KOKOUSAIKA 04.05.2012 klo 16.08 05.05.2012 klo 15.50. KOKOUSPAIKKA Hotel Hanns-Lilje-Haus, Knochenhauerstr. 33,30159 Hannover Kokouksessa läsnä: Nimi Tehtävä Huomioitavaa Karl-Friedrich von Knorre Puheenjohtaja Läsnä, kokouksen puheenjohtaja 34-44 Minna Schotten Varapuheenjohtaja Kokouksen puheenjohtaja 28-33 Iina Fischer Johtokunnan jäsen Läsnä 28-40, 42-44, pöytäkirjan tarkastaja Milja von Fragstein Johtokunnan jäsen Sofia Salo Johtokunnan jäsen Felix Tölle Johtokunnan jäsen Leena Nikula Johtokunnan varajäsen Anna-Liisa Diestelhorst Johtokunnan varajäsen Pöytäkirjan tarkastaja Helena Eckhoff Lännen alueen pappi Anssi Elenius Lounaan alueen pappi Päivi Lukkari Itä ja keski alueen pappi Läsnä 28-41 Miika Rosendahl Etelän alueen pappi Päivi Vähäkangas Pohjoisen alueen pappi Mauri Lunnamo Kokouksen sihteeri Käsitellyt asiat: 28. Kokouksen avaus Kokouksen puheenjohtajana aloitti Minna Schotten, joka avasi kokouksen klo 16.08. 29. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätös: Hyväksyttiin esitetty esityslista sellaisenaan kokouksen työjärjestykseksi. 30. Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Iina Fischer ja Anna-Liisa Diestelhorst. 31. Tiedoksi saatettavat asiat a) KUST:n pöytäkirja 02.03.2012 kohdat 7.1. ja 7.2. b) Frankfurtin seurakunnan 40-vuotisjuhla 01.05.2012 SKTK:n edustajana oli Karl-Friedrich v. Knorre. c) Lyypekin seurakunnan 30-vuotisjuhla 12.05.2012 SKTK:n edustajana osallistuu Reettakaisa Sofia Salo. d) Kirchenverband Köln und Regionin johtokunta on alustavan tiedon mukaan päättänyt kokouksessaan 17.04.2012 suhtautua myönteisesti SKTK:n 04.04.2012 lähettämään anomukseen työsuhdeasunnon saamiseksi lännen seuraavalle papille. e) Toimintasuunnitelmat ja projektianomukset vuodelle 2013 jätettävä 29.06.2012 mennessä. f) Kesälomat 2012. g) Valmisteluryhmän kokouksen 26.04.2012 muistio. h) Pappien työpalaverin 16.-17.04.2012 muistio. Tarkennusten ja keskustelujen jälkeen todettiin asiat tietoon saaduiksi. Suomalaisen kirkollisen työn keskus sivu 1
32. Työraportit 1) Itä ja keski, Päivi Lukkari 2) Etelä, Miika Rosendahl 3) Lounas, Anssi Elenius 4) Länsi, Helena Eckhoff 5) Pohjoinen, Päivi Vähäkangas 6) Toiminnanjohtaja, Mauri Lunnamo Raportin laatijat esittelivät tärkeimpiä kohtia raporteistaan. Keskustelujen ja tarkennusten jälkeen merkittiin työraportit tietoon saaduksi. Kokous keskeytettiin illallisen ajaksi klo 18.02. Kokous jatkui klo 19.05. 33. Lännen alueen papin rekrytointi Johtokunta on 02.-04.04.2012 sähköpostitse päättänyt lähettää toiminnanjohtaja Mauri Lunnamon SKTK:n edustajana viikolla 19 Helsinkiin haastattelemaan lännen alueen papin tehtävää hakeneita. Paikkaa on hakenut neljä henkilöä, joista kaksi haastatellaan keskiviikkona 09.05.2012. Kuultiin toiminnanjohtajan selvitys hakijoiden taustoista nimiä ja henkilötietoja paljastamatta. Karl-Friedrich von Knorre saapui kokoukseen klo 19.08 asianlistan kohtaa käsiteltäessä ja otti kokouksen puheenjohtajan tehtävät vastaan 34 alkaen. 34. Henkilöstöasiaen papin tehtävät loppuvuodesta Miika Rosendahl on saanut myöntävän päätöksen työpaikkahakuunsa. Lainvoimaista päätöstä hän joutuu odottamaan todennäköisesti kesäkuun loppupuolelle. Hän tullee aloittamaan uudessa tehtävässään marraskuun alusta. Etelän alueen papin tehtävät marras-joulukuussa hoidetaan sijaisjärjestelyin. Alustavasti on sovittu, että Reettakaisa Sofia Salo pitää marraskuulle sovitut kolme jumalanpalvelusta ja vastaa yhdessä Anssi Eleniuksen kanssa kirkollisista toimituksista. Anna-Mari Nikkilä pitää joulukuun jumalanpalvelukset. Toimitukset hoidetaan kuten marraskuussa. Anssi Elenius pitää Münchenin seurakunnan itsenäisyyspäivän jumalanpalveluksen Leena Nikulan esityksestä. Kirkon ulkosuomalaistyön toimiston kanssa on sovittu, että etelän alueen papin työpaikkailmoitus julkaistaan elokuun puolivälissä koulutyön Suomessa alettua. Uuden papin aikaisin realistinen aloitusaika on 01.01.2013. Rekrytoinnin aloittamista varten kirkon ulkosuomalaistyön toimisto tarvitsee Bayerin maakirkon virallisen pyynnön seuraajan hakemisesta. Miika Rosendahl informoi esimiestään maakirkossa lähipäivinä, alueensa kirkkoraateja päätöksen saatua lainvoiman ja julkisesti elokuun Renkaassa. 35. Pankkitilien avaaminen seurakunnille EKK-pankissa SKTK on tiedustellut käyttämästään EKK-pankista ennakkopäätöstä suomalaisten seurakuntien mahdollisuudesta avata tili seurakunnan omalla nimellä. Tilanne tällä hetkellä on se, että useimpien seurakuntien pankkitili on kassanhoitajan nimellä, koska pankit eivät suostu avaamaan tiliä ei rekisteröidylle - yhdistykselle. Haittapuoli tästä on se, että kassanhoitajan vaihtuessa vaihtuu myös seurakunnan pankkitili. Suomalaisen kirkollisen työn keskus sivu 2
EKK-pankki on ilmoittanut tarvitsevansa tilin avaamiseen seurakunnalle seuraavat asiapaperit: allekirjoitetut säännöt perustamiskokouksen allekirjoitetun pöytäkirjan, josta on käytävä ilmi kirkkoraadin kokoonpano seurakuntakokouksen pöytäkirjan, josta ilmenevät kirkkoraadin jäsenet ja heidän tehtävänsä sekä heidän oikeutensa edustaa yhdistystä kirkkoraadin ja tilinkäyttöoikeuden haltijoiden henkilökortin/passin kopio verottajan myöntämä vapautus korkotulojen verosta Päätös: Toiminnanjohtaja pyrkii neuvottelemaan vielä pankin kanssa tarvittavista dokumenteista. 36. Renkaan ilmestyminen vuonna 2013 Renkaan toimittaja ja papit ovat arvioineet tämän vuoden numerojaon etuja ja haittoja aiempaan numerojakoon verrattuna ja ehdottavat numerojakoa muutettavaksi nykyisestä niin, että kevään lehti olisi kaksoisnumero ja loppusyksyn lehdet erillisinä. Syynä on lähinnä Renkaan toimittajan työn parempi rytmittäminen keväällä sekä loppuvuoden numeroiden kiinnostavuus mainostajille. Renkaan numerojako 2011: 1-2, 3-4, 5, 6-7, 8-9, 10, 11, 12 2012: 1-2, 3, 4, 5, 6-7, 8-9, 10, 11-12 2013: 1-2, 3, 4-5, 6-7, 8-9, 10, 11, 12 Päätös: Hyväksyttiin numerojakoehdotus sellaisenaan 37. Seurakuntien omien tilojen vuokratuet Kuultiin toiminnanjohtajan selvitys neuvottelujen nykytilanteesta sekä tehdyistä toimenpiteistä. Keskusteltiin Münchenin seurakunnan maksamasta käyttömaksusta ja sen poistamiseksi tehtävistä toimenpiteistä. Päätettiin käsitellä asialistan kohta 39. Pappien 2 kuukauden kotimaan loman tarkoituksenmukaisuus ennen kohtaa 38. Suomen kirkon ulkosuomalaistyön strategia. 38. Pappien 2 kuukauden kotimaan loman tarkoituksenmukaisuus Suomen kirkon ulkosuomalaistyön noudattaman tavan mukaan siirtolaispapeilla on neljä vuotta kestävän työsopimuskautensa 3. tai 4. vuonna oikeus kahden kuukauden palkalliseen kotimaan jaksoon. Tulevana kesänä on kaksi työnsä päättävää siirtolaispappia pitämässä kaksi kuukautta kotimaan lomaa. Keskusteltiin siitä, onko tämä käytäntö vielä tarpeellinen ja ajankohtainen. Miika Rosendahl puolusti käytäntöä nimenomaan papin Suomeen paluun valmistelemiseksi ja muistutti EKD:n siirtolaispapeilla olevan vastaavanlaisen kotimaanloma-edun. Päivi Vähäkangas muistutti siitä, että tällä kotimaan jaksolla on tarkoitus päivittää omaa tietämystään ja kokemustaan suomalaisesta seurakuntatyöstä. Helena Eckhoff käytti edellisen kotimaanjaksonsa edellä mainitulla tavalla ja raportoi Suomessa tekemistään tutustumiskäynneistä ja koulutuksista mm. johtokuntaa. Toiminnanjohtaja totesi, että budjetoimattomana SKTK:n maksettavaksi tulleet matkakulut näistä Suomen sisäisistä matkoista olivat korkeat, koska lähtö- ja paluupaikka sijaitsi Rovaniemellä. Anssi Elenius ehdotti kotimaan loman käytännön muuttamista nimenomaan siihen suuntaan, että pappi suunnitellusti päivittää tietämystään ja kokemustaan suomalaisesta seurakuntaelämästä sekä Suomen kirkon käytännöistä ja myös raportoi kokemastaan. Suomalaisen kirkollisen työn keskus sivu 3
Puheenjohtajan toteamukseen siitä, että kahden kuukauden aikana sijaisuuksien maksaminen Saksassa tulee SKTK:lle kalliiksi, sanoi Helena Eckhoff pappien pitävän kyseisen lomansa kesäaikaan, jolloin ei omalla alueella ole toimintaa eikä siten sijaisia ole tarvittu. Miika Rosendahl muistutti, ettei Suomessa kesäaikaan saa koulutusta ja siksi ei heiltä voi odottaa koulutukseen osallistumista. Toiminnanjohtaja muistutti, että asia on oikeastaan ja ainoastaan Suomen kirkon ulkosuomalaistyön päätettävissä ja käytännön muutostarpeista tulee neuvotella heidän kanssaan. Ensiksi pitää päättää, onko kyseessä loma vai kouluttautuminen. Sen jälkeen on säännöstö ja toimenpiteet helpompi luoda. Anssi Elenius ehdotti, että käytetään käsitettä kotimaan jakso, joka toteutettaisiin suunniteltuna ja raportoituna. Päätös: Kotimaanjaksot toteutetaan suunnitelmallisena ja niistä raportoidaan. Pyydetään Kirkon ulkosuomalaistyön toimikunnan tarkennusta loman tarkoituksesta ja toteuttamistavasta ottaen myös huomioon papin työsopimuksellisen tilanteen eli mikä on siirtolaispapin työn juuri jättävän papin oikeus kotimaan jaksoon. Päätettiin käsitellä seuraavaksi esityslistan kohta 42. Ajankohtaista Rhein-Neckarista. 39. Ajankohtaista Rhein-Neckarista Kerrattiin valmisteluryhmän kokousmuistiossa kohdassa 10 mainitut asiat. Helsingin Sanomien toimittaja Berliinistä oli Frankfurtin srk:n 40-vuotisjuhlissa keskustellut puheenjohtaja K-F v. Knorren kanssa Rhein-Neckarin lähettämän tiedotteen perusteella sekä Mannheimin tulehtuneesta tilanteesta että myös Frankfurtin seurakunnan toiminnasta. Keskusteltiin R-N:n lehdistötiedotteena ulkomaille lähettämien viestien sisällöstä ja päätettiin pyytää asianajaja Minckeä tutkimaan niiden sisältö ja aloittamaan niistä mahdollisesti aiheutuvat toimenpiteet. Kokous keskeytettiin perjantaina klo 21.35. Kokousta jatkettiin lauantaina klo 9.27. 40. Suomen kirkon ulkosuomalaistyön strategia Keskusteltiin strategian sisällöstä ja sen herättämistä ajatuksista sekä peilattiin sisältöä Saksan työssä tehtyihin linjauksiin. Päätös: Papit työstävät yhteistyössä itselleen tehtävänkuvan. Kokous keskeytettiin lounaan ajaksi klo 12.30. Kokousta jatkettiin klo 13.30. Iina Fischer poistui kokouksesta klo 13.30. 41. Aluepäivien 2012 sisältö ja organisointi Tämän vuoden aluepäivät on sovittu pidettäväksi: Etelä-lounas 13.-14.10.2012 München Itä ja keski-länsi-pohjoinen 03.-04.11.2012 Hannover Valmisteluryhmä mietti teemaehdokkaiksi: kassanhoitajien koulutus, tilintarkastajien koulutus, myyjäisten organisointi, hengellinen sisältö (raamattupäivät, bibliodraama, liturgia). Kalenterikokousta varten ei aluepäiviä enää nykyään tarvita. Suomalaisen kirkollisen työn keskus sivu 4
Päätettiin, että kukin pappi kouluttaa omien seurakuntiensa kirkkoraadit erikseen aluepäivien ulkopuolella papittomaan jumalanpalvelukseen ohjeen valmistuttua. Mahdollinen myyjäisten organisointi -koulutus on syytä järjestää erillisenä tapahtumana aluepäivien ja vuosikokouksen ulkopuolella, koska kohderyhmä on erilainen ja rajoitettu. Koulutuksen organisointiin ja sisällön kehittämiseen tulee saada Hampurin merimieskirkko mukaan. Otetaan koulutus pohdittavaksi ensi vuoden toimintasuunnitelmaa tehtäessä. Kokous totesi, ettei tällä hetkellä ole nähtävissä mitään yhtenäistä teemaa tai tarvetta aluepäiville. Päätös: Aluepäiviä ei toteuteta tänä vuonna. Kahvitauko klo 14.30-15.02. Päivi Lukkari poistui kokouksesta klo 14.30. Iina Fischer palasi kokoukseen klo 15.02. 42. Naapuriaputyö (NA) ja kulukorvaukset Johtokunnalle ja papeille oli jaettu ennen kokousta NA-seminaarin muistio. Kuultiin Miika Rosendahlin esittämänä 20.-22.04.2012 pidetyn NA-seminaarin ja 04.05.2012 pidetyn naapuriaputyöryhmän mietteet ja terveiset. Tilastointi oli yksi tärkeistä seminaarin aiheista ja tuntui siltä, että osallistujat hyväksyivät sen välttämättömyyden. Seminaarissa oli todettu, ettei ilman työn laajuudesta ja määrästä kertovaa numerotietoa voida esittää SKTK:lle kulukorvausjärjestelmää vaan että ensin seurakuntien tulee taloushallinnossaan ja kirjanpidossaan kirjata NAkustannukset omalle kirjanpidon tililleen, jotta kustannusten määrästä saadaan selvyys. Renkaasta poistuvat elokuun numerosta alkaen NA-henkilöiden nimet ja yhteystiedot ja ne korvataan NApuhelinnumeroilla, jotka isommat seurakunnat hankkivat ja kustantavat. Seminaarin vetäjät itse olivat tyytyväisiä seminaarin antiin ja muutosvastarinta koettiin aiempaa vähäisemmäksi. Miika Rosendahl ehdotti, että seurakuntia pyydetään kirjanpidossaan erottamaan naapuriavun kulut niin, että niistä saadaan selkeä tieto naapuriavun tilastointia varten. Miika Rosendahl tekee kirjallisen ehdotuksen ja papit hoitavat asiaa kukin omien seurakuntiensa osalta. 43. Muut asiat Muita käsiteltäviä asioita ei ollut. 44. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.50. Suomalaisen kirkollisen työn keskus sivu 5
Suomalaisen kirkollisen työn keskus sivu 6