KIRKKONEUVOSTO Kokous 6/20 17 Aika Tiistai 13.6.20 17 klo 17.30 1SZ.20 Paikka Mäntyharj un seurakuntakeskuksessa Läsnä Jäsenet Ann-Maarit Joenperä, puheenjohtaja Ari Hartonen Kristiina Häkkänen Panu Karjalainen, varapuheenjohtaja Paula Manninen Raimo Mattila Eveliina Mäenpää Pertti Lahti Matti Nykänen Raili Toivonen Liisa Torniainen Teija Tuomela Poissa Varajäsenet Tuula Leikkonen Liisa Kuoksa Muut läsnä olleet Jaana Partio, kirkkovaltuuston puheenjohtaja San Lantta, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Risto Jaakola, talouspäällikkö 69 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 70 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. PÖyt.tark. I~ ~ ~
MÄNTYHÄRJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 71 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä olo Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyk sen mukaan vuorossa olisivat Eveliina Mäenpää ja Pertti Lahti. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirja pidetään nähtävillä taloustoimis tossa 14.6.2017 17.7.2017. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Eveliina Mäenpää ja Matti Nykänen ja päätettiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. 72 Tiedotusasiat Kirkkoneuvosto toteaa tiedoksi: - viranhaltijapäätökset - kirkon remontin tilannekatsaus - vuosilomat - kirkkoherra Anu-Maarit Joenperä on valittu tuomiokapitulin pap pisasessoriksi 10.10.2017 alkaen kolmeksi vuodeksi. Todettiin tiedoksi. Muutoksenhaun ohjaus: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. PÖyt.tark.
73 Pertunmaan seurakuntakodin suunnittelutarjoukset Pertunmaan seurakuntakodin kunnostamisesta tehtiin viime vuoden puolella hankesuunnitelma ja haettiin sen perusteella kirkkohallitukselta rakennusavustusta, mitä ei kumminkaan myönnetty. Kirkkoneuvosto päätti kumminkin käynnistää hankkeen, tekemällä en sin uudet suunnitelmat, paremmin välttämättömiä tarpeita vastaavaksi. Suunnittelun käynnistämiseksi on pyydetty ja saatu suunnittelutarjouk set kolmelta eri suunnittelijalta. Tarjoukset liitteenä. Kirkkoneuvosto päättää suunnittelijan valinnasta ja suunnittelusopimuk sen laaj uudesta. Päätettiin yksimielisesti valita Pertunmaan seurakuntakodin suunnitteli jaksi Arkviiri Oy Lahdesta 16.000 euron (alv 0) hintaan (kattohintatarjo us). Arkviirin tarjous sisältää kaiken luonnos- ja yleissuunnittelun, sekä rakennuslupa-, toteutus- ja rakennusaikaisine tehtävineen. Muutoksenhaun ohjaus: Pö~.tark.
MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/20 17 74 Puutavaran myyntitarjoukset Metsänhoitoyhdistys on pyytänyt tarjoukset oheisen leimausselosteen mukaisesti noin 9,4 hehtaarin uudistusalueista. Saatujen tarjousten mukaan puunostajien hankinta-arvot ovat seuraavat: Stora-Enso Oyj 136604, Koskitukki Oy 134080, Versowood Oy 133898, Metsä Group 128546 ja UPM-Kymmene Oyj 122836. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä leimikon puutavaran myynnin Stora Enso Oyj:lle. Päätettiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. Muutoksenhaknohjeet: PÖ~.tark.
75 Lausunto Itä-Suomen hallinto-oikeuteen tehdystä valituksesta / SALAINEN PO~.tark, ~t
76 Sähkön liittymissopimuksen muutos / Partsimaan kirkko Suur-Savon Sähkö Oy esittää, että nykyisten käytäntöjen mukaisesti Partsimaan kirkon liittämiskohta sähköverkkoon muutetaan oheisen kar tan mukaisesti Valtolantien varteen, mihin tulee myös mittauskeskus. Samalla Suur-Savon Sähkö Oy on lupautunut uusimaan seurakunnan lu kuun liittymisj ohdon maakaapelina ja j akokaapin liittämiskohdasta kirk koon sisälle. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä liittymissopimuksen muutoksen ja päättää samalla uusia maakaapelin liittyniiskohdasta kirkkoon, ja uusia kirkon sisälle jako/sulake -kaapin. Päätettiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhakuohjeet: PÖyt.tark. ~ ti ~
MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/20 17 77 Hakemus palkattomasta virkavapaasta Nuorisotyönohjaaja Heli Peltola anoo palkatonta virkavapaata ajalle lo.7.-6.8.2017. Perusteluna Heli esittää, että hänellä ei ole työtehtäviä ko ajalle, ja että hänelle ei ole vielä ehtinyt kertyä vuosilomia lainkaan. Kirkkoneuvosto päättää myöntää virkavapauden hakemuksen mukaises ti. Päätettiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhakuohjeet: PÖyt.tark.
78 Hakemus palkattomasta vapaasta Lastenohjaaja Suvi Uotinen anoo palkatonta vapaata ajalle 19.-22-6.2017. Lastenohjaajilla ei ole muutamaa leiriä lukuun ottamatta välttämättömiä työtehtäviä kesän aikana. Vuosiloman pitämisen lisäksi lastenohjaajia on ennen lomautettu kesäaikaan. Viime vuosina heille on tarjottu työtä hau tausmailla. Suvi on myös hautausmaatöissä 7.-16.6. ja 7.-11.8. väliset ajat. Kirkkoneuvosto päättää myöntää Suvi Uotiselle palkatonta vapaata ajal le 19.-22.6.2017. Päätettiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhakuohjeet: PÖyt.tark. 1 ~
MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/20 17 79 Lisätyötarjous 4. kirkon korjausinvestointiin / Rakennuspalvelu Joni Pietarinen Urakoitsija on esittänyt lisätyötarjouksen urakan aikana esille tulleista li sä- ja muutostöistä mm. yläkerran tervapaperin poistaminen, parven välitilan imurointi- ja puhdistustyöt, urakkaan kuulumattomaton vesikaton rakenteiden korjaaminen puutavaroineen, työmaakopin lisääminen, par ven alakaton purkutyöt, urakkaan kuulumattomat jätemaksut ja lava vuokrat sekä aluskatteen muutos suunnittelijoiden esityksen mukaiseksi. Yhteissumma lisätöistä on 16.500 euroa. (alv 0) Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä lisätyötarj ouksen. Päätettiin hyväksyä esityksen mukaisesti. Muutoksenhakuohj eet: PÖyttark. th~ /Y, ~
80 Asunnon vuokrasopimus / Meltan omakotitalo Meltan omakotitalo on ollut noin vuoden tyhjillään, ja siihen on tehty pienehköjä kunnostustöitä. Nyt siihen on saatu vuokralainen. Kirkkoneuvosto hyväksyy asunnon vuokraamisen Satu Hyyryläiselle. Päätettiin hyväksyä esityksen mukaisesti. Muutoksenhakuohjeet: 81 Muut asiat Keskusteltiin seurakuntakeskuksen asunnon käytöstä. Keskusteltiin pappisasessorin tehtävistä. 82 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa seuraavan valitusosoituksen: Pykälien 69-72, 75 ja 81-83 osalta ei voi tehdä valitusta, koska asia kos kee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälien 73-74 ja 76-80 osalta voidaan hakea muutosta kirkkoneuvostol ta oikaisuvaatimuksella. Valitusosoitus annettiin. Muutoksenhakuohjeet: Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. PÖyt.tark. 44,~24
83 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.20 Mäntyharju 13.6.2017 Puheenjohtaja Anti-Maarit Joenperä (~ ~ Sihteeri Rist. Jaakola ~ ~? - ~- - Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. ~ ~ Mäntyharju 13.6.2017 vetiina Mä pää Matti N ~ känen Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla aja! ja. Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra PÖyt.tark.