Aika ja paikka, Anderssonrummet Trollhättanin kaupungintalo klo 13.00 15.00 Läsnäolijat Monica Hanson, kunnanneuvos, Trollhättanin kaupunki Ilkka Pasanen, Suomi-seura Antti Aro, Suomalainen helluntaiseurakunta Jouko Kokko, Suomalainen eläkeläisyhdistys Ketterät Raija Pulkkinen, Suomalainen eläkeläisyhdistys Ketterät Minna Hellström, Ruotsin kirkko Hilkka Andersson, Ruotsin kirkko Markku Viitanen, Suomen kunniakonsuli Lena Johansson, hallintopäällikkö, Hoivahallinto Katarina Nyman, integraatiostrategi, Trollhättanin kaupunki Peter Göthblad, kansanterveysstrategi/koordinaattori, Trollhättanin kaupunki Sihteeri Puheenjohtaja Pöytäkirjan tarkastaja Peter Göthblad Monica Hanson Ilkka Pasanen
9 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Monica Hanson avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. 10 Edellisen kokouksen pöytäkirja Sihteeri kävi lyhyesti läpi 7. helmikuuta pidetyn kokouksen pöytäkirjan, joka siirrettiin tämän jälkeen asiakirjoihin. 11 Pöytäkirjan tarkastajan valinta Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Ilkka Pasanen. 12 Neuvonpitoryhmän uusi jäsen Ruotsin kirkon aikaisempi edustaja Elvi Määttä on siirtynyt eläkkeelle ja hänen korvaajakseen tulee Minna Hellström, joka sai tilaisuuden esitellä itsensä lyhyesti - puheenjohtaja ja kaikki läsnäolijat toivottivat hänet tervetulleeksi. 13 Vanhustenhuoltokysymykset Hoivahallinnon hallintopäällikkö Lena Johansson toivotettiin tervetulleeksi neuvonpitoon ja hän kertoi lyhyesti suomenkielisten tilanteesta vanhustenhuollossa. Avustushakemusta seuraavassa selvityksessä dokumentoidaan hoidonsaajan toivomukset. Toteuttamissuunnitelma laaditaan yhdessä käyttäjän ja mahdollisesti omaisten kanssa. Tähän dokumentaatioon on tänään olemassa hyvät rutiinit. Henkilökunnasta valitaan myös yhteyshenkilö, joka vastaa hoidonsaajan kanssa käytävän dialogin jatkuvuudesta. Noin 85 suomenkielisestä käyttäjästä 80:llä, tai 94 %:lla on suomenkielinen yhteyshenkilö. Vuonna 2016 hallinnon asuntoloissa oli 58 suomenkielistä työntekijää, useimmat heistä eteläisissä kaupunginosissa. Monet heistä ovat Blåvingenissä, mutta myös Tallbackenin dementiakeskuksessa ja lyhytaikaisasuntolassa on suomenkilistä henkilökuntaa. Tällä hetkellä ei ole suomenkielistä sairaanhoitajaa tai avuntarpeenkäsittelijää. Kotikäynneillä avustushakemusten tekemisen yhteydessä asiakkaille annetaan kirjallinen informaatio oikeudesta vanhustenhuoltoon osittain suomen kielellä. Kaikki suomenkieliset asiakkaat eivät halua suomenkielistä yhteyshenkilöä ja on suomenkielistä henkilökuntaa, joka ei halua työskennellä erityisesti suomenkielisten asiakkaiden kanssa. Tällä hetkellä arvioidaan varsinaisen henkilökunnan joukossa olevan riittävästi suomenkielisiä, mutta on vaikeata rekrytoida suomenkielisiä sijaisia erityisesti nyt kesälomakaudella.
Suomenkielisille tarkoitettuun dementia-asuntolaan ei ole tällä hetkellä jonoa, vuonna 2016 neljä henkilöä joutui odottamaan jonkin aikaa. Jos tarve lisääntyy, ollaan valmiita lisäämään paikkoja muuttamalla somaattinen osasto dementiaosastoksi. Suomenkielinen kohtaamispaikka on lähtenyt hyvin käyntiin. Vuonna 2016 siellä oli noin 125 kävijää kuukaudessa. Boråsissa on laadittu ruotsi-suomi-ruotsi fraasi-/sanalista, josta saattaisi olla hyötyä. Peter saa tehtäväksi ottaa yhteyttä Boråsiin ja tiedustella voidaanko sitä käyttää täällä. Lena painottaa, että meidän kaikkien on pyrittävä työskentelemään luottavaisina hallinnossa näihin kysymyksiin liittyvän korkean tavoitetason hyväksi eikä aina kuunnella huhuja ja kertomuksia, joissa ehkä koko totuus ei tule esille. Syksyn aikana hallinto yhdessä henkilöstökonttorin kanssa lisäävät ponnisteluja suomenkielisen henkilökunnan rekrytoimiseksi ja jatkokouluttamiseksi toimintoihin Yhteistyötä ohjaavat kaupungin yhteisessä toimintasuunnitelmassa asetetut tavoitteet. 14 Neuvonpitokokousten pöytäkirjat käsittely On tullut ehdotus, että pöytäkirjat käännetään ja julkaistaan Trollhättanin kaupungin kotisivulla päätetään näin tehtäväksi tämän kokouksen pöytäkirjasta alkaen. 15 Tuoreimmat hallintoalueuutiset Peter jakeli osanottajille dokumentin tuoreimmista hallintoalueuutisista ( Senaste nytt från FFO 2017-06-16 (liite 1), joka käytiin läpi. Läpikäynnin yhteydessä päätettiin muun muassa: Pyrimme saamaan tänne amatööriteatteriesityksen, joka esitettiin Skövdessä 20. toukokuuta (mahdollisesti marraskuun alussa) Keräämme kesän jälkeen työryhmän valmistelemaan suomen itsenäisyyden 100- vuotisjuhlallisuuksia 9. tai 10. joulukuuta Lextorpin kirkossa. Kirjasto kutsuu kirjailija Leo Ylitalon vierailulle syksyn aikana ja emme hyväksy 3 000 kr kuukausikustannusta suomenkielisen henkilön pitämiseksi Blåvingenissä (aikaisempi harjoittelija, joka saa nyt työmarkkinapanosteisen työsuhteen vuoden ajaksi) 16 Muut kysymykset Kysymys avoimesta neuvonpidosta nostettiin esiin perättiin hyvää menetelmää, jonka avulla voiteisiin nostaa yleisiä, kokonaisvaltaisia kysymyksiä esiin yksittäisten asioiden sijasta. Ehkä voidaan jakamalla kysymykset etukäteen ja istumalla pienryhmissä ja keskustelemalla näistä päästä lähemmäs tavoitetta. Voitaisiin myös
keskittyä enemmän neuvonpidon kehittämiseen muun muassa laatimalla säännöt, jotka selventävät neuvonpidon tarkoitusta ja tavoitteita. Ehkä voimme saada aikaan yhteistyön Länsi-Götanmaan alueen ja sen neuvonpidon kanssa? Keskustelua jatketaan seuraavassa kokouksessa. Ketterät esittivät kysymyksen avustuksesta Axevallan kesäleirille he tekevät mahdollisesti myöhemmin hakemuksen ellei aluehallinolla ole varoja, joita hakea. Seuraava neuvonpito päätettiin pitää 20. syyskuuta klo 15.30 17.30 17 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Monica Hanson kiitti osanottajia ja päätti kokouksen. Liite 1: Viimeisimmät uutiset suomen kielen hallintoalueelta 2017-06-16: Tilintarkastusraportti tietojen tarkistus (24. huhtikuuta) lopullinen raportti ei ole vielä tullut Jatkuva panostus Kohtaamispaikkatoimintaan (joka maanantai Blåvingenissä) Kolme elokuvaa kevään aikana Bio Forumissa Folkets Hus (uusi kokous ennen syyskautta 15. kesäkuuta)) Ruotsinsuomalainen viikko 24. Helmikuuta yhteydessä Näyttely esitelmä, kirjailijavierailu suomalainen elokuva, musiikkiohjelma kohtaamispaikassa, kirjastoelokuva- Suomi 100 vuotta. Teatteriesitys 24. tammikuuta Veden muistista. Lastenteatteri En klok bok tok, Kronan, 14. maaliskuuta. Poliitikkoverkosto Kokous Haningessa 21. huhtikuuta seuraava Eskilstunassa 23. marraskuuta. FIN I VÄST on saanut tukea vielä kolmeksi vuodeksi Länsi-Götanmaan alueelta (päätös 27/4) Bussimatka Skövdeen amatööriteatteriin 20. toukokuuta (40 henkeä, yhteisjärjestely Uddevallan kanssa) (Seuraava neuvonpito16. Kesäkuuta. Teema vanhustenhuolto)
Seuranta Kaupungin yhteinen toimintasuunnitelma, kesäkuu+ syyskuu (Revitalisointi ja henkilöstön rekrytointi) 15. kesäkuuta Lennart Rhodinin tehtävä tilitetään lausuntokierrokselle 7-8. heinäkuuta Vicious Rock = Lordi (Hela Kronan Gungar tapahtuman sijasta) 26. Syyskuuta Suomalainen elokuva Bio Forumissa 3. Lokakuuta Länsi-Götanmaan alueen neuvonpito Trollhättanissa? Teatteri Kinema 24. lokakuuta + MR päivä Folkets Husissa yhdessä Kirjaston kanssa Suomi 100 vuotta Kirjailijavierailu Leo Ylitalo syksyllä (25. lokakuuta klo 18.00) Suomi 100 vuotta 31. lokakuuta Suomalainen elokuva Bio Forumissa 28. marraskuuta Suomalainen elokuva Bio Forumissa 6. joulukuuta Kirjasto Raimondo musiikki- ja kertomusohjelma Suomi 100 vuotta Lextorpin kirkko 9. tai 10. joulukuuta Suomen 100-vuotisjuhla 12. joulukuuta Hebeteatterissa elokuva Tästä tuli kotimme plus musiikkia 16. Joulukuuta FINIVÄST Lasten elokuva ja jouluaskartelua, Folkets Hus Teatteri varattu kevääksi 2018 - SYKKEESSÄ SYDÄMEN KAHDEN (Gemensamma hjärtslag). Turvatyöpaikka suomenkielinen henkilö Blåvingenissä vuodeksi eteenpäin?