Pääkaupunkiseudun tapahtumien ympäristövaatimukset Lausuntokooste Konserniesikunnan lausunto pääkaupunkiseudun tapahtumien Espoossa järjestetään vuosittain satoja tapahtumia, jotka tarjoavat kaupunkilaisille ja kaupungissa vieraileville elämyksiä ja kokemuksia. Samalla tapahtumat voivat kuitenkin kuormittaa ympäristöä. Espootarinassa ja kestävän kehityksen poikkihallinnollisessa ohjelmassa asetettujen kestävän kehityksen tavoitteiden saavuttamiseksi on tärkeää, että kaupunki kannustaa tapahtumajärjestäjiä huomioimaan ympäristön ja ihmisten hyvinvoinnin toiminnassaan mahdollisimman laajasti. Greening Events hankkeessa valmistellut ympäristövaatimukset ovat askel oikeaan suuntaan. Espoo ja Helsinki ovat saaneet Reilun kaupan kaupunki arvonimet, jotka edellyttävät kaupunkien toimivan Reilun kaupan tuotteiden käytön edistämiseksi. Espoo on lisäksi vuosina 2012 2104 mukana Reilu kauppa ry:n koordinoimassa Towns for Fairtrade hankkeessa, jonka tavoitteena on lisätä kaupungin sidosryhmien yhteistyötä Reiluun kauppaan ja vastuullisiin hankintoihin liittyvissä teemoissa. Esitettyihin ympäristövaatimuksiin sisältyvä vaatimus Reilun kaupan kahvin ja teen käytöstä tapahtumista sopii Reilun kaupan kaupungin arvonimeen erittäin hyvin ja tukee Reilun kaupan hankkeen tavoitteiden saavuttamista. Ehdotuksen mukaan esitetyt ympäristövaatimukset koskevat ulkoilmatapahtumia, joihin odotetaan osallistuvan yhtäaikaisesti yli 1 000 henkeä ja joissa tarjotaan tai myydään pakkaamattomia elintarvikkeita. Käytännössä vaatimukset tulevat siis koskettamaan vain hyvin pientä osaa Espoossa vuosittain järjestettävistä tapahtumista. Jotta vaatimuksilla saataisiin aikaan merkittäviä muutoksia ja ne kannustaisivat espoolaisia kestävämpään elämäntapaan, tulisi harkita, onko vaatimukset mahdollista ylettää koskemaan myös pienempiä tapahtumia. Vaatimusten valmistelussa raja oli asetettu yli 500 hengen tapahtumiin eikä syytä sen nostamiseen ole esitetty. Jos kuitenkin katsotaan, että vaatimukset eivät kaikilta osin sovellu pienemmille tapahtumille, olisi hyvä, että kaupungit vielä pohtivat mahdollisia keinoja kannustaa kaikenkokoisia tapahtumia toimimaan ympäristöystävällisesti ja kestävää kehitystä edistäen. Greening Events hankkeessa valmisteltava ympäristöopas tullee olemaan tähän hyvä väline. On tärkeä varmistaa oppaan mahdollisimman laaja jakelu sekä tapahtumajärjestäjille että kaupunkiorganisaation sisällä. Lisäksi olisi hyvä pohtia, voisiko vaatimukset soveltuvilta osiltaan ylettää koskemaan myös kaupungin omia yleisötapahtumia ja kaupungin vuokraamissa tai käyttöön luovuttamissa sisätiloissa järjestettäviä yleisötapahtumia. Esimerkiksi ruoka ja juomatarjoiluun ja Ekokompassitodistukseen liittyvät vaatimukset sopivat yhtä hyvin sisä kuin ulkotapahtumiin. Erityisen tärkeää on varmistaa, että kaupunki näyttää itse
hyvää esimerkkiä ja noudattaa omissa tapahtumissaan samoja periaatteita kuin se edellyttää ulkopuolisilta tapahtumajärjestäjiltä. Helena Kyrki Reilun kaupan koordinaattori 0438248661 helena.kyrki@espoo.fi
Ympäristöterveyden lausunto pääkaupunkiseudun yhteisistä tapahtumien Espoon seudun ympäristöterveydellä ei ole muuta kommentoitavaa kuin, että lainsäädäntöliitteen elintarvikelakikohdan toivoisimme kirjoitettavan seuraavaan muotoon: Ammattimaisesta ulkomyynnistä on tehtävä ilmoitus sijaintikunnan elintarvikevalvontaviranomaiselle viimeistään neljä viikkoa ennen toiminnan aloittamista. Lisäksi ammattimaisten toimijoiden on tiedotettava liikkuvasta elintarvikehuoneistosta tapahtuvasta myynnistä 4 arkipäivää ennen kutakin myyntitapahtumaa paikalliselle elintarvikeviranomaiselle (Espoon seudun ympäristöterveys). Liisa Keisteri Terveysinsinööri 050 354 6131 liisa.keisteri@espoo.fi
Liikuntapalveluiden lausunto pääkaupunkiseudun tapahtumien Pääkaupunkiseudun tapahtumien ympäristövaatimukset ohjaavat tapahtumia kohti ympäristöä vähemmän kuormittavaa tapaa toimia. Ympäristönäkökohtien asianmukainen huomioon ottaminen lisää myös tapahtumien hyväksyttävyyttä ja vetovoimaa sekä tapahtumakävijöiden että lähialueiden asukkaiden joukossa. Tapahtumien ympäristövaatimukset on valmistellut työryhmä, johon kuului tapahtumien järjestämisen parissa työskenteleviä asiantuntijoita Espoon, Vantaan ja Helsingin kaupungeista, tapahtumaalan järjestöjen asiantuntijoita sekä tapahtumajärjestäjien edustajia. Ehdotus tapahtumien ympäristövaatimuksiksi ja listaus tapahtumia koskettavasta lainsäädännöstä on työryhmä koostanut valmiiksi. Liikuntapalveluiden näkökulmasta tapahtumien järjestämisessä tule huomioida samat, jo aiemmin listatut asiat. Saariston erityispiirteet tapahtumien järjestämisessä tulee huomioida. Ulkoilusaarissa ja muilla virkistysalueilla pidettävien tapahtumien tulee tukeutua jo olemassa oleviin reitteihin ja rakennelmiin. Urheilupuistoissa yms. järjestettävissä tapahtumissa tulee huomioida tapahtuman luonne, tapahtuman soveltuvuus ko. alueen jo olemassa oleviin fasiliteetteihin, sekä liikenneyhteyksien toimivuus. Tapahtuman luonteen mukaan tulee huomioida myös mahdollinen majoitustarve. Tapahtumaa tai tapahtumaaluetta suunniteltaessa tulee huomioida jo nykyiset tapahtumat ja toiminnat ko alueella. Liikuntahallien soveltuvuus ja varustelu tulee ohjata tapahtumasuunnittelua. Rakenteet tulee olla helposti koottavia, purettavia, sekä turvallisia. Tapahtumien ympäristövaikutuksiin pystytään varmasti vaikuttamaan tiedottamalla niistä mahdollisimman laajasti ja kouluttamalla henkilökuntaa. Martti Merra Liikunta ja nuorisopalvelujen johtaja 043 824 9586 martti.merra@espoo.fi
Tekninen ja ympäristötoimi/ tonttiyksikkö (sähköposti) Tonttiyksikkö ehdotti, että kohtaa 7 (alennus alueenkäytön vuokrasta) sovelletaan isommissa tapahtumissa, joita Espoossa ovat Kivenlahti Rock ja April Jazz. Muilta osin ehdotukseen ei ollut kommentoitavaa. Tekninen ja ympäristötoimi/ tekninen keskus (sähköposti) Tekninen keskus ehdotti vaatimuksiin pieniä korjauksia. Muutosehdotukset on huomioitu korjatussa esityksessä. Espoon Matkailu Oy Espoo haluaa jatkossa profiloitua voimakkaammin tapahtumien kaupunkina Tapahtumien ympäristövaatimukset ovat hyvä signaali tapahtumanjärjestäjille siitä, että Espoon kestävän kehityksen strategia on viety myös operatiiviselle tasolle Pääkaupunkiseudun ympäristövaatimukset tapahtumille on hyvä keino taata mahdollisimman suuret hyödyt ja mahdollisimman pienet haitat tapahtumista Vaatimusten 1000 samanaikaisen osallistujan raja ei kuitenkaan tällä hetkellä ylity monestakaan espoolaisesta tapahtumasta. Voisiko Espoon tapahtumien osalta henkilöraja olla pienempi, esimerkiksi 500? Sivistystoimi/ kulttuuripalvelut Ei kommentteja.