,5 pinta-alaltaan oleva kuvio nro 137, jossa oli varttunutta puustoa, ja jolle ei ollut suunnitelmassa vielä hakkuuta. Puusto olisi kuitenkin viereisten aukkojen suunnitelmanmukaisten hakkuiden takia jäänyt alttiiksi tuulelle ja muuttuneelle auringonsaannille. Niin ikään myöhemmän korjaamisen mielekkyys olisi ollut kyseenalaista kuviota ympäröivien kasvuvaiheessa olevien taimikoiden, vähäisen puumäärän ja kuviolla olevan haastavan rinteen vuoksi. Kun kone oli korjuu- ja metsänhoitotöiden takia vielä kuvion vieressä, päädyttiin metsäasiantuntijan suosituksesta siihen, että myös kyseiselle kuviolle hakattiin aukko tarkoituksenmukaisuusperiaatteen mukaan. Hakattavaa aluetta oli koko kuvion 0,5 hehtaarin alueelta alle 0,3 ha, ja kuviolle jätettiin maisemapuita alueella olevan kallion päälle. Korjattu puumäärä oli 40 m 3 ja se myytiin viereisten alueiden puukauppakilpailutuksen voittaneelle UPM:lle. Kirkkoneuvosto hyväksyy metsäsuunnitelman ulkopuolisen, tarkoituksenmukaisuusperiaatteella kiireellisenä tehdyn puukaupan. 17 Kirkon tulevaisuuskomitean esityksestä annettava lausunto Kirkkohallitus pyytää kaikilta seurakunnilta lausuntoa kirkon tulevaisuuskomitean loppuraporttiin liittyen. Kirkkoneuvosto on saanut asiaa koskevan materiaalin. Lausuntoa ovat valmistelleet kirkkoneuvoston puheenjohtajat ja sen 3.- kohtaan on pyydetty näkökulmaa työntekijöiltä työntekijäkokouksessa. (Liite 3). Kirkkoneuvosto antaa lausunnon kirkkohallitukselle. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto koosti lausunnon, joka lähetetään kirkkohallitukselle. 18 Seurakunnan vakuutussopimus Viranhaltijat ryhtyivät vakuutusten kilpailuttamiseen virkatehtävinään. Vakuutukset oli edellisen kerran kilpailutettu v. 2008, jolloin kilpailutuksen voitti Pohjantähti Keskinäinen
2 KIRKKONEUVOSTO 5/2017 12 (13) Vakuutusyhtiö. Vuoden 2016 syksyllä Pohjantähti ilmoitti suojeluehtojen päivityksestä siten, että vakuutusten kilpailuttaminen tuli ajankohtaiseksi. Myös kirkkovaltuustossa toivottiin talousarvion 2017 hyväksymisen yhteydessä vakuutusten kilpailuttamista. Seurakunnan vakuutusmeklari, Vakuutusmeklaripalvelu Optimiriskit Ky suoritti valtakirjalla kilpailutuksen Hankintalain (1397/2016) mukaisesti jättämällä tarjouspyynnön Hilmaan 22.6.2017. Lisäksi samaan aikaan lähetettiin tarjouspyynnöt seuraaville yhtiöille: If, Pohjantähti Keskinäinen vakuutusyhtiö, OP Vakuutus ja LähiTapiola. Tarjous piti jättää 15.8.2017 mennessä. Tarjouspyynnön turvalaajuutta täsmennettiin 19.7. ja 31.7.2017. Hankintailmoituksessa oli ilmoitettu 122 pykälän mukaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteeksi paras hinta/laatusuhde. Pohjantähti lähetti tarjouksensa jo 14.7.2017. Se ei täydentänyt sitä täydennysten mukaiseksi, vaan ilmoitti tarjouksensa perustuvan 22.6.2017 ilmoitettuihin tietoihin ja olevan kokonaistarjous ja edellyttävän kaikkien vakuutusten ottamista Pohjantähdestä. Siten tarjous ei ollut täydennetyn tarjouspyynnön mukainen ja se oli hylättävä. OP Vakuutus lähetti tarjouksensa 12.8.2017 ja se oli tarjouspyynnön mukainen ja se voidaan hyväksyä. Muita tarjouksia ei tullut. Kilpailutuksen kulku, tarjousten hyväksyminen ja kannanotto turvalaajuus- ja omavastuuvaihtoehtoihin on esitetty vakuutusmeklarin laatimassa Ylöjärven seurakunnan Vakuutussuunnitelma 2017-nimisessä asiakirjassa (Liitteet 4 ja 5). Kirkkoneuvosto päättää tehdä sopimuksen OP Vakuutuksen kanssa. Vakuutuksista otetaan muut, paitsi vapaaehtoinen työntekijöiden sairauskuluvakuutus Ekstra Terveysturva. Vakuutusten omavastuut otetaan meklarin suositusten mukaisina. Vakuutussopimuksen allekirjoittaa talousjohtaja. Tiedoksi: OP Vakuutus, Vakuutusyhtiö Pohjantähti 19 Viranhaltijapäätökset Viranhaltijapäätökset esiteltiin kokouksessa. 20 Pöytäkirjoja Viljakkalan piirineuvoston pöytäkirja 2/2017 22.5.2017 21 Muut asiat Muita asioita ei ollut.
2 KIRKKONEUVOSTO 5/2017 13 (13) 22 Tiedoksi Talouskatsaus 1-8 kk/2017 merkittiin tiedoksi. Verotulojen toteuma elokuussa 2017 oli vuoden 2016 vastaavaan ajankohtaan verrattuna -3,6 % alempi. 23 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19:55.