LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 1 Paikka Tarvasjoen seurakuntatalo Kokousaika 12.5.2016 klo 18.35- Pykälät 15-27 Osanottajat kutsuttu/läsnä Kappelineuvoston jäsenet: vs. kappalainen Outi Tukia-Takala x x 1. Frantti Sirkka-Liisa x x 2. Mäkinen Minna x x 3. Nurmi Aino x x 4. Heikkilä Martti x - 5. Mäkitalo Matti x x 6. Mustamäki Esa x x Varajäsenet: 1. Saurén Marita 2. Lehtonen Sisko 3. Järvinen Anna 4. Lehtonen Olli x x 5. Tapani Matti 6. Tenhunen Pertti Muut läsnä olevat: Kirkkoneuvoston edustaja Pentti Nieminen x x Kirkkoherra Risto Leppänen x - Talouspäällikkö Pirkko Koivusalo x x Allekirjoitukset: puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 2 TKN 15 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Minna Mäkinen avasi klo 18.35 kokouksen ja Olli Lehtonen toimitti alkuhartauden. Laulettiin virsi 460. TKN 16 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Laillisuus edellyttää, että kutsu asialistoineen on toimitettu jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Päätösvaltaisuus edellyttää, että enemmän kuin puolet kaikista jäsenistä on paikalla. Kokouskutsu ja asialista on lähetetty kappelineuvoston jäsenille 8.5.2016. Läsnä : 7 / 7 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TKN 17 PÖYTÄKIRJANTARKASTAMISESTA PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Kappelineuvosto voi valita pöytäkirjan tarkastajat tai se voi itse kokouksen jälkeen tarkastaa pöytäkirjan. Kappelineuvoston sihteeri saattaa viivyttelemättä pöytäkirjan kirkkoneuvoston tiedoksi. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Sirkka-Liisa Frantti ja Aino Nurmi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sirkka-Liisa Frantti ja Aino Nurmi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. TKN 18 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. TKN päätös12.5.2016: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. TKN 19
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 3 TARVASJOEN KAPPELISEURAKUNNAN KOLEHTISUUNNITELMA 3.7.-31.12.2016 Kappelineuvosto tekee kappeliseurakunnan jumalanpalveluskolehtien suunnitelma 3.7.-31.12.2016 väliselle ajalle ja lähettää sen kirkkoneuvostolle edelleen hyväksyttäväksi. Kappelineuvosto valmisteli kappeliseurakunnan jumalanpalveluskolehtien suunnitelma 3.7. 31.12.2016 väliselle ajalle ja lähettää sen kirkkoneuvostolle edelleen hyväksyttäväksi. TKN 20 TARVASJOEN KAPPELISEURAKUNTAA KOSKEVAT INVESTOINNIT KEVÄÄLLÄ JA KESÄLLÄ 2016 Talouspäällikön raportoi tilanteesta ja suunnitelluista aikatauluista. Talouspäällikön raportoi tilanteesta ja suunnitelluista aikatauluista. Kirkon vesikaton maalausurakka on aloitettu, puiden kaatoa kirkon ympäriltä touko-kesäkuun aikana. Seurakuntatalon katon maalaus ja korjaus sekä invarampin rakentaminen kesäkuussa. Partiolaisille on varattu varat partiomajan lattian korjaukseen. TKN 21 KAPPELIRAHASTO Lisätiedot: talouspäällikkö Pirkko Koivusalo Talouspäällikkö antaa tilannekatsauksen kappelirahastoasiassa. Talouspäällikkö antoi tilannekatsauksen kappelirahastoasiassa. Kappelin rahastosääntö muokattuna päätettiin antaa kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Lisätiedot: talouspäällikkö Pirkko Koivusalo TKN 22 TARVASJOEN KAPPELIN KERÄTTYJEN VAROJEN KÄYTTÖ LAPSI- JA PERHETOIMINNAN HANKINTOIHIN
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 4 Tarvasjoen kappeliseurakunnalla on lapsityölle kerättyjä varoja n. 565,86 euroa. Tarvasjoen kappelineuvosto päättää käyttää lapsityölle kerätyt varat päiväkerhotyön ja perhekerhotyön leluihin ja soittimiin sekä hartaus- ja leikkihetkissä käytettäviin tarvikkeisiin, esim. leikkivarjon hankintaan, ja antaa lastenohjaaja Maija Mäkitalon hoidettavaksi hankintojen tekemisen. Tarvasjoen kappelineuvosto päätti käyttää lapsityölle kerätyt varat päiväkerhotyön ja perhekerhotyön leluihin ja soittimiin sekä hartausja leikkihetkissä käytettäviin tarvikkeisiin, esim. leikkivarjon hankintaan, ja antaa lastenohjaaja Maija Mäkitalon hoidettavaksi hankintojen tekemisen. Valmistelijat ovat arvioineet päätöksen lapsiasiavaikutukset. Tiedoksi: Maija Mäkitalo TKN 23 TARVASJOEN KAPPELIN TOIMINTA KEVÄTKAUDELLA 2016 SEKÄ KESÄKAHVILAT KESÄLLÄ 2016 Vs. kappalainen kertoo kevään toiminnan toteutumisesta sekä esittelee Tarvasjoen tiimien edustajien tekemän suunnitelman kesäkahviloista. Kappelineuvosto keskusteli kevään jumalanpalvelusten aikakokeilusta. Kirkon oven lähelle on hyvä saada tietoa jumalanpalvelusajoista. TKN 24 MUUT ASIAT 1. Tarvasjoen 700-vuotisjuhlan kunniaksi järjestettävä vanhanajan jumalanpalvelus 24.7.2016 klo 10: Jouko Kyyrö saarnaa, liturgina Jouni Pölönen ja kanttorina Kaisa Takkula ja kuoro. Tarkoituksena on pukeutua vanhan ajan vaatteisiin. Jumalanpalveluksen jälkeen muistolaatan paljastaminen. Marttojen järjestämä kahvitus urheilukentällä, jonka jälkeen juhlakulkue ja juhla. 2. Lieto-viikolla järjestettävään Tarvasjoen kyläkarnevaaliin 20.8. osallistuminen: Kasvatustyön tiimin ohjelmapiste, Elsan puistossa kahvila ja myyntiä, yhdistyksille ja muille, jotka esittelevät toimintaansa on varattu erillinen tila. Paikkavaraukset Juha Vuorelalta. 3. Ystävyysseurakuntavierailu 27.-28.8.2016. Vieraita on tulossa Nôvasta n. 13. Tarkoituksena on järjestää Tarvasjoella lauantaina 27.8.2016 ohjelmaa, johon seurakuntalaiset voivat myös osallistua ja sunnuntaina nôvalaiset osallistuvat messuun Liedon kirkossa. Yhteyshenkilöinä Martti Heikkilä ja Outi Tukia-Takala.
LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 5 4. Kaatuneiden muistopäivän seppeleiden hankinta ja laskeminen jatkossa Tarvasjoen kappelin alueella. Liedon kunta on osallisena itsenäisyyspäivän ja veteraanipäivän seppeleissä. Tarkoituksena tehdä paikallisten järjestöjen vuorolista seppeleen laskuvuoroista. Lisäksi pitää selvittää seppeleiden maksusysteemi. Minna Mäkinen käy neuvottelut yhteistyötahojen kanssa. Kaatuneiden muistopäivän seppeleenlaskijat: Tarvasjoen karjalaiset (Esa Mustamäki järjestää) ja seurakunta (Elina Markko ja Olli Lehtonen). 5. Kappeliseurakunnan matkat: Muonion matka on täynnä ja 21. 25.3.2017 Maltalle matka Liisa Väisäsen johdolla. Matkat ovat omakustanteisia. 6. Talkoomatka Nôvaan 30.6.-3.7.2016: Liedosta ja Tarvasjoelta kerätään talkooporukka rakennustöihin. TKN 25 ILMOITUSASIAT 1. Kappelitoimiston toiminta Kirsi Pelkosen siirtyessä hoitamaan vs. talouspäällikön virkaa 10.6.2016. Samalla kiitettiin lämpimästipirkko Koivusaloa kappelineuvoston puolesta. TKN 26 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. (Kappelineuvoston ohjesääntö 14 ) TKN päätös12.5.2016: Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. KN 27 SEURAAVASTA KOKOUKSESTA PÄÄTTÄMINEN JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kappelineuvoston seuraava kokous on kokoussuunnitelman mukaan 18.8.2016 klo 18.30. Puheenjohtaja päättää kokouksen ja toimittaa päätöshartauden. TKN päätös12.5.2016: Kappelineuvosto päätti pitää seuraavan kokouksen kokoussuunnitelman mukaan 18.8.2016 klo 18.30. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15 ja toimitti päätöshartauden. Laulettiin virsi 845:1,3-4. Pöytäkirja on nähtävänä Kappelitoimistossa 17.-30.5.2016. Pöytäkirjan pitäjä