Sivu 1/10 TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA AJALLE 1.1.2015-31.12.2015 ASIAKASORGANISAATIO MÄNTTÄ-VILPPULA KAUPUNKI Y-tunnus 0157867-2 osoite PL 69, 35801 MÄNTTÄ puh 03 4888 11 Sähköposti heikki.kivinen@manttavilppula.fi Yhteyshenkilö: henkilöstöpäällikkö Heikki Kivinen puh 050 5505516 / 034888700 Sähköposti heikki.kivinen@manttavilppula.fi Kaupunginjohtaja: Esa Sirviö puh 0400 975211 / 034888200 Sähköposti esa.sirvio@manttavilppula.fi Tilikausi 1.1.-31.12. Toimiala julkinen yleishallinto (84110) Vakuutusyhtiö If Eläkeyhtiö Keva TYÖTERVEYSHUOLLON PALVELUNTUOTTAJA Pihlajalinna Oy Y-tunnus 2303024-5 DEXTRA MÄNTTÄ-VILPPULA työterveys Osoite: Koneenhoitajankatu 2, 35800 Mänttä puh: 075 3253 480, FAX: 075 3253 495 Yritykselle nimetty työterveyshenkilöstö Kauko Koivisto Jussi Hongisto Terhi Roive puh: 0753253483 / 0400 909862 terhi.roive@pihlajalinna.fi Johanna Pynnönen puh: 075 3253 481 / 0400 610037 johanna.pynnonen@pihlajalinna.fi Alisa Lehtinen puh: 075 3253 484 / 0400 906205 alisa.lehtinen@pihlajalinna.fi Työfysioterapeutti Sari Lehmusto-Aronen puh: 075 3253 482 sari.lehmusto-aronen@pihlajalinna.fi Työterveyspsykologi Potilasasiamies Susanna Salminen Liisa Pajari p. 09 5601 6232, 050 599 4905 liisa.pajari@dextra.fi
Sivu 2/10 TYÖTERVEYSHUOLTOPALVELUIDEN LAAJUUS - Lakisääteinen työterveyshuolto, ennaltaehkäisevä ja työkykyä ylläpitävä toiminta (Kelan korvausluokka I) - Sairaanhoito ja muu terveydenhoito (Kelan korvausluokat II ja 0). Sairaanhoidon laajuus ilmenee työterveyshuoltosopimuksen liitteestä. Sairaanhoidon palveluita on oikeus käyttää, kun henkilö on ollut työsuhteessa 4 kk ajan. Sairaanhoidon palveluita ei ole oikeus käyttää sivutoimisilla työntekijöillä. Vapaa-ajan tapaturmissa ohjataan työntekijä ensisijaisesti hakeutumaan muuhun terveydenhuoltoon. YRITYKSEN JA HENKILÖSTÖN KUVAUS Toiminnan kuvaus: Mänttä-Vilppulan kaupunki aloitti toimintansa 1.1.2009 kun Mäntän kaupunki liitettiin Vilppulan kuntaan. Kaupungin palveluihin kuuluvat kaikki muut kunnan lakisääteiset velvoitteet, paitsi terveydenhuoltopalvelut ja suurin osa sosiaalipalveluista. Nämä tuottaa kaupungin asukkaille Mäntänvuoren Terveys Oy, joka on Mänttä-Vilppulan kaupungin ja Pihlajalinna Oy:n yhdessä 1.1.2013 perustama yhteiskunnallinen yritys. Haasteet työhyvinvoinnin kannalta: Henkilöstön ikääntyminen tuo haasteita työkyvyn ylläpitämiseen, samoin työssä jaksamiseen. Ikääntyminen lisää myös tuki- ja liikuntaelinsairauksia. Ns. hiljaisen tiedon siirtyminen toiselle työntekijälle pyritään turvaamaan. Henkilöstön tukeminen muutoksessa ja psykososiaalisten kuormitustekijöiden tunnistaminen ja hallinta on tärkeää vaativan toimenkuvan ja organisaatiomuutosten vuoksi. Henkilöstörakenne: Mänttä-Vilppulan kaupungin palveluksessa on noin 330 vakituista henkilöä ja 80 sijaista. Henkilöstö jakautuu hallinto-, sivistys- sosiaalipalveluihin sekä teknisiin palveluihin. Ikärakenne jakautuu v.2013 henkilöstöraportin mukaan: yli 60-vuotiaita 60 henkilöä (17,2%) 50-59.vuotiaita 48 henkilöä (42.4%) 40-49-vuotiaita 82 henkilöä (23,5%) 30-39-vuotiatia 46 henkilöä (13,2%) 20-29-vuotiaita 13 henkilöä (3,7%) Erityistä sairastumisen vaaraa aiheuttavat altisteet: Fysikaaliset: Koko kehoon tai käsiin kohdistuva tärinäaltistus (erityisajoneuvot ja työkoneet, tärinää aiheuttavat käsityökalut). Riittämätön valaistus. Melualtistus.Lämpötilan vaihtelut työoloissa. Kemialliset: Jatkuva altistuminen siivous- ja puhdistusaineille, hitsaushuuruille, maaleille ja liuottimille sekä opetuksessa käytettäville kemikaaleille. Biologiset: Vakavia infektioita aiheuttavat virukset ja muut mikrobit ja niihin liittyvä erityinen tartuntariski.
Sivu 3/10 Fyysiset/ergonomiset: Olkapäiden ylimenevät työasennot, kumarat ja kiertyvät työliikkeet. Käsin tehtävät nostot ja staattinen työ. Näyttöpäätetyöskentely ns. tietotyö. Psyykkiset ja sosiaaliset sekä väkivallan uhka: kumulatiivinen stressi ja väkivallan merkittävä todennäköisyys (sosiaalityöntekijät, yksintyöskentely asiakaspalvelussa) PERUSSELVITYS Perusselvitys on tehty yritykseen. Työpaikkaselvitykset toteutetaan uusiin toimitiloihin, työolosuhteiden muuttuessa ja aina tarpeen vaatiessa, vähintään 3-5 vuoden välein. Työpaikkaselvityskohteet vuonna 2015: Ryhmäperhepäiväkoti Vilppula Uimahalli Ergonomisesti suunnattu erillisselvitys: Punatulkun keittiö Erillisselvitys AVI:lle Kirkonpellon päiväkodista alkuvuosi 2015 TÄMÄN TOIMINTASUUNNITELMAN YLEISET TAVOITTEET Yrityksen työterveyshuoltotoiminnan päätavoitteena on terveellinen ja turvallinen työympäristö, työhön liittyvien sairauksien ennaltaehkäisy ja varhainen tuki, työntekijän työ- ja toimintakyvyn ylläpitäminen ja terveyden edistäminen. TOIMINTASUUNNITELMAKAUDEN PÄÄTAVOITTEET 1. Sairauspoissaolojen hallinta ja ikääntyvän työntekijän tukeminen ja työssä jaksaminen. 2. Palvelujen ja yhteistyön arviointi sekä vaikuttavuuden seuranta. 3. Kaupungin aikaisen tukemisen mallin käytäntöön jalkauttaminen edelleen. Työyhteisöiden ja työntekijöiden tukeminen muutosten yhteydessä hyödyntäen asiantuntijoita työyhteisötyössä. TYÖPAIKAN YHTEISTYÖTAHOT Työpaikan toimijat työsuojelutoimikunta on työsuojeluvaltuutetut PirkkoYläkangas puh. 050 522 6555 Ulla Kautiainen puh. 050 3138327 työsuojelupäällikkö Heikki Kivinen puh. 050 550 5516
Sivu 4/10 YRITYKSEN JA TYÖTERVEYSHUOLLON YHTEISET TOIMINTATAVAT JA YRITYKSESSÄ KÄYTÖSSÄ OLEVAT TOIMINTAMALLIT, JOTKA TUKEVAT TYÖKYVYN YLLÄPITÄMISTÄ JA KEHITTÄMISTÄ - Työkyvyn hallinnan malli: Kaupungin aktiivisen aikaisen tukemisen malli on käytössä, katso liite. Asiakasyritys ylläpitää ja päivittää työkyvyn hallinnan mallia. - Päihteiden vastainen ohjelma on käytössä, katso liite. Asiakasyritys vastaa ohjelman päivittämisestä ja käytäntöön jalkauttamisesta. - Epäasiallisen kohtelun vastainen ohjelma on, katso liite. Asiakasyritys vastaa ohjelman päivittämisestä ja käytäntöön jalkauttamisesta. - Korvaavan työn mallia ei ole. Asiakasyritys nimeää korvaavat työt yhteistyössä työterveyshuollon kanssa terveysneuvottelujen yhteydessä. - Sairauspoissaolojen seuranta ja raportit työterveyshuollon kustannuksista toimitetaan 3 kertaa vuodessa yritykselle. Asiakasyritys ilmoittaa työterveyshuoltoon työntekijöistä, joiden sairauspoissaolot ovat jatkuneet 30 pv kumulatiivisesti vuoden aikana. Asiakasyrityksen edustajalla on käytössä työterveyshuollon Extranet- palvelu, jonka kautta sairauspoissaolotiedot tallentuvat työterveyshuollon ONLINE-järjestelmään. - Työnantaja päivittää henkilöstötiedot työterveyshuoltoon Extranet- palvelun kautta. - Ensiapukoulutukset. Asiakasyritys vastaa henkilöstön ensiapukoulutuksista. Työterveyshuolto järjestää tarpeen mukaan ensiapukursseja. - Yhteiset palaverit työterveyshuollon ja yrityksen välillä pidetään 3 kertaa vuodessa. Mukana palaverissa 1 x vuodessa asiakkuuspäällikkö Elina Erka, muulloin työterveyshuollon tiimi ja yritys tapaavat keskenään. - Toimintasuunnitelman ulkopuolisille toimenpiteille tehdään liite, jossa kuvataan tarve, toimenpide tai toimenpiteet ja se missä tarve on havaittu. - Päävastuu tämän toimintasuunnitelman toteutumisesta on asiakasyrityksellä. YHTEISTYÖ ULKOPUOLISTEN TOIMIJOIDEN KANSSA Työnäköön erikoistunut optikko osallistuu erityistyölasien tarpeen määrittelyyn tarvittaessa. Työterveyslaitos osallistuu työhygieenisiin mittauksiin tarvittaessa työpaikalla. Työkykyarvioon liittyviä palveluita käytetään tarvittaessa.
Sivu 5/10 TYÖTERVEYSHUOLTOTOIMINNAN TODETUT TARPEET, TAVOITTEET JA TOIMENPITEET 1. Tarve: Altisteisiin ja kuormitustekijöihin perustuva lakisääteinen työterveyshuolto Vaikuttavuustavoite: Kustannustehokas terveydenhuolto, työkyvyn alenemisen havaitseminen ja siihen puuttuminen Keskeisimmät toimenpiteet Suorittaja Aikataulu Toteutunut Työhönsijoitustarkastukset tarvittaessa jatkuvaa liitteen 1 mukaisesti. toimintaa Määräaikaistarkastukset, liitteen 1 mukaisesti Vajaakuntoisen tarkastus/osatyökykyisen seurantatarkastukset liitteen 1 mukaisesti Ikäryhmätarkastus (vapaaehtoinen) ikäryhmäterveystarkastuksista tehdään työntekijälle henkilökohtainen työterveyssuunnitelma terveyden ja työ- ja toimintakyvyn parantamiseksi ja ylläpitämiseksi. Kuntoutus, Aslak- kuntoutuksen hakeminen opettajille v.2016 yhteistyössä toisen kunnan kanssa. Työpaikkaselvitys v.2015; uimahalli, Vilppulan ryhmäperhepäiväkoti ja erillisselvitykset Punatulkun keittiöön ja Kirkonpellon päiväkotiin. Työpaikkaselvitys toiminnan muuttuessa Toimintasuunnitelman laatiminen asiakasyritys asiakasyritys jatkuvaa toimintaa Toimintasuun nitelmakaudel la tarvittaessa Ei ole käytössä tällä hetkellä Toimintasuun nitelmakaudel la Toimintasuun nitelmakaudel la Vuosittain ja tarpeen mukaan Tietojen antaminen ja ohjaus työkyvyn Tarvittaessa
Sivu 6/10 ylläpitämiseen, parantamiseen ja sairauksien välttämiseen liittyvissä asioissa yksilö- ja ryhmätasolla: Savuton kunta työryhmä toiminta ja siihen liittyvä yksilöiden ohjaus, tupakkakorvaustuotteet työterveyshuollon kautta. Työterveyspsykologin yksilö- sekä ryhmäohjaukset (tietojen anto, neuvonta ja ohjaus) n tai n lähetteellä. Työyhteisön toimivuuden tuki esimiesten ohjauksen kautta (aktiivisen aikaisen tukemisen mallin käyttökoulutus, puheeksiotto. Tietojen antaminen ja ohjaus sekä neuvonta tuki-ja liikuntaelinsairauksien ehkäisemiseksi ja tule-peräisten sairauspoissalojen vähentämiseksi : -yksilöohjauskäynneillä työpaikalla ja vastaanotolla työterveyhoitajan tai n lähettämänä. - ryhmätoimintana työpaikkaryhmälle,joiden työssä erityisiä fyysisiä kuormitustekijöitä ja riskejä tuleoireiluun.aiheina,esim.: niskan ja selän perusasennon hallinta keittiötyössä,päiväkotityössä,ergonominen näyttöpäätetyö.terveystietoisku/toimi nnallinen luento 30-60 min. Tarvittaessa Toimintakaud ella Tarvittaessa Ravitsemusterapeutin yksilöohjaukset ravitsemusterapeutti Tarvittaessa n- tai hoitajan lähettämänä. 2. Tarve: Työterveyshuoltopainotteinen sairaanhoito Vaikuttavuustavoite: Työntekijöiden työ- ja toimintakyvyn tukeminen ja edistäminen Keskeisimmät toimenpiteet Suorittaja Aikataulu Toteutunut Työterveyspainotteiset sairaanhoitokäynnit Laboratorio- ja kuvantamistutkimukset Laboratoriohoitaja Röntgenhoitaja
Sivu 7/10 Fysioterapia Erikoislääkäripalvelut Konsultaatiokäynti työkykyä uhkaavissa tilanteissa n lähetteellä Fysioterapeutti 3. Tarve: Henkilöstön työkyvyn hallinta Vaikuttavuustavoite: Henkilöstön työkyvyn edistyminen ja työntekijöiden tuloskunnon parantuminen Keskeisimmät toimenpiteet Suorittaja Aikataulu Toteutunut Sairauspoissaolotilastojen seuranta ja raportointi yhteistyökokouksessa yrityksen kanssa 4 kk välein sairauspoissa olo palaverit Vajaakuntoisen työntekijän seuranta Työkyvynhallinnan mallin mukaisesti toistuvasti tai pitkään sairastavat työntekijät, työkyvyn heikkenemisen uhatessa työntekijää. Varhaisen puuttumisen mallin mukaisesti terveysneuvottelut jatkuvat edelleen. Kuntoutus Työkyvyn hallinnan mallin, sairausvakuutuslain ja tarpeen mukaan työkyvyn heikkenemisen uhatessa. Aslak-kuntoutuksen hakeminen opettajille vuodeksi 2016 yhteistyössä toisen kunnan kanssa. Tyfysioterapeutti Työterveyspsykologi Tyfysioterapeutti Työterveyspsykologi tarvittaessa tarvittaessa 4/2015 Aslak hakemukset 4. Tarve: Työterveyshuollon laadun ja vaikuttavuuden ylläpitäminen ja parantaminen Vaikuttavuustavoite: Vaikuttava ja asiakasyrityksen toimintaa tukeva työterveyshuolto Keskeisimmät toimenpiteet Suorittaja Aikataulu Toteutunut Terveystarkastukset - seurataan työntekijöiden altistumista ja kuormittumista - rokotukset työn altisteen mukaan (tetanus-d -tehoste, polio -tehoste, hepatiitti tehosteet) Työfysioterapeutti Työterveyspsykologi jatkuvaa toimintaa Työhygieeniset mittaukset: melu, valaistus tarvittaessa tarvittaessa
Sivu 8/10 Asiakastyytyväisyyskysely toiminnan arvioimiseksi Seurantapalaverit työpaikkaselvitysten jälkeen asiakasyritys Työterveyshuolto Työfysioterapeutti Työterveyspsykologi asiakasyritys vuosittain tarvittaessa TOIMINTASUUNNITELMAN KÄSITTELY JA HYVÄKSYMINEN Toimintasuunnitelma on käsitelty ja hyväksytty työnantajan ja työterveyshuollon välisessä neuvottelussa sekä asiakasyrityksen yhteistoimintaelimessä. Paikkakunta ja pvm Johanna Pynnönen Dextra Terhi Roive Dextra Kauko Koivisto Dextra Heikki Kivinen henkilöstöpäällikkö Mänttä-Vilppula kaupunki Pirkko Yläkangas työsuojeluvaltuutettu
Sivu 9/10 Liite 1. TERVEYSTARKASTUKSET Työhöntulotarkastus - Kaikille uusille vakituisille sekä yli 6 kuukauden työsuhteessa oleville määräaikaisille uusille työntekijöille tehdään työtä aloitettaessa työhönsijoitustarkastus. Tarvittaessa ensisijainen tavoite on arvioida kokonaisvaltaisesti työntekijän työ- ja toimintakykyä ja tarvittaessa siihen liittyy laboratoriotutkimuksina pieni verenkuva, veren rasvat ja sokeri. - T-todistus ei kuulu viran tai toimen vastaanottamiseen työterveyshuollon kautta virka tai työsuhteen alkaessa. Lakisääteiset/määräaikaiset terveystarkastukset - asbestille altistuneet työntekijät 3 vuoden välein lääkärintarkastus, virtaustilavuusspirometria ja keuhkojen röntgenkuvaus - rakennusmiehet vuoden välein - putkiasentaja 3 vuoden välein - erityinen väkivallan uhka 3 vuoden välein - ruokapalvelun työntekijöille Pohjoismaiden ulkopuolelle suuntautuneen yli 4 vrk.n matkan jälkeen salmonellaviljely ulosteesta - lakisääteiset näöntarkastukset - muu henkilökunta 5 vuoden välein - terveystarkastusten pohjalta tehdään yhteenveto, joka esitetään YT-ryhmän kokouksessa Muut määräaikaisterveystarkastukset: - ammattiluokittain alla olevan listan mukaisesti Vajaakuntoisen/osatyökykyisen seuranta - Osatyökyisen työntekijän työssä selviytymisen tukemiseksi jo varhaisessa vaiheessa järjestetään yhteiskeskustelu työntekijän, esimiehen, n ja hoitajan kanssa, tarvittaessa yhteiskeskusteluun osallistuvat lisäksi tai ja työntekijän toivomuksesta myös luottamusmies tai työsuojeluvaltuutettu. Aloitteen voi tehdä työntekijä itse, esimies, kuntoutuslaitos tai työterveyshuolto. Osatyökykyisen työntekijän tukemiseksi työterveysasemalla järjestetään tarvittava seuranta. - Pitkältä sairauslomalta palaamista tarvittaessa tuetaan järjestämällä yhteiskeskustelu työpaikan, työntekijän ja työterveyshuollon kesken.
Sivu 10/10 TERVEYSTARKASTUKSET AMMATTILUOKITTAIN VUONNA 2015 - Esimiehet - Toimisto- ja atk henkilöt - Varhaiskasvatuksen työntekijät (sisäilma)