SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 7 ) Aika Keskiviikko 26.5.2010 klo 18.30 18.55 Paikka Olavin toimintakeskus, Kokoustila Katiska, Uotintie 7 Läsnä Petri Tervo kirkkoherra, puheenjohtaja Raija Hörkkö Hannu Hyttinen Päivi Järvelä Matti Kurvinen Olavi Rantanen Tuula Saarinen Merja Virtanen Muut Kauko Lampinen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Martti Komu talouspäällikkö, sihteeri Poissa Hannu Jolula Lauri Kirves kirkkovaltuuston puheenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Petri Tervo Martti Komu LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 41 KÄSITELLYT ASIAT 41-49 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään. Sysmässä / 2010 Tuula Saarinen Merja Virtanen PÖYTÄKIRJA YLEI- Pöytäkirja on ollut nähtävänä ajalla 2.6. 14.6.2010 Olavin SESTI NÄHTÄVÄNÄ toimintakeskuksessa seurakunnan toimistotiloissa. Talouspäällikkö Martti Komu
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 ( 7 ) 41 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden sekä totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 42 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuula Saarinen ja Merja Virtanen 43 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista.
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 ( 7 ) KIRKKONEUVOSTO 4 /2010 26.5.2010 44 SEURAKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSPAIKAT Vaalitoimitus alkaa sunnuntaina jumalanpalveluksen jälkeen. Seurakunnan kirkko on varsinainen äänestyspaikka. Kirkkovaltuusto määrää, mihin muualle kuin kirkkoon seurakunnan alueella järjestetään äänestyspaikat. Jos seurakunnan alue on pieni tai jos liikenneyhteydet sen sallivat, voidaan äänestäminen järjestää yhdessä paikassa tapahtuvaksi. Äänestäjä saa äänestää missä tahansa seurakunnan äänestyspaikassa. Jos seurakunnassa on useita äänestyspaikkoja, vaalilautakunta siirtyy äänestyspaikasta toiseen toimittamaan äänestyksen ilmoitettuina aikoina. Äänestyspaikka on seurakunnan alueella sijaitseva paikka, seutu, kylä, taajama tai alue, jossa äänestetään. Seurakuntavaalien 2010 vaalilautakunta on valittu kirkkovaltuustossa 16.12.2009. Sysmässä riittää, että äänestys tapahtuu kirkonkylässä. Vuoden 2006 vaaleissa äänestyspaikkoina olivat kirkonkylä, jossa kirkon lisäksi vaalihuoneistot olivat seurakuntasali Nuotassa ja terveyskeskuksessa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntavaalien äänestyspaikkana on kirkko ja seurakuntasali Nuotta. Päätös Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Tarkastus
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 ( 7 ) 45 VAALILUETTELON TARKASTAJIEN VALINTA Vaaliluettelon tarkistaa vähintään kaksi kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemaa jäsentä. Tarkistus ja varmentaminen luetteloon on suoritettava seurakuntavaaleissa viimeistään syyskuun 1 päivään mennessä. Vaaliluettelon tarkistajien on lisättävä luetteloon ne seurakunnan äänioikeutetut jäsenet, jotka ovat jääneet siihen merkitsemättä. Poistettava alla olevaa tekstiä kokonaan peittämättä yliviivaten kuolleiden nimet ja niiden nimet, jotka on merkitty luetteloon äänioikeutettujen tarkistettu lukumäärä sekä päivättävä luettelo ja varmennettava se allekirjoituksillaan. Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkistamaan vaaliluettelon. Kirkkoneuvosto valitsi vaaliluettelontarkistajiksi Raija Hörkön ja Hannu Jolulan.
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 ( 7 ) KIRKKONEUVOSTO 4 /2010 26.5.2010 46 VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN JA VAALILUETTELON TARKASTAJIEN PALKKIOT Vuonna 2006 vaalilautakunnan jäsenten ja sihteerin palkkio oli kokoukselta 17 euroa ja vaaliluettelon tarkistajien palkkio maksettavaksi laskun mukaan. vaalilautakunnan jäsenten palkkioksi vahvistetaan 20 euroa kokoukselta ja vaaliluettelon tarkastajien palkkion maksettavaksi laskun mukaan. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Tarkastus
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 ( 7 ) 47 HAUTAPAIKAN LUOVUTUS Tapio Järvinen haluaa luovuttaa 3.5.2010 kirjeellään hallinnassaan olevan hautapaikan Kirkkomaan laajennuksen päädystä rivi 3, paikka 26 tarpeettomana. Talouspäällikkö esittää: Otetaan hautapaikka LP 3/ 26 vastaan uudelleen käyttöä varten Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 ( 7 ) KIRKKONEUVOSTO 4 /2010 26.5.2010 48 ILMOITUSASIAT - Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut 11.5.2010 istunnossaan Sysmän seurakunnan kirkkoneuvoston uuden johtosäännön. Kirkkoneuvoston kokoonpanon osalta johtosääntö astuu voimaan 1.1.2011 - syksyn kirkkoneuvoston kokoukset: 25.8., 16.9. (HUOM! to), 19.10. (HUOM! ti), 17.11. - kirkkovaltuuston kokoukset: 29.9., 8.12 Talouspäällikön päätökset: 14/ 2010 Hautausmaan kesätyöntekijät 15/ 2010 Kesätyöntekijöiden valintoja 16/ 2010 Päivi Lindin vuosiloma- ja virkavapausanomus 17/ 2010 Puutarhakoneiden hankinta 18/ 2010 Päivi Lindin virkavapausanomus 19/ 2010 Anna Katri Ruposen hautapaikka 20/ 2010 Anne Jokisen työloma-anomus 21/ 2010 Muutos päätökseen 15/ 2010 Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi 49 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.55. Tarkastus