MUISTIO Etelä-Savon OHJAAMO asioiden keskustelu Nro #5 Mikkeli, Etelä-Savon ELY-keskus, Ruuma - kokoushuone + Skype -yhteys Ajankohta 17.1.2017 klo 8:15-9:20 Läsnä: Tuija Toivakainen (ELY-keskus) Heikki Kantonen (Ohjaamojen tuki, Mamk), Sonja Miettinen (Ohjaamojen tuki, Mamk), Timo Häkkinen (Aura-hanke, Esedu) Skypen välityksellä: Sari-Anne Ratia (Ohjaamo-Olkkari, Mikkeli, mukana 9:00 saakka) Tilaisuus jatkaa vuonna 2015 aloitettua Etelä-Savon ohjaamo-asioiden yhdessä keskustelun sarjaa. Kohderyhmänä ja kutsuttuina tulee olemaan laajasti ohjauksen ja nuorisotakuun sekä Ohjaamojen toimijoita alueelta. 1. Palaverien tarkoitus ja tavoitteet Etelä-Savon Ohjaamotoimijoiden palaverilla on kolme pääasiallista tavoitetta 1. Pidetään toimijoina toisemme ajan tasalla 2. Suunnitellaan yhteistä toimintaa ja toiminnan arviointi asioita 3. Ohjaamo-toiminnan pitkäjänteinen kehittäminen yhteistyössä 2. Etelä-Savon Ohjaamo toimijoiden tapahtumat Kokouksessa oli edustettuna vain murto-osa avaintoimijoista, joten tapahtumakalenterin päivittämistä tapaamisen aikana ei koettu järkeväksi. Tavoitteena on kuitenkin saada peda.net tapahtumakalenteria päivitettyä.
24. elokuuta 2016 / 2 Tapahtumatietoja kerätään sähköpostilla, ja toivommekin pikimmiten lähettämään tietoa tulevista tapahtumista Tuija Toivakaiselle: tuija.toivakainen@ely-keskus.fi Tilaisuuksista pitää mainita seuraavat asiat: - Perustiedot: päivämäärä, ajankohta, paikkakunta - Liitteeksi kutsu ja ohjelma, mikäli saatavilla Varmoja tapahtumia: - Rekry In, työ ja koulutustreffit - tapahtuma 19.1.2017 Pieksämäellä, Veturitallit (AURA-hanke mukana) - Rekryon tapahtuma 7-9.2.2017 Mikkelissä, Kulttuuritalo Tempo (Ohjaamo- Olkkari & AURA-hanke vahvasti mukana) - Etsivä nuorisotyö Ohjaamoissa seminaari 9.2.2017 Mikkelissä, Kaakkois- Suomen AMK (järjestävinä tahoina Ohjaamojen tuki -hanke, OKM, Kohtaamohanke & Etsivän nuorisotyön kehittämisen tuki hanke) 3. Suunnitelmia Ohjaamo viikon (VKO7) tapahtumiksi Ohjaamo-Olkkari jalkautuu jälleen Mikkelissä nuorten pariin, teemoina työ, työllistyminen, opiskelupaikat & yhteishaku (tarkemmat paikat ja muu informaatio tulee myöhemmin) Aura-hankkeella ei ole suunnitelmia Ohjaamo-viikolle On mahdollista suunnitella maakunnan yhteistä viestintää, tapahtumia ja muita yhteisiä asioita Ohjaamo-viikolle, mitkä lisäävät Ohjaamo-toiminnan näkyvyyttä ja tunnettuutta myös some:ssa Etelä-Savon alueella. Tuija Toivakainen tekee pohjajutun joka tapauksessa maakunnan viestimiin tarjolle jo ennen Ohjaamo-viikkoa, mistä toimitukset saavat myös suoraa materiaalia. Tätä varten TT lähestyy vielä tarkemmin Ohjaamoja ja pyytää aineistoa kolmesta Ohjaamosta ja mahdollisia haastateltavia nuoria. Kohtaamolta tulee yleensä hyvät pohjat kansalliselle tiedotukselle hieman ennen Ohjaamo-viikkoa, ja Radio Mikkeli, Länsi-Savo ym. ovat aikaisemmin tarttuneet toimeen asiasta juttujen tekemiseksi
24. elokuuta 2016 / 3 Ohjaamoviikon pääteema ei ole vielä selvillä Esitettiin ajatus yhteisjutun tarjoamiseksi Itä-Savoon & Länsi-Savoon (Mikkelin ja Savonlinnan Ohjaamojen osalta), jolloinjuttu voitaisiin julkaista molemmissa lehdissä. Pieni tiedote kaikista Etelä-Savon Ohjaamoista medialle olisi myös vaihtoehtona 4. Etelä-Savon ohjauksen ja Nuorisotakuun päivä Kokouksessa aloitettiin vuoden 2017 tapaamisen ohjelman suunnittelu. Tapahtuma on jatkoa aina keväisin toteutetulle tapahtumasarjalle. - Päivämääräksi on määritelty torstai 20.4.2017 - Tapaamispaikkana Mikkeli, mahdollisesti Kenkäveron alueella - Pääpaino on ajatusten vaihtamisella ja yhteisellä työskentelyllä (mukaan ei haalita useita eri alustajia) - Suuri teema on työhyvinvointi (työyhteisöjen hyvinvointi, systeemien toimimattomuuden vaikutus työviihtyvyyteen, jne.) - Tavoitteena on yksi iso aihe-esittely (mahdollisesti Tuulevi Aschan, Sonja kysyy), jonka jälkeen panostetaan pienissä ryhmissä työskentelyyn - Kohtaamon kyselytunti klo 10-11 voidaan mahdollisesti sitoa tapaamisen ohjelmaan, jolloin voidaan ryhmänä osallistua keskusteluun - Toteutuksessa käytetään mahdollisesti Puistopiknik tyyppistä ratkaisua (sisätiloihinkin soveltuva malli) 5. Arvioinnin jatkokehittäminen Välittömän palautteen laitteen käyttöä ei jatketa Olkkarissa kevään jälkeen Olkkarin näkökulmasta valtakunnalliset asiakaspalautekyselyt ovat kehittämisen kannalta parempia kuin tablettilaitteet. Ilmaisten sähköisten palveluiden hyödyntämisestä ja jatkokehittämisen ideoista voidaan jatkaa kehittävään keskustelua. Malleja on esitelty 8.12.2016 ELO-ryhmän kokouksessa: https://peda.net/hankkeet/eejn/kokoontumiset/2016-kokoontumiset/1iej2/iejt8vktk/hk8jinvpo
24. elokuuta 2016 / 4 Heikki luo kevään aikana mallin 2h mittaiselle nuorten palautetempaukselle, johon voi osallistua joko paikan päällä tai etänä. Toteutuksessa hyödynnetään ELO-ryhmässä esiteltyjä alustoja, ja mallia voidaan kokeilla kevään 2017 aikana. 6. Maakuntastrategian kolmitasoinen ohjauksen laadun tasokuvaus Etelä-Savon elinikäisen oppimisen, ohjauksen ja nuorisotakuun strategia 2017 2022 sisältää myös arvioinnin menetelmiä. Sen vuoksi siinä on mukana ohjauksen laadun arvioinnin kuvauksia, jotka havainnollistavat arviointia. TT pyytää verkostolta ja Ohjaamoilta kirjoittamaan muutamia lyhyitä esimerkkejä, joita työstetään strategiaan. Kolmiportainen laadun tasokuvaus kuvana:
24. elokuuta 2016 / 5 Laadun tasokuvauus tekstinä: 1. Edelläkävijät: erinomaiset tai maailmanluokan palvelut, tuotteet, toimintakonseptit, työyhteisöt, verkostot ja niiden jatkuva suunnitelmallinen kehittäminen 2. Kehittäjät: panostetaan kehittämiseen aluksi erillisillä hankkeilla, sitten monipuolisesti ja suunnitelmallisesti 3. Hyvä perustaso: perustaso kunnossa, arki ja velvoitteiden hoitaminen sujuvaa 7. Tutustuminen kaiken ikäisten Ohjaamoon - Polvijärvellä Varsinaisen tutustumismatkan järjestäminen Pohjois-Karjalaan voi olla haastavaa, joten esittelyä suunnitellaan Soneran videopuheluyhteyksien välityksellä Mahdollinen ajankohta olisi 6.3.2017 seuraavan Ohjaamotoimijoiden tapaamisen yhteydessä, esimerkiksi kokouksen jälkeen Tiedossa on että Polvijärven kaiken ikäisten Ohjaamo on avoinna lähinnä perjantaisin, kahden tunnin ajan 8. Muita asioita Aura hankkeen Jukka Siitonen siirtyy kevään aikana uusiin tehtäviin Esedulla, ja Jukka Pesonen tulee Aura hankkeeseen hankkeen loppuajaksi Esedulta listään Teija Räihä Ohjaamo-toimijoiden kokousten kutsulistalle. Lisäksi nuorten ohjaus- ja palveluverkostojen yhdyshenkilöt tai vastaavat pyydetään vielä erikseen mukaan uudestaan.
24. elokuuta 2016 / 6 9. Seuraava kokoontuminen Seuraava Etelä-Savon Ohjaamoasioiden keskustelu pidetään: Maanantai 6.3.2017 klo 9:00-11:00 Paikka: Etelä-Savon ELY-keskus (Etäyhteys toteutetaan Skype / Lync yhteydellä) (kokouksen yhteyteen pyritään järjestämään videoyhteyden kautta mahdollisuus tutustua Polvijärven kaiken ikäisten Ohjaamoon) Mikkelissä 23.1.2017 Heikki Kantonen / Ohjaamojen tuki, Xamk