NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2014 Tarkastuslautakunta 2013 2016 KOKOUSTIEDOT Kokousaika Perjantai 23.5.2014 klo 13.00 14.48 Kokouspaikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Harjukatu 23 OSALLISTUJAT Esa Martikkala puheenjohtaja Pauli Schadrin varapuheenjohtaja Marianne Karttinen, 13.12 Iinu Kuusento Markku Niskanen Sari Suomi Jyrki Virtanen POISSA MUUT OSALLISTUJAT Sami Salonen Eero Väätäinen tarkastuslautakunnan sihteeri, avustava JHTT-tarkastaja kaupunginjohtaja 13.04 13.26 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri E s a M a r t i k k a l a S a m i S a l o n e n KÄSITELLYT ASIAT 41 45 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla I i n u K u u s e n t o M a r k k u N i s k a n e n päivänä kuuta 2013 päivänä kuuta 2013 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Aika ja paikka Nokialla, 27. päivänä kesäkuuta 2014 Todistaa S a m i S a l o n e n, sihteeri
NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2014 Tarkastuslautakunta 2013 2016 KOKOUSTIEDOT Kokousaika Perjantai 23.5.2014 klo 13.00 14.48 Kokouspaikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Harjukatu 23 KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä n:o 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 42 Pöytäkirjan tarkastajat 43 Arviointikertomus 2013 44 Muut asiat 45 Huomioita PUHEENJOHTAJA Esa Martikkala
Tarkastuslautakunta 41 Tarkastuslautakunta 42 23.5.2014 3 41 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallintosäännön 32 :n 7 momentissa todetaan seuraavasti: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 42 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Iinu Kuusento ja Markku Niskanen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Iinu Kuusento ja Markku Niskanen.
Tarkastuslautakunta 43 23.5.2014 4 43 ARVIOINTIKERTOMUS 2013 Tarkltk 2.4.2014 Keskustellaan tarkastuslautakunnan ten ja tilintarkastajien vuoteen 2013 kohdistuneesta tarkastustyöstä sekä valtuuston asettamien tavoitteiden toteutumisesta ja sovitaan asioita, joita otetaan vuoden 2013 arviointikertomuksessa esille. Sihteeri on erikseen lähettänyt lautakunnan ille vuoteen 2012 kohdistuneen arviointikertomuksen. Sovittiin menettelytapoja, joita tullaan noudattamaan arviointikertomuksen laadinnassa. Arviointikertomuksen laadintaa jatketaan seuraavassa kokouksessa. Tarkltk 23.4.2014 Jatketaan arviointikertomuksen laatimista lautakunnan ten ehdotusten pohjalta. Kokouksessa käytiin läpi arviointikertomuksen sen hetkistä versiota ja sovittiin menettelytapoja, joita tullaan noudattamaan arviointikertomuksen jatkolaadinnassa. Tarkltk 7.5.2014 Jatketaan arviointikertomuksen laatimista lautakunnan ten ehdotusten pohjalta. Kokouksessa käytiin läpi arviointikertomuksen sen hetkistä versiota ja sovittiin menettelytapoja, joita tullaan noudattamaan arviointikertomuksen jatkolaadinnassa. jatkuu
Tarkastuslautakunta 43 23.5.2014 5 jatkuu Tarkltk 16.5.2014 Käsitellään vuoden 2013 arviointikertomuksen sisältö yksityiskohtaisesti sekä sovitaan kertomuksen sanamuodosta. Hyväksytään ja allekirjoitetaan arviointikertomus sekä esitetään, että - kaupunginvaltuusto käsittelisi arviointikertomuksen vuodelta 2013. Kokouksessa käytiin läpi arviointikertomuksen sen hetkistä versiota ja sovittiin menettelytapoja, joita tullaan noudattamaan arviointikertomuksen jatkolaadinnassa. Arviointikertomus viimeistellään seuraavassa kokouksessa. Tarkltk 23.5.2014 Käsitellään vuoden 2013 arviointikertomuksen sisältö yksityiskohtaisesti sekä sovitaan kertomuksen sanamuodosta. Hyväksytään ja allekirjoitetaan arviointikertomus sekä esitetään, että - kaupunginvaltuusto käsittelisi arviointikertomuksen vuodelta 2013. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Tarkastuslautakunta 44 Tarkastuslautakunta 45 23.5.2014 6 44 MUUT ASIAT Käsitellään lautakunnan esille ottamat mahdolliset muut asiat. Kaupunginjohtaja antoi ennen varsinaisen kokouksen alkamista selvityksen Nokian kaupungin ajankohtaisista asioista. Saatu selvitys merkittiin tiedoksi. 45 HUOMIOITA Kirjattiin muistiin lautakunnan ten esille tuomia seikkoja, joita mahdollisesti tullaan tarkastamaan perusteellisemmin tai huomioidaan arviointikertomusta laadittaessa.