HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 3/08 Kirkkoneuvosto Sivu 33-45 KOKOUSAIKA Maanantai 28.04.2008 klo 16.30-18.35 KOKOUSPAIKKA Honkaniemen leirikeskus Saapuvilla olleet jäsenet Varsinainen jäsen läsnä varajäsen läsnä Puheenjohtaja Tiirola Kari x kapituli määrää Varapuheenjohtaja Kantola Marja x Karvonen Timo Ekman Veikko (poistui klo 18.35, 35) x Finnilä Anna-Liisa Huhta Simo x Mäkelä Markku Isoniemi Erkki x Lahtinen Sirkka Kettunen Pirkko x Nivala Sirkka Lapinoja Esko (poistui klo 18.35, 35) x Ranua Eila Myllylä Teija Kumpulainen Mari-Liisa x Palomäki Eila x Olkkonen Tarja Peltoniemi Esko x Lahtinen Pentti Rönkkö Eija Vähätiitto Raija x Muut saapuvilla olleet Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hirviniemi Esko x Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Niinikoski Kyösti x Pöytäkirjanpitäjä, talouspäällikkö Laajalahti Pekka x Asiat 27-38 Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkistettu Kari Tiirola Aika ja paikka Pekka Laajalahti 29.04.2008 Haapajärvi Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Eila Palomäki Esko Peltoniemi Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 30.04.-14.05.2008 klo 9.30 13.00. Nähtävänä pidosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 30.04.-14.05.2008. Todistaa Aika ja paikka Haapajärvi Virka-asema Allekirjoitus
33 27 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto 28.04.2008 27 Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 18.04.2008. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
34 28 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto 28.04.2008 28 Puheenjohtajan ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Eila Palomäki ja Esko Peltoniemi, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 30.04.-14.05.2008 klo 9.30-13.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eila Palomäki ja Esko Peltoniemi, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 30.04.-14.05.2008 klo 9.30-13.00.
35 29 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 28.04.2008 29 Puheenjohtajan ehdotus: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen asialista. Esko Hirviniemi ilmoitti käyttävänsä puheenvuoron pykälässä 37 muut asiat.
36 30 HONKANIEMEN LEIRIKESKUKSEN PERUSKORJAUKSEN ARKKITEHTI- JA PÄÄSUUNNIT- TELIJAN VALINTA Kirkkoneuvosto 28.04.2008 30 Kirkkoneuvosto on päättänyt 26.09.2007 (5/2007 65) aloittaa Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjauksen suunnittelutyön. Arkkitehti- ja pääsuunnittelutyöstä lähetettiin liitteen nro 1. mukainen tarjouspyyntöasiakirja, joka oli päivätty 28.3.2008. Tarjoukset pyydettiin toimittamaan viimeistään 14.4.2008 klo 12.00 mennessä. Tarjouksista laadittiin tarjoustenavauspöytäkirja, joka on liitteessä nro 1. Talouspäällikön ehdotus: Arkkitehti- ja pääsuunnittelijaksi valitaan Insinööritoimisto Tahkokorpi Ky, Haapajärveltä. Perustelut: 1. Hinnaltaan edullinen. 2. Omaa kokemusta ja kapasiteettia, tehnyt leirikeskuksen alkuperäisen pääsuunnittelutyön. 3. Työ voidaan toteuttaa tarjouspyynnön mukaisesti. Varalle valitaan Arkkitehtisuunnittelu Niskanen Oy, Ylivieskasta. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
37 31 HONKANIEMEN LEIRIKESKUKSEN PERUSKORJAUKSEN RAKENNESUUNNITTELIJAN VALINTA Kirkkoneuvosto 28.04.2008 31 Kirkkoneuvosto on päättänyt 26.09.2007 (5/2007 65) aloittaa Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjauksen suunnittelutyön. Rakennesuunnittelutyöstä lähetettiin liitteen nro 2. mukainen tarjouspyyntöasiakirja, joka oli päivätty 28.3.2008. Tarjoukset pyydettiin toimittamaan viimeistään 14.4.2008 klo 12.00 mennessä. Tarjouksista laadittiin tarjoustenavauspöytäkirja, joka on liitteessä nro 2. Talouspäällikön ehdotus: Rakennesuunnittelijaksi valitaan Pohjanmaan Rakenneinsinöörit / Suunnittelu Laukka Oy, Nivalasta. Perustelut: 1. Hinnaltaan edullisin. 2. Omaa kokemusta ja kapasiteettia. 3. Työ voidaan toteuttaa tarjouspyynnön mukaisesti. Varalle valitaan Insinööritoimisto Tahkokorpi Ky, Haapajärveltä. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
38 32 HONKANIEMEN LEIRIKESKUKSEN PERUSKORJAUKSEN SÄHKÖSUUNNITTELIJAN VALINTA Kirkkoneuvosto 28.04.2008 32 Kirkkoneuvosto on päättänyt 26.09.2007 (5/2007 65) aloittaa Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjauksen suunnittelutyön. Sähkösuunnittelutyöstä lähetettiin liitteen nro 3. mukainen tarjouspyyntöasiakirja, joka oli päivätty 28.3.2008. Tarjoukset pyydettiin toimittamaan viimeistään 14.4.2008 klo 12.00 mennessä. Tarjouksista laadittiin tarjoustenavauspöytäkirja, joka on liitteessä nro 3. Talouspäällikön ehdotus: Sähkösuunnittelijaksi valitaan Rakennus- ja Sähköpalvelu Korpi, Nivalasta. Perustelut: 1. Hinnaltaan edullisin. 2. Omaa kokemusta ja kapasiteettia. 3. Työ voidaan toteuttaa tarjouspyynnön mukaisesti. Sähkösuunnittelijaksi valittiin talouspäällikön ehdotuksen mukaisesti Rakennus- ja Sähköpalvelu Korpi, Nivalasta. Perustelut: 1. Hinnaltaan edullisin 2. Omaa kokemusta ja kapasiteettia 3. Työ voidaan toteuttaa tarjouspyynnön mukaisesti Varalle valittiin Marja Kantolan ehdottamana ja Pirkko Kettusen kannattamana Selkämaan Suunnittelu Oy, Haapajärveltä.
39 33 HONKANIEMEN LEIRIKESKUKSEN PERUSKORJAUKSEN LVI-SUUNNITTELIJAN VALINTA Kirkkoneuvosto 28.04.2008 33 Kirkkoneuvosto on päättänyt 26.09.2007 (5/2007 65) aloittaa Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjauksen suunnittelutyön. LVI-suunnittelutyöstä lähetettiin liitteen nro 4. mukainen tarjouspyyntöasiakirja, joka oli päivätty 28.3.2008. Tarjoukset pyydettiin toimittamaan viimeistään 14.4.2008 klo 12.00 mennessä. Tarjouksista laadittiin tarjoustenavauspöytäkirja, joka on liitteessä nro 4. Talouspäällikön ehdotus: LVI-suunnittelijaksi valitaan LVI-Insinööritoimisto Jorma Niemonen, Kinnulasta. Perustelut: 1. Hinnaltaan edullisin. 2. Omaa kokemusta ja kapasiteettia. 3. Työ voidaan toteuttaa tarjouspyynnön mukaisesti. Varalle valitaan Insinööritoimisto Uusimäki Oy, Oulusta. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
40 34 SEURAKUNNAN RIPPIKOULU- JA MUIDEN LASTEN SEKÄ NUORTEN LEIRIEN JULISTAMI- NEN SAVUTTOMIKSI Kirkkoneuvosto 28.04.2008 34 Kirkkohallituksen yleiskirje 35/2007 Kirkkohallitus on julkaissut yleiskirjeensä 35/2007 liitteenä suosituksen Nuorten tupakoimattomuuden edistämiseksi. Taustalla ovat Sosiaali- ja terveysministeriön Terveys 2015 toimintapoliittinen ohjelma ja kansallinen strategia 2006 sekä Kirkon päihdestrategia 2005. Asiakirjassa todetaan mm: Kirkkohallitus suosittaa, että kirkon ja seurakuntien alle 18-vuotiaille suunnatussa kasvatus- ja nuorisotyössä toiminnan lähtökohtana ja tavoitteena on savuttomuus. Savuttomuudella tarkoitetaan yksilön oikeutta puhtaaseen hengitysilmaan sekä tupakoimattomuuden terveyttä edistävän merkityksen esillä pitämistä kirkon ja seurakunnan toimintakulttuureissa. Savuttomuus koskettaa sekä toiminnan piirissä olevia lapsia ja nuoria että henkilökuntaa. Suosituksen tarkoituksena on rohkaista ja auttaa seurakuntia, seurakuntayhtymiä ja muita kasvatustyössä toimivia kirkollisia tahoja laatimaan linjauksia ja ohjelmia omien työntekijöiden ja toiminnassa mukana olevien lasten ja nuorten tupakoimattomuuden edistämiseksi. Kirkkohallitus painottaa savuttomuuden merkitystä erityisesti rippikoulu- ja isostoiminnassa. Seurakunnassamme on tähän saakka noudatettu käytäntöä, jossa rippikoululainen on voinut tupakoida leirin tupakkapaikalla saatuaan siihen vanhemmiltaan kirjallisen luvan. Isosten ja opettajien tupakointi on ollut leireillä kielletty jo muutaman vuoden ajan. Seurakunnan papit ja nuorisotyönohjaajat ovat keskustelleet tupakointikäytännöistä ja päättäneet esittää kirkkoneuvostolle, että se julistaisi Haapajärven seurakunnan savuttomaksi. Julistukseen sisältyvät seuraavat Kirkkohallituksen suosituksen mukaiset periaatteet: 1. Haapajärven seurakunnan toimintaperiaatteena on, etteivät lasten ja nuorten parissa työskentelevät työntekijät ja vapaaehtoiset käytä tupakkatuotteita toimiessaan kirkon ja seurakunnan tehtävissä ja toiminnoissa. 2. Seurakunnan kasvatustyössä toimitaan samanaikaisesti niin, ettei tupakointi johda syrjäytymiseen seurakunnan yhteydestä. Tupakoivia nuoria tuetaan pääsemään eroon riippuvuudesta ja työssä pidetään yleisesti esillä savutonta elämäntapaa. 3. Rippikoulun lähtökohtana on savuttomuus. Tällöin kaikki seurakunnan ja seurakunnan alueella järjestettävien kristillisten järjestöjen tarjoamat rippikoulut ovat lähtökohtaisesti savuttomia. 4. Rippikoulussa ns. lupalappukäytännöstä luovutaan. Huoltajat eivät voi antaa lupaa nuoren tupakoimiselle rippikoulussa. Tupakoinnista keskustelemisen tulee olla yhtenä sisältönä rippikoululaisten vanhempien tapaamisissa.
41 5. Seurakunta tekee läheistä yhteistyötä paikallisten terveysviranomaisten kanssa tarjoten nuorille mahdollisuutta tupakasta vieroittamiseen. 6. Isosena toimivilta nuorilta edellytetään savuttomuutta. Isostoiminnan koulutuksessa ja muussa toiminnassa pidetään esillä savutonta ja päihteetöntä elämäntapaa. 7. Seurakunta tarjoaa työntekijöilleen mahdollisuuksia tupakasta vieroitukseen. 8. Seurakunta osallistuu paikalliseen tupakoinnista käytävään keskusteluun. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy mainitut periaatteet seurakunnan lapsi- ja nuorisotyön savuttomuudesta. Periaatteita noudatetaan seurakunnan työssä viimeistään 1.6.2008 alkaen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
42 35 SEURAKUNTAPASTORI KAIJA TIIROLAN VIRANSIJAISUUS Kirkkoneuvosto 28.04.2008 35 KJ 6:33 Oulun tuomiokapitulin päätös 17.3.2008 Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan 17.3.2008 kutsunut seurakuntapastori Kaija Tiirolan hoitamaan kasvatuksen hiippakuntasihteerin viransijaisuutta 18.8.2008 30.6.2009. Viransijaisuus on kokoaikainen, joten Kaija Tiirola ei voi hoitaa kyseisenä aikana Haapajärven seurakuntapastorin virkaa. Tuomiokapituli on tarjonnut vs. seurakuntapastoriksi Oulaisten vs. seurakuntapastori Miia Järveä, jonka virkamääräys loppuu Oulaisissa 24.8.2008. Miia Järvi on käynyt tutustumiskäynnillä Haapajärvellä 25.3.2008. Kirkkojärjestyksen mukaan asiassa on ratkaisuvalta tuomiokapitulilla, joka antaa virkamääräyksen kuultuaan asianomaisen seurakunnan kirkkoneuvostoa. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi tuomiokapitulin päätöksen ja pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta pastori Miia Järvelle virkamääräyksen Haapajärven seurakunnan vs. seurakuntapastorin virkaan 25.8.2008 30.6.2009. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Veikko Ekman ja Esko Lapinoja poistuivat kokouksesta klo 18.15, 35 käsittelyn jälkeen.
43 36 KOLEHTISUUNNITELMA 1.6. 30.9.2008 Kirkkoneuvosto 28.04.2008 36 KL 22:2 Kirkkohallituksen yleiskirje 25/2007 Kirkkoneuvosto vahvistaa seurakunnan kolehtisuunnitelman niille pyhäpäiville, joille kirkkohallitus tai hiippakunnan tuomiokapituli ei ole erikseen määrännyt kolehtia. Kolehtisuunnitelman tummennetut kohteet ovat seurakunnan itse päätettävissä. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen nro 5. mukaisen kolehtisuunnitelman 1.6. 30.9.2008. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
44 37 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 28.04.2008 37 Esko Hirviniemi toi esille hiippakuntavaltuustojen äänestysjärjestelmän uudistamistarpeen. --- Merkittiin tiedoksi.
45 38 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto 28.04.2008 38 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.35.