PÖYTÄKIRJA 4/2014 1 Yhteistyötoimikunta 09.09.2014 AIKA 09.09.2014 Klo 09:00-10:09 PAIKKA Urho Kekkosen katu 2-4, 2.krs KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 32 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 33 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 34 Esityslistan hyväksyminen 6 35 Sähköinen ajopäiväkirja 7 36 Henkilöstöedut 1.1.2015 alkaen 9 37 Avin tarkastukset 26.5 9.9.2014 10 38 Tilapäinen 6-viikon tasoittumisjakso 11 39 Kaksin, Salmilan ja Sotkamon sairaalan kameravalvonta 13
PÖYTÄKIRJA 4/2014 2 KOKOUSAIKA 09.09.2014 klo 09:00-10:09 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Päätöksentekijät Vesala Olli 9:00-10:09 puheenjohtaja Manninen Pirjo 9:00-10:09 varapuheenjohtaja Heikkinen Pekka 9:00-10:09 jäsen Karppinen Eija 9:00-10:09 jäsen Kemppainen Satu 09:00-10:09 varajäsen Kiljunen Ella 9:00-10:09 jäsen Klemetti Marko 9:00-10:09 jäsen Koskensalmi Leila 9:00-10:09 jäsen Ojala-Simola Merja 9:00-10:09 jäsen Saastamoinen Terttu 9:00-10:09 jäsen Tihinen Ari 9:00-10:09 jäsen Törrö Tiina 9:00-10:09 varajäsen Muut osallistujat Westerinen Hannu 9:00-10:09 sihteeri Hänninen Hannu 9:00-09:17 kuljetuspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET../2014../2014 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 32-39 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS../2014../2014 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ
PÖYTÄKIRJA 4/2014 3 Yhteistyötoimikunta 32 09.09.2014 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus YhtTMK 32 Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Henkilöstöjohtajan ehdotus: Yhteistyötoimikunta toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Yhteistyötoimikunta totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJA 4/2014 4 Yhteistyötoimikunta 33 09.09.2014 Pöytäkirjantarkastajien valinta YhtTMK 33 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan yksi työntekijäpuolen edustaja ja yksi työnantajapuolen edustaja. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Satu Kemppainen ja Marko Klemetti.
PÖYTÄKIRJA 4/2014 5 Yhteistyötoimikunta 34 09.09.2014 Esityslistan hyväksyminen YhtTMK 34 Henkilöstöjohtajan ehdotus: Yhteistyötoimikunta hyväksyy esityslistan. Esityslistalle lisättiin asia "Kaksin, Salmilan, ja Sotkamon sairaalan kameravalvonta". Yhteistyötoimikunta hyväksyi esityslistan.
PÖYTÄKIRJA 4/2014 6 Yhteistyötoimikunta 35 09.09.2014 Sähköinen ajopäiväkirja YhtTMK 35 Henkilöstöjohtaja: Sote- kuntayhtymässä suunnitellaan sähköisen ajopäiväkirjan käyttöönottoa yhteiskäyttöautoille. Ajokirjan pilotointi on suunniteltu alkavan Osmonkadun kolmella autolla syksyn 2014 aikana. Sähköinen ajopäiväkirja mahdollistaa lähes realiaikaisen seurannan niiden autojen osalta, joihin järjestelmä asennetaan. Autoihin tulee GPS- paikannin, joka kerää auton sijaintiedot ajon aikana. Järjestelmä kertoo myös auton alku- ja loppukilometrit ajosuoritteen jälkeen. Autojen reitit voidaan jälkikäteen katsoa karttapohjalta halutulta ajanjaksolta. Lisäksi käytetään myös henkilökohtaista tai tulosyksikkökohtaista tunnistenappia autossa ajon aikana, jolloin myös ajokilometrit kohdentuvat halutulle tulosyksikölle. Tarvittaessa sovellusta on mahdollista laajentaa siten, että tulosyksikkötieto voidaan syöttää työpuhelimeen asennetun sovelluksen kautta. Raportit autoista saadaan Excel- muodossa, jolloin sisäinen kustannuslaskenta tehostuu. Alkuvuodesta tehdyn autojen kilpailutuksen tarjouspyynnössä oli edellytys, että tarjoushinta sisältää sähköisen ajopäiväkirjan käytön, joten lisäkustannuksia kuntayhtymälle ei juuri tule. Käyttöoikeus järjestelmän sijaintitietoihin on Hannu Hännisellä sekä yhteiskäyttöautojen palvelusihteereillä Raija Kovalaisella ja Aila Karppisella. Lisätietoja antaa kuljetuspäällikkö Hannu Hänninen, puh. 044 797 0688, sp. hannu.hänninen@kainuu.fi Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. Lisätietoa sähköisestä ajopäiväkirjasta löytyy osoitteesta www.logmydrive.com
PÖYTÄKIRJA 4/2014 7 Yhteistyötoimikunta 36 09.09.2014 Henkilöstöedut 1.1.2015 alkaen YhtTMK 36 Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän henkilökuntaetuustyöryhmä on esittänyt Kainuun soten johtoryhmälle sähköisiin kulttuuri- ja liikuntaseteleihin siirtymistä 1.1.2015 alkaen. Soten johtoryhmä sekä valtuustoseminaari ovat asiaa käsitelleet. Henkilökuntaetuuksia on budjetoitu henkilöstöpalveluiden budjettiin vuodelle 2015 seuraavasti: 1) Työhyvinvointiraha 15 euroa per työntekijä, yhteensä 50 000 euroa. 1) Sähköiset liikunta- ja kulttuurisetelit 65 euroa per työntekijä, yhteensä 215 000 euroa Mahdollista on myös budjetoida työhyvinvointiin varattu rahasumma 265 000 euroa kokonaisuudessaan liikunta- ja kulttuuriseteleihin. Työntekijällä olisi vuoden aikana 80 euroa käytettävissä kulttuuriin ja liikuntaan. Työhyvinvointiraha ei tällöin olisi käytössä. Nykyisen kaltainen työnantajan suora tuki palvelujen tuottajille loppuu 31.12.2014. Sähköisten liikunta- ja kulttuuriseteleiden kilpailutus on suoritettu. Lisätietoja asiasta antaa työhyvinvointipäällikkö Marko Klemetti, puh. 044 797 0157, sp. marko.klemetti@kainuu.fi Työhyvinvointipäällikön esitys: Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain (44/2006) mukaisesti. Yhteistyötoimikunta esittää, että työhyvinvointirahasta luovutaan ja siirrytään sähköisiin liikunta- ja kulttuuriseteleihin, joihin ladataan 80 euroa per työntekijä. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain (44/2006) mukaisesti.
PÖYTÄKIRJA 4/2014 8 Yhteistyötoimikunta 37 09.09.2014 Avin tarkastukset 26.5 9.9.2014 YhtTMK 37 Työhyvinvointipäällikkö esittelee Pohjois-Suomen aluehallintoviraston työsuojeluvastuu -alueen tarkastuksia ajalta 26.5.2014 9.9.2014. Työhyvinvointipäällikön esitys: Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain (44/2006) mukaisesti. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain (44/2006) mukaisesti. Liitteet Avin tarkastukset 26.5 9.9.2014
PÖYTÄKIRJA 4/2014 9 Yhteistyötoimikunta 38 09.09.2014 Tilapäinen 6-viikon tasoittumisjakso YhtTMK 38 Kainuun sote -kuntayhtymässä voi poikkeuksellisesti yhdistää kaksi peräkkäistä kolmen viikon työaikajaksoa ajalla 15.12.2014 25.1.2015 (listat 18/2014 ja 1/2015) siten, että säännöllinen työaika näillä jaksoilla yhdistetään. Tämä poikkeus koskee vain jaksotyöaikamuodossa olevia. Poikkeusmenettelyn syynä on, että näihin jaksoihin sisältyy neljä säännöllistä työaikaa lyhentävää arkipyhää. Käytännön toiminnan suunnittelun kannalta tasoittumisjakso on näin ollen tarkoituksenmukaista olla pitempi kuin se pääsääntöisesti on. Säännöllinen työaika tulee suunnitella seuraavasti (KVTES:n mukaisesti): - 15.12.2014 25.1.2015 välisenä aikana säännöllinen työaika on 191.15 tuntia (työaikajakso 18/2014 säännöllinen työaika 84.09 h ja työaikajakso 1/2015 107.06 h). - lisätyötä on säännöllisen työajan ja ylityörajan välinen aika, ylityöraja on yhden kolmen viikon jakson osalta 128.00 tuntia ja yhdistetyssä 6-viikon jaksossa 229.30. - mahdolliset lisä- ja ylityöt korvataan antamalla vastaava vapaa-aika työaikajaksojen 2/2015 ja/tai 3/2015 aikana. Viranhaltijan/työntekijän kanssa sovittaessa voidaan vapaa-aikakorvaus antaa tarvittaessa 31.7.2015 mennessä. - mikäli lisä- ja ylityöt korvataan rahana, on asiasta otettava yhteyttä henkilöstöpalveluihin (henkilöstöjohtaja tai palvelussuhdepäällikkö). Järjestöt ovat toimittaneet liitteenä olevan TEHO-ryhmän kannanoton asiaan. Lisätietoja antaa henkilöstöjohtaja Pirjo Manninen, p. 044 797 0239 tai pirjo.manninen@kainuu.fi. Henkilöstöjohtaja: Yhteistyötoimikunta merkitsee asian käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. Henkilöstöjärjestöt jättivät asiasta seuraavan kannanoton: "Henkilöstöjärjestöt vastustavat 6 viikon jaksoa, koska asiasta on sovittu TEHO-ryhmässä, jossa KT ja järjestöt ovat olleet mukana.
PÖYTÄKIRJA 4/2014 10 Yhteistyötoimikunta 38 09.09.2014 TEHO-ryhmässä on sovittu, että jaksotyön kaksois- ja kolmoisjaksoa ei käytetä 1.9.2014 jälkeen. (TEHO-ryhmän tiedote 17.6.2014)" Henkilöstöjärjestöjen kannanotto kirjataan liitteeseen. Yhteistyötoimikunta merkitsi asian käsitellyksi yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. Liitteet Henkilöstöjärjestöjen kannanotto, tilapäinen 6-viikon tasoittumisjakso Tilapäinen 6-viikon tasoittumisjakso
PÖYTÄKIRJA 4/2014 11 Yhteistyötoimikunta 39 09.09.2014 Kaksin, Salmilan ja Sotkamon sairaalan kameravalvonta YhtTMK 39 Työhyvinvointipäällikön esitys: Työturvallisuus-, kiinteistöturvallisuus-, lääketurvallisuus- ja potilasturvallisuustason nostamiseksi on asennettu tallentavia kameroita excel taulukossa olevan listauksen mukaisesti. Lisätietoja asiasta antaa työhyvinvointipäällikkö Marko Klemetti, puh. 044 797 0157, sp. marko.klemetti@kainuu.fi Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain (44/2006) mukaisesti. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi työsuojelun valvontalain (44/2006) mukaisesti. Liitteet Kaksin, Salmilan ja Sotkamon sairaalan kameravalvonta