Avustushakemus 1 (15) Lähetetty 31.03.2017 16:05 Avustushakemus: Hankeavustus Nimenkirjoittaja Järjestön nimi TUULA KAARINA JÄNTTI VAASAN SEUDUN YHDISTYKSET RY Järjestönumero 7362 Käyttötarkoitus Järjestö 2.0: mukana muutoksessa a) Vahvistaa järjestöjen roolin ja toimijaverkoston muodostumista sote- ja maakuntauudistuksessa sekä maakuntien ja kuntien hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyön tukena. Lisäksi osana b) tukea kansalaisten yhdenvertaisia mahdollisuuksia osallistua ja toimia osana nykypäivän tietoyhteiskuntaa. Kokeillaan, kehitetään ja hyödynnetään keinoja, joiden avulla voidaan lisätä heikommassa asemassa olevien valmiuksia sähköiseen asiointiin ja osallisuuteen. Haettu avustus 76 200 Perustiedot Käyttötarkoitus Järjestö 2.0: mukana muutoksessa a) Vahvistaa järjestöjen roolin ja toimijaverkoston muodostumista sote- ja maakuntauudistuksessa sekä maakuntien ja kuntien hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyön tukena. Lisäksi osana b) tukea kansalaisten yhdenvertaisia mahdollisuuksia osallistua ja toimia osana nykypäivän tietoyhteiskuntaa. Kokeillaan, kehitetään ja hyödynnetään keinoja, joiden avulla voidaan lisätä heikommassa asemassa olevien valmiuksia sähköiseen asiointiin ja osallisuuteen. Toiminnan tai hankkeen nimi Järjestöt mukana muutoksessa. Järjestöjen muutosagentti. Toiminnan tai hankkeen alkamisajankohta 08-2017 Toiminnan tai hankkeen päättymisajankohta 01-2021
Avustushakemus 2 (15) Toiminnan maantieteellinen alue Alueellinen Vaasa Kaskinen Korsnäs Kristiinankaupunki Kruunupyy Laihia Närpiö Pedersören kunta Pietarsaari Uusikaarlepyy Vöyri Luoto Maalahti Mustasaari Tekeekö avustuksen saaja muutakin kuin STEA-rahoitteista toimintaa? Avustuksen saaja tekee muutakin kuin STEA-rahoitteista toimintaa Toimintamuodot ja rahoittajat Olemme mukana yhteistyökumppanina kahden muun järjestön ja seurakunnan kanssa ESR-hankkeessa Osallisuuden askelilla kohti työelämää. Hankkeessa parannetaan ja kehitetään heikosti työllistyvien työllistymismahdollisuuksia (pitkäaikaissairaat, vammaiset ja maahanmuuttajat) ja VSY:n rooli hankkeessa on viedä pilottialuille järjestöjen asiantuntemusta ja osaamista: vapaaehtoistyö, vertaistuki ja kokemustieto. Hankkeen hallinnoija on Vaasan kaupunki. VSY antaa hankkeeseen vuoden aikana työpanosta 5000 euron arvosta ja tästä tuloutuu VSY:lle vuosittain ESR rahaa arviolta n. 20 000 euroa. Hankkeelle tehdyistä tunneista täytetään tuntiseurantalomake, jotka toimitetaan sekä STEA:lle että ELY:lle. Tilojen käyttö - Vuokratilat - Kuntien osoittamat maksuttomat tilat Kuvaus tiloista: Kuvaus tiloista: Järjestökeskus toimii vuokralla ELY-virastokeskuksessa, II krs, osoitteessa Korsholmanpuistikko 44, parin korttelin päässä keskustasta. Selvitetään rakennuksesta mahdolliset vapautuvat vuorattavat tilat tai etsitään
Avustushakemus 3 (15) vuokrattava toimitila järjestökeskuksen välittömästä läheisyydestä. Tarvittaessa selvitetään myös mahdollisuus kunnan osoittamaan toimitilaan. Rakennuksesta ovat muuttamassa ELY-virastokeskuksen eri yksiköt pois vuoden-kahden sisällä. Rakennuksessa sijaitsee järjestökeskuksen lisäksi myös Pohjanmaan kriisikeskus ja rakennukseen olisi mielellään tulossa lisää järjestötoimijoita, kun tiloja vapautuu. Ideana on tulevaisuudessa kehittää rakennuksesta matalan kynnyksen järjestötoimijoiden keskus "Hyvän arjen ja mielen talo", joka mahdollistaa kuntalaisten omaehtoisen hyvinvoinnin ylläpitämisen ja kehittämisen. Se tarjoaa kaikille avoimen vaikuttamisen, vapaaehtoistyön ja vertaistuen kentän. Toiminta ja sisältö Toiminnan tarve ja miten tarve on selvitetty? Sote- ja maakuntauudistus koskee vahvasti myös järjestökenttää. Järjestöjä tarvitaan muutoksen valmistelussa ja toteutuksessa. Soten siirtyessä maakuntien hoidettavaksi edellyttää se uusia toimintamalleja ja yhteistyömuotoja kaikkien soten toimijoiden kesken. Uudistuksen onnistunut toteuttaminen tiukalla aikataululla vaatii yhdistyksiltä uutta asiantuntemusta ja henkilöstöä tehtäväkentän laajuuden takia. Hankkeen kautta toimintaan voidaan resursoida riittävästi työntekijöitä. VSY:n jäsenjärjestöiltä on tullut selvä viesti: pelko ja epäluulot järjestöjen toiminnan jatkumisesta ja mahdollisuuksista tulevaisuudessa, kuka tai mitkä tahot neuvottelevat järjestöjen kanssa tulevaisuudessa ja tukevat niiden toimintaa ja kuinka käy nykyisellään kuntien myöntämien järjestöavustuksien kanssa. Samoin mietityttää digitaalisten palveluiden lisääntyminen ja miten palvelut ja apu on saavutettavissa, jos itsellä ole osaamista tai tarvittavia tietoteknisiä laitteita. Miten järjestöt voivat jatkaa toimintaansa; matalan kynnyksen terveyden ja hyvinvoinnin edistämistyötä, järjestölähtöistä auttamista, vapaaehtoistoimintaa ja vertaistuen tarjoamista. Samoja asioita on myös pohdittu julkisen sektorin toimijoiden kanssa mm. VSY:n järjestöjä edustavissa työ- ja ohjausryhmissä. On myös julkisen sektorin, kuntien ja maakuntien etu, että luodaan alueille pelisääntöjä yhteistyöstä ja että järjestöjen oma osaaminen ja asiantuntemus tulevat laajasti hyödynnetyiksi. Järjestöjen ja julkisen sektorin yhteistyö on laajentunut parin viime vuoden ajan. Vaasassa on myös solmittu julkisen sektorin ja järjestöjen yhteistyösopimus v. 2015 tarkoituksena tiivistää ja tehostaa yhteistyötä ja
Avustushakemus 4 (15) luoda sille pysyviä malleja. Sopimus uudistetaan nyt kahdeksi vuodeksi ja sen sopimuskauden jälkeen sopimusta tarkastellaan uudelleen ja siihen liittyen sopimuksen yhteistyökumppanit ja yhteistyön tavat arvioidaan uudelleen. Järjestöjen edustajana VSY on ollut jo vahvasti mukana erilaisissa strategia- ja suunnitteluryhmissä järjestönäkökulmaa- ja kuntalaisnäkökulmaa esiin tuomassa ja tätä työtä on hyvä jatkaa hankkeen muodossa. Nyt haettavan hankkeen merkitys on järjestöille ehdottoman suuri ja tärkeä, koska tätä järjestöjen roolin selkeyttämistä ja näkyväksi tekemistä ja sitä kautta yhteistyön kehittämistä järjestönäkökulmasta ei voi tehdä mikään muu taho kuin järjestöt itse. Hankkeen tarpeellisuus on noussut erityisesti esille vuoden 2016 sote- ja maakuntauudistusvalmistelujen yhteydessä. Muilla tahoilla (oma kunta, sairaanhoitopiiri, pohjanmaan liitto) on uudistustyötä tekevät muutosagentit ja myös järjestöille tarvitaan vastaavat henkilöt. Tätä hankehakemusta edelsi ja pohjusti VSY:n viimevuonna hakema TIEDOTA- VAIKUTA-VERKOTU hanke, koska tiedostimme järjestöjen haasteet muuttuvassa yhteiskunnassa ja ymmärsimme, miten järjestöjen valmiuksia tässä tilanteessa voitaisiin kehittää ja parantaa. Haimme VSY:n sekä sen jäsenjärjestöjen tiedottamisen ja it-taitojen kehittämiseen hanketta. Tarkoituksena mm. vahvistaa järjestöjen osaamista ja valmiuksia, joiden avulla he voivat päivittää toimintaansa nykyajan vaatimusten mukaiseksi. Hanke olisi toiminut yhdistysten ja niiden toiminnan näkyvyyden tukena, jolloin useammat ihmiset olisivat saaneet tietoa järjestöjen toiminnasta ja voisivat hakeutua niiden toimintoihin mukaan. Hanke olisi kehittänyt myös järjestöjen osaamista ja valmiuksia eri sektoreiden verkostoyhteistyöhön järjestöjen kasvaneiden ja kohentuneiden tiedottamisen ja it-taitojen avulla. Nyt haettavana oleva STEA:n toinen saman avustusohjelman linja 2:0b: tukea kansalaisten yhdenvertaisia mahdollisuuksia osallistua ja toimia osana nykypäivän tietoyhteiskuntaa linkittyy myös VSY:n toimintaan ja haettavaan hankeeseen. Ohjelmassa kokeillaan, kehitetään ja hyödynnetään keinoja, joiden avulla voidaan lisätä heikomassa asemassa olevien valmiuksia sähköiseen asiointiin ja osallisuuteen ja tämä tavoite liittyi myös TIEDOTA- VAIKUTA-VERKOTU hankkeeseen Toiminnan tavoitteet 1. Turvata järjestöjen toimintaedellytyksiä vapaaehtois- ja vertaistukitoiminnan tarjoajana. 2. Tukea järjestöjen tarjoamaa kokemustoimintaa ja sen käyttöönottoa ja hyödyntämistä kunnissa ja maakunnissa sekä koota kokemustietoa Pohjanmaan alueelta.
Avustushakemus 5 (15) 3. Selkeyttää järjestöjen rooli terveyden ja hyvinvoinnin kentällä suhteessa kuntaan sekä maakuntaan. 4. Kehittää sote-toimintamalleja ja -yhteistyötä järjestöjen, Pohjanmaan maakunnan, kuntien, oppilaitosten sekä yksityisen sektorin kanssa. 5. Kehittää ja hyödyntää viestintä- ja tietotekniikan (ICT) antamia mahdollisuuksia järjestöjen ja muiden sote-toimijoiden yhteistyön ja toimintatapojen kehittämiseksi. Tavoite on saada uudet toimintamallit käytännön työskentelytavoiksi. Toiminnan kohderyhmät Vaasan alueen sote-järjestöt sekä sote-järjestöjen oman toiminnan kautta myös niiden Pohjanmaalla toimivat omat kerhot ym. Järjestöjen joukossa on pieniä, pelkästään vapaaehtoistoimijoiden varassa toimivia järjestöjä, STEA:n tai muun rahoituksen turvin toimivia sekä palveluntuottajajärjestöjä, joiden toimintaan sisältyy myös järjestöjen perustoimintaa; vapaaehtoistyötä ja vertaistuen mahdollisuuksia. VSY:n jäsenjärjestöjen määrä: 72 yhdistystä, joilla yhteensä yli 60 000 henkilöjäsentä. Toiminnassamme mukana pääsääntöisesti sosiaali- ja terveysalan järjestöjä, ja joukossa on yksi valtakunnallinen yhdistys, kaksi liittoa ja neljä maahanmuuttajien omaa järjestöä. Kohderyhmä on kuitenkin tätä laajempi, sillä alueella toimii myös muita järjestöjä, sekä suuria että pieniä, jotka eivät ole jäseniämme. Hankkeessa tehdään yhteistyötä myös näiden järjestöjen kanssa ja yhteistyöhalukkuutensa on jo ilmoittanut MLL Pohjanmaa piiri sekä Folkhälsan rf. Lisäksi alueella toimiii yksityisen sektorin sotetoimijoita. Kohderyhmään ja samalla myös yhteistyöverkostoon kuuluvat myös kunnat ja maakunnat sekä näiden eri toimintayksiköt. Pohjanmaan maakuntien määrä 14. Tiiviiseen yhteistyöverkostoon omien kohderyhmiensä kautta kuuluvat myös vastaavat järjestökeskukset Seinäjoella; Yhteisöjen Yhdistys ry sekä Kokkolassa; Kosti ry. Näiden toimijoiden kanssa olemme tehneet yhteistyötä jo useiden vuosien ajan mm. yhteisten tapahtumien ja hankehakemusten merkeissä. Järjestökeskusten kanssa tehtävällä yhteistyöllä onkin pitkä perinne hyvien käytäntöjen ja vertaistuen jakamisessa sekä ratkaisujen löytämisessä toiminnan haasteisiin. Lisäksi SOSTE:n erityisasiantuntijan kanssa käydään vuoropuhelua uudistuksesta ja järjestöjen roolin vahvistamisesta. Kohdealue ja sitä kautta kohderyhmä on vahvasti kaksikielistä.
Avustushakemus 6 (15) Toiminnan sisältö ja toteutus Hankkeessa tehdään yhteistyötä useiden eri tahojen kanssa: järjestöt, liitot, hankkeet ja julkisen sektorin eri toimijat sekä myös sotepalveluita tuottavat yksityiset paikallisesti ja alueellisesti pohjanmaan alueella. Hankkeen kautta voidaan myös resursoida VSY:n työpanosta Vaasan sairaanhoitopiirin suunnitteilla olevaan Pohjanmaan SOTE-taloon, joka on valmistumassa v. 2021. SOTE-talossa sairaanhoitopiirin/vaasan keskussairaalan suunnitelmien mukaan yhteistyötä tiivistetään julkisen, yksityisen sekä kolmannen sektorin välillä, tähän liittyy myös tilojen yhteiskäyttö. Lisäksi Pohjanmaan SOTE-talon toiminnan tavoitteena on väestön palvelutarpeen kasvun ehkäiseminen mm. palveluintegraation ja matalan kynnyksen palveluiden avulla. Myös juuri käynnistynyt kokemustoimijapilotti v. 2017/Vaasan kaupunki ja VSY luo pohjaa hankkeen tavoitteelle tukea järjestöjen tarjoamaa kokemustoimintaa ja sen käyttöönottoa ja hyödyntämistä kunnissa ja maakunnissa ja kerätä kokemustietoa Pohjanmaan alueelta. Juuri alkavassa pilotissa kaupungin työntekijä ja VSY:n työntekijä kumpikin puolen työntekijän panoksella tekee yhteistyötä mm. tietoa keräten eri kokemustoimijoista Vaasassa, toiminnasta tiedottamista sekä kokemustoimijoiden markkinoimista. Tavoitteena on Vaasan kaupungin eri yksiköiden tietoisuuden lisääntyminen kokemustoimijoista, kokemustoimijoiden käyttömahdollisuuksista, tilauskäytännöistä ja maksettavista palkkioista. Pilotin avulla on tarkoitus lisätä kokemustoimijoiden käyttöä kaupungin eri yksiköissä. Pilotin käytännön työ on alkamassa huhtikuussa, joten sen toimintaa voidaan kytkeä mukaan hankkeen toimintaan jo heti alkusyksystä. Tätä toimintaa voidaan hankkeen kautta laajentaa myös muihin kuntiin. Hankkeessa tuetaan myös kansalaisten yhdenvertaisia mahdollisuuksia osallistua ja toimia osana nykypäivän tietoyhteiskuntaa. Hankkeessa voidaan kokeilla, kehittää ja hyödyntää keinoja, joilla voidaan lisätä heikommassa asemassa olevien eli jäsenyhdistyksiemme jäsenten valmiuksia sähköiseen asiointiin ja osallisuuteen. Tätä toteutetaan mm. jäsenyhdistyksien viestintä- ja it-taitoja kehittämällä mm. koulutuksien avulla ja digitaalisiin palveluihin niiden avulla valmistautumisella. Lisäksi tulemme tekemään yhteistyötä Vaasan kaupungin kirjaston, maakuntakirjaston ja jäsenyhdistyksemme Datero ry:n (erityisryhmien tieto- ja viestintätekniikkakeskus) hakemassa hankkeessa, jossa kehitetään digipalveluiden ohjausta. Palvelumuotoina siinä: infopisteet, puhelinneuvonta, pienryhmäohjaus ja etäyhteydet maakunnan kirjastoista. Hankkeen hakijan, VSY:n juuri Vaasan kaupungilla päivitettävänä oleva sopimus julkisen ja järjestöjen yhteistyöstä voi hankkeessa toimia myös mallina kunnille/maakunnalle järjestöjen ja julkisen sektorin yhteistyöstä ja siitä sopimisesta.
Avustushakemus 7 (15) Hankkeen hakuajan ollessa näin lyhyt, on kyetty laatimaan vain suuntaa antava ja pääkohdittainen toimintasuunnitelma hankkeelle. Hankkeen käynnistyessä työntekijät ohjausryhmän avustuksella laativat varsinaisen tavoitekohtaisen toimintasuunnitelman. Toiminta pitää sisällään: -Järjestöille sote- ja maakuntauudistuksesta sekä siihen liittyvästä järjestöhankkeesta tiedottaminen VSY:n omien tiedotuskanavien sekä radion ja lehdistön kautta -Järjestöjen toimintaedellytysten sekä muutosvalmiuksien parantaminen ja kehittäminen mm. järjestöjen viestintä- ja it-taitoja kehittäen koulutusten avulla sekä järjestön näkyvyyden kehittämiseksi että digitaalisten palveluiden käytön mahdollistamiseksi -Järjestöjen keskinäisen yhteistyön kehittäminen ja tehostaminen sekä paikallisesti että hankkeen toimialueen kuntien kanssa yhteisten tapahtumien, seminaarien ym. avulla -Tähän liittyen myös järjestöjen vapaaehtois- ja vertaistukitoiminnan jatkamisen edellytysten turvaaminen esim. pieniä järjestöjä yhteistyöhön auttaen ja opastaen, uudenlaisten toimintamuotojen- ja mahdollisuuksien avaamisen ja eri rahoituskanavien mahdollisuuksista tiedottamisen ja hakuprosessissa opastamisen -Järjestöjen neuvotteluyhteyksien avaaminen paikallisesti sekä maakunnallisesti tavoitteena selkeyttää ja määritellä järjestöille taloudellista tukea myöntävät tahot, jonka avulla mahdollistetaan järjestölähtöisen auttamisen jatkuminen kunnissa -Järjestöjen verkottuminen kuntien ja maakuntien kanssa hankkeen työntekijän ottaessa yhteyttä kuntiin sopien tapaamiset kuntien sote- ja maakunta-asioista vastaavien kanssa ja tähän liittyen myös alueiden omien järjestöjen kytkeminen mukaan juuri oman alueensa kehittämistyöhön -Järjestöjen asiantuntemuksen ja osaamisen "myynti ja markkinointityö" hankkeen kautta, jotta kunnat ja maakunnat voivat enemmän tehdä yhteistyötä järjestöjen kanssa ja laatia myös sitä kautta järjestöstrategioita ja kytkeä järjestöt mukaan kuntien hyvinvointikertomuksiin - ICT-teknologian hyödyntäminen toimintatapojen kehittämisessä sekä uusien työskentelymallien luomisessa ja käyttöönotossa. -Pohjanmaan, Etelä-Pohjanmaan ja Keski-Pohjanmaan järjestökeskusten keskinäinen yhteistyö, bencmarking ja vertaistuki hankeaikana yhteisten keskinäisten tapaamisten sekä yhteisten teemallisten järjestötapahtumien muodossa -Valtakunnallinen yhteistyö SOSTE:n kanssa jatkuu myös hankkeen puittessa. Yhteistyötä on toteutettu VSY:n toiminnan alusta alkaen, mm. julkinenjärjestösopimuksen synty sekä tapaamiset järjestön suomen- ja ruotsinkielisten erityisasiantuntijoiden kanssa ja yhteistyössä järjestetyt tapahtumat ja seminaarit. -Sonet Botnian ohjausryhmäjäsenyyden kautta voimme vaikuttaa kaikkien kolmen maakunnan kohdalla järjestöjen puolesta ja pohjanmaalla Sonet
Avustushakemus 8 (15) Botnian toiminnassa järjestöt ja kumppanuus on yksi painopiste Tulokset ja vaikutukset Tiedottamisen avulla järjestöt saavat tietoa miten sote- ja maakuntauudistus etenee ja mitä siinä konkreettisesti tapahtuu. Järjestöt tietävät mitä heiltä odotetaan ja miten heidän tässä tilanteessa täytyy omaa järjestötoimintaansa muuttaa tai kehittää, jotta ne parhaiten pystyvät toimimaan muuttuvassa yhteiskunnassa ja järjestelmässä. Tähän muutostyöhön järjestöt saavat apua hankkeen työntekijöiltä. Järjestöjen oma rooli selkiytyy, sen toimintatavat ja muodot kehittyvät ja päivittyvät vastaamaan nykyajan vaatimuksia. ICT-tekniikan hyödyntämisen myötä saadaan monipuolisia, kustannustehokkaita ja kaikki sote-toimijat kattavat yhteistyöverkostoja. Hankkeen tuloksena syntyy toimintamalleja järjestöjen ja kuntien sekä maakuntien yhteistyölle. Toimintaa voidaan jatkossa arvioida ja kehittää yhteisesti ja tätä kautta yhteistyö on jatkuva prosessi. Hyötyjinä tässä ovat kaikki yhteistyön osapuolet ja erityisesti kuntalaiset, joiden terveyden ja hyvinvoinnin mahdollistavat julkinen sektori ja järjestöt saumattomassa yhteistyössä. Seurannan ja arvioinnin toteutus Hanketyöntekijöiden vastuulla on hankkeen seuranta ja arviointi. Hankkeen tavoitteiden toteutumista seurataan itsearvioinnin lisäksi kerätyllä arviointitiedolla jäsenjärjestöiltä sekä yhteistyössä olevilta julkisen sektorin toimijoilta. Hankkeen työntekijät yhdessä ohjausryhmän tuella valitsevat toimivat ja tarkoituksen mukaiset seuranta- ja arviointimenetelmät hankkeelle. Seurannassa voidaan mm. kartoittaa järjestöjen lähtötilanne ja miten tilanne on muuttunut hankkeen toiminnan ansiosta. Esim. järjestöjen viestintä- ja itosaamisvalmiudet ja taso, järjestöjen oma käytännön toiminta ja sen eri muodot, järjestöjen toiminta yhdessä muiden järjestöjen kanssa ja julkisen sektorin eri toimijoiden kanssa ym. Seurantaa ja arviointia toteutetaan suhteessa toiminnan tavoitteisiin: -Tukea järjestöjä muutostyössä. -Turvata järjestöjen toimintaedellytyksiä vapaaehtois- ja vertaistukitoiminnan tarjoajana. -Tukea järjestöjen tarjoamaa kokemustoimintaa ja sen käyttöönottoa ja
Avustushakemus 9 (15) hyödyntämistä kunnissa ja maakunnissa. -Selkeyttää järjestöjen rooli terveyden ja hyvinvoinnin kentällä suhteessa kuntaan sekä maakuntaan. -Kehittää ja hyödyntää viestintä- ja tietotekniikan antamia mahdollisuuksia järjestöjen ja muiden sote-toimijoiden yhteistyön ja toimintatapojen kehittämiseksi -Luoda toimintamalleja järjestöjen ja kuntien sekä maakuntien yhteistyölle. Viestinnän toteutus Hankkeessa tiedottamisen rooli on tärkeä ja erityisen tärkeää se on VSY:n jäsenyhdistyksiä informoitaessa ja sitä kautta hankkeen toimintaan mukaan saamisessa. VSY:llä on jo olemassa viestintäyhteys ja kanavat alueen järjestöihin sekä julkisen sektorin toimijoihin, joten yhteistyökumppaneita ja tietoja ei tarvitse etsiä, koska valmiita verkostoja voidaan hyödyntää. Hankkeessa tehdään yhteistyötä myös Kokkolan ja Seinäjoen vastaavien järjestökeskuksien kanssa sekä valtakunnallisesti SOSTE:n kanssa, joten keskinäistä viestintää toteutetaan myös näiden toimijoiden kanssa. Hanketyöntekijöiden vastuulla on hankkeen sisäinen ja ulkoinen viestintä. Hankkeen alkaessa työntekijät laativat viestintäsuunnitelman, joka pitää sisällään yksilöiden viestinnän eri keinot ja muodot sekä aikataulutuksen. Kaksikielisen (suomi ja ruotsi) hankkeen tiedottaminen tapahtuu myös kahdella kielellä. Hankkeesta tiedotetaan jäsenyhdistyksille, muille yhdistyksille ja julkisen sektorin yhteistyökumppaneille sekä kuntalaisille. VSY:n kotisivuille laaditaan oma hankesivusto, tiedotetaan facebookissa sekä painatetaan esite ja tehdään esittelyvideo. Tiedottamista tapahtuu myös alueen lehdistön sekä radiokanavien kautta. Hankkeen saadessa rahoituksen järjestämme myös tiedotustilaisuuden sekä hankkeen aloitusseminaarin, jossa mukana VSY:n lisäksi yhteistyökumppaneina olevat kunta- ja maakuntaedustajat. Riskit ja niiden hallinta Riskinä hankkeessa voi olla tehtävään pätevien työntekijöiden rekrytointi, tai työntekijöiden työpaikan vaihtaminen kesken hankeajan. Hanke on vaativa ja edellyttää sekä järjestöjen että julkisen sektorin yhteistyötä ja tätä kautta julkisen sektorin- sekä järjestökentän tuntemusta, edellytyksiä kaksikieliseen työskentelyyn ja samoin keskinäiseen tiimityöhön. Lisäksi työntekijöiltä edellytetään myös vahvaa viestintä- ja IT-osaamista. Haastatteluiden kautta pyritään huolellisesti selvittämään hakijoiden osaamisen taso ja palkkaamaan hankkeeseen työntekijät, joilla on edellytykset hankkeen
Avustushakemus 10 (15) läpiviemiseen. Hankkeen hallinnoijan sekä ohjausryhmän rooli on myös tukea työntekijöitä tehtävässään sekä antaa työhön riittävä perehdytys. Riskinä voi olla myös kuntien haluttomuus yhteistyöhön järjestöjen kanssa. Tätä riskiä pienentämään auttaa ammattitaitoinen ja osaava hankehenkilökunta, jolla on tietoa ja perehtyneisyyttä järjestötoimintaan. Kunnille myös tuodaan esille toimivia julkinen-järjestöyhteistyöesimerkkejä käytännöstä ja mitä etuja sillä on saavutettu. Arvio kilpailuvaikutuksista Kilpailuvaikutuksia ei ole. Järjestöjen toiminta on kansalaistoimintaa ja se perustuu vapaaehtois- ja vertaistukitoimintaan. Tätä toimintaa ei ole tarvetta tarjota yritysten kautta ostettavaksi, koska järjestöt tarjoavat sitä maksutta kuntalaisille. Arvio toiminnan suhteesta julkisen sektorin tehtäviin Hanke ei kilpaile julkisen sektorin toiminnan kanssa, koska järjestöt toimivat kansalaistoiminnan kentällä, johon kuuluu vapaaehtoistoiminta, vertaistuki ja kokekemustoiminta. Nämä eivät kuulu julkisen sektorin toimintaan. Hankkeessa tehdään yhteistyötä julkisen sektorin toimijoiden kanssa tarkoituksena tarkastella, arvoida, kehittää ja tukea järjestöjen omaa toimintaa ja roolia terveyden ja hyvinvoinnin kentällä. Hanke antaa järjestöille resurssit yhteistyöhön rahoituksen/työntekijöiden muodossa. Yhteistyökumppanit Yhteistyökumppanit Yksittäinen kumppani: Pohjanmaan Liitto, Vaasan Kaupunki, Vaasan sairaanhoitopiiri Yhteistyömuoto: Ohjausryhmäjäsenyys Kuvaus tehtävästä: Lisäksi asiantuntijaosaamisen vaihto
Avustushakemus 11 (15) Aie-/ja yhteistyösopimus tai lausunto: Järjestöjen muutosagentti hanke STEA.pdf Yksittäinen kumppani: Vaasan kaupunki Yhteistyömuoto: Muu asiantuntijaosaamisen vaihto Kuvaus tehtävästä: -järjestöyhteistyösopimus, päivitetään keväällä 2017 Aie-/ja yhteistyösopimus tai lausunto: järjestö allekirjoitettu.pdf Yksittäinen kumppani: Seinäjoen yhteisöjen yhdistys ry, Seinäjoen järjestökeskus Yhteistyömuoto: Muu asiantuntijaosaamisen vaihto Kuvaus tehtävästä: Lisäksi tapahtumien järjestämisyhteistyö, viestinnällinen yhteistyö Yksittäinen kumppani: Kosti ry, Yhteisöklubi Silta Kokkola Yhteistyömuoto: Muu asiantuntijaosaamisen vaihto Kuvaus tehtävästä: Lisäksi tapahtumien järjestämisyhteistyö, viestinnällinen yhteistyö Yksittäinen kumppani: VSY:n jäsenyhdistykset Yhteistyömuoto: Asiakkaiden ohjaus Kuvaus tehtävästä: Yhteistyö hankkeessa omien jäsenjärjestöjen kanssa
Avustushakemus 12 (15) Yksittäinen kumppani: SOSTE ry Yhteistyömuoto: Muu asiantuntijaosaamisen vaihto Kuvaus tehtävästä: Yhteistyö, valtakunnannallisen koordinaatiohankkeen hakija, tukee alueellisia hankkeita Yksittäinen kumppani: Sonet Botnia Yhteistyömuoto: Muu asiantuntijaosaamisen vaihto Kuvaus tehtävästä: VSY, Kosti ry ja Yhteisöjen yhdistys ry tekevät yhteistyötä SB:n kanssa, mm. ohjausryhmän jäseninä Aie-/ja yhteistyösopimus tai lausunto: Sonet Botnia lausunto.pdf Yksittäinen kumppani: MLL Pohjanmaan piiri Yhteistyömuoto: Muu asiantuntijaosaamisen vaihto Kuvaus tehtävästä: Asiantuntemus erityisesti perheitä koskevissa asioissa Aie-/ja yhteistyösopimus tai lausunto: Lausunto MLL.pdf Yksittäinen kumppani: Föreningen Folkhälsan i Vasa rf Yhteistyömuoto: Muu asiantuntijaosaamisen vaihto Kuvaus tehtävästä: Lisäksi asiakkaiden ohjaus, tapahtumien järjestämisyhteistyö, viestinnällinen yhteistyö
Avustushakemus 13 (15) Tavara- ja palveluhankinnat Erittely tavara- ja palveluhankinnoista Kuvaus palvelusta tai hankinnasta: Kirjanpito, palkanlaskenta, tilintarkastus vuoden jakso Palveluntuottaja jos tiedossa: Greenstep Oy, PWC Hinta-arvio: 2 000 Kulutili: Taloushallintopalvelut Perustelu ostolle: Tarpeelliset. Kilpailutettava hankinta: Ei Kuvaus palvelusta tai hankinnasta: Esite, käyntikortit, esittelyvideo, kotisivut Palveluntuottaja jos tiedossa:? Hinta-arvio: 3 000 Kulutili: Ulkopuoliset palvelut Perustelu ostolle: Tarpeelliset; käytännön toiminta ja näkyvyys. Kilpailutettava hankinta: Kyllä Ulkopuolelta ostettavat palvelut ja hankinnat yhteensä 5 000 Miten kilpailutus hoidetaan? Tarjoukset kolmelta. Lähipiirihankintojen käyttö Avustuskohteeseen ei liity lähipiirihankintoja
Avustushakemus 14 (15) Ohjelmat Toiminnan liittyminen ohjelmaan tai teemaan Toiminta liittyy avustusohjelmaan tai teemaan Mihin? Järjestö 2.0: mukana muutoksessa avustusohjelma kohta a ja b Miten haettava toiminta liittyy ohjelmaan tai teemaan? Hankkeen ja sen toiminnan tavoitteena on vahvistaa järjestöjen roolin ja toimijaverkoston muodostumista sote- ja maakuntauudistuksessa sekä maakuntien ja kuntien hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyön tukena. Sisällöstä vastaava yhteyshenkilö Nimi Tuula Jäntti Sähköpostiosoite tuula.jantt@vaasanseudunyhdistykset.fi Puhelin +35844-25911159 Taloudesta vastaava henkilö Nimi Markku Pulli Sähköpostiosoite markku.pulli@gmail.com
Avustushakemus 15 (15) Puhelin +358405363784