MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(8) KOKOUSTIEDOT Aika 28.5.2012 klo 17 19.10 Paikka Kanttorila OSALLISTUJAT läsnä poissa Puh. johtaja Muraja Asko kirkkoherra x Alaoja Raimo jäsen, vpj. x Haikonen Jukka jäsen x Hemminki Taija x Soutukorva Johanna x Tuikka Erkki x Vuollo Juha Olavi x Suomaa Helena varajäsen x MUUT OSALLISTUJAT Pöyhtäri Aulikki kv pj x Sinikumpu Airi kv vpj x Sinikumpu Eija sihteeri x ALLEKIRJOITUKSET Asko Muraja Eija Sinikumpu puheenjohtaja sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Pykälä 35 KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälät 34-49 PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS Paikka ja aika Muonio / 2012 Allekirjoitukset Helena Suomaa Erkki Tuikka
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 2(8) Aluksi laulettiin yhdessä virsi 571kirkkoherran johdolla. 34 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 36 valinta, toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina tarkastajiksi valittiin Helena Suomaa ja Erkki Tuikka, toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 37 nähtävillä olo Puheenjohtajan ehdotus Pöytäkirja pidetään nähtävänä Muonion kirkkoherranvirastossa 4.- 18.6.2012 Kirkkoherran ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 3(8) 38 Seurakuntakodin kattoremontti Seurakuntatalon huopakatteen uusimisesta on seurakunnassa tehty jo aikaisemmin päätös. Korjausavustuspäätös on kirkkohallitukselta anomuksen mukaisesti saatu. Tarjous Rovakatteelta (liite 1), joka on alueen ainoa toimija, on saatu. Kattohuovat ovat pihalle saapuneet. Nyt tarvitaan enää urakkasopimus ja leudommat ilmat, jotta Rovakate voi aloittaa työnsä. Puheenjohtaja esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy Rovakatteen 18 019,50 euron suuruisen tarjouksen ja työt voidaan aloittaa. hyväksyi puheenjohtajan esityksen yksimielisesti. 39 Siivooja-suntion työsuhde Siivooja-suntion määräaikainen työsuhde päättyy 31.5.2012. Enontekiön ja Muonion seurakuntien välillä on tällä hetkellä sellainen tilanne, että Enontekiön kanslisti-suntion jäädessä nyt syksyllä pois työstä voisimme yhteisesti käyttää aiemmin vain Muonion seurakunnassa ollutta siivoojasuntiota molempien seurakuntien palveluksessa. Siksi puheenjohtaja esittää, että siksi aikaa, kunnes lopulliset virkajärjestelyt Enontekiön kohdalla valmistuvat vuoden vaihteeseen mennessä, Muonion siivoja-suntion työsuhdetta jatketaan vuoden loppuun saakka ja hänen työaikaansa käytetään mahdollisesti myös Enontekiön seurakunnassa. Enontekiön seurakunta käsittelee asiaa kirkkoneuvoston kokouksessa 22.5. hyväksyi puheenjohtajan esityksen yksimielisesti lisäyksellä, että syyskuun loppuun mennessä päätetään toimen haettavaksi julistamisesta.
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 4(8) 40 Seurakuntakodin keittiöremontti Seurakuntakodin keittiöremonttiin kirkkohallitukselta anottava anomus tulee lähettää 15.6. mennessä. on todennut kokouksessaan 12.4.2012, että keittiöremontin kustannusarvio nousee 95 000 euroon ja on päättänyt hakea Kirkkohallitukselta avustusta 47 % eli 44 650 euroa. Puheenjohtaja esittää, että kirkkoneuvosto käsittelee laaditun kustannusarvion (liite 2) ja se liitetään rakennusavustusanomukseen. hyväksyi puheenjohtajan esityksen yksimielisesti. 41 Kanttorin virkasuhde Muonion seurakunnan kanttori on palannut virkavapaaltaan hoitamaan virkaansa. Enontekiön ja Muonion seurakuntien yhteistyösopimuksessa mainitaan, että kanttorin virkajärjestelyihin palataan kanttorin palatessa hoitamaan virkaansa. n kokoukseen pyydetään kanttoria kuultavaksi. Esitys työjärjestelyksi tehdään kokouksessa. Muonion seurakunta esittää, että kanttorin virka jaetaan sopimuksen mukaan Enontekiön kanssa 50/50. hyväksyi puheenjohtajan esityksen yksimielisesti.
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 5(8) 42 Pappilan vuokrasopimus Muonion-Enontekiön kansanterveystyön kuntayhtymä on halukas jatkamaan pappilan vuokrasopimusta vuoden 2012 loppuun asti. Puheenjohtaja esittää, että kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran allekirjoittamaan vuokrasopimuksen uusituin ehdoin. päättää vuokrata pappilan Muonion-Enontekiön kansanterveystyön kuntayhtymälle vuoden 2012 loppuun noin 1000 euron kuukausivuokralla, muut vuokrasopimusta koskevat ehdot säilyvät ennallaan. 43 Tilinpäätöksen 2011 ylijäämän käsittely Seurakunnan tilinpäätös osoittaa tilikauden ylijäämää 73 906. esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden 2011 ylijäämä kirjataan yli/alijäämätilille. hyväksyi puheenjohtajan esityksen yksimielisesti.
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 6(8) 44 Virkajärjestelyt vuoden 2013 alusta keskustelee vuoden 2013 virkajärjestelyistä. keskusteli asiasta. 45 Kanslistin työaika kesäkuussa Enontekiön seurakunnan taloudenhoitaja-kanslisti Taimi Kehusmaa on vuosilomalla kesäkuun ajan. Enontekiön seurakunta on esittänyt, että Muonion seurakunnan kanslisti Eija Sinikumpu toimii hänen sijaisenaan kahtena päivänä viikossa. Muonion seurakunnan kanslistin työaika muutetaan kesäkuun ajaksi kokoaikaiseksi ja kustannukset jaetaan seurakuntien kesken niin, että Enontekiö maksaa 40 % ja Muonio 60 % kustannuksista. hyväksyi puheenjohtajan esityksen yksimielisesti.
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 7(8) 46 Muut asiat 1.Tonttimaan myynti Muonion kunnalle Kunnasta on oltu seurakuntaan päin yhteydessä tonttimaan ostamiseksi Hirsilaitavaarasta. Seurakunta pyrkii neuvottelemaan Muonion kunnan kanssa tonttimaan myynnistä Hirsilaitavaarasta Liepimäntien varresta. 2. Langattomien mikrofonien hankkiminen Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Aulikki Pöyhtäri otti esille langattomien mikrofonien hankkimisen seurakunnan käyttöön. päätti selvittää asiaa. 3. Muonion seurakunnan historiakirjan hankkiminen Martti Vuollo on seurakunnan pyynnöstä kirjoittanut historiateoksen Muonion seurakunta 200 vuotta. Kirja on nyt valmistunut ja se ilmestyy syksyllä 2012. Kirjaa painetaan 500 kpl ja sitä myydään ennakkotilauksena hintaan 27,25, ovh 32. Kirjan kustantajana toimii Barents-kirjat. Muonion seurakunta hankkii kustantajalta itselleen kaikki ennakkomyynnistä jäljelle jääneet kirjat kustantajan ilmoittamaan hintaan, 27,25 kpl. hyväksyi kirkkoherran esityksen yksimielisesti.
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 8(8) 47 Ilmoitusasiat Seurakunnan 200-vuotishistoriikki ja juhla 48 Valitusosoitus liitteenä 49 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10