Aika: 19.11.2009 klo 18.00 Paikka: Seurakuntatalo, neuvotteluhuone Puheenjohtaja Matti Piispanen paikalla Varapuheenjohtaja Niemi Harri paikalla Jäsen Kulonen Esko paikalla Kämäräinen Susanna paikalla Leinonen Piritta poissa Meriheinä Lasse paikalla Reinikka Sami paikalla Stauffer Maija-Liisa paikalla Suhonen Virpi paikalla Varajäsen Pakkanen Lasse poissa Björkman Reijo poissa Arraste-Kihlakaski Mervi poissa Hertti Tuija poissa Sallmén Aimo poissa Rintala Tommi poissa Lehtonen Irma-Kaarina poissa Lampio Eila poissa Kirkkovalt. pj. Simo Kaukonen paikalla Kirkkovalt. varap. Harri Nieminen poissa Talouspäällikkö Takala Riitta paikalla Tiedottaja Markku Lehtinen paikalla 132 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 133 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 134 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Esko Kulosen ja Susanna Kämäräisen. 135 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Tämän kokouksen sihteerinä toimii Markku Lehtinen.
136 Ilmoitusasiat Kirkkoneuvostolle merkitään tiedoksi: - Itsenäisyyspäivän juhla Kukkasen koululla, liite 1 - Diakonia-ammattikorkeakoulun ja Nastolan seurakunnan sopimus opiskelijoiden harjoittelusta, liite 2 Kirkkoherran virkamiespäätökset: Nro 49 9.10.2009 Palkallinen virkavapaus Nro 50 16.10.2009 Palkaton työloma Talouspäällikön virkamiespäätökset: Nro 32 26.10.2009 Palkallinen virkavapaus Nro 33 26.10.2009 Palkallinen virkavapaus Nro 34 26.10.2009 Hautapaikan luovutus Nro 35 26.10.2009 Hautapaikan luovutus Nro 36 28.10.2009 Vuosisidonnaisen palkanosan myöntäminen Nro 37 28.10.2009 Palkallinen virkavapaus Nro 38 10.11.2009 Palkallinen virkavapaus Nro 39 10.11.2009 Palkallinen virkavapaus 137 Lapsityönohjaajan viran täyttäminen Kirkkoneuvosto 15.10.2009 120 Lapsityönohjaajan viran auki julistaminen Viranhaltijat ovat alkaneet miettiä toimia, joiden kautta voitaisiin etsiä uutta työntekijää lapsityönohjaajan eläkkeelle jäämisen myötä avautuvaan virkaan. Lapsi- ja nuorisotyönvastuuryhmä on käsitellyt asiaa 24.9.2009 ja ehdottaa viran auki julistamista. Samalla se ehdottaa puolestaan jäseneksi haastatteluryhmään Kirsi Korkeamäen, mikäli sellainen ryhmä nimetään. Johtoryhmä on käsitellyt asiaa kokouksessaan 28.9.2009 ja ehdottaa viran auki julistamista kirkkoneuvoston kokouksessa 15.10.2009. Yhdessä on muotoiltu ilmoitus, jolla uutta työntekijää etsitään: Nastolan seurakunnassa on haettavana Lapsityönohjaajan virka 1.2.2010 alkaen Nastolan seurakunta on vireä 13500 jäsenen yhteisö, jossa on 43 työntekijää. Seurakunnassamme tehdään monipuolista lapsi- ja perhetyötä. Työalalla on lapsityönohjaajan lisäksi työalapappi ja 13 lastenohjaajaa. Työn iloa tuovat innostunut ja monitahoinen työntekijäjoukko sekä ajanmukaiset työtilat ja välineet. Lapsityönohjaaja organisoi, kehittää ja johtaa lapsi- ja perhetyötä. Hänen tehtäväalueeseensa kuuluu päiväkerho, perhetyö, koululaisten iltapäiväkerho ja yhteydet päivähoitoon. Edellytämme hakijalta yhteistyökykyä, kehittämisosaamista sekä hengellisen työn osaamista. Pidämme tärkeänä esimiestehtävissä saatua kokemusta. Edellytämme hakijalta piispainkokouksen hyväksymää lapsityönohjaajan erikoistumiskoulutusta/ kristillisen varhaiskasvatuksen erikoistumisopintoja tai sen hankkimista. Viran tehtäväkohtainen palkka määräytyy vaativuusryhmän 503 mukaisesti. Virka on otettava vastaan 1.2.2010. Virkaan valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus sekä rikosrekisterilain 6 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote ennen viran vastaanottamista. Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Hakemukset liitteineen tulee toimittaa viimeistään 6.11.2009 klo 14 mennessä os. Nastolan seurakunta/lapsityönohjaajan virka, Immiläntie 2, 15560 Nastola.
Lisätietoja virasta antavat lapsi- ja perhetyön pappi Jaana Sahamies puh. 050 412 7011 ja kirkkoherra Matti Piispanen puh. 050 412 7010. Tämä ilmoitus julkaistaan Kotimaa -lehdessä sekä Internetissä kirkon rekrytointipalvelun kautta työnhakupalstalla oikotie.fi Kirkkoherran ehdotus Kirkkoneuvosto päättää julistaa avoimeksi Nastolan seurakunnan lapsityönohjaajan viran 1.2.2010 alkaen. Kirkkoneuvosto päättää, että viranhakuilmoitus julkaistaan Kotimaa -lehdessä sekä Internetissä kirkon rekrytointipalvelun kautta työnhakupalstalla oikotie.fi. Kirkkoneuvosto valitsee haastatteluryhmän jäsenet. Esko Kulonen ehdotti, että hakuilmoitukseen lisätään lisätietojen antajaksi Anita Laukkanen. Koska Kulosen esitystä ei kannatettu, se raukesi. Kirkkoneuvosto päätti julistaa avoimeksi Nastolan seurakunnan lapsityönohjaajan viran 1.2.2010 alkaen. Kirkkoneuvosto valitsi haastatteluryhmään seuraavat henkilöt: Susanna Kämäräinen, Virpi Suhonen, Kirsi Korkeamäki, Matti Piispanen, Jaana Sahamies ja Päivi Reinikka. Kirkkoneuvosto 19.11.2009 Haastatteluryhmä kokoontui ti 10.11. ja haastateltavina olivat Merja Kvick ja Nina Forsström. Toinen haastattelukerta oli ke 11.11. ja haastateltavina Anitta Perttola ja Anne Silomaa. Haastattelussa ryhmä päätti kysymysalueiksi hakuilmoituksen mukaiset osiot; koulutus, työkokemus, hengellinen osaaminen, johtamis- ja kehittämisosaaminen, yhteistyökyky (yhteisöllinen ja yhteiskunnallinen osaaminen) ja pedagoginen osaaminen. Haastatteluryhmän ehdotus lapsityönohjaajan virkaan on yksimielisesti Nina Forsström, liite 3. Kirkkoneuvoston kokoukseen on kutsuttu hakijoista Nina Forsström ja Anitta Perttola kuultavaksi klo 18.15 ja 18.30. Kirkkoneuvosto valitsee lapsityönohjaajan 1.2.2010 avoimeksi tulevaan lapsityönohjaajan virkaan. Kirkkoneuvosto päätti valita lapsityönohjaajan virkaan Nina Forsströmin. Virka on otettava vastaan 1.2.2010. Virkaan valitulta Nina Forsströmiltä edellytetään piispainkokouksen hyväksymän lapsityönohjaajan erikoistumiskoulutuksen/kristillisen varhaiskasvatuksen erikoistumisopintojen hankkimista. Virkaan valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus sekä rikosrekisterilain 6 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote ennen viran vastaanottamista. Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Viran tehtäväkohtainen palkka määräytyy vaativuusryhmän 503 mukaisesti. 138 Veroprosentin suuruus Kirkkovaltuusto vahvisti kokouksessaan vuoden 2009 veroprosentiksi 1,45 %, josta rakennusrahastoon on päätetty siirtää varoja 0,15 prosenttiyksikön osuus. Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että vuoden 2010 veroprosentin suuruus on 1,45 %, josta siirretään rakennusrahastoon 0,15 prosenttiyksikköä. 139 Vaalilautakunnan valinta Vuoden 2010 marraskuun 14. ja 15. päivinä pidetään seurakuntavaalit, jossa valitaan jäsenet kirkkovaltuustoon nelivuotiskaudeksi 2011-2014. Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään
neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Kirkkovaltuusto nimeää puheenjohtajan. (KVJ 2:1) Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsee vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet sekä nimeää puheenjohtajan. 140 Hoitovapaa viransijaisuus 141 Sopimuksen käsitteleminen koskien kiinteistönmuodostumislain 8. luvun mukaista tilusvaihtoa Kiinteistötyöryhmän kokous 29.10.2009 Nastolan kunta ja seurakunta suorittavat tilusvaihdon. Nastolan seurakunta luovuttaa Nastolan kunnalle omistusoikeuden noin 1100 neliömetrin suuruiseen määräalaan omistamastaan kiinteistöstä, Pitäjän apulaisen papin virkatalon tila RN:o 4:190, Nastolan kunnan Nastolan kirkonkylässä. 11.6.2007 hyväksytyn asemakaavan mukaan 976 neliön suuruisen osa määräalasta on osa korttelin 360 tonttia 1, joka on kaavassa osoitettu rivitalojen korttelialueeksi (AR). Lisäksi määräalaan kuuluu noin 120 neliön suuruinen kaavoittamaton saari Iso-Kukkasen järvessä kunnan omistaman Hevosniemen edustalla. Määräala on tarkoitus liittää saajan omistamaan kiinteistöön RN:o 62:2. Vastaavasti Nastolan kunta luovuttaa Nastolan seurakunnalle omistusoikeuden noin 1054 neliön suuruiseen määräalaan omistamastaan kiinteistöstä Hevosniemi RN:o 62:2, Nastolan kunnan, Nastolan kylässä. 11.6.2007 hyväksytyn asemakaavan mukaan määräala muodostaa osan korttelin 359 tonttia 1, joka on kaavassa osoitettu rivitalojen korttelialueeksi (AR). Määräala on tarkoitus liittää saajan omistamaan kiinteistöön RN:o 4:190. Vaihdettavien alueiden pinta-ala ja nykyinen käyttötarkoitus huomioiden alueet vastaavat osapuolten näkemyksen mukaan arvoltaan toisiaan. Tämän tilusvaihdon yhteydessä ei makseta vastiketta. Kiinteistötyöryhmä päättää ehdottaa kirkkoneuvostolle tilusvaihdon siten, että seurakunta luovuttaa kunnalle noin 1100 neliön määräalan, Pitäjän apulaisen papin virkatalon tila RN:o 4:190 ja kunta seurakunnalle 1054 neliön suuruisen määräalan, Hevosniemi RN:o 62:2. Tilusvaihdosta ei suoriteta vastiketta. alisteisen päätöksen tekee kirkkovaltuusto ja lopullisesti asian hyväksyy Kirkkohallitus. Kiinteistötyöryhmä päättää ehdottaa kirkkoneuvostolle, että talouspäällikön ehdottamana tilusvaihto hyväksytään yksimielisesti. Kirkkoneuvoston kokous 19.11.2009 Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle tilusvaihdon siten, että seurakunta luovuttaa kunnalle noin 1100 neliön määräalan, Pitäjän apulaisen papin virkatalon tila RN:o 4:190 ja kunta seurakunnalle 1054 neliön suuruisen määräalan, Hevosniemi RN:o 62:2. Tilusvaihdosta ei suoriteta vastiketta. Alisteisen päätöksen tekee kirkkovaltuusto ja lopullisesti asian hyväksyy Kirkkohallitus. 142 Vaatimus pesän varoista Salainen lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta pykälän 22 perusteella
143 Sopimus IT-yhteistyöstä Lahden alueella Kirkkoneuvoston kokous 23.6.2009 91, puhelinkokous Kirkon tietohallinnon uudelleenorganisointi ja seurakuntien sopimuspohjaiset IT-yhteistyöalueet ovat yksi Meidän kirkko tietoverkoissa tietohallintostrategian kehittämiskohteista. Tämän aiesopimuksen tarkoituksena on luoda edellytykset keskitettyjen tietohallintopalvelujen tarjoamiselle tämän aiesopimuksen osapuolille niin, että tietojärjestelmät ja IT-infrastruktuuri tukevat yhteistyöalueen osapuolien toimintaa ja hallintoa mahdollistaen osapuolten lakisääteisten kirkollisten ja väestökirjanpitoon liittyvien viranomaistehtävien hoitamisen. IT-alueyhteistyön yhtenä tavoitteena on Kirjuri-jäsentietojärjestelmän käyttöönotto vuoden 2011 alussa. Aiesopimuksen tarkoituksena on sopia niistä selvitystehtävistä ja muista käytännön toimista, joita tehdään osapuolten kesken varsinaisen IT-yhteistyöaluesopimuksen solmimisen edellytysten selvittämiseksi. Osapuolten tavoitteena on varsinaisen IT-yhteistyöaluesopimuksen solmiminen, kun aiesopimuksen mukaiset tehtävät on suoritettu ja osapuolet ovat todenneet edellytysten olevan olemassa varsinaisen sopimuksen solmimiselle. Meidän kirkko tieverkoissa strategian mukaisesti IT-yhteistyöalueelle valitaan isäntäseurakunta, ja tavoitteena on, että sen palveluksessa olevat IT-asiantuntijat auttavat muita sopijaseurakuntia IT-asioissa siten kuin tavoitellussa IT-yhteistyöalueen varsinaisessa sopimuksessa tarkemmin sovitaan. Osapuolten yhteistoiminta perustuu kirkkolain 12 luvun 1 :ssä määriteltyihin perusteisiin. Aeisopimuksen voimassa ollessa neuvotellaan varsinainen IT-alueyhteistyösopimus. Tarkemmat ehdot kustannusten jakautumisesta otetaan varsinaiseen IT-yhteistyöaluesopimukseen. Kirkkoneuvosto päättää solmia aiesopimuksen IT-yhteistyöstä Lahden alueella liitteen mukaisesti. Esityksen mukainen. Kirkkoneuvoston kokous 19.11.2009 Aiesopimus muuttuu sopimukseksi ja Lahden alue on uusi IT-yhteistyöalue, Lahden seurakuntayhtymä, joka toimii isäntäseurakuntana. Muut sopimuksen seurakunnat ovat Artjärven, Asikkalan, Hartolan, Heinolan, Hollolan, Iitin, Kärkölän, Nastolan, Orimattilan, Padasjoen ja Sysmän seurakunnat. Osapuolten yhteistoiminta perustuu kirkkolain 12 luvun 1 :ssä todettuun seurakuntien/seurakuntayhtymien oikeuteen tehdä sopimuksia tehtäviensä yhteisestä hoitamisesta. Tässä sopimuksessa kuvataan kuinka osapuolten muodostaman IT-yhteistyöalueen toiminta hallinnoidaan, mitä palveluja sen piiriin kuuluu, miten nämä palvelut organisoidaan, miten yhteistoiminnasta aiheutuvat kustannukset jaetaan sekä mitkä ovat eri osapuolten vastuut ja velvollisuudet. Varsinaisen sopimustekstin lisäksi sopimuksen liitteenä ovat Lahden IT-aluekeskuksen palvelukuvaus omine liitteineen ja kustannusten jakoperusteet. Liitteitä tulkitaan osana sopimusta niin, että ensisijaisena pidetään varsinaisen sopimustekstin sisältöä. Kirkkoneuvosto päättää solmia aiesopimuksen sijaan varsinaisen sopimuksen IT-yhteistyöstä Lahden alueella liitteen mukaisesti, liite 6. 144 Päiväjumalanpalvelusten kolehdit vuonna 2010 Nastolan seurakunnassa on suunnitelmissa pitää päiväjumalanpalveluksia ja muita jumalanpalveluksia yhteensä 64 kappaletta. Näissä kannetaan kolehti. Kirkkohallitus on määrännyt yleiskirjeessä 37/2009 kerättäväksi tiettynä päivänä 40 kolehtikohdetta. Hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt kannettavaksi kolme kolehtia. Seurakunnan päätettäväksi jää 24 kolehtikohdetta.
Kolehtisuunnitelmaan on sisällytetty kirkkohallituksen suosittelemista, joita on 26 kappaletta, 5 kohdetta. Eri järjestöiltä ja yhdistyksiltä on tullut anomuksia 21 kappaletta. Suunnitelmaan näistä on sisällytetty 6 kappaletta. Jäljelle jäävät kolmetoista kohdetta on jaettu seurakunnan työmuotojen toiveiden mukaisesti Yhteisvastuukeräykselle, diakonialle, musiikkityölle, rippikoulu- ja nuorisotyölle, aikuistyölle, lapsi ja perhetyölle, ystäväseurakunta ja lähetystyön nimikkokohteisiin. Suunnitelma liitteenä. Kirkkoneuvosto päättää, että vuonna 2010 päiväjumalanpalveluksissa kolehdit kerätään liitteen mukaisille kohteille, liite 7. 145 Määräaikaisen työsuhteen muuttaminen toistaiseksi olevaksi työsuhteeksi 146 Kiinteistöjen päivystyksen hoitaminen Tähän mennessä kiinteistöjen päivystykset on hoidettu puhelinpäivystyksenä korvauksetta. Tästä johtuen kaikki eivät ole suostuneet ko. tehtävään, eikä se ole tasapuolista eikä oikeudenmukaistakaan. Seurakunta työnantajana on kuitenkin velvollinen päivystyksen järjestämään. Kiinteistötiimi on tehnyt johtoryhmän pyynnöstä esityksen kiinteistöpäivystyksen hoitamisesta. Kiinteistötiimi päivystää klo 6.00 20.00 välisenä aikana seitsemänä päivänä viikossa. Korvauksena yksi työntekijä kerrallaan saisi työvuorolistan mukaan korvauksena 20 /päivä, viikkokustannukset olisivat 140 euroa ja kuukaudessa kuluja kertyisi 560 euroa sekä vuosikustannuksiksi sivukuluineen muodostuisi 8 730 euroa. Tämä summa vähennetään hautausmaan kesätyövoimasta, joka merkitsisi kolme ja puoli kuukautta vähennystä. Kirkkoneuvosto päättää, että kiinteistöjen päivystys hoidetaan puhelinpäivystyksenä klo 6.00 20.00 välisenä aikana, josta maksetaan korvausta 20 euroa/päivä. Kokonaiskustannukset ovat vuodessa 8 730 euroa, mikä summa vähennetään hautausmaan kesätyövoimasta kolme ja puoli kuukautta. 147 Muut asiat - Kirkkoneuvosto keskusteli kirkkosalin äänentoistosta. - Virpi Suhonen kertoi Lomakoti Ilonpisarasta. 148 Seuraava kokous Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään 10.12.2009 klo 18 Pajulahden Saari-kabinetissa, ellei kirkkoneuvoston puheenjohtaja viikkoa ennen sovittua aikaa muuta ilmoita. 149 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, liite 8. 150 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä ja tarkastettu pöytäkirja 9/2009 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 20.11-4.12.2009.
151 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kirkkoneuvosto veisasi virren, jonka jälkeen puheenjohtaja luki Herran siunauksen ja päätti kokouksen kello 21.20. Matti Piispanen, puheenjohtaja Markku Lehtinen, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Nastolassa 19.11.2009 Esko Kulonen Susanna Kämäräinen Kirkkoneuvoston kokouksen 19.11.2009 tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla 20.11.-4.12.2009. Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 12.-19.11.2009 Markku Lehtinen, ilmoitustaulun hoitaja