1 Sisällysluettelo www.sihteeriyhdistys.fi Etusivun näkymä 2 Nopein tie ilmoittautumiseen 3 Tapahtumat välilehti avoinna, kaikki jaostot 4 Tapahtumat välilehti avoinna, Helsingin seudun jaosto 5 Ilmoittautuminen omien tietojen täyttäminen 6 Ilmoittautumistiedot ruudulla 7 Ongelmatilanne 8 Sivuston www.sihteeriyhdistys.fi ylhäällä olevat välilehdet 9
2 Etusivun näkymä
3 Nopein tie ilmoittautumiseen 1. vaihtoehto. Paina Tapahtumat mustaa palkkia. Saat auki uuden sivun josta voit rastittaa Helsingin seudun jaoston kohdan ja pääset ilmoittautumissivulle. 2. vaihtoehto. Paina vasenta reunaa Tapahtumat. Saat auki sivun, jossa voit ilmoittautua.
4 Tapahtumat välilehti avoinna, kaikki jaostot 2. Valitse minkä jaoston tapahtumia haluat katsella. LAITA RASTI jaoston edessä olevaan ruutuun.
5 Tapahtumat välilehti avoinna, Helsingin seudun jaosto 3. Helsingin seudun jaoston tapahtumat ovat nyt listana avoinna. Valitse mihin tapahtumaan haluat ilmoittautua. PAINA alleviivattua sanaa ja SAAT uuden sivun auki, sivulla sinulla on mahdollisuus täyttää ilmoittautumiskentät.
6 Ilmoittautuminen, omien tietojen täyttäminen Täytä tiedot, ja paina ilmoittaudu painiketta. Saat vahvistuksen sähköpostiin, jonka täytit sähköpostiosoitekenttään.
7 Näet ruudulla tietosi jotka täytit. Tarkista huolella oikeinkirjoitus. Saat sähköpostiin viestin ilmoittautumisestasi. Siinä on myös linkki peruutukseen.
8 Ongelmatilanne. Sähköpostissasi saapuneet kansiossa ei ole vahvistusviestiä ilmoittautumisestasi. 1. Tarkista roskapostilaatikko 2. Tarkista että olet kirjoittanut oman sähköpostiosoitteesi oikein 3. Mikäli ilmoittautumisviestin ei ole saapuneissa sähköposteissa eikä roskapostilaatikossa, ota yhteys tapahtuman yhteyshenkilöön. Ilmoittautuminen/peruuttaminen Täytä huolellisesti tietosi ilmoittautumiskenttiin ja klikkaa lopuksi ilmoittaudu. Saat sähköpostiisi vahvistusviestin info@innoventum.fi osoitteesta. Odota hetkinen, jollei vahvistusviesti saavu välittömästi. Säilytä vahvistusviesti, koska siinä on peruutuslinkki, jonka kautta peruutus tehdään. Jos kirjoitat sähköpostiosoitteesi väärin, vahvistusviesti ei saavu sähköpostiisi. Yritysten roskapostisuodatin voi estää vahvistusviestin saapumisen tai se menee roskapostiin. Näissä tapauksissa kannattaa käyttää omaa sähköpostiosoitetta. Jos unohdat ilmoittaa jonkun tiedon, voit perua ilmoittautumisesi sähköpostiisi saapuneet vahvistusviestin linkin kautta ja ilmoittautua uudelleen. Tapahtumaan ilmoittautumisen umpeuduttua, ota yhteyttä tapahtumassa mainittuun yhteyshenkilöön. Jonotus Jos tapahtuma on täysi, voit ilmoittautua jonoon. Jonossa olevasta paikasta saat vahvistusviestin sähköpostiisi. Jos joku peruuttaa vahvistetun paikan, lähtee automaattisesti sähköpostiviesti vapautuneesta paikasta jonossa seuraavalle. Vapautunut paikka tulee vahvistaa tai perua mahdollisimman pian sen saavuttua, viimeistään 24 tunnin sisällä. Muuta huomioitavaa Tapahtuman järjestäjätaho saa tiedon osallistujista n. viikkoa ennen toteutusta. Muista perua paikkasi esteen sattuessa. Ennakoi mahdollinen este osallistumiseen, koska viime hetken peruutuspaikoille ei enää välttämättä saada osallistujia. Voit kirjoittaa ilmoittautuessasi lisätietokenttään, mikäli sinulla on mahdollisuus osallistua lyhyellä varoitusajalla.
9 Sivuston ylhäällä olevat välilehdet. Mustassa yläpalkissa on tapahtumat välilehti, siihen tulevat Sihteeriyhdistyksen koulutukset ja tapahtumat joihin jaostojen jäsenet voivat osallistua. Yhteystiedot välilehdellä on yhdistyskoordinaattori Sari Ollikaisen yhteystiedot. Sari neuvoo jäsen ja yhdistystoimintaan liittyvissä asioissa. Mustassa yläpalkissa on tietoa yhdistyksestä, jäsenyydestä ja Secretarius lehdestä. Yhteistyökumppanit välilehdellä on tietoa yhdistyksen yhteistyöstä yritysten kanssa ja vinkkejä koulutus ja kokouspaikoista. Tutustu välilehtiin ja niiden sisältämään informaatioon. Etusivulta voit valita Helsingin seudun jaosto oikealta olevasta valikosta
10 2. Helsingin seudun jaoston välilehti aukeaa 3. Voit painaa alleviivattua sanaa, silloin saat auki johtokunnan jäsenet 4. Johtokunnan jäsenet sivu avautui
11 5. Sinulla on myös mahdollisuus tarkastella vasemmalla vihreässä laatikoissa olevia tietoja. Löydät sieltä johtokunnan tietoja, jäsentiedotteet tapahtumat 2013 ja tapahtumat 2014 ja yhdistyksen tuotteet. 6. Avataan esimerkiksi Tapahtumat 2014. Saat auki listan tulevista tapahtumista ja voit tarkastella niitä. Tapahtumat ovat näkyvissä pitkänä listana.