KOKEMÄEN ROTARYKLUBI TOIMINTAKERTOMUS 2009 2010
Kokemäen Rotaryklubin toimintavuosi oli järjestyksessään 44. Vuoden kansainvälisenä teemana oli: Rotaryn tulevaisuus on sinun käsissäsi. Ennen toimintavuoden alkua hallituksen piti laatia klubijohtosuunnitelma, jota täydennetään vuosittain (liite 1). Ohjelma Klubiohjelma jaettiin neljään eri osaan ja ohjelma toteutui suunnitelmien mukaan paria poikkeusta lukuun ottamatta. Klubiohjelma käsitti seuraavia tilaisuuksia: klubiesitelmiä 11 vierailuja eri yrityksiin 9 erilaisia liikuntatilaisuuksia 8 avec-tilaisuuksia 7 koulutustilaisuuksiin osallistumisia 7 kulttuuria 4 erilaisia juhlia 4 saunomisia 4 yhteistilaisuus RT- ja OT-klubien kanssa Intercity-kokouksen järjesti Nakkilan klubi, esitelmän piti Harri Aalto nuorisourheilusta. Hallitus kokoontui kokonaisuudessaan kolme kertaa, mutta pienemmällä joukolla neljä kertaa. Klubi osallistui myös perinteiseen valtakunnalliseen rotary-lentopalloturnaukseen, joka pidettiin Tikkakoskella. Koko rotaryvuoden ohjelmat ovat nähtävissä liitteessä 2. Jäsenistö Rotaryvuoden alussa klubiin kuului 34 varsinaista ja neljä kunniajäsentä. Rotaryvuoden aikana jäsenmäärä kasvoi kolmella varsinaisella jäsenellä, Jaakko Laine, Ossi Polvivaara ja Jyrki Suutari. Jäseniä oli näin ollen rotaryvuoden lopussa 37 varsinaista ja neljä kunniajäsentä. Kauden 2009-2010 toimihenkilöt ovat nähtävissä liitteessä 2. Jäsenistön merkkipäiviä oli rotaryvuoden aikana seuraavasti: 85 vuotta: kunniajäsen Heikki Ajanko 80 vuotta: kunniajäsenet Antti Aalto-Setälä ja Seppo Lähteenmäki 60 vuotta: Sakari Ryyppö 50 vuotta: Pasi Puotila ja Pekka Helin
Jäsenistön osallistumisprosentti klubin kokouksiin oli keskimäärin 71,5 prosenttia. Jäsenistö toi yhteensä kuusi paikkauskorttia muiden klubien kokouksista. Jäsenistöä osallistui seuraaviin piirin järjestämiin erilaisiin koulutustilaisuuksiin ja juhliin: syysseminaari Raumalla, jäsenyysseminaari Porissa, säätiöseminaari Sastamalassa ja PETSseminaari Turussa. Piirikonferenssiin Porissa osallistui presidentti ja sihteeri. Oppilasvaihto Rotaryvuoden aikana klubissa oli vaihto-oppilas Japanista, Misaki Araumi, jonka oleskelu jatkui seuraavalle rotaryvuodelle. Oman klubin vaihto-oppilaana Japanissa oli puolestaan Heidi Salmela, hänenkin oleskelunsa jatkuu seuraavalle rotaryvuodelle. Heidi muisti klubilaisia sähköpostilla rotaryvuoden aikana. Rotaryvuoden aikana kuulimme myös entisen vaihto-oppilaan kuulumisia.
Kansainvälinen toiminta Rotaryvuoden aikana kävimme tutustumassa Pöltsamaa-projektin alkuasetelmiin Virossa. Matkan aikana totesimme urakan todella haastavaksi. Talous Rotaryvuodelta 2009 2010 tulee erillinen kertomus taloudellisesta toiminnasta. Erityisiä huomioita rotaryvuodelta Presidentti Matti Rosvall lahjoitti normaalissa viikkokokouksessa pidettyihin rotary-arpajaisiin Rotary-kuohuviinipullon. Arpajaiset pidettiin 18 kokouksessa, arpajaisten tuotto oli keskimäärin 40 euroa kokousta kohti. Tällä kohennettiin klubin taloutta huomattavasti. Arpajaisissa rouva Fortunan suurimmat suosikit olivat veljet Tapani ja Tapio S. Rotaryvuoden aikana Matti Välkkysen Valtaväylä-lehti julkaisi useita juttuja liittyen Rotary-klubin toimintaan ja näin rotarytoiminta tuli tutummaksi suurelle yleisölle. Lehtileikkeitä liitteenä 3. Presidentti järjesti ladyjen savusaunaillan Ilmijärvellä. Pitkäaikainen yhteistyö Ruokala Sinikellon Hanna Laineen kanssa loppui rotaryvuoden aikana. Uudeksi kokouspaikaksi tuli Kokemäen Seuratalo, jossa uutena emäntänä aloitti Kati Mäkinen. Samalla Seuratalon seinään kiinnitettiin Rotary-merkki.
Hienoksi lopuksi, vaihtokokoukseen klubimme sai Rotary Internationalin presidentiltä John Kennyltä kunniamaininnan kunniakirjan kera Rotary-toiminnan tulevaisuuden vahvistamisesta esimerkillisen toiminnan ja palvelun kautta. Saatekirjelmänä oli piirin D1410 kuvernöörin Kari Kontulan kiitokset ja onnittelut saadusta kunniamaininnasta (kirjelmä liitteenä 4). Kiitokset kaikille rotary-veljille, ohjelmaan vaikuttaneille ja rotarien kotijoukoille kuluneesta rotaryvuodesta. Erityiskiitokset veli Juhani Saarelle Rotary-rattaan lahjoituksesta Seuratalon seinälle ja veli Kalle-Pekka Mannilalle sihteerin avustamisesta. Kiitokset myös vaihtooppilastoimintaan osallistuneille sijoitusperheille. Onnea ja menestystä uudelle presidentille ja hallitukselle seuraavalle rotaryvuodelle! Kokemäki 1.7.2010 Presidentti Matti Rosvall Sihteeri Pasi Kaisla
KLUBIJOHTOSUUNNITELMA 2009 2010 (Kokemäen Rotaryklubi) LIITE 1. 1. Sisältö Klubijohtosuunnitelma 2009 2010 sisältää seuraavat osiot: Klubin säännöt Klubin strategiset tavoitteet 2009 2012 Klubin toimintasuunnitelma 2009 2010 - Klubin organisaatio - Hallitus - Jäsenyyskomitean suunnitelma - Suhdetoimintakomitean suunnitelma - Palveluprojektit-komitean suunnitelma - Rotarysäätiökomitean suunnitelma - Erityisteema Klubin talousarvio (Liite 1) 2. Klubin säännöt Klubin säännöt uudistetaan RI:n mallisääntöjen mukaisiksi ja klubin toimintaa vastaaviksi. Vastuuhenkilö Markku Tuominen ja aikataulu 31.12.2009 mennessä. 3. Klubin strategiset tavoitteet 2009 2012 3.1 Hallinto Klubijohtosuunnitelma laaditaan vuosittain ja sitä aidosti käytetään klubin johtamisen apuvälineenä. 3.2 Jäsenyys 1. Lisätään jäsenten määrää joka vuosi vähintään yhdellä jäsenellä. 2. Parannetaan jäsenten osanottoa kokouksiin joka vuosi. 3.3 Suhdetoiminta 1. Julkaistaan paikallislehtien kautta informaatiota tärkeistä tapahtumista. 2. Ylläpidetään klubin nettisivuja esimerkillisellä tavalla. 3.4 Palveluprojektit 3.4.1 Yhteiskuntapalvelu Osa veljistä mukana paikallislehtien lukemisessa näkövammaisille. 3.4.2 Kansainvälinen palvelu Saatetaan loppuun Pöltsamaa-projekti (yhteistyössä muiden klubien kanssa). 3.4.3 Ohjelmat uusille sukupolville 1. Hoidetaan yksi vuosivaihto-oppilas joka toinen vuosi. 2. Junaillaan RYLA vuosittain yhdessä muiden alueen klubien kanssa. 3. Osallistutaan GSE-ryhmän vierailun hoitamiseen yhdessä muiden alueen klubien kanssa. 3.5 Rotarysäätiö Sijoitetaan PolioPlus-rahastoon 2*85 USD/jäsen.
4. Klubin toimintasuunnitelma 2009 2010 4.1 Klubin organisaatio 4.1.1 Hallitus Puheenjohtaja P Matti Rosvall Jäsenet PP Tapio Salomaa PE Esa Aalto 1. sihteeri Pasi Kaisla rahastonhoitaja Esa Aalto komiteoiden pj:t Markku Tuominen Paavo Valtanen Matti Brandt 4.1.2 Jäsenyyskomitea Puheenjohtaja Markku Tuominen Jäsenet 1. klubimestari Juhani Saari 2. klubimestari Ismo Huida 4.1.3 Suhdetoimintakomitea Puheenjohtaja Jäsenet 4.1.4 Palveluprojektit-komitea Matti Brandt Kalle-Pekka Mannila Sakari Ryyppö Puheenjohtaja Tapio Salomaa Jäsenet RYLA-asiamies Jari Sandholm NV-asiamies Mika Rantalainen 4.1.5 Rotarysäätiökomitea Puheenjohtaja Jäsenet 4.2 Hallitus 1. Tehtävä Paavo Valtanen Tapio Salomaa Juhani Aaltonen Hallituksen tehtävänä on johtaa klubin toimintaa tavoitteiden saavuttamiseksi. 2. Toimenpiteet Hallitus kokoontuu tarvittaessa tiistaisin ennen tai jälkeen Rotary-kokouksen. 4.3 Jäsenyyskomitea 1. Tehtävä Jäsenyyskomitean tehtävänä on laatia ja toteuttaa jäsenten pysyvyyden varmistava ja osallistumista lisäävä mielenkiintoinen ohjelma kannustaa jäseniä uusien jäsenten hankkimiseen ja huolehtia uusien perehdyttämisestä. 2. Toimenpiteet 1. Syyskauden ohjelman laatiminen Presidentti+hallitus 09.06.09 2. Kevätkauden ohjelman laatiminen Presidentti+hallitus 08.12.09 3. Alueelliseen jäsenyysseminaariin osallistuminen Komitean jäsenet 12.10.09 4. Syysseminaariin osallistuminen Hallitus 03.10.09 5. PETSiin osallistuminen Komitean tuleva pj 13.03.10 6. Uusien jäsenten osallistuminen alueen xx.11.09 perehdytystilaisuuteen
4.4 Suhdetoimintakomitea 1. Tehtävä Suhdetoimintakomitean tehtävänä on huolehtia klubin sekä sisäisestä että ulkoisesta viestinnästä eri medioiden avulla. 2. Toimenpiteet 1. Klubin kotisivujen kehittäminen ja ylläpito Matti Brandt Jatkuvasti 2. Juttu Rotary Nordeniin Sukeltajajäsenet 16.08.09 3. Syysseminaariin osallistuminen Koko komitea 03.10.09 4. PETSiin osallistuminen Komitean tuleva pj 13.03.10 4.5 Palveluprojektit-komitea 1. Tehtävä Palveluprojektit-komitean tehtävänä on suunnitella ja toteuttaa rotaryn eri ohjelmiin liittyviä hankkeita niin alueellisesti kuin kansainvälisestikin. 2. Toimenpiteet Yhteiskuntapalvelu Näkövammaisten lehden lukeminen Sulo Suomalainen 26.04.10 Pasi Kaisla Kansainvälinen palvelu Vaihto-oppilaalle 70 euroa kuukaudessa Mika Rantalainen 31.05.10 Pöltsamaa-projektin loppuunsaattaminen Tapio Salomaa 31.05.10 Ohjelmat uusille sukupolville Vuosivaihto-oppilas 2009 2010 Mika Rantalainen Neljä isäntäperhettä 2009 2010 Mika Rantalainen RYLA 2010 junailu yhdessä muiden alueen klubien Jari Sandholm 30.04.10 kanssa (Huittinen isäntäklubina) GSE 2010 Komitean pj 28.02.10 Intercity-kokous yhdessä Kokemäki, Nakkila ja Harjavalta (Nakkila järjestää). Syysseminaariin osallistuminen Komitea 03.10.09 PETSiin osallistuminen Komitean tuleva pj 13.03.10 4.6 Rotarysäätiökomitea 1. Tehtävä Rotarysäätiökomitean tehtävänä on suunnitella ja toteuttaa tarvittavat toimenpiteet, jotta klubi voi tehdä tavoitteiden mukaiset sijoitukset Rotarysäätiölle. 2. Toimenpiteet Alueelliseen säätiöseminaariin osallistuminen Komitean jäsenet 08.10.09 Syysseminaariin osallistuminen Komitea 03.10.09 PETSiin osallistuminen Komitean tuleva pj 13.03.10 Teemakuukauden klubiesitelmä, marraskuu Paavo Valtanen 26.11.09 4.7 Erityisteema Ilmaston muutoksen osalta toteutetaan piirin toivomat toimenpiteet.
LIITE 2. KOKEMÄEN ROTARYKLUBI Kauden 2009 2010 teemana: Rotaryn tulevaisuus ON SINUN KÄSISSÄSI Ohjelma 7.7. 31.8.2009 07.07. Vapaa 18.07. Soutuparkki, Seurakuntakeskuksen puistikko (Huom. päivä!) 21.07. Vapaa 28.07. Aamusauna, Rosvallin savusauna Ilmijärvellä klo 07 04.08. Uuden ohjelman ym. esittely, Sinikello 11.08. OK-Bussit, toimitilat Suokkaalla 21.08. Satasoitto avajaiskonsertti, Vanha yhteiskoulu klo 18 (avec) vko 35 Sauna / Pasi Puotila (päivä ja paikka tarkentuvat myöhemmin) Toimihenkilöt kaudella 2009 2010 Presidentti Matti Rosvall Tuleva presidentti Esa Aalto Past presidentti Timo Mikkola 1. Sihteeri Pasi Kaisla 2. Sihteeri Harri Kivenmaa Rahastonhoitaja Esa Aalto 1. Klubimestari Juhani Saari 2. Klubimestari Ismo Huida Nuorisoasiamies Mika Rantalainen IT-vastaava Matti Brandt Rotarysäätiöasiamies Paavo Valtanen Jäsenyyskomitean pj Markku Tuominen Palveluprojektikomitean pj Tapio Salomaa
KOKEMÄEN ROTARYKLUBI Kauden 2009 2010 teemana: Rotaryn tulevaisuus ON SINUN KÄSISSÄSI Ohjelma 1.9. 31.12.2009 01.09. Sähkömuseo, Sähköyhtiön tj Kimmo Nurminen 08.09. Metsätietoa- ja taitoa, Järilän metsästysmaja, Vesa Virtanen (ohjaus Järilänvuorentieltä) 15.09. Vaihto-oppilas esittäytyy + jäsenyysteema, Sinikello 22.09. Norilsk Nickel Harjavalta, portilla klo 17.30 (Torttilantie 21, Konttori), Ismo Huida 29.09. Vuosi- ja vaalikokous, Sinikello, Esa Aalto 03.10. Syysseminaari, DNA-Areena Rauma, klo 9-15.30 (huom. lauantai) 06.10. Pyöräilevät rotaryt, Sinikello, Lars Numelin 12.10 Alueseminaari, Peipohjan Ammattiopisto, Tauno Loven (huom. maanantai) 16.-17.10. Pöltsamaan matka yhdessä Nakkilan ja Kyrösjärven klubien kanssa 20.10. AG Kari Kivistö, Sinikello 24.-25.10. SM-lentopallo, Tikkakoski (huom. lauantai - sunnuntai) 03.11. Governor Kari Kontula, Sinikello 04.11. Säätiöseminaari, Seurahuone Vammala, klo 18 (huom. keskiviikko) 06.11. RT + OT + Rotaryt yhteispalaveri, Pekka Helin (huom. perjantai) 11.11. Intercity-kokous Nakkilassa (huom. keskiviikko) 17.11. Kirkonmäen maiseman suunnittelu, KHR Lars Pajuniemi 24.11. Eurot, mitä niistä näkee, Sinikello, Paavo Valtanen 01.12. Kun pikkupojat sotaan lähti, Perinnehuone, Heikki Ajanko 08.12. Harrastuskalastusta Kokemäenjoella, Sinikello, Pasi Puotila 15.12. Joululauluja + puuro, Seurakuntakeskus (perhejuhla) 22.12. Jouluvalmisteluja kotona 29.12. Uuden vuoden odotuksia, Sinikello, Martti Jalkanen Toimihenkilöt kaudella 2009 2010 Presidentti Matti Rosvall Tuleva presidentti Esa Aalto Past presidentti Timo Mikkola 1. Sihteeri Pasi Kaisla 2. Sihteeri Harri Kivenmaa Rahastonhoitaja Esa Aalto 1. Klubimestari Juhani Saari 2. Klubimestari Ismo Huida Nuorisoasiamies Mika Rantalainen IT-vastaava Matti Brandt Rotarysäätiöasiamies Paavo Valtanen Jäsenyyskomitean pj Markku Tuominen Palveluprojektikomitean pj Tapio Salomaa
KOKEMÄEN ROTARYKLUBI Kauden 2009 2010 teemana: Rotaryn tulevaisuus ON SINUN KÄSISSÄSI Ohjelma 12.01. - 29.04.2010 12.01. Ohjelman esittely Sinikello 19.01. Kansalaisturvallisuus, Petri Ekberg Sinikello 26.01. Virkistyskalastus Kokemäenjoella, Kimmo Perkiökangas Sinikello 02.02. 20 vuotta sitten vaihto-oppilaana, Katariina Kaisla Sinikello 14.02. Triplajuhlat, Heikki ja Tuulikki Ajanko (sunnuntai) avec Seuratalo 16.02. Kolmas paikallislehti, perustaja Matti Välkkynen Sinikello 23.02. Hiihtoloma, talviolympialaisten seuraamista 05.03. Lukko-Ässät (perjantai) Rauma 12.03. Whiskyn maistajaiset, Jari Sandholm (perjantai klo 18) Rantalantie 8 16.03. Sairaankuljetus, Petri Kakko Sinikello 23.03. Kolmiteho, Matti Knuutila (Marjamäentietä 2km, sitten vasen) Timolantie 91 30.03. Sikatalous, Jyrki Suutari Sinikello 06.04. Paluu Rotareihin, Ossi Polvivaara Sinikello 17.-18.04. Piirikonferenssi Pori 22.-25.04. Lumikenkäkävely + hiihto tunturissa 29.04. Porin Teatteri, Nootti (torstai klo 19) avec Pori Toimihenkilöt kaudella 2009 2010 Presidentti Matti Rosvall Tuleva presidentti Esa Aalto Past presidentti Timo Mikkola 1. Sihteeri Pasi Kaisla 2. Sihteeri Harri Kivenmaa Rahastonhoitaja Esa Aalto 1. Klubimestari Juhani Saari 2. Klubimestari Ismo Huida Nuorisoasiamies IT-vastaava Rotarysäätiöasiamies Jäsenyyskomitean pj Palveluprojektikomitean pj Mika Rantalainen Matti Brandt Paavo Valtanen Markku Tuominen Tapio Salomaa
KOKEMÄEN ROTARYKLUBI Kauden 2009 2010 teemana: Rotaryn tulevaisuus ON SINUN KÄSISSÄSI Ohjelma 4.5. 29.6.2010 04.05. Ohjelman esittely ja Rotaryvisa Seuratalo 11.05. Vaihto-oppilaat Seuratalo 18.05. Paluu Rotareihin, Ossi Polvivaara Seuratalo 25.05. Teljän Kuljetus Muuntamokatu 9 01.06. Pyöräilylenkki ja sauna (Uimahalli Ammattiopisto Järilä) Järilä (Tapio Salomaan sauna) 08.06. OK-bussit, Olli Koskinen Muuntamokatu 7 15.06. Jokiveneily + sauna, Pekka Tammi / Markku Tuominen Kuurola 22.06. Pyhän Olavin kirkko (avec), perillä pitää olla klo 17.00 Sastamala 29.06. Vaihtokokous, Matti Rosvallin huvila (avec) Ilmijärvi Toimihenkilöt kaudella 2009 2010 Presidentti Matti Rosvall Tuleva presidentti Esa Aalto Past presidentti Timo Mikkola 1. Sihteeri Pasi Kaisla 2. Sihteeri Harri Kivenmaa Rahastonhoitaja Esa Aalto 1. Klubimestari Juhani Saari 2. Klubimestari Ismo Huida Nuorisoasiamies IT-vastaava Rotarysäätiöasiamies Jäsenyyskomitean pj Palveluprojektikomitean pj Mika Rantalainen Matti Brandt Paavo Valtanen Markku Tuominen Tapio Salomaa