J(( Jf ( YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2017

O,W//M// OULUN II II YLIOPPILASKUNTA Päytäkirja J(( Jf ( YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2017 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 3/2017 Aika: Keskiviikko 19.4.2017 klo 17.00 Paikka: Valtuuston sali, Oulun kaupungintalo (Osoite: Kirkkokatu 2 A, 90100 Oulu). Jäsenet: ÄänivaLtaisina toimineet varajäsenet: Anni Hartama 1 5 13 Eemi Koskela Sonja Mehtälä Miia Myllylahti Niklas Alho Joona Valtti Pia Pinnola 1 5 10 5 Lasse Järvelä 1 5 7 5 Vesa Lind Elina Honkanen Kati Hannila Liisa Komminaho 1 5 13 Juuso Pajukko Heti Lounila Jukka-Pekka Koistinen Reeta Mäki-Pollari Tapani Himanka Henri Vehkala 7 15 Antero Metso 1 13 Anniina Pyhäjärvi Muut: Toni Sandvik Aino-Kaisa Manninen (sihteeri) Teemu Tuovinen Joel Kronqvist (HPJ) Joni Ollikainen 1 11 Jenny Vaara (hallitus) Tiina-Outi Strand Miina-Anniina Heiskanen (hallitus) Taneli Kastikainen Kalle Parviainen (hallitus) Aino Maaninka Anni Hyypiö (OYLPT) Susa Vikeväkorva (puheenjohtaja) Janne Hakkarainen (VA) Heti Marin Jonne Kettunen Marjut Lehtonen Atte Leinonen Ninni-Ingrid Vanha 1 13.,/\ Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTOVIERAILUT: ERKKI KOISO KAN1]1LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, 90570 OULU PUH +358 50407 9623,TOIMISTO@Ofl FI,WWW.OYY.FI

O 1V/AV,! OULUN Pöytäkirja J(( Ji ( YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2017 YLIOPPILASKUNTA 1 KOKOUKSEN AVAUS EPJ Vikeväkorva avasi kokouksen klo 17.01. EPJ Vikeväkorva kertoi teekkareiden lakkiluvan al.kaneeksi ja pyysi kaupungin hallituksen puheenjohtaja Riikka Moilasta pitäämään tervehdyksen. Riikka Moilanen tervehti opiskelijoita ja onnitteli ylioppilaskuntaa kuntavaalivoitosta. EPJ Vikeväkorva kertoi, että että jatkossa edustajiston kokouksista ei enää jatkossa tehdä keskustelupöytäkirjaa. Civis Kettunen ihmetteli toimintatavan muutosta ja muistutti edustajiston tekemästä periaatepäätöksestä vuodelta 2013 tai 2014. Kettunen perusteli keskustelupöytäkirjaa historian kannalta merkittävänä. PS Manninen perusteli käytännön muutosta, sillä että keskustelun pöytäkirjan kirjoittaminen vie aikaa edustajiston kokouksen keston verran jälkikäteen. Pääsihteeri lupasi selvittää onko aiempi linjaus velvoittava ja jos on, niin asia tuodaa edustajiston käsittelyyn syksyllä. Civis Kettunen kertoi, että kyseinen päätös on tehty vuonna 2013 tai 2014. EPJ Vikeväkorva kertoi, että edustajisto keskustelee asiasta vielä myöhemmin ja päätti asiakohdan käsittelyn. 2 LAILLISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 8 5:n mukaan edustajisto kokoontuu edustajiston puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajan päättärnänä ajankohtana. Edustajisto on kutsuttava koolle myös silloin, kun hallitus tai kymmenen edustajiston jäsentä on ilmoittamansa asian käsittelyä varten sitä edustajiston puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Tällöin edustajiston kokous on pidettävä johtosäännöissä määrätyssä ajassa. Kokouskutsun antaa edustajiston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtaja. Jos edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ei esitetystä vaatimuksesta huolimatta kutsu edustajistoa koolle, pitää hallituksen tai pääsihteerin tehdä se. Kokouskutsu on annettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Koko uskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Pidemmästä koollekutsumisajasta määrätään tarvittaessa johtosäännöissä. Edelleen hallintosäännön 12 5:n mukaan edustajiston kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti liitteineen edustajiston jäsenille, varajäsenille, hallituksen jäsenille, edustajiston puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle, pääsihteerille ja ylioppilaskunnan inspehtorille. Edustajiston jäsenille ja varajäsenille kokouskutsu lähetetään ehdokasilmoituksessa mainittuun sähköpostiosoitteeseen tai edustajiston jäsenen tai varajäsenen pääsihteerille ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Siht A4V Pkt 44 Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, 2T- OVI, 1. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI

0, $///,4f/ OULUN Päytäkirja J(( [(( YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2017 II II YLIOPPILASKUNTA Edustajiston jäsen ja varajäsen vastaa ilmo ittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudestaja toiminnasta. Edustajiston kokouskutsu on lisäksi asetettava nähtäville ylioppilaskunnan ilmoitustaululle ja kokouskutsun liitteet on asettava nähtäville ylioppilaskunnan kansliaan. Kokouksesta on ilmoitettu sääntöjen vaatimalla tavalla 12.4.2017. Pääsihteeri: Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. EPJ Vikeväkorva avasi ja päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. 3 5 PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallintosäännön 13 :n mukaan edustajiston kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla edustajiston äänivaltaisia jäseniä vähintään puolet edustajiston jäsenten lukumäärästä. Edustajiston kokouksen päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Pääsihteeri: Suoritetaan nimenhuuto. Edustajisto toteaa kokouksen päätösvaltaiseksi. EPJ Vikeväkorva pyysi pääsihteeriä suorittamaan nimenhuudon. PS Manninen suoritti nimenhuudon. Paikalla oli 30 äänivaltaista kokousedustajaa. EPJ Vikeväkorva totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. Paikalla 30 äänivaltaista edustajaa. 45 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Hallintosäännön 15 :n edustajiston kokous valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi äänivaltaista edustajiston jäsentä, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei edustajiston kokous toisin päätä. Edustajiston kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastusajasta ja - paikasta pöytäkirjantarkastajien kanssa viimeistään edustajiston kokouksessa ja ( Sihi fs4 A/ Pkt /1 Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTILAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, 90570 OULU. PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@O.FI, WWW.OYY.FI

O,I/A W/i OULUN II II YLIOPPILASKUNTA Päytäkirja J(( J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2017 ilmoittaa siitä edustajiston kokoukselle. Jokaisella edustajiston jäsenellä ja varajäsenellä on oikeus olla läsnä pöytäkirjan tarkastuksessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy kokouksen pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. Pääsihteeri: Edustajisto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtävil.le ylioppilaskunnan toimistolia kokouksessa ilmoitettavana ajankohtana. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 27.4. klo 16.00 OYY:n toimistolia (pääsihteerin huone YL131). EPJ Vikeväkorva avasi keskustelun. Ei Hartama esitti itseään pöytäkirjantarkastajaksi. Ei Pyhäjärvi esitti itseään pöytäkirjantarkastajaksi. EPi Vikeväkorva päätti keskustelun. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Anni Hartama ja Anniina Pyhäjärvi. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen päytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtäville torstaina 27.4. k[o 16.00 OYY:n toimistolla (pääsihteerin huone YL131). 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 5:n mukaan Edustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat,jotka: 1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valmistellut; tai 2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua. Edustajisto voi yksimielisellä päätöksellään ottaa käsiteltäväkseen myös muun asian, jota ei ole valmisteltu edustajiston käsittelyä varten. Kuitenkaan ylioppilaskunnan talo usarviota, lisätalousarviota, sääntöjä tai johtosääntöjä ei voida ottaa käsittelyyn ilman, että hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitys olisi ollut kokouskutsun liitteenä. Jos asia on näiden sääntöjen mukaan käsiteltävä kahdessa kokouksessa, voidaan asiaa käsitellä jälkimmäisessä edustajiston kokouksessa vain,jos kokous on kutsuttu koolle ensimmäisen kokouksen päättymisen jälkeen. p \J Siht p., 4 i1 Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTT1LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, 90570 OULU. PUH: 358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWN.OYY.FI

0 OULUN Päytäkirja J(( J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2017 Pääsihteeri: Edustajisto hyväksyy esitysl.istan kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 65 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERON PYYNNÖT Hallintosaännön 5 :n mukaan edustajisto voi myöntää edustajiston jäsenelle tai varajäsenelle eron edustajiston jäsenyydestä perustellusta syystä. Eropyyntö on toimitettava kirjallisesti pääsihteerille. Edustajiston päätös eropyynnön hyväksymisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen. Pääsihteeri: Edustajisto hyväksyy eronpyynnöt. Eronpyynnöt: Kansan kynttilät: Jonna KeLLoniemi EPJ Vikeväkorva pyysi pääsihteeriä Lukemaan mahdolliset eronpyynnöt. P5 Manninen Luki ääneen Jonna KeLLoniemen eropyynnön. EPJ Vikeväkorva avasi ja päätti keskustewn muista eronpyynnöistä. Päätös: Edustajisto hyväksyi Jonna KeLLoniemen eropyynnön. Liite: Eronpyynnät. 75 EDUSTAJAEHDOKKAIDEN VALINTA OULUN YLIOPPILASAPU RY:N HALLITUKSEEN KAUDELLE 2017-2018 JA EDUSTAJAEHDOKKAAN VALINTA OULUN YLIOPPI LASAPU RY:N PUHEENJOHTAJAKSI KAUDELLE 2017 2018 Hallintosäännön 10 :n mukaan edustajiston tehtävänä on mm. 2) nimetä ylioppilaskunnan ehdokkaat Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen, Uniresta Oy:n hallituksen puheenjohtajaksi ja hallituksen jäseniksi. Oulun ylioppilasapu ry:n sääntöjen mukaan yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä ajankohtana tammi-kesäkuussa. Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut hallituksen puheenjohtaja sekä kahdesta neljään (2-4) muuta hallituksen jäsentä. Hallituksen toimikausi alkaa hallituksen valinnasta päättävän yhdistyksen kokouksen päättyessä Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TIIMISTO@OYY.FI, \MAPwV.OYYFI

O 1V/AV// J(( OULUN Päytäkirja YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2017 y(( YLIOPPILASKUNTA ja päättyy sitä seuraavan yhdistyksen vuosikokouksen päättymiseen. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan muut tarvittavat toimihenkilöt. Vuonna 2016 2017 OYY:n edustajina Oulun ylioppilasapu ry:ssä toimivat puheenjohtajana Jonne Kettunen sekä hallituksen jäseninä Ville Tyrväinen ja Jenny Vaara. Edeliisistä erovuorossa vuoden 2017 vuosikokouksessa on Jenny Vaara. OYYH päätti kokouksessaan 8/2017 avata haun Oulun ylioppilasapu ry:n hallituksen jäseniksi. Edustajisto lie osoitetut hakemukset on pyydetty lähettämään 12.4. klo 23.5 9 mennessä edustajiston sähköpostilistalle. frlääräaikaan mennessä hakemuksensa jätti Jenny Vaara. HaLlituksen pohjaesitys: Edustajisto: 1. päättää valita yhden edustajaehdokkaan Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen. 2. valitsee edustajaehdokkaan Oulun Ylioppilasapu ry:n hallitukseen kaudelle 2017 2018 sekä 3. valitsee yhden ylioppilaskunnan edustajista puheenjohtajaehdokkaaksi vuodelle 2017 2018. EPJ Vikevä korva pyysi hallitusta esittelemään pohjaesityksensä. HPJ Kronqvist esitteli hallituksen pohjaesityksen. EPJ Vikeväkorva kertoi, että Jenny Vaara on hakenut hallitukseen ja Jonne Kettunen kertoi olevansa käytettävissä Oulun Ylioppilasapu ry:n hallitukse. puivfro1-)01k EJ Hannila halusi edustajiston keskustelevan ylioppilasavun roolista. EJ Kastikainen esitti kysymyksen, että mikä on Oulun Ylioppilasapu ry:n tehtävä ja millaisia palkkioita siellä maksetaan. EPJ Vikeväkorva ja PS Manninen vastasivat kysymykseen. EJ Metso käytti puheenvuoron, jossa toi esiin historiallista perspektiiviä ja Ylioppilasavun roolin tärkeyden opiskelijaravintolatoiminnan omistajana. Ei Hannila puhui Unirestan roolin muuttumisesta ravintolakilpailutuksen myötä. Ei Metso halusi tietää, minne Ylioppilasavun varat siirtyvät, jos Ylioppilasapu purkautuu yhdistyksenä. PS Manninen vastasi kysymykseen, että rahat siirtyvät [Oulun yliopiston] ytioppilaskunnalle tai OYY:n perillisenä toimivalle ylioppilaskunnalle. Ei Hannila täydensi vastausta. Civis Kettunen vastasi Metson kysymykseen ja kertoi Ylioppilasavun toiminnasta ja palkkiokäytännöistä. Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN1]1LAN KATU, 2T- OVI, 1. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@O ryfi, WWW.OYY.FI

O Iv/Av// OULUN Poytä kirja Jt ( YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2017 Ei Metso käytti puheenvuoron, jossa kertoi, että jos Ylioppilasapu yhdistyksenä puretaan, niin OYY käyttäisi tuotot suoraan toimintaansa. Ylioppilasavun lakkautaminen olisi poliittinen päätös. HVP1 Vaara käytti puheenvuoron siitä, kuinka vaikea Oulun yliopiston opiskelijoilla on -i4 saada tukea yliopistolta. Ei Hannila piti tärkeänä stipendien jakamista, mutta OYY:kin voi sitä tehdä. Ylioppilasavun pitäisi hakea aktiivisesti ulkopuolista rahoitusta. Ylioppilaskunnan maine voisi parantua, jos OYY voisi jakaa suoraan stipendejä. EP1 Vikeväkorva päätti aiheen yleiskeskustelun ja kertoi, että asiakohdan päätökset tehdään vaiheittain hallftuksen pohjaesityksen mukaan. Hallituksen pohjaesitys: Edustaj isto 1. päättää valita yhden edustajaehdokkaan Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen. EP1 Vikeväkorva avasi ja päätti keskustelun hallituksen pohjaesityksen 1.-kohdasta. EP1 Vikeväkorva totesi edustajiston päättäneen, että valitaan yksi edustajaehdokas Oulun yl.ioppilasapu ry:n hall.itukseen. Hallituksen pohjaesitys: Edustajisto -- 2. valitsee edustajaehdokkaan Oulun Ylioppilasapu ry:n hallitukseen kaudelle 2017 2018 sekä -- EPJ Vikeväkorva avasi keskustelun asiakohdasta ja pyysi esittämään kysymyksiä ehdokas ienny Vaaralle. Ei Maaninka esitti kysymyksen Vaaralle Ylioppilaskunnan kehittämisestä. HVP1 Vaara kertoi ajatuksistaan Ylioppilasavun kehittämiseksi. Ei Strand esitti kysymyksen, että onko Vaara käytettävissä Ylioppilasavun puheenjohtajaksi. HVPi Vaara vastasi kysymykseen ja ei ollut käytettävissä puheenjohtajaksi. Ei Metso esitti kysymyksen, että onko joskus historissa tarvittu enemmän ylioppilaskunnan edustusta Ylioppilasavun hallftukseen. HVPi Vaara vastasi kysymykseen. EPi Vikeväkorva päätti keskustelun. EPi Vikeväkorva totesi, että edustajisto valitsi edustajaehdokkaaksi Oulun yliopppilasapu ry:n hallitukseen kaudelle 2017 2018 Jenny Vaaran. Hallituksen pohjaesitys: Edustajisto -- 3. valitsee yhden yl.ioppilaskunnan edustajista puheenjohtajaehdokkaaksi vuodelle 2017 2018. PJ Siht Pkt /411 Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO.VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN1]1LAN KATU, 2T- OVI, 1. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OrY.FI, WWW.0 f.fi

O IXV/AVII OULUN Pöytakirja Y( J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2017 I I YLIOPPILASKUNTA EPJ Vikeväkorva avasi keskustelun. EPJ Vikeväkorva totesi, että Jonne Kettunen on käytetvissä hallituksen puheenjohtajan tehtävään. EJ Kastikainen esitti kysymyksen Kettuselle (mitä tämä tekisi puheenjohtajana paremmin kuin edellisenä vuonna). Jonne Kettunen vastasi kysymykseen ja l.upasi keskustella Ylioppilasavun roolista yliopitaskunnan kanssa. EPJ Vikevä korva päätti keskustelun. Koska muita ehdokkaita ei ollut, EPJ Vikeväkorva totesi, että edustajisto valitsi puheenjohtajaehdokkaaksi vuodelle 2017 2018 Jonne Kettusen. EPJ Vikeväkorva kertasi tehdyt päätökset. Päätös: Edustajisto: 1. päätti valita yhden edustajaehdokkaan Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen. 2. valitsi edustajaehdokkaasi Oulun Ylioppilasapu ry:n hallitukseen kaudelle 2017 2018 Jenny Vaaran. 3. valitsi Oulun Ylioppilasapu ry:n puheenjohtajaehdokkaaksi vuodelle 2017 2018 Jonne Kettusen. 8 YLIOPISTOKOLLEGION TÄYDENTÄMINEN Hallintovaalijohtosaannön 4 5:n mukaan yliopistokollegion ja yliopiston hallituksen opiskelijoiden edustajat nimeää edustajisto. Yliopistokollegion tehtävänä on: 1) päättää hallituksen jäsenmäärästä sekä hallituksen ja sen jäsenten toimikauden pituudesta; 2) valita yliopistolain 15 5:n 4 momentissa tarkoitetut jäsenet yliopiston hallitukseen; 3) vahvistaa yliopistolain 15 5:n 2 mornentissa tarkoitettujen yliopisto yhteisön ryhmien valinnat hallituksen jäseniksi; 4) vapauttaa hallituksen jäsenen tehtävästään hallituksen esityksen perusteella; 5) valita yliopiston tilintarkastajat; 6) vahvistaa yliopiston tilinpäätös ja toimintakertomus sekä päättää vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja rehtorille; 7) päättää vahingonkorvauskanteen nostamisesta hallituksen jäsentä, rehtoria ja tilintarkastajaa vastaan; 8) päättää hallituksen jäsenen vapauttamisesta tehtävästään yliopistolain 65 5:n 3 momentin mukaisesti; sekä 9) nimetä toimikunta,jonka tehtävänä on valmistella 10 5:n 4 momentissa tarkoitettujen hallituksen jäsenten valinta. OYY:n hallintovaalijohtosäännön 11 5:n mukaan, jos opiskelijoiden edustajaksi valittu eroaa tehtävästään tai paikka tulee muutoin avoimeksi kesken toimikauden, on ylioppilaskunnan hallituksen nimettävä tehtävään hänen henkilökohtainen varajäsenensä tai se yleisvarajäsen, joka tulisi hänen tilalleen toimielimen Siht,.. Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILA5KUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, 2T- OVI, 1. KRS, 90570 OULU. PUH: 35850407 9623, TOIMISTO@OfY.FI, W 4AN.OYY.FI

0, $//AV// OULUN Päytäkirja J(( J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2017 II II YLIOPPILASKUNTA kokoustilanteessa. Kun kaikki avoimet paikat on tällä menettelyllä täytetty, avoimeksi jääneet opiskelijoiden edustajien paikat täydennetään noudattaen 1. ja 3. luvun määräyksiä. OYY:n hallintovaalijohtosäännön 9 :n mukaan opiskelijoiden edustajien paikat on kuulutettava avoimiksi viimeistään 14. päivänä ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä muulla ylioppilaskunnan hallituksen määräämällä tavalla. Yliopistokollegion opiskelijaedustaja Ville Tyrväinen on jättänyt eroanomuksensa KA Määtälle 2.1.2017. OYYH17 on kokouksessaan 1/2017 myöntänyt eron Ville Tyrväiselle, todennut Joni Ollikaisen nousevan yliopistokollegion varsinaiseksi jäseneksi sekä avannut haun yliopistokollegion opiskelijavarajäseneksi. Yliopistokollegion opiskelijaedustaja tvliia Paavola on jättänyt eroilmoituksensa 2.2.2017. Vilma-Riikka Tiittanen nousee varsinaiseksi yliopistokollegion jäseneksi. Haku on ollut auki yhden varajäsenen paikan suhteen 31.1.2017 saakka. frlääräaikaan mennessä hakemuksia ei tullut. OYYH17 päätti kokouksessaan 3/2017 jatkaa hakua 27.2.2017 asti ja samalla avattiin haku myös toisen varajäsenen osalta. frlääräaikaan mennessä ei tullut hakemuksia. OYYH17 päätti kokouksessaan 6/2017 jatkaa hakua 2 7.3.2017 saakka. t 4ääräaikaan mennessä hakemuksen jätti Kalle Parviainen. Hakuaikaa jatkettiin 13.4.2017 saakka. 11.4. mennessä hakemuksen jättivät Aleksi Hursti ja Teemu Tuovinen. HalLituksen pohjaesitys: Edustajisto valitsee yliopistokollegioon 2 varajäsentä. Yliopistokollegion opiskelijaedustajien kausi päättyy 31.12.2017. EPJ Vikeväkorva pyysi pääsihteeriä esittelemään asian. PS Manninen kertoi asian tuomisesta edustajiston käsittelyyn, ketkä tehtävään ovat hakenee-pääsihteeri kertoi, että Aleksi Hursti on ilmoittanut, että ei ole käytettävissä yliopistokoll.egion varajäseneksi. EPJ Vikeväkorva avasi keskustelun ja käytti itse puheenvuoron. EPJ Vikeväkorvan esitys: Valitaan yi.iopistokol.legioon Joni Ollikaisen varajäseneksi Teemu Tuovinen ja Vilma Riikka Tiittasen varajäseniksi Kalle Parviainen. EJ Lehtonen kannatti Vikeväkorvan esitystä. EPJ Vikevä korva päätti keskustelun. Päätös: Valittiin yliopistokollegioon Joni Ollikaisen varajäseneksi Teemu Tuovinen ja Vilma-Riikka Tiittasen varajäseniksi Kalle Parviainen. Yliopistokollegion opiskelijaedustajien kausi päättyy 31.12.2017. Sihi 4\ Pkt,41,4 Pkt OULUN YLIOPISTON YUOPPILASKUNTA KIRJEET PL2SO. 90014 OULUN YLIOPISTO.VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILtN KATU, 2T- OVI, 1. KR5, 90570 OULU PUH: 358 50407 9623, TOIMISTO@O fl.fiwmn.oyyfi

O,J/JJ// OULUN J(( Poytäkirja YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2017 y(( YLIOPPILASKUNTA 9 SÄÄNTÖTYÖRYHMÄN PERUSTAMINEN VUODELLE 2017 Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 5:n mukaan edustajiston tehtävänä on mm. -- 19) päättää ylioppilaskunnan sääntöjen muuttamisesta ja 20) päättää ylioppilaskunnan johtosäännöistäja niiden muuttamisesta; Ylioppilaskunnan sääntöjen II 5:n mukaan edustajisto voi asettaa tilapäisiä tehtäviä ja asioiden valmistelua varten toimikuntia. Edustajisto päättää toimikunnan toimikauden, tehtävät sekä valitsee toimikunnan puheenjohtajan, jäsenet ja mahdolliset varajäsenet. Kukin toimikunta päättää ensimmäisessä kokouksessaan koollekutsumistapansa ja - aikansa sekä valitsee toimikunnan varapuheenjohtajan, sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Ylioppilaskunnan sääntöjen 30 5:n mukaan edustajisto päättää sääntöjen muuttamisesta kahdessa kokouksessaan vähintään kahden kolmasosan määräenemmistöllä kaikista hyväksytyistä äänistä. Toisessa edustajiston kokouksessa päätetään ensimmäisessä kokouksessa hyväksytyn sääntömuutoksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Sääntömuutosesityksen hyväksyminen vaatii vähintään kahden kolmasosan määräenemmistön kaikista hyväksytyistä äänistä. Oulun yliopiston rehtori vahvistaa sääntöjen muuttamisen. Ylioppilaskunnan sääntöjen 31 5:n mukaan johtosääntöjen hyväksyminen, muuttaminen ja kumoaminen tapahtuu siten, että edustajisto hyväksyy kokouskutsussa olleen hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesityksen vähintään kahden kolmasosan määräenemmistöllä kaikista hyväksytyistä äänistä. Jos edustajisto muuttaa hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitystä, tulee johtosäännön hyväksyminen, muuttaminen tai kumoaminen uudelleen käsiteltäväksi toiseen edustajiston kokoukseen. Toisessa edustajiston kokouksessa päätetään ensimmäisessä kokouksessa päätetyn esityksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Johtosääntöesityksen hyväksyminen vaatii vähintään kahden kolmasosan määräenemmistön kaikista hyväksytyistä äänistä. OYY on aiemmin nimennyt sääntöjen muutosten valmistelua varten sääntötyöryhmiä. Vuonnan 2017 sääntötyöryhmää tarvitaan tarkastelemaan OYY:n sisaryhteisöjen ja mahdollisesti OYY:n organisaation muutoksista kumpuavat tarpeet. OYYE päätti pöydätä asiakohdan kokouksessan 2/2017. Siht Pkt./113 Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN1]1LAN KATU, 2T- OVI, 1. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWlN.Or.FI

O I*JiPJ// OULUN Poytäkirja J(( J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2017 YLIOPPILASKUNTA HaLLituksen pohjaesitys: Edustajisto perustaa sääntötyöryhmän. Työryhmän tehtävänä on valmistella ylioppilaskunnan sääntömuutoksia. Jokainen edustajistoryhmä voi nimetä ryhmään edustajan ja tämän varajäsenen. Työryhmän puheenjohtajana toimii edustajiston puheenjohtaja Susa Vikeväkorva. Lisäksi ryhmässä on puhe- ja läsnäolo-oikeudella hallituksen puheenjohtaja Joel Kronqvist ja hallituksen varapuheenjohtaja Jenny Vaara. Työryhmän toimikausi kestää vuoden 2017 loppuun asti. Työryhmä toimii edustajiston alaisuudessa. EPJ pyysi HPJ Kronqvistia esittelemään pohjaesitystä. HPJ Kronqvist esitteli hallituksen pohjaesityksen. EJ Kastikaisen esitys: Valitaan sääntötyöryhmän puheenjohtajaksi Susa Vikeväkorva ja jäseniksi Elina Honkanen, Taneli Kastikainen, Antero Metso, Kati Hannila (varalta Sonja Mehtätä), Tiina Strand (varalla Juho Tapio). Lisäksi ryhmässä on puhe- ja läsnäolo-oikeudella hallituksen puheenjohtaja Joet Kronqvist ja hallituksen varapuheenjohtaja Jenny Vaara. EJ Hartama kannatti Kastikaisen esitystä. EPJ Vikeväkorva päätti keskustetun. Päätös: Edustajisto päätti sääntötyöryhmän k/oknpanoksi: Susa Vikeväkorva Etina Honkanen Taneti Kastikainen Antero Metso Kati Hannila Tiina Strand (työryhmän puheenjohtaja) (varalta Sonja Mehtälä) (varalta Juho Tapio) Lisäksi on puhe-ja Läsnäolo-oikeudelta: Joet Kronqvist (HPJ) Jenny Vaara (HVPJ) Työryhmän toimikausi kestää vuoden 2017 toppuun asti ja työryhmä toimii edustajiston alaisuudessa. PJ sht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN1TILAN KATU, 2T- OVI, 1. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FLWWW.OYY.FI

Qy(( J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2017 O X\VIA\VII OULUN Pöytä kirja I II 10 HALLINTOVAALIJOHTOSÄÄNNÖN MUUTTAMINEN JOHTOSÄÄNNÖKSI JOHTOSÄÄNTÖ OPISKELIJAEDUSTAJ 1 EN VALINNASTA Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 5:n mukaan edustajiston tehtävänä on -- ylioppilaskunnan johtosäännöistä ja niiden muuttamisesta; 20) päättää Ylioppilaskunnan sääntöjen 31 5:n mukaan johtosääntöjen hyväksyminen, muuttaminen ja kumoaminen tapahtuu siten, että edustajisto hyväksyy kokouskutsussa olleen hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesityksen vähintään kahden kolmasosan määräenemmistöllä kaikista hyväksytyistä äänistä. Jos edustajisto muuttaa hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitystä, tulee johtosäännön hyväksyminen, muuttaminen tai kumoaminen uudelleen käsiteltäväksi toiseen edustajiston kokoukseen. Toisessa edustajiston kokouksessa päätetään ensimmäisessä kokouksessa päätetyn esityksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Johtosääntöesityksen hyväksyminen vaatii vähintään kahden kolmasosan määräenemmistön kaikista hyväksytyistä äänistä. Seuraavassa ovat lueteltuina esitettävän johtosäännön keskeiset muutokset verrattuna syksyllä 2015 hyväksyttyyn hallintovaalijohtosääntöön: *tiedekuntahalljtusvaalia ei järjestetä salaisena enemmistövaalina, vaan jatkossa tiedekuntahallituksen opiskelijaedustajat valitsisi ylioppilaskunnan hallitus. Tiedekuntahallituksen opiskelijaedustajat valitaan samalla tavalla kuin muut hallinnon opiskelijaedustajat lukuunottamatta yliopiston kollegiotaja hallitusta. *yhdenmukaistaminen yliopiston johtosääntöihin. *tohtorikoulutuksen toimielinten mukaanottaminen johtosäännön piiriin. OYYE käsitteli hallintovaalijohtosääntöä kokouksessaan 2/2017 ja päätti palauttaa asian valmisteluun. HVPJ Vaara, KA Määttä ja P5 Manninen ovat jatkaneet säännön valmistelua seuraavaan edustajiston kokoukseen. OYYH on järjestänyt edustajisto lie avoimen kuulernistilaisuuden 29.3.2017. HalLituksen pohjaesitys: Edustajisto hyväksyy liitteen mukaisen johtosäännän. EPJ Vikeväkorva pyysi HVPJ Vaaraa esittelemään hallituksen pohjaesitystä. HVPJ Vaara esitteli hallituksen pohjaesitystä, käsittelyprosessia ja muutosten taustoja. Muotoseikkoja on myös selvitetty hallinto-oikeuden professori Olli Mäenpää Itä. EPJ Vikeväkorva avasi keskustelun ja käytti ensimmäisen puheenvuoron. Vikeväkorva kertoi edustajiston päätöksentekomahdollisuuksista ja suositteli edustajistolle Siht /3 Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, 2T- OVI, 1. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WVIW.0fl.FI

01v/Av// OULUN Päytäkirja J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2017 YLIOPPILASKUNTA säännön hyväksymistä. Tuleva sääntötyöryhmä voi ottaa säännön uudelleen käsittelyyn tarvittaessa. EJ Kastikainen käytti puheenvuoron, jossa kiitti hallituksen selvitystyöstä ja esitti kysymyksen johtosäännön soveltamisalan laajuudesta. HVPJ Vaara vastasi, että laajuus vastaa yliopiston johtosääntöjä. EJ Strand käytti puheenvuoron, jossa suositti säännön hyväksymistä, mutta odottaa, että Tyrväisen kommentteja tulee käsitellä sääntötyöryhmässä. Ei Kastikainen kommentoi. EP1 Vikeväkorva kertoi, että asiasta on ollut iltakouluja. Ei Strand kommentoi, että hallinto-oikeudelta konsultaation pyytäminen olisi ollut hyvää valmistelua. Civis Kettunen käytti puheenvuoron, jossa ihmetteli tutkintoneuvoston opiskel.ijajäsenen rajaamista jatko-opinto-oikeuteen. HP1 Kronqvist vastasi Kettuselle. PS Manninen vastasi Kettuselle. Ei Metso esitti kysymyksen, onko yliopistolta tullut toiveita säännön laajuudesta. HPi Kronqvist vastasi kysymykseen. Ei Metso kannatti sitä, että säännön laajuutta mietittäisiin uudestaan. EPi Vikeväkorva kertoi, että asiaa voidaan käsitellä sääntötyöryhmässä. Civis Kettunen käytti puheenvuoron tutkimusneuvoston roolista. Tutkimusneuvosto ei niinkään käsittele jatko-opintoihin liittyviä asioita vaan tutkimusasioita. Ei Hannila käytti puheenvuoron, jossa kertoi siitä, että sääntötyöryhmä voi tuoda säännön uuteen käsittelyyn. Päätös: Esityksen mukaan. Liite: iohtosääntö opiskelijaedustajien valinnasta. EPJ Vikeväkorva julisti kokoustauon klo 18.26. Ei Pinnola poistui kokouksesta. EPi Vikeväkorva päätti kokoustauon klo 18.47. 11 Till N PÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN TILl KAU DELTA 1.1.2016 31.12.2016 JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on mm. -- 15) päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja 16) päättää vastuuvapauden myö ntämisestä hallituksen jäsenille ja pääsihteerille. Hallintosäännön 29 :n mukaan talousvaliokunnan tehtävänä on: 1) valmistella edustajiston kokousta varten: 1. ylioppilaskunnan tilintarkastus yhteisön valinta; Siht,4(,L_ Pkt,T Z Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN1]1LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OTY.FI, WWW.OYY.FI

O1v/Av/i J(( OULUN Poytäkirja J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2017 2. ylioppilaskunnan tilinpäätöksen vahvistaminen; 3. vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja pääsihteerille Ylioppilaskunnan sääntöjen 21 :n mukaan ylioppilaskunnan tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja toimintakertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään tilikautta seuraavan vuoden huhtikuun 1. päivänä. Edustajiston on käsiteltävä tilinpäätös viimeistään tilikautta seuraavan vuoden huhtikuun 30. päivänä. OYYE valitsi 12.22015 kokouksessaan 1/2015 ylioppilaskunnan tiliritarkastusyhteisöksi Oy Tuokko Ltd:n ensisijaisena edustajanaan Hannu Lähdesmäki. Ylioppilaskunnan sääntöjen 20 :n mukaan tilintarkastajan toimikausi jatkuu toistaiseksi. OYYH käsitteli asiaa 16.3.2016 kokouksessaan 7/201 7 ja päätti allekirjoittaa tilinpäätöksen ja antaa kirjanpidon ja tilinpäätöksen sekä muun tarvittavan aineiston tilintarkastajien tarkastettavaksi. PS Manninen tapasi tilintarkastaja Lähdesmäen 24.3.2017 ja kävi aineiston läpi tämän kanssa. Tilintarkastaja allekirjoitti tasekirjan omalta osaltaan ja antoi lausuntonsa tilintarkastuksesta 4.4.2017. Liite: Tasekirja 2016 allekirjoituksill.a sekä tilintarkastajien til.intarkastuskertomus. 11.1 VUOSIKERTOMUS JA HALLITUKSEN ESITYS TILINPÄÄTÖKSESTÄ Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 : mukaan hallituksen tehtävänä on -- 10) hyväksyä ja allekirjoittaa ylioppilaskunnan tilinpäätös yhdessä pääsihteerin kanssa. Ylioppilaskunnan sääntöjen 21 :n mukaan ylioppilaskunnan tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja toimintakertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään tilikautta seuraavan vuoden huhtikuun 1. päivänä. Edustajiston on käsiteltävä tilinpäätös viimeistään tilikautta seuraavan vuoden huhtikuun 30. päivänä. OYYH ja PS Manninen käsittelivät tilinpäätösmateriaalin ja allekirjoittivat tasekirjan 16.3.2017 kokouksessaan 7/2017. Talousvaliokunta merkitsi asian tiedoksi 16.3.2016 kokouksessaan 1/2017. KHT Lähdesmäki antoi tilintarkastajan lausunnon tilinpäätöksestä 4.4.2017. HaLLituksen pohjaesitys: Edustajisto hyväksyy vuosikertomuksen ja merkitsee tiedoksi hallituksen ja pääsihteerin esityksen til.inpäätöksestä. PJ Ij( Siht _2 Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, 2T- OVI, 1. KRS. 90570 OuLu. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OrY.FI, WWW.0A FI

OULUN Pöytäkirja J(( J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2017 YLIOPPILASKUNTA EPJ Vikeväkorva pyysi hallitusta ja PS Mannista esittelemään tiunpäätöksen. HPJ Kronqvist esitti hallituksen pohjaesityksen. PS Manninen esitteli tilinpäätöksen. EPJ Vikevä korva avasi keskustelun. Civis Kettunen kysyi yliopiston kompensaatiosta. EJ Kastikainen esitti kysymyksen lehden palkkavaatimuksien yhteissummasta. PS Manninen vastasi Kasti kaisen kysymykseen. EJ Mehtälä esitti kysymyksen siitä, mitä tilinpäätöksen erityismenot pitävät sisällään jäsenpalveluiden. P5 Manninen vastasi kysymykseen ja lupasi selvittää asian tarkemmin myöhemmin. EPJ Vikeväkorva päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. 11.2 5 TILINTARKASTUSKERTOMUS JA TALOUSVALIOKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS Ylioppilaskunnan hallintosäännön 29 :n mukaan talousvaliokunnan tehtävänä on -- 4) antaa edustajistolle kultakin edeltävältä kalenterivuodelta arvio intikertomus edustajiston tilinpäätöskäsitte lyä varten. TaLousvaliokunnan pohjaesitys: Edustajisto merkitsee tiedoksi tilintarkastuskertomuksen sekä talousvaliokunnan arviointikertomuksen vuodelta 2016. EPJ Vikeväkorva pyysi talousvaliokunnan jäsen Aino Maaninkaa esittelemääk Ei Maaninka esitteli talousvaliokunnan arviointikertomusta ja menettelyprosessia. PS Manninen esitteli tilintarkastuskertomukses&u, EPJ Vi keväkorva avasi keskustelun. EJ Kastikainen totesi, että arviointikertomuksessa ei käy ilmi, että edellisen vuoden hallituksen jäsen Kivioja ei ole osallistunut käsittelyyn ja tämä pitäsi tulevina vuosina selvitä arviointikertomuksesta. EPJ Vikevä korva päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. Liite: Arviointikertomus. (.J,, Siht I.yZlJV j Pkt,4 t Pkt? OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, 90570 OULU. PUH: 358504079623, TOIMI0@OYY.FI, WMN.OYY.FI

O OULUN Päytäkirja J(( Jt ( YLIOPISTONKokouksen nro 3/2017 11.3 5 TIUNPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN TaLousvaLiokunnan pohjaesitys: Edustajisto vahvistaa tilinpäätöksen (+4685,93 euroa) tili kaudelta 1.1.2016 31.12.2016. EPJ Vikeväkorva pyysi PS Mannista taustoittamaan keskustelua. PS Manninen totesi päätösesityksen alempien esittelyiden pohjalta. EPJ Vikevä korva avasi ja päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. 11.4 5 VASTUUVAPAUDESTA PÄÄTFÄMINEN VUODEN 2016 HALLITUKSEN JÄSENILLE JA PÄÄSIHTEERILLE Hallintosäännön 29 :n mukaan talousvaliokunnan tehtävänä on 1) valmistella edustajiston kokousta varten -- 1. vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja pääsihteerille TaLousvaliokunnan pohjaesitys: Edustajisto myöntää vastuuvapauden vuoden 2016 hallituksen jäsenille ja pääsihteeri lie. EPJ Vikeväkorva kutsui EVPJ Tuovisen kokouksen puheenjohtajaksi ja VA Hakkarainen kokouksen sihteeriksi kello 19.10 sekä pyysi käsittelyyn esteellisiä henkilöitä poistumaan kokouksesta. EV)P Tuovinen avasi keskustelun. EJ Maaninka esitti, että edustajisto myöntää vastuuvapauden vuoden 2016 hallituksen jäsenille ja pääsihteerille. EJ Kasti kainen kannatti esitystä. EVPJ Tuovinen päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. EVPJ Tuovinen pyysi EPJ Vikeväkorvan takaisin kokouksen puheenjohtajaksi ja PS Mannisen takaisin kokouksen sihteeriksi. EJ Ollikainen poistui kokouksesta päätöksen jälkeen klo 19.13. PJ Si== Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KJRJEEr: PL 250,90014 OULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTrII.AN KATU, 2T- OVI, 1 KR5, 90570 OULU. PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WvVW.OYY.FI

O1J/Av// OULUN ifi Päytäkirja J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2017 y(( YLIOPPILASKUNTA 12 PUISTOMANNEN MYYNNIN VALMISTELUSTA ANNETTUUN PONTEEN VASTAAMINEN OYYE hyväksyi kokouksessa 8/2016 EVJ Fröjdholmin ponnen: Tämän ponnen hyväksyessään edustajisto velvoittaa hallitusta aloittamaan Puistomannen myynnin valmistelut keväällä 2017. Ponnen pohjalta PS Manninen on tilannut Puistomannesta arviokirjan, joka on toimitettu hallituksen jäsenille. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi hallituksen vastaus ponteen. HaLlituksen vastaus ponteen: Hallitus on käsitellyt EVJ Fräjdholmin ponsiesityksen. Hallitus on tilannut arvionnin Puistomannen kiinteistöstä. Edustajistolle esitetään arviokirja (pöydältä). EPJ Vikeväkorva pyysi esteellisiä henkilöitä ja ei-äänivaltaisia kokousedustajia poistumaan kokoussalista. Kokoussaliin saavat jäädä pääsihteeri ja OYY:n hallituksen jäsenet. Keskustelua käytiin suljetuin ovin. Päätös: Edustajisto merkitsi tiedoksi hallituksen ponsivastauksen. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, 2T- OVI, 1. KRS, 90570 oulu. PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, V/WW.0 Y.FI

O 1*J/AV// J(( OULUN Päytäkirja YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2017 y(( fl YLIOPPILASKUNTA 13 ILMOITUSASIAT EVJ Komminaho esitti, että edustajisto käsittelisi kohdan 13.3 KVL:n puheenjohtajan tervehdyksen ennen muita imoitusasioita. KäsitteLyjärjestyksen muutos sopi puheenjohtajalle ja muulle edustajistolle. Edustajisto siirtyi käsittelemään kohtaa 13.3. 13.1 OYY:N STRATEGIAN TOTEUTUMINEN VUONNA 2016 PS Manninen esitteli OYY:n strategian toteutumista ensimmäisen vuoden osalta. EVJ Komminaho poistui kokouksesta. HVPJ Vaara kommentoi Universitas-hankkeen rahoituskriteerejä. PS Manninen jatkoi esittelyn pitämistä. EPJ Vikeväkorva avasi keskustelun. EJ Kastikainen esitti kysymyksen, onko edustajiston iltakoulun keskustel.ut vaikuttaneet pidettyyn esitykseen. PS Manninen vastasi kysymykseen. EJ Kastikainen kommentoi, että edustajiston pitäisi tarkkaill.a strategian toteutumista edustajistovetoisesti. P5 Manninen kommentoi, että on pääsihteerin ja hallituksen tehtävä toteuttaa ja seurata strategiaa. HVPJ Vaara kannatti Kastikaisen ajatusta. EJ Kastikainen kommentoi, miten voidaan osal.listaa edustajistoa paremmin strategian arviointiin ja kehittämiseen. EPJ Vikeväkorva kommentoi. EPJ Vikeväkorva päätti kesku telun. 13.2 5 OYY:N HALLITUKSEN KUULUMISET HPJ Kronqvist, HVPJ Vaara ja HJ Parviainen esittel.ivät hall.ituksen kuul.umiset. EJ Hartama, EJ Metso.ja EJ Vanha poistuivat kokouksesta. cy v. EPJ Vikevakorva paar keskustel.un. EVJ Mäki-PoLLari esitti kysymyksen toimiston jumppapal.loista. Ei Strand esitti kysymyksen OYY:n radiolähetyksen nimestä. EP1 Vikeväkorva kommentoi nimiasiaa. Ei HanniLa kommentoi nimiasiaa. EVJ LouniLa käytti puheenvuoron, että kannatti ideaa OYY:n toiminnasta tehtävistä videoista. HP1 Kronqvist kommentoi. EP1 Vikeväkorva päätti keskustelun. Oj (J1vL- Siht fs V/i Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANUILAN KATU, 2T- OVI, 1. KR5, 90570 OULU. PUH: 358504079623, TOIMISTO@OYYFI, 9MRN.O fl.fi

O,V/AV// OULUN Pöytäkirja J(( J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 3/2017 13.3 KVL:N PUHEENJOHTAJAN TERVEHDYS Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja Liisa Komminaho kertoi keskusvaal.ilautakunnan kuulumiset edustajistoll.e ja kannusti edustajistoryhmiä mukaan tekemään töitä edustajistovaalien ehdokasasetteluun. EPJ Vikeväkorva avasi keskustelun. HVPJ Vaara kommentoi ja kannusti edustajistoryhmiä tekemään videoita omien ryhmiensä toiminnasta. KVLPJ Komminaho kommentoi. PS Manninen kommentoi. EJ Strand esitti kysymyksen edustajistovaalien graafiseen ilmeestä. KVLPJ Komminaho kertoi, että graafisesta ilmeen suunnittelutyötä ei ol.e vielä aloitettu. VA Hakkarainen kommentoi edustajistovaalien graafista ilmettä. KVLPJ Komminaho kommentoi. Edustajisto siirtyi käsittelemään kohtaa 13.1 OYY:n strategian toteutuminen vuonna 2016 Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. Päätös: Esityksen mukaan. 14 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT EPJ Vikeväkorva avasi keskustelun muista esille tulevista asioista. HPJ Kronqvist esitti oluen juomista kokouksen jälkeen. EJ Stand esitti, että edustajisto onnittelee edustajiston jäseniä kuntavaal.ivoitosta (edustajiston jäsenet saivat yhteensä 917 ääntä). Strand onnitteli kaikkia Läpipäässeitä OYY:n jäsentä (5 OYY:n jäsentä läpi)! EPJ Vikeväkorva ilmoitti, että Oulun ylioppilaslehden tapahtumakalenteri julkaistaan torstaina ja muistutti edustajiston jäseniä ilmoittautumaan WesibussiajeluLLe ja kirkkovenesoutuihin sekä kuuntelemaan rattoradiota. Edustajisto otti yhteiskuvan. EPJ Vikeväkorva julistiwapun virallisesti alkaneeksi ja päätti keskustelun muista esille tulevista asioista. Siht Pkt Ök /zn- Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN1]1LAN KATU, 2T- OVI, 1. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI

O Iv/Av// OULUN II II YLIOPPILASKUNTA Pöytäkirja J(( J(( YLIOPISTON I(okouksen nro 3/2017 155 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EPJ Vikeväkorva päätti kokouksen klo 21.15. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa 27.4.2017 Oulussa 27.4.2017 Susa Vikeväkorva edustajiston puheenjohtaja kokouksen puheenjohtaja Aino-Kaisa Manninen pääsihteeri kokouksen sihteeri Oulussa 27.4.2017 OuI.ussa 27.4.2017 Teemu Tuo inen -Janne Hakkarainen edustajiston varapuheenjohtaja viestintäasiantuntija kokouksen puheenjohtaja 11.4 kokouksen sihteeri 11.4 5 OLemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Oulussa 27.4.2017 Oulussa 27.4.2017 Anni Hartama päytäkirjantarkastaja 1 13.2 5 Anniina Pyhäjärvi pöytäkirjantarkastaj Liite 1: Eronpyynnöt. Liite 2: Johtosääntö opiskelijaedustajien valinnasta. Liite 3: Tasekirja 2016 aij.ekirjoituksilla sekä tilintarkastajien tilintarkastuskertomus. Liite 4: Arviointikertomus. PJ Siht f, (4jV Pkt /4d Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, 90570 OULU. PUH: +35850407 9623, TOIMISTOO A.FI, WVVW.OYY.FI