(((J)) r( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 24/2013

O,kX\V/A\VII OULUN Poytäkirja (((J)) r( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 24/2013 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 24/2013 Aika: 20.6.2013 klo 14.00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oulu Jäsenet: Vatte Uimonen Laura Pitcmaa Jaana Isohätälä Juuli Juntura Jaakko Mäki-Petäjä Tuija Patana Ville Tyrväinen UI(ko Pckka Yliranta (puheenjohtaja) Lisäksi: P5 Nisula OYLPT Koivuniemi KS Karjalainen SS Kantomaa KVS Saarcla VS Rannanpää JHS Manninen (sihteeri) 1 Kokouksen avaus HPJ Uimonen avasi kokouksen kello 14.03. 2 LaiLtisuus ja päätösvattaisuus Hallituksen johtosäännön 2 mukaan halutus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Jaana Isohätälä ja Jaakko Mäki-Petäjä Päätös: Esityksen mukaan. 4 Esitystistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityksen mukaan. PJ \j () Siht p.,.) Pkt 1 Pkt 1 ( OULUN YLIOPISTON YUOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO.VIERAILUT: ERKKI Kl150 K4NTTILAN KATU. Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTOOYY.FI, WVAN.O YY.FI

O,k1\V/A\V// OULUN Pöytäkirja ((( ))Yi ( Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 24/2013 ifi Jfl YLIOPPILASKUNTA 5 ILm oitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat 136. HJ Isohätälä ja KVSKS Saarela tapaamisessa OSAKOn kulttuurisihteerin ja Villa Victorin suunnittelijan Marguerite Guibert n kanssa. 14.6. HJ Isohätälä Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopiston hallituksen kokoukse5sa 15.6. HJ Isohätälä Suomen humanistiopiskeujoiden liiton Humanismi kaikkialla -seminaarissa 17.6. HPJ Uimonen, P5 Nisuta ja KVS Saarela tapasivat ESN-teader Riuttasen (ajankohtaiset asiat) 18.6. PS Nisuta tapasi OY Viestintäpäältikkä Mäkisen (ajankohtaiset) 18.6. HPJ Uimonen, P5 Nisula, VS Rannanpää ja SS Kantomaa tutustumassa Oulun ensi- ja turvakoti ry:n toimintaan (vapaaehtoiset lahjoitukset) 18.6. Universitas-ohjausryhmän tapaaminen 20.6. HJ Isohätätä tenttiakvaariotyöryhmän kokouksessa Päätös: Esityksen mukaan. 6 5 Yliopiston hallintovaalien aikataulu ja opiskelijajäsenten nimeäminen 2014 atkavitle toimikausille Oulun yliopistossa on tehty rakenteellista kehittämistä ja uusi tiedekuntarakerirte tulee voimaan 1.1.2014. Uudessa tiedekuntarakenteessa tiedekuntaneuvostot korvataan tiedekuntahallituksilla (9kpQ, joissa on 1-3 opiskelijajäsentäja heidän varajäserserssä. Oulun yliopiston hallitus on kokouksessaan 31.5. vahvistanut uuden yliopiston johtosäännön. Pöytäkirja on julkinen 17.6.2013. Oulun yliopiston hallintovaalit järjestetään yliopiston uuden johtosäännön mukaisesti 24.10.2013. Ylioppilaskunnalle on esitetty toive, että tiedekuntahallituksien opiskelijajäsenet valittaisiin viimeistään 28.10.2013. Edustajiston nimittämä sääntötyöryhmä on käynyt keskusteluja hallintovaalijohtosäännön päivittämisen tarpeesta yliopiston johtosäännön uudistumisen myötä. (Nykyisessä haliintovaalijohtosäännössä säädetään tiedekuntaneuvostojen opiskelijajäsenten nimeämisestä). Ylioppilaskunnan sääntöjen 43 :n mukaan edustajisto kokoontuu, kun se määräaikana käsiteltäväksi määrättyjen asioiden takia on tarpeen tai kun ylioppilaskunnan puheenjohtajan mielestä kokoontumiseen on tarve. Edustajisto kokoontuu silloin, kun hallitus, viisi edustajiston jäsentä tai varajäsentä tai sata ylioppilaskunnan jäsentä on ilmoittamansa asian käsittelemistä varten sitä kirjallisesti ylioppilaskunnan puheenjohtajalle esittänyt. Kokous on pidettävä viimeistään 14. päivänä pyynnön esittämisestä tai viimeistään 35. päivänä, jos kokous sattuisi pidettäväksi kesä-, heinä- tai elokuussa. Edustajiston työjärjestyksen 7 :n mukaan kun edustajisto kutsutaan koolle kesä-, heinä- tai elokuuksi, on kutsu lähetettävä tai vietävä viimeistään 21. päivänä ennen kokousta. OYYH on 6.6.2013 kokouksessaan 22/2013 käsitellyt asiaa ja päättänyt viedä asian sääntötyöryhmän valmisteluun ja edustajiston käsittelyyn. Hi Tyrväinen on valmisteilut luonnoksen hallintovaalijohtosäännöksi ja toivonut HPJ:n ottavan kokouksessa 22/2013 kohdassa 8 :njatkokäsittelyyn seuraavalla päätösesityksellä: Esitetään sääntötyöryhmälle, että sääntötyöryhmä esittää edustajista lie hyvä ks yttäväksi liitteen mukaisen hal lintovaal ijohtosäännön. Liite 1: HJ Tyrväisen luonnos P5 Nisula on velvoittanut.jhs Mannisen laatimaan luonnoksen haliintovaalijohtosäännöksi. Siht Pkt J Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YUOPIST0. VIERAILUT: ERKKI K0150 KANTTILAN KPJU. Xl ovi, 2. KRS, 90570 oulu. PUH: 358504079623, T0IMIST0@OYY.FI, WWWOYY.FI

O,X\V/A\VII OULUN Poytäkirja (((»)W( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 24/2013 III III YLIOPPILASKUNTA Liite 2: Luonnos hallintovaalijohtosäännöksi EsitteLee: HJ Tyrväinen (Liite 1), JHS Manninen (Liite 2) Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. JHS Manninen poistui kokouksesta 15.20. HPJ Uimonen esitti, että esitetään sääntötyöryhmälle, että sääntötyöryhmä esittää edustajistolle hyväksyttäväksi JHS Mannisen valmisteleman Luonnoksen mukaisen hauintovaalijohtosäännön, merkitään lisäksi tiedoksi hallintovaalijohtosäännön laajemman uudistamisen ympärillä käyty keskustelu. HJ Tyrväinen esitti, että viedään Tyrväisen valmistelema Luonnos hallintovaalijohtosäännöksi sääntyöryhrnän käsittelyyn ja ohjeistetaan sääntötyöryhmää jatkamaan hallintovaalijohtosäännön valmistelua luonnoksen pohjalta. HJ IsohätäLä kannatti HPJ Uimosen esitystä. Päätös: Päätettiin esittää sääntötyöryhmälle, että sääntötyöryhmä esittää edustajistolle hyväksyttäväksi JHS Mannisen valmisteleman Luonnoksen mukaisen hallintovaalijohtosäännön, merkitään Lisäksi tiedoksi hallintovaalijohtosäännön laajemman uudistamisen ympärillä käyty keskustelu. Vastuuhenkitö: JHS Manninen 7 Muut esille tulevat asiat PS Nisulan Loma 21.6. - 4.8. Universitas ohjausryhmä on myöntänyt ensimmäisen hankeavustuksen fysiikan Laitoksen uusien opiskelijoiden orientoiviin opintoihin. EVPJ Hakkarainen, HPJ Uimonen P5 Nisula ja KS KarjaLainen tapasivat OYHJ Matti A. Kemin ke 19.6. (ajan kohta iset asiat). 8 Kokouksen päättäminen HPJ Uimonen päätti kokouksen kello 16.27. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa 20 8.2013 Oulussa..2013 VaLLe Uimonen Hallituksen puheenjohtaja Ilari NisuLa Pääsihteeri PJ Siht Pkt J.1. Pkt \ÅAFD / 1 U OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KR5, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, MMN.OYY.FI

O1k\V/A\VII OULUNPöytäkirja ((())Y(( 7( YLIOPISTON Kokouksen nro 24/2013 III III Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Liitteet: Oulussa i2..2013 Oulussa 9. J,]L&L i ana Isohätälä Pöytä kirja nta r ka staj a.2013 ( Jaakko Mäki-Petäjä Pöytä k rj a nta r kastaj a Luonnos haliintovaalijohtosäännöksi (HJ Tyrväinen) Luonnos hatiintovaalijohtosäännöksi (JHS Manninen) PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO.VIEPAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WViAW.O YY.FI

Google 24.6.2013 Luonnos hallintovaalijohtosä2innöksi - L1-1 Drive Luonnos hallintovaalijohtosäännöksi 1. Luku Yleiset määräykset 1 Sovettamisala Tätä johtosääntöä sovelletaan, kun yliopiston ja YTHS:n toimielimiin. Oulun yliopiston ylioppilaskunta nimittää opiskelijoiden edustajia Oulun Kun nimetään tiedekuntahallituksiin opiskelijajäseniä parittoman vuoden syksyllä järjestettävissä jäsenvaaleissa, niin hallintovaaleissa sovelletaan ylioppilaskunnan vaalijärjestyksen määräyksiä. Vaalien välissä tapahtuvissa täydennysvaaleissa sovelletaan kuitenkin ainoastaan tätä johtosääntöä. 2 5 Määritelmiä Tässä johtosäännässä tarkoitetaan: 1) opiskelijajäseneiiä opiskelijaedustajaa tai varaedustaj aa; 2) opiskelijoita henkilöä, joka on Oulun yliopiston johtosäännön 39 5:n mukaan opiskelija; 3) tiedekuntahaiiitukseiia yliopistolain 27 5:n 2. momentin mukaista toimielintä; 4) julkisella hautia hakua, jossa hakukuulutus on ollut ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla tämän johtosäännön määräämän ajan; ja 5) asiantuntijajäseneiiä ylioppilaskunnan hallituksen nimittämää opiskelijajäsentä, joka on nimityshetkellä ylioppilaskunnan hallituksen jäsen tai ylioppilaskunnan sääntöjen 7 mukainen sihteeri ja joka tulee nimitetyksi julkisen haun ulkopuolella. 3 5 YlioppiLaskunnan toimielinten päätösvallan jakautuminen Ylioppilaskunnan edustajisto: 1) nimeää yliopistokollegion opiskelijajäsenet; ja 2) nimeää yliopiston hallituksen opiskelijajäsenet. Ylioppilaskunnan hallitus: 1) nimeää muut opiskelijajäsenet muihin yliopiston toimielimiin; 2) nimeää opiskelijajäsenet YTHS:n toimielimiin; 3) päättää tätä hallintovaalijohtosääntöä koskevien tarkempien määräyksien antamisesta pysyväismääräyksellä; ja 4) tekee muut valituskelpoiset päätökset, joita ei ole ylioppilaskunnan säännöissä tai johtosäännöissä määrätty edustajiston tehtäväksi. Ylioppilaskunnan puheenj ohtaj aja hallituksen puheenjohtaja: 1) ylioppilaskunnan puheenjohtaja vastaa yliopistokollegioon ja yliopiston hallitukseen hakeneiden haastatteluiden järjestämisestä, mikäli hakijoiden haastattelu on mainittu hakukuulutuksessa; ja 2) hallituksen puheenjohtaja vastaa muiden hakijoiden haastatteluiden järjestämisestä, mikäli hakijoiden haastattelu on mainittu hakukuulutuksessa. Ylioppilaskunnan pääsihteeri: 1) antaa julkiset hakukuulutukset; 2) vastaa päätösten esittelystä ylioppilaskunnan hallitukselle ja edustajistolle; 3) vastaa ylioppilaskunnan tekemien päätösten tiedottamisesta yliopistolle tai YTHS:lle; sekä WIps:Jldocs.google.com/a/oyy.fi/documentJd/ lflxhlattgofw 1 zcrjyqjsrlsd FgLcVRoziyjoG-rQ/edit 1/5

24.6.20 13 Luonnos hallintovaalijohtosäännöksi - Google Drive 4) tekee muut kuin valituskelpoiset päätökset, joita ei ole tässä johtosäännössä tai ylioppilaskunnan hallituksen pysyväismääräyksessä määrätty ylioppilaskunnan hallituksen tehtäväksi. 4 Varajäsenyys Ylioppilaskunta nimittää henkilökohtaisen varajäsenen jokaiselle opiskelijaedustajalle yliopistokollegioon, tutkintolautakuntaan ja opintotukilautakuntaan. Ylioppilaskunnan hallitus määrää antamassaan pysyväismääräyksessä, mihin YTHS:n toimielimiin nimitetään henkilökohtaiset varajäsenet. Muihin toimielimiin voidaan asettaa yleisvarajä5eniksi tarvittava määrä opiskelijajäseniä. Yleisvarajäsenet asetetaan sijajärjestykseen. 5 0 pisketijaj äsenen toimikausi Opiskelijajäsenen toimikauden määrää yliopisto tai YTHS. Kuitenkin asiantuntijajäsenen toimikausi päättyy viimeistään, kun hänen työsuhteen5a tai ylioppilaskunnan hallituksen jäsenyytensä päättyy. 2. Luku Opisketijajäsenten vatintatapa 6 JuLkisen hakumenettelyn käyttö Ylioppilaskunnan pääsihteerin on avattava julkinen haku, kun nimetään opiskelijajäseniä seuraaviin yliopiston toimielimiin: yliopistokol[egio, yliopiston hallitus, opintotukilautakunta, tutkintolautakunta, tiedekuntahai.litukset ja koulutustoimikunnat. Ylioppilaskunnan hallitus voi antaa pysyväismääräyksen, jossa määritellään lisää toimielimiä, joihin pääsihteerin tulee avata julkinen haku. Pysyväismääräyksessä voidaan myös määrätä, että pääsihteerin tulee avata julkinen haku vain osaan opisketijajäsenien paikoista. Ylioppilaskunnan hallitus tai pääsihteeri voivat avata julkisen haun, kun nimetään opiskelijajäseniä myös muihin toimielimiin. 7 Haun julkisuus Opiskelijajäsenen nimeämiseen käytetty haku on julkinen, mikäli hakukuulutus on ollut nähtävillä: 1) 14 vuorokautta, mikäli nimitettävän opiskelijajäsenen toimikausi alkaa yli kolmen viikon päästä hakuajan päättymisen jälkeen; tai 2) 7 vuorokautta, mikäli nimitettävän opiskelijajäsenen toimikausi alkaa korkeintaan kolmen viikon päästä päästä hakuajan päättymisestä. 8 Hakukuututus Hakukuulutuksessa on mainittava, montako opiskelij aedustajan tai varaedustajan paikkaa asetetaan julkiseen hakuun ja milloin hakuaika päättyy. Hakukuulutuksessa on oltava mainittuna, kuuluuko valintaprosessiin hakijoiden haastattelu. Ylioppilaskunnan hallitus määrää antamassaan pysyväismääräyksessä tarkemmin hakukuulutuksen sisällöstä. 9 VaaLiketpoisuus https://docs.google.com/a/oyy.fi/document/d/iflxhlattgofw 1 zcpoyqjsrlsd FgLcV RoziyjoG-rQ/edit 2/5

24.6.20 13 Luonnos hallintovaalijohtosäännöksi - Google Drive Julkiseen hakuun asetettuun paikkaan voi tulla nimitetyksi ainoastaan sellainen opiskelija, joka on jättänyt hakemuksensa hakuajan päättymiseen mennessä hakukuulutuksessa mainitulla tavalla. Mikäli toimielimeen valittavan henkilökunnan jäsenen täytyy olla tiedekunnan tai muun vastaavan yliopiston hallinnollisen j aottelun mukaisen tahon jäsen, niin valittavan opiskelijajäsenen ensisij aisen pääaineopinto-oikeuden on vastaavasti oltava saman hallinnollisen jaottelun sisällä. 10 S OpiskeLijajäseneksi ehdolla olevien haastatteleminen Ehdolla olevat henkilöt voidaan kutsua haastatteluun, jos siitä on mainittu hakukuulutuksessa. Haastattelun mahdollisesta järjestämisestä vastaa sen toimielimen puheenjohtaja, joka vastaa myös opiskelijajäsenen nimittämisestä. 11 VaaLitapa Valittavista henkilöistä voidaan päättää asiakysymyksenä, mikäli valitseva toimielin on valinnoista yksimielinen. Tällöin yhden äänivaltaisen jäsenen täytyy esittää valittavien opiskelijajäsenten listaa. Listaan tulee sisältyä myös varsinaisten jäsenten mahdolliset henkilökohtaiset varajäsenet tai yleisvarajäsenten sijajärjestys. Jos valinta koskee vain henkilökohtaisia varajäseniä, esityksessä tulee käydä ilmi, kenen varsinaisen jäsenen varalle henkilö valitaan. Toisen äänivaltaisen jäsenen täytyy kannattaa tehtyä päätösesitystä. Jos esitys ei saa kannatusta tai yksikin äänivaltainen jäsen vaatii suljettujen vaalien järjestämistä, toimielimen täytyy valita opiskel.ij aj äsenet enemmistövaalilla tai suhteellisella vaalitavalla. Jos paikkoja nimitettävään toimielimeen on yksi, toimielin suorittaa enemmistövaalin siten kuin ylioppilaskunnan säännöissä määrätään. Kuitenkin näissä vaaleissa on ehdolla ainoastaan 9 5:n mukaan vaalikelpoiset henkilöt Valittavaa henkilöä ei tarvitse esittää valittavaksi, jotta hän olisi vaalikelpoinen käytävässä vaalissa. Vaali suoritetaan suljettuna lippuäänestyksenä. Jos paikkoja nimitettävään toimielimeen on useampia kuin yksi, noudatetaan suhteellista vaalitapaa ehdokaslistoja käyttämättä. Vaaleissa on ehdolla ainoastaan 9 5:n mukaan vaalikelpoiset henkilöt. Valittavaa henkilöä ei tarvitse esittää valittavaksi, jotta hän olisi vaalikelpoinen käytävässä vaalissa. Vaali suoritetaan suljettuna lippuäänestyksenä. Vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken siten, että ensimmäisenä oleva ehdokas saa yhden äänen, toisena olevan puoli (1/2) ääntä, kolmantena olevan yhden kolmasosan ääntä (1/3) ja niin edelleen. Opiskelijajäsenet tulevat nimitetyksi ehdokkaiden saamien äänimäärien mukaisessa järjestyksessä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee arpa. Äänestyslippuun tulee merkitä korkeintaan niin monta nimeä kuin on täytettäviä paikkoja. Muuten äänestyslippu tulee hylätyksi. Ehdokasta, jota ei ole äänestetty, ei voida nimittää opiskelijajäseneksi. 3. luku Erinäiset määräykset 12 Esteetlisyys opiskelijajäsentä nimitettäessä Opiskelijajäseneksi hakenut henkilö on esteellinen äänestämään ja olemaan läsnä, kun keskustellaan opiskelijajäseneksi nimitettävästä henkilöstä ja kun haastatellaan muita samaan opiskelijajäsenen paikkaan hakeneita ehdokkaita. Kuitenkaan ylioppilaskunnan hallituksen nimittäessä asiantuntijajäsentä esteellinen ei ole ylioppilaskunnan hallituksen jäsen tai ylioppilaskunnan sääntöjen 63 5 mukaan puhe- ja läsnäolo-oikeutettu henkilö. 13 5 Asiantuntijajäsenen nimittäminen https://docs.google.com/a/oyy.fi/documentld/iflxhlattgofw lzcfoyqjsrlsd.fglcvroziyjog-rq/edit 3/5

24.6.2013 Luonnos hallintovaalijohtosäännöksi - Google Drive Ylioppilaskunnan hallitus voi toimielimeen. nimittää asiantuntijajäsenen opiskelijajäsenen paikalle yliopiston tai YTHS:n Asiantuntijajäsentä ei kuitenkaan voida nimetä opiskelijajäsenen paikkaan seuraavissa tilanteissa: 1) Paikkaan täytyy järjestää julkinen haku joko tämän johtosäännön tai ylioppilaskunnan hallituksen antaman pysyväismääräyksen perusteella; tai 2) Ylioppilaskunnan hallitus tai pääsihteeri on jo aukaissut julkisen haun opiskelijajäsenen paikan täyttämiseksi. Asiantuntijajäseniä saa kuitenkin nimetä varsinaisiksi jäseniksi tai varajäseniksi, jos vaalikelpoisia hakijoita on julkisessa haussa vähemmän kuin on täytettäviä paikkoja. Julkisessa haussa hakeneet ovat aina etusijalla varsinaiseksi opiskelijajäseneksi. Asiantuntijajäsenet tulee ensisijaisesti nimetä vaalikelpoisten hakijoiden henkilökohtaisiksi varajäseniksi tai alimmille yleisvarajäsensijoille. 14 S 0 piskelijajäsenen eroaminen Opiskelijajäsen voi jättää eropyynnön ilmoittamalla siitä kirjallisesti tai sähköpostilla ylioppilaskunnan kansliaan. Ero astuu voimaan ylioppilaskunnan nimettyä uuden jäsenen eronneen tilalle. Yliopi5ton hallituksen jäsenen ero astuu kuitenkin voimaan vasta, kun yliopi5tokollegio on hyväksynyt yliopiston hallituksen uuden jäsenen valinnan. Opiskelijajäsenen katsotaan menettäneen vaalikelpoisuutensa ja jättäneen eropyynnön, mikäli hän ei kuulu lukukauclen ilmoittautumisajan päättyessä yliopiston henkilökuntaan tai opiskelijoihin Oulun yliopiston johtosäännön 39 5:n perusteella. 15 OpiskeLijajäsenen paikan täydentäminen kesken toimikauden Mikäli opiskelijajäsen jättää eropyynnön tai yliopistokollegio erottaa yliopiston hallituksen jäsenen, hänen tilalleen tulee ensisijaisesti alla mainitussa järjestyksessä: 1) hänen henkilökohtainen varaedustajansa; 2) korkeimman äänimäärän saanut yleisvaraedustaja; tai 3) täydennysvaaleissa ylioppilaskunnan nimittämä henkilö. 16 Voimaantuto Tämä hallintovaalijohtosääntö tulee voimaan, lukuunottamatta 1 5:n 2. momenttia, DD.MM.2013. Tällä hallintovaalijohtosäännöllä kumotaan edustajiston 3.9.2009 antama hallintovaalijohtosääntö siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen. Tämän johtosäännön 1 5:n 2. momentti tulee voimaan 1.1.2014. Tämän johtosäännän 18-22 ovat voimassa 31.12.2013 asti. 4. Luku Siirtymämääräykset 18 S TiedekuntahaLlituksen jäsenten valintatapa Tiedekuntahallituksen opiskelijajäsenet valitaan 24. lokakuuta 2013 toimitettavilla salaisilla, välittömillä enemmistövaaleilla noudattamalla kirjekuoriäänestysmenettelyä. Vaalissa jokaisella äänioikeutetulla on yksi ääni. Kirjekuorläänen on täytettävä ylioppilaskunnan vaalijärjestyksen mukaiset ehdot. Äänestyslippu on https://docs.google.comja/oyy.fi/document/d/1 flxhlattgofw 1 zcpoyqjsrls&fglcv RoziyioG-rQ/edit 4/5

Googie 24.6.20 13 Luonnos hailintovaalijohtosäännöksi - 4 Drive mitätön myös, mikäli ehdokkaan numero ei ole käytössä lähetekuoreen merkityn tiedekuntahallituksen vaaleissa. Vaalissa valitaan yliopiston määrämä määrä varsinaisia edustajia ja heille yhtä monta yl.eisvaraedustajaa. Varaedustajat asetetaan heidän vaaleissa saamansa äänimääränsä mukaiseen sijajärjestykseen. 19 Tiedekuntahaltitusvaalien järjestäminen Tiedekuntahallituksen opiskelijaj äsenten vaalissa noudatetaan soveltuvin osin vaalikuututuksen osalta ylioppilaskunnan vaalijärjestyksen 8 :ää, ehdokasilmoitusten tarkastamisen osalta 12 :ää, ehdokasilmoituksen hylkäämisen osalta 13 :ää, vaalien järjestämättä jättämisen osalta 14 :ää ja ehdokasyhdistelmien osalta 15 :ää. Tiedekuntahallituksen opiskelijajäsenten vaalissa käytettävien äänestyslippujen tulee poiketa väriltään edustaj istovaaleissa käytettävistä. 20 Ehdokkaaksi asettuminen Henkilön, joka haluaa asettua ehdokkaaksi tiedekuntahallituksen opiskelijajäsenen luottamustoimen vaaleihin, on jätettävä yksi (1) ehdokasi[moitus KVL:n vahvistamalla lomakkeella. Ehdokasilmoitus on jätettävä viimeistään 21. päivänä ennen vaalipäivää kello 15.00 mennessä ylioppilaskunnan kansliaan tai keskusvaalilautakunnan ilmoittamaan muuhun paikkaan. Ehdokasilmoituksesta tulee ilmetä ehdokkaan henkilötiedotja tiedekunta. 21 Yhtä suuret äänimäärät Jos äänimäärät ovat yhtä suuret, ratkaistaan keskinäinen järjestys arpomalla. 22 Vaatitutoksen vahvistaminen ja ilmoittaminen Keskusvaalilautakunta vahvistaa vaalien tuloksen tarkastusl.askennan jälkeen viimeistään viikon kuluessa vaalipäivästailmoittaen siitä ylioppilaskunnan viraltisella ilmoitustaululla sekä valituille opiskelijaedustajille. https://docs.google.comla/oyy.fi/documentld/iflxhlattgofw 1zc POYQJSrLsd..FgLcVRoziyjoG-rQ/edit 5/5

Yliopiston 0 \\VIA\V/I OULUN T(( f YLIOPISTON Luonnos hallintovaalijohtosäännäksi II II YLIOPPILASKUNTA SisälLys: [ 1. Luku Yleistä 1 Tarkoitus 2 Vaalikdpoisuus 3 Toimikausi 2. Luku YLiopistokoLLegion opiskelijajäsenten valinta 4 Valintatapa 5 Keskusvaatilautakunnan tehtävät 6 Vaatikuulutus ja ehdokkaaksi asettuminen 7 KVL:n esitys 8 Opiskelijajäsenten valintatoimenpide 9 Opisketijajäsenen eroaminen 10 Jätkivaati 11 Täydennysvaati 3. Luku hallituksen opiskelijajäsenten valinta 12 Vatintatapa 13 Keskusvaatilautakunnan tehtävät 14 Vaatikuututus ja ehdokkaaksi asettuminen 15 Ehdokkaiden haastattetut 16 Opisketijajäsenten vatintatoimenpide 17 Opisketijajäsenen eroaminen 18 Jätkivaati 19 Täydennysvaati 4. Luku TiedekuntahalLitusten opiskelijajäsenten valinta 20 Vatintatapa 21 Aänioikeus ja vaaliketpoisuus 22 Vaatien järjestäminen 23 Ehdokkaaksi asettuminen 24 Yhtä suuret äänimäärät 25 Vaalitutoksen vahvistaminen ja itmoittaminen 26 Opisketijajäsenen eroaminen 27 Jätkivaati 28 Täydennysvaati 29 Täydentävät kokoukset 5. Luku Erinäiset määräykset 30 KVL:n puheenjohtajan päätäksestä vatittaminen 6. Luku VoimaantuLomääräykset 31 Voimaantulo OuLun yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston 7.11.2012 kokouksessaan 6/2012 hyväksymä ja 21.11.2012 kokouksessaan 7/2012 vahvistama Oulun yliopiston ytioppilaskunnan hallintovaalijohtosääntä.

0 \VI II OULUN 1 YLIOPISTON Luonnos hallintovaalijohtosäännöksi T1 II YLIOPPILASKUNTA 1 Tarkoitus 1. Luku YLeistä Oulun yliopiston (yliopisto) johtosäännön ja yliopistolain mukaan Oulun yliopiston ylioppilaskunta (ylioppilaskunta) valitsee opiskelijoiden edustajat ja mahdolliset varaedustajat yliopiston hallitukseen, yliopistokollegioon, tiedekuntahallituksiin. Valinta tapahtuu tämän johtosäännön mukaisella menettelylla Opiskelijoiden edustajia ja varaedustajia kutsutaan tassa johtosaannossa opiskelijajaseniksi Kommentti [1] Poisteitti initosneusosto 2 VaaLikeLpoisuus Yliopiston hallinnon opiskelijajäsenen luottamustoimeen voi asettua ehdolle henkilö, jolla on oikeus suorittaa yliopistossa alempi korkeakoulututkinto, ylempi korkeakoulututkinto, lisensiaatin, tohtorin, erikoislääkärin tai erikoishammaslääkärin tutkinto. Vaalikelpoisuuden edellytyksenä on lisäksi, että opiskelija on ilmoittautunut yliopistoon Läsnä olevaksi viimeistään vaalivuoden syyskuun 30. päivänä. Vaalikelpoiseksi ei kuitenkaan katsota henkilöä, joka on vaalikelpoinen yliopiston hallintoelimiin Oulun yliopiston johtosäännön perusteella yliopiston henkilökuntaan kuuluvana. Henkilö ei voi hakea täydennys- tai jälkivaalissa luottamustointa hallintoelimeen, jossa hän jo entuudestaan toimii. Ehdolle asettuneiden vaalikelpoisuus tarkastetaan vaaliluettelosta viimeistään 10. päivänä ehdokasasettelun päätyttyä tarkastamalla Läsnä olevaksi ilmoittautuminen ja ensisijainen pääaineopinto-oikeus. Vaaliluettelona käytetään yliopiston tarkoitukseen luovuttamaa luetteloa vaalikelpoisista opiskelijoista. Jos ehdokas menettää vaalikelpoisuutensa kesken vaalikauden, pois lukien henkilökuntaryhmään siirtyvä, päättyy hänen toimikautensa ja tilalle nousee varajäsen. Muusta täydennysmenettelystä on säädetty tässä johtosäännössä. Opiskelijajäseneksi voidaan valita vain luottamustoimeen ehdolle asettunut henkilö. Ehdokasilmoituksia, jotka eivät ole saapuneet annettuun määräaikaan mennessä, ei oteta huomioon. 3 Toimikausi Opiskelijajäsenen toimikauden pituus yliopiston hallintoelimissä on kaksi (2) kalenterivuotta. 4 VaLintatapa 2. Luku YLiopistokotLegion opiskelijajäsenten valinta Ylioppilaskunnan edustajisto valitsee niin monta yliopistokollegion opiskelijajäsentä kuin opiskelijajäsenen paikkoja on sekä yhtä suuren määrän henkilökohtaisia varajäseniä. Oulun yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston 2 1.11.2012 kokouksessaan 6/2012 hyväksymä ja 21.11.2012 kokouksessaan 1/2012 vahvistama Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallintovaalijohtosääntö.

0 \\V/A\V// OULUN Jt ( YLIOPISTON Luonnos hat.lintovaalijohtosäännöksi J(( II YLIOPPILASKUNTA 5 Keskusvaatitautakunnan tehtävät Keskusvaalilautakunnan tehtävänä on: 1) julkaista vaalikuulutukset avoimiin luottamustehtäviin 2) tarvittaessa järjestää yleisätilaisuuksia hakeneiden kuulemiseksi 3) valita haastatteluun kutsuttavat yliopistokollegion ja hallituksen opiskelijajäsenehdokkaat 4) tehdä edustajistolle esitys valittavista yliopistokollegion opiskelijajäsenistä 5) huolehtia muista opiskelijajäsenten valinnan suorittamiseksi tarpeellisista toimenpiteistä ja edustajiston sille määräämistä tehtävistä KVLn jäsen on esteellinen toimimaan yliopistokollegion ja hallituksen opiskelijajäsenten valinnassa hakiessaan itse kyseiseen luottamustoimeen. 6 5 Vaatikuututus ja ehdokkaaksi asettuminen KVL julistaa vaalikuulutuksella yliopistokollegion opiskelijajäsenten luottamustoimet avoimiksi ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla sekä Oulun ylioppilaslehdessä. Hakuaika on vähintään kaksikymmentä (20) vuorokautta. Henkilön, joka haluaa asettua ehdokkaaksi yliopistokoltegion opiskelijajäsenen luottamustoimen vaaleihin, on jätettävä ehdokasilmoituksensa ylioppilaskunnan kansliaan KVL:n vaalikuulutuksessa asettamaan määräaikaan mennessä. 7 5 KVL:n esitys KVL tekee esityksen yliopistokollegion varsinaisista opiskelijajäsenistä sekä yhtä monesta henkilökohtaisesta varajäsenestä lukuun ottamatta täydennysmenettelyä ja jälkivaalia. 8 5 OpiskeLijajäsenten vatintatoimenpide Edustajisto suorittaa valinnan ilman äänestystä, ellei erimielisyyttä ilmene. Muutoin toimitetaan suhteellinen vaali ehdokaslistoja käyttämättä. Vaali on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä siten, että vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken, ensimmäisenä olevan ehdokkaan saadessa yhden äänen, toisena olevan puoli (Y2) ääntä, kolmantena olevan yhden kolmasosan ääntä (1/3) ja niin edelleen. Opiskelijajäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet tulevat valituksi ehdokkaiden saamien äänimäärien mukaisessa järjestyksessä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee arpa. Äänestyslippuun tulee merkitä korkeintaan niin monta nimeä kuin on täytettäviä paikkoja. Ehdokasta, jota ei ole äänestetty, ei voida valita opiskelijajäseneksi. 9 5 OpiskeLijajäsenen eroaminen Opiskelijajäsen voi erota toimestaan ilmoittamalla siitä kirjallisesti tai sähköpostilla ylioppilaskuntaan. Eron myöntää edustajisto. Oulun yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston 3 7.11.2012 kokouksessaan 6/2012 hyväksymä ja 21.11.2012 kokouksessaan 7/2012 vahvistama Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallintovaalijohtosääntö.

0 \V/AVII OULUN... «YLIOPISTON Luonnos hallintovaalijohtosäännöksi II II YLIOPPILASKUNTA T 10 JäLkivaati Mikäli edustajiston suorittamassa yliopistokollegion opiskelijajäsenten vaatissa jää täyttämättömiä opiskelijajäsenten paikkoja, KVL julistaa vaalikuulutuksella edellä mainitut paikat avoimiksi ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla. Hakuaika jälkivaalissa on vähintään seitsemän (7) vuorokautta, kuitenkin enintään kaksikymmentä (20) vuorokautta. Edustajiston on kokoonnuttava käsittelemään vaali viimeistään 14. päivänä jälkivaalin hakuajan päättymisestä. 11 TäydennysvaaLi Varsinaisen opiskelijajäsenen paikan vapautuessa astuu hänen tilalleen henkilökohtainen varajäsen. Mikäli varsinaisen opiskelijajäsenen paikkaa ei voida tällä menettelyllä täyttää, julistetaan vapaana oleva varsinaisen opiskelijajäsenen paikka avoimeksi. Opiskelijavarajäsenen paikan vapautuessa julistetaan vapautunut opiskelijavarajäsenen paikka avoimeksi. KVLn puheenjohtajan on julistettava vaalikuulutuksella opiskelijajäsenien paikat avoimiksi viimeistään kahdeksantena (8) päivänä ennen edustajiston kokousta. Hakuaika täydennysvaalissa on vähintään seitsemän (7) vuorokautta, kuitenkin enintään kaksikymmentä (20) vuorokautta. Edustajiston on kokoonnuttava käsittelemään vaali viimeistään 14. päivänä täydennysvaalin hakuajan päättymisestä. 12 VaLintatapa 3. Luku YLiopiston hallituksen opiskelijajäsenten valinta Ylioppilaskunnan edustajisto valitsee kullekin kaudelle tarvittavan määrän yliopiston hallituksen opiskelijajäseniä. Yliopiston hallituksen koon ja voimasuhteet määrittelee toimikausittain yliopistokollegio. Yliopiston hallituksen opiskelijajäsenillä ei ole henkilökohtaisia varajäseniä. 13 KeskusvaaLiLautakunnan tehtävät Keskusvaalilautakunnan tehtävänä on: 1) julkaista vaalikuulutukset opiskelijajäsenen avoimiin Luottamustehtävii n 2) tarvittaessa järjestää yleisötilaisuuksia hakeneiden kuulemiseksi 3) valita haastatteluun kutsuttavat hallituksen opiskelijajäsenehdokkaat 4) huolehtia muista opiskelijajäsenten valinnan suorittamiseksi tarpeellisista toimenpiteistä ja edustajiston sille määräämistä tehtävistä. KVL:n jäsen on esteettinen toimimaan yliopistokollegion ja hallituksen opiskelijajäsenten valinnassa hakiessaan itse kyseiseen luottamustoimeen. Oulun yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston 4 7.11.2012 kokouksessaan 6/2012 hyväksymä ja 21.11.2012 kokouksessaan 7/2012 vahvistama Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallintovaalijohtosääntö.

O \VIAV/I OULUN II II YLIOPPILASKUNTA T(( Ji ( YLIOPISTON Luonnos hatlintovaahjohtosäännöksi 14 VaatikuuLutus ja ehdokkaaksi asettuminen KVL julistaa vaalikuulutuksella hallituksen opiskelijajäsenten luottamustoimet avoimiksi ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla sekä mahdollisuuksien mukaan Oulun ylioppilaslehdessä. Hakuaika on vähintään kaksikymmentä (20) vuorokautta. Henkilön, joka haluaa asettua ehdokkaaksi hallituksen opiskelijajäsenen luottamustoimen vaaleihin, on jätettävä ehdokasilmoituksensa ylioppilaskunnan kansliaan KVL:n vaalikuulutuksessa asettamaan määräaikaan mennessä. 15 Ehdokkaiden haastattelut KVL valitsee hakemusten pohjalta haastatteluun kutsuttavat ja järjestää avoimen haastattelutilaisuuden. Haastattelu järjestetään edustajiston kokouksessa. Tointa hakeva henkilö ei saa olla läsnä muiden ehdokkaiden haastatteluissa. 16 OpiskeLijajäsenten vatintatoimenpide JHSManninenl 8.6.13 15.05 Kommentti 12]: Tarkennettu Edustajisto suorittaa valinnan ilman äänestystä, ellei erimielisyyttä ilmene. Muutoin toimitetaan suhteellinen vaali ehdokaslistoja käyttämättä. Vaali on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä siten, että vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken, ensimmäisenä olevan ehdokkaan saadessa yhden äänen, toisena olevan puoli (½) ääntä, kolmantena olevan yhden kolmasosan ääntä (1/3) ja niin edelleen. Opiskelijajäsenet tulevat valituksi ehdokkaiden saamien äänimäärien mukaisessa järjestyksessä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee arpa. Aänestyslippuun tulee merkitä korkeintaan niin monta nimeä kuin on täytettäviä paikkoja. Ehdokasta, jota ei ole äänestetty, ei voida valita opiskelijajäseneksi. 17 OpiskeLijajäsenen eroaminen Opiskelijajäsen voi erota toimestaan ilmoittamalla siitä kirjallisesti ylioppilaskuntaan. Eron myöntää edustajisto. 18 JäLkivaati Mikäli edustajiston suorittamassa yliopiston hallituksen opiskelijajäsenten vaalissa jää täyttämättömiä opiskelijajäsenten paikkoja, KVL julistaa vaatikuututuksella edellä mainitut paikat avoimiksi ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla. Hakuaika jälkivaalissa on vähintään seitsemän (7) vuorokautta, kuitenkin enintään kaksikymmentä (20) vuorokautta. Edustajiston on kokoonnuttava käsittelemään vaali viimeistään 14. päivänä jälkivaalin hakuajan päättymisestä. Oulun ytiopiston ylioppilaskunnan edustajiston 7.11.2012 kokouksessaan 6/2012 hyväksymä ja 2111.2012 kokouksessaan 1/2012 vahvistama Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hatuntovaatijohtosääntö.

- 0 \V/ II OULUN f ( (( YLIOPISTON Luonnos hallintovaalijohtosäännäksi YLIOPPILASKUNTA 19 Täydennysvaati Varsinaisen opiskelijajäsenen erotessa astuu hänen tilalleen seuraavaksi eniten ääniä saanut valitsematta jäänyt ehdokas. Mikäli opiskelijajäsenten paikkaa ei voida täyttää ehdokkaiden puuttumisen vuoksi, julistetaan vapaana olevat opiskelijajäsenten paikat avoimiksi. KVLn on julkaistava vaalikuulutus viimeistään kahdentenakymmenentenä ennen edustajiston kokousta. Hakuaika jälkivaalissa on vähintään seitsemän (7) vuorokautta, kuitenkin enintään kaksikymmentä (20) vuorokautta. Edustajiston on kokoonnuttava käsittelemään vaali viimeistään 14. päivänä täydennysvaatin hakuajan päättymisestä. 4. Luku TiedekuntahaLLitusten opiskelijajäsenten valinta 20 Vatintatapa Tiedekuntahallituksen opiskelijajäsenet valitaan joka toinen vuosi mahdollisuuksien mukaan samanaikaisesti edustajistovaalien kanssa toimitettavilla salaisilla, välittömillä enemmistövaaleilla noudattamalla kirjekuoriäänestysmenettelyä. Vaalissa jokaisella äänioikeutetulla on yksi ääni. Kirjekuoriäänen on täytettävä ylioppilaskunnan vaalijärjestyksen mukaiset ehdot. Aänestyslippu on mitätön myös, mikäli ehdokkaan numero ei ole käytössä lähetekuoreen merkityn tiedekuntahallituksen vaaleissa. JHS Manninen 18.6.13 15.29 Kommentti [3]: Aikaisemmin ei ollut pykälaa 20. ;) Vaalissa valitaan tarvittava määrä varsinaisia edustajia ja heille henkilökohtaiset varaedustajat. 21 Äänioikeus ja vaalikelpoisuus Kommentti [4]: Maaraa muutettu Tiedekuntahallituksen opiskelijajäsenen luottamustoimen vaalissa on äänioikeus ja vaalissa voi asettua ehdolle yliopistoon läsnä olevaksi kirjautunut, yliopiston vaalijohtosäännön mukainen opiskelija, jolla on kyseisessä tiedekunnassa ensisijainen pääaineopinto-oikeus tai jonka opiskelijaksi hänet on vaaliluettelossa määritelty. 22 VaaLien järjestäminen Tiedekuntahallitusten opiskelijajäsenten vaalissa noudatetaan soveltuvin osin vaalikuulutuksen osalta ylioppilaskunnan vaalijärjestyksen 8:tta :ää, ehdokasilmoitusten tarkastamisen osalta 12:tta :ää, ehdokasilmoituksen hylkäämisen osalta 13:tta :ää, vaalien järjestämättä jättämisen osalta 14:ttä :ää ja ehdokasyhdistelmien osalta 15:ttä :ää. 9iedekuntahallitusten opiskelijajäsenten vaalissa käytettävien äänestyslippujen tulee poiketa väriltään edustajistovaaleissa käytettävistä. Kommentti [5]: Poistettu laitosneuvosto J 23 Ehdokkaaksi asettuminen Henkilön, joka haluaa asettua ehdokkaaksi tiedekuntahallituksen opiskelijajäsenen luottamustoimen vaaleihin, on jätettävä yksi (1) ehdokasilmoitus KVL:n vahvistamalla lomakkeella. Oulun yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston 6 7.11.2012 kokouksessaan 6/2012 hyväksymä ja 21.11.2012 kokouksessaan 7/2012 vahvistama Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallintovaalijohtosääntö.

0 \V II OULUN «YLIOPISTON Luonnos hallintovaalijohtosäännöksi T YLIOPPILASKUNTA Ehdokasilmoitus on jätettävä viimeistään 21. päivänä ennen vaalipäivää kello 15.00 mennessä ylioppilaskunnan kansliaan tai keskusvaalilautakunnan ilmoittamaan muuhun paikkaan. Ehdokasilmoituksesta tulee ilmetä sekä varsinaisen ehdokkaan että henkilökohtaisen varaehdokkaan henkilötiedot ja tiedekunta. Yksi henkilö voi ilmoittautua luottamustoimeen ehdolle vain joko varsinaiseksi opiskelijajäseneksi tai varajäseneksi. 24 Yhtä suuret äänimäärät Jos äänimäärät ovat yhtä suuret ratkaistaan keskinäinen järjestys arpomalla. 25 VaaLitutoksen vahvistaminen ja ilmoittaminen Keskusvaalilautakunta vahvistaa vaalien tuloksen tarkastuslaskennan jälkeen viimeistään viikon kuluessa viimeisestä varsinaisesta vaalipäivästa Ilmoittaen siitä kyseisen tiedekunnan virallisella ilmoitustaululla, kyseisen laitoksen kansliaan ja valituille varsinaisille ja varaedustajille. 26 OpiskeLijajäsenen eroaminen Opiskelijajäsen voi erota toimestaan ilmoittamalla siitä kirjallisesti ylioppilaskunnan kansliaan. KVL:n puheenjohtaja myöntää eron. 27 Jätkivaati Jos varsinaisessa vaalissa on ollut ehdokkaita vähemmän kuin tiedekuntahallituksessa on opiskelijajäsenten paikkoja, valitsevat varsinaiset opiskelijaedustajat tai heidän estyneenä ollessaan henkilökohtaiset varaedustajat kokoonpanoa täydentävät opiskelijajäsenet KVLn puheenjohtajan johtamassa kokouksessa. Vaali voidaan toimittaa ilman äänestystä, ellei erimielisyyttä ilmene. Jos vaali tarvitaan, se toimitetaan, kuten ylioppilaskunnan säännöt asiasta määräävät. 28 TäydennysvaaLi Jos varsinainen opiskelijajäsen eroaa tiedekuntahallituksesta, tulee varsinaiseksi jäseneksi hänen henkilökohtainen varajäsenensä jäljellä olevaksi kaudeksi. Kyseessä olevalle uudelle varsinaiselle opiskelijajäsenelle nimitetään henkilökohtainen varajäsen. Keskusvaalilautakunta julistaa varajäsenen paikan auki. Tiedekuntahallituksen jäljelle jäävät opiskelijajäsenet täydentävät kokoonpanoaan KVLn puheenjohtajan johtamassa kokouksessa. Jos varsinainen opiskelijajäsen ja hänen henkilökohtainen varajäsenensä eroavat tiedekuntahallituksesta, nousee varsinaiseksi jäseneksi seuraava äänestyksessä eniten ääniä saanut valitsematta jäänyt ehdokas ja varajäseneksi hänen henkilökohtainen varajäsenensä. Jos vaaleissa valitsematta jääneitä ääniä saaneita ehdokkaita ei ole tai jos vaalia ei ole järjestetty ja varsinainen opiskelijajäsen sekä hänen henkilökohtainen varajäsenensä eroavat tiedekuntahallituksesta, tiedekuntahallituksen jäljelle jäävät opiskelijajäsenet täydentävät kokoonpanoaan KVL:n puheenjohtajan johtamassa kokouksessa. Vaali voidaan toimittaa ilman OuLun yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston 7 7.11.2012 kokouksessaan 6/2012 hyväksymä ja 21.11.2012 kokouksessaan 7/2012 vahvistama Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallintovaalijohtosääntö.

- 0 \ */i II OULUN YLIOPISTON 1 II YLIOPPILASKUNTA T Luonnos haliintovaalijohtosäännöksi äänestystä, ellei erimielisyyttä ilmene. Jos vaali tarvitaan, se toimitetaan, kuten ylioppilaskunnan säännöt asiasta määräävät. 29 Täydentävät kokoukset Täydentävät kokoukset kutsutaan koolle KVL:n puheenjohtajan toimesta sähköpostitse viimeistaan 7 paivana ennen kokousta Noudatetaan pykalaa 20 = Vaalissa valitaan tarvittava maara varsinaisia edustajia ja heille henkilokohtaiset varaedustajat 1 E Kommentti [6: Muuteitu W!W -F - KVLn puheenjohtajana on julkaistava vaalikuulutus avoimista opiskelijajäsenten paikoista Kommentti [7]: Määrää muuteisi viimeistään 14. päivänä ennen tiedekuntahallitusta täydentävää kokousta. Ehdokkaaksi ilmoittautumisen aika päättyy 7. päivänä ennen täydentävää kokousta klo 12.00. i 5. Luku Erinäiset määräykset 30 KVL:n puheenjohtajan päätöksestä vatittaminen KVLn puheenjohtajan vaaliasioissa tekemistä päätöksistä voi hakea oikaisua kirjallisesti edustajistolta. Valituskiellosta on voimassa se, mitä vaalijärjestyksessä määrätään. 31 Voimaantuto 6. Luku VoimaantuLomääräykset Tällä vaalijohtosäännöllä kumotaan edustajiston 11.5.2006 vahvistama vaalijohtosääntö siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen. Tämä vaalijohtosääntö astuu voimaan XX.XX.2013L 1 Kommentti [8]: Tänne päiväniäärä Oulun yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston 8 7.11.2012 kokouksessaan 6/2012 hyväksymä ja 21.11.2012 kokouksessaan 7/2012 vahvistama Oulun yliopiston ylioppilaskunnan haltintovaatijohtosääntö.