Vianmääritys. Käyttöohjeet

Käyttöohjeet Vianmääritys 1 2 3 4 5 6 7 Laiteongelmat Vianmääritys käytettäessä kopiointitoimintoa Vianmääritys käytettäessä tulostintoimintoa Vianmääritys käytettäessä skanneritoimintoa Paperin, väriaineen ja niittien lisääminen Paperitukosten poistaminen Huomautuksia Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttöönottoa ja pidä se tallessa ongelmatilanteita varten. Jotta laitteen käyttö sujuu turvallisesti ja oikein, lue Tietoja laitteesta -oppaan Turvallisuustiedot-kohta ennen laitteen käyttöä.

Johdanto Tämä käyttöohje sisältää yksityiskohtaisia ohjeita ja tietoja laitteen toiminnasta ja käytöstä. Lue oman turvallisuutesi ja etusi vuoksi tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttöä. Pidä tämä käyttöohje helposti saatavilla tulevaa käyttöä varten. Älä kopioi tai tulosta aineistoa, jonka kopiointi on lailla kielletty. Seuraavien asiakirjojen kopiointi tai tulostus on yleensä lailla kielletty: setelit, leimamerkit, velkakirjat, osakekirjat, pankkivekselit, sekit, passit, ajokortit. Yllä oleva luettelo on tarkoitettu vain suuntaa antavaksi. Emme ota vastuuta sen täydellisyydestä tai oikeellisuudesta. Jos haluat tietää, onko jonkin tietyn aineiston kopioiminen tai tulostaminen laillista, kysy sitä asianomaiselta taholta. Tärkeää Tämän käyttöohjeen sisältämiä tietoja saatetaan muuttaa asiasta erikseen ilmoittamatta. Valmistaja ei ole missään tilanteessa vastuussa koneen käsittelystä tai käytöstä johtuvista suorista, epäsuorista, erityisistä, satunnaisista tai välillisistä vahingoista. Huomautuksia: Joissakin tämän käyttöohjeen kuvissa laite saattaa olla hieman erilainen kuin todellisuudessa. Jotkin laitteen yksiköt voivat olla joissakin maissa lisävarusteita. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Huomaa: Muiden kuin käyttöohjeessa mainittujen hallintalaitteiden tai säätöjen käyttö tai käyttöohjeesta poikkeavien toimenpiteiden suorittaminen voi altistaa terveydelle haitalliselle säteilylle. Tässä käyttöohjeessa käytetään kahdenlaisia mittayksiköitä. Toimitettuun laitteeseen pätevät metrijärjestelmän tiedot. Parhaan kopiointilaadun varmistamiseksi suosittelemme vain valmistajan alkuperäisten väriaineiden käyttöä. Valmistaja ei ole vastuussa vahingoista tai kustannuksista, joita voi aiheutua muiden kuin valmistajan suosittelemien alkuperäisten tarvikkeiden käytöstä. Virtalähde 220-240 V, 50/60 Hz, 10 A tai suurempi. Kytke virtajohto edellä kuvattuun virtalähteeseen. Katso lisätietoja virtalähteestä kohdasta s.107 Virtaliitäntä. Tavaramerkit Microsoft, Windows ja Windows NT ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. TrueType on Apple Computer, Inc:n rekisteröity tavaramerkki. PostScript ja Acrobat ovat Adobe Systems, Incorporatedin rekisteröityjä tavaramerkkejä. PCL on Hewlett-Packard Companyn rekisteröity tavaramerkki. Bluetooth on Bluetooth SIG, Inc. (Special Interest Group):n tavaramerkki ja lisensoitu Ricoh Company Limitedille. Muita mainittuja tuotenimiä käytetään ainoastaan kyseisten tuotteiden tunnistamiseen. Nämä tuotenimet voivat olla muiden yritysten tavaramerkkejä, joihin meillä ei ole mitään oikeuksia. Windows-käyttöjärjestelmien nimet ovat seuraavat: Windows 95:n tuotenimi on Microsoft Windows 95. Windows 98:n tuotenimi on Microsoft Windows 98. Windows Me:n tuotenimi on Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Windows 2000:n tuotenimet ovat seuraavat: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Windows XP:n tuotenimet ovat seuraavat: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Windows Server TM 2003:n tuotenimet ovat seuraavat: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Windows NT 4.0:n tuotenimet ovat seuraavat: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0

Laitteen käyttöohjeet Alla mainituissa käyttöohjeissa on laitteen käytössä tarvittavia tietoja. Tietoja laitteesta Lue tämän oppaan Turvallisuustiedot-kohta ennen laitteen käyttöä. Tässä oppaassa esitellään laitteen toiminnot. Siinä kuvataan myös käyttöpaneelin käyttö, laitteen käyttöönoton valmistelu, tekstin syöttäminen ja toimitettujen CD-ROM-levyjen asentaminen. Yleiset asetukset Tässä oppaassa kuvataan Käyttäjän työkalujen asetuksia, Osoitelistan toimintoja, kuten sähköpostiosoitteiden tallentamista, sekä käyttäjäkoodien käyttöä. Tässä oppaassa kerrotaan myös, miten laite kytketään. Vianmääritys Tässä oppaassa kerrotaan, miten yleisiä ongelmia ratkaistaan ja miten paperia, väriainetta, niittejä ja muita tarvikkeita lisätään. Turvallisuusohjeet Tämä opas on tarkoitettu laitteen pääkäyttäjille. Siinä kuvataan suojaustoiminnot, joilla pääkäyttäjät voivat estää tietojen muuttamisen tai laitteen luvattoman käytön. Tässä oppaassa on myös ohjeita pääkäyttäjien määrittämiseen sekä käyttäjien ja pääkäyttäjien todentamiseen. Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje Tässä oppaassa kuvataan laitteen käyttöä kopiokoneena ja asiakirjapalvelimena. Tässä oppaassa kerrotaan myös, miten alkuperäiset asiakirjat asetetaan laitteeseen. Tulostimen käyttöohje Tässä oppaassa kuvataan laitteen käyttö tulostimena. Skannerin käyttöohje Tässä oppaassa kuvataan laitteen käyttö skannerina. Verkko-opas Tässä oppaassa kuvataan laitteen kokoonpanon määritys ja käyttö verkkoympäristössä sekä laitteen mukana tulevan ohjelmiston käyttö. Tämä opas on tarkoitettu kaikille malleille, joten siinä kuvataan toimintoja ja asetuksia, joita ei ehkä löydy tästä laitteesta. Kuvat, piirrokset ja tuettuja käyttöjärjestelmiä koskevat tiedot eivät ehkä myöskään ole täysin tämän laitteen mukaisia. i

Muut käyttöohjeet Laitteen käyttöohjeet Turvallisuustiedot Kopioinnin pikaohje Tulostuksen pikaohje Skannauksen pikaohje PostScript3 Täydennysosa UNIX Täydennysosa DeskTopBinder Liten käyttöohjeet DeskTopBinder Lite Asennusohje DeskTopBinder Johdanto-opas Auto Document Link -opas Huom. Jokaiselle laitetyypille on oma käyttöohjeensa. Adobe Acrobat Reader / Adobe Reader täytyy asentaa, jotta oppaita voi tarkastella PDF-muodossa. UNIX Täydennysosa on saatavana verkkosivuiltamme tai valtuutetulta jälleenmyyjältä. PostScript3 Täydennysosa ja UNIX Täydennysosa sisältävät sellaisten toimintojen ja asetusten kuvauksia, jotka eivät ehkä ole käytettävissä tässä laitteessa. ii

SISÄLLYSLUETTELO Laitteen käyttöohjeet...i Käyttöohjeen merkintätavat...1 Symbolit...1 1. Laiteongelmat Merkkivalot...3 Paneelin äänimerkit...4 Laitteen tilan ja asetusten tarkistaminen...5 Toimintonäppäimen oikealla puolella palaa merkkivalo...8 Laitteen käytössä on ongelmia...9 Työtä ei voi suorittaa...15 2. Vianmääritys käytettäessä kopiointitoimintoa Ilmoitus näytössä...21 Näyttö yhdistelmäkopioinnin aikana...27 Yhdistelmäkopioinnin estyminen...28 Yhdistelmäkopiointia ei voi lopettaa...29 Kopiot ovat epätarkkoja...30 Kopiointi ei onnistu halutulla tavalla...32 Muisti on täynnä...36 3. Vianmääritys käytettäessä tulostintoimintoa Ilmoitus näytössä tulostinohjaimen asennuksen aikana...37 Windows 95/98/Me...37 Windows 2000...38 Windows XP, Windows Server 2003...38 Windows NT 4.0...39 USB-liitäntä ei toimi...40 Ilmoitus näytössä...41 Tilailmoitukset...41 Varoitusilmoitukset...42 Virheraportin tarkistaminen...43 Tulostus ei onnistu...45 Muut tulostusongelmat...48 4. Vianmääritys käytettäessä skanneritoimintoa Skannaustulos poikkeaa odotetusta...55 Skannattuja tiedostoja ei voi lähettää...57 Tallennettuja tiedostoja ei voi käsitellä...57 Verkkoa ei voi selata skannaustiedoston lähettämiseksi...57 TWAIN-ohjainta ei voi käynnistää...57 Tallennettuja tiedostoja ei voi muokata...58 Verkkolähetystoimintoa ei voi käyttää...58 iii

Toiminnot eivät ole mahdollisia, kun näytössä on ilmoitus...58 Ilmoitus näytössä...59 Ilmoitus ohjauspaneelin näytössä...59 Ilmoitus asiakastietokoneen näytössä...65 5. Paperin, väriaineen ja niittien lisääminen Paperin lisääminen...69 Paperin lisääminen kasettiin 1 (kaksoiskasetti)...69 Paperin lisääminen kasetteihin 2 ja 3...71 Paperin lisääminen suurkapasiteettikasettiin...72 Paperin lisääminen lisälehtiyksikköön...73 Paperikoon muuttaminen...76 Paperikoon muuttaminen kasetteihin 2 ja 3...76 Väriaineen lisääminen...81 Väriainepullon vaihtaminen...82 Käytetty väriaine...83 Niittien lisääminen...84 3 000 arkin - 50 arkin nitova viimeistelijä ja vihkoviimeistelijä...84 3 000 arkin - 100 arkin nitova viimeistelijä...85 Vihkoviimeistelijä (satulanidonta)...86 6. Paperitukosten poistaminen Paperitukosten poistaminen...87 Paperitukosten paikantaminen...88 Paperitukosten poistaminen...89 Juuttuneiden niittien poistaminen...98 3 000 arkin - 50 arkin nitova viimeistelijä ja vihkoviimeistelijä...99 3 000 arkin - 100 arkin nitova viimeistelijä...100 Vihkoviimeistelijä (satulanidonta)...101 Rei ityssäiliön tyhjentäminen...102 3 000 arkin - 50 arkin nidontaviimeistelijä ja vihkoviimeistelijä...102 3 000 arkin - 100 arkin nitova viimeistelijä...103 7. Huomautuksia Laitteen sijoituspaikka...105 Laiteympäristö...105 Siirtäminen...106 Virtaliitäntä...107 Vapaa tila laitteen ympärillä...108 Laitteen huolto...109 Valotuslasin puhdistaminen...109 Valotuslasin kannen puhdistaminen...110 Syöttölaitteen puhdistaminen...110 HAKEMISTO... 112 iv

Käyttöohjeen merkintätavat Symbolit Tässä oppaassa on käytetty seuraavia symboleja: Tällaisessa kohdassa on tärkeitä turvallisuustietoja. Tietojen vastainen toiminta voi aiheuttaa vakavia vammoja tai johtaa kuolemaan. Muista lukea tällaiset kohdat. Turvallisuustiedot löytyvät Tietoja laitteesta -oppaan Turvallisuustiedot -jaksosta. Tällaisessa kohdassa on tärkeitä turvallisuustietoja. Tietojen vastainen toiminta voi aiheuttaa vammoja tai vahingoittaa laitetta tai muuta omaisuutta. Muista lukea tällaiset kohdat. Turvallisuustiedot löytyvät Tietoja laitteesta -oppaan Turvallisuustiedot -jaksosta. Tällaisessa kohdassa on laitteen käytössä huomioitavia seikkoja sekä tietoja todennäköisistä syistä paperinsyöttöhäiriöihin, alkuperäisten asiakirjojen vahingoittumiseen tai tietojen katoamiseen. Muista lukea tällaiset kohdat. Tällaisessa kohdassa on lisätietoja laitteen toiminnoista ja ohjeita käyttäjän tekemien virheiden korjaamiseen. Tällainen kohta sijaitsee jakson lopussa. Siitä ilmenee, mistä löytyy lisätietoja. [ ] Laitteen ohjauspaneelissa olevat näppäimet on ilmaistu tällä tavoin. { } Laitteen näytössä näkyvät näppäimet on ilmaistu tällä tavoin. 1

2

1. Laiteongelmat Tässä luvussa kuvataan laitteen kaikkia toimintoja koskevia vianmääritystoimia. Merkkivalot Tässä jaksossa kerrotaan, mitkä merkkivalot näkyvät, kun laite pyytää käyttäjää poistamaan paperitukoksen, lisäämään paperia tai tekemään muita vastaavia toimia. x: Paperitukoksen merkkivalo Tämä näkyy, kun laitteessa on paperitukos. Katso s.87 Paperitukosten poistaminen. B: Lisää paperia -merkkivalo Tämä näkyy, kun laitteesta on loppunut paperi. Katso s.69 Paperin lisääminen. D: Lisää väriainetta -merkkivalo Tämä näkyy, kun laitteesta on loppunut väriaine. Katso s.81 Väriaineen lisääminen. d: Lisää niittejä -merkkivalo Tämä näkyy, kun laitteesta on loppunut niitit. Katso s.98 Juuttuneiden niittien poistaminen. y: Tyhjennä rei ityssäiliö -merkkivalo Tämä näkyy, kun rei ityssäiliö on täynnä. Katso s.102 Rei ityssäiliön tyhjentäminen 3

Laiteongelmat Paneelin äänimerkit 1 Seuraavassa taulukossa on kuvattu eri äänimerkit, joilla laite ilmoittaa käyttäjille laitteeseen jääneistä alkuperäisistä asiakirjoista ja muista laitteen tiloista. Äänimerkki Merkitys Syy Kaksi pitkää ääntä. Laite on lämmennyt. Ohjauspaneelin tai näytön näppäintä on painettu. Yksittäiset lyhyet äänet kuuluvat vain, jos kelvollisia näppäimiä painetaan. Yksittäinen lyhyt ääni. Paneelin/näytön syöttötieto on hyväksytty. Ohjauspaneelin tai näytön näppäintä on painettu. Yksittäiset lyhyet äänet kuuluvat vain, jos kelvollisia näppäimiä painetaan. Yksittäinen pitkä ääni. Työ on valmistunut. Kopiokone/asiakirjapalvelin-työ on valmistunut. Neljä pitkää ääntä. Ilmoitus. Näyttö palaa aloitusnäyttöön, kun laite poistuu energiansäästötilasta tai kun se nollataan. Neljä pitkää ääntä, jotka toistuvat viisi kertaa. Viisi lyhyttä ääntä, jotka toistuvat viisi kertaa. Ilmoitus. Hälytys. Valotuslasille on jätetty alkuperäinen asiakirja. Laite edellyttää toimia. Laitteessa voi olla paperitukos tai väriainetta on lisättävä. Huom. Käyttäjät eivät voi mykistää laitteen merkkiääniä. Kun laite varoittaa käyttäjiä äänimerkillä paperitukoksesta tai väriaineen loppumisesta ja laitteen kannet avataan ja suljetaan toistuvasti lyhyessä ajassa, äänimerkki voi jatkua, vaikka laite on jo normaalissa tilassa. Viite Äänimerkkien ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä on kuvattu Yleiset asetukset -oppaassa. 4

Laitteen tilan ja asetusten tarkistaminen Laitteen tilan ja asetusten tarkistaminen Voit tarkistaa laitteen järjestelmätilan. Huoltotiedot Voit tarkistaa seuraavat [Huoltotiedot]-kohdat: [Väriä jäljellä] Näyttää jäljellä olevan väriaineen määrän. [Ei niittejä] Näyttää jäljellä olevien niittien määrän. [Rei'ityssäiliö on täynnä] Näyttää rei ityssäiliön täyttymisen. [Paperikasetti] Näyttää paperilokeroon asetetun paperin tyypin ja koon. [Ohisyöttötaso on täynnä] Näyttää luovutustason ylikuormituksen. [Alkuper. tukos] Näyttää kiinni jääneiden alkuperäisarkkien tilan ja poistovaihtoehdot. [Paperitukos] Näyttää paperitukosten tilan ja poistovaihtoehdot. [Kansi auki] Ilmaisee, onko etukansi, kaksipuolisten yksikkö tms. auki. 1 Tiedon tallennus Voit tarkistaa seuraavat [Tiedon tallennus]-kohdat: [Kiintolevymuistia jäljellä] Näyttää käytettävissä olevan kiintolevytilan. [Kiintolevyn tiedostot:] Näyttää kiintolevylle tallennettujen töiden kokonaismäärän. [Tulostustöitä] Näyttää seuraavien töiden määrän: viivästetyt työt, tallennetut työt, salatut työt, mallitulostustyöt. [Muistin tyhjennyksen tila] Näyttää muistitietojen tilan. Laitteen osoitetiedot Voit tarkistaa seuraavat [Laitteen osoitetiedot]-kohdat: [Laitteen IPv4-osoite] Näyttää laitteen IPv4-osoitteen. [Laitteen IPv6-osoite] Näyttää laitteen IPv6-osoitteen. 5

Laiteongelmat 1 Kysely Voit tarkistaa seuraavat [Kysely]-kohdat: [Laitteen huoltotiedot] Näyttää laitteen numeron ja yhteyshenkilön puhelinnumeron huoltoa varten. [Edustaja] Näyttää myyntiedustajan puhelinnumeron. [Tarviketilaus] Näyttää tarviketilausten yhteyshenkilön puhelinnumeron. [Toimitustiedot] Näyttää laitteessa käytetyn väriaineen, niittien tms. nimen. A Paina ohjauspaneelin [Järjestelmän tila] -näppäintä. B Valitse välilehdet ja tarkista niiden sisältö. 6

Laitteen tilan ja asetusten tarkistaminen C Kun olet tarkistanut tiedot, paina [Poistu]. Näkyviin tulee edellinen näyttö. 1 Huom. [Ohisyöttötaso on täynnä], [Alkuper. tukos], [Paperitukos] ja [Kansi auki] näkyvät vain kyseisten virheiden ilmetessä. Tukosten paikantamisesta ja poistamisesta on lisätietoja kohdissa Paperitukosten paikantaminen ja Paperitukosten poistaminen. Viite s.88 Paperitukosten paikantaminen. s.87 Paperitukosten poistaminen. 7

Laiteongelmat Toimintonäppäimen oikealla puolella palaa merkkivalo 1 Kun toimintonäppäimen oikealla puolella palaa merkkivalo, paina kyseistä toimintonäppäintä. Noudata sitten ohjauspaneelissa näkyviä ohjeita. Ongelma Syy Ratkaisu Asiakirjat ja raportit eivät tulostu. Asiakirjat ja raportit eivät tulostu. Virhe on ilmennyt. Laite ei voi muodostaa yhteyttä verkkoon. Paperin luovutusalusta on täynnä. Kopiopaperi on loppunut. Toiminnossa, jonka merkkivalo palaa, on vika. Verkkovirhe on ilmennyt. Poista paperi alustalta. Lisää paperia. Katso s.69 Paperin lisääminen. Kirjoita muistiin näytössä näkyvä koodinumero ja ota yhteys huoltoon. Lisätietoja on kunkin luvun kohdassa Ilmoitus näytössä. Voit käyttää muita toimintoja normaalisti. Lue näytössä oleva ilmoitus ja ryhdy sen edellyttämiin toimiin. Lisätietoja on kunkin luvun kohdassa Ilmoitus näytössä. Tarkista, että laite on kytketty oikein verkkoon ja että laitteen asetukset ovat oikein. Katso Yleiset asetukset. Ota yhteys pääkäyttäjään. Jos toimintonäppäimen kohdalla palaa yhä merkkivalo, vaikka edellä mainitut toimet on tehty, ota yhteys huoltoon. Huom. Jos käytettävässä toiminnossa ilmenee virhe, tarkista ohjauspaneelissa näkyvä ilmoitus ja tarkista sitten kyseisen toiminnon luvusta kohta Ilmoitus näytössä. Viite s.21 Vianmääritys käytettäessä kopiointitoimintoa. s.37 Vianmääritys käytettäessä tulostintoimintoa. s.55 Vianmääritys käytettäessä skanneritoimintoa. 8

Laitteen käytössä on ongelmia Laitteen käytössä on ongelmia Seuraavassa taulukossa on joidenkin yleisten ongelmien ja ilmoitusten selitykset. Jos esiin tulee jokin muu ilmoitus, noudata näytön ohjeita. 1 Tärkeää Katso yhteyshenkilön osoite ja laitteen sarjanumero huoltoilmoituksesta ja ota yhteys huoltoon. Ongelma Syy Ratkaisu Odota. tulee näkyviin. Odota. tulee näkyviin. Vaikka kopiokonenäyttö tulee esiin, kun laite käynnistetään päävirtakytkimellä, näyttöä ei voi vaihtaa painamalla {Tulostin}- tai {Skanneri}- näppäintä. Laite on juuri käynnistetty ja Käyttäjän työkalut - näyttö tulee esiin, mutta Käyttäjän työkalut -valikosta puuttuu joitakin kohtia. Näyttö on tyhjä. Näyttö on tyhjä. Näyttö on tyhjä. Mitään ei tapahdu, kun laitteen virta kytketään käyttökytkimellä. Tämä ilmoitus tulee näkyviin, kun käännät käyttökytkimen päälle. Tämä ilmoitus tulee näkyviin, kun vaihdat väriainepullon. Muut kuin kopiokonetoiminto eivät ole vielä valmiita. Muut kuin kopiokonetoiminto eivät ole vielä valmiita. Tarvittava aika riippuu toiminnosta. Toiminnot näkyvät Käyttäjän työkalut -valikossa, kun ne ovat käyttövalmiita. Kontrastikiekko on käännetty tummimpaan asentoon. Laite on energiansäästötilassa. Laitteen virta on katkaistu käyttökytkimellä. Laitteen virta on katkaistu päävirtakytkimellä. Odota, kunnes laite on valmis. Odota, kunnes laite on valmis. Odota hieman kauemmin. Odota hieman kauemmin. Käännä näytön kontrastin säätökiekko kirkkaan asetuksen kohdalle, jotta näyttö näkyy kunnolla. Lisätietoja on Tietoja laitteesta -oppaassa. Paina {Energian säästö} -näppäintä, jos haluat poistua energiansäästötilasta. Kytke virta käyttökytkimellä. Kytke virta päävirtakytkimellä. 9

Laiteongelmat Ongelma Syy Ratkaisu 1 Muisti on täynnä. Haluatko tallentaa skannatun tiedoston? tulee näkyviin. Skannatut alkuperäisarkit eivät mahdu laitteen kiintolevylle. Tallenna skannatut sivut painamalla [Tallenna tiedosto]. Poista tarpeettomat tiedostot painamalla [Poista tiedosto]. Paina [Ei], jos et halua tallentaa skannattuja sivuja. Poista tarpeettomat tiedostot painamalla [Poista tiedosto]. Päävirran merkkivalo vilkkuu edelleen eikä sammu painettaessa. Näin tapahtuu seuraavissa tilanteissa: Valotuslasin kansi tai syöttölaite on auki. Sulje valotuslasin kansi tai syöttölaite ja tarkista, että laite on yhteydessä tietokoneeseen. Laite kommunikoi toisen laitteen kanssa. Kiintolevy on käytössä. Itsetestaus... tulee näkyviin. Laite tekee kuvansäätötoimintoja. Laite voi tehdä tietyin väliajoin toistuvia huoltotoimia käytön aikana. Huoltotoimien tiheys ja kesto määräytyvät kosteuden, lämpötilan ja sellaisten tulostustekijöiden, kuten kopioiden määrän, paperikoon ja paperityypin, mukaan. Odota, kunnes laite on valmis. Kopiot tulostuvat paperin kääntöpuolelle. Olet ehkä asettanut paperin väärin. Aseta paperi oikein. Aseta paperi lokeroon tulostuspuoli ylöspäin. Aseta paperi ohisyöttöalustalle tulostuspuoli alaspäin. Katso s.75 Kiinteäsuuntainen tai kaksipuolinen paperi. Paperitukoksia sattuu usein. Kasetin sivutukia ei ehkä ole lukittu. Poista paperitukos. Katso s.87 Paperitukosten poistaminen. Tarkista, että sivutuki on lukittu. Katso s.76 Paperikoon muuttaminen. Paperitukoksia sattuu usein. Kasetin päätytukea ei ehkä ole asetettu oikein. Poista paperitukos. Katso s.87 Paperitukosten poistaminen. Tarkista, että päätytuki on asetettu oikein. Katso s.76 Paperikoon muuttaminen. Paperitukoksia sattuu usein. Laitteessa on paperia, jonka kokoa ei voi tunnistaa. Poista paperitukos. Katso s.87 Paperitukosten poistaminen. Jos asetat laitteeseen paperia, jonka kokoa ei voi tunnistaa, määritä koko Paperikoko -asetuksella. Lisätietoja on Yleiset asetukset- ja Tietoja laitteesta -oppaissa. 10

Laitteen käytössä on ongelmia Ongelma Syy Ratkaisu Paperitukoksia sattuu usein. Paperitukoksia sattuu usein. Virheilmoitus ei poistu, vaikka paperitukos on poistettu. Kaksipuolinen tulostus ei onnistu. Kaksipuolinen tulostus ei onnistu. Kaksipuolinen tulostus ei onnistu. Näytössä on käyttäjäkoodin syöttökehote. Esiin tulee todennusnäyttö. Sinulla ei ole tämän toiminnon käyttöoikeuksia. on näkyvissä. Viimeistelijän tasolla on vieras esine. Niittikasettia ei ole asetettu oikein. Paperitukosta osoittava ilmoitus poistuu näytöstä vasta, kun avaat ja suljet kannen vaaditulla tavalla. Kasetissa on yhä paperitukos. Ohisyöttötasolla olevaa paperia ei voi käyttää kaksipuoliseen tulostukseen. [1-puol. kopio] on valittu asetukseen Paperityyppi: Kasetti 1-3. Et voi valita kaksipuolista tulostusta, jos paperityyppi on [Kopiokalvo], [Hakulehti], [Läpikuultava] tai [Tarra]. Laitteen käyttäminen edellyttää käyttäjäkoodin antamista. Perustodennus, Windows-todennus, LDAPtodennus tai integrointipalvelimen todennus on käytössä. Toiminnon käyttäminen on sallittu ainoastaan valtuutetuille käyttäjille. Poista paperitukos. Katso s.87 Paperitukosten poistaminen. Älä aseta mitään viimeistelijän tasolle. Vieras esine voi aiheuttaa paperitukoksen. Vihkoviimeistelijä edellyttää satulanidontakasettia. Katso s.84 Niittien lisääminen. Poista paperitukos sekä avaa ja sulje etukansi. Katso s.87 Paperitukosten poistaminen. Valitse kaksipuolista tulostusta varten kasetti 1-3 kopiointitilassa tai tulostinohjaimella. Valitse [2-puol. kopio] asetukseen Paperityyppi: Kasetti 1-3. Katso Yleiset asetukset. Valitse paperityyppi, joka mahdollistaa kaksipuolisen tulostuksen. Katso Yleiset asetukset. Näppäile käyttäjäkoodi (enintään kahdeksan numeroa) ja paina {q}-näppäintä. Näppäile sisäänkirjautumisnimesi ja salasanasi. Lisätietoja on Tietoja laitteesta -oppaassa. Ota yhteys pääkäyttäjään. 1 11

Laiteongelmat Ongelma Syy Ratkaisu 1 Sinulla ei ole tämän toiminnon käyttöoikeuksia. näkyy edelleen näytössä, vaikka voimassa oleva käyttäjäkoodi on annettu. Tällä käyttäjäkoodilla ei voi käyttää valittua toimintoa. Paina {Energian säästö} -näppäintä. Varmista, että näyttö sammuu, ja paina sitten {Energian säästö} -näppäintä uudelleen. Näyttöön palaa käyttäjäkoodin syöttökehote. Kun tulostat kopiokonetai tulostintilassa, paina {Energian säästö} -näppäintä vasta, kun tulostus on valmis. Todennus epäonnistui. Annettu kirjautumisnimi tai salasana on virheellinen. Kysy pääkäyttäjältä oikea kirjautumisnimi ja salasana. Todennus epäonnistui. Laite ei voi suorittaa todennusta. Ota yhteys pääkäyttäjään. Valittuihin tiedostoihin sisältyy tiedostoja, joihin ei ole käyttöoikeuksia. Vain tiedostot, joihin käyttäjällä on oikeus, poistetaan. Olet yrittänyt poistaa tiedoston, johon sinulla ei ole käyttöoikeutta. Tiedoston voi poistaa vain henkilö, joka on luonut sen. Jos haluat poistaa tiedoston, jonka poistamiseen sinulla ei ole oikeutta, ota yhteys tiedoston tekijään. Asiakirjapalvelin Ongelma Syy Ratkaisu Tiedoston enimmäissivumäärä ylitetty. Haluatko tallentaa skannatut sivut yhtenä tiedostona? tulee näkyviin. Unohdit salasanasi. Skannattujen sivujen määrä ylittää Asiakirjapalvelimen tiedostokohtaisen kapasiteetin. Et voi käyttää suojattua tiedostoa antamatta salasanaa. Jos haluat tallentaa skannatut sivut tiedostoksi, paina [Tallenna tiedosto]. Skannatut tiedot tallennetaan tiedostona asiakirjapalvelimeen. Jos et halua tallentaa skannattuja sivuja, paina [Ei]. Skannatut tiedot poistetaan. Ota yhteys pääkäyttäjään. Voit poistaa asiakirjapalvelimeen tallennetut tiedostot valitsemalla [Poista kaikki tiedostot asiak.palvelimelta]. Koska tämä toiminto poistaa pysyvästi kaikki tiedostot, varmista, että asiakirjapalvelimessa ei ole säilytettäviä tiedostoja. Katso Yleiset asetukset. 12

Laitteen käytössä on ongelmia Ongelma Syy Ratkaisu Et saa selville tiedoston sisältöä. Et voi ehkä saada selville tiedoston sisältöä tiedoston nimen perusteella. Voit tarkistaa tiedoston sisällön siirtymällä Valitse tied. -näytössä [Lista]- ja [Pienoiskuva]-näkymän välillä. Luettelonäytössä näkyy tiedoston nimi, tallennuspäivä ja -aika sekä käyttäjän nimi. Pienoiskuvanäytössä näkyy tallennetun tiedoston kuva. Voit suurentaa kuvan painamalla [Esikatselu]. Valitse tied. -näytössä voit tarkistaa tiedoston nimen lisäksi myös muita tietoja. Katso Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje. 1 Muisti täyttyy usein. Asiakirjapalvelimen muisti on täynnä. Poista tarpeettomat tiedostot. Valitse tarpeettomat tiedostot tiedostojen valintaikkunasta ja paina sitten [Poista tiedosto]. Jos käytettävissä olevan muistin määrä ei kasva, toimi seuraavalla tavalla: Siirry skannerinäyttöön ja poista skanneritoiminnossa tallennetut tarpeettomat tiedostot. Siirry tulostinnäyttöön ja poista Mallitulostus-, Salattu tulostus-, Viivästetty tulostus- tai Tallennustulostus-toiminnossa tallennetut tarpeettomat tiedostot. Haluat tarkistaa tulostuslaadun ennen suurta tulostustyötä. Toinen toiminto skannaa alkuperäistä. Odota. tulee näkyviin. Voit tulostaa yksittäisen kopion määrittämättä asetusta uudelleen. Tarkista tulostuslaatu tulostamalla aluksi vain ensimmäinen sarja {Mallikopio}-näppäimellä. Kopiokone- tai skanneritoiminto on käytössä. Voit peruuttaa käynnissä olevan työn valitsemalla ensin [Poistu] ja painamalla sitten {Kopiokone}- tai {Skanneri}-näppäintä. Paina sitten {Tyhjennä/Seis}- näppäintä. Kun näyttöön tulee ilmoitus Olet painanut Seis-näppäintä. Haluatko keskeyttää kopioinnin?, paina [Seis]. Tätä sivua ei saa esikatseluun. tulee näyttöön etkä voi tarkistaa pienoiskuvaa. Kuvatiedot ovat ehkä vahingoittuneet. Saat näyttöön esikatselukuvan ilman pienoiskuvaa painamalla [Poistu]. Huom. Jos et voi ottaa haluamiasi kopioita paperityypin, paperikoon tai paperin määrän aiheuttamien ongelmien vuoksi, käytä suositusten mukaista paperia. Lisätietoja on Tietoja laitteesta -oppaassa. 13

Laiteongelmat 1 Käpristyneen paperin käyttö aiheuttaa usein paperitukoksia, likaantuneita paperinreunoja tai tulostuskuvan siirtymisiä nidonta- tai pinotulostuksen aikana. Käpristynyttä paperia käytettäessä voit suoristaa paperia käsilläsi tai asettaa paperin tulostuspuoli alaspäin. Säilytä paperia tasaisella alustalla äläkä pinoa sitä seinää vasten, jotta se ei pääse käpristymään. 14

Työtä ei voi suorittaa Työtä ei voi suorittaa Jos et voi suorittaa jotain toimintoa, jokin toinen toiminto on ehkä varannut laitteen. Jos et voi suorittaa jotain toimintoa, keskeytä mahdolliset muut suoritettavana olevat toiminnot ja yritä sitten suorittaa toiminto uudelleen. Joissakin tapauksissa voit suorittaa toisen työn (kopiokone-, asiakirjapalvelin-, tulostin- tai skannerityön) peruuttamatta parhaillaan suoritettavana olevaa työtä. Usean toiminnon suorittamista samanaikaisesti kutsutaan monikäytöksi. Yhdistelmäkaavio 1 Toimintojen yhteensopivuus Seuraavassa kaaviossa on kuvattu toimintojen yhteensopivuus, kun tulostusjärjestykseksi on valittu Limitys. Katso Yleiset asetukset. : Samanaikaiset toiminnot ovat mahdollisia. : Toiminto on käytettävissä, kun sitä vastaavaa toimintonäppäintä painetaan ja tehdään (skannerin / ulkoisen liittymän) etäkytkentä. : Toiminto on käytettävissä, kun suoritettava toiminto keskeytetään painamalla {Keskeytys}-näppäintä. : Toiminto suoritetaan automaattisesti, kun edellinen toiminto päättyy. : Toiminto on käynnistettävä, kun edellinen toiminto päättyy. (Samanaikaiset toiminnot eivät ole mahdollisia.) 15

Laiteongelmat 1 Tila valinnan jälkeen Kopiointi Keskeytyskopiointi Tulostin Tulostus Skanneri TWAIN Asiakirjapalvelin DeskTopBinder Web-asiakirjapalvelin Tila ennen valintaa Kopiointitoiminnot Nidonta Lajittelu Kopiointitoiminnot Kopiointi Tietojen vastaanotto Tulostus Nidonta Skannaustoiminnot Skannaus Skannaus Asiakirjapalvelimen toiminnot Asiakirjapalvelimelle tallennettavan asiakirjan skannaus Tulostaminen asiakirjapalvelimelta Tulostaminen asiakirjapalvelimelta Tulostus Kopiointi Kopiointitoiminnot Nidonta *1 *1 *1 *4 *2 *2 *3 *3 Lajittelu *1 *1 *1 *2 *2 Keskeytyskopiointi Kopiointitoiminnot Kopiointi Tulostin Tietojen vastaanotto Tulostus Tulostus Nidonta *4 *3 *3 *3 16

Työtä ei voi suorittaa Tila valinnan jälkeen Kopiointi Keskeytyskopiointi Tulostin Tulostus Skanneri TWAIN Asiakirjapalvelin DeskTopBinder Web-asiakirjapalvelin 1 Tila ennen valintaa Kopiointitoiminnot Nidonta Lajittelu Kopiointitoiminnot Kopiointi Tietojen vastaanotto Tulostus Nidonta Skannaustoiminnot Skannaus Skannaus Asiakirjapalvelimen toiminnot Asiakirjapalvelimelle tallennettavan asiakirjan skannaus Tulostaminen asiakirjapalvelimelta Tulostaminen asiakirjapalvelimelta Tulostus Skanneri Skannaustoiminnot Skannaus *2 *2 *2 TWAIN Skannaus Asiakirjapalvelin Asiakirjapalvelimen toiminnot Asiakirjapalvelimelle tallennettavan asiakirjan skannaus *2 Tulostaminen asiakirjapalvelimelt a *5 *5 *5 17

Laiteongelmat 1 Tila valinnan jälkeen Kopiointi Keskeytyskopiointi Tulostin Tulostus Skanneri TWAIN Asiakirjapalvelin DeskTopBinder Web-asiakirjapalvelin Tila ennen valintaa Kopiointitoiminnot Nidonta Lajittelu Kopiointitoiminnot Kopiointi Tietojen vastaanotto Tulostus Nidonta Skannaustoiminnot Skannaus Skannaus Asiakirjapalvelimen toiminnot Asiakirjapalvelimelle tallennettavan asiakirjan skannaus Tulostaminen asiakirjapalvelimelta Tulostaminen asiakirjapalvelimelta Tulostus DeskTop- Binder Web-asiakirjapalvelin Tulostaminen asiakirjapalvelimelt a Tulostus *1 Samanaikaiset toiminnot ovat käytettävissä vain, kun edeltävän työn kaikki asiakirjat on skannattu ja [Uusi työ]-näppäin tulee näyttöön. *2 Voit skannata asiakirjan, kun edeltävän työn asiakirjat on skannattu. *3 Tulostaminen alkaa automaattisesti nitomisen aikana, kun edellinen työ on tulostettu. *4 Tässä tapauksessa asiakirjaa ei voi nitoa. *5 Samanaikaista toimintaa varten on painettava näppäintä [Uusi työ]. Huom. Nidontaa ei voi käyttää samanaikaisesti muiden toimintojen kanssa. Jos laite voi suorittaa samanaikaisesti useita toimintoja, määritä ensisijainen toiminto asetuksella Tulostusjärjestys. Tämän asetuksen tehtaalla asetettu oletusarvo on Näyttötila. Lisätietoja tulostusjärjestyksen asetuksesta, katso Yleiset asetukset. 18

Työtä ei voi suorittaa Kun laitteeseen on asennettu 3 000 arkin - 50 arkin nitova viimeistelijä, 3 000 arkin - 100 arkin nitova viimeistelijä tai vihkoviimeistelijä, voit määrittää asiakirjojen luovutustason. Katso Yleiset asetukset. Jos skannaat alkuperäisen asiakirjan samanaikaisesti toisen tulostustyön kanssa, laitteen yleinen nopeus voi hidastua. 1 19

Laiteongelmat 1 20

2. Vianmääritys käytettäessä kopiointitoimintoa Tässä luvussa kuvataan kopiointiin liittyvien ongelmien syitä ja mahdollisia korjaustapoja. Ilmoitus näytössä Tässä jaksossa kuvataan laitteen tärkeimmät ilmoitukset. Jos esiin tulee jokin muu ilmoitus, noudata sen ohjeita. Tärkeää Jos näytössä on ilmoitus, jota ei löydy tästä luettelosta, katso kohtaa s.9 Laitteen käytössä on ongelmia. Ilmoitus Syy Ratkaisu Alkuperäisen kokoa ei tunnisteta. Alkuperäisen kokoa ei tunnisteta. Alkuperäisen kokoa ei tunnisteta. Tarkista alkuperäisen suunta. Tarkista paperikoko. Kääntävä lajittelu ei ole käytössä tälle paperikoolle. Alkuperäinen asiakirja ei kelpaa. Alkuperäinen asiakirja ei kelpaa. Alkuperäistä asiakirjaa ei ole asetettu. Alkuperäinen asiakirja ei ole oikeansuuntainen. Paperikoko ei kelpaa. Valittua paperikokoa ei voi käyttää kääntävässä lajittelussa. Valitse paperi manuaalisesti (ei käyttämällä automaattista paperinvalintaa) äläkä käytä automaattista pienennystä/suurennusta. Katso Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje. Aseta alkuperäinen asiakirja valotuslasille. Katso Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje. Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen. Muuta alkuperäisen asiakirjan suunta. Jos painat {Aloita}-näppäintä, kopioinnissa käytetään valittua paperia. Valitse oikea paperikoko. Katso Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje. 21

Vianmääritys käytettäessä kopiointitoimintoa Ilmoitus Syy Ratkaisu 2 Tätä paperikokoa ei voida rei'ittää. Rei itystoimintoa ei voi käyttää valitun paperikoon kanssa. Rei itystilassa voi käyttää seuraavia paperikokoja: 2 reikää: A3L, B4L, A4KL, B5KL, A5KL, B6L, A6L, 11 17 L, 11 15 L, 11 14 L, 10 15 L, 10 14 L, Legal (8 1 / 2 14 )L, Letter (8 1 / 2 11 )KL, Half Letter (5 1 / 2 8 1 / 2 )KL, Executive (7 1 / 4 10 1 / 2 )KL, F/GL (8 13 )L, Foolscap (8 1 / 2 13 )L, Folio (8 1 / 4 13 )L, 8 1 / 4 14 L, 8 10 1 / 2 KL, 8 10 KL, 8KL, 16KKL, 210 340L, 210 182KL, 210 170KL. Valitse koko näistä. 3 reikää: A3L, B4L, A4K, B5K, 11 17 L, 11 15 L, 11 14 L, 10 15 L, 10 14 L, Letter(8 1 / 2 11 )K, Executive (7 1 / 4 10 1 / 2 )K, 8 10 1 / 2 K,8 10 K, 8KL, 16KK. Valitse koko näistä. 4 reikää: Metrijärjestelmä: A3L, B4L, A4K, B5K, 11 17 L, 11 15 L, 11 14 L, Letter(8 1 / 2 11 )K, Executive (7 1 / 4 10 1 / 2 )K, 8 10 1 / 2 K, 8KL, 16KK. Kapea 2 2: A3L, B4L, A4KL, B5KL, A5KL, B6L, 11 17 L, 11 15 L, 11 14 L, 10 15 L, 10 14 L, Legal(8 1 / 2 14 )L, Letter(8 1 / 2 11 )KL, Half Letter (5 1 / 2 8 1 / 2 )KL, Executive (7 1 / 4 10 1 / 2 )KL, F/GL (8 13 )L, Foolscap (8 1 / 2 13 )L, Folio (8 1 / 4 13 )L, 8 1 / 4 14 L, 8 10 1 / 2 KL, 8 10 KL, 8KL, 16KKL, 210 340L, 210 182KL, 210 170KL. Valitse koko näistä. Nidontakapasiteetti ylitetty. Sarjan arkkimäärä ylittää nidontakapasiteetin. Tarkista nidontakapasiteetti. Katso Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje. 22

Ilmoitus näytössä Ilmoitus Syy Ratkaisu Tätä paperikokoa ei voida nitoa. Nidontatoimintoa ei voi käyttää valitun paperikoon kanssa. Valitse paperikoko, jota voi käyttää nidontatilassa. Katso Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje. Tämä paperikoko ei sovi kaksipuoleiskopiointiin. Valittua paperikokoa ei voi käyttää kaksipuolisessa tilassa. Seuraavat paperikoot ovat käytettävissä kakispuolisen kopioinnin tilassa: A3L, B4L, A4KL, B5KL, A5KL, 11 17 L, 11 15 L, 11 14 L, 10 15 L, 10 14 L, Legal (8 1 / 2 14 )L, Letter (8 1 / 2 11 )KL, Half Letter (5 1 / 2 8 1 / 2 )KL, Executive (7 1 / 4 10 1 / 2 )L, F/GL (8 13 )L, Foolscap (8 1 / 2 13 )L, Folio (8 1 / 4 13 )L, 8 1 / 4 14 L, 8 10 1 / 2 L, 8 10 L, 8KL, 16KKL. Valitse koko näistä. 2 Sarjojen enimmäismäärä on. nn. (nn:n kohdalla on luku.) Kopioiden määrä ylittää suurimman sallitun kopiomäärän. Voit muuttaa kopioiden enimmäismäärää. Katso Yleiset asetukset. Tallennettavan tiedoston enimmäis- sivumäärä on ylitetty. Kopiointi keskeytetään. Skannattujen sivujen määrä on liian suuri yhtenä asiakirjana tallennettavaksi. Paina [Poistu] ja tee tallennus uudelleen käyttämällä sopivaa sivumäärää. Vihko/Vihkonentoiminto ei ole käytössä, koska sivut ovat erikokoisia. Valitsit Vihko- tai Vihkonen-toiminnon alkuperäisarkeille, joiden skannauksessa on käytetty eri toimintoja (kuten kopiokone- tai tulostintoimintoa). Varmista, että Vihko- tai Vihkonen-toiminnon alkuperäisarkit on skannattu käyttämällä samaa toimintoa. Toinen toiminto skannaa alkup. Odota. Asiakirjapalvelin- tai skanneritoiminto on käytössä. Peruuta käynnissä oleva työ painamalla [Poistu] ja paina sitten {Asiakirjapalvelin}- tai {Skanneri}-näppäintä. Paina sitten {Tyhjennä/Seis}-näppäintä. Kun näyttöön tulee ilmoitus Olet painanut [Tyhjennä/Seis]. Haluatko varmasti keskeyttää skannauksen?, paina [Peruuta]. Sinulla ei ole tämän toiminnon käyttöoikeuksia. Tällä käyttäjäkoodilla ei voi käyttää valittua toimintoa. Ota yhteys pääkäyttäjään. 23

Vianmääritys käytettäessä kopiointitoimintoa 2 Sinulla ei ole tämän toiminnon käyttöoikeuksia. Todennus ei onnistunut. Todennus ei onnistunut. Valittu tiedosto sisälsi tiedostoja, joihin sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Vain tiedostot, joihin sinulla on käyttöoikeudet, poistetaan. Odota. Ilmoitus Syy Ratkaisu Tällä käyttäjäkoodilla ei voi käyttää valittua toimintoa. Annettu kirjautumisnimi tai salasana on virheellinen. Laite ei voi suorittaa todennusta. Olet yrittänyt poistaa tiedoston, johon sinulla ei ole käyttöoikeutta. Kohdelistaa päivitetään verkosta SmartDevice- Monitor for Admin -toiminnolla. Päivitettävien kohteiden määrästä riippuen voi kestää jonkin aikaa, ennen kuin käyttöä voi jatkaa. Käyttö ei ole mahdollista, kun tämä ilmoitus on näytössä. Jos ilmoitus ei poistu ja näyttöä ei voi vaihtaa, paina {Energian säästö} -näppäintä. Varmista, että näyttö sammuu, ja paina sitten {Energian säästö} -näppäintä uudelleen. Näyttöön palaa käyttäjäkoodin syöttökehote. Kun tulostat kopiokone- tai tulostintilassa, paina {Energian säästö} -näppäintä vasta, kun tulostus on valmis. Kysy pääkäyttäjältä oikea kirjautumisnimi ja salasana. Ota yhteys pääkäyttäjään. Tiedoston voi poistaa vain henkilö, joka on luonut sen. Jos haluat poistaa tiedoston, jonka poistamiseen sinulla ei ole oikeutta, ota yhteys tiedoston tekijään. Odota, kunnes ilmoitus katoaa. Älä katkaise virtaa, kun tämä ilmoitus on näytössä. 24

Ilmoitus näytössä Yhdistelmäkopiointi Ilmoitus Syy Ratkaisu Yhteys rinnakkaislaitteeseen ei onnistu. Tarkista rinnakkaislaitteen tila. Rinnakkaislaitteelta ei voi tulostaa. Tarkista laitteen tila. L-merkkivalo palaa. Rinnakkaislaitteen kiintolevyssä on vika. Rinnakkaislaitteessa on paperitukos tai väriaine tai muu tarvike on lopussa. Valitse päälaitteesta [Poistu] ja noudata näytössä näkyviä ohjeita. Noudata näytössä näkyviä ohjeita. Lisätietoja on kohdassa s.81 Väriaineen lisääminen, s.87 Paperitukosten poistaminen, s.98 Juuttuneiden niittien poistaminen. 2 Jos rinnakkaislaitteen näytöstä ilmenee, että jokin kansi on auki, noudata näytössä näkyviä ohjeita. Rinnakkaislaitteelta ei voi tulostaa. Tarkista laitteen tila. Rinnakkaislaitteen Käyttäjän työkalut -valikko on näytössä. Sulje Käyttäjän työkalut -valikko painamalla {Käyttäjän työkalut} -näppäintä. Rinnakkaislaite on keskeytystilassa. Rinnakkaislaite on keskeytystilassa. Peruuta keskeytystila painamalla rinnakkaislaitteen {Keskeytys}-näppäintä. Rinnakkaislaitteen paperiasetukset ovat erilaiset. Laitteiden paperityyppitai lokeroasetukset eivät ole samat. Määritä samat asetukset kumpaankin laitteeseen. Rinnakkaislaitteen ja päälaitteen kansilehtiasetukset ovat erilaiset. Laitteiden kansiasetukset eivät ole samat. Määritä samat asetukset kumpaankin laitteeseen. Rinnakkaislaitteen ja päälaitteen välilehtiasetukset ovat erilaiset. Laitteiden välilehtiasetukset eivät ole samat. Määritä samat asetukset kumpaankin laitteeseen. Osoitussivun asetukset ovat erilaiset rinnakkaislaitteessa ja päälaitteessa. Laitteiden osoitussivuasetukset eivät ole samat. Määritä samat asetukset kumpaankin laitteeseen. 25

Vianmääritys käytettäessä kopiointitoimintoa 2 Ilmoitus Syy Ratkaisu Kasetti ei käytössä. Rinnakkaislaitteessa eri paperiasetukset. Rinnakkaislaitteessa ei ole leimatietoja. Määritä rinnakkaislaitteen leima uudelleen. Rinnakkaislaitteelta ei voi tulostaa. Yhteys laitteeseen katkaistaan. Z-taitto on valittavissa vain jos yhdistelmäkopioinnissa on valittu Lajittelu. Laitteiden paperilokeroasetukset eivät ole samat. Rinnakkaislaitteen leimatiedot on poistettu. Rinnakkaislaitteen toiminta on keskeytynyt virtahäiriön tai tietoliikennevirheen vuoksi. Lajittelua ei ole valittu z- taiton kanssa. Määritä samat asetukset kumpaankin laitteeseen. Jatka kopiointia käyttämällä päälaitetta. Valitse lajittelutoiminto. Viite s.9 Laitteen käytössä on ongelmia 26

Näyttö yhdistelmäkopioinnin aikana Näyttö yhdistelmäkopioinnin aikana Tässä jaksossa on tietoja näytöstä yhdistelmäkopioinnin aikana. Ongelma Syy Ratkaisu [Yhd.kopiointi] ei ole näkyvissä. [Yhd.kopiointi] ei ole näkyvissä. Rinnakkaislaitteen virta on katkaistu. Päälaitteella on valittu toimintoja, joita ei voi käyttää yhdistelmäkopioinnin aikana (kuten asiakirjan ensimmäisen sivun tallennus tai kopiointi asiakirjapalvelimelle). Kytke rinnakkaislaitteen virta päävirtakytkimellä. Peruuta päälaitteella valitut toiminnot. 2 [Yhd.kopiointi] ei ole näkyvissä. Päälaite on keskeytystilassa. Peruuta keskeytystila painamalla rinnakkaislaitteen {Keskeytys}-näppäintä. [Yhd.kopiointi] ei ole näkyvissä. [Yhdistelmäkopioinnin näyttö] -asetus ei ole käytössä. Valitse [Yhdistelmäkopioinnin näyttö] -asetukseksi [Näytä]. [Yhd.kopiointi] ei ole näkyvissä. Laitteita yhdistävä kaapeli on vahingoittunut. Ota yhteys huoltoon. [Yhd.kopiointi] ei ole näkyvissä. L-merkkivalo palaa. Noudata näytössä näkyviä ohjeita. [Yhd.kopiointi] näkyy himmeänä. Olet valinnut toimintoja, joita ei voi käyttää yhdistelmäkopioinnin aikana. Peruuta asetukset painamalla {Tyhjennä valinnat} -näppäintä. 27

Vianmääritys käytettäessä kopiointitoimintoa Yhdistelmäkopioinnin estyminen Tässä jaksossa kuvataan yhdistelmäkopioinnin estymisen syitä ja korjaustapoja. Ongelma Syy Ratkaisu 2 Laite peruuttaa yhdistelmäkopioinnin. Laite peruuttaa yhdistelmäkopioinnin. Päälaitteen virta on katkaistu tai käyttökytkintä on painettu. Rinnakkaislaitteen virta on katkaistu. Kytke rinnakkaislaitteen virta tai paina käyttökytkintä ja paina sitten [Yhd.kopiointi]. Päälaitteen näytössä on ilmoitus, joka pyytää tarkistamaan rinnakkaislaitteen toiminnan. Peruuta yhdistelmäkopiointi painamalla [Peruuta]. Kytke rinnakkaislaitteen virta, paina [Yhd.kopiointi] ja tee asetukset uudelleen. Laite peruuttaa yhdistelmäkopioinnin. Viikkoajastin-asetus aktivoituu päälaitteessa. Paina päälaitteen käyttökytkintä ja paina sitten [Yhd.kopiointi]. Virheilmoitus osoittaa, että päälaitteessa on vika. L-merkkivalo palaa. Kopiointia ei voi tehdä. Noudata näytössä näkyviä ohjeita. 28

Yhdistelmäkopiointia ei voi lopettaa Yhdistelmäkopiointia ei voi lopettaa Tässä jaksossa kuvataan syitä ja korjaustapoja tilanteeseen, jossa yhdistelmäkopiointia ei voi lopettaa. Ongelma Syy Ratkaisu Mitään ei tapahdu, kun painat [Yhd.kopiointi]. Skannaus on käynnissä. Paina päälaitteen {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja paina sitten [Seis]. 2 Mitään ei tapahdu, kun painat [Yhd.kopiointi]. Kopiointi on käynnissä. Paina päälaitteen {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja paina sitten [Seis]. Mitään ei tapahdu, kun painat [Yhd.kopiointi]. Pää- tai rinnakkaislaitteessa on paperitukos. Noudata näytössä näkyviä ohjeita. Lisätietoja on kohdissa s.87 Paperitukosten poistaminen ja s.98 Juuttuneiden niittien poistaminen. Jos rinnakkaislaitteen näytöstä ilmenee, että jokin kansi on auki, noudata näytössä näkyviä ohjeita. Mitään ei tapahdu, kun painat [Yhd.kopiointi]. Pää- tai rinnakkaislaitteessa on paperitukos. Peruuta yhdistelmäkopiointi painamalla päälaitteen {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja paina sitten [Seis]. Mitään ei tapahdu, kun painat [Yhd.kopiointi]. Toisessa laitteessa on paperitukos tai väriaine tai muu tarvike on lopussa. Noudata näytössä näkyviä ohjeita. Lisätietoja on kohdissa s.69 Paperin lisääminen, s.81 Väriaineen lisääminen ja s.87 Paperitukosten poistaminen. Mitään ei tapahdu, kun painat [Yhd.kopiointi]. Toisessa laitteessa on paperitukos tai väriaine tai muu tarvike on lopussa. Peruuta yhdistelmäkopiointi painamalla päälaitteen {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja paina sitten [Seis]. Mitään ei tapahdu, kun painat [Yhd.kopiointi]. Nidonnan aikana on ilmennyt paperitukos. Poista paperitukos. Lisätietoja on kohdassa s.98 Juuttuneiden niittien poistaminen. Peruuta yhdistelmäkopiointi painamalla päälaitteen {Tyhjennä/Seis}-näppäintä ja paina sitten [Seis]. 29

Vianmääritys käytettäessä kopiointitoimintoa Kopiot ovat epätarkkoja Tässä jaksossa kuvataan epätarkkojen kopioiden syitä ja mahdollisia korjaustapoja. Ongelma Syy Ratkaisu 2 Kopiot näyttävät likaisilta. Kopiot näyttävät likaisilta. On kopioitu alkuperäissivun kääntöpuoli. On kopioitu alkuperäissivun kääntöpuoli. Kopioihin ilmestyy varjoja, jos käytetään liimattuja alkuperäisiä asiakirjoja. Kopioissa on aina samassa paikassa likainen kohta. Kopioissa on aina samassa paikassa likainen kohta. Kopiot ovat liian vaaleita. Kopiot ovat liian vaaleita. Kopiot ovat liian vaaleita. Tulostuskuva on liian tumma. Automaattista tummuuden säätöä ei ole valittu. Tulostuskuva on liian tumma. Automaattista tummuuden säätöä ei ole valittu. Tulostuskuva on liian tumma. Valotuslasi, skannauslasi tai syöttölaite on likainen. [Alkup. tyypin valinta] -asetus on [Teksti/Kuva] ja alkuperäisessä asiakirjassa on tekstiä ja valokuvia, joita voi tuskin erottaa toisistaan. Tulostuskuva on liian vaalea. Kopio voi olla vaalea, jos käytät kosteaa tai karkeasyistä paperia. Väriainepullo on lähes tyhjä. Säädä tummuus. Katso Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje. Ota käyttöön automaattinen tummuuden säätö. Katso Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje. Säädä tummuus. Katso Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje. Ota käyttöön automaattinen tummuuden säätö. Katso Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje. Säädä tummuus. Katso Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje. Muuta alkuperäisen asiakirjan suunta. Aseta liimattuihin kohtiin korjausteippiä. Puhdista ne. Katso s.109 Laitteen huolto. Paina [Muut], valitse [Kopion kopio] ja aloita kopiointi. Katso Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje. Säädä tummuus. Katso Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje. Käytä suositeltua paperia. Lisätietoja on Tietoja laitteesta -oppaassa. Ota yhteys huoltoon. Lisää väriainetta. Katso s.81 Väriaineen lisääminen. Kopiot ovat liian vaaleita. Paperi on kosteaa. Käytä paperia, jota on säilytetty suositellussa lämpötilassa ja kosteusolosuhteissa. Lisätietoja on Tietoja laitteesta - oppaassa. Osa sivusta ei kopioidu. Alkuperäistä asiakirjaa ei ole asetettu oikein. Aseta alkuperäinen asiakirja oikein. Katso Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje. 30

Kopiot ovat epätarkkoja Ongelma Syy Ratkaisu Osa sivusta ei kopioidu. Valittu paperikoko ei ole oikea. Valitse oikea paperikoko. Kuvat näkyvät vain osittain. Kopiossa näkyy mustia viivoja. Paperi on kosteaa. Valotuslasi tai skannauslasi on likainen. Käytä paperia, jota on säilytetty suositellussa lämpötilassa ja kosteusolosuhteissa. Lisätietoja on Tietoja laitteesta - oppaassa. Puhdista ne. Katso s.109 Laitteen huolto. 2 Kopiossa näkyy valkoisia viivoja. Valotuslasi tai skannauslasi on likainen. Puhdista ne. Katso s.109 Laitteen huolto. Kopiossa näkyy valkoisia viivoja. Kun D vilkkuu, väriaine on loppumassa. Lisää väriainetta. Katso s.81 Väriaineen lisääminen. Kopiot ovat tyhjiä. Alkuperäistä asiakirjaa ei ole asetettu oikein. Aseta alkuperäinen asiakirja valotuslasille kuvapuoli alaspäin. Jos käytät syöttölaitetta, aseta ne kuvapuoli ylöspäin. Kopioihin tulostuu moiré-kuvio. Alkuperäisessä asiakirjassa on pistekuvio tai paljon viivoja. Aseta alkuperäinen asiakirja valotuslasille lievään kulmaan. Valokuvatulosteen kopiossa näkyy mustia täpliä. Valokuvatulosteen muste on tarttunut valotuslasiin liiallisen kosteuden vuoksi. Aseta tuloste valotuslasille seuraavasti: Aseta valotuslasille kalvo ja tuloste sen päälle. Aseta tuloste valotuslasille ja aseta tulosteen päälle kaksi tai kolme arkkia valkoista paperia. Jätä valotuslasi tai syöttölaite auki kopioinnin ajaksi. 31

Vianmääritys käytettäessä kopiointitoimintoa Kopiointi ei onnistu halutulla tavalla Tässä jaksossa kuvataan epätarkkojen kopioiden syitä ja mahdollisia korjaustapoja. 2 Perustila Ongelma Syy Ratkaisu Paperitukoksia sattuu usein. Paperitukoksia sattuu usein. Paperitukoksia sattuu usein. Paperitukoksia sattuu usein. Paperitukoksia sattuu usein. Arkkien määrä ylittää laitteen kapasiteetin. Paperi on kosteaa. Paperin on liian paksua tai ohutta. Kopiopaperi on rypistynyt tai taitettu. Käytettävälle paperille on jo tulostettu. Aseta paperikasettiin tai ohisyöttöalustalle paperia ainoastaan sivutukeen merkittyyn ylärajaan asti. Lisätietoja on Tietoja laitteesta -oppaassa. Käytä paperia, jota on säilytetty suositellussa lämpötilassa ja kosteusolosuhteissa. Lisätietoja on Tietoja laitteesta - oppaassa. Käytä suositeltua paperia. Lisätietoja on Tietoja laitteesta -oppaassa. Käytä suositeltua paperia. Käytä paperia, jota on säilytetty suositellussa lämpötilassa ja kosteusolosuhteissa. Lisätietoja on Tietoja laitteesta -oppaassa. Käytä suositeltua paperia. Älä käytä paperia, jolle on jo kopioitu tai tulostettu jotain. Lisätietoja on Tietoja laitteesta -oppaassa. Kopiopaperi rypistyy. Paperi on kosteaa. Käytä paperia, jota on säilytetty suositellussa lämpötilassa ja kosteusolosuhteissa. Lisätietoja on Tietoja laitteesta - oppaassa. Kopiopaperi rypistyy. Paperi on liian ohutta. Käytä suositeltua paperia. Lisätietoja on Tietoja laitteesta -oppaassa. Kopioita ei nidota. Kopioita ei nidota. Kopioita ei nidota. Niitit ovat väärässä paikassa. Toimintojen yhdistäminen ei onnistu. Nitojaan on juuttunut niittejä. Kopioiden määrä ylittää nidontakapasiteetin. Kopiopaperi on käyristynyt. Alkuperäistä asiakirjaa ei ole asetettu oikein. Valittuja toimintoja ei voi käyttää yhdessä. Poista juuttuneet niitit. Katso s.98 Juuttuneiden niittien poistaminen. Tarkista nidontakapasiteetti. Katso Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje. Käännä kasetissa oleva paperinippu ylösalaisin. Aseta alkuperäinen asiakirja oikeaan asentoon. Katso Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje. Tarkista toimintojen yhdistelmät ja tee oikeat asetukset. Katso Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje. 32

Kopiointi ei onnistu halutulla tavalla Ongelma Syy Ratkaisu Lajittelussa sivut jaetaan kahteen pinoon. Paperi ei tule ulos, kun tulostuksessa käytetään nidontaa. Kopio on harmaa tai sen taustalla on tekstikuvio. Kuvat ovat vinossa. Muisti täyttyi kesken lajittelun ja sivut luovutettiin sen vuoksi kahteen pinoon. Jos pysäytät tulostamisen käytettäessä nidontaa, paperit, joita ei ole vielä nidottu, saattavat jäädä nidontayksikköön. Olet kopioinut asiakirjan, joka on suojattu luvattomalta kopioimiselta. Paperilokeron sivutukea ei ole lukittu. Kopioinnin voi keskeyttää, kun muisti täyttyy. Katso Yleiset asetukset. Peruuta kopiointiasetukset (nitominen mukaan luettuna) painamalla {Tyhjennä valinnat} -näppäintä. Tarkista asiakirja. Katso Tulostimen käyttöohje. Varmista, että sivutuki on lukittu. Katso s.76 Paperikoon muuttaminen. Kuvat ovat vinossa. Paperi syöttyy vinossa. Aseta paperi oikein. Katso s.69 Paperin lisääminen. 2 Muokkaus Ongelma Syy Ratkaisu Tuplakopiot-tilassa ei kopioidu osia alkuperäisestä kuvasta. Osa alkuperäissivusta jää kopioitumatta reunan, keskustan tai keskustan/reunan poistossa. Osa alkuperäissivusta jää kopioitumatta reunan, keskustan tai keskustan/reunan poistossa. Marginaalin säätö -tilassa osia alkuperäisestä kuvasta ei kopioidu. Marginaalin säätö -tilassa osia alkuperäisestä kuvasta ei kopioidu. Kuvan toisto -tilassa alkuperäinen kuva ei kopioidu toistuvasti. Alkuperäisen asiakirjan ja kopiopaperin yhdistelmä ei ole oikea. Olet asettanut liian leveän poistoreunuksen. Alkuperäistä asiakirjaa ei skannattu oikein. Olet asettanut liian leveän poistoreunuksen. Sidontakohdan vastakkaiselle puolelle ei mahdu marginaalia. Valitsit alkuperäisen asiakirjan kokoa vastaavan kopiopaperin mutta et valinnut oikeaa kopiointisuhdetta. Valitse A3L-paperi, jos alkuperäisen asiakirjan koko on A4K, ja A4-paperi, jos alkuperäisen asiakirjan koko on A5. Kavenna reunusta. Sen koko voi olla 2-99 mm (0,1-3,9 ). Katso Yleiset asetukset. Aseta alkuperäinen asiakirja oikein. Aseta kapeampi marginaali Käyttäjän työkaluilla. Leveys voi olla 0-30 mm (0-1,2 ). Katso Yleiset asetukset. Aseta kapeampi marginaali Käyttäjän työkaluilla. Leveys voi olla 0-30 mm (0-1,2 ). Katso Yleiset asetukset. Valitse alkuperäistä asiakirjaa suurempi kopiopaperi tai valitse oikea kopiointisuhde. 33

Vianmääritys käytettäessä kopiointitoimintoa Leimaus Ongelma Syy Ratkaisu Leiman paikka on väärä. Paperin suunta on väärä. Tarkista paperin suunta ja leiman paikka. 2 Yhdistäminen Ongelma Syy Ratkaisu Vihkonen- tai Vihko-tilassa ei voi tehdä kirjaa taittamalla kopiot. Osa sivusta ei kopioidu käytettäessä yhdistämistoimintoa. Kopiot ovat väärässä järjestyksessä. Olet valinnut asetuksen ( Aukeaa vasemmalle tai Aukeaa oikealle ), joka ei vastaa alkuperäisen asiakirjan suuntaa. Olet valinnut kopiointisuhteen, joka ei vastaa alkuperäissivun ja kopiopaperin kokoa. Alkuperäinen asiakirja on asetettu väärään järjestykseen. Muuta asetusta. Katso Yleiset asetukset. Kun määrität kopiointisuhteen manuaalisesti, varmista, että suhde vastaa alkuperäisen asiakirjan ja kopiopaperin kokoa. Valitse oikea kopiointisuhde ennen yhdistämistoiminnon käyttöä. Kun asetat alkuperäisarkit syöttölaitteeseen, viimeisen sivun pitää olla alimmaisena. Jos asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille, aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. Kaksipuolinen kopiointi Ongelma Syy Ratkaisu Kaksipuolinen tulostus ei onnistu. Kaksipuolinen tulostus ei onnistu. Kaksipuolinen tulostus ei onnistu. Olet asettanut paperia ohisyöttötasolle. Olet asettanut laitteeseen paperia, joka on painavampaa kuin 110 g/m 2. Olet valinnut lokeron, jolle on valittu asetus [1- puol. kopio] ([Kasetin paperiasetus], [Järjestelmäasetukset]). Poista ohisyöttötasolle asetettu paperi. Aseta paperi kasettiin. Vaihda paperi. Valitse lokerolle asetus [2-puol. kopio] ([Kasetin paperiasetus], [Järjestelmäasetukset]. Katso Yleiset asetukset. 34

Kopiointi ei onnistu halutulla tavalla Ongelma Syy Ratkaisu Kopiot ovat väärässä järjestyksessä. Alkuperäinen asiakirja on asetettu väärään järjestykseen. Kun asetat alkuperäisarkit syöttölaitteeseen, viimeisen sivun pitää olla alimmaisena. Jos asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille, aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. Valitse lisäksi asetus [Kuvapuoli alaspäin] kohdassa [Kuvapuoli ylös/alas - valotuslasi], [Syöttö/ Tulostus] ([Kopiokone/Asiakirjapalvelin]). Katso Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje. 2 Kaksipuolista kopiointia käytettäessä kopiot tehdään asetuksella Lyhyt sivu, vaikka [Pitkä sivu] on valittuna. Alkuperäinen asiakirja on asetettu väärään suuntaan. Aseta alkuperäinen asiakirja oikeaan suuntaan. Katso Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje. Yhdistelmäkopiointi Ongelma Syy Ratkaisu Nidonta, rei itys tai Z- taitto ei onnistu. Pää- ja rinnakkaislaitteella saadaan erilainen kopiointitulos. Pää- ja rinnakkaislaitteeseen ei ole asennettu samaa lisävarustetta. Laitteissa on eri Kopiolaatu-asetus. Peruuta yhdistelmäkopiointi painamalla [Yhd.kopiointi]. Käytä samaa Kopiolaatu-asetusta kummassakin laitteessa. 35

Vianmääritys käytettäessä kopiointitoimintoa Muisti on täynnä Tässä jaksossa kuvataan muistin täyttymisen syitä ja mahdollisia korjaustapoja. 2 Ilmoitus Syy Ratkaisu Muisti täynnä. nn alkuperäistä on skannattu. Paina [Tulosta] kopioidaksesi skannatut alkuperäiset. Älä poista jäljellä olevia alkuperäisiä. nn :n kohdalla ilmoituksessa esiintyy jokin luku. Paina [Jatka], ja skannaa ja kopioi loput alkuperäiset. Skannattujen alkuperäisarkkien määrä ylittää käytettävissä olevan muistitilan. Laite tarkistaa, kopioidaanko jäljelle jääneet alkuperäisarkit, kun skannatut arkit on tulostettu. Voit kopioida skannatut alkuperäisarkit ja poistaa skannaustiedot painamalla [Tulosta]. Voit poistaa skannaustiedot ja peruuttaa kopioinnin painamalla [Seis]. Jos haluat jatkaa kopiointia, poista kaikki kopiot luovutustasolta ja paina [Palaa tulostukseen]. Voit keskeyttää kopioinnin painamalla [Seis]. Yhdistelmäkopiointi Ilmoitus Syy Ratkaisu Rinnakkaislaitteen muisti täynnä. Yhteys laitteeseen katkaistaan. Tietomäärä ylittää rinnakkaislaitteen kapasiteetin. Jatkaa tulostusta päälaitteella. Huom. Jos valitset Käyttäjän työkaluista kohdan [Muisti täynnä, skannaus jatkuu autom.] asetukseksi [Päällä], muistin täyttymisilmoitusta ei näytetä vaikka muisti täyttyy. Laite tekee kopiot ensin skannatuista sivuista ja skannaa ja kopioi sitten automaattisesti loput sivut. Tällöin lajitellut sivut eivät ole sivujärjestyksessä. Katso Yleiset asetukset. 36

3. Vianmääritys käytettäessä tulostintoimintoa Tässä luvussa kuvataan tulostintoimintoon liittyvien ongelmien syitä ja mahdollisia korjaustapoja. Ilmoitus näytössä tulostinohjaimen asennuksen aikana Tässä jaksossa kerrotaan, mitä on tehtävä, jos näyttöön tulee ilmoitus tulostinohjaimen asennuksen aikana. Jos näyttöön tulee ilmoitus tulostinohjaimen asennuksen aikana, käyttäjän on tehtävä jäljempänä kuvatut toimet. Ilmoitus, jonka numero on 58 tai 34, osoittaa, että tulostinohjainta ei voi asentaa automaattisesti. Asenna tulostinohjain [Lisää tulostin]- tai [Asenna tulostin] -toiminnolla. Windows 95/98/Me Tässä jaksossa kuvataan Windows 95/98/Me -käyttöjärjestelmässä tehtävät toimet. A Valitse [Käynnistä]-valikosta [Asetukset] ja sitten [Tulostimet]. B Kaksoisnapsauta Lisää tulostin -kuvaketta. C Noudata ohjatun tulostimen lisäystoiminnon ohjeita. Jos CD-asema on D, tulostinohjaimen lähdetiedostot löytyvät seuraavasta polusta: RPCS ( Printer Driver and Utilities -CD-levy) D:\DRIVERS\RPCS\WIN9X_ME\(kieli)\DISK1 PCL 5e ( Printer Driver and Utilities -CD-levy) D:\DRIVERS\PCL5E\WIN9X_ME\(kieli)\DISK1 PCL 6 ( Printer Driver and Utilities -CD-levy) D:\DRIVERS\PCL6\WIN9X_ME\(kieli)\DISK1 PostScript 3 ( Scanner Driver and Utilities -CD-levy) D:\DRIVERS\PS\WIN9X_ME\(kieli)\DISK1 Jos asennusohjelma käynnistyy, lopeta se napsauttamalla [Peruuta]. 37

Vianmääritys käytettäessä tulostintoimintoa Windows 2000 3 Tässä jaksossa kuvataan Windows 2000 -käyttöjärjestelmässä tehtävät toimet. A Valitse [Käynnistä]-valikosta [Asetukset] ja sitten [Tulostimet]. B Kaksoisnapsauta Lisää tulostin -kuvaketta. C Noudata ohjatun tulostimen lisäystoiminnon ohjeita. Jos CD-asema on D, tulostinohjaimen lähdetiedostot löytyvät seuraavasta polusta: RPCS ( Printer Driver and Utilities -CD-levy) D:\DRIVERS\RPCS\WIN2K_XP\(kieli)\DISK1 PCL 5e ( Printer Driver and Utilities -CD-levy) D:\DRIVERS\PCL5E\WIN2K_XP\(kieli)\DISK1 PCL 6 ( Printer Driver and Utilities -CD-levy) D:\DRIVERS\PCL6\WIN2K_XP\(kieli)\DISK1 PostScript 3 ( Scanner Driver and Utilities -CD-levy) D:\DRIVERS\PS\WIN2K_XP\(kieli)\DISK1 Jos asennusohjelma käynnistyy, lopeta se napsauttamalla [Peruuta]. Windows XP, Windows Server 2003 Tässä jaksossa kuvataan Windows XP- tai Windows Server 2003 -käyttöjärjestelmässä tehtävät toimet. A Valitse [Käynnistä]-valikosta [Tulostimet ja faksit]. B Napsauta [Lisää tulostin]. C Noudata ohjatun tulostimen lisäystoiminnon ohjeita. Jos CD-asema on D, tulostinohjaimen lähdetiedostot löytyvät seuraavasta polusta: RPCS ( Printer Driver and Utilities -CD-levy) D:\DRIVERS\RPCS\WIN2K_XP\(kieli)\DISK1 PCL 5e ( Printer Driver and Utilities -CD-levy) D:\DRIVERS\PCL5E\WIN2K_XP\(kieli)\DISK1 PCL 6 ( Printer Driver and Utilities -CD-levy) D:\DRIVERS\PCL6\WIN2K_XP\(kieli)\DISK1 PostScript 3 ( Scanner Driver and Utilities -CD-levy) D:\DRIVERS\PS\WIN2K_XP\(kieli)\DISK1 Jos asennusohjelma käynnistyy, lopeta se napsauttamalla [Peruuta]. 38

Ilmoitus näytössä tulostinohjaimen asennuksen aikana Windows NT 4.0 Tässä jaksossa kuvataan Windows NT 4.0 -käyttöjärjestelmässä tehtävät toimet. A Valitse [Käynnistä]-valikosta [Asetukset] ja sitten [Kirjoittimet]. B Kaksoisnapsauta Lisää tulostin -kuvaketta. C Noudata ohjatun tulostimen lisäystoiminnon ohjeita. Jos CD-asema on D, tulostinohjaimen lähdetiedostot löytyvät seuraavasta polusta: RPCS ( Printer Driver and Utilities -CD-levy) D:\DRIVERS\RPCS\NT4\(kieli)\DISK1 PCL 5e ( Printer Driver and Utilities -CD-levy) D:\DRIVERS\PCL5E\NT4\(kieli)\DISK1 PCL 6 ( Printer Driver and Utilities -CD-levy) D:\DRIVERS\PCL6\NT4\(kieli)\DISK1 PostScript 3 ( Scanner Driver and Utilities -CD-levy) D:\DRIVERS\PS\NT4\(kieli)\DISK1 Jos asennusohjelma käynnistyy, lopeta se napsauttamalla [Peruuta]. 3 39

Vianmääritys käytettäessä tulostintoimintoa USB-liitäntä ei toimi Tässä jaksossa kuvataan USB-liitäntään liittyviä ongelmia. Ongelma Syy Ratkaisu Laitetta ei tunnisteta automaattisesti. USB-kaapelia ei ole kytketty oikein. Katkaise laitteen virta, kytke USB-kaapeli uudelleen ja kytke sitten virta uudelleen. 3 Windows on jo määrittänyt USB-asetukset. Tarkista, onko tietokone määrittänyt laitteen sellaiseksi, jota ei tueta. Avaa Windowsin Laitehallinta ja poista sitten kohdasta [USB-ohjaimet] ristiriitaiset laitteet. Ristiriitaisten laitteiden kohdalle on kuvake [!] tai [?]. Varo, ettet poista tarvittavia laitteita vahingossa. Lisätietoja on Windowsin ohjetoiminnossa. Jos käytössä on Windows 2000/XP tai Windows Server 2003, [Laitehallinta]-valintaikkunan kohdassa [USB-ohjaimet] näkyy virheellinen laite. Windows Me -tietokonetta ja laitetta ei voi kytkeä yhteen. Windows Me:tä varten on ladattava USB Printing Support. Lataa USB Printing Support toimittajan Internet-sivustosta. Etsi mallin nimeä toimittajan sivustosta ja lataa USB Printing Support. 40

Ilmoitus näytössä Ilmoitus näytössä Tässä jaksossa kuvataan ohjauspaneelin näytössä näkyvät tärkeimmät ilmoitukset. Jos näytössä näkyy ilmoitus, jota ei löydy luettelosta, toimi ilmoituksen edellyttämällä tavalla. Viite Ennen kuin kytket virran pääkytkimellä katso Tietoja laitteesta -opasta. Tilailmoitukset Tässä jaksossa kuvataan laitteen tilailmoitukset. 3 Ilmoitus Valmis Tulostaa... Odottaa... Offline Odota. Työtä nollataan... Asetuksen muutos... Heksalistatila Ongelma Tämä on valmiusilmoitus, joka näkyy normaalisti. Laite on käyttövalmis. Mitään toimia ei tarvita. Laite tulostaa. Odota hetki. Laite odottaa seuraavaksi tulostettavia tietoja. Odota hetki. Laite on offline-tilassa. Voit aloittaa tulostuksen, asettamalla laitteen online-tilaan painamalla {Online}-näppäintä. Laite valmistelee kehiteyksikköä. Odota hetki. Laite nollaa tulostustyötä. Odota, kunnes näytössä näkyy Valmis. Laite muuttaa asetusta. Odota hetki. Heksalista-tilassa laite vastaanottaa tiedot heksadesimaalisessa muodossa. Katkaise laitteen virta tulostuksen jälkeen ja kytke sitten virta uudelleen. 41

Vianmääritys käytettäessä tulostintoimintoa Varoitusilmoitukset Tässä jaksossa kuvataan laitteen varoitusilmoitukset. Ilmoitus Syy Ratkaisu 3 Ei yhteyttä langattomaan verkkokorttiin. Katkaise virta päävirtakytkimestä ja tarkista se./ Ongelmia langattoman kortin kanssa./ Ongelmia langattoman kortin kanssa. IEEE 802.11b -liitäntäyksikkö ei ollut paikallaan, kun laitteeseen kytkettiin virta, tai se poistettiin virran kytkemisen jälkeen. Asetuksia ei päivitetty vaikka yksikkö havaittiin, tai yksikön käytössä ilmeni virheitä. Katkaise laitteen virta ja tarkista, että IEEE 802.11b -liitäntäyksikkö on asetettu oikein. Kytke sitten laitteen virta uudelleen. Jos ilmoitus tulee uudelleen näkyviin, ota yhteys huoltoon. Ongelmia IEEE 1394 -kortin kanssa. IEEE 1394 -kortissa on ehkä virhe. Katkaise virta pääkytkimellä ja kytke virta sitten uudelleen. Jos ilmoitus tulee uudelleen näkyviin, ota yhteys huoltoon. Ongelmia kiintolevyn kanssa. Virhe kiintolevyasemassa. Katkaise virta pääkytkimellä ja kytke virta sitten uudelleen. Jos ilmoitus tulee uudelleen näkyviin, ota yhteys huoltoon. Annettu salasana ei ole oikea. Annettu salatun PDF-tiedoston salasana on väärä. Anna oikea salasana. USB-ongelma. Virhe USB-liitännässä. Katkaise virta pääkytkimellä ja kytke virta sitten uudelleen. Jos ilmoitus tulee uudelleen näkyviin, ota yhteys huoltoon. Laitteistovika: Ethernet Sinulla ei ole tämän toiminnon käyttöoikeuksia. Todennus ei onnistunut. I/F-rinnakkaiskortissa ongelmia. Virhe Ethernet-kortissa. Tämän toiminnon käyttöä on rajoitettu. Annettu kirjautumisnimi tai salasana on virheellinen. Laite ei voi suorittaa nyt todennusta. Virhe rinnakkaisliitäntäkortissa. Katkaise virta pääkytkimellä ja kytke virta sitten uudelleen. Jos ilmoitus tulee uudelleen näkyviin, ota yhteys huoltoon. Ota yhteys pääkäyttäjään. Tarkista käyttäjänimi ja salasana. Ota yhteys pääkäyttäjään. Katkaise virta pääkytkimellä ja kytke virta sitten uudelleen. Jos ilmoitus tulee uudelleen näkyviin, ota yhteys huoltoon. 42

Ilmoitus näytössä Ilmoitus Syy Ratkaisu Tulostimen fonttivirhe. Virhe fonttiasetuksissa. Muistin ylivuoto PCL 5e/6- tai PostScript 3 -luettelonäytön enimmäiskapasiteetti on ylitetty. Virheraportin tarkistaminen Ota yhteys huoltoon. Pienennä tulostinohjaimen [Tarkkuus]- arvoa. Voit myös valita vaihtoehdon [Tulostus etusijalla] kohdasta [Muistin käyttö] ([Järjestelmä]). Jos tämä ilmoitus näkyy näiden toimien jälkeenkin, vähennä laitteeseen lähetettävien tiedostojen määrää. 3 Jos tiedostoja ei voitu tallentaa tulostusvirheiden vuoksi, tarkista virheiden syy virheraportista, jonka saa esiin ohjauspaneelista. A Hae esiin tulostinnäyttö painamalla {Tulostin}-näppäintä. AMK021S B Paina [Virheraportti]. Näyttöön tulee virheraportti. 43

Vianmääritys käytettäessä tulostintoimintoa Huom. Virheraportissa on 50 viimeisintä virhettä. Jos raportissa on jo 50 virhettä ja laitteessa ilmenee uusi virhe, ensimmäinen virhe poistetaan raportista uuden tilalta. Jos kuitenkin ensimmäinen virhe on Mallitulostus-, Salattu tulostus-, Viivästetty tulostus- tai Tallennustulostus-virhe, sitä ei poisteta. Virhe kirjataan eri raporttiin, johon mahtuu enintään 30 virhettä. Jos virta katkaistaan pääkytkimellä, raportti häviää. 3 44

Tulostus ei onnistu Tulostus ei onnistu Toimi alla kuvatulla tavalla, jos tulostus ei käynnisty painamalla [Tulosta]. Ongelma Syy Ratkaisu Tulostus ei käynnisty. Virta on katkaistu. Tarkista, että johto on liitetty hyvin pistorasiaan ja laitteeseen. Kytke virta päävirtakytkimellä. Tulostus ei käynnisty. Laite on offline -tilassa. Paina {Online}-näppäintä. Tulostus ei käynnisty. Syy näkyy ohjauspaneelin Tarkista näytössä oleva virheilmoitus näytössä. tai varoitus ja tee tarvittavat toimet. Tulostus ei käynnisty. Tulostus ei käynnisty. Tulostus ei käynnisty. Tulostus ei käynnisty. Tulostus ei käynnisty. Tulostus ei käynnisty. Liitäntäkaapelia ei ole kytketty oikein. Liitäntäkaapeli ei ole oikea. Liitäntäkaapeli on kytketty sen jälkeen, kun laitteeseen kytkettiin virta. Jos laitetta käytetään suuressa langattomassa lähiverkossa, tulostuksen epäonnistumisen voi johtua heikosta signaalista. Jos laitetta käytetään suuressa langattomassa lähiverkossa, SSID-asetukset ovat virheelliset. Jos laitetta käytetään suuressa langattomassa lähiverkossa, vastaanottajan MAC-osoite voi estää yhteyden tukiaseman kanssa. Kytke liitäntäkaapeli hyvin. Jos kaapelissa on kiinnike, aseta se paikalleen. Katso Yleiset asetukset. Käytettävä liitäntäkaapeli määräytyy tietokoneen mukaan. Käytä oikeaa kaapelia. Jos kaapeli on vahingoittunut tai kulunut, vaihda se uuteen. Katso Yleiset asetukset. Kytke liitäntäkaapeli ennen virran kytkemistä laitteeseen. Voit tarkistaa signaalin tilan painamalla {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä ja painamalla sitten näyttöpaneelissa [Järjestelmäasetukset]. Valitse [Liitäntäasetukset] -välilehdestä [IEEE 802.11b] ja paina [Langaton LAN Signaali]. Jos signaali on heikko, siirrä laite paikkaan, jossa se on radiosignaalin ulottuvissa, tai siirrä häiriöitä aiheuttavia esteitä. (Voit tarkistaa signaalin tilan vain, jos langatonta lähiverkkoa käytetään perusrakennetilassa.) Tarkista laitteen näyttöpaneelista, että SSID-asetukset ovat oikein. Katso Yleiset asetukset. Tarkista tukiasema-asetukset perusrakennetilassa. MAC-osoite voi rajoittaa asiakasyhteyksiä joillakin tukiasemilla. Tarkista myös, että tukiaseman ja kaapeloitujen laitteiden tai tukiaseman ja langattomien laitteiden välillä ei ole siirto-ongelmia. 3 45

Vianmääritys käytettäessä tulostintoimintoa Ongelma Syy Ratkaisu 3 Tulostus ei käynnisty. Tulostus ei käynnisty. Tulostus ei käynnisty. Tulevan datan valo ei vilku tai pala. Tulostimen tilavalo palaa. Päivitetään kohdelistaa... Odota. Määritetyt kohteet tai lähettäjät on poistettu. tulee näkyviin. [Lista / Testitulostus] on poistettu käytöstä. Tulostus ei käynnisty käytettäessä suurta langatonta lähiverkkoa Ad hoc -tilassa. Langatonta lähiverkkoa ei ole käynnistetty. Kirjautumisnimi, salasana tai ohjaimen salausavain ei kelpaa. Laajennettu turva -toiminnolla on määritetty salauksen lisäasetukset. Jos tulevan datan valo ei pala tai vilku, kun valitaan [Tulosta], laite ei ole vastaanottanut dataa. Syy näkyy ohjauspaneelin näytössä. Kohdelistaa päivitetään verkosta SmartDevice- Monitor for Admin -toiminnolla. Mahdollinen mekaaninen virhe. Asetettu yhteystapa on väärä. Varmista, että oranssivalo palaa ja että vihreä valo palaa tai vilkkuu siirron aikana. Tarkista kirjautumisnimi, salasana tai ohjaimen salausavain. Tarkista Laajennettu turva -toiminnon asetukset pääkäyttäjältä. Jos laite on kytketty tietokoneeseen kaapelilla, tarkista, että tietokoneen tulostusporttiasetukset ovat oikein. Katso Tulostimen käyttöohje. Jos laite on tietokoneverkossa, ota yhteys pääkäyttäjään. Tarkista näytössä oleva virheilmoitus ja tee sen edellyttämät toimet. Katso s.41 Ilmoitus näytössä. Odota, kunnes ilmoitus katoaa. Älä katkaise virtaa, kun tämä ilmoitus on näytössä. Päivitettävien kohteiden määrästä riippuen voi kestää jonkin aikaa, ennen kuin käyttöä voi jatkaa. Käyttö ei ole mahdollista, kun tämä ilmoitus on näytössä. Ota yhteys huoltoon. Katso Yleiset asetukset. Katkaise virta pääkytkimellä ja kytke sitten virta takaisin. Lisätietoja on Tietoja laitteesta -oppaassa. Voit myös muuttaa [Järjestelmäasetukset]-, [Liitäntäasetukset]- ja [Verkko]-asetukset. Katso Yleiset asetukset. Jos tulostus ei käynnisty, ota yhteys huoltoon. 46

Tulostus ei onnistu Laite on kytketty tietokoneeseen liitäntäkaapelilla Alla on kerrottu, miten tulostusportin voi tarkistaa, jos tulevan datan valo ei pala tai vilku. Tarkista, onko tulostusportin asetus määritetty oikein. Jos laite kytketään rinnakkaisliitännän kautta, käytä LPT1- tai LPT2-porttia. Windows 95/98/Me A Napsauta [Käynnistä]-painiketta sekä valitse [Asetukset] ja sitten [Kirjoittimet]. B Napsauta laitteen kuvaketta. Valitse [Tiedosto]-valikosta [Ominaisuudet]. C Napsauta [Tiedot]-välilehteä. D Varmista [Tulosta seuraavaan porttiin:] -luettelosta, että oikea portti on valittu. Windows 2000 tai Windows NT 4.0 A Napsauta [Käynnistä]-painiketta sekä valitse [Asetukset] ja sitten [Tulostimet]. B Napsauta laitteen kuvaketta. Valitse [Tiedosto]-valikosta [Ominaisuudet]. C Napsauta [Portit]-välilehteä. D Varmista [Tulosta seuraaviin portteihin] -luettelosta, että oikea portti on valittu. Windows XP A Valitse [Käynnistä]-valikosta [Tulostimet ja faksit]. B Napsauta laitteen kuvaketta. Valitse [Tiedosto]-valikosta [Ominaisuudet]. C Napsauta [Portit]-välilehteä. D Varmista [Tulosta seuraaviin portteihin] -luettelosta, että oikea portti on valittu. Windows Server 2003 A Napsauta [Käynnistä]-painiketta sekä valitse [Asetukset] ja sitten [Tulostimet ja faksit]. B Napsauta laitteen kuvaketta. Valitse [Tiedosto]-valikosta [Ominaisuudet]. C Napsauta [Portit]-välilehteä. D Varmista [Tulosta seuraaviin portteihin] -luettelosta, että oikea portti on valittu. 3 47

Vianmääritys käytettäessä tulostintoimintoa Muut tulostusongelmat Tässä jaksossa kuvataan niiden ongelmien syitä ja ratkaisutapoja, joita voi esiintyä tulostettaessa tietokoneesta. Ongelma Syy Ratkaisu 3 Tulosteessa on tahroja. Koko sivu tulostuu vaaleana. Koko sivu tulostuu vaaleana. Koko sivu tulostuu vaaleana. Koko sivu tulostuu vaaleana. Kuvan väri irtoaa hangattaessa. Paperi ei tule valitusta lokerosta. Tulostuskuva eroaa tietokoneen näytössä näkyvästä kuvasta. Tulostuskuva eroaa tietokoneen näytössä näkyvästä kuvasta. Paksun paperin asetuksia ei ole tehty tulostettaessa paksulle paperille ohisyöttöalustalta. Kun D vilkkuu, väriaine on loppumassa. Paperi on kosteaa. Paperi ei ole sopivaa. Jos tulostinohjaimen asetuksissa on valittu [Värinsäästö] -valintaruutu, koko sivu tulostuu vaaleana. Jos käytettävä paperi on paksua, [Paperityyppi:] -asetus ei ehkä ole [Paksu]. Kun käytössä on Windows-käyttöjärjestelmä, tulostinohjaimen asetukset korvaavat näytössä tehdyt asetukset. Joitakin toimintoja, kuten suurennusta ja pienennystä, käytettäessä kuva-asettelu voi olla erilainen kuin tietokoneen näytössä. Olet ehkä määrittänyt, että True Type - fontit korvataan laitefonteilla tulostuksen aikana. PCL 5e/6 ja PostScript 3 Valitse [ Paksu]-vaihtoehto [Tyyppi:]-luettelosta [Paperi]-välilehdessä. RPCS Valitse [Paksu]-vaihtoehto [Paperityyppi:]- luettelosta [Tulostusasetukset]-välilehdessä. Lisää väriainetta. Katso s.81 Väriaineen lisääminen. Käytä paperia, jota on säilytetty suositellussa lämpötilassa ja kosteusolosuhteissa. Lisätietoja on Tietoja laitteesta -oppaassa. Käytä suositeltua paperia. (Tulostuskuva voi olla vaalea tulostettaessa karkealle tai käsitellylle paperille.) Lisätietoja on Tietoja laitteesta -oppaassa. Jos kyseessä on RPCS-tulostinohjain, [Värinsäästö] löytyy [Tulostuslaatu] -välilehdestä. Jos kyseessä on PostScript 3 -tulostinohjain, katso PostScript 3 Täydennysosaa. Katso lisätietoja tulostinohjaimen ohjeesta. Määritä tulostinohjaimen [Asetus]-välilehdessä [Paperityyppi:] -asetukseksi [Paksu]. Katso lisätietoja tulostinohjaimen ohjeesta. Määritä paperilokero tulostinohjaimesta. Katso lisätietoja tulostinohjaimen ohjeesta. Muuta sovelluksessa asettelua, merkkikokoa ja merkkiasetuksia. Jos haluat tulostaa tietokoneen näyttöä vastaavan kuvan, määritä, että True Type -fontit tulostetaan kuvana. Katso lisätietoja tulostinohjaimen ohjeesta. 48

Muut tulostusongelmat Ongelma Syy Ratkaisu Kuvat tulostuvat vinossa. Tuloste on vinossa. Paperitukoksia sattuu usein. Paperitukoksia sattuu usein. Paperitukoksia sattuu usein. Paperitukoksia sattuu usein. Paperitukoksia sattuu usein. Kasetin sivutukia ei ehkä ole lukittu. Paperi syöttyy vinossa. Arkkien määrä ylittää laitteen kapasiteetin. Paperi on kosteaa. Paperin on liian paksua tai ohutta. Kopiopaperi on rypistynyt tai taitettu. Käytettävälle paperille on jo tulostettu. Tarkista, että sivutuet on lukittu. Katso s.76 Paperikoon muuttaminen. Aseta paperi oikein. Katso s.69 Paperin lisääminen. Aseta paperikasettiin tai ohisyöttöalustalle paperia ainoastaan sivutukeen merkittyyn ylärajaan asti. Lisätietoja on Tietoja laitteesta - oppaassa. Käytä paperia, jota on säilytetty suositellussa lämpötilassa ja kosteusolosuhteissa. Lisätietoja on Tietoja laitteesta -oppaassa. Käytä suositeltua paperia. Lisätietoja on Tietoja laitteesta -oppaassa. Käytä suositeltua paperia. Käytä paperia, jota on säilytetty suositellussa lämpötilassa ja kosteusolosuhteissa. Lisätietoja on Tietoja laitteesta -oppaassa. Käytä suositeltua paperia. Lisätietoja on Tietoja laitteesta -oppaassa. Kopiopaperi rypistyy. Paperi on kosteaa. Käytä paperia, jota on säilytetty suositellussa lämpötilassa ja kosteusolosuhteissa. Lisätietoja on Tietoja laitteesta -oppaassa. Kopiopaperi rypistyy. Paperi on liian ohutta. Käytä suositeltua paperia. Lisätietoja on Tietoja laitteesta -oppaassa. Kopiossa näkyy valkoisia viivoja. Kuvia tulostettaessa tuloste ja näyttö poikkeavat toisistaan. Tulosteessa on tunnistamattomia merkkejä. Kuvat tulostuvat väärän suuntaisina. Tulostuksen käynnistyskäskyn ja tulostuksen alkamisen välillä on pitkä viive. Kun D vilkkuu, väriaine on loppumassa. Jos tulostinohjain on määritetty käyttämään grafiikkakomentoa, tulostuksessa käytetään laitteen grafiikkakomentoa. Oikeaa tulostinkieltä ei ehkä ole valittu. Valitsemasi syöttösuunta ja tulostinohjaimen asetuksissa valittu syöttösuunta eivät ehkä ole samat. Käytössä on ehkä Pois päältä- tai lepotila. Lisää väriainetta. Katso s.81 Väriaineen lisääminen. Jos haluat, että tuloste vastaa näyttöä, määritä tulostinohjain tulostamaan ilman grafiikkakomentoa. Katso lisätietoja tulostinohjaimen ohjeesta. Valitse oikea tulostinkieli. Määritä laitteen syöttösuunta ja tulostinohjaimen syöttösuunta samaksi. Katso lisätietoja tulostinohjaimen ohjeesta. Laitteen on lämmettävä, jos se on ollut Pois päältä- tai lepotilassa. Määritä Pois päältätai lepotila kohdassa [Järjestelmäasetukset], [Autom. virrankatkaisun ajastin]. 3 49

Vianmääritys käytettäessä tulostintoimintoa Ongelma Syy Ratkaisu 3 Tulostuksen käynnistyskäskyn ja tulostuksen alkamisen välillä on pitkä viive. Käsittelyaika riippuu tietomäärästä. Jos tietoa on paljon kuten paljon kuvia sisältävissä asiakirjoissa, käsittely kestää pitkään. Jos tulevan datan valo vilkkuu, tulostimeen on tullut käsiteltävää tietoa. Odota hetki. Seuraava tulostinohjaimen asetus voi vähentää tietokoneen kuormaa. PCL 5e/6 Valitse alhaisempi [Tarkkuus]-arvo tulostimen ominaisuusikkunan [Tulostuslaatu] - välilehdessä. PostScript 3 Valitse alhaisempi [Resolution]-arvo. Tämän asetuksen sijainti on mainittu alla. Jos käytössä on Windows-käyttöjärjestelmä, valitse [PostScript (optimize for speed)] kohtaan [PostScript-tulostusasetukset]. [PostScript-tulostusasetukset] löytyvät seuraavista paikoista: Windows 95/98/Me [Print Quality] -välilehti tulostimen ominaisuusikkunassa. Windows 2000/XP, Windows 2003 Server [PostScript-tulostusasetukset], [PostScriptasetukset], [Lisäasetukset...], [Asettelu]- välilehti tulostimen ominaisuusikkunassa. Windows NT 4.0 [Tiedosto], [Lisäasetukset...], [Asiakirjaoletukset]-välilehti tulostusasetusikkunassa. Mac OS 9.x [Printer Specifications] tulostusikkunassa. Mac OS X [Set 3] -välilehti ([Printer Features]) tulostusikkunassa. Jos käytössä on Windows, valitse [PostScript (optimize for speed)]. Windows 95/98/Me [PostScript output format:] tulostimen ominaisuusikkunan [PostScript]-välilehdessä. Windows 2000/XP, Windows Server 2003 [PostScript-tulostusasetukset], [PostScriptasetukset], [Lisäasetukset...], [Asettelu]- välilehti tulostimen ominaisuusikkunassa. 50

Muut tulostusongelmat Ongelma Syy Ratkaisu Tulostuksen käynnistyskäskyn ja tulostuksen alkamisen välillä on pitkä viive. Käsittelyaika riippuu tietomäärästä. Jos tietoa on paljon kuten paljon kuvia sisältävissä asiakirjoissa, käsittely kestää pitkään. Windows NT 4.0 [Tiedosto], [Asiakirjaoletukset], [Lisäasetukset...]-välilehti tulostusasetusikkunassa. RPCS Valitse alhaisempi [Tarkkuus:]-arvo tulostinohjaimen valintaikkunan [Tulostuslaatu] -välilehdessä. Valitse [Nopea]-arvo [Asiakirjan tyyppi] -luettelolle tulostinohjaimen valintaikkunan [Tulostuslaatu] -välilehdessä. Jos haluat ottaa käyttöön [Muuta käyttäjäasetuksia...], valitse [Käyttäjäasetukset] -valintaruutu. 3 Katso lisätietoja tulostinohjaimen ohjeesta. Kuvat katkeavat tai sivulle tulostuu liikaa. Käytät ehkä pienempää paperia kuin mikä sovelluksessa on valittu. Käytä samankokoista paperia kuin mikä sovelluksessa on valittu. Jos et voi ladata oikeankokoista paperia, pienennä kuvaa pienennystoiminnolla ennen tulostusta. Katso lisätietoja tulostinohjaimen ohjeesta. Sivuasettelu poikkeaa odotetusta. Tulostusalue vaihtelee käytetyn laitteen mukaan. Jos tiedot mahtuvat yhdelle sivulle jossakin tietyssä laitteessa, näin ei ehkä ole asian laite toisessa laitteessa. Säädä [Tulostusalue:] -asetus [Tulostimen asetukset...] -valintaikkunassa (RPCS-tulostinohjaimen [Tulostusasetukset] -välilehti). Katso lisätietoja tulostinohjaimen ohjeesta. Valokuvat ovat rakeisia. Jotkin sovellukset tulostavat alhaisella tarkkuudella. Määritä korkeampi tarkkuus sovelluksen asetuksiin. Yhtenäiset viivat tulostuvat katkonaisina. Rasteroinneissa on eroja. Tee seuraavat asetukset tulostinohjaimessa: muuta [Rasterointi:]-asetus [Muuta käyttäjäasetuksia...] -valintaikkunan [Kuvansäädöt] -välilehdessä (RPCS-tulostinohjaimen [Tulostuslaatu] -välilehti). Katso lisätietoja tulostinohjaimen ohjeesta. Laitteeseen kytkettyjä lisävarusteita ei tunnisteta, kun käytössä on Windows 95/98/Me, Windows 2000/XP, Windows Server 2003 tai Windows NT 4.0. Kaksisuuntainen tietoliikenne ei toimi. Määritä lisälaitteet tulostimen ominaisuuksissa. Katso lisätietoja tulostinohjaimen ohjeesta. 51

Vianmääritys käytettäessä tulostintoimintoa Ongelma Syy Ratkaisu Kaksipuolinen tulostus ei toimi. Kaksipuolista tulostusta ei voi käyttää, jos paperi tulee ohisyöttötasolta. Jos käytät kaksipuolista tulostusta, määritä, että paperi tulee muualta kuin ohisyöttötasolta. Kaksipuolinen tulostus ei toimi. Ylempää luovutustasoa ei voi käyttää tulostuksen kohteena kaksipuolisessa tulostuksessa. Määritä toinen luovutustaso. 3 Kaksipuolinen tulostus ei toimi. Olet asettanut laitteeseen paksua paperia, joka painaa enemmän kuin 110 g/m 2. Käytä toista paperityyppiä. Kaksipuolinen tulostus ei toimi. Kaksipuolista tulostusta ei voi käyttää, jos kasetille on Järjestelmäasetukset-valikossa valittu Paperityyppi-asetukseksi [1-puol. kopio]. Vaihda kasetin Paperityyppi-asetukseksi [2- puol. kopio] Järjestelmäasetukset-valikossa. Katso Yleiset asetukset. Kun käytössä on Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 tai Windows NT 4.0, yhdistetty tulostus tai vihkotulostus ei toimi odotetulla tavalla. Sovelluksen tai tulostinohjaimen asetukset ovat virheelliset. Varmista, että sovelluksen paperikoko- ja suunta-asetukset ovat samat kuin tulostinohjaimessa. Muuta asetuksia tarvittaessa. Tietokoneesta on annettu tulostuskäsky, mutta tulostus ei käynnistynyt. Käytössä on ehkä käyttäjätodennus. Ota yhteys pääkäyttäjään. 52

Muut tulostusongelmat Ongelma Syy Ratkaisu Ei tiedonsiirtoa 1394- liitäntää käytettäessä. PDF-tiedostot eivät tulostu / [PDF-suoratulostus] ei onnistu. PDF-tiedostot eivät tulostu / [PDF-suoratulostus] ei onnistu. PDF-tiedostot eivät tulostu / [PDF-suoratulostus] ei onnistu. [PDF-suoratulostus] tuottaa tunnistamattomia merkkejä. Bluetooth-tulostus tapahtuu hitaasti. Liitäntää ei ole kytketty. Tietokoneen asetukset eivät ole oikein. PDF-tiedostot on suojattu salasanalla. PDF-tiedostoja ei voi tulostaa, jos niiden tulostus on estetty PDF File Security -toiminnolla. Pakattuja PDF-tiedostoja, jotka on luotu laitteen skanneritoiminnolla, ei voi tulostaa suoraan. Fontteja ei ole upotettu tiedostoon. Töiden määrä ylittää laitteen kapasiteetin. Toimi seuraavasti: A Tarkista, että IEEE 1394 -liitäntäkaapeli on hyvin kiinnitetty. B Käynnistä tietokone uudelleen. Jos virhe toistuu edellä mainitun toimen jälkeen, toimi seuraavasti. C Irrota IEEE 1394 -liitäntäkaapeli tietokoneesta. D Suorita IEEE 1394 -liitäntäkortin työkaluohjelma, joka löytyy seuraavasta Printer Drivers and Utilities -CD-levyn polusta: \UTILITY\1394\ (Lisätietoja IEEE 1394:n työkaluohjelman käytöstä on saman CD-levyn READMEtiedostossa.) E Käynnistä tietokone uudelleen. Jos haluat tulostaa salasanalla suojatun PDFtiedoston, anna salasana ([PDF-valikko] tai Web Image Monitor). Lisätietoja kohteesta [PDF-valikko] on Yleiset asetukset -oppaassa. Lisätietoja Web Image Monitor -ohjelmasta on Web Image Monitor -ohjeessa. Muuta PDF File Security -asetusta. Avaa sovellus, jolla PDF-tiedosto on luotu, ja tulosta tiedosto sovelluksen ohjaimella. Tallenna tiedosto uudelleen normaalina (pakkaamattomana) PDF-tiedostona. Tiettyjä pakattuja PDF-tiedostoja ei tueta. Saat tietoja tuetuista tiedostotyypeistä myyntiedustajalta. Upota fontit tulostettavaan PDF-tiedostoon ennen tulostusta. Vähennä töiden määrää. 3 53

Vianmääritys käytettäessä tulostintoimintoa Ongelma Syy Ratkaisu 3 Bluetooth-tulostus tapahtuu hitaasti. Mahdollinen tiedonsiirtovirhe. IEEE 802.11b (langaton lähiverkko) -laitteista peräisin olevat häiriöt voivat hidastaa tiedonsiirtoa. Bluetooth-siirtonopeudet eivät ole suuria. Jos ongelmaa ei voi ratkaista, ota yhteys huoltoon. Poista laite langattomien IEEE 802.11b -lähiverkkolaitteiden lähettyviltä. Jos lähettyvillä on aktiivisia langattomia IEEE 802.11b -lähiverkkolaitteita tai muita Bluetooth-laitteita, siirrä laitteet tai poista ne käytöstä. 54

4. Vianmääritys käytettäessä skanneritoimintoa Tässä luvussa kuvataan skanneritoimintoon liittyvien ongelmien syitä ja mahdollisia korjaustapoja. Skannaustulos poikkeaa odotetusta Tässä jaksossa kuvataan syitä ja korjaustapoja tilanteeseen, jossa skannaustulos poikkeaa odotetusta. Ongelma Syy Ratkaisu Skannauskuvassa on tahroja. Kuva on vääristynyt tai väärässä paikassa. Kuva on vääristynyt tai väärässä paikassa. Skannauskuva on ylösalaisin. Skannaus ei tuota kuvaa. Kuvat skannautuvat käännettyinä. Valotuslasi tai syöttölaite on likainen. Alkuperäistä asiakirjaa on siirretty skannauksen aikana. Alkuperäinen asiakirja ei ollut tiukasti vasten valotuslasia. Alkuperäinen asiakirja on asetettu väärinpäin. Alkuperäinen asiakirja on asetettu väärinpäin. Jos alkuperäinen asiakirja asetetaan yläreuna taaksepäin ja värilliset tai harmaasävykuvat tallennetaan TIFF- tai JPEG-tiedostona, kuvat skannataan käännettyinä. Puhdista nämä. Katso s.109 Laitteen huolto. Älä siirrä alkuperäistä asiakirjaa skannauksen aikana. Varmista, että alkuperäinen asiakirja on tiukasti vasten valotuslasia. Aseta alkuperäinen asiakirja oikeaan suuntaan. Katso Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje. Kun alkuperäinen asiakirja asetetaan valotuslasille, skannattavan puolen täytyy olla alaspäin. Kun alkuperäinen asiakirja asetetaan syöttölaitteeseen, skannattavan puolen täytyy olla ylöspäin. Katso Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje. Jos asetat alkuperäisarkkien nipun syöttölaitteeseen, aseta niiden yläreuna ensin. 55

Vianmääritys käytettäessä skanneritoimintoa Ongelma Syy Ratkaisu 4 Skannauskuvassa on valkoisia kohtia. Jos skannaat alkuperäisen asiakirjan käyttämällä muita kuin TWAIN-verkkoskanneritoimintoa, tietyt paperikoon ja tarkkuuden asetukset voivat tuottaa skannauskuvan, joka on määritettyä kokoa suurempi, koska reunoihin lisätään marginaali. Jos laitteeseen asennetaan tiedostomuotomuunnin (lisävaruste), marginaaleista voi tulla normaalia leveämpiä. Tarkkuuden nostaminen voi pienentää skannauskuvan marginaaleja. 56

Skannattuja tiedostoja ei voi lähettää Skannattuja tiedostoja ei voi lähettää Seuraavissa jaksoissa kuvataan syitä ja mahdollisia ratkaisuja verkko- ja sähköpostilähetykseen liittyviin ongelmiin. Tallennettuja tiedostoja ei voi käsitellä Tässä jaksossa kuvataan syitä ja mahdollisia korjaustapoja tilanteeseen, jossa töitä ei voi käsitellä. Ongelma Syy Ratkaisu Tallennettu tiedosto on lukittu eikä sitä voi käyttää. Salasanalla suojattu tiedosto on lukittu, koska salasana annettiin väärin kymmenen kertaa. Ota yhteys pääkäyttäjään. 4 Verkkoa ei voi selata skannaustiedoston lähettämiseksi Tässä jaksossa kuvataan mahdollisia syitä ja ratkaisutapoja tilanteeseen, jossa verkon selaus ei onnistu lähetettäessä tiedostoja. Ongelma Syy Ratkaisu Verkkoa ei voi selata määritettäessä kohdekansio. Seuraavissa laiteasetuksissa voi olla virhe: IPv4-osoite Aliverkon peite Tarkista asetukset. Katso Yleiset asetukset. TWAIN-ohjainta ei voi käynnistää Tässä jaksossa kuvataan syitä ja mahdollisia ratkaisutapoja tilanteeseen, jossa TWAIN-ohjain ei toimi. Ongelma Syy Ratkaisu Skannerin ominaisuusikkunaa ei voida avata. Laajennetuissa turva-asetuksissa on määritetty salaustoimintoja. Lisätietoja laajennetuista turvaasetuksista saat pääkäyttäjältä. 57

Vianmääritys käytettäessä skanneritoimintoa Tallennettuja tiedostoja ei voi muokata Tässä jaksossa kuvataan syitä ja mahdollisia ratkaisutapoja tilanteeseen, jossa TWAIN-ohjain ei toimi. Ongelma Syy Ratkaisu Laajennetuissa turva-asetuksissa on määritetty estoja. Ota yhteys pääkäyttäjään. 4 Verkkolähetystoimintoa ei voi käyttää Tässä jaksossa kuvataan syitä ja mahdollisia ratkaisutapoja tilanteeseen, jossa verkkolähetystoiminto ei toimi. Ongelma Syy Ratkaisu Tallennettuja tiedostoja ei voi poistaa. Tiedostonimiä ja salasanoja ei voi muuttaa. Tiedostoja ei voi lähettää uudelleen. Verkkolähetystoimintoa ei voi käyttää. Toimitusohjelmisto on vanhentunut tai suojausasetus on määritetty. Verkkolähetystoimintoa ei voi käyttää. Verkkolähetystoiminnon asetus on virheellinen. Ota yhteys pääkäyttäjään. Määritä se oikein. Katso Yleiset asetukset. Toiminnot eivät ole mahdollisia, kun näytössä on ilmoitus Tässä jaksossa kuvataan syitä ja mahdollisia korjaustapoja tilanteeseen, jossa näytössä näkyy ilmoitus eikä laitetta voi käyttää. Ilmoitus Syy Ratkaisu Kohdelista/laitteen asetukset on päivitetty. Valitut kohteet tai asetukset on poistettu. Valitse uudelleen. Kohdelistaa päivitetään verkosta SmartDeviceMonitor for Admin - toiminnolla. Päivitettävien kohteiden määrästä riippuen voi kestää jonkin aikaa, ennen kuin käyttöä voi jatkaa. Käyttö ei ole mahdollista, kun tämä ilmoitus on näytössä. Odota, kunnes ilmoitus katoaa. Älä katkaise virtaa, kun tämä ilmoitus on näytössä. 58

Ilmoitus näytössä Ilmoitus näytössä Tässä jaksossa kuvataan syitä ja mahdollisia korjaustapoja tilanteeseen, jossa laitteen ohjauspaneelin näytössä näkyy virheilmoitus. Ilmoitus ohjauspaneelin näytössä Tässä jaksossa kuvataan syitä ja mahdollisia korjaustapoja tilanteessa, jossa ohjauspaneelin näytössä on virheilmoitus. Tärkeää Jos näytössä näkyy ilmoitus, jota ei löydy luettelosta, toimi ilmoituksen edellyttämällä tavalla. Virran katkaiseminen päävirtakytkimellä on kuvattu Tietoja laitteesta -oppaassa. Ilmoitus Syy Ratkaisu Yhteys LDAP-palvelimeen on katkennut. Tarkista palvelin. LDAP-palvelimen todentaminen ei onnistunut. Tarkista asetukset. Kohdelista on päivitetty. Määritetyt kohteet tai lähettäjät on poistettu. Kohdelistan päivitys epäonnistui. Yritätkö uudelleen? Kohdelista on päivitetty. Määritetyt kohteet tai lähettäjät on poistettu. Enimmäismäärä tiedostoja, jotka voidaan lähettää yhtä aikaa on ylitetty. Vähennä valittujen tiedostojen määrää. Yhteys on katkennut verkkovirheen vuoksi. Yritä toimintoa uudelleen. Käyttäjänimi ja salasana poikkeavat LDAP-todennus-määrityksistä. Määritetty kohde tai lähettäjän nimi poistettiin, kun jakelupalvelimen kohdeluetteloa päivitettiin. Verkkovirhe on ilmennyt. Kohdeluetteloa päivitetään. Tiedostojen määrä ylitti suurimman sallitun määrän. Yritä toimintoa uudelleen. Jos ilmoitus on yhä näkyvissä, verkossa voi olla ruuhkaa. Tarkista Järjestelmäasetukset. Katso Yleiset asetukset. Määritä asetukset käyttämällä LDAPpalvelimen todennusmäärityksissä annettua käyttäjänimeä ja salasanaa. Määritä kohde tai lähettäjän nimi uudelleen. Tarkista, että palvelinyhteys on kunnossa. Jos kohde tai lähettäjän nimi on jo valittu, valitse se uudelleen, kun tätä sanomaa ei enää ole näytössä. Pienennä tiedostojen määrää ja lähetä ne uudelleen. 4 59

Vianmääritys käytettäessä skanneritoimintoa Ilmoitus Syy Ratkaisu 4 Alkuperäisen kokoa ei tunnisteta. Aseta alkuperäinen uudelleen ja paina [OK]. Tulosten enimmäismäärä ylitetty. Enint: Sinulla ei ole tämän toiminnon käyttöoikeuksia. Odottavien tiedostojen enimmäismäärä ylitetty.yritä uudelleen, kun tiedonsiirto on valmis. LDAP-palvelinhaun aikaraja on ylitetty. Tarkista palvelimen tila. Joillakin valitun ryhmän kohteilla ei ole käyttöoikeuksia. Haluatko valita vain kohteet, joilla on käyttöoikeus? Määritettyä polkua ei löydy. Tarkista asetukset. Kohdetietokoneen nimi tai kansion nimi ei kelpaa. Aakkosnumeeristen merkkien enimmäismäärä polussa on ylitetty. Olet asettanut paperia, jonka kokoa ei ole merkitty paperikoon valitsimeen. Hakutuloksia on enemmän kuin mitä näyttöön mahtuu. Laitetta ei ole määritetty sallimaan sitä, että käytät toimintoa. Valmiustilatiedostojen enimmäismäärä on ylitetty. Yhteys on katkennut verkkovirheen vuoksi. Määritetty ryhmä sisältää kohteita, joihin lähetetään sähköpostia, ja kohteita, joita käytetään skannattaessa kansioon. Aakkosnumeerisia merkkejä on enemmän kuin mitä polkuun mahtuu. Aseta alkuperäinen asiakirja oikein. Määritä skannauskoko. Jos asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille, syöttölaitteen nostaminen/laskeminen käynnistää asiakirjan automaattisen koon tunnistuksen. Nosta syöttölaite yli 30 asteen kulmaan. Katso Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje. Tee haku uudelleen, kun olet muuttanut hakuehtoja. Ota yhteys pääkäyttäjään. Lähetysjonossa odottaa 100 tiedostoa sähköposti-, kansioskannaus- tai jakelutoimintoa. Odota, kunnes tiedostot on lähetetty. Yritä toimintoa uudelleen. Jos ilmoitus on yhä näkyvissä, verkossa voi olla ruuhkaa. Tarkista Järjestelmäasetukset. Katso Yleiset asetukset. Voit valita sähköpostitoiminnon kohteet painamalla [Valitse], kun sähköpostinäytössä näkyy ilmoitus. Voit valita kansioon skannauksen kohteet painamalla [Valitse], kun kansioskannausnäytössä näkyy ilmoitus. Tarkista, onko tietokoneen tai kansion nimi oikea. Polussa voi olla enintään 128 merkkiä. Tarkista syöttämiesi merkkien määrä ja määritä polku sitten uudelleen. Lisätietoja on Skannerin käyttöohjeessa. 60

Ilmoitus näytössä Ilmoitus Syy Ratkaisu Valittu tiedosto sisälsi tiedostoja, joihin sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Vain tiedostot, joihin sinulla on käyttöoikeudet, poistetaan. Olet yrittänyt poistaa tiedoston, johon sinulla ei ole käyttöoikeutta. Tiedostojen pääkäyttäjä voi poistaa tiedostot. Jos haluat poistaa tiedoston, jonka poistamiseen sinulla ei ole oikeutta, ota yhteys pääkäyttäjään. Osa valituista tiedostoista on käytössä. Niitä ei voi poistaa. Et voi poistaa tiedostoa, joka odottaa lähetystä (näytössä näkyy Odottaa ) tai jonka tietoja siirretään DeskTopBinderohjelmaan. Peruuta lähetys ( Odottaa -tila päättyy) tai DeskTopBinder-asetus ja poista sitten tiedosto. 4 Kaikkien valittujen tiedostojen lähetystä ei voi peruuttaa. Joitakin tiedostoja lähetetään parhaillaan. Et voi peruuttaa tiedostoa, jota lähetetään parhaillaan. Voit peruuttaa ainoastaan tiedostoja, jotka odottavat lähetysvuoroa. Et voi peruuttaa tiedostoja, jotka on jo lähetetty tai joita parhaillaan lähetetään, tiedostoja, jotka on lähetetty mutta jotka eivät ole saapuneet perille, tai tiedostoja, jotka on peruutettu. Valittu tiedosto on käytössä. Tiedoston nimeä ei voi vaihtaa. Et voi muuttaa sellaisen tiedoston nimeä, jonka tila on Odottaa tai jota muokataan DeskTopBinder -ohjelmalla. Vaihda tiedostonimi, kun olet peruuttanut jakelun tai lopettanut muokkauksen. Valittu tiedosto on käytössä. Salasanaa ei voi vaihtaa. Et voi muuttaa sellaisen tiedoston nimeä, jonka tila on Odottaa tai jota muokataan DeskTopBinder -ohjelmalla. Poista salasana, kun olet peruuttanut jakelun tai lopettanut muokkauksen. Valittu tiedosto on käytössä. Käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Et voi muuttaa sellaisen tiedoston salasanaa, jonka tila on Odottaa tai jota muokataan DeskTopBinder -ohjelmalla. Lähettäjän nimi on määritettävä ennen sähköpostin lähetystä. Lähetä sähköpostia, kun olet määrittänyt lähettäjän nimen. Yhteys kohteeseen on katkennut. Tarkista tila ja yhteys. Jos haluat tarkistaa nykyisen tilan, paina [Skannatut tiedostot]. Verkkoasetukset eivät ole oikein. Tarkista asiakastietokoneen verkkoasetukset. Tarkista, että verkon osat, kuten lähiverkkokaapeli, on kytketty oikein. Tarkista, että palvelinasetukset ovat oikein ja että palvelin toimii moitteetta. 61

Vianmääritys käytettäessä skanneritoimintoa Ilmoitus Syy Ratkaisu Todennus kohteessa ei onnistunut. Tarkista asetukset. Jos haluat tarkistaa nykyisen tilan, paina [Skannatut tiedostot]. Annettu käyttäjänimi tai salasana on virheellinen. Tarkista käyttäjänimi ja salasana. Tarkistaa, että kohdekansion tunnus ja salasana ovat oikein. Jos salasanassa on yli 128 merkkiä, sitä ei ehkä voida tunnistaa. Lähettäjää ei ole määritetty. Lähettäjän nimeä ei ole määritetty. Lähettäjän nimi on määritettävä ennen sähköpostin lähetystä. Lähetä sähköpostia, kun olet määrittänyt lähettäjän nimen. 4 Sähköpostin enimmäiskoko ylitetty. Sähköpostilähetys on peruutettu. Tarkista [Sähköpostiviestin maksimikoko] skannerin asetuksista. Sähköpostiviestin koko yrittää sallitun enimmäisarvon. Suurenna [Sähköpostiviestin maksimikoko] -arvoa. Valitse [Sähköpostin jakaminen ja lähetys] -asetukseksi [Kyllä (sivuittain)] tai [Kyllä (koon mukaan)]. Katso Yleiset asetukset. Tietojen lähetys epäonnistui. Tiedot lähetetään uudelleen myöhemmin. Tiedoston lähetys ei onnistunut verkkovirheen vuoksi. Odota, että lähetystä yritetään uudelleen ennalta määritetyn väliajan kuluttua. Jos lähetys epäonnistuu uudelleen, ota yhteys pääkäyttäjään. Tiedonsiirto ei onnistunut. Jos haluat tarkistaa nykyisen tilan, paina [Skannatut tiedostot]. Tiedoston lähetyksen aikana ilmeni verkkovirhe eikä tiedoston lähetys onnistunut. Yritä toimintoa uudelleen. Jos ilmoitus on yhä näkyvissä, verkossa voi olla ruuhkaa. Ota yhteys pääkäyttäjään. Jos lähetettyjä tiedostoja oli useita, tarkista Skannatut tiedostot -näytöstä, mihin tiedostoon ongelma liittyy. Tiedonsiirto ei onnistunut. Kohteen kiintolevytila ei riitä. Jos haluat tarkistaa nykyisen tilan, paina [Skannatut tiedostot]. Lähetys epäonnistui. Kohteena olevan SMTPpalvelimen, FTP-palvelimen tai asiakastietokoneen kiintolevyllä ei ollut riittävästi tilaa. Varaa riittävästi tilaa. 62

Ilmoitus näytössä Ilmoitus Syy Ratkaisu Puskuri on täynnä. Lähetys on peruutettu. Yritä myöhemmin uudelleen. Tiedoston enimmäissivumäärä ylitetty. Haluatko tallentaa skannatut sivut yhtenä tiedostona? Tallennettavien tiedostojen enimmäismäärä on ylitetty. Poista tarpeettomat tiedostot. Tallennettujen tiedostojen enimmäismäärä on ylitetty. Skannattuja tietoja ei voi lähettää, sillä tiedostojen sieppaus ei onnistu. Enimmäismäärä tiedostoja, jotka voidaan lähettää asiakirjapalvelimelle yhtä aikaa, on ylitetty. Annettu kohteen suojauskoodi on väärä. Anna koodi uudelleen. Annettu käyttäjäkoodi ei ole oikea. Aakkosnumeeristen merkkien enimmäismäärä on ylitetty. Lähetys on peruuntunut, koska liian monta työtä on valmiustilassa. Tallennettavassa tiedostossa on enemmän sivuja kuin mitä yhdelle tiedostolle sallitaan. Jakelua odottaa liian monta tiedostoa. Jakelua odottaa liian monta tiedostoa. Asiakirjapalvelimeen on tallennettu enimmäismäärä tiedostoja. Annettu kohteen suojauskoodi on virheellinen. Annettu käyttäjäkoodi on virheellinen. Aakkosnumeeristen merkkien määrä on ylittänyt enimmäisarvon. Yritä lähetystä uudelleen, kun valmiustilassa olevat lähetystyöt ovat valmiita. Määritä käytetäänkö tietoja. Skannaa sivut, joita ei ole vielä skannattu, ja tallenna ne uutena tiedostona. Katso lisätietoja tiedostojen tallentamisesta skanneritoiminnolla Skannerin käyttöohjeesta. Yritä uudelleen tiedostojen lähetyksen jälkeen. Yritä uudelleen tiedostojen lähetyksen jälkeen. Tarkista muiden toimintojen tallentamat tiedostot ja poista tarpeettomat. Katso Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje. Varmista, että suojauskoodi on oikea, ja anna se uudelleen. Katso Yleiset asetukset. Tarkista todennusasetus ja määritä oikea käyttäjäkoodi. Tarkista, ettei merkkejä ole liikaa, ja syötä ne uudelleen. Lisätietoja on Skannerin käyttöohjeessa. 4 63

Vianmääritys käytettäessä skanneritoimintoa Ilmoitus Syy Ratkaisu 4 Todennus ei onnistunut. Annettu polku on virheellinen. Anna oikea polku. Siepatun tiedoston sivujen määrä ylittää sivukohtaisen enimmäismäärän. Skannattuja tietoja ei voi lähettää. Toinen toiminto skannaa alkuperäistä. Odota. Sähköpostiosoite ei ole oikein. Yritä uudelleen. Muisti on täynnä. Skannaus on keskeytetty. Paina [Lähetä] siirtääksesi skannatut tiedot tai [Peruuta] poistaaksesi ne. Muisti on täynnä. Ei voi skannata. Skannatut tiedot poistetaan. Muisti on täynnä. Haluatko tallentaa skannatun tiedoston? Annettu kirjautumisnimi tai salasana on virheellinen. Annetun polun muoto on virheellinen. Tiedostokohtainen sivumäärä on ylittänyt enimmäisarvon. Laite käyttää toista toimintoa, kuten kopiointia. Annettu sähköpostiosoite on virheellinen. Koska laitteen kiintolevytila ei riitä sähköpostin jakeluun tai lähetykseen Asiakirjapalvelimeen tapahtuvan tallennuksen aikana, vain joitakin sivuja voitiin skannata. Kiintolevytilan puutteen vuoksi ensimmäistä sivua ei voitu skannata. Koska laitteen kiintolevytila ei riitä Asiakirjapalvelimeen tapahtuvaan tallennukseen, vain joitakin sivuja voitiin skannata. Tarkista käyttäjänimi ja salasana. Laite ei voi tehdä todennustarkistusta. Ota yhteys pääkäyttäjään. Varmista kohdetietokone ja polku ja yritä uudelleen. Vähennä lähetettävän tiedoston sivuja ja lähetä tiedosto sitten uudelleen. Lisätietoja on Skannerin käyttöohjeessa. Yritä skannausta uudelleen, kun toinen toiminto on päättynyt. Varmista, että sähköpostiosoite on oikea, ja anna se sitten uudelleen. Määritä käytetäänkö tietoja. Kokeile seuraavia ratkaisutapoja: Odota hetki ja yritä skannausta uudelleen. Pienennä skannausaluetta tai -tarkkuutta. Lisätietoja on Skannerin käyttöohjeessa. Poista tarpeettomia tiedostoja. Lisätietoja on Skannerin käyttöohjeessa. Määritä käytetäänkö tietoja. 64

Ilmoitus näytössä Ilmoitus Syy Ratkaisu Ei paperia. Lisää jotakin seuraavista papereista ja paina [Käynnistä tulostus]. Määritettyyn paperilokeroon ei ole asetettu paperia. Aseta laitteeseen ilmoituksessa mainitut paperikoot. Tiedon enimmäismäärä ylitetty.tarkista skannaustarkkuus, sitten aseta uudelleen alkuperäistä. Tiedon enimmäismäärä ylitetty.tarkista skannaustarkkuus ja paina uudestaan [Aloita]. Skannattu asiakirja ylitti suurimman sallitun tietomäärän. Skannatut tiedot ylittivät suurimman sallitun tietomäärän. Määritä skannauskoko ja -tarkkuus uudelleen. Huomaa, että hyvin suuria asiakirjoja ei ehkä voida skannata suurella tarkkuudella. Lisätietoja on Skannerin käyttöohjeessa. Määritä skannauskoko ja -tarkkuus uudelleen. Huomaa, että hyvin suuria asiakirjoja ei ehkä voida skannata suurella tarkkuudella. Lisätietoja on Skannerin käyttöohjeessa. 4 Tiedoston sivujen enimmäismäärä ylitetty. Lähetä skannatut tiedot painamalla [Lähetä] tai peruuta toiminto painamalla [Peruuta]. Skannattujen sivujen määrä ylitti suurimman sallitun sivumäärän. Valitse, lähetetäänkö jo skannattuja tietoja. Ilmoitus asiakastietokoneen näytössä Tässä jaksossa kuvataan syitä ja mahdollisia ratkaisutapoja tärkeimpiin virheilmoituksiin, jotka näkyvät asiakastietokoneen näytössä TWAIN-ohjainta käytettäessä. Tärkeää Jos näytössä näkyy ilmoitus, jota ei löydy luettelosta, toimi ilmoituksen edellyttämällä tavalla. Virran katkaiseminen päävirtakytkimellä on kuvattu Tietoja laitteesta -oppaassa. Ilmoitus Syy Ratkaisu Selvitä syöttölaitteen tukokset. Syöttölaitteessa on paperitukos. Poista kiinni jääneet alkuperäisarkit ja aseta ne takaisin. Tarkista, sopivatko alkuperäisarkit laitteen skannattaviksi. 65

Vianmääritys käytettäessä skanneritoimintoa Ilmoitus Syy Ratkaisu Väärä Winsockversio. Käytä versiota 1.1 tai sitä uudempaa. Käytät väärää Winsockversiota. Asenna tietokoneen käyttöjärjestelmä tai kopioi Winsock käyttöjärjestelmän CD-levyltä. Nimi on jo käytössä. Tarkista tallennetut nimet. Yritit tallentaa nimen, joka on jo käytössä. Käytä toista nimeä. 4 Alkuperäisen paperikokoa ei voitu tunnistaa. Määritä skannauskoko. Asetettu alkuperäinen asiakirja oli vinossa. Aseta alkuperäinen asiakirja oikein. Määritä skannauskoko. Jos asetat alkuperäisen asiakirjan valotuslasille, syöttölaitteen nostaminen/laskeminen käynnistää asiakirjan automaattisen koon tunnistuksen. Nosta syöttölaite yli 30 asteen kulmaan. Skannaustapoja ei voi enää lisätä. Tallennettavissa oleva skannaustilojen määrä on ylittänyt enimmäisarvon. Tiloja voi tallentaa enintään 100. Poista tarpeettomat tilat. Skannausalueita ei voi enää määrittää. Tallennettavissa oleva skannausalueiden määrä on ylittänyt enimmäisarvon. Tallennusalueita voi tallentaa enintään 100. Poista tarpeeton skannausalue. Soita huoltoon. Ota yhteys huoltedustajaan. Laitteessa on vakava virhe. Ota yhteys huoltoon. Skanneri ei ole käytettävissä määritetyn laitteen kanssa. TWAIN-skanneritoimintoa ei voi käyttää tässä laitteessa. Ota yhteys huoltoon. Skanneri ei ole käytössä. Tarkista skannerin yhteystila. Laitteen virta on katkaistu päävirtakytkimellä. Laitteen verkkoyhteyttä ei ole muodostettu oikein. Aseta päävirtakytkin On -asentoon. Tarkista, onko laitteen verkkoyhteys muodostettu oikein. Poista asiakastietokoneen henkilökohtainen palomuuritoiminto käytöstä. Varmista esimerkiksi telnet-sovelluksella, että laitteen protokollaksi on asetettu SNMPv1 tai SNMPv2. Katso Yleiset asetukset ja Verkkoopas. Skanneri ei vastaa. Laitteen verkkoyhteyttä ei ole muodostettu oikein. Tarkista, onko laitteen verkkoyhteys muodostettu oikein. 66

Ilmoitus näytössä Ilmoitus Syy Ratkaisu Skanneri ei vastaa. Verkossa on ruuhkaa. Odota hetki ja yritä muodostaa yhteys sitten uudelleen. Virhe skannerissa. Skannerissa on vakava vika. Yhteyttä skanneriin ei voi muodostaa. Tarkista verkon Pääsyn peite -asetukset Käyttäjän työkaluista. Skanneri ei ole valmis. Tarkista skanneri ja sen asetukset. Muisti ei riitä. Pienennä skannausaluetta. Muisti ei riitä. Pienennä skannausaluetta. Sovelluksen määrittämät skannausasetukset ylittävät laitteen asetusalueen. Laitteessa on vakava virhe. Pääsyn peite on asetettu. Syöttölaitteen kansi on auki. Tarkista, ylittävätkö sovelluksen määrittämät skannausasetukset laitteen asetusalueen. Laitteessa on vakava virhe. Ota yhteys huoltoon. Ota yhteys verkon tai skannerin pääkäyttäjään. Tarkista, että syöttölaitteen kansi on suljettu. Skannerin muisti ei riitä. Nollaa skannauskoko. Pienennä tarkkuutta. Älä käytä pakkausta. Katso TWAIN-ohjaimen ohjetta. Ongelman syy voi olla seuraava: Ohjeessa mainittu tarkkuuden ja skannausalueen suhdekaavio ei aina päde rasteriskannauksessa. Skannausta ei voi tehdä, jos kirkkaudelle on määritetty korkea arvo käytettäessä rasterointia tai suurta tarkkuutta. Skannausta ei voi tehdä, jos tulostuksen aikana esiintyy paperitukos. Jatka skannausta paperitukoksen poiston jälkeen. 4 67

Vianmääritys käytettäessä skanneritoimintoa Ilmoitus Syy Ratkaisu 4 Edelliseen skannaustyöhön käytettyä skanneria "XXX" ei löydy. Käyttöön otetaan sen sijaan "YYY". (Kohdissa "XXX" ja "YYY" on skannerin nimi.) Virhe skanneriohjaimessa. Verkossa on tapahtunut tietoliikennevirhe. Toinen toiminto käyttää skanneria. Odota. Muisti ei riitä. Sulje muut sovellusohjelmat ja aloita skannaus uudelleen. Käyttäjäkoodia ei ole määritetty. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan. Käyttö on rajoitettu käyttäjäkoodeilla. Sisäänkirjausnimi, sisäänkirjaussalasana tai ohjaimen salausavain on väärä. Aiemmin käytetyn skannerin päävirtakytkintä ei ole asetettu On -asentoon. Laitteen verkkoyhteyttä ei ole muodostettu oikein. Tarkista, onko edellisessä skannauksessa käytetyn skannerin virta katkaistu päävirtakytkimellä. Tarkista, onko aiemmin käytetty skanneri kytketty verkkoon oikein. Poista asiakastietokoneen henkilökohtainen palomuuri käytöstä. Varmista esimerkiksi telnet-sovelluksella, että laitteen protokollaksi on asetettu SNMPv1 tai SNMPv2. Katso Yleiset asetukset ja Verkkoopas. Valitse aiemmassa skannauksessa käytetty skanneri. Virhe ohjaimessa. Tarkista, onko verkkokaapeli kytketty oikein asiakastietokoneeseen. Tarkista, tunnistaako Windows oikein asiakastietokoneen Ethernetkortin. Tarkista, voiko asiakastietokone käyttää TCP/IP-protokollaa. Verkossa on tiedonsiirtovirhe. Käytössä on muu kuin skanneritoiminto (esim. kopiokonetoiminto). Tarkista, voiko asiakastietokone käyttää TCP/IP-protokollaa. Odota hetki ja muodosta yhteys uudelleen. Muisti ei riitä. Sulje kaikki tarpeettomat sovellukset, joita käytetään asiakastietokoneessa. Poista tietokoneesta TWAIN-ohjain ja asenna se sitten takaisin, kun tietokone on ensin käynnistetty uudelleen. Annettu kirjautumisnimi, salasana tai ohjaimen salausavain ei kelpaa. Ota yhteys laitteen pääkäyttäjään. Tarkista kirjautumisnimi, salasana tai ohjaimen salausavain. Lupaa tämän toiminnon käytölle ei ole. Ota yhteys pääkäyttäjään. 68

5. Paperin, väriaineen ja niittien lisääminen Tässä luvussa selostetaan laitteen kaikkiin toimiin liittyviä vianmääritystoimia. Paperin lisääminen Tässä jaksossa kerrotaan, mitä on tehtävä, kun paperia on lisättävä. R TÄRKEÄÄ: Varo sormiasi, kun lisäät paperia. Kasetissa 1 voi käyttää ainoastaan A4K-paperia. Lisää siihen aina vain A4Kpaperia. Huom. Ilmaa paperi ennen lisäystä. Suorista käyristyneet tai ryppyiset paperit. Jos haluat lisätä kasettiin 1 muuta kuin A4K-kokoista paperia, ota yhteys huoltoon. Lisätietoja paperityyppi- ja kokovalinnoista, katso Tietoja laitteesta. Paperin asettaminen ohisyöttötasolle on kuvattu Kopiokoneen/Asiakirjapalvelimen käyttöohjeessa. Paperin lisääminen kasettiin 1 (kaksoiskasetti) Tässä jaksossa kerrotaan, miten paperia lisätään kasettiin 1. Tärkeää Kun kasetin 1 oikealle puolelle asetettu paperi loppuu, vasemmalla puolella oleva paperipino siirtyy automaattisesti oikealle. Kun paperi siirtyy, näytössä on ilmoitus, joka pyytää odottamaan. Älä vedä tällöin lokeroa ulos. Aseta oikeanpuoleisen kopiopaperinipun oikea reuna kasetin oikeaan reunaan. Aseta vasemmanpuoleisen paperinipun vasen reuna kasetin vasempaan reunaan. Kasetissa 1 käytetään A4K-paperia. Jos haluat lisätä muuta kuin A4K-kokoista paperia, ota yhteys huoltoon. Paperipino ei saa ylittää ylärajamerkkiä. 69

Paperin, väriaineen ja niittien lisääminen A Vedä paperikasettia ulos, kunnes sen liike pysähtyy. ANS051S B Tasaa paperi ja aseta se tulostuspuoli alaspäin. Koko kasetti vedetty ulos 5 ANS052S Kasetin vasen puoli vedetty ulos ANS053S C Työnnä kasetti varovasti täysin sisään. Huom. Voit lisätä paperia samalla, kun käytät kasettia 1 kopioinnissa. Voit vetää kasetin vasemman puolen ulos kopioinnin aikana. 70

Paperin lisääminen Paperin lisääminen kasetteihin 2 ja 3 Tässä jaksossa kerrotaan, miten paperia lisätään kasettteihin 2 ja 3. Tärkeää Kasetteihin 2 ja 3 voi asettaa erikokoista paperia säätämmällä sivu- ja päätytuen paikat. Tarkista, että paperi on vasten oikeaa reunaa. Paperipino ei saa ylittää ylärajamerkkiä. A Vedä paperikasettia ulos, kunnes sen liike pysähtyy. 5 ANS054S B Tasaa paperi ja aseta se tulostuspuoli alaspäin. ANS055S C Työnnä kasetti varovasti täysin sisään. Huom. Jos lisäät paperia, jonka kokoa laite ei valitse automaattisesti, paperikoko on määritettävä ohjauspaneelista. Kasettiin mahtuu 550 arkkia. Viite s.76 Paperikoon muuttaminen s.78 Koon muuttaminen, kun kokoa ei tunnisteta automaattisesti 71

Paperin, väriaineen ja niittien lisääminen Paperin lisääminen suurkapasiteettikasettiin Tässä jaksossa kerrotaan, miten paperia lisätään suurkapasiteettikasettiin. Suurkapasiteettikasetti on kasetti 4. Tärkeää Suurkapasiteettikasettiin voi asettaa A4K-, B5K- ja 8 1 / 2 11K -kokoista paperia. Tasaa paperi ja paina sen reunat vasten oikeaa ja vasenta sivulevyä. Väärin asetettu paperi voi aiheuttaa paperitukoksen. Tarkista, että paperinipun vasen reuna on tasainen. Paperipino ei saa ylittää ylärajamerkkiä. A Avaa suurkapasiteettikasetin yläkansi. 5 ANS031S B Aseta paperi vasempaan reunaan. ANS032S 72

Paperin lisääminen C Paina {Alas}-näppäintä. Näppäin vilkkuu, kun pohjalevy liikkuu alaspäin. ANS033S D Lisää paperia toistamalla vaiheita B ja C. E Sulje suurkapasiteettikasetin yläkansi. Huom. Kasettiin mahtuu 4 000 arkkia. 5 Paperin lisääminen lisälehtiyksikköön Tässä jaksossa kerrotaan, miten paperia lisätään lisälehtiyksikköön. Tärkeää Aseta paperi tulostettu puoli (etupuoli) ylöspäin. Jos käytät vihkoviimeistelijää (satulanidontaa), aseta arkit tulostuspuoli alaspäin. Aseta paperi lisälehtiyksikköön samaan suuntaan kuin paperilokeroon. Kun laite on edessäsi, nidonta- tai rei ityskohta on paperin vasemmalla reunalla. Älä aseta mitään yksikön päälle tai jätä asiakirjoja tunnistimen päälle. Tällöin paperikokoa ei ehkä tunnisteta oikein tai laitteeseen voi tulla paperitukos. Kun käytössä Z-taittotoiminto, lisälehtiyksikössä on oltava samankokoista paperia kuin tulosteissa, joissa on Z-taitos. Jos lisälehtiyksikössä on paperia, jonka koko on suurempi kuin Z-taitetun arkin, seurauksena voi olla paperitukos. 73

Paperin, väriaineen ja niittien lisääminen A Aseta paperi huolellisesti. AMS056S B Säädä sivutuki paperikoon mukaan. 5 AMS057S Huom. Kun asetat paperia lisälehtiyksikköön, syöttölaitteessa olevien alkuperäisten on oltava alla kuvatussa asennossa. 74

Paperin lisääminen Kiinteäsuuntainen tai kaksipuolinen paperi Tässä jaksossa kuvataan paperi, jonka suunta ja tulostuspuoli on määritetty (kirjelomakkeet). Alkuperäisen asiakirjan ja kopiopaperin asento määrää, onnistuuko tulostus käytettäessä kiinteäsuuntaista (lyhyt sivu) tai kaksipuolista paperia (esim. kirjelomake, rei itetty paperi tai jo kopioitu paperi). Valitse [Päällä] kohtaan [Kirjelomakkeen asetukset] ([Kopiokone/Asiakirjapalvelin]) ja aseta sitten alkuperäinen asiakirja ja kopiopaperi alla kuvatulla tavalla. Katso Yleiset asetukset. Asetussuunta on sama tulostettaessa tulostintoiminnolla. Kun tulostat tulostintoiminnolla, aseta kopiopaperi samaan suuntaan. Alkuperäisen asiakirjan suunta Valotuslasi Syöttölaite 5 Paperin suunta Huom. Valitse [Järjestelmäasetukset]-määritysten Paperityyppi -asetukseen Kirjelomake. Katso Yleiset asetukset. 75

Paperin, väriaineen ja niittien lisääminen Paperikoon muuttaminen Tässä jaksossa kerrotaan, miten paperikoko muutetaan. Paperikoko muutetaan eri tavalla eri kasetteihin (kasetti 1 tai lisävarusteena saatavia paperiyksiköt). Varmista, että noudatat oikeita ohjeita. Huom. Valitse paperikoko Käyttäjän työkalujen avulla. Muussa tapauksessa laitteeseen voi tulla paperitukos. Ilmaa paperi ennen lisäystä. Suorista käyristyneet tai ryppyiset paperit. Lisätietoja paperikoko- ja tyyppivalinnoista, katso Tietoja laitteesta. 5 Paperikoon muuttaminen kasetteihin 2 ja 3 Tässä jaksossa kerrotaan, miten paperia muutetaan kasetteihin 2 ja 3. Tärkeää Jos kasettia painetaan voimakkaasti, kun se asetetaan paikalleen, sen sivutuki voi liikkua. Tarkista, että paperin yläreuna on vasten oikeaa reunaa. Paperipino ei saa ylittää ylärajamerkkiä. A Tarkista, että kasetissa olevaa paperia ei käytetä kopiointiin ja vedä sitten kasettia varovasti ulospäin, kunnes se pysähtyy. ANS058S B Poista kasetissa mahdollisesti oleva paperi. 76

Paperikoon muuttaminen C Avaa sivutuen lukitus. ANS023S D Paina vapautusvipua ja siirrä samalla sivutukea asetettavan paperin koon mukaan. 5 ANS024S E Siirrä päätytuki asetettavan paperin koon mukaan. ANS025S 77

Paperin, väriaineen ja niittien lisääminen F Tasaa paperi ja aseta se tulostuspuoli ylöspäin. Lukitse sivutuki uudelleen. ANS026S 5 G Työnnä kasetti varovasti täysin sisään. H Tarkista paperikoko näytöstä. Huom. Jos sivutuen ja paperin välissä on rako, siirrä sivutuki kiinni paperin reunaan. Koon muuttaminen, kun kokoa ei tunnisteta automaattisesti Jos lisäät paperia, jonka kokoa laite ei valitse automaattisesti, paperikoko on määritettävä ohjauspaneelista. Tässä jaksossa kerrotaan, miten tällainen paperi lisätään. Ohjeessa käytetään esimerkkinä kokoa 11 15 L. Tärkeää Seuraavia paperikokoja ei valita automaattisesti. 11 15 L, 11 14 L, 10 15 L, 8 1 / 4 14 L, 8 10 1 / 2 L, 210 340L, 210 182K, 210 170K A Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. AMG003S 78

Paperikoon muuttaminen B Paina [Järjestelmäasetukset]. C Valitse [Kasetin paperiasetus] -välilehti. 5 D Valitse kasetti, jonka paperiasetuksia haluat muuttaa. Valitse [Paperikoko: kasetti 2] - [Paperikoko: kasetti 4]. 79

Paperin, väriaineen ja niittien lisääminen E Valitse lisätyn paperin koko ja syöttösuunta ja paina sitten [OK]. Lisätyn paperin koko ja syöttösuunta näkyvät näytössä. 5 F Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. Näkyviin tulee aloitusnäyttö. Huom. Jos haluat tulostaa automaattisesti tunnistettavalle paperille sen jälkeen, kun olet tulostanut paperille, jonka kokoa ei valita automaattisesti, Autom. tunnistus -asetus täytyy palauttaa voimaan. Aseta paperi kasettiin, toista vaiheet A - D ja valitse Autom. tunnistus vaiheessa E. Asetukseksi palautuu Autom. tunnistus. Paperikoko: kasetti 4 tulee näyttöön vaiheessa D, jos laitteeseen on asennettu lisävarusteena saatava suurkapasiteettikasetti. 80

Väriaineen lisääminen Väriaineen lisääminen Tässä jaksossa kerrotaan, miten väriainetta lisätään ja miten sitä säilytetään. R VAROITUS: Älä hävitä käytettyä väriainetta tai käytettyjä värikasetteja polttamalla. Värijauhe saattaa syttyä, jos se joutuu avotuleen. Hävitä käytetyt värikasetit paikallisten säädösten määräämällä tavalla. R TÄRKEÄÄ: Säilytä väriaine (käytetty tai käyttämätön) ja värikasetit lasten ulottumattomissa. Jos nielet vahingossa väriainetta, käänny lääkärin puoleen. R TÄRKEÄÄ: Jos hengität väriainetta tai käytettyä väriainetta, huuhtele suu runsaalla vedellä ja siirry raikkaaseen ilmaan. Ota yhteys lääkäriin tarvittaessa. R TÄRKEÄÄ: Jos väriainetta tai käytettyä väriainetta joutuu silmiisi, huuhtele silmät heti runsaalla vedellä. Ota yhteys lääkäriin tarvittaessa. 5 R TÄRKEÄÄ: Jos nielet väriainetta tai käytettyä väriainetta, laimenna aine juomalla runsaasti vettä. Ota yhteys lääkäriin tarvittaessa. R TÄRKEÄÄ: Paperitukosta selvitettäessä tai väriainetta vaihdettaessa on varottava väriaineen joutumista vaatteille tai iholle. Jos väriainetta pääsee iholle, pese kyseinen kohta huolellisesti saippualla ja vedellä. Jos väriainetta tarttuu vaatteisiin, pese ne kylmällä vedellä. Kuuma vesi kiinnittää väriaineen kankaaseen eikä tahran poistaminen ehkä onnistu. R TÄRKEÄÄ: Tuotteemme ovat hyvälaatuisia ja toimintavarmoja. Suosittelemme, että käytät valtuutetuilta jälleenmyyjiltä saatavia tarvikkeita. Tärkeää Muun kuin suositellun väriaineen käyttäminen voi aiheuttaa ongelmia. Kun väriainetta lisätään, laitetta ei saa sammuttaa käyttökytkimellä. Jos teet näin, kaikki asetukset katoavat. Lisää väriainetta aina, kun laite pyytää tekemään niin. Kun näytössä näkyy ilmoitus D Lisää väriä, lisää väriainetta. Säilytä väriainesäiliöt viileässä ja kuivassa paikassa pois suorasta auringonvalosta. 81

Paperin, väriaineen ja niittien lisääminen Säilytä väriaine tasaisella pinnalla. Huom. Voit ottaa noin 1 000 kopiota sen jälkeen, kun ilmoitukset D Värisäiliö on lähes tyhjä. ja Vaihda värisäiliö. näkyvät vuorotellen näytössä, mutta vaihda väriaine ajoissa, jottei kopiolaatu heikkene. Voit tarkistaa laitteessa tarvittavan väriaineen nimen ja lisäysohjeen D Lisää väriä -näytöstä. Voit tarkistaa tarviketilauksessa käytettävän puhelinnumeron painamalla [Järjestelmän tila]. Järjestelmän tilasta on tietoja kohdassa s.5 Laitteen tilan ja asetusten tarkistaminen. Väriainepullon vaihtaminen Tässä jaksossa kerrotaan, miten väriainepullo vaihdetaan. 5 Tärkeää Älä ravistele poistettua väriainepulloa. Jäljelle jäänyt väriaine voi levitä. 82

Väriaineen lisääminen Käytetty väriaine Väriainetta ei saa käyttää uudestaan. Voit toimittaa käytetyn väriainepullon myyjälle tai huoltoedustajalle, jolloin se käsitellään kierrätysjärjestelmässämme. Jos hävität väriaineen itse, käsittele sitä muun muovijätteen tavoin. 5 83

Paperin, väriaineen ja niittien lisääminen Niittien lisääminen Tässä jaksossa kerrotaan, miten niittejä voi lisätä. Tärkeää Jos käytät muuta kuin suositeltua niittikasettia, niitit saattavat juuttua kiinni. Niittien lisääminen tapahtuu eri tavalla eri viimeistelijöissä. (Tarkista viimeistelijän tyyppi, jos et tiedä sitä.) Lisätietoja viimeistelijöistä, katso Tietoja laitteesta. 3 000 arkin - 50 arkin nitova viimeistelijä ja vihkoviimeistelijä Alla on kuvattu, miten niittejä lisätään 3 000 arkin - 50 arkin nitovaan viimeistelijään ja vihkoviimeistelijään. 5 84

Niittien lisääminen Huom. Jos et voi vetää ylempää yksikköä ulos, kasetissa on vielä niittejä. Käytä kaikki niitit ennen kuin lisäät niitä. 3 000 arkin - 100 arkin nitova viimeistelijä Alla on kuvattu, miten niittejä lisätään 3 000 arkin - 100 arkin nitovaan viimeistelijään. 5 85

Paperin, väriaineen ja niittien lisääminen Vihkoviimeistelijä (satulanidonta) Alla on kuvattu, miten niittejä lisätään vihkoviimeistelijään. 5 86

6. Paperitukosten poistaminen Tässä luvussa selostetaan, miten laitteen sisälle kiinni jäänyt alkuperäinen asiakirja tai kopiopaperi voidaan poistaa. Paperitukosten poistaminen R TÄRKEÄÄ: Laitteen sisäpuoli saattaa olla erittäin kuuma. Älä kosketa mihinkään muihin kuin ohjeissa mainittuihin kohtiin, kun poistat paperitukosta. Muussa tapauksessa seurauksena voi olla palovamma. R TÄRKEÄÄ: Laitteen lämpöyksikön ympäristö saattaa olla erittäin kuuma. Paperitukos täytyy poistaa varovasti. Tärkeää Kun poistat paperitukosta, laitetta ei saa sammuttaa käyttökytkimellä. Jos teet näin, kaikki kopiointiasetukset katoavat. Paperitukosten välttämiseksi älä jätä repeytyneitä paperinpaloja laitteeseen. Jos paperitukoksia esiintyy usein, ota yhteys huoltoon. Huom. Paperitukosten paikantamisesta ja poistamisesta on tietoja kohdissa Paperitukosten paikantaminen ja Paperitukosten poistaminen. Viite s.88 Paperitukosten paikantaminen. s.89 Paperitukosten poistaminen. 87

Paperitukosten poistaminen Paperitukosten paikantaminen Jos paperitukos ilmenee, poista kiinni jäänyt kopiopaperi tai alkuperäinen asiakirja rungon etukannen sisällä olevassa tarrassa kuvatulla tavalla. Paperitukos löytyy ohjauspaneelin näytössä mainitun kirjaimen kohdalta. 6 ANS101S A Paina sen osan näppäintä, josta haluat poistaa paperitukoksen. 88

Paperitukosten poistaminen B Paina kunkin vaiheen jälkeen [Seur.]. Voit palata edelliseen vaiheeseen painamalla [Edellinen]. C Kun paperitukos on täysin poistettu, palauta laite alkuperäiseen tilaansa. Huom. Paperitukoksia voi olla useita. Tarkista tällöin kaikki alueet, joissa on tukos. Paperitukosten poistaminen Tässä jaksossa kerrotaan, miten paperitukoksen voi poistaa. Tärkeää Laitteen lämpöyksikön ympäristö saattaa olla erittäin kuuma. Paperitukos täytyy poistaa varovasti. Näytössä on A 6 Näytössä on B 89

Paperitukosten poistaminen Näytössä on C Näytössä on D 6 90

Paperitukosten poistaminen Näytössä on E Näytössä on F 6 Näytössä on N1 (laitteessa on Z-taittoyksikkö) 91

Paperitukosten poistaminen Näytössä on N2 tai N3 (laitteessa on Z-taittoyksikkö) 6 Näytössä on P1 Näytössä on P2 92

Paperitukosten poistaminen Näytössä on Q (laitteessa on lisälehtiyksikkö) 6 93

Paperitukosten poistaminen Näytössä on R1 - R8 (laitteessa on 3 000 arkin - 50 arkin nitova viimeistelijä) 6 94

Paperitukosten poistaminen Näytössä on R1 - R12 (laitteessa on vihkoviimeistelijä) 6 95

Paperitukosten poistaminen Näytössä on R1 - R7 (laitteessa on 3 000 arkin -100 arkin nitova viimeistelijä) 6 96

Paperitukosten poistaminen Näytössä on W (laitteessa on postilokero) Näytössä on U (laitteessa on suurkapasiteettikasetti) Huom. Viimeistelijän sisällä tai etukannen sisäpuolella on tarra, jossa neuvotaan, miten paperitukos poistetaan. Jos näytön oikealla puolella on yksityiskohtainen poisto-ohje, noudata sitä. Voit poistaa paperitukoksen myös [Järjestelmän tila] -ohjeen mukaan. 6 97

Paperitukosten poistaminen Juuttuneiden niittien poistaminen Tässä jaksossa kerrotaan, miten juuttuneet niitit poistetaan. Tärkeää Niitit saattavat juuttua kiinni, jos kopiopaperi on käpristynyt. Voit välttää tämän kääntämällä kasetissa olevan paperinipun ylösalaisin. Kun viimeistelijä on asennettu ja kun olet poistanut juuttuneet niitit, niittejä ei ehkä tule ulos muutamalla ensimmäisellä nidontayrityksellä. Kiinni jääneiden niittien poistaminen tapahtuu eri tavalla eri viimeistelijöissä. (Tarkista viimeistelijän tyyppi, jos et tiedä sitä.) Lisätietoja viimeistelijöistä, katso Tietoja laitteesta. 6 98

Juuttuneiden niittien poistaminen 3 000 arkin - 50 arkin nitova viimeistelijä ja vihkoviimeistelijä Alla on kuvattu, miten kiinni jääneet niitit poistetaan 3 000 arkin - 50 arkin nitovasta viimeistelijästä ja vihkoviimeistelijästä. 6 99

Paperitukosten poistaminen 3 000 arkin - 100 arkin nitova viimeistelijä Alla on kuvattu, miten kiinni jääneet niitit voi poistaa 3 000 arkin - 100 arkin nitovasta viimeistelijästä. 6 100

Juuttuneiden niittien poistaminen Vihkoviimeistelijä (satulanidonta) Alla on kuvattu, miten kiinni jääneet niitit voi poistaa vihkoviimeistelijästä. 6 101

Paperitukosten poistaminen Rei ityssäiliön tyhjentäminen Tässä jaksossa kerrotaan, miten rei ityssäiliö tyhjennetään. Huom. Kun näytössä lukee Rei'ityssäiliö on täynnä., rei itystoimintoa ei voi käyttää. 3 000 arkin - 50 arkin nidontaviimeistelijä ja vihkoviimeistelijä Alla on kuvattu, miten rei ityssäiliö tyhjennetään, kun käytössä on 3 000 arkin - 50 arkin nidontaviimeistelijä ja vihkoviimeistelijä. A Avaa viimeistelijän etukansi. 6 ANS064S B Vedä rei ityssäiliö varovasti ulos ja tyhjennä se. ADB033S 102

Rei ityssäiliön tyhjentäminen C Aseta rei ityssäiliö takaisin paikalleen. ADB034S D Sulje viimeistelijän etukansi. Rei'ityssäiliö on täynnä. häviää näytöstä. Huom. Jos et aseta rei ityssäiliötä takaisin paikalleen vaiheessa C, ilmoitus Rei'ityssäiliö on täynnä. jää näyttöön. Jos ilmoitus on yhä näytössä, aseta rei ityssäiliö takaisin paikalleen. 3 000 arkin - 100 arkin nitova viimeistelijä 6 Alla on kuvattu, miten rei ityssäiliö tyhjennetään, kun käytössä on 3 000 arkin - 100 arkin nitova viimeistelijä. A Avaa viimeistelijän etukansi. ANS019S 103

Paperitukosten poistaminen B Vedä rei ityssäiliö varovasti ulos ja tyhjennä se. ANS020S C Aseta rei ityssäiliö takaisin paikalleen. 6 ANS021S D Sulje viimeistelijän etukansi. Rei'ityssäiliö on täynnä. häviää näytöstä. Huom. Jos et aseta rei ityssäiliötä takaisin paikalleen vaiheessa C, ilmoitus Rei'ityssäiliö on täynnä. jää näyttöön. Jos ilmoitus on yhä näytössä, aseta rei ityssäiliö takaisin paikalleen. 104

7. Huomautuksia Tässä luvussa on tietoja laitteen huollosta ja käytöstä. Laitteen sijoituspaikka Tässä jaksossa on varoituksia, jotka liittyvät laitteen asennukseen, siirtoon ja käytöstä poistamiseen. Laiteympäristö Valitse laitteen käyttöpaikka huolellisesti. Laitteen käyttöympäristö vaikuttaa sen suorituskykyyn huomattavasti. Parhaat ympäristöolosuhteet Alla on laitteen siirtämiseen liittyviä varoituksia. R TÄRKEÄÄ: Pidä laite kuivassa ja pölyttömässä tilassa. Muussa tapauksessa seurauksena saattaa olla tulipalo tai sähköisku. Älä sijoita laitetta epävakaalle tai kaltevalle pinnalle. Kaatuva laite voi aiheuttaa vammoja. R TÄRKEÄÄ: Kun olet siirtänyt laitteen, lukitse se paikalleen. Muussa tapauksessa laite saattaa siirtyä tai kaatua ja aiheuttaa vammoja. R TÄRKEÄÄ: Varmista, että laite sijoitetaan huoneeseen, joka on tilava ja jossa on hyvä ilmanvaihto. Hyvä ilmanvaihto on erityisen tärkeää, kun laitetta käytetään paljon. Lämpötila: 10-32 C (50-89,6 F) (kosteus 54 %, 32 C, 89,6 F) Kosteus: 15-80 % (lämpötila 27 C, 80,6 F, 80 %) Tukeva ja tasainen alusta. Laitteen pitää olla vaakasuorassa. Suurin sallittu poikkeama pituus- tai leveyssuunnassa on 5 mm. Otsonin kertymisen estämiseksi laite pitää sijoittaa suureen huoneeseen, jossa on hyvä ilmanvaihto - yli 30 m 3 /h/henkilö. 105

Huomautuksia Huonot sijoituspaikat Paikat, joissa laite joutuu alttiiksi suoralle auringonvalolle tai muulle hyvin kirkkaalle valolle (yli 1500 luxia). Paikat, joissa laite joutuu alttiiksi ilmastointilaitteen viileälle tai lämmittimen kuumalle ilmalle. (Äkilliset lämpötilan muutokset voivat saada kosteuden tiivistymään laitteen sisälle.) Paikat, jotka ovat lähellä ammoniakkia synnyttäviä laitteita (esim. tietyntyyppiset kopiokoneet). Tärinälle alttiit paikat. Pölyiset alueet. Alueet, joilla on syövyttäviä kaasuja. Siirtäminen 7 Alla on laitteen siirtämiseen liittyviä varoituksia. R TÄRKEÄÄ: Ennen kuin siirrät laitteen, irrota se kaikista ulkoisista liitännöistä. Muista erityisesti irrottaa virtajohto pistorasiasta. Vahingoittunut virtajohto voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. R TÄRKEÄÄ: Irrota virtajohto pistorasiasta ennen laitteen siirtämistä. Laitetta siirrettäessä on varottava, ettei virtajohto jää laitteen alle ja vahingoitu. Tärkeää Ole varovainen, kun siirrät laitetta. Noudata seuraavia varotoimia: Katkaise virta pääkytkimellä. Irrota virtajohto pistorasiasta. Pidä kiinni pistokkeesta, kun irrotat virtajohdon pistorasiasta, jottei johto vahingoitu. Johdon vahingoittuminen voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Sulje kaikki kannet ja tasot (kuten etukansi ja ohisyöttötaso). Pidä laite vaakasuorassa ja kanna sitä varovasti, jottei se kolhiudu tai kaadu. Kovakourainen käsittely voi aiheuttaa vikoja tai vaurioittaa kiintolevyä tai muistia, jolloin tallennetut tiedostot voidaan menettää. Älä poista kiinnitystukea. Suojaa laite iskuilta. Iskut voivat vahingoittaa kiintolevyä ja johtaa tallennettujen tiedostojen menettämiseen. Tiedostot kannattaa kopioida toiseen tietokoneeseen varotoimenpiteenä. 106

Laitteen sijoituspaikka Virtaliitäntä Alla on virtalähdettä koskevia ohjeita. R VAROITUS: Kytke laite ainoastaan tämän käyttöohjeen kannen sisäpuolella ilmoitettuun virtalähteeseen. Kytke virtajohto suoraan pistorasiaan. Älä käytä jatkojohtoa. Älä vahingoita tai katkaise virtajohtoa tai tee siihen muutoksia. Älä laita raskaita esineitä sen päälle. Älä vedä sitä voimakkaasti tai taivuta sitä tarpeettomasti. Tällaiset toimet voivat aiheuttaa sähköiskun tai tulipalon. R VAROITUS: Jos virtajohto vahingoittuu (johtimet paljastuvat tms.), pyydä huoltoedustajaa vaihtamaan se uuteen. Jos virtajohto on viallinen, laitteen käytöstä voi aiheutua sähköisku tai tulipalo. R TÄRKEÄÄ: Irrota virtajohto pistorasiasta vetämällä aina pistokkeesta (ei johdosta). R TÄRKEÄÄ: Irrota virtajohto vetämällä sitä pistokkeesta. Älä vedä johdosta. Muuten johto voi vahingoittua, mistä voi seurata tulipalo tai sähköisku. Varmista, että pistoke on kunnolla kiinni pistorasiassa. Jännite ei saa vaihdella yli 10 %. Pistorasian on sijaittava laitteen läheisyydessä ja sen luo on päästävä helposti. 7 107

Huomautuksia Vapaa tila laitteen ympärillä Sijoita laite lähelle pistorasiaa ja varaa laitteen ympärille riittävästi tilaa, kuten alla on osoitettu. ZGVY510E 1. Takana: vähintään 5 cm 2. Oikealla: vähintään 4 cm 3. Edessä: vähintään 70 cm 4. Vasemmalla: vähintään 5 cm 7 Huom. Huoltoedustajalta saa tietoja tarvittavasta lisätilasta, jos laitteeseen asennetaan lisävarusteita. 108

Laitteen huolto Laitteen huolto Kopioiden tarkkuus saattaa kärsiä, jos valotuslasi, valotuslasin kansi tai syöttölaitteen hihna on likainen. Puhdista nämä osat tarvittaessa. Tärkeää Älä käytä kemiallisia puhdistusaineita tai orgaanisia liuottimia, kuten tinneriä tai bensiiniä. Jos tällaiset aineet pääsevät laitteen sisälle tai sulattavat muoviosia, laite voi vioittua. Älä puhdista muita kuin tässä käyttöohjeessa mainittuja osia. Muut osat puhdistetaan huollossa. Hoito-ohjeet Pyyhi laite pehmeällä, kostealla liinalla ja poista sitten kosteus pyyhkimällä laite kuivalla liinalla. Valotuslasin puhdistaminen Alla on kuvattu, miten valotuslasi ja skannauslasi puhdistetaan. 7 Puhdista osat 1 ja 2. 109

Huomautuksia Valotuslasin kannen puhdistaminen Alla on kuvattu, miten valotuslasin kansi puhdistetaan. Syöttölaitteen puhdistaminen 7 Alla on kuvattu, miten syöttölaite puhdistetaan. A Puhdista syöttölaitteen valkoinen pinta. Puhdista osat 1 ja 2. AMJ031S B Vedä vivusta. ZGUH700J 110

Laitteen huolto C Puhdista skannauslasi. ZGUH710J 7 111

HAKEMISTO L 3 000 arkin - 100 arkin nitova viimeistelijä, 85, 100, 103 3 000 arkin -50 arkin nitova viimeistelijä, 84, 99, 102 A H I J Asiakirjapalvelin, 9 Huoltotiedot, 5 Huonot sijoituspaikat, 106 Ilmoitus näytössä Kopiointitoiminto, 21 Skanneritoiminto, 59 Skanneritoiminto (asiakastietokone), 65 Tulostintoiminto, 41 Ilmoitus näytössä tulostinohjaimen asennuksen aikana, 37 K Juuttuneiden niittien poistaminen, 98 Kaksipuolinen kopiointi, 32 Kiinni jääneiden niittien poistaminen 3 000 arkin -100 arkin nitova viimeistelijä, 100 3 000 arkin - 50 arkin nitova viimeistelijä, 99 Vihkoviimeistelijä, 99 Kiinteäsuuntainen tai kaksipuolinen paperi, 75 Kirjelomakkeet, 75 Koon muuttaminen, kun kokoa ei tunnisteta automaattisesti, 78 Kopiointi ei onnistu halutulla tavalla, 32 Kopiointitoiminto, 21 Kopiot ovat epätarkkoja, 30 Kysely, 5 Käytetty väriaine, 83 Käyttöohjeen merkintätavat, 1 Laiteongelmat, 3 Laiteympäristö, 105 Laitteen huolto, 109 Laitteen käyttöohjeet, i Laitteen osoitetiedot, 5 Laitteen tilan ja asetusten tarkistaminen, 5 Leimaus, 32 Lisälehtiyksikkö, 73 Lisääminen Niitit, 84 Paperi, 69 Väriaine, 81 M Merkkivalot, 3 Monikäyttö, 15 Muisti on täynnä, 36 Muokkaus, 32 Muut tulostusongelmat, 48 N Niittien lisääminen 3 000 arkin -100 arkin nitova viimeistelijä, 85 3 000 arkin - 50 arkin nitova viimeistelijä, 84 Vihkoviimeistelijä, 84, 86 Niittitukoksen poistaminen Vihkoviimeistelijä, 101 Näyttö yhdistelmäkopioinnin aikana, 27 P Paneelin äänimerkit, 4 Paperikoon muuttaminen, 76 Kasetit 2 ja 3, 76 Paperin lisääminen, 69 Kasetit 2 ja 3, 71 Kasetti 1 (kaksoislokero), 69 Lisälehtiyksikkö, 73 Suurkapasiteettikasetti, 72 Paperitukosten paikantaminen, 88 Paperitukosten poistaminen, 87, 89 Parhaat ympäristöolosuhteet, 105 112

R Puhdistaminen Syöttölaite, 110 Valotuslasi, 109 Valotuslasin kansi, 110 Rei ityssäiliö, 102 Rei ityssäiliön tyhjentäminen, 102 3 000 arkin -100 arkin nitova viimeistelijä, 103 3 000 arkin - 50 arkin nitova viimeistelijä, 102 Vihkoviimeistelijä, 102 S Siirtäminen, 106 Skannattuja tiedostoja ei voi lähettää, 57 Skannaustulos poikkeaa odotetusta, 55 Skanneritoiminto, 55 Suurkapasiteettikasetti, 72 Syöttölaite, 110 T Tallennettuja tiedostoja ei voi käsitellä, 57 Tallennettuja tiedostoja ei voi muokata, 58 Tietojen tallennus, 5 Tilailmoitukset, 41 Toiminnot eivät ole mahdollisia, kun näytössä on ilmoitus, 58 Toimintahäiriöt, 9 Toimintonäppäimen oikealla puolella palaa merkkivalo, 8 Tulostintoiminto, 37 Tulostus ei onnistu, 45 Tulostuspuoli, 75 TWAIN, 57, 65 TWAIN-ohjainta ei voi käynnistää, 57 Työn estyminen, 15 V Valotuslasi, 109 Valotuslasin kansi, 110 Vapaa tila laitteen ympärillä, 108 Varoitusilmoitukset, 42 Verkkoa ei voi selata skannaustiedoston lähettämiseksi, 57 Verkkolähetystoimintoa ei voi käyttää, 58 Vianmääritys Kopiointitoiminto, 21 Skanneritoiminto, 55 Tulostintoiminto, 37 Vihkoviimeistelijä, 84, 86, 99, 101, 102 Virheraportin tarkistaminen, 43 Virheraportti, 43 Virtaliitäntä, 107 Väriaine, 81 Väriainepullon vaihtaminen, 82 W Windows 2000, 38 Windows 95/98/Me, 37 Windows NT 4.0, 39 Windows Server 2003, 38 Windows XP, 38 Y Yhdistelmäkopioinnin estyminen, 28 Yhdistelmäkopiointi, 27, 28, 29, 36 Yhdistelmäkopiointia ei voi lopettaa, 29 Yhdistäminen, 32 Ympäristö, 105 U USB-liitäntä ei toimi, 40 113

114 FI FIN B248-7314

Laitteessa käytetään IEC 60417 -normin mukaisia päävirtakytkimen kuvasymboleja: a tarkoittaa VIRTA PÄÄLLÄ. c tarkoittaa VALMIUSTILAA. Copyright 2006

FI FIN B248-7314 Käyttöohjeet Vianmääritys