1 KUOPION PUIJON SEURAKUNTA ESITYSLISTA 9/2016 Taivaanpankontie 3, 70200 KUOPIO PÖYTÄKIRJA 9/2016 p. 040 4848410 SEURAKUNTANEUVOSTO Aika Keskiviikko 14.12. klo 16.30 18.20 Aloitus jouluisella kala-aterialla Paikka Poukaman leirikeskuksessa, Poukamantie 105 Kokoonpano ja läsnäolo Marjanen Jaana puheenjohtaja/läsnä Laurinkari Juhani varapuheenjohtaja/läsnä Jauhiainen Jaakko jäsen/läsnä Julkunen Jaro jäsen/poissa Juutinen Heikki jäsen/läsnä Kankimäki Olli jäsen/läsnä Kankkunen Janne jäsen/poistui kohdassa 122 Komulainen Eija jäsen/läsnä Kukkonen Erkki jäsen/läsnä Lampainen Ritva jäsen/poissa Mononen Teuvo jäsen/läsnä Pesonen Erkki jäsen/poissa Pesonen Tuula jäsen/läsnä Torni-Holopainen Jonna jäsen/poissa Vuojärvi Heli jäsen/poistui kohdassa 120 Karvonen Martti Julkusen varajäsen/poistui kohdassa 117 Ordén Jukka Lampaisen varajäsen/poissa Merjola-Partanen Tuula Torni-Holopaisen varajäsen/läsnä Lampinen Jyrki E. Pesosen varajäsen/poissa Kokoukseen kutsuttu Julkunen Jaro seurakunnan historian kirjoittaja/läsnä kohdan 116 Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo Turunen Mirja toimistosihteeri/läsnä 112 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 113 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kutsu seurakuntaneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. lista on postitettu seurakunnantoimistosta 8.12.2016. Seurakuntaneuvosto on kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta kokoukseen, hänen on kirkkojärjestyksen 7 luvun 3 :n mukaan viivytyksettä ilmoitettava siitä puheenjohtajalle tai seurakunnan toimistosihteeri Mirja Turuselle p. 040 4848410, mirja.turunen@evl.fi, joka kutsuu varajäsenen hänen sijaansa. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2 114 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN, TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Tarkastusvuorossa ovat Martti Karvonen ja Jaakko Jauhiainen. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätyttyä Poukaman leirikeskuksessa, Poukamantie 105. Pöytäkirja on nähtävillä 15.12.2016 14.1.2017 Puijon seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat ja todetaan pöytäkirjan nähtävillä olo. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jaakko Jauhiainen ja Heikki Juutinen. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen päätyttyä Poukaman leirikeskuksessa, Poukamantie 105. Pöytäkirja on nähtävillä 15.12.2016 14.1.2017 Puijon seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. 115 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN lista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 116 PUIJON SEURAKUNNAN HISTORIAN KIRJOITTAMINEN FM Jaro Julkunen esittelee Puijon seurakunnan historian laatimisen tilannekatsauksen, joka lähetetään liitteenä 1. 117 RIPPIKOULUN RUNKOSUUNNITELMA 2017-2019 JA VUOSISUUNNITELMA 2017 Puijon seurakunnan rippikoulun ohjesäännön mukaan seurakuntaneuvosto hyväksyy vuosittain rippikoulun kolmivuotisen runkosuunnitelman ja rippikoulun vuosisuunnitelman. Rippikoulun kokonaissuunnittelusta vastaa nuorisotyönohjaaja Markku Puhakka. Yhdessä rippikoulutyössä toimivien työntekijöiden kanssa hän on valmistellut ehdotuksen rippikoulun runkosuunnitelmaksi 2017-2019 ja vuosisuunnitelmaksi 2017. Runkosuunnitelmaan on liitetty toimintaohjeet leirijakson ongelmatilanteisiin. Ne on johtoryhmän päätöksellä otettu käyttöön vuonna 2010 kaikissa Kuopion seurakunnissa. Liitteeseen on kirjattu vuosien varrella rippikoulutyössä muotoutuneet käytännöt. Yhtenäiset, kirjalliset ja seurakuntaneuvoston hyväksymät toimintaohjeet helpottavat käytännön ongelmatilanteiden selvittämistä. Vuosisuunnitelmassa tummennetulla painettu nimi tarkoittaa leirijakson ohjelmasta ja turvallisuudesta vastaavaa työntekijää. Runkosuunnitelma lähetetään liitteenä 2 ja vuosisuunnitelma liitteenä 3. 1. Hyväksytään rippikoulun runkosuunnitelma 2017-2019 liitteen 2 mukaisena. 2. Hyväksytään rippikoulun vuosisuunnitelma 2017 ja nimetään leirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavat liitteen 3 mukaisesti. Esitykset hyväksyttiin.
3 118 DIAKONIAN VIRKA PUIJON SEURAKUNNASSA Puijon seurakuntaneuvosto esitti vuoden 2017 talousarvion yhteydessä, että avoimeksi jäävä diakonian virka voitaisiin täyttää määräaikaisesti vuoden 2019 loppuun saakka. Yhteinen kirkkovaltuusto päättää asiasta 13.12.2016. Mikäli päätös on myönteinen, seurakuntaneuvostossa voitaisiin keskustella avoimeksi julistettavan viran tehtävänkuvauksesta. Keskustellaan asiasta. Keskusteltiin asiasta. 119 MAIJA ANTIKAISEN ELÄKKEELLE SAATTAMINEN 6.1.2017 Seurakuntaneuvoston jäsenet kutsutaan loppiaisen messuun. Messun vastuuryhmänä toimivat lähetyksen toimintaryhmän jäsenet. Sovitaan muista juhlan käytännön järjestelyistä. Varapuheenjohtaja Juhani Laurinkari lausuu seurakuntaneuvoston kiitokset Maija Antikaiselle. 120 LÄÄNINROVASTIEN OPINTOMATKA JORDANIAN JA PYHÄN MAAN EV.LUT. KIRKKOON Puheenjohtajana tämän kohdan käsittelyn ajan toimii varapuheenjohtaja Juhani Laurinkari. Piispa Munib Younan on kutsunut Kuopion hiippakunnan lääninrovastit tutustumaan Jordanian ja Pyhän Maan ev.lut. kirkkoon, joka on hiippakunnan yhteistyökumppani. Kuopion hiippakunnan tuomikapituli järjestää matkan 13.-21.2.2017. Kirkkoherra Jaana Marjanen, jonka uusi kausi Kuopion tuomiorovastikunnan lääninrovastina alkaa 1.1.2017, on kutsuttu osallistumaan matkalle. Tuomiokapituli vastaa matka-, majoitus- ja ateriakustannuksista. Koska kyseessä on kapitulin järjestämä virkamatka, sijaista ei kirkkoherralle varsinaisesti määrätä, mutta pastori Teemu Voutilainen hoitaa joitakin kirkkoherran tehtäviä sinä aikana. Seurakuntaneuvosto pyytää, että Jaana Marjanen toimittaa seuraavaan kokoukseen matkan ohjelman ja matkan jälkeen suullisen ja kirjallisen matkaraportin. 121 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NETTIKIRJOITUSVUOROT KEVÄÄLLÄ 2017 Seurakuntaneuvoston jäsenet kirjoittavat seurakunnan nettisivujen pääkirjoituksia seurakuntaelämän kannalta ajankohtaisista aiheista. Puijon seurakunnan nettisivun pääkirjoitukset ovat lyhyitä, noin 700 merkin puheenvuoroja. Kirjoittaja lähettää tekstiin liittyvän valokuvan, jolla on julkaisulupa ja joka julkaistaessa tarvittaessa rajataan. Kuvaan voi liittää kuvatekstin ja valokuvaajan nimen. Kirjoitus ja valokuva tulee lähettää Mirja Turuselle sähköpostilla. Kirjoitusten julkaisuvastuu on kirkkoherralla. Nimetään kirjoitusvuorot
4 - su 8.1. - pe 20.1. Mari Voutilainen - to 2.2. Riitta Murtorinne - ma 13.2. - su 26.2. Jaana Marjanen - ke 13.3. - su 26.3. Kari Kuula - ma 10.4. Teemu Voutilainen - ma 17.4. - ke 26.4. Markku Puhakka - ke 17.5. - ma 29.5. Riitta Murtorinne Kirjoitusvuorot jaettiin seuraavasti - su 8.1. Jaana Marjanen - pe 20.1. Mari Voutilainen - to 2.2. Riitta Murtorinne - ma 13.2. Teuvo Mononen - su 26.2. Jaana Marjanen - ke 13.3. Erkki Kukkonen - su 26.3. Kari Kuula - ma 10.4. Teemu Voutilainen - ma 17.4. - ke 26.4. Markku Puhakka - ke 17.5. Juhani Laurinkari - ma 29.5. Riitta Murtorinne 122 MUUT ASIAT 122.1. Pappisasessori Olli Kortelaisen raportti Puijon seurakunnan piispantarkastuksen jälkitarkastuksesta 25.10.2016 lähetetään liitteenä 4. 122.2. Lähetystyön toimintaryhmän 29.11. kokouksen muistio on nähtävillä kokouksessa. 123 SEURAAVAT KOKOUKSET Seuraavat kokoukset pidetään 25.1. klo 16.30 Poukamassa (ruokailu, yhteinen työskentely työntekijöiden kanssa, lyhyt kokous) sekä ke 8.2., ke 29.3., ke 19.4., ke 3.5., ti 23.5. klo 17 (kahvit klo 16.45) sekä ke 31.5. klo 16.30 Poukamassa (ruokailu ja strategian seuranta työntekijöiden kanssa). 124 MUUTOKSENHAKUOHJEET 125 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.20. Kokouksen päätteeksi laulettiin virrestä 5 säkeistöt 1-3 ja puheenjohtaja piti rukouksen.
5 Jaana Marjanen puheenjohtaja Juhani Laurinkari varapuheenjohtaja Mirja Turunen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 14.12.2016 Jaakko Jauhiainen Heikki Juutinen