YHTEISTYÖSOPIMUS Joensuun kaupunki Live Nation Finland Oy
1. SOPIMUSOSAPUOLET 1.1 Osapuoli Joensuun kaupunki (jäljempänä kaupunki) Y-tunnus: 0242746-2 Vapaa-aikakeskus PL 137 80101 Joensuu Yhteyshenkilö: tapahtumapäällikkö Markku Pyykkönen Puh: 050 340 5826 Email: markku.pyykkonen@jns.fi 1.2 Osapuoli Live Nation Finland Oy (jäljempänä Live Nation) Y-tunnus: 1018164-2 Hämeentie 15 00500 HELSINKI Yhteyshenkilö: Puh: Email: 2. SOPIMUKSEN TAUSTA JA TARKOITUS Joensuun kaupunki on Pohjois-Karjalan maakunnan kasvukeskus, joka tunnetaan vireästä kulttuuri- ja urheiluelämästä. Joensuun alueella asuu n. 76 000 asukasta ja Joensuun seudulla puolestaan asuu ja elää n. 120 000 asukasta. Joensuu tunnetaan valtakunnallisena ja kansainvälisenä opiskelijakaupunkina, jossa kolmannes asukkaista on alle 25-vuotiaita. Kaupunki panostaa tulevaisuudessa määrätietoisesti asukkaiden ja seudun hyvinvointiin ja elinvoimaan sekä kehittää uusia elinvoimaa ja hyvinvointia lisääviä tapahtumakonsepteja. Joensuu kaupungin vapaa-aikakeskus (jäljempänä kaupunki) vastaa Joensuun kaupungin yleisten alueiden maankäytön luvittamisesta tapahtumien käyttöön ja yleisestä tapahtumajärjestämisen edistämisestä Joensuun kaupungin alueella. Live Nation Entertainment on maailmanlaajuisesti johtava live-tapahtumien järjestäjä ja ecommerceyritys, jonka muodostavat neljä markkinajohtajaa: Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management Group ja Live Nation Network. Ticketmaster.com on maailmanlaajuinen markkinajohtaja lipunvälitystoiminnassa ja yksi maailman viidestä suurimmasta ecommerce-sivustosta 26 miljoonalla uniikilla kävijällä kuukausittain. Live Nation Concerts tuottaa yli 20 000 showta yli 2000:lle artistille vuosittain. Live Nation Finland Oy on johtava viihdetapahtumien tuottaja Suomessa.
Tässä sopimuksessa sovitaan kaupungin ja Live Nationin välisestä yhteistyöstä. 2. YHTEISTYÖSOPIMUKSEN TAVOITTEET Kaupunki ja Live Nation kehittävät yhdessä suurtapahtumia ja parantavat tapahtumajärjestämisen edellytyksiä Joensuun seudulla. Osapuolien yhteisenä intressinä on luoda kiinnostavia kaupallisia ja markkinalähtöisiä suurtapahtumia kaupunkilaisille sekä matkailijoille ja edistää tapahtumatoimintaympäristön kehittämistä Joensuussa. Osapuolet etsivät uusia tapahtumakonsepteja Joensuussa järjestettäväksi. Sopimusosapuolien tavoitteena on: - Parantaa Joensuun toimintavalmiuksia isännöidä valtakunnallisia ja kansainvälisiä suurtapahtumia - Kehittää tapahtumatoimintaympäristöä ja infrastruktuuria vastaamaan suurtapahtumien tarpeita - Löytää uusia tapahtuma-asiakaskohderyhmiä ja lisätä alueen matkailullista vetovoimaa - Synnyttää uusia kaupallisesti menestyviä tapahtumakonsepteja - Tuoda Joensuun seutua esille vetovoimaisena ja kasvavana kaupunkiympäristönä 4. YHTEISTYÖSOPIMUKSEN TOIMENPITEET Kaupunki ja Live Nation sopivat seuraavista toimenpiteistä tämän sopimuksen tavoitteiden täyttämiseksi: - Osapuolet laativat Joensuun suurtapahtuma-alueista kehittämissuunnitelman, jossa hahmotetaan keskeisimmät toimenpiteet suurtapahtumien toteuttamiseksi alueella - Osapuolet selvittävät suurtapahtumia palvelevat kaupunkinäkyvyyden ja viestinnän muodot, joiden avulla Joensuu parantaa tapahtumien markkinointia ja viestintää - Osapuolet selvittävät mahdollisia suurtapahtumakonsepteja, joita Joensuun seudulla voidaan toteuttaa kaupallisesti järkevästi. Tapahtumakonseptien kehittämisessä huomioidaan matkailutulotavoitteet Joensuun seudulle - Osapuolet toteuttavat osana tätä sopimusta 1-2 kärkitapahtumaa vuosittain, joiden toteutuksesta ja rahoituksesta sovitaan erikseen 5. YHTEISTYÖSOPIMUKSEN MUKAISET KORVAUKSET Live Nation laskuttaa kaupungilta korvauksena 29 000 euroa tämän sopimuksen toimenpiteiden konsultaatiosta ja toteuttamistyöstä. Korvaus sisältää kaikki mahdolliset kustannukset tämän sopimuksen sisällön toteuttamisen osalta. Korvaukseen lisätään voimassaolevan arvonlisäverokannan mukainen vero.
Kaupunki toimii kumppanina tässä sopimuksessa mainituissa 1-2 kärkitapahtumassa vuosittain, joiden vastuullisena järjestäjänä toimii Live Nation tai muu Live Nationin valtuuttama osapuoli. Mahdollisten kärkitapahtumien rahoituksesta sovitaan erikseen sopimusosapuolien välillä. 6. MUUTA SOVITTUA Tämä yhteistyösopimus ei rajoita millään tavoin kaupungin oikeutta luovuttaa yleisiä maa-alueitaan tai järjestää muita suurtapahtumia muiden tapahtumatuottajien kanssa. Tämä yhteistyösopimus ei sido kaupunkia tai Live Nationia järjestämään sopimuksessa mainittuja kärkitapahtumia sopimusaikana, mikäli sopivia suurtapahtumakonsepteja kärkitapahtumiksi ei löydetä. Kaupunki avustaa tarvittaessa tässä sopimuksessa mainittujen tapahtumien tiedottamisessa ja viestinnässä. Tarkemmista viestimistavoista sovitaan osapuolien välillä tapahtumakohtaisesti. Kaupunki toimii Live Nationin yhteistyökumppanina ja kaupunkia tuodaan esille positiivisessa valossa suurtapahtumien järjestämiskaupunkina. 7. YHTEISTYÖSOPIMUKSEN VOIMASSAOLO Tämä sopimus on voimassa allekirjoituspäivästä alkaen vuoden 2020 loppuun saakka. 8. YHTEISTYÖSOPIMUKSEN MUUT EHDOT 8.1 Tapahtumien laatu ja ilmoittaminen Live Nation vastaa siitä, että järjestetyt tapahtumat ovat korkeatasoisesti ja ammattitaitoisesti järjestettyjä ja että kaikissa tapahtumiin liittyvissä järjestelyissä noudatetaan hyviä tapoja ja lakeja. 8.2 Tapahtumien tuotemerkit ja oikeudet Live Nation vakuuttaa omistavansa järjestettävien tapahtumien tuotemerkit. Kaupungilla on oikeus käyttää tapahtumien graafisia ilmeitä, värejä ja logoja omassa markkinoinnissaan, messuilla ja lehtiilmoituksissa ym. yhteyksissä silloin, kun viesti liittyy selkeästi tässä sovittuun yhteistyöhön. Ilmeen käyttämisessä on käytettävä voimassaolevia tunnuksia ja ilmettä. Tämä oikeus on voimassa sopimuksen voimassaolon ajan. Tapahtumien ilmettä ja logoja ei saa käyttää hyvän tavan vastaisesti tai muuten sopimattomalla tavalla.
8.3 Erimielisyyksien ratkaisu Mikäli tästä vuokrasopimuksesta vastoin odotuksia syntyy erimielisyyksiä, sitoutuvat osapuolet niistä neuvottelemaan ja ne pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan Suomen Asianajajaliiton sovintomenettelyjä koskevien ohjeiden mukaisesti. Mikäli näin ei päästä sovintoratkaisuun, ratkaistaan riitaisuudet Pohjois-Karjalan käräjäoikeudessa. 9. VAHINGONKORVAUS Mikäli tämän yhteistyösopimuksen osapuoli on toiminut tämän sopimuksen vastaisesti tai muuten tahallisesti taikka huolimattomuudesta laiminlyönyt hänelle tässä sopimuksessa asetetun velvollisuuden, hän on velvollinen korvaamaan toiselle osapuolelle siitä aiheutuneen vahingon. 10. YHTEISTYÖSOPIMUKSEN PURKAMINEN Molemmilla osapuolilla on oikeus purkaa sopimus välittömästi jos: Toinen osapuoli joutuu selvitystilaan tai muuten sellaiseen taloudelliseen tilaan, ettei sen voida olettaa selviytyvän yhteistyösopimuksen mukaisista velvoitteistaan. Mikäli toinen osapuoli rikkoo olennaisesti tämän yhteistyösopimuksen mukaisia velvoitteitaan. Toinen osapuoli rikkoo muuten kuin olennaisesti tämän yhteistyösopimuksen velvoitteitaan, eikä korjaa sopimusrikkomustaan 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun hän sai toiselta sopimusosapuolelta kirjallisen huomautuksen sopimusrikkomuksestaan. 11. YLIVOIMAINEN ESTE Mikäli jommankumman yhteistyöosapuolen sopimusvelvoitteen täyttäminen viivästyy tai estyy ko. osapuolen vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta syystä, jota tämän ei kohtuudella voida edellyttää ottaneen huomioon sopimuksen tekohetkellä ja jonka seurauksia ko. osapuoli ei kohtuudella olisi voinut estää, vapautuu esteeseen vetoava osapuoli sopimuksesta johtuvien velvoitteiden täyttämisestä niin pitkäksi aikaa kuin ylivoimainen este kestää. Ylivoimaisia esteitä ovat esimerkiksi sota, liikekannalle pano tai muu kriisitilanne, sabotaasi tai sen uhka, vaarallinen epidemia, poikkeuksellinen luonnontapahtuma, tulipalo, räjähdys, yleisen liikenteen keskeytymisen, lakko, työsaarto, työsulku tai muu työselkkaus, viranomaisten toimenpiteet, valuuttarajoitukset, viranomaisten määräykset, kaupankäynnin rajoitukset, kuljetus-, tavara- tai energiapula tai muu vastaava syy.
Yhteistyösopimuksen osapuolen, joka haluaa vedota ylivoimaiseen esteeseen, on kirjallisesti ilmoitettava esteestä ja sen päättymisestä viipymättä toiselle osapuolelle. Ylivoimaiseen esteeseen vetoava osapuoli ei ole velvollinen korvaamaan toiselle osapuolelle keskeytyksestä aiheutunutta vahinkoa. Mikäli ylivoimaisen esteen aiheuttama viivästyminen jatkuu yhtäjaksoisesti yli kolme (3) kuukautta, on kummallakin sopijapuolella oikeus purkaa sopimus. Tällöin kumpikin osapuoli kärsii itse purkautumisesta aiheutuneet vahingot ja kulut. 12. YHTEISTYÖSOPIMUKSEN MUUTTAMINEN JA SIIRTÄMINEN Tähän yhteistyösopimukseen voidaan tehdä muutoksia vain kummankin osapuolen kirjallisella hyväksymisellä. Kummallakaan osapuolella ei ole oikeutta siirtää tätä sopimusta kolmannelle osapuolelle. 13. YHTEISTYÖSOPIMUKSEN ALLEKIRJOITUKSET Tätä sopimusta on tehty kaksi saman sisältöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. Kaupungin puolesta,. 2016 Live Nation Finland Oy:n puolesta,. 2016