1 Oikos Ry Hallituksen kokous 13/2010 Aika: 17.8.2010 Paikka: Alpon residenssi, Väinö Auerin katu 3 H 26 Läsnä: Alpo Martikainen (puheenjohtaja), Markus Malmberg, Antti Lassila, Pauliina Solanne, Sauli Jäppinen, Mirka Puputti, Sanja Laitila Poissa: Heidi Poikonen, Kai Mathias, Heli Luoma-Halkola, Sanna Roito, Laura-Elina Toivola Pöytäkirja 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.07. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista ilman muutoksia. 4. Kokouksen järjestäytyminen Valittiin Sauli Jäppinen sihteeriksi. 5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin pöytäkirja 10/2010. Antti saapui 19.14 6. Ilmoitusasiat Ei ilmennyt. 7. Talous Hyväksyttiin Sanjalle maksettavaksi 37,64 e Oikosulku 3/10:n painokustannuksista.
2 Hyväksyttiin Alpolle maksettavaksi 19,98 e lahjasta (kuohuviinipullo) Lipidin sikajuhliin sekä puolet sikajuhlien osallistumismaksusta, eli 15 e. Yhteensä siis Alpolle 34,98 e. Hyväksyttiin Pauliinalle maksettavaksi 246,17 e kesäsitsien kustannuksista (ruoat ja juomat). Lipidi ry on maksanut Sivistyksen tilavuokran, ja tilit tasataan myöhemmin. Pauliina tekee tarkemman laskelman sitsien tuotoista/tappioista seuraavaan kokoukseen. 8. Syksyn toiminta 8.1 Urheilu Aiemmin oli suunniteltu syksylle patikointi ja sulkapallovuoro tai mikroautoilu. Sulkapallovuoro sai enemmän kannatusta, koska se tuo iloa pidemmäksi ajaksi. Viikin Pallo, ViPa, aloittaa sählykauden taas syksyllä. Sarjassa on osallistumismaksu, johon urheilubudjetista varataan n. 30 e. Antti selvittelee sulkapallovuorojen hintoja, ja vuoroja otetaan sen verran kuin budjetissa on vielä varaa. Patikointia oli suunniteltu lokakuun puolivälille. Antti suunnittelee n. 3 tunnin reissua esim. Nuuksioon. Laitetaan tästä mailia jo alkusyksystä, jotta tiedetään, onko kiinnostuneita riittäväksi. Lähtö olisi n. klo 12 ja reissun päätteeksi voitaisiin mennä saunomaan esim. Mirkan saunalle. 8.2 Kulttuuri Teatteria oli alustavasti suunniteltu vkolle 42 ja sushi-iltaa vkolle 47. Mahdollisuuksia kulttuuritapahtumiksi tutkaillaan, ja tulevista tapahtumista tiedotetaan ajoissa. 8.3 Vuosijuhla ja karonkka Vuosijuhlat oli suunniteltu päivälle 12.11. Laura ja Pauliina saavat vapaat kädet tutkailla mahdollisia juhlapaikkoja, ruokia, kutsuttavia jne. Myös muu hallitus osallistuu käytännön järjestelyihin viimeistään juhlien lähestyessä. Vuosijuhliin voidaan budjetoida n. 400 e. 8.4 Muu toiminta Orientoiva viikko (vko 35): Pauliina oli ainut paikalla oleva tutor, ja kertoi ohjelmasta. Viikko alkaa maanantaina klo 9 Infokeskuksella. Tiistaina on laitospäivä, jossa opetellaan tietokoneen käyttöä. Keskiviikkoiltana fuksiolympialaiset Kaisaniemen puistossa
3 molempien pääaineiden fukseille. Torstaina päivällä ainejärjestöiltapäivä klo 12.30-14, illalla etkot Latokylässä Markuksen, Helin & Kain soluasunnossa ja sitten MMYL:n fuksibileet C-grundilla. Perjantai on varattu krapulalle. Fuksibileiden etkoista laitetaan infoa listalle, jotta myös vanhemmat oikoslaiset saadaan mukaan. Ainejärjestöiltapäivässä Alpo pitää Oikoksen esittelyn, johon Sauli tekee kuvashow n taustalle. Oikoksen ständille ovat menossa ainakin Mirka, Markus. Fuksitapahtumia: Tutorit pitävät fukseille kalenterisulkeiset, jossa infotaan Oikoksen tulevista tapahtumista. Suunniteltiin Oikoksen yhteistä hengailuiltaa maanantaille 6.9 tai tiistaille 7.9 nyyttäriperiaatteella Alpon luona Viikissä. Pauliina tekee FB-eventin, jonne voi laittaa, mitä aikoo bileisiin tuoda. Lipidin ja Oikoksen fuksi-illan ajankohtaa Alina-salissa Alpo ei muistanut, palataan tähän myöhemmin. Fuksiristeily ja saunomista suunnitteilla 17.9. Mirka ottaa selvää risteilyvaihtoehdoista ja saunasta. PM-kisat 22.9 25.9.2010 Oikokselta on pyydetty apua bankettivalmisteluihin la 25.9. Charlotta Hyttinen Agroforstista on pyytänyt Oikoksen kerhohuoneen käyttölupaa pe 24.9 ja la 25.9; lupa suotiin. Kun saadaan lisätietoa PM-kisojen ohjelmasta, voidaan houkutella oikoslaisia mukaan kilpailuihin, tuomarointiin jne. Pauliina poistui 20.15. Muuta syksyn toimintaa: Yritetään muistaa syksyn tapahtumissa myös alumnit, palataan tähän myöhemmin. Mennyt toiminta: Kesäsitseille Lipidien kanssa osallistui 17 oikoslaista. Lipidit olivat tykänneet oikoslaisten seurasta ja ehdottaneet sitseistä perinnettä. Yritetään välittää tätä viestiä eteenpäin aikanaan valittavalle uudelle hallitukselle. Excuihin palataan seuraavassa kokouksessa, kun Heidi ja Heli lienevät paikalla.
4 9. Opintoasiat Huomispäivän ruokatrendit seminaari 11.11.2010. Oikos ja Lipidi halutaan mukaan järjestämään, markkinoimaan ja luomaan tapahtumaa. Alpo on ollut mukana suunnittelukokouksissa. Seminaarista on aiemmin tehty myös lehti, jossa mm. abstraktit puheista; lehti alustavasti ajateltu tehtäväksi yhteistyössä Lipidin kanssa. Sanja kysyy Jemina Kivelän kiinnostusta lehden tekoon/taittamiseen. 10. Tiedotus Tapahtumia suunniteltaessa painotettiin aikaisen tiedottamisen merkitystä. Keskusteltiin kotisivujen merkityksestä tiedon välittäjänä. Alpo ehdotti, että kotisivuja voisi alkaa näkyvämmin mainostaa sähköpostilistalle laitetuissa viesteissä. Esim. tapahtumista voisi laittaa lisätiedot vain kotisivuille ja sivuilla voisi olla aina näkyvissä yhteenveto tulevista tapahtumista. Sauli selvittää, edelleen, mahdollisuutta sivujen uudistamiseen, mikä onnistunee, jos innokkuutta löytyy ja parempaa tietoteknistä osaamista saadaan avuksi. 11. Oikosulku Fuksioikosulku, Oikosulku 03/10, ilmestyi viime viikolla. Todettiin hyväksi. Oikosulku sisälsi myös alustavaa tietoa Oikoksen syksyn tapahtumista. Sanja selvittää, miksi painetun lehden kuvien laatu ei aina ole toivotunlaista. Tulossa vielä yksi isompi Oikosulku tänä vuonna, pikkujouluteemalla. Sanja osallistui myös fuksikirjeiden postitukseen 10.8 uusille oikoslaisille. 12. Posti Sauli ei muistanut ottaa posteja mukaan, mutta mitään kovin merkittävää ei ollut saapunut, lähinnä mainoksia. 13. META Alpo visioi, että Oikoksen kertsillä olevaa Oikoksen ilmoitustaulua voitaisiin päivittää ja lisätä esim. Oikokseen liittymisohjeet yms. muuta hyödyllistä tietoa. Keskustellaan fuksiaisten rastipaikasta sähköpostitse.
5 14. Seuraava kokous Päätetään Doodlella; kokous pidetään kuitenkin orientoivan viikon alussa. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 20.43. Pöytäkirjan vakuudeksi: Alpo Martikainen Puheenjohtaja Sauli Jäppinen Sihteeri