SUOMEN JBI YHTEISTYÖKESKUKSEN TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2015 Hyväksytty Suomen JBI yhteistyökeskuksen johtokunnassa 3.2.2015 1
Sisältö Sisällys 1 JOHDANTO... 3 2 ORGANISAATIO... 3 3 TAVOITTEET, TOIMENPITEET JA VASTUUTAHOT... 4 3.1 Toiminnan edellytysten varmistaminen... 5 Tavoite 1: Suomen JBI yhteistyökeskuksen (JBI-keskus) toiminnan kehittäminen organisaationa.... 5 Tavoite 2: Varmistetaan JBI-keskuksen resurssien riittävyys.... 6 3.2 Toiminnan sisältö... 6 Tavoite 3: Akkreditoitujen katsausten laatijoiden varmistaminen.... 6 Tavoite 4: Tuotetaan luotettavaksi arvioitua näyttöä sosiaali- ja terveysalalle.... 7 Tavoite 5: Edistetään näytön hyödyntämistä (levittäminen, käyttöönotto) sosiaali- ja terveysalalla.... 7 4 SEURANTA JA ARVIOINTI... 8 2
1 JOHDANTO Suomen JBI yhteistyökeskuksen (JBI-keskuksen) tarkoituksena on tukea näyttöön perustuvan toiminnan käyttöönottoa ja kehittämistä suomalaisessa terveydenhuollossa. Tätä varten JBI-keskus laatii järjestelmällisiä katsauksia (systematic reviews), tiedottaa JBI:n ja JBI-keskuksen toiminnasta, kääntää ja julkaisee kotisivuillaan erillisen vuosittain Wolters & Kluwers:n kanssa laadittavan sopimuksen mukaisesti JBI:n laatimia suosituksia (Best Practice Information Sheets, BPIS) sekä tiedottaa niistä terveydenhuollon palvelu- ja koulutusorganisaatioissa toimiville. Suomen JBI yhteistyökeskus toimii ns. liittyvänä keskuksena (Affiliated Centre -status) siihen saakka, kunnes se täyttää JBI:n vaatimukset järjestelmällisten katsausten tuottajana. Vaatimuksena on, että yhteistyökeskus tuottaa vähintään kolme katsausta kolmen vuoden sisällä. JBI-keskuksen yhtenä keskeisenä tavoitteena on, että vuoden 2015 aikana se täyttää tämän vaatimuksen ja saa varsinaisen yhteistyökeskuksen aseman. Säilyäkseen varsinaisena yhteistyökeskuksena, sen tulee jatkossa tuottaa yksi järjestelmällinen katsaus/vuosi. JBI-keskus on kouluttanut tähän mennessä 51 JBI:n akkreditoimia järjestelmällisten katsausten laatijaa, joista osa on rekisteröity Joanna Briggs Instituuttiin Suomen JBI yhteistyökeskuksen asiantuntijoiksi (ns. Core Staff). Heidän tehtävänään on osallistua järjestelmällisten katsausten arviointiin sekä katsausprotokolla- että katsauksen valmistumisvaiheessa. Lisäksi JBI-keskus on perustanut katsausten arviointityöryhmän, jonka keskeisenä tavoitteena on tukea suomalaisia katsausten laatijoita katsausprotokollan ja katsauksen laadinnassa. Tämä toimintasuunnitelma vuodelle 2015 ohjaa JBI-keskuksen viidettä kokonaista toimintavuotta. Toimintasuunnitelma noudattaa Suomen JBI yhteistyökeskuksen strategisia valintoja vuosille 2015 2017. 2 ORGANISAATIO JBI-keskus toimii verkostoperiaatteella (Kuvio 1). Verkostoon kuuluvat sen isäntäorganisaation, Hoitotyön Tutkimussäätiön (Hotus), lisäksi seuraavat yhteistoimintaosapuolet: - Itä-Suomen yliopiston Sosiaali- ja terveysjohtamisen laitos (UEF), - Kuopion yliopistollinen sairaala (KYS), - Mikkelin ammattikorkeakoulun terveysala (Mamk) ja - Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL). JBI-keskus sijaitsee osoitteessa Asemamiehenkatu 2, 00520 Helsinki. JBI-keskuksen kanssa yhteistyösopimuksen solmineita kansallisia yhteistyökumppaneita ovat: - Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri, - Pirkanmaan sairaanhoitopiiri, - Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri, - Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri, - Satakunnan sairaanhoitopiiri ja - Metropolia Ammattikorkeakoulu. 3
Sekä yhteistoimintaosapuolet että ovat sitoutuneet edistämään näyttöön perustuvaa toimintaa suomalaisessa terveydenhuollossa, osallistumaan järjestelmällisten katsausten laadintaan ja JBI-suositusten käännöstyöhön sekä tiedottamaan JBI-keskuksen toiminnasta omalla toiminta-alueellaan. Kuvio 1. Suomen JBI yhteistyökeskuksen verkosto. Suomen JBI yhteistyökeskuksen johtokuntaan kuuluvat JBI-keskuksen yhteistoimintaosapuolten nimeämät edustajat (LIITE 1). Johtokunta valitaan neljäksi vuodeksi, nykyisen johtokunnan toimikausi on 2014 2017. JBI-keskuksen johtajana toimii säätiön tutkimusjohtaja Arja Holopainen. Varajohtajina toimivat professori Kaija Saranto Itä-Suomen yliopistosta ja erikoistutkija Heidi Anttila Terveyden ja hyvinvoinnin laitokselta. Varajohtajat osallistuvat JBI-keskuksen johtajiston toimintaan ja toimivat keskuksen johtajan varahenkilöinä. JBI-keskuksen ja Hoitotyön Tutkimussäätiön yhteiseen neuvottelukuntaan kuuluvat keskeisten sidosryhmien edustajat (http://www.hotus.fi/joanna-briggs-institute/neuvottelukunta). Neuvottelukunta valitaan neljäksi vuodeksi, nykyisen toimikausi on 2015 2017 (LIITE 2). Nykyisen neuvottelukunnan on kutsunut koolle säätiön hallitus. Neuvottelukunnan puheenjohtajana toimii hallintoylihoitaja Pirjo Kejonen Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiristä ja sihteerinä säätiön hallintoassistentti Elina Lagus. Neuvottelukunnan tehtävänä on edistää näyttöön perustuvien käytäntöjen kehittämistä terveydenhuollossa sekä välittää JBI-keskukselle tietoa ajankohtaisista järjestelmällisten katsausten ja hoitotyön suositusten aiheista ja levittää tietoisuutta niiden hyödyntämisestä. Neuvottelukunta kokoontuu 1-2 kertaa vuodessa. 3 TAVOITTEET, TOIMENPITEET JA VASTUUTAHOT JBI-keskuksen tavoitteet noudattavat Joanna Briggs Instituutin kanssa tehtyä sopimusta ja Suomen JBI yhteistyökeskukselle laadittua strategiaa vuosille 2015 2017. Tavoitteena on tuottaa tiivistettyä 4
tutkimusnäyttöä (järjestelmälliset katsaukset) ja vahvistaa näyttöön perustuvaa toimintaa terveysalalla. Tarkemmat tavoitteet ja toimenpiteet vuodelle 2015 on jaettu kahteen pääryhmään: 1) Toiminnan edellytysten varmistaminen ja 2) Toiminnan sisältö. 3.1 Toiminnan edellytysten varmistaminen Toiminnan edellytysten varmistaminen käsittää seuraavat asiat: JBI-keskuksen strategian mukainen toiminta, toimiva yhteistyö yhteistoimintaosapuolten ja yhteistyökumppaneiden kesken sekä voimavarojen (rahoitus, henkilöstöresurssit) varmistaminen. Tavoite 1: Suomen JBI yhteistyökeskuksen (JBI-keskus) toiminnan kehittäminen organisaationa Osatavoitteet Toimenpiteet vuonna 2015 Päävastuullinen taho(t), toimija(t) Osallistutaan (johtaja tai hänen varahenkilönsä) JBI-keskuksen JBI:n ja sen yhteistyökeskusten lähi- ja johtaja/varajohtajat puhelinkokouksiin. - puhelinkokoukset: 4/2015 ja 9/2015 - kokous: 9/2015 Adelaide Tehdään yhteistyötä Joanna Briggs Instituutin ja muiden JBI yhteistyökeskusten sekä kansallisten yhteistyötahojen kanssa Yhteistyökeskuksen kehittäminen ja hallinnointi Yhteistyökeskuksen työryhmien toiminta Osallistutaan Euroopan alueen yhteistyökeskusten kokouksiin ja mahdollisiin yhteistyöhankkeisiin. - kokous: 12 13.5.2015 Nottingham, UK - symposium: 14.5.2015 Nottingham, UK Tehdään yhteistyötä näyttöön perustuvaa toimintaa edistävien kansallisten ja kansainvälisten tahojen kanssa: esim. Näyttöhaukat, Käypä hoito Levitetään tietoa JBI-keskuksen toiminnasta: esim. koulutukset, artikkelit Hyväksytään JBI-keskuksen strategia vuosille 2015 2017. Pidetään säännölliset johtokunnan kokoukset 2/vuosi: - tavoitteiden ja toiminnan painopisteiden tarkistaminen, rahoituksen varmistaminen, eri työryhmien tehtävien ja toimivallan selkeyttäminen - varaudutaan keskuksen mahdolliseen uudelleenorganisointiin Pidetään johtajiston kokoukset 4-5 kertaa vuodessa: - johtokunnan kokousten valmistelu, keskuksen työryhmien toiminnan kehittäminen ja asioiden valmistelu. Pidetään katsausten arviointipaneeli (Review Panel) kokoukset 2-4 kertaa vuodessa: katsausten laadinnan ohjaus ja ohjeistus, katsausten laatijoiden tuki, katsausten toteuttamisen tukirakenteiden kehittäminen, JBI-suositusten käännöstyön koordinointi. Pidetään neuvottelukunnan kokoukset 1-2 kertaa vuodessa: uudet katsausaiheet, npt:n levittäminen. JBI-keskuksen johtaja/ varajohtajat, yhteistoimintaosapuolet, Johtokunta JBI-keskuksen johtajisto, yhteistoimintaosapuolet Johtokunta JBI-keskuksen johtajisto, yhteistoimintaosapuolet JBI-keskuksen johtajisto Arviointipaneeli (JBIkeskuksen asiantuntijat, ns. Core Staff) Neuvottelukunta, JBI- 5
keskuksen johtajisto Tavoite 2: Varmistetaan JBI-keskuksen resurssien riittävyys Osatavoitteet Toimenpiteet vuonna 2015 Päävastuullinen taho(t), toimija(t) Haetaan ulkopuolista rahoitusta järjestelmällisten katsausten laadintaan ja JBI-keskuksen hankkeisiin. Rahoituksen järjestäminen Henkilöstöresurssien järjestäminen Varmistetaan riittävät henkilöstöresurssit: johtajisto, arviointityöryhmä, katsausten laatijat, JBI-suositusten käännöstyö - henkilöstöresurssien allokointi henkilötyöpäivinä Varmistetaan keskuksen toimintaan osallistuvien osaaminen: - katsausten laatijoiden koulutus ja osaamisen ylläpito - katsausten laatijoiden kouluttaja koulutus ja osaamisen ylläpito - implementoinnin avainhenkilöiden osaaminen Johtokunta, katsausten laatijat, yhteistoimintaosapuolet, Johtokunta, yhteistoimintaosapuolet, 3.2 Toiminnan sisältö Toiminnan sisältö käsittää seuraavat asiat: tiedon tuottaminen (järjestelmällisten katsausten laadinta), tiedon levittäminen ja implementointi. Tavoite 3: Akkreditoitujen katsausten laatijoiden varmistaminen Osatavoitteet Toimenpiteet vuonna 2015 Päävastuullinen taho(t), toimija(t) Järjestelmällisten Toteutetaan CSR-koulutettujen täydennyskoulutus. Hotus katsausten laatijoiden kouluttaminen ja akkreditoinnin varmistaminen Ylläpidetään koulutettujen ja akkreditoitujen katsausten laatijoiden verkostoa ja tuetaan katsausten tekoa keskuksen tuottamien katsausten valmistumiseksi. Arviointipaneeli (Review Panel) Näyttöön perustuvan toiminnan käyttöönottoa edistävien koulutusten järjestäminen Järjestetään tilauksesta näyttöön perustuvan toiminnan implementointia tukevaa koulutusta terveydenhuollon palvelu- ja koulutusorganisaatioille. Järjestetään terveysalan opettajille koulutusta näyttöön perustuvasta toiminnasta ja sen implementoinnista. Tarjotaan JBI-keskuksen toiminnasta ja näyttöön perustuvasta toiminnasta esityksiä, luentoja terveysalan kansallisiin ja kansainvälisiin konferensseihin, seminaareihin, koulutuksiin. 6
Tavoite 4: Tuotetaan luotettavaksi arvioitua näyttöä sosiaali- ja terveysalalle Osatavoitteet Toimenpiteet vuonna 2015 Päävastuullinen taho(t), toimija(t) Kootaan esitys mahdollisista katsausaiheista: kansallinen tarve Arviointipaneeli, neuvottelukunta, Järjestelmällisten katsausten laadinta Kehitetään toimintamalli CSR-koulutettujen tueksi. Tuetaan akkreditoitujen katsausten laatijoiden katsausprosessin etenemistä: aihevaraus ½ vuoden, katsausprotokollan laatiminen vuoden ja valmis katsaus 1½-2 vuoden sisällä koulutuksesta Arviointipaneeli, yhteistoimintaosapuolet, - katsaustyöryhmille on nimetty mentorit - uusia, rekisteröityjä katsausaihetta 3 - hyväksyttyjä katsausprotokollia 3 - hyväksyttyjä katsauksia 2 (varsinaisen yhteistyökeskuksen statukseen liittyvä) JBI-suositusten (Best Practice Information Sheet, BPIS) kääntäminen ja levittäminen Laaditaan Wolters & Kluwers:n kanssa vuosittainen sopimus kolmesta (3) käännettävästä JBIsuosituksesta. Käännetään kolme uusinta ja suomalaiseen terveydenhuoltoon soveltuvaa JBI-suositusta. Levitetään tietoa käännetyistä JBI suosituksista: koulutukset, artikkelit, JBI-keskuksen kotisivut (http://www.hotus.fi/jbi-fi/jbi-suositukset) Tarjotaan JBI-keskuksen toiminnasta ja näyttöön perustuvasta toiminnasta esityksiä, luentoja terveysalan kansallisiin ja kansainvälisiin konferensseihin, seminaareihin, koulutuksiin. JBI-keskuksen johtajisto, JBI-keskuksen asiantuntijat, yhteistoimintaosapuolet, Tavoite 5: Edistetään näytön hyödyntämistä (levittäminen, käyttöönotto) sosiaali- ja terveysalalla Osatavoitteet Toimenpiteet vuonna 2015 Päävastuullinen taho(t), toimija(t) Ylläpidetään ja päivitetään JBI-keskuksen JBI-keskuksen johtajisto, kotisivuja: kehitetään kotisivuja yhteistoimintaosapuolet tiedonvälityskanavana; kannustetaan työryhmiä tuottamaan sisältöjä kotisivuille. Levitetään tietoa näyttöön perustuvasta toiminnasta ja JBI yhteistyöstä Osallistutaan koulutuksiin, seminaareihin ja hankkeisiin, joiden tarkoituksena on näyttöön perustuvan terveydenhuollon kehittäminen. Välitetään tietoa näyttöön perustuvasta toiminnasta ja sen kehittämisestä: julkaisut ammatillisissa ja tieteellisissä lehdissä sekä kansalaisille tarkoitettujen tiedotusvälineiden kautta (Esim. omahoitopolut.fi). Selvitetään mahdollisuutta hyödyntää Innokylän toimintaympäristöä ja Duodecimin Terveysporttia näytön levittämiskanavana. Näyttöön perustuvan toiminnan implementointia: arviointihanke nykytilanteen arvioinnista. Hotus, UEF, Metropolia 7
4 SEURANTA JA ARVIOINTI Toiminnassa seurataan ja arvioidaan tavoitteiden toteutumista sekä sitä, mitkä tekijät ovat tukeneet tai estäneet niiden saavuttamista. Arviointiin osallistuvat kaikki mukana olevat yhteistoimintaosapuolet ja. Laaditaan osatavoitteiden toteutumista kuvaavat indikaattorit ja raportoidaan toiminta suhteessa niihin. 8
LIITE 1 Johtokunta 2014 2017 Hoitotyön Tutkimussäätiö, Hallitus: Helvi Kyngäs, puheenjohtaja Merja Merasto, varapuheenjohtaja Marjaana Pelkonen, hallituksen jäsen Kuopion yliopistollinen sairaala: Hannele Turunen, ylihoitaja (sv), professori Mikkelin ammattikorkeakoulu, Terveysala: Paula Mäkeläinen, yliopettaja Terveyden ja hyvinvoinnin laitos: Maija Saijonkari, tutkija vara: Eeva Mäkinen, tutkijalääkäri UEF, Sosiaali- ja terveysjohtamisen laitos: Johanna Lammintakanen, ma. professori 9
NEUVOTTELUKUNTA 2015-2017 LIITE 2 YHTEISTYÖTAHO YHTEISTYÖTAHON EDUSTAJA S-postiosoite Terveydenhuollon palvelujärjestelmä Helsingin sos. ja terveysvirasto: Hallintoylihoitaja Marketta Kupiainen: Turun sosiaali- ja terveystoimi: Lastentautien ylilääkäri Minna Aromaa: Varsinais-Suomen shp: Hallintoylihoitaja Päivi Nygren: Pirkanmaan shp: Arviointiylihoitaja Anneli Pitkänen: Pohjois-Pohjanmaan shp: Hallintoylihoitaja Pirjo Kejonen: Satakunnan shp: Hallintoylihoitaja Paula Asikainen: marketta.kupiainen@hel.fi minna.aromaa@turku.fi paivi.nygren@tyks.fi anneli.pitkanen@pshp.fi pirjo.kejonen@ppshp.fi paula.asikainen@satshp.fi Suomen Potilasliitto ry Puheenjohtaja Paavo Koistinen: paavo.koistinen@elisanet.fi Ammatti- ja asiantuntijajärjestöt Tutkimus- ja kehittämislaitokset Suomen Sairaanhoitajaliitto: Pj Merja Merasto: Suomen Terveydenhoitajaliitto: Pj Leila Lehtomäki: Tehy: Johtaja Kirsi Sillanpää: Terveystieteiden akateemiset johtajat ja asiantuntijat: Pj Ann-Marie Turtiainen Terveydenhuollon osastonjohtajat: Oh Kaisa Honkanen: Suomen Fysioterapeutit: Kehittämisasiantuntija Hanna Häkkinen Suomen Lääkäriliitto: Terveyspoliittinen asiantuntija Lauri Vuorenkoski Työterveyslaitos: Koulutussuunnittelija Marita Riikonen Sairaanhoitajien koulutussäätiö: Pj. Päivi Voutilainen: merja.merasto@sairaanhoitajaliitto.fi leila.lehtomaki@terveydenhoitajaliitto.fi kirsi.sillanpaa@tehy.fi ann-marie.turtiainen@hel.fi kaisa.honkanen@hus.fi hanna.hakkinen@suomenfysioterapeutit.fi lauri.vuorenkoski@laakariliitto.fi marita.riikonen@ttl.fi voutilainenster@gmail.com Kouluttajatahot Ammattikorkeakoulujen terveysalan verkosto: Johtaja Elina Eriksson (Metropolia amk), Yksikön johtaja Asta Heikkilä (Seinäjoen amk), Yliopistot: Professori Tarja Suominen (Tampereen yo): vara: Professori Katri Vehviläinen- Julkunen (Itä-Suomen yo): elina.eriksson@metropolia.fi asta.heikkila@seamk.fi tarja.suominen@uta.fi katri.vehvilainen-julkunen@uef.fi Suomen JBI keskuksen johtokunta Suomen JBI keskuksen johtajat Pj, neuvotteleva virkamies Marjaana Pelkonen (STM): Tutkija Maija Saijonkari (THL): Vara: Tutkijalääkäri Eeva Mäkinen (THL): Laitoksen johtaja, professori Johanna Lammintakanen (UEF): Yliopettaja Paula Mäkeläinen (MAMK): Ylihoitaja, professori Hannele Turunen (KYS): Tutkimusjohtaja Arja Holopainen (Hotus): Professori Kaija Saranto (UEF): Erikoistutkija Heidi Anttila (THL): marjaana.pelkonen@stm.fi maija.saijonkari@thl.fi eeva.makinen@thl.fi johanna.lammintakanen@uef.fi paula.makelainen@mamk.fi hannele.turunen@kuh.fi arja.holopainen@hotus.fi kaija.saranto@uef.fi heidi.anttila@thl.fi Sihteeri: hallintoassistentti Elina Lagus (Hotus): elina.lagus@hotus.fi 10