SOS Syrjäytyneestä osalliseksi sosiaalityön keinoin SOS Pohjanmaan osahanke Ohjausryhmän kokous 3/2013 Pöytäkirja Aika: 6.5.2013 klo 9.30-11.50 Paikka: Vaasan sosiaalikeskus/kokoustila 3 kellarikerros Vöyrinkatu 46, Vaasa Osallistujat: Ohjausryhmän varsinainen jäsen/ varajäsenen (X) Margaretha Wikman ( ) Maria Aho (X) Alice Backström ( ) Esko Kuoppala (X) Nadja Suomela ( ) Jussi Björninen (X) Yvonne Lindén ( ) Yvonne Holming ( ) Hedvig Grannas-Honkanen ( ) ( ) Leena Storhannus ( ) (X) Katri Viitasalo ( ) ( ) Mona Granholm ( ) Pia Höglund-Ingo (X) Tuula Mulju ( ) Eini Pihlajamäki /Tor-Björn Stoor (X ) Johanna Yliviitala ( ) Maija Nyystilä ( ) Patrica Strömbäck ( ) Fredrik Snellman ( ) ( ) Päivi Krook (X) Maarit Pasto (X) Jarno Högfors ( ) Janne Rautanen (X) Miragha Sedigi (X) Erkki Penttinen (X) Päivi Ristimäki (X) Carina Nåhls (X) Marjaana Peltola (X) Minna Kallinen (opiskelija)
29. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen 9.37. 30. Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään kokouksen esityslista asialistaksi niin, että 37 käsitellään SOSII hankehakemustilannetta ja Osallisuusseminaaria ja SOS-Touria Päätös: Esityslista hyväksyttiin 31. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen Esitys: Edellisen kokouksen 4.3.2013 kokouksen pöytäkirja on nähtävänä SOS hankeen wwwsivuilla:http://www.sos-hanke.fi/22, joten sitä ei ole jaettu tämän kokouskutsun mukana. Päätös:. Ok 32. Statusraportti Hankekoordinaattori esittelee statusraportin suhteessa asetettuihin tavoitteisin. Aikaansaannokset: Kehittämisen tuki käynnistynyt Uusi työntekijä perehdytetty Ns. Keittokirjakokonaisuus valmistumassa Tuki SOSII oikaisuvaatimukseen > päätös positiivinen Vaasa Pähkinänkuoressa esite valmistunut ja käännöstyö ruotsiksi käynnistynyt K4 ensimmäinen ryhmämuotoinen sosiaalityön ryhmä valmistunut toinen ryhmä kootaan K5 Långtidsarbetslösas möjligheter gällande rehabilitering 23.4.2013, koulutus SÖFF, Yttermark (osallistujamäärä 25 kpl). Ajankohtaista: - kokemusasiantuntijakoulutus käynnistyi 8.4. ja päättyy 5.6., mukana 11 hlöä - seurauspedagogiikka suomenkieliset koulutuspäivät 29.4.,6.5.,14.5. ja puolipäivää 14.6. - työntekijäkyselyn esittelytilaisuus Opistotalolla 13.5.2013 klo 14-16, Timo Toikko, SEAMK. - SOS Tour käynnistyy Lahdessa 21.5., Tampere 30.8., Vaasa 11.9. ja Seinäjoki 12.9. - Asiakasosallisuus ja uusi työmenetelmä aikuissosiaalityössä, keskustelutilaisuus ns. suurelle yleisölle 22.5.2013 klo. 17.30-20.00, Paikka: Radisson Blu Royal Hotel, Hovioikeudenpuistikko 18, Vaasa
- Vaasassa sosiaaliohjaajien kehittämistyö työtehtäviin liittyen, projektityöntekijä työskentelyssä tukena toimintalinja 3./Vaasa.Ensimmäinen tapaaminen 8.5.13 - pilottiasiakkaiden haastattelut käynnistyvät touko-kesäkuu (Irene Bäckman K5 ja Jenni Vartiainen Vaasa ja ehkä K2) - Esitteen Suunnitelmallista sosiaalityötä aikuisten parissa päivitys ennen Tampereen SOS-tour tapahtumaa - Luokitusmallinnuksen teko (Vaasa) - Hankkeen arviointi, Verso voitti kilpailutuksen, elokuun lopulla Vaasassa - Juurruttamisiltapäivät Motivoiva keskustelu, Seurauspedagogiikka ja Toivon työvälineet syyslokakuulle, aikavaraukset varmentumassa - Johdon fokusintipalaveri elokuussa - Elokuun SOS Klubin aihe: Keittokirjan juurruttaminen - Kokemusasiantuntijoiden käyttö dokumentoinnin kehittämisessä, ja muualla sekä jatkosta sopiminen. - Kuvastin työmenetelmäkoultuksen valmistelu syksyn meneillään - Dokumentointikoulutus Aino Kääriäinen tai joku muu henkilö Päätös: Päätettiin, että elokuun SOS Klubin aiheena on Keittokirjasta tiedottaminen ja sitä kautta juurruttaminen. Puhujaksi pyritään saamaan tapauskohtaisen sosiaalityön asiantuntija. Muut asiat merkittiin tiedoksi. 33. Keittokirjan esittely Hanketyöntekijät Carina Nåhls ja Marjaana Peltola sekä hankekoordinaattori Päivi Ristimäki esittelivät Aikussosiaalityön prosessi mallia ja siihen liittyviä lomakkeita. Hankekoordinaattori painotti, että tämä Keittokirja on yksi esimerkillinen kokonaisuus aikuissosiaalityöstä ja sen prosessikokonaisuudesta. Todettiin, että Keittokirja, jonka lopullinen nimi päätetään kesän aikana, alkaa valmistua siihen pisteeseen, joka tämän hankkeen aikana on tiimin näkökulmasta saavutettavissa. Kaikki keittokirjan lomakkeet käydään vielä läpi asiakasosallisuusnäkökulmasta. Tavoitteena on hyödyntää kokemusasiantuntija koulutuksen käyneitä kokemusasiantuntijoita viiteryhmänä ja näin saada heidän kommenttinsa koskien mm. tilannearvio- ja palvelusuunnitelmalomakkeista. Kommentointitilaisuudet järjestetään kesäkuun aikana. Keskustelua keittokirjasta käytiin vilkkaasti ja kommentteja tuli sekä itse prosessiajattelusta, prosessin sisällöstä, prosessiin liittyvästä henkilökunnan työmentelmäkoulutuksesta. Henkilökunnan työkalupakkiin kaivattiin lisää muitakin koulutuskokonaisuuksia kuin mitä hankkeen aikana suoranaisesti on annettu. Ehdotettiin, että muut koulutukset linkitetään
kokonaisuuteen. Toisaalta keskusteltiin siitä, että jokainen kunta voi itse määritellä mitä osaamista kunta omille työntekijöilleen tarjoaa ja/tai edellyttää. Henkilökunnan kriittistä reflektiota omaan työhönsä painotettiin myös. Kuvastin koulutus voi osaltaan tuoda tätä näkemystä tähän kokonaisuuteen. Myös peruskoulutuksen ja ns. hiljaisten tiedon merkitystä suhteessa henkilökunnan ammatilliseen osaamiseen korostettiin. Todettiin, että koska asiakkaat ovat yksilöitä ja erilaisuuden huomioiminen on tärkeää, on tärkeää, että työntekijöillä on työkalupakissaan erilaisia työmenetelmiä. Jokainen kunta päättää omassa hallinnossaan millaista osaamista ja erityisosaamista he henkilökunnaltaan edellyttävät tai millaista koulutusta antavat. Lisäksi keskusteltiin verkosto-osaamisen merkityksestä mm. hyödyntääkö sosiaalitoimi asiakkaan työllisyyssuunnitelmaa tai onko asiakas menossa työkokeiluun. Todettiin, että tähän haasteeseen vastaa toimijamatriisi vai tulisiko sitä kutsua yhteistyöverkostoksi. Pilottiasiakkaiden tilannearviolomakkeista poimittuihin toimijoihin on otettu yhteyttä ja heitä on pyydetty täyttämään heille lähetetty toimijamatriisilomake. Päätös: keittokirja kokonaisuus todettiin hyväksi pohjatyökaluksi, joka vaatii vielä kehittämistyötä mm. asiakasosallisuusnäkökulman vahvistamisen osalta. Jatkohankkeessa tulee miettiä mm. toimeentulotukihakulomakkeiden kehittämistä tästä näkökulmasta. 34. Palvelut pähkinänkuoressa esite Esitys: Palvelut pähkinänkuoressa, esite jonka työnimi oli "TUSKA- tukea saatavilla kaikille". Infolehtisessä on runsaasti tietoa Vaasan alueen palveluista. Esitteen painatuskuluihin varattiin edellisessä kokouksessa 500 määräraha. Esitteen layout kustannukset ovat kuitenkin kohonneet jo 325, joten määräraha ei riitä. Esitteen painatus maksaa 2,40 /kpl. Esite käännetään myös ruotsiksi kaupungin omana työnä. Esitys: Esitetään esitteen painatuskuluihin lisärahaa 680 (suomenkielisiä 200 kpl ja ruotsinkielisiä 100 kpl). Päätös: Hyväksytään lisämääräraha. Hankkeen muut kunnat ovat kiinnostuneita saamaan omalta alueeltaan heille päivitetyn version. Pyritään löytämään jokaiselle alueelle esitteen päivittäjä. 35. Väli-Suomen S.O.S. hankkeen ohjausryhmälle esitettävät asiat Esitys: Ohjausryhmä lähettää keskustelun pohjalta Väli-Suomen ohjausryhmän kokoukseen käsiteltäväksi seuraavat asiat:
Päätös: Tiedoksi, että hanke etenee suunnitellulla tavalla. 36. Talouden seuranta Esitys: Hankkeen taloudellinen tilanne esitellään kokouksessa. Päätös: Luotettavaa tietoa hankkeen taloustilanteesta ei tässä vaiheessa voi saada. 37. Muut asiat Konsortion edustaja Maarit Pasto kertoi SOSII hankehakemukseen liittyneestä oikaisuvaatimusprosessista. Tieto positiivisesta päätöksestä oikaisuvaatimukseen saapui 30.4.2013. SOSII hankkeen Etelä-Pohjanmaan ja Pohjanmaan alueen talousarvio on 250.000, joka jaetaan kuntakeskustelujen pohjalta alueen toimijoiden kesken. Hankesuunnitelmaa tulee konkretisoida, tiivistää minkä tehtävän hoitaa SonetBotnia neuvoteltuaan kuntien ja hanketyöntekijöiden kanssa. Kokoukseen osallistujia toivottiin tiedottavan alueellaan Osallisuusseminaarista joka järjestetään 16.5.2013. Hankekoordinaattori pyysi ideoita SOS Tour seminaariin 11.9. luennoitsijaksi. Päätös: Ideana SOS Tour puhujaksi nousi Rinkebyn koulun entinen rehtori Tukholmasta. 38. Seuraavat kokoukset Esitys: seuraavat kokoukset: 12.8.2013 klo 9.30-11.30 ja/tai 27.8.2013 (Silveria arviointiakvaario) sekä tarvittaessa 11.9.2013 SOS Tourin yhteydessä. Päätös: Merkitään tiedoksi 39. Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.45.