(Q) f(( J(( YLIOPISTON Edustajiston kokous 4/2016

O, kx\via\vii OULUN Kokouskutsu (Q) f(( J(( YLIOPISTON Edustajiston kokous 4/2016 II II EDUSTAJISTON JÄSENILLE JA VARAJÄSENILLE Ylioppilaskunnan edustajiston kokous 4/2016 pidetään keskiviikkona 14. päivänä syyskuuta 2016 alkaen klo 17.00. Kokous pidetään Oulun yliopistolla Linnanmaan kampuksen luentosalissa TA 105. Asialista 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 LAILLISUUS 3 PÄÄTÖSVALTAISUUS 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 6 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERON PYYNNÖT 7 EDUSTAJISTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA JÄLJELLÄ OLEVALLE TOIMIKAUDELLE 2016 8 HALLITUKSEN JÄSENEN EROPYYNTÖ 9 YLIOPPILASKUNNAN TILAHANKE 10 EHDOKKAAN VALINTA SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITON LIITTOHALLITUKSEEN VUODELLE 2017 11 EDUSTAJIEN VALINTA SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITTO SYL RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN LIITTOKOKOUKSEEN 18.-19.1 1.20 16 12 PSOAS:N VALTUUSKUNNAN TÄYDENTÄMINEN 13 ILMOITUSASIAT 14 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN TERVETU LOA! Oulussa 7.9.2016 Nico Numminen Edustajiston puheenjohtaja Tiedoksi: inspehtori Järvelä OYYH Sihteeri stö OYL OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRjEET. PL 250, 90014 OULUN YUOSTO. \IER4ILUT: ERKKI KOISO KANTTIL4N KATU, Xl OVi, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYY.FI

O \V/A\VI! OULUN Notice of meeting (Q)T(( fyf YLIOPISTON Council meeting 4/2016 fl TO THE MEMBERS AND VICE MEMBERS OF THE COUNCIL The fourth council meeting of 2016 wiii take place on Wednesday the 14 of September in Iecture hail TA 105 in Linnanmaa Campus. Meeting starts at 5PM. Agenda 1 OPENING THE MEETING 2 LEGALITY 3 5 QUORUM 4 5 SELECTION OF THE EXAMINERS OF THE MINUTES 5 5 APPROVAL OF THE AGENDA 6 5 RESIGNATIONS OF THE COUNCIL MEMBERS 7 5 SELECTING THE VICE PRESIDENT OF THE COUNCIL FOR THE REST OF THE YEAR 2016 8 5 RESIGNATION OF A BOARD MEMBER 9 5 OYY S PREMISES 10 5 SELECTING A CANDIDAT FOR THE BOARD OF NATIONAL UNION OF UNIVERSITY STUDENTS IN FINLAND FOR 2017 11 5 SELECTING THE DELEGATES FOR THE NATIONAL UNION OF UNIVERSITY STUDENTS IN FINLAND GENERAL ASSEMBLY 18. 19.11.2016 12 5 FILLING THE OPEN POSITIONS IN PSOAS COUNCIL 13 5 ANNOUNCEMENTS 14 5 ANY OTHER BUSINESS 155 CLOSING THE MEETING WELCOMEl 7th of September 2016, Oulu Nico Numminen President of the Council For information: Inspectorjärvelä Board Secretariat Student Magazine OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@O Y.FI, WMN.O (.FI

QF%\\VIA\VII OULUN Pöytäkirja Qy( f(( YLIOPISTON Kokouksennro4/2016 YLIOPPILASKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 4/2016 Aika: Keskivi kko 14.9.2016 klo 17.00 Paikka: Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA1O5 (Anna-sali). Osoite on Erkki Koiso-Kanttilan katu, 90570 Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta. Jäsenet Äänivaltaisina toimineet varajäsenet Ni co Numminen (Pi) Mirja Musta pirtti (pöytäki rjantarkastaja) Miina-Anniina Heiskanen Miia Myllylahti 9 15 MiiaPaavola 1 9 HenriVehkala Andrew Mathe Olli Köykkä Tiina Itäsola Jussi Vaara Aleksi Hursti Elina Honkanen Joona Ryhänen Jonna Kelloniemi (pöytäkirjantarkastaja) Vilma Koistinen Reeta Mäki-Pollari Vesa Lind Esko Nummenmaa 9 15 (tulkki) Juuso Pajukko Tapani Himanka Joel Kronqvist Muut Maaret Laakso Aino-Kaisa Manninen (sihteeri) IrenaSaarinen KatiHannila (HPJ) AleksiTerho JoonasKivioja (HVPJ) Terjeiuutilainen SusaVikeväkorva(hallitus) Ella Vuoti Veera Alahuhta (hallitus) Maria Ronkainen (hallitus) Anniina Pyhäjärvi Tiina Strand (hallitus) Toni Sandvik Jussi-Pekka Tolonen (hallitus) Teemu Tuovinen Riikka Luukela TaneliKastikainen 1 11 VilleMukka Aino Maaninka MuusaJyrkinen (KA) Pekka Rihko Minna Koivunen (OYLPT) Kalle Parviainen Liisa Väisänen (SA) Heli Marin Laura Lääveri (HS) Sergei Kopytin Janne Hakkarainen (VA) Atte Leinonen Kimmo Mäkelä Ninni-lngrid Nurmos Johannes Nissinen Ville Tyrvä inen Jonne Kettunen Joni Ollikainen Siht Pkt / ;/ 4 Pkt JI/Iq OuLuN YLIOPISTON YLIOPPILPSKUNTA KIRiEET: PL 25090014 OULUN YUOPISTO.VIERAUJr: ERKKI KOISO KANfl1LAN KATU,X1 CR11, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOEv1 IST0@O.FI,WWW.CR Y.FI

o 6X\V/A\VII OULUN Pöytä kirja III II Q)w( J(( YLIOPISTON Kokouksennro4/2016 1 KOKOUKSEN AVAUS EPJ Numminen avasi kokouksen klo 17.12. 2 LAILISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 8 :n mukaan edustajista kokoontuu edustajiston puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajan päättämänä ajankohtana. Edustajista on kutsuttava koolle myös silloin, kun hallitus tai kymmenen edustajiston jäsentä on ilmoittamansa asian käsittelyä varten sitä edustajiston puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Tällöin edustajiston kokous on pidettävä johtosäännäissä määrätyssä ajassa. Kokauskutsun antaa edustajiston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtaja. Jos edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ei esitetystä vaatimuksesta huolimatta kutsu edustajistoa koolle, pitää hallituksen tai pääsihteerin tehdä se. Kokouskutsu on annettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Koko uskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Pidemmästä koollekutsumisajasto määrätään tarvittaessa jahtosäännäissä. Edelleen hallintosäännän 12 :n mukaan edustajiston kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti liitteineen edustajiston jäsenille, varajäsenille, hallituksen jäsenille, edustajiston puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle, pääsihteerille ja ylioppilaskunnan inspehtorille. Edustajiston jäsenille ja varajäsenille kokouskutsu lähetetään ehdokasilmoituksessa mainittuun sähkäpostiosoitteeseen tai edustajiston jäsenen tai varajäsenen pääsihteerille ilmoittamaan sähkäpostiosoitteeseen. Edustajiston jäsen ja varajäsen vastaa ilmoittamansa säh köpastiosaitteen oikeellisuudesta ja toiminnasta. Edustajiston kokauskutsu on lisäksi asetettava nähtäville ylioppilaskunnan ilmaitustaululle ja kokouskutsun liitteet on asettova nähtäville ylioppilaskunnan kansliaan. Kokouksesta on ilmoitettu sääntöjen vaatimalla tavalla 7.9.2016. Pääsihteeri: Edustajistototeaa kokouksen laillisestikoollekutsutuksi. Päätös: Esityksen mukaan. Pi Siht Pkt7/ Pkt oulun YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YuOPIsTo.vIER LLJr: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU,X1 0/1,2. K, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOv1ISTO@OW.FI,WWWXWY.FI

o 1X\V/A\VII Qy(( fl 3 PÄÄTÖSVALTAISUUS OULUN Pöytäkirja fy( YLIOPISTON Kokouksennro4/2016 Hallintosäännän 13 :n mukaan edustajiston kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla edustajiston äänivaltaisia jäseniä vähintään puolet edustajiston jäsenten lukumäärästä. Edustajiston kokouksen päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Pääsihteeri: Suoritetaan nimenhuuto. Edustajista toteaa kokouksen päätösvaltaiseksi. EPJ Numminen pyysi P5 Mannista suorittamaan nimenhuudon. P5 Manninen totesi ennen nimenhuutoa, että Ei iyrkinen ei voi toimia edustajiston jäsenenä toimiessaan ylioppilaskunnan koulutuspoliittisena asiantuntijan sijaisena ja että, Terje iuutilainen voi toimia jälleen edustajiston jäsenenä erottuaan ylioppilaskunnan hallituksesta. Nämä muutokset on tehty nimenhuutolistaan. Nimenhuudon perusteella PS Manninen totesi, että paikalla 36 äänivaltaista edustajaa. EP1 Numminen avasi ja päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. Paikalla 36 edustajaa. 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Hallintosäännän 15 edustajiston kokous valitsee kokouksen päytäkirjantorkastajiksi vähintään kaksi äänivaltaista edustajiston jäsentä, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei edustajiston kokous toisin päätä. :n Edustajiston koko uksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastusajasta ja -paikasta pöytäkirjantarkastajien kanssa viimeistään edustajiston kokouksessa ja ilmoittaa siitä edustajiston kokoukselle. Jokaisella edustajiston jäsen ellä ja varajäsenellä on oikeus alla läsnä päytä kirjan tarkastuksessa. Jos pöytä kirjan tarkastoja ei hyväksy kokouksen päytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. Pääsihtee ri: Edustajistovalitseekaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajattoimivattarvittaessaääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtäville ylioppilaskunnan toimistolla kokouksessa ilmoitettavana ajankohtana. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 22.9. klo 16. P 7 (,/ij//l Siht Pkt A4.C4/,,4 Pkt (,/) OuluN YLIOPISTON YLIOppILA5KUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERA 1ff: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU,X1 oli, 2. K, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOMISTO@OSY.FI,WWW.OYY.FI

J(( J(( YLIOPISTON Kokouksen n ro 4/2016 O OULUN Poyta kirja fl YLIOPPILASKUNTA Ei Maaninka esitti pöytäkirjantarkastajaksimirjamustapirttiä. Ei ienny Vaara esitti pöytäkirjantarkastajaksiionna Kelloniemeä. EPJ Numminen päätti keskustelun. Päätös: EPJ Numminen kutsui pöytäkirjantarkastajiksi Mirja Mustapirtin ja Jonna Kelloniemen. Pöytäkirjantarkastajattoimivattarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtävilleylioppilaskunnan toimistolla 22.9. klo 16.00. 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 :n mukaan Edustajisto vai kokouksessaan käsitellä asiat, jotka: 1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valmistellut; tai 2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua. Edustajista voi yksimielisellä päätäksellään ottaa käsiteltäväkseen myös muun asian, jota ei ole valmisteltu edustajiston käsittelyä varten. Kuitenkaan ylioppilaskunnan talousarviota, lisätalousarviota, sääntöjä tai jahtosääntöjä ei voida ottaa käsittelyyn ilman, että hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitys olisi ollut kokouskutsun liitteenä. Jos asia on näiden sääntöjen mukaan käsiteltävä kahdessa kokouksessa, voidaan asiaa käsitellä jälkimmäisessä edustajiston kokouksessa vain, jos kokous on kutsuttu koolle ensimmäisen kokouksen päättymisen jälkeen. Pääsihteeri: Edustajisto hyväksyy esityslista n kokouksen työjärjestykseksi. EPJ Numminen päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. Siht Pkt - Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YUOPISTO.VIERALIJt: ERKKI Kl150 KANTHLAN KTU,X1 OVI, 2. K, 90570 OULU. puh: +358504079623, TOM ISTO@OV t.fi,www.ufy.fi

Vaalikelpoisia ja 0 6&\VIA\VII OULUN Pöytä kirja QT(( 1Y( YLIOPISTON Kokouksen n ro 4/2016 YLIOPPILASKUNTA 6 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT Hallintosäännön 5. n mukaan edustajista voi myöntää edustajiston jäsen elle tai varajäsenelle eron edustajiston jäsenyydestä perustellusta syystä. Eropyyntä on toimitettava kirjallisesti pääsihteerille. Edustajiston päätös eropyynnän hyväksymisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen. Pääsihteeri: Edustajisto hyväksyy mahdolliset eronpyynnöt. P5 Manninen luki ääneen EVJ Kestilän, EVJ Korven, EVJ Mustakallionja EiTrögin eropyynnöt. EPJ Numminen avasi ja päätti keskustelun. Päätös: Edustajista hyväksyi Kestilän, Korven, Mustakallion ja Trögin eronpyynnöt. Todettiin, että Sähkötietokonearkkitehtuurin vaaliliiton edustajiston varajäseneksi nousee Visa Seppänen, vaaliliitto Kansankynttilöiden varsinaiseksi edustajistonjäsenseksi nouseeienny Vaara ja uudeksi varaedustajaksi Ri ikka Luukela, Vihreän listan uudeksi 2. varaedustajaksi nousee Tiina Oikarinen sekä Kokoomuksen vaaliliiton varsinaiseksi edustajistonjäseneksi nousee Ninni-lngrid Nurmos ja uudeksi 2.varaedustajaksi Lotta Savola. Liite: Aleksi Kestilän eropyyntö Sanna Korven eropyyntö Heikki Mustakallion eropyyntö Antto Trögin eropyyntö 7 EDUSTAJISTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA JÄLJELLÄ OLEVALLE TOIMIKAUDELLE 2016 Ylioppilaskunnan sääntöjen 7 :n mukaan edustajisto valitsee aikaisintaan marraskuun 15. päivänä ja viimeistään joulukuun 15. päivänä edustajiston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan seuraavaksi kalenterivuodeksi. Edustajiston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali suoritetaan kummankin osalta erikseen. -- edustajiston puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi ovat ne henkilöt, jotka näiden sääntöjen tai johtosääntöjen perusteella toimivat edustajiston jäseninä seuraavan vuoden tammikuun 1. päivänä. Jos edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja valitaan vajaalle taimikaudelle, vaalikelpoisia ovat ne henkilöt, jotka näiden sääntöjen tai johtosääntöjen perusteella toimivat edustajiston jäseninä edustajiston puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan valitsemisesta päättämisen jälkeen. Edustajiston puheenjohtajalla, tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjahtajalla, on läsnäolo - puh eoikeus kaikkien ylioppilaskunnan toimielinten kokouksissa. Edustajiston varapuheenjohtaja Muusa Jyrkinen aloitti koulutuspoliittisen asiantuntijan sijaisena 1.8.2016. Koska hallintasäännön 2 3 momentin mukaan luottamushenkilönä ei voi toimia ne henkilöt, jotka ovat ylioppilaskunnan toimihenkilöitä. Näin ollen Jyrkinen on estynyt toimimaan edustajiston varapuheenjohtajana. sihtz Pkt kt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN yuoplsto.vieraujr: ERKKI K0I50 KANfl1LAN KATU,X1 CM, 2. KF, 90570 OULU. PUH: 358 50407 9623, T0E1IST0@O.FI,WWW.CYY.FI

0 OULUN Poytä kirja QJ(( T1 YLIOPISTON Kokouksennro4/2016 I Hallituksen pohjaesitys: Edustajisto valitseekeskuudestaan edustajiston varapuheenjohtajan jäljellä olevalletoimikaudelle2ll6. Ville Tyrväinen kommentoi päätöksen esittelytekstiä ja sanoi, että parempi peruste Jyrkisen esteellisyydelle löytyy pääsäännöri7 2 momentista. PS Manninen kiitti kommentista ja lupasi jatkossa perustellavastaavan tyyppisessä tilanteessa es i ttel yteksti n esitetyn mukaisesti. Ei Marin esitti Kalle Parviaista edustajiston varapuheenjohtajaksi. Ei Maaninka esitti Sergei Kopytinia edustajiston varapuheenjohtajaksi. Ei Tuovinen esitti Toni Sandvi ki a edustajiston varapuheenjohtajaksi. EPJ Numminen myönsi esitetyilleesittäytymispuheenvuorot. EPJ Numminen ja edustajisto kysyivätehdokkailta kysymyksiä. EPJ Numminen päätti keskustelun ja julisti äänestysrauhan klo 17.50 ja pyysi äänensä antaneita edustajiston jäseniä ja muita henkilöitä poistumaansalista lukuunottamatta pöytäkirjantarkastajiaja äänten laskijoita sekä kokouksen puheenjohtajaa ja sihteeriä. Suoritettiin äänestys. EPI Numminen kutsui edustajistonjäsenettakaisin klo 18.05 jatkamaan kokousta. Pöytäki rja n tarkastajatesittel ivätää nestystuloksen: Kopytin 26 Parviainen 4 Sandvik6 Hylättyjä 0 Tyhjiä 0 Ääniä yhteensä 36 Päatös: Valittiin edustajiston varapuheenjohtajaksi Sergei Kopytin jäljellä olevalletoimikaudelle20l6. Pi Siht PkE4%d Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRiEET: PL 250,90014 OULUN YLJOPI5TO.VIERA[UT: ERKKI KOISO KAN1TILAN K0JU,X1 GJI, 2, KF, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOMI5TO@O (Y.FI,WWW.0y?.FI

01\V/A\VII OULUNPöytäkirja (Q)J(( J(( YLIOPISTON Kokouksennro4/2016 fl 8 HAUJTUKSEN JÄSENEN EROPYYNTÖ Hallintosäännön 5 mukaan luottamushenkilä voi erota muusta luottamustoimesta kuin edustajiston jäsen yydestä tai varajäsenyydestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti pääsihteerille. Eroilmoitus tulee voimaan hallituksen merkittyä asian tiedoksi hallituksen pöytäkirjaan. Sääntöjen 6 mukaan 1 momentin mukaan edustajiston tehtävänä on valita ja erottaa edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallitustun nustelija, talo usvaliokunta ja keskusvaalila utakunta. Hallituksen jäsen Terje Juutiloinen on lähettänyt pääsihteerille ja edustajiston puheenjohtajalle kirjallisen eroilmoituksen 5.9.2016. Hallituksen pohjaesitys: Edustajisto: 1. merkitsee tiedoksi Terjeiuutilaisen eron 2. ei täydennä hallitusta loppuvuodelle2ol6 3. toteaa, että hallituksen kokoonpanoloppuvuonna 2016on Kati Hannila (puheenjohtaja) Veera Alahuhta Joonas Kivi aja Maria Ronkainen Tiina-Outi Strand Jussi-Pekka Tolonen Susa Vi kevä korva HPJ Hannila esitteli asian. EPJ Numminen piti puheenvuoron. Ei Köykkä esitti hallitukselle kysymyksen. HPJ Hannila vastasi esitettyyn kysymykseen. Ei Köykkä esitti j atkokysymyks en. HPJ Hannila vastasi jatkokysymykseen. EVJ Luuktla esitti kysymyksen. HPJ Hannila vastasi kysymykseen. EVJ Luula esitti jatkokysymyksen. EPJ Numminen käytti puheenvuoron. HPJ Hannila vastasi LuukIan jatkokysymykseen, VilleTyrväinenesitti kommentin. EPJ Numminen vastasi kommenttiin. VilleTyrväinen esitti kommentin. EPJ Numminen vastasi kommenttiin. Ei Laakso käytti puheenvuoron. HPJ Hannila esitti kommentin. EPJ Numminen esitti kommentin. EVJ Köykkä esitti kysymyksen toimiston etä kokousväl i neistä. 1-IPi Hannila vastasi Köykän kysymykseen. EPJ Numminen esitti kommentin. HPi Hannila esitti kommentin. Ei Kastikainen esitti kysymyksen. EPJ vastasi Ei Kastikaisen kysymykseen. EPJ Numminen päätti keskustelun. PJ Siht Pkt {%4/t7 Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YUOPISTO.VIERALIJt: ERKKI KOSO KANTT1LAN KATU,X1 (5/1,2. KF, 90570 OULU. PUH: +358804079623, TOfvI ISTO@OYY.FI,WWW.cS(Y.FI

12) 8) 0 6%\\VIA\VII OULUNPöytä kirja QJ(( 1Y( YLIOPISTONKokouksen nro 4/2016 II Päätös: Esityksen mukaan. EPJ Numminen julisti kokoustauon klo 18.23. Ei Lind poistui kokouksesta. Ei Leinonen poistui kokouksesta. EPJ Numminen päätti kokoustauon klo 18.32. 9 YLIOPPILASKUNNAN TILAHANKE Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukoon edustajiston tehtävänä on -- päättää ylioppilaskunnan toiminnon ja talouden keskeisistä tavoitteista ja perusteista sekä -- päättää ylioppilaskunnan toiminnan olennaisesta laajentamisesta tai supistamisesta; Oulun yliopiston tilapalvelut on tarjonnut ylioppilaskunnolle vuokralle tiloja entisen luonnon tieteellisen tiedekunnan kanslian paikalta, keskusoulan läheisyydestä. Vuokra voihtoehdossa A tarjottu tila on 321,9 m2 suuruinen tila, johon sisältyy kokoustilatja tarjottu vaihtoehto B tila on 232,8 m2 neliömetrin suuruinen. Hallituksen pohjaesitys: Edustajisto päättää 1. että, ylioppilaskunnantilatsiirretään yliopiston tarjoamiin entisen luonnontieteellisentiedekunnan kanslia n tiloihin (321,9 m2). 2. valtuuttaa hallituksen ja pääsihteerin sopimaan vuokrasopimuksen yksityiskohdista ja allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. Pääsihteeri esitteli tilahankkeen taustaa ja pohjapiirrustuksia. Edustajiston kokouspäivänä 14.9. myös PSOAS on lähettänyt OYY:Ile alusta van tarjouksen tiloista yliopiston hallintopäädystä. VilleTyrväinen käytti puheenvuoron asian valmistelusta ja avoimuudesta. EPJ Numminen käytti puheenvuoron. EJ Kasti kainen käytti puheenvuoron. VilleTyrväinen käytti puheenvuoron. Ei Laakso esitti,että asia palautetaan valmisteluun. P5 Manninen kommentoi asiaa. Ei Maaninka käytti puheenvuoron. EVJ Köykkä käytti puheenvuoron, jossa kannatti Ei Laakson esitystä asian palauttamisesta valmisteluun. Ei Paavola käytti puheenvuoron. PS Manninen kommentoi. Ei ienny Vaara käytti puheenvuoron. Ei Kopytin käytti puheenvuoron. KA Muusa Jyrkinen käytti puheenvuoron henkilökunnan puolesta. Ei Hursti käytti puheenvuoron. P5 Manninen käytti puheenvuoron. VilleTyrväinen käytti puheenvuoron. PS Manninen käytti puheenvuoron. EVi Luukela esitti kysymyksen PSOASin tarjouksesta. PS Manninen vastasi kysymykseen. Ei Sandvik esitti puheenvuoron. Ei Laaksoesitti kysymyksen. Siht Pkt OULUN YLIOPISTON Yu0PPILA5KuNTA KIRJEET: PL 250,9(X114 OULUN yuopisro.vieralijr: ERKKI Kl450 KANI]1LAN KATU,X1 (311,2. K, 90570 OULU. PUH: +3S8 504079623, TOFAISTO@O.FI,WWW.0C(.FI

Qi\\V/A\VII OULUN Pöytäkirja Q) 1y( J(( YLIOPISTON Kokouksen n ro 4/2016 fl EVJ Luukela poistui kokouksesta. KA Jyrkinen vastasi kysymykseen. SA Väisänen vastasi kysymykseen. P5 Manninen vastasikysymykseen. Ei Laakso esitti jatkokysymyksen. Ei Maaninka esitti kysymyksen. EPJ Numminen käytti puheenvuoron. HPJ Hannila käytti puheenvuoron. Ei Marin esitti kommentin. EVJ Mäki-Pollari kommentoi. EVJ Kelloniemi kommentoi. Ei iuutilainen esitti,että asia pöydätään. EVJ Jussi vaara esitti puheenvuoron. EPJ Numminen luki ylioppilaskunnan säännöistä kohdan pöytäämisestä. Hallintosäännön 17 mukaan: Ensimmäisen kerran edustajiston kokouksessa esillä oleva päätösasia voidaan panna pöydälle seuraavaan edustajiston kokoukseen kokouksen puheenjohtajan päätöksellä, tai mikäli edustajiston kokouksessa kannatettu pöydällepanoesitys saa äänestyksessä vähintään viisi ääntä. Muussa tapauksessaasianpöydällepanostapäätetäänääntenenemmistöllä. PS Manninen kommentoi. OYLPT Koivunen käytti puheenvuoron. HPJ Hannila käytti puheenvuoron. Ei Kastikainen esitti kysymyksen. PS Manninen vastasi Kastikaisen kysymykseen. EVJ Myllylahti käytti puheenvuoron. Ei Terjeiuutilainen käytti puheenvuoron. EVJ Köykkä kannatti Juutilaisen esitystä pöytäämisestä. VilleTyrväinen käytti puheenvuoron. EPJ Numminen suoritti koeäänestyksen Ei Juutilaisen esityksestä. Edustajiston puheenjohtaja tulkitsi koeäänestyksen tuloksen siten, että asia päätettiin pöydätä. Kannatettua Ei Laakson esitystä ei pöytäämisen vuoksi käsitelty. HPi Hannila käytti puheenvuoron. Ei ienny Vaara käytti puheenvuoron. EPJ Numminen käytti puheenvuoron. Paätös: Asia pöydättiin. Ei Paavola poistui kokouksesta klo 19.30. Pi siht Pkt OuLuN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLJOPISTO.VIE ALIJt: ERKKI Kl150 KANT11LAN KPJU,X1 KPJI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOT,4ISTO@O.FI,WWW.cYy?.FI

2) o,i//&i// OULUN Poyta kirja ( Jt ( YLIOPISTON Kokouksen n ro 4/2016 III II YLIOPPILASKUNTA 10 EHDOKKAAN VALINTA SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITON LIITTOHALLITUKSEEN VUODELLE 2017 Ylioppilaskunnan hallituksen jäsen Veera Alahuhta on ilmaissut kiinnostuksensa olla OYY:n ehdokas Suomen ylioppilaskuntien liitto SYL ry:n hallitukseen vuodelle 201 7. Hallituksen pohjaesitys: Edustajisto valitseeveera Alahuhdan OYY:n ehdokkaaksi Suomen ylioppilaskuntien liiton hallitukseen vuodelle 2017. EPJ Numminen myönsi Hi Alahuhdalleesittäymispuheevuoron. Ei Marin esitti kysymyksen. HJ Alahuhta vastasi kysymykseen. Ei Kastikainen esitti kysymyksen. EPJ Numminen päätti keskustelun. Päätös: Esityksen mukaan. 11 EDUSTAJIEN VALINTA SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITTO SYL RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN LIITTOKOKOUKSEEN 18. 19.11.2016 Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on -- valita ja erottaa ylioppilaskunnan edustajat ja varaedustajat Suomen ylioppilaskuntien liiton!iittokokoukseen. Oulun yliopiston ylioppilaskunnalla on vuoden 2016 SYL:n liittokokouksessa käytettävänään edellisvuoden tapaan 13 ääntä. Hallituksen pohjaesitys: Hallitus esittää edustajistolle, että 1) se nimeää delegaationjäseniksi EPJ Nummisen, OYYH:n sekä PS Mannisen ja täydentää delegaatiota kokouksessaan puuttuvilta osin: Varsinaisetjäsenet 1. Nico Numminen (TeTa) 2. Kati Hannila (TeTa) 3. Terje Juutilainen (lääk) 4. Joonas Kivioja (HuKa) 5. Tiina Strand (tiet) 6. Maria Ronkainen(TeTa) 7. Jussi-Pekka Tolonen (lääk) 8. SusaVikeväkorva (HuKa) 9. 10. 11. 12. 13. Varajäsenet 1. 2. 5iht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YUOPISTO.VIERA LJT: ERKKI KOISO KANTT1LAN KATU, Xl 0/1,2. K, 90570 OULU. PUH: +358 90407 9623, TO8v1ISTO@OVY.FI,WWW.CIyY.FI

0 J(( OULUN Pöytä kirja Jt ( YLIOPISTONKokouksen n ro 4/2016 fj II YLIOPPILASKUNTA 5. Veera Alahuhta (HuKa) 6. Aino-Kaisa Manninen sekä 2) valtuuttaa ylioppilaskunnan hallituksentäydentämään delegaatiota mahdollisten poisjäämistentai vastaavien muutosten osalta. EPJ avasi keskustelun. Ei Koistinen esitti liittokokousdelegaatioksi: Varsinaisetjäsenet 1. Nico Numminen (TeTa) 2. KatiHannila(TeTa) 3. Terjeiuutilainen(lääk) 4. ioonas Kivioja (HuKa) 5. TiinaStrand(tiet) 6. iussi-pekkatolonen(lääk) 7. SusaVikeväkorva(HuKa) 8. Maria Ronkainen(TeTa) 9. Joel Kronqvist(TeTa) 10. Miina-Anniina Heiskanen (TeTa) 11. KalleParviainen(HuKa) 12. Jenny Vaara(HuKa) 13. Taneli Kastikainen (kesk) Varajäsenet 1. EllaVuoti(lääk) 2. Vilma Koistinen (TeTa) 3. Teemu Tuovinen (tiet.) 4. Aino Maaninka (HuKa) 5. Veera Alahuhta (HuKa) 6. Aino-Kaisa Manninen (ps) Ei Maaninka kannatti Koistisen esitystä. EPJ Numminen päätti keskustelun. Päätös: Edustajisto 1) nimesi liittokokousdelegaatioksi: Varsinaisetjäsenet 1. Nico Numminen (TeTa) 2. KatiHannila(TeTa) 3. TerjeJuutilainen(lääk) 4. Joonas Kivioja (HuKa) 5. TiinaStrand(tiet) 6. Jussi-Pekka Tolonen (lääk) 7. Susa Vikeväkorva (HuKa) 8. Maria Ronkainen(TeTa) 9. Joel Kronqvist(TeTa) 10. Miina-Anniina Heiskanen (TeTa) 11. KalleParviainen(HuKa) 12. Jenny Vaara(HuKa) 13. Taneli Kastikainyn(ke 7k) Pi Siht.. 1 Pkt /%/L Pkt oulun YLIoPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 25090014 OULUN YUOPIST0. VIER 1ff: ERKKI K050 KArff11LAN KATU, Xl O I, 2. K, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOMISTO@0 (YFI,WWW.CY(YFI

o,\\v/a\v// OULUN pöytä kirja QY(( J(( YLIOPISTON Kokouksen n ro 4/2016 II Varajäsenet 1. Ella Vuoti (lääk) 2. VilmaKoistinen(TeTa) 3. Teemu Tuovinen (tiet.) 4. Aino Maaninka (HuKa) 5. Veera Alahuhta (HuKa) 6. Aino-Kaisa Manninen (ps) sekä 2) valtuutti ylioppilaskunnan hallituksentäydentämään delegaatiota mahdollisten poisjäämistentai vastaavien muutosten osalta. Ei Kastikoinen poistui kokouksesta klo 19.43. Pi Siht Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 2S0,90014 OULUN YLiOPI5TO.VIE UT: ERKKI KC9SO KAN111LAN KATU, Xl OJI, 2. KI, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOM ISTO@O(.FI,WWW.OYY.FI

0 6\\V/A\V// OULUN Pöytä ki rja II II QJ(( J(( YLIOPISTON Kokouksennro4/2016 12 PSOAS:N VALTUUSKUNNAN TÄYDENTÄMINEN Hallintosäännön 10 :n mukaan sen lisäksi, mitä ylioppilaskunnan säännöissä on määrätty, on edustajiston tehtävänä: 1) nimetä Pohjois-Suomen opiskelija-asuntosäätiön valtuuskunnan jäsenetja varajäsenet siten kuin säätiön säännöissä määrätään; PSOASin valtuuskunnan puheenjohtaja Joni Ollikainen on lähettänyt nimeämispyynnöt ylioppilaskuntaan valtuuskunnanjäsenten Jonne Kettunen (toimikausi2ll5 2016) ja Kim Rantala (toimikausi2ll5 2016) tilalle sekä Meeri Haatajan (toimikausi 2016 2017) Jon ne Kettusen varajäsen en ä toimii Taneli Kas tikain en, Kim Rantalan varajäsenenä Taru Torssonen ja Meeri Haatajan varajäsenenä SamiSaarenpää. Hallituksen pohjaesitys: Edustajista nimittää jäljellä olevalletoimikaudellepslasin valtuuskunnasta eroavienjäsententilalle uudet edustajat. Ei Rihko esitti olevansa käytettävissä molemmilletoimikausille. EVJ Kelloniemi esitti olevansa käytettävissävuodenloppuunasti. EVJ Jussi Vaara on käytettävissä kummalletahansa toimikausista. Ei Hursti esitti itseään varsinaiseksi vuoden loppuun asti. Ei Rihko veti esityksensä pois. EPJ Numminen päätti keskustelun. Päätös: Valittiin PSOASin valtuuskuntaan Meeri Haatajan tilalleiussi Vaara (toimikausi 2016 2017), Kim Rantalan tilalleionna Kelloniemi (toimikausi 2015 2016 jaionne Kettusen tilallealeksi Hursti (toimikausi 2015 2016). 13 ILMO ITUSASIAT 13.1 HALLITUKSEN KUULUMISET HPJ Hannila esitti hallituksen kuulumiset. Ajankohtaista on ollut kuntavaikuttaminen, Vulcanalian järjestäminen ja Norjan kuninkaallisten vierailu yliopistolla. VilleTyrväinen esitti kysymyksen hallituksen pöytäkirjoista. EPJ Numminen kommentoi. P5 Manninen vastasityrväisen kysymykseen. EPJ Numminen päätti keskustelun. Pi Siht Pkt. Pkt ouiu YLIoPISToN yuoppllaskunra KIRJEET:, iöijtunyljopisto.vieralijr: ERKKI KOISO KAN1TILAN KATU,X1 CYI, 2. KF, 90570 OULU. PUH: 358 50407 9623, TOFIISTO@O (YFI,WWW.LWY.FI

O 6X\VIA\VII OULUN Poytä kirja Q J(( J(( YLIOPISTON Kokouksen n ro 4/2016 YLIOPPILASKUNTA 14 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ei Saarinen esitti, että edustajisto menisi kokouksenjälkeen Caioon edarikaljoille. Ei Pyhäjärvi esitti kysymyksen PSOASi n saunati lojen varaamisesta. HPJ Hanni la vastasi kysymykseen. PSOASin valtuuskunnan puheenjohtajaioni Ollikainen vastasi kysymykseen. P5 Manninen kommentoi asiaa. EJ Rihkoesitti kysymyksen OAMKin mahdollisesta muutosta Linnanmaalle. HPJ Hannila kommentoi asiaa. EPJ Numminen päätti keskustelun. 15 KOKOUKSEN PÄÄTrÄMINEN EPJ Numminen päättää kokouksen klo 19.59. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa 22.9.2016 Oulussa 22.9.2016 L/Q Nico Numminen edustajiston puheenjohtaja kokouksen puheenjohtaja Aino-Kaisa Manninen pääsihteeri kokouksen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Oulussa 22.9.2016 Oulussa 22.9,22016 rj st pirtti Jonna Kelloniemi pöytä kirja nta rkastaj a pöytä kirja nta rkastaj a Esityslistan liitteet: Liite 1: Edustajistonjäsenten eropyynnöt Liite 2: Hallituksenjäsenen eroi Imoitus Liite 3: Psoasin valtuuskunnan nimeämispyynnöt Pi Siht >Pkt?7 Pkt ouiu YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULU LIOPI5TO.VIERALIJr: ERKKI KOISO KANfl1LAN KATU,X1 CWI, 2. K, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOEviISTO@OVY.FI, WWW.O.FI