MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/7 MAANMITTARIKILTA RY Hallituksen kokous 15/2017 Aika: 6.6.2017 klo 18 Paikka: Monttu, Otakaari 4, Espoo Paikalla: Pinja Raitanen Meri Ahokas Ville Aikala (saapui kohdassa 14) Liisa Mustonen Juho Virtanen (saapui kohdassa 10.4) Pekka Mattila Netta Maijala (saapui kohdassa 13) Emilia Taskinen Hanna Koskiahde Tiiamari Tolonen Anni Kolehmainen Satu Räty (saapui kohdassa 11) Oskar Niemenoja (saapui kohdassa 8.5) Poissa: 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:03. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. PUHE- JA LÄSNÄOLO-OIKEUKSIEN MYÖNTÄMINEN Myönnettiin puhe- ja läsnäolo-oikeudet Anni Kolehmaiselle ja Oskar Niemenojalle. 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi. 5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN - 14/2017 Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 6. ILMOITUSASIAT Tintti: Nyt on kesä 7. KUULUMISKIERROS Anni: Menee hyvin kun sai ruokaa Emilia: Eilen oli viimeinen DL koulujutuista, mut loma ei ala, raha ois kivaa Pekka: Joo, ulkona paistaa aurinko Hanna: Vähän jetlagii vielä
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 2/7 Tintti: Chillii, päikkäreitä pitkin päivää, paljon taukoja työssä Pinja: Hyvin menee Meri: Hyvin menee Liisa: Tiiät jo mun kuulumiset, väsyttää paljon muuten hyvin Oskar AYY:n kuulumiset: - Juhannukseen asti töissä ja sen jälkeen lomalla kuukauden - Isona asiana keväällä ollut brändi - Suunnittelua oppimiskeskuksesta, korttelikaava on olemassa, viereen suunnitteilla opiskelijakämppiä - Jätkäsaaren kämpät arvotaan kesäkuussa, Miestentielle rakennetaan kämppiä - Rehtori vaihtuu, Tuulan läksärit elo-syyskuussa - Tarkoituksena on että YTHS säilyy ulkona Sotesta, eli pysyisi nykyisen kaltaisena - Kesän lopussa siirrytään yleiseen asumistukeen, muistakaa hakea asumistukea kesän lopussa 8. RAHA-ASIAT 8.1. Yleiset raha-asiat Esitys: Ville Aikala esittelee yleisen rahatilanteen. Sai tänään toimimaan verkkopankin tunnusluvut -sovelluksella Viime kokouksesta ei muutosta 8.2. Hyväksyttävät laskut Esitys: Hyväksytään seuraavat laskut maksettaviksi: - Netta Maijala, korvaustosite, vuosijuhlalahja Aalto-Yliopiston ylioppilaskunnalle 13,88 - Emilia Taskinen, korvaustosite, tarvikkeita kiltapäiväkänneihin 18,84 - Heikki Salko, korvaustosite, ENG Night shift 381,18 Päätös: Hyväksyttiin esitys. 8.3. Hankinnat killan kortilla Ei hankintoja. 8.4. Tulevat hankinnat 8.4.1. Termoskannu Esitys: Termarista on kadonnut kansi. Päätetään ostetaanko uusi termari. Päätös: Päätettiin, että Pekka Mattila ja Juho Virtanen ostavat uuden termarin. 8.5. Toimaribudjetti Esitys: Keskustellaan ja päätetään toimaribudjetista. ISOjen virkistäytymiseen on budjetoitu rahaa, muiden toimareiden ei Ehdotus: jokaista toimaria kohden olisi käytettävissä tietty summa ja jaoston vetäjä saisi päättää jos summa käytettäisiin heidän virkistäytymiseen Päätös: Päätettiin, että budjetoidaan ansioituneille toimareille 5 /hlö, mutta max. 50 /jaosto. 8.6. Uudet jäsenet Ei uusia jäseniä.
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 3/7 8.7. Tulevat laskut Esitys: Annetaan Ville Aikalalle lupa maksaa Killan kesäpäivien tilavuokra, 500, AK:n maja. Päätös: Hyväksyttiin esitys. 9. MENNEET TAPAHTUMAT 9.1. Karttakeskus-excu 10.5.2017 Esitys: Satu Räty tuo tiedoksi tapahtuman kulun. Excu meni hyvin, oli hyvää ohjelmaa ja osallistujat kehuivat. Kuvia excusta löytyy killan galleriasta. 9.2. Aatu 11.5.2017 Esitys: Liisa Mustonen tuo tiedoksi tapahtuman kulun. Ihan jees, laskua ei ole tullut 9.3. Lakkisitsit 13.5.2017 Esitys: Pekka Mattila ja Juho Virtanen tuovat tiedoksi tapahtuman kulun. Kivasti meni, yllättävän hyvin 9.4. Toiminnanseurantakokous 17.5.2017 Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman kulun. Ei ollut paljon porukkaa paikalla, saatiin muutokset läpi 9.5. Kevätjuhla 24.5.2017 Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman kulun. Oli yllättävän kiva, yllättävän paljon jengiä tuli, grillaus toimi hyvin ja ajankohta toimi 10. TULEVAT TAPAHTUMAT 10.1. Killan kesäpäivät 28.-30.7.2017 Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Meri Ahokas ja Emilia Taskinen kertovat kesäolympialaisten tilanteen. Jaetaan vastuut. Perjantai - Sitsiruokien ostaminen, Pinja ja Tintti Lauantai - Aamupala - Aamupäivä, sitsiruokien (alku, jälkkäri) tekeminen - klo 14 -> Olympialaiset, Meri & Emilia - klo 19 -> Sitsit Sunnuntai - Aamupala Ruoat voisivat olla eri mantereilta Päätös: Päätettiin, että ilmo suljetaan maanantaina 24.7., heinäkuun puolessa välissä laitetaan autodocsi pystyyn ja julkistetaan ohjelma. Doodlataan lähempänä työvuorot.
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 4/7 10.2. Hallituksen kesäseminaari 4.-6.8.2017 Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen, keskustellaan matkan varaamisesta. Meri Ahokas ja Emilia Taskinen kertovat suunnitellun ohjelman. Pekalla ja Sepillä ei tietoa alennuslipuista Ohjelma ei ole edennyt sitten viime kokouksen Päätös: Päätettiin, että Pinja Raitanen lähettää majoituspaikan osoitteen ja Tiiamari Tolonen ravintolan nimen Meri Ahokkaalle ja Emilia Taskiselle. Jokaisen pitää muistaa varata matkansa itse. 10.3. Puolipitkä 1.-3.11.2017 Esitys: Liisa Mustonen ja Satu Räty tuovat tiedoksi tapahtuman tilanteen. Hyvin menee 10.4. Syksyn tapahtumat Esitys: Vahvistetaan syksyn tapahtumat. Fuksigaala on tällä hetkellä Dipolin appron päällä (9.10.) On ollut kiva tapahtuma, mutta haluttaisiin lisää interaktiivista tekemistä esim. visailua, rasteja Nimessä gaala -sana on harhaanjohtava, pohdittiin nimen uudistamista Päätös: Päätettiin siirtää fuksigaala alustavasti 5.10., päätettiin pitää killan pikkujoulut RILin toimistolla 30.11. 11. HALLITUSHÄRPÄKE Esitys: Hanna Koskiahde tuo tiedoksi paitojen tilanteen. Lätkäpaita n. 45 /hlö Spessu t-paita n. 35 /hlö T-paita voisi olla monikäyttöisempi, mutta pelipaitaa voisi käyttää esim legujen kanssa Hanna odottelee vielä vedosta lätkäpaidasta Päätös: Päätettiin, että Hanna Koskiahde jatkaa selvittelyä, laittaa kuvia paidasta kun saa vedokset. 12. EHDOTUS VUODEN 2017 ENG-ALUMNIKSI Esitys: Päätetään ketä ehdotetaan vuoden 2017 ENG-alumniksi. Valitsemme toista kertaa n vuoden alumnin. Tunnustus myönnetään alumnille hänen uraauurtavasta tai ansiokkaasta työstään sekä yhteiskunnallisesta vaikuttavuudestaan. Viime vuonna St1:n hallituksen puheenjohtaja, Mika Anttonen, valittiin korkeakoulun historian ensimmäiseksi vuoden alumniksi. Vuoden alumnilta toivotaan roolia oman alansa ja korkeakoulun vuorovaikutuksen edistäjänä. Päätös: Päätettiin tehdä lomake johon jäsenistö pääse ehdottamaan vuoden 2017 ENG-alumnia. Mietitään elokuussa lisää. 13. 116. KEVÄTPÄIVÄNTASAUKSEN RAPORTTI Esitys: Meri Ahokas ja Anni Kolehmainen esittelevät raportin vuoden 2017 vuosijuhlista. Anni ja Meri lukivat läpi vuosijuhlatirehtöörien testamentin. Ensi kerran vuosijuhlatirehtöörit voisi valita jo keväällä vuosijuhlien jälkeen.
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 5/7 14. KILLAN NETTISIVUT Esitys: Keskustellaan killan nettisivuista ja päätetään uudistetaanko niitä. Päivitetään ainakin sisältö, mielellään myös ulkoasu, navigointi ei ole looginen Kehityskohteena, miten jaotellaan info maisteri- ja kandifukseille Päätös: Päätettiin, että maanantaina 19.6. brainstormataan klo 17, mielellään kaikki paikalle. 15. TOIMIHENKILÖT 15.1. Maisteri-ISOHENKILÖT Esitys: Valitaan seuraavat henkilöt Maisteri-isohenkilöiksi Emilia Taskinen Ville Aikala Meri Ahokas Dina Mavliutova Julianna Porkka Laura Stömberg Samuli Kyytsönen Anniina Valaja Janne Olin Emmi Rautio Päätös: Hyväksyttiin esitys. 15.2. Maisteri-isovastaava Esitys: Valitaan Tuomo Uusitalo Maisteri-isovastaavaksi. Päätös: Hyväksyttiin esitys. 16. VUODEN PROJEKTIT 16.1. Montun kehittäminen Esitys: Kuullaan Emilia Taskisen selvitys Montun kehittämisestä. Siivouspäivä ensi maanantaina, baaritiski etenee hitaasti mutta varmasti 16.2. Ulkomaan pitkä Esitys: Satu Räty, Emilia Taskinen ja Liisa Mustonen tuovat tiedoksi killan ulkomaan pitkän tilanteen. Excu on saatu Pöyrylle Wieniin, yksi perunut paikan 16.3. Laulukirjat Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi työryhmän tilanteen. Palaveri tämän kuun lopussa, 8 henkilöä + Pinja ja Hehe 16.4. Hyvinvointityöryhmä Esitys: Satu Räty tuo tiedoksi työryhmän tilanteen. Asia etenee, 10 ihmistä ryhmässä
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 6/7 17. JAOSTOKIERROS 17.1. Opintojaosto 17.1.1. Alumnitoiminta Esitys: Emilia Taskinen tuo tiedoksi alumnitoiminnan tilanteen. Afterworkit pidetään joskus ja kehitetään toimintaa 17.2. Fuksijaosto 17.2.1. Maisteri-isotoiminta Esitys: Tiiamari Tolonen kertoo maisteri-kuulumiset. Saatiin lopulta hyvin maisteri-isoja, suhteessa paras tila isojen kanssa ENGissä Viime viikolla ENGin kanssa koulutusilta, oli hyvä Päätös: Orientaatioviikon maanantaina 4.9. klo 15 esittäydytään hallituksen kanssa RECille ja SPTlle. 17.3. Muut jaostot 17.3.1. Toimarihärpäke Esitys: Satu Räty ja Liisa Mustonen tuovat tiedoksi miten toimarihärpäkkeen suunnittelu edistyy. Ei ole edistynyt, suunnitelmat elokuuhun mennessä 17.3.2. Nordiskt Möte Esitys: Liisa Mustonen tuo tiedoksi NM:n tilanteen. Ei mitään uutta, ei ole selvitellyt 17.3.3. Toimarilista Esitys: Päätetään ketkä kuuluvat killan toimarilistalle. Päätös: Päätettiin, että toimarilistalle kuuluvat kaikki jotka ovat toimineet toimareina kuluvana vuonna sekä vanhat toimarit, jotka ovat pyytäneet saada jäädä listalle. 17.3.4. Hallituksen toiminta kesällä Esitys: Päätetään kesän kokouksista ja workshopeista. RIL Abigaala -kalvot Hallituksen tekemisen workshop Päätös: Päätettiin pitää workshoppeja heinä-elokuussa, päätetään tarkka ajankohta myöhemmin. 18. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ulkkarit voivat olla killan ulkojäseniä ilman että ovat AYY:n jäseniä, killassa 60% jäsenistä pitää olla AYY:n jäsen. Tällä hetkellä ei ole määritelty summaa, joka ulkojäseniltä peritään. 19. SEURAAVA KOKOUS Pidetään seuraava kokous elokuussa. 20. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:06.
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 7/7 n vakuudeksi, Pinja Raitanen Puheenjohtaja Meri Ahokas Sihteeri