PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 19.40 Paikka: Seurakuntatalo Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Hämäläinen Sari Karjalainen Esa Kantola Pentti, kn varapj Markkanen Marja Liisa Pölönen Katri Reponen Aarno Leinonen Marjatta Pentti Kantolan varajäsen Parkkinen Nina Katri Pölösen varajäsen Puheenjoht. Castrén Helena, kirkkoherra Leinonen Marjatta, 26:n käsittelyn ajan Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Castrén Helena, 27:n käsittelyn ajan Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Luukkonen Asta kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sari Hämäläinen ja Esa Karjalainen. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 23.05. - 09.06.2014 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 22.05. - 09.06.2014. Työjärjestyksen hyväksyminen
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 2 Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen. KÄSITELLYT ASIAT 21 RUOHONLEIKKURIN HANKKIMINEN Tämän vuoden talousarviossa on varattu rahaa ajettavan ruohonleikkurin hankintaan. Talouspäällikkö pyysi tarjoukset neljältä eri toimittajalta Husqvarna 520 D leikkurista varusteineen. Liitteenä nro 1 on tarjousten yhteenveto. ruohonleikkuri varusteineen hankitaan edullisimman tarjouksen tehneeltä Juvan rauta ja maatalous Oy:ltä hintaan 17.400 euroa, sis ALV. 22 PAPPILAN MYYNTI päätti kokouksessaan 19.2.2014 laittaa pappilan myyntiin ja valitsi 16.4.2014 myyjäksi Sp-Koti/Itä-Suomen Asuntokeskus Oy:n. Mikko Viskari on laatinut toimeksiantosopimuksen, jossa pappila myydään tarjousten perusteella. Tarjouksia pyydetään siten, että toimeksiantosopimuksessa on määritelty lähtöhinta (pohjahinta). Seurakunta pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjous. Pappila-työryhmä on käsitellyt pohjahinnan suuruutta Mikko Viskarin esittämien ajatusten pohjalta sekä aikaisemmin tehtyjen hinta-arvioiden perusteella. Työryhmä esittää pappilan lähtöhinnaksi 245.000 euroa. Toimeksiantosopimuksen voimassaoloajaksi esitetään, että se on voimassa vuoden 2014 loppuu ja sopimus jatkuu 1 kk:n kerrallaan, ellei sitä irtisanota kirjallisesti 14 päivää ennen sen päättymistä. kirkkoneuvosto päättää pappilan pohjahinnaksi 245.000 euroa ja hyväksyy liitteenä olevan toimeksiantosopimuksen. 23 KIRKKONEUVOSTON KOKOUKSET SYYSKAUDELLA Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 1. mom. mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 3 Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 2 mom. mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. 1) kirkkoneuvoston kokoukset pidetään syyskaudella vuonna 2014 keskiviikkoisin klo 18.00 27.8., 17.9., 29.10. ja 10.12. 2) kirkkoneuvosto kutsutaan koolle viimeistään kuusi päivää ennen kokousta lähetettävällä kutsulla. 24 KIRKON PALVELUKESKUKSEN ASIAKKAAKSI LIITTYMINEN Kirkkohallitus on täysistunnossaan 20.9.2011 päättänyt seurakuntien siirtymisestä kirkon palvelukeskuksen (KIPA) asiakkaaksi ja määritellyt seurakunnille siirtymäajankohdat. Kaikki seurakunnat ja seurakuntayhtymät siirtyvät KIPA:n asiakkaaksi vuosina 2012-2017. Puumalan seurakunta siirtyy KIPA:n asiakkaaksi 1.1.2015 alkaen kirkkohallituksen päätöksen mukaisesti. Palvelukeskuksesta löytyy lisätietoja Kirkon nettisivuilta; http://sakasti.evl.fi kohdasta Talous ja Hallinto, Kirkon palvelukeskus, KIPA. Kipan asiakkaaksi siirtyvät seurakunnat tekevät KIPA:n kanssa palvelusopimuksen, jonka mukaan KIPA laskuttaa palveluista kirkkohallituksen määrittelemien hintojen perusteella. Pienet seurakunnat, joilla on vain yksi työntekijä taloushallinnossa saavat avustusta palvelumaksuihin. KIPA tarvitsee myös maksuliikennetileihin tilinkäyttöoikeudet, jotta voivat maksaa seurakunnan hyväksymät laskut. Palvelusopimusluonnos on esityslistan liitteenä nro 2. Talouspäällikkö esitti kirkkoneuvosto 1) myöntää Kirkonpalvelukeskukselle tilin käyttöoikeudet seurakunnan käyttötileille FI94 5371 0120 0081 56 ja FI96 5371 0140 0045 73 ja valtuuttaa talouspäällikön allekirjoittamaan valtakirjat käyttötilien käyttöoikeuksista sekä 2) hyväksyy Kirkon palvelukeskuksen palvelusopimuksen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 4 25 ILTAPÄIVÄTOIMINNAN SIIRTYMINEN KUNNALLE Puumalan kunta on irtisanonut sopimuksen iltapäivätoiminnasta, iltapäivätoiminta siirtyy kunnalle elokuusta 2014 alkaen. 28.3.2014 pidetyssä neuvottelussa, jossa olivat mukana seurakunnan, kunnan, oppisopimuskeskuksen, oppilaitoksen edustaja ja lastenohjaaja Eija Keijonen, sovittiin käytännön toimenpiteistä. Lastenohjaaja Eija Keijosen oppisopimus seurakunnan kanssa lakkaa 31.7.2014 ja hän siirtyy kunnan palvelukseen 1.8.2014 alkaen. kirkkoneuvosto päättää, että iltapäiväkerhotoiminta siirtyy kunnan hoidettavaksi 1.8.2014 alkaen ja lastenohjaaja Eija Keijosen oppisopimus päättyy 31.7.2014 26 KIRKKOHERRAN VIRAN PALKAN MÄÄRITTÄMINEN Ylimmän johdon palkkausjärjestelmän uudistamiseksi käynnistetään kokeilu, joka alkaa 01.08.2014 ja kestää 31.01.2017 saakka. Palkkausjärjestelmän kokeilu koskee kaikkia seurakuntia /seurakuntayhtymiä. Niiden työnantajavelvollisuudet laajenevat koskemaan ylimmän johdon palkan määrittämistä ja sen tarkistamista. Kirkkoherran ja johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltijan palkkaa määritettäessä ja tarkistettaessa seurakunnat/seurakuntayhtymät soveltavat uusia, vain ylintä johtoa koskevia palkkausmääräyksiä ja J-/K hinnoitteluryhmien palkka-asteikkoja. Talous- ja henkilöstöhallinnon ns. kakkosviroissa ne alkavat soveltaa kirkon yleisen palkkausjärjestelmän määräyksiä. Uudessa palkkausjärjestelmässä kirkkoherran palkkaus määräytyy K-hinnoitteluryhmän ja johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltijan palkkaus J-hinnoitteluryhmän mukaan. Muuten palkkausjärjestelmän toimintaperiaatteet ovat yhtenevät. Peruspalkka määritetään ja sitä tarkistetaan arvioimalla tehtävän vaativuutta ja viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuutta. Ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilusta seurakunnissa solmitun sopimuksen mukaisista Kirkon työmarkkinalaitoksen päättämistä J-/K-hinnoitteluryhmistä ilmoitetaan seurakunnille/seurakuntayhtymille yleiskirjeessä A15/2013 luvatusta poiketen tämän kevään aikana. Kirkon työmarkkinalaitos ilmoitti 02.04.2014 päivätyn yleiskirjeen A7/2014 yhteydessä Puumalan seurakunnan kirkkoherran viran K-hinnoitteluryhmän, joka on K10. (liite nro 3) Palkkauksen siirtämisestä 01.08.2014 lukien uuden järjestelmän piiriin huolehtivat seurakunnat/seurakuntayhtymät. Samassa yhteydessä ne panevat täytäntöön Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2014-2016 mukaisen 20 suuruisen peruspalkkojen tarkis-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 5 tuksen. Palkkausjärjestelmän vaihtumisesta ei joitakin yksittäisiä poikkeuksia lukuun ottamatta seuraa muita palkantarkistuksia. Puumalan seurakunnan kirkkoherran viran peruspalkka 01.08.2014 alkaen on laskettu liitteessä nro 4. Talouspäällikkö esittelee uuden seurakunnan ylintä johtoa käsittelevän palkkausjärjestelmän. Kirkkoherra ilmoitti olevansa jäävi ja ei osallistunut tämä :n päätöksentekoon. kirkkoneuvosto päättää, että Puumalan seurakunnan kirkkoherran viran peruspalkka on 01.08.2014 alkaen liitteen nro 4 mukainen. 27 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRAN PALKAN MÄÄRITTÄMINEN Ylimmän johdon palkkausjärjestelmän uudistamiseksi käynnistetään kokeilu, joka alkaa 01.08.2014 ja kestää 31.01.2017 saakka. Palkkausjärjestelmän kokeilu koskee kaikkia seurakuntia /seurakuntayhtymiä. Niiden työnantajavelvollisuudet laajenevat koskemaan ylimmän johdon palkan määrittämistä ja sen tarkistamista. Kirkkoherran ja johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltijan palkkaa määritettäessä ja tarkistettaessa seurakunnat/seurakuntayhtymät soveltavat uusia, vain ylintä johtoa koskevia palkkausmääräyksiä ja J-/K hinnoitteluryhmien palkka-asteikkoja. Talous- ja henkilöstöhallinnon ns. kakkosviroissa ne alkavat soveltaa kirkon yleisen palkkausjärjestelmän määräyksiä. Uudessa palkkausjärjestelmässä kirkkoherran palkkaus määräytyy K-hinnoitteluryhmän ja johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltijan palkkaus J-hinnoitteluryhmän mukaan. Muuten palkkausjärjestelmän toimintaperiaatteet ovat yhtenevät. Peruspalkka määritetään ja sitä tarkistetaan arvioimalla tehtävän vaativuutta ja viranhaltijan ammatinhallinnan ja työssä suoriutumisen kokonaisuutta. Ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilusta seurakunnissa solmitun sopimuksen mukaisista Kirkon työmarkkinalaitoksen päättämistä J-/K-hinnoitteluryhmistä ilmoitetaan seurakunnille/seurakuntayhtymille yleiskirjeessä A15/2013 luvatusta poiketen tämän kevään aikana. Kirkon työmarkkinalaitos ilmoitti 02.04.2014 päivätyn yleiskirjeen A7/2014 yhteydessä Puumalan seurakunnan talouspäällikön viran J-hinnoitteluryhmän, joka on J10. (liite nro 3) Palkkauksen siirtämisestä 01.08.2014 lukien uuden järjestelmän piiriin huolehtivat seurakunnat/seurakuntayhtymät. Samassa yhteydessä ne panevat täytäntöön Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2014-2016 mukaisen 20 suuruisen peruspalkkojen tarkistuksen. Palkkausjärjestelmän vaihtumisesta ei joitakin yksittäisiä poikkeuksia lukuun ottamatta seuraa muita palkantarkistuksia.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 6 Puumalan seurakunnan talouspäällikön viran peruspalkka 01.08.2014 alkaen on laskettu liitteessä nro 5. Talouspäällikkö ilmoitti olevansa jäävi ja ei osallistunut tämä :n päätöksentekoon. Kirkkoherra esitti, että kirkkoneuvosto päättää, että Puumalan seurakunnan talouspäällikön viran peruspalkka on 01.08.2014 alkaen liitteen nro 5 mukainen. 28 ILMOITUSASIAT Talousraportti 30.04.2014. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen ja huhtikuun toteutumaraportit. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19-40. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 7 Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa, 21 toukokuuta 2014 Sari Hämäläinen pöytäkirjantarkastaja Esa Karjalainen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 23.05. - 09.06.2014viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 22.05. - 09.06.2014. Helena Castrén kirkkoherra