Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

Samankaltaiset tiedostot
Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

KArkisto. - Kansallisen potilastietoarkistoliittymän testaaminen ja liittymismallin laatiminen. Terveydenhuollon Atk päivät

Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

Uuden koodiston julkaisu

JUHTA:n kokous Sote- ja aluehallintouudistus

Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

KanTa-palvelut. Web-reseptisovellukset. versio 1.0

Kelan lääkärinlausuntolomakkeiden uudistaminen (LLAUS)

Muutos Lääketietokannan määrittelyyn 2016 (Tuotantoon )

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/2017 1

Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

Potilastiedon arkiston tilannekatsaus ja eteneminen

Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

Kansallinen sosiaali- ja terveydenhuollon Koodistopalvelu

Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

Sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmien valvonta

ORGANISAATIO- JA AMMATINHARJOITTAJATIETOJEN TARKASTAMINEN KANSALLISELTA KOODISTOPALVELIMELTA

Aika: keskiviikko klo Paikka: neuvostojen kokoushuone, seurakuntakeskus 2. krs, Koulukatu 6. Petri Puukki Timo Räsänen

Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

SNOMED CT KANSALLINEN JAKELUKESKUS (NRC) JA KANSALLISET KÄYTTÖKOHTEET

Sote-Satakunnan johtoryhmän kokous nro 8/2016

SOTE-organisaatiorekisterin ylläpitokäyttöliittymä

Koodistopalvelun tilannekatsaus

Mitä Sote-tieto hyötykäyttöön -strategia tarkoittaa rationaalisen lääkehoidon tutkimuksen näkökulmasta?

Sähköisen potilaskertomuksen tietomääritysten käyttöönotto

Palveluverkkotyöryhmä

Kansallinen Terveysarkisto - KanTa

Tietojen lataaminen SOTE-organisaatiorekisteristä omiin tietojärjestelmiin

Paikka: Lapin liitto. Aika: klo 9:30-11:45. 1 Kokouksen avaus. 2 Läsnäolijoiden toteaminen. 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta

Aluetietojärjestelmien migraatio kansallisten palveluiden käyttöön

Tietojen lataaminen SOTE-organisaatiorekisteristä ja IAH-koodistosta omiin tietojärjestelmiin

Yrjövuori Matti. Muut osallistujat Ehrlund Kirsi JHT, HT, vastuullinen tilintarkastaja

Johtokunnan kokous Kokouskutsu ja esityslista

puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen sihteeri

VAIHEMAAKUNTAKAAVA JYVÄSKYLÄN SEUDUN UUDESTA JÄTTEENKÄSITTELYKESKUKSESTA

Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

Kela / IT-osasto KanTa-palveluryhmä Sähköisten lääkärintodistusten välitys KanTa-viestinvälitys

Arkkitehtuurin kansallinen toteutus ja yhteistyö

Kanta-palvelut, Kelan näkökulma

Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (8) Romanityöryhmä Aika , klo 13:15-15:38. Käsitellyt asiat

Kanta. Potilastiedon arkiston arkistonhoitajan opas

MLL Tapaninkylän kevätkokous. Mannerheimin Lastensuojeluliiton Tapaninkylän paikallisyhdistys ry.

YDINTIEDOT TIETOJÄRJESTELMISSÄ MISSÄ MENNÄÄN?

Kuntalan saunan kokoustila, Laukaantie 14, Laukaa. Tapio Kainu, poistui 14:37

Sote-Satakunnan johtoryhmän kokous nro 7/2016

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2014 1

Potilas -ja asiakastietojärjestelmien vaatimukset ja valvonta Ammattimainen käyttäjä laiteturvallisuuden varmistajana

Kansallinen organisoituminen - ohjausmalli. Anne Kallio

Sote-Satakunnan ohjausryhmän kokous nro 6/2016

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Katsaus Koodistopalvelun ajankohtaisiin asioihin

Katsaus Koodistopalvelun ajankohtaisiin asioihin

ALAIKÄISEN TIETOJEN NÄYTTÄMINEN JA PUOLESTA-ASIOINTI OMAKANNASSA: OHJE TERVEYDENHUOLLON AMMATTILAISILLE

Kansallisen arkiston ja ereseptin tilannekatsaus Terveydenhuollon atk päivät Erkki Aaltonen

Yrjövuori Matti. Muut osallistujat Ehrlund Kirsi JHT, HT, vastuullinen tilintarkastaja

SOTE- PALVELU- LUOKITUKSET

Kanta-palvelut. Kansallinen koodistopalvelu - palvelukuvaus V 1.12

MIKKELIN SEUTU PÖYTÄKIRJA 3/2015 sivu 1 Vapaa-ajanasukasvaltuuskunta

Sastamalan kaupungintalo, hallituksen kokoushuone

MIKKELIN SEUTU PÖYTÄKIRJA 1/2016 sivu 1 Vapaa-ajanasukasvaltuuskunta

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Julkaistu Helsingissä 13 päivänä huhtikuuta /2012 Sosiaali- ja terveysministeriön asetus

PÖYTYÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 1/2017. AIKA keskiviikkona PAIKKA Pöytyän seurakuntatalo

Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

Alaikäisen puolestaasiointi

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto Läsnä Saarinen Kari, varaj. Nummela Leif. Elo Joonas Poutiainen Upe 1-11

KOKOUSKUTSU ESITYSLISTA PÖYTÄKIRJA

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2017 1

1. Terveydenhuollon ATK päivät 2. Koodistopalvelu ja nimikkeistöt 3. Tietojärjestelmät ja nimikkeistöt

Apuvälineluokituksen käyttömahdollisuudet. Apuvälineiden standardit tutuiksi -seminaari Helsinki Outi Töytäri ja Sarianna Savolainen

VERKKO-OPISTO Sähköinen kokous

MIKKELIN SEUTU PÖYTÄKIRJA 3/2014 sivu 1 Vapaa-ajanasukasvaltuuskunta

1. Kokouksen avaus Kolhon kyläyhdistyksen puheenjohtaja Tuula Juurakko avasi kokouksen.

Kielellisten palvelujen toimikunta PÖYTÄKIRJA 2/2014

Henkilöstötyöryhmä Muistio

Sote-Satakunnan johtoryhmän kokous nro 4/2016

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/ Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, nh Piällysmies

Käsittelypäivämäärä. johtoryhmässä (JORY)

Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

Johtokunnan kokous Pöytäkirja 7/2019

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, nh Piällysmies

Sote-Satakunnan ohjausryhmän kokous nro 5/2016

Sote-Satakunnan johtoryhmän kokous nro 5/2016

PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Perusturvalautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

Transkriptio:

PÖYTÄKIRJA 5/2009 1(7) n kokous Aika 11.6.2009 klo 12:30-16:00 Paikka Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, Lintulahden toimipiste, Kokoustila Monitoimi A, Lintulahdenkuja 4, Helsinki Puheenjohtaja Hämäläinen Päivi Jäsenet Aaltonen Erkki Aho Maijaliisa klo 13:45 saakka (asiakohdat 1-3) Eronen Marianne Hartikainen Kauko saapui klo 13:00 (asiakohta 2 alkaen) Ikonen Martti Junttila Kristiina Kauppinen Sari (-) sij. Pirjo Tuomola, klo 13:45 saakka (asiakohdat 1-3) Korhonen Maritta (-) sij. Jari Porrasmaa Kopra Kyösti (-) sij. Anne Vinkanharju Koskela Juha Kunnamo Ilkka saapui klo 13:00 (asiakohta 2 alkaen) Leinonen Kirsiliina Ripatti Sinikka Sahala Heli (-) sij. Pekka Kortelainen Strang Stefan Tarhonen Timo Vartiainen Erkki Virtanen Martti klo 13 saakka (asiakohdat 1-2) Koodistopalvelutiimi Komulainen Jorma Lehtonen Jari Mäkelä Matti (-) Palojoki Sari, sihteeri Peltonen Veli-Pekka Ulkopuoliset esittelijät Rantanen Tapio, PHSOTEY, klo 13 saakka (asiakohta 1-2) Ilkka Terho, Netum Oy/ Avaintechnologies Oy (asiakohta 4) Mikael Himanka, Netum Oy/ Avaintechnologies Oy (asiakohta 4) = läsnä, (-) = poissa 1 Osallistujat, asialistan ja edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12:34. Todettiin läsnäolijat. Edellisen kokouksen pöytäkirja (12.5.2009) todettiin hyväksytyksi sähköpostimenettelyllä. Pöytäkirjaan ei tullut kommentteja käsittelylle asetettuun määräpäivään mennessä. Pöytäkirja tulee saataville koodistopalvelun verkkosivuille. Asialista toimitettiin johtoryhmälle kahta viikkoa ennen kokousta. Asialistan käsittelyjärjestykseen esitettiin kokouksessa muutosta, jossa Valvira-koodien esittely siirrettiin asiakohdasta 4 asiakohdaksi 3. Käsittelyjärjestyksen muutos hyväksyttiin. Asialistan Muut asiat -kohtaan esitettiin lisättäväksi sosiaalihuollon koodistojen tilannekatsaus. Asialista hyväksyttiin em. lisäyksellä.

PÖYTÄKIRJA 5/2009 2(7) Päätösasioihin liittyvä kokousaineisto toimitettiin johtoryhmälle sovitun toimintatavan mukaisesti viikkoa ennen kokousta. Johtoryhmälle jaettiin kokouksessa tiedoksi Koodistopalvelun Julkaisutoimikunnan (Laaturyhmä) pöytäkirja 20.5.2009. 2 Proxit-klusterihankkeen tuottaman Kuvaluokituksen valmistelutyön esittely Ylilääkäri Tapio Rantanen (PHSOTEY ja Proxit-klusterihanke) esitteli Proxit-klusterihankkeen tuottaman selvityksen Kuvaluokituksen valmistelutyöstä. Kyseessä oli luokituksen kehittämisen välikatsaus, jossa johtoryhmä keskusteli luokituksen jatkovalmistelusta. Esittelyaineisto toimitettiin 3.6.2009 johtoryhmälle. Esittely: Taustan osalta viitataan n pöytäkirjaan 2.4.2008. Em. pöytäkirja on saatavilla Koodistopalvelun www-sivuilla (http://www.thl.fi/koodistopalvelu). - Kuvat ovat olennainen osa dokumentoitaessa potilaan statusta, tutkimuslöydöksiä, tehtyjä toimenpiteitä ja näiden seurantaa. - Kuvaluokituksen kehittämistyöryhmä: Tapio Rantanen, dermatologi, PHKS (pj.), Tarja Rajatie, TietoEnator (siht.), Juha Hagman, silmätaudit, EPKS, Seija Karukannas, päivystyspkl, KHKS, Panu Kuoppala, korva-nenäkurkkutaudit, EPKS, Lauri Lammi, keuhkosairaudet, KSKS, Ari Pellinen, Medi-IT, Joona Pylkäs, TietoEnator, Raini Virtanen, perusterveydenhuolto, Somero. - Kuvaluokituksen kehittämistyön rajaus: Keskitytään digitaalisiin still-kuviin. Videot ja biosignaalit päätettiin jättää ulkopuolelle. - Eri erikoisalojen toimintatapoja ja tarpeita kartoitettiin kyselyillä. Lisäksi kartoitettiin tietojärjestelmätoimittajan olemassa olevat ohjelmat ja integrointi niihin. - Luokitteluperiaatteet: Valokuvat tallennetaan DICOM-muodossa. Pyritään hyödyntämään olemassa olevat PACSja kuvankatselu-/käsittelyjärjestelmät. Muodostetaan korkeintaan 5 merkin mittainen kuvaluokituskoodi, joissa on analogia olemassa oleviin toimenpidekoodeihin. Lisäksi käytetään tarvittaessa tutkimus- ja kuvakohtaisia tarkentimia. Osalle erikoisaloista riittänee toimenpideluokitus pienin täydennyksin. - Luokitusrakenne: 1. merkki: Laite, teknologia, 2. merkki: Erikoisala Toimenpideluokituksessa, 3. merkki: Kehon alue, 4. ja 5.merkki: alue tarkemmin. - Yhteenveto: Kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa ja kuvat ovat olennainen osa sairauskertomusta. Samasta potilaasta voi olla lukuisia kuvia eri alueilta. Kuvien hyödyntäminen edellyttää toimivaa tietokantaa, josta muutama tarpeellinen kuva voidaan noutaa tarkasteluun/vertailuun. Jotta eri järjestelmät voivat hyödyntää samoja kuvia, tarvitaan yhteinen kuvien luokittelu. Olemassa olevia radiologian järjestelmiä kannattanee hyödyntää. - Tapio Rantanen totesi, että Proxit-ryhmässä tehtyä selvitystä saa vapaasti käyttää hyväksi. Keskustelu: Käsittelyn yhteydessä käydyssä keskustelussa esitettiin seuraavia kysymyksiä ja kannanottoja ja annettiin seuraavaa lisätietoa: - Kuvaluokituksen tarpeellisuutta ei tarvitse kyseenalaistaa. - Koodausperiaatteet ovat järkevät. - PACS-järjestelmä käyttää radiologian toimenpidekoodeja. Onko olemassa vaara päällekkäisten koodien syntymiseen? Koodisekaannusten välttämiseksi on olemassa keinoja pitää koodit erillään (esim. alkukirjaimet). - Onko kuvien luokittamiseen kehitetty kansainvälisiä ratkaisuja? Kansallista asiantuntijaa, dos. Alpo Värriä Tampereen teknillisestä yliopistosta tulisi kuulla asiassa. - Kuvaluokituksen jatkotyöstämiseksi tarvitaan asiantuntijaryhmä, jossa ovat edustettuina ainakin PACSjärjestelmä- ja patologian asiantuntijat sekä Kuntaliiton Radiologien tutkimus- ja toimenpidenimikkeistön edustajat. Päätösesitys: Päätettiin valmistella asiantuntijatyöskentelyä siten, että THL järjestää puolen päivän mittaisen asiantuntijaseminaarin viimeistään alkuvuodesta 2010. Seminaarin valmistelussa ollaan yhteydessä Tapio Rantaseen. Seminaarin valmistelijoille THL:ssä (Jorma Komulainen ja Sari Palojoki) voi toimittaa ehdotuksia seminaariin osallistujista. Päätös: Hyväksyttiin Seminaarin tulokset raportoidaan lle.

PÖYTÄKIRJA 5/2009 3(7) 3 Valvira koodistot päätettäväksi Erityisasiantuntija Maija-Liisa Aho (Valvira) esitteli Valvira -koodistot julkaistaviksi koodistopalvelimen testipalvelimella. Esittelyaineisto toimitettiin johtoryhmälle 3.6.2009. Esittely: Taustan osalta viitataan johtoryhmän kokouksen pöytäkirjoihin 8.4.2009 ja 12.5.2009, joissa on kuvattu yksityiskohtaisesti Valvira-koodistojen taustatiedot. Em. pöytäkirjat ovat saatavilla Koodistopalvelun www-sivuilla (http://www.thl.fi/koodistopalvelu). - Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto (Valvira) toteuttaa sähköisen lääkemääräysjärjestelmän (eresepti) ja valtakunnallisen potilastietoarkiston (earkisto) käytön edellyttämän terveydenhuollon ja apteekkien henkilöstön, organisaatioiden ja tietoteknisten laitteiden sähköisen tunnistamis- ja allekirjoitusjärjestelmän sekä terveydenhuollon ammattihenkilöiden ammattioikeustietoja välittävän niin kutsutun rooli- ja attribuuttipalvelun. Yhdessä nämä palvelut muodostavat terveydenhuollon varmennepalvelut. - Sisällöllisesti rooli- ja attribuuttipalvelun tiedot muodostuvat kahdesta erityyppisestä tietoryhmästä: Ammattiasematiedot ja varsinaiset rajoitustiedot. - Valvira esitteli n käsiteltäväksi koodistopalvelun testipalvelimelle viemistä varten alla olevat luokitukset. Luokituksiin oli tehty edellisen johtoryhmäkokouksen 12.5.2009 päätöksen mukaiset Valviralta edellytetyt täydennykset ja korjaukset yhteistyössä THL:n asiantuntijoiden (Jari Lehtonen, Sari Palojoki) kanssa. Kaikkiin luokituksiin liittyen tuotettiin johtoryhmän edellyttämät tarkat käyttötarkoituskuvaukset. Osaan koodistoista oli tuotettu lisäksi koodiarvojen kuvauksia, mitä täydellisenä edellytetään vasta hyväksymisprosessin seuraavassa vaiheessa, Koodistopalvelun Julkaisutoimikunnan käsittelyssä. tarkasteli jokaisen luokituksen yksityiskohtaisesti ja teki koodistokohtaiset päätökset: a) VALVIRA-Ammattioikeudet Luokituksen OID 1.2.246.537.6.140 Luokituksen version OID 1.2.246.537.6.140.2008 Käsittely: - Tuotiin esiin ereseptiin liittyvät määritykset suhteessa tähän koodistoon. Ovatko määritykset riittävän tarkasti kuvattu, jotta tämä koodisto toimii käytännössä? Asia tulee ottaa keskusteluun Kelan ereseptiryhmässä. Mikäli Kelan ereseptiryhmä toteaa koodistossa tarkennettavaa, muutokset esitellään päivityksenä erikseen. b) VALVIRA-Lääkkeet Hoitovalmisteet Laitteet ja tarvikkeet Luokituksen OID 1.2.246.537.6.141 Luokituksen version OID 1.2.246.537.6.141.200 Keskustelu: Todettiin koodin 80 (Muu laite) kuvauksessa kirjoitusvirhe. Oikeinkirjoitus tulee tarkistaa ennen koodistopalvelun julkaisutoimikunnan käsittelyä.

PÖYTÄKIRJA 5/2009 4(7) c) VALVIRA-Työskentelypaikka Työskentelytapa Luokituksen OID 1.2.246.537.6.142 Luokituksen version OID1.2.246.537.6.142.2008 Keskustelu: Todettiin, että koodiston ymmärrettävyys on parantunut koodiarvojen kuvausten tuottamisen myötä. d) Valvira - Lääkkeen määräämistapa - käsittely Luokituksen OID 1.2.246.537.6.143 Luokituksen version OID 1.2.246.537.6.143.2008 Keskustelu: Todettiin otsikossa sanassa käsittely oikeinkirjoitusvirhe. Oikeinkirjoitus tulee tarkistaa ennen koodistopalvelun julkaisutoimikunnan käsittelyä. e) VALVIRA-Toimintarajoitukset Luokituksen OID 1.2.246.537.6.144 Luokituksen version OID 1.2.246.537.6.144.2008 Keskustelu: Koodiarvoon 60 (Muu toimenpide/ menetelmä) tulee laatia tarkennus. Päätösesitys: Puheenjohtaja esitti koodiston hyväksymistä julkaistavaksi koodistopalvelimen testipalvelimella, siten että koodiarvon tarkennus valmistellaan Koodistopalvelun laaturyhmän käsiteltäväksi. f) VALVIRA-Ammattiasema Valvonnanalaisuus Luokituksen OID 1.2.246.537.6.145 Luokituksen version OID 1.2.246.537.6.145.2008 Käsittely: Todettiin että VALVIRA-Ammattiasema Valvonnanalaisuus koodistosta puuttuneet koodien nimet oli tuotettu johtoryhmän 12.5.2009 päätöksen mukaisesti. g) VALVIRA-Muu kielto tai rajoitus Luokituksen OID 1.2.246.537.6.146 Luokituksen version OID 1.2.246.537.6.146.2008 Keskustelu: Todettiin, että terveydenhuollon ammattilainen tulee muuttaa käsitteeksi terveydenhuollon ammattihenkilö. Päätösesitys: Puheenjohtaja esitti koodiston hyväksymistä julkaistavaksi koodistopalvelimen testipalvelimella siten että siihen on toteutettu esitetty korjaus.

PÖYTÄKIRJA 5/2009 5(7) h) VALVIRA-Koulutuskoodisto (perustuen toistaiseksi Tilastokeskuksen koulutusluokitukseen KOL97 ja VALVIRAn lisäkoodiin) Luokituksen OID 1.2.246.537.6.148 Keskustelu: Todettiin, että kaksoiskoodeille (esim. lastenhoitaja ja lastenhoitaja) on tuotettu numeeriset lisätarkenteet. Myöhemmin on tuotettava koodin kuvaus-kenttä (description), joka auttaa erottamaan koodit toisistaan käyttötilanteessa. Päätösesitys: Puheenjohtaja esitti koodiston hyväksymistä julkaistavaksi koodistopalvelimen testipalvelimella siten että koodien kuvaus-kenttien toteuttamisen aikataulu sovitaan Koodistopalvelun laaturyhmän kanssa. i) VALVIRA-Rajoitusperusteet Luokituksen OID 1.2.246.537.6.147 Keskustelu: Mitkä ovat koodistossa mainitut lisäkoodistot? Todettiin, että jatkossa tulee tuottaa viittaus asiaan liittyen. Todettiin, että koodiston nimi ei täysin vastaa sisältöä. Nimen tulisi olla esim. Rajoitukset. Päätösesitys: Puheenjohtaja esitti koodiston hyväksymistä julkaistavaksi koodistopalvelimen testipalvelimella, siten että jatkovalmistelussa koodiston nimeä koskeva huomautus käsitellään Koodistopalvelun julkaisutoimikunnassa (Laaturyhmä). 4 Lomakkeiden KanTa-yhteensopivat koodistorakenteet -hankkeen esittely Konsultit Ilkka Terho ja Mikael Himanka (Netum Oy / Avaintechnologies Oy) esittelivät Lomakkeiden KanTayhteensopivat koodistorakenteet -hanketta. Kyse on STM:n rahoittamasta ja koodistopalveluasiantuntijoiden (Päivi Hämäläinen, Jari Lehtonen, Sari Palojoki) ja Netum Oy:n/ Avaintechnologies Oy:n yhdessä toteuttamasta hankkeesta. toimii hankkeen ohajusryhmänä. Esittely: - Tausta: Suomessa on päätetty käyttää terveydenhuollon rajapinnoissa HL7-standardeja. Kansallisena tavoitteena on luoda lomakkeista CDA R2 muodot, jotka muutetaan koodistopalvelumuotoon ja julkaistaan koodistopalvelimella julkiseen käyttöön. Ylläpidossa noudatetaan THL:n ja HL7:n laatimaa CDA-lomakkeiden ylläpito koodistopalvelimilla toimintoprosessiopasta. Lomakkeille on tunnistettavissa kolme ylläpidettävää muotoa, jotka ovat tietosisällön ylläpito, ulkoasun ylläpito ja rakenteen ylläpito (XML). - Hankkeen tavoitteet: Kartoittaa KanTa-arkistoon vietävien lomakkeiden vastuutahot ja luoda yhteistyöverkostot ja toimintasuunnitelma siitä miten KanTa-arkiston ensimmäinen lomakeperhe saadaan julkaistua koodistopalvelimelle sekä määritellä ylläpito- ja tukiprosessit lomakkeista vastaavien tahojen lomakevalmistelun tukemiseen ja luoda valmiudet lomakkeiden vastuutahoille koulutuksella siten, että lomakkeiden käyttöönotto on yhteensopiva KanTa-arkiston käyttöönoton kanssa. THL:n tavoitteena on, että projektin jälkeen kukin lomakevastuutaho kykenee itsenäisesti kehittämään ja ylläpitämään lomakkeitaan koodistopalvelimella. - Hankkeen työsuunnitelma sisältää seuraavat vaiheet: suunnitteluvaihe, taustaselvitys lomakkeiden vastuutahoista, koulutus lomakkeen koodistopalvelumuodon valmisteluun ja ylläpitoon sekä yhteistyöverkostojen ylläpito klusterihankkeiden ja tietojärjestelmätoimittajien kanssa, lomakesisältöjen tarkistaminen suhteessa ydintietoihin ja KanTa arkistoon ensimmäisessä vaiheessa tallennettavien lomakkeiden koodistopalvelujulkaisu.

[ASIAKIRJAN NIMI] PÖYTÄKIRJA 5/2009 6(7) - Hankkeen aikataulu: Vastuutahoselvitykset kesäkuuhun 2009 mennessä, koulutukset lokakuuhun 2009 mennessä, lomakevalmistelut syyskuu 2009 maaliskuu 2010. - Yhteenveto hankkeen tähänastisista tuloksista: THL:llä, Kelalla, Syöpärekisterillä ja UKK-instituutilla on parhaat valmiudet toteuttaa lomakkeet koodistopalvelumuotoon ja selkeä organisaatio. Noin 59 % kaikista lomakkeista ei ole vielä löytynyt selkeää omistajaa. Lomakkeiden ylläpidon hallinnollinen kokonaistilanne on tällä hetkellä selkiytymätön. Vastuutahot, lomakkeiden omistus ja toteutuksien rahoitus on määriteltävä selkeästi. Tietojärjestelmätoimittajat on informoitu hankkeesta. Hanke esittellään Pokanen-työryhmälle 12.6.2009. Keskustelu: - Lomakkeiden käyttäminen muodostaa suuren osan yleislääkärin työstä. Sähköiseen terveydenhuollon tietojärjestelmään tulisi kehittää ratkaisuja, jotka helpottavat lomakkeiden käyttämistä (vrt. päätöksenteontuki). - Todettiin, että toiminallisuuden kehittämisen aika on vasta myöhemmässä vaiheessa, sillä perustoiminnallisuudenkin kanssa on vielä paljon työtä. - Lomakkeiden interaktiivinen täyttämisominaisuus liittyy lomakerakenneratkaisuihin. On mahdollista, että koodistopalvelumuodon sisärakenne saattaa vaikeuttaa interaktiivisen lomakkeen toteuttamista. Kokonaisuuden oikea ohjeistaminen on tärkeää. Myös THL:n tuottamaa ohjeistusta tulee täydentää ja päivittää tarpeen mukaan. - HL7 Kertomukset ja lomakkeet opas on saatavilla HL7-yhdistyksen www-sivuilla. - Tietojärjestelmien kehityssykli on otettava huomioon. - Paikallisten lomakkeiden suhteen on ehkä tulevaisuudessa mahdollisuus tuottaa oma tunnus Näkymäkoodistoon. Paikallisia lomakkeita voitaneen säilyttää kansallisessa arkistossa. - Oleellista on tarkastella myös sitä, onko eri tahoilla valmius vastaanottaa lomakkeita. - Tuotiin esiin, että earkiston toiminnallisuuteen liittyvät, Kelan vastuulla olevat Palvelutapahtuman suostumuslomake ja Hakutietojen kielto -lomake (joista on olemassa ensimmäiset luonnokset) tulee ottaa Lomakehankkeessa käsiteltävien lomakkeiden listalle. Päätösesitys: Esitetään hankkeen lomakelistaa täydennettäväksi Palvelutapahtuman suostumus- ja Hakutietojen kielto lomakkeilla. Päätös: Hyväksyttiin Seuraava tilannekatsaus pidetään syyskauden ensimmäisessä johtoryhmässä. 5 Koodistopalvelun ajankohtaiset asiat tiedoksi Puheenjohtaja esitteli koosteen Koodistopalvelussa tapahtuneista ajankohtaisista asioista. Edellisen johtoryhmäkokouksen päätöksen mukaisesti sihteeristön laatima Koodistopalvelun ajankohtaiset asiat dokumentti liitetään johtoryhmän pöytäkirjaan ja julkaistaan Koodistopalvelun www-sivuilla yhdessä hyväksytyn pöytäkirjan kanssa. Tässä yhteydessä puheenjohtaja toi johtoryhmälle hallinnolliseen menettelytapaan liittyvän, johtoryhmän puheenjohtajan ja sihteerin huolenaiheen: koodistopäivitykset käsitellään toisinaan nopealla aikataululla, jolloin johtoryhmä ei välttämättä saa riittävän ajantasaista tietoa käsittelyyn tulossa olevista koodistopäivityksistä. Onko suunnitteilla olevista koodipäivityksistä tiedottamista lisättävä Julkaisutoimikunnan asialistojen toimittamisen lisäksi, jotta johtoryhmä saattaisi halutessaan voida käsitellä päivityssisältöjä? Keskustelu: Keskustelussa tuotiin esiin, että johtoryhmä on ollut tyytyväinen nykyiseen toimintatapaan, jossa toteutettu päivitys tiedotetaan Koodistopalvelun kooditiedotteiden avulla. Päätösesitys: Säilytetään prosessi nykyisen kaltaisena: Johtoryhmä saa Koodistopalvelun Julkaisutoimikunnan (JTK) asialistat ja pöytäkirjat tiedokseen. JTK:n aineistot toimitetaan koodistopalvelun johtoryhmän jäsenelle, mikäli hän sitä erikseen pyytää. Johtoryhmä voi esittää tarvittaessa jo peruskäsittelyn yhteydessä edellyttävänsä myös päivityksen käsittelyä johtoryhmässä. Päätös: Hyväksyttiin 6 Ennakkokatsaus seuraavan johtoryhmäkokouksen sisältöön Seuraavassa johtoryhmässä käsitellään STM Potilasasiakirja-asetus ja siihen sisältyvä koodistojen pakollisuus, Tikesos-hankkeen tilannekatsaus ja Lomakehankkeen tilannekatsaus. Johtoryhmä varautuu lisäksi ottamaan Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Institutet för hälsa och välfärd National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000

[ASIAKIRJAN NIMI] PÖYTÄKIRJA 5/2009 7(7) käsiteltäväksi Kelan KanTa-palvelut-/ earkisto-/ e-resepti -valmisteluihin liittyvää aineistoa sekä muuta kokoukseen mennessä esiteltäväksi valmistuvaa aineistoa. 7 Muut asiat Pekka Kortelainen (Tikesos-hanke) tiedusteli johtoryhmältä missä vaiheessa Kansallinen sosiaalialan hanke voi tuoda koodistoja johtoryhmäkäsittelyyn. Todettiin, että ensimmäisessä vaiheessa kannattaa esitellä hankekokonaisuus esim. syksyn ensimmäisessä johtoryhmässä ja sen jälkeen koodistoja on mahdollisuus tuoda hyväksymiskäsittelyyn. Pekka Kortelainen toi esiin, että johtoryhmään olisi tarpeen saada sosiaalihuollon sisältöasiantuntemuksen vahvistusta. Puheenjohtaja totesi, että johtoryhmän toimikausi päättyy vuoden lopussa ja näin ollen asia voidaan huomioida jäsenyyksien valmistelussa syyskaudella 2009. Todettiin, että johtoryhmälle lähetetään kutsu Lomakehankkeeseen liittyviin koulutustilaisuuksiin, joihin he ovat tervetulleita osallistumaan. 8 Syyskauden kokousaikataulu ja kokouksen päättäminen Seuraava kokous pidetään aiemmin sovitusti perjantaina 28.8.2009 klo 10-13:30 THL Lintulahden toimipisteessä (Auditorio, 1. krs). Sovittiin seuraavat kokousajat: Keskiviikko 30.9. klo 12:30-16:00 Keskiviikko 28.10. klo 12:30-16:00 Perjantai 20.11. klo 10-13:30 Vuoden viimeiseksi kokousajaksi ehdotettu 11.12.2009 päätettiin jättää vielä vahvistamatta. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:10. Osastojohtaja Puheenjohtaja Kehittämispäällikkö Sihteeri Päivi Hämäläinen Sari Palojoki Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Institutet för hälsa och välfärd National Institute for Health and Welfare Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000