Sivu 1 / 9 LIITE 1A Virastopäällikkö Terveys- ja päihdepalvelujen osastopäällikkö Terveysasemien johtajalääkäri Johtavat ylilääkärit Ylilääkäri sispkl Ylilääkäri Apulaisylilääkäri Johtava ylihoitaja Ylihoitaja (suorat ) Osastonhoitaja Osastonhoitaja sispkl Apulaisylilääkäri sispkl Laakson yksikkö vak. 029106 Malmin yksikkö vak.028008 Vastaava ravitsemusterap. vak. 019217 Ptk= pöytäkirja Lo= lomake Ki= kirje =matkanhall.järj. Kosti=ostotilausjärj. Ilm = kirjallinen/sähköinen ilmoitus HR työpöytä=hallinnon sähköinen järjestelmä Tervkesk.lääk Lanupalv vak. 022114 PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valintailmoitus Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Neuv.palv.th vak. 021133 Ptk ja b Ptk ote Ptk Ki (kiitoskirje)
Sivu 2 / 9 LIITE 1A Projektityöntekijät Avoimen vakanssin täyttäminen max. 6kk Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö ilman hakua Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Kaikki Ptk, b Kaikki Lyhytaikaisten sijaisten (enintään 12 pvä) palkkaaminen avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet ym. Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: palkkatuella työllistetyt Oppisopimuksen solmiminen (julkinen/sisäinen) PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Aikaisemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen tai yli kuudeksi kuukaudeksi myönnettävä tehtävälisä, Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Sopimus Lo, SL 1, SL2 SL1+laskelma Hekestä SL1+laskelma Hekestä Lo SL1, SL2
Sivu 3 / 9 LIITE 1A edellyttää päällikön puoltoa. Tehtävälisän myöntäminen (muut kuin yllä mainitut), edellyttää päällikön puoltoa. Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta (edellyttää kaupunginkanslian osaston lausuntoa) Kertapalkkion myöntäminen (myös vapaapäivät) Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen Työsuorituksen arvioinnin (TSA) perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen tai alentaminen Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelman hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen Esitykset ansiomerkeistä Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymissekä palvelusaikalahjojen myöntäminen Opintosuorituksesta palkitseminen Kaikki Kaikki Kaikki Lo SL1, SL2 Lo, SL 1, SL 2,Te403 Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Kaikki Lo 358, Kosti Kaikki Talpan valmistelema palvelussuhdekoonti Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo 301-325, Sispkl: kaikki TA:t kaikki Lo SL1SL2 Lo SL1 SL2 Ptk Lo SL1 SL2 Esitys, Ki Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Palkan takaisinperinnän Henkilöstö- ja Ptk Lv358 Kosti
Sivu 4 / 9 LIITE 1A kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen enintään 5000 euron saatavat osalta. Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan takaisinperintä Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) LUONTOISSUORITUST Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Oman auton käyttöoikeus Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, jaksotyöaika, 37 t/vk) tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen kehittämispalv elut -osaston osastopäällikkö. viraston n osalta Kaikki Ptk, työsuhteiselle kirjallinen ilmoitus Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki Lo, Lv 343 Kaikki Te-406 Kaikki Lo, Lv 238, Kaikki Lo, SL 3 Kaikki Lo, Lv 258 Kaikki Kaikki Kaikki Ilm Kaikki Lo, Lv 298 työvuoroluettelo, Titania
Sivu 5 / 9 HELSINGIN KAUPUNKI PÄÄTÖS Tuplavuorokorvauksen maksaminen (käytössä vain yksiköissä, jotka Helsingin kaupunginhallitus on erikseen määritellyt päätöksessä 1.2.2010) Varallaolojärjestelmästä päättäminen PÄÄTÖS PÄÄTÖS PÄÄTÖSTASO 4 PÄÄTÖSTASO 5 Kaikki Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen Yhteiskoulutus, maksuttomat ja maksulliset (koskee ryhmiä, joissa on a monesta eri yksiköstä) Hyväksytyn varallaolojärjestelm än mukaiset esimiehet Hyväksytyn varallaolojärjestel män mukaiset esimiehet Lo, Lv 298 työvuoroluettelo, Titania Työnohjaukseen osallistuminen Hyväksytyn varallaolojärjestel män mukaiset esimiehet Kaikki Kaikki Sähk.työajanseurannan lomake Ptk Kaikki Lo, SL 1, SL 2 Kaikki, Kaikki PÄÄTÖKSEN Ptk Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Miinussaldojen pidätys palkasta palvelussuhteen päättyessä VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa ja osa- PÄÄTÖSTASO 6 Varallaolomääräyksen antaminen hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaisesti Opintotuen myöntäminen LIITE 1A Kaikki Lo, Lv 319 Lo, Lv 319 Lo, Lv 319 () Kaikki Kaikki Lo, 301-770 Kaikki, HR-työpöytä Ptk, Lo, Lv 302
Sivu 6 / 9 LIITE 1A aikaeläke) Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 50- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Sairausloma enintään 7 päivän ajalta, seuraavien palkallisten virka- tai työvapaiden myöntäminen: tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset ja 50- ja 60-vuotispäivä Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa Kaikki HR-työpöytä Ptk, Lo, Lv 302, Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) Kaikki HR-työpöytä Ptk, Lo, Lv 302, Kosti Kaikki, HR-työpöytä Ptk, Lo, Lv 302
Sivu 7 / 9 LIITE 1A (harkinnanvaraiset) VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen Kaikki HR-työpöytä Lo, Lv 262 Vuosilomasijaisen ottaminen Lääkärien virkaehtosopimuksen mukaisen lomarahavapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen Kaikki HR-työpöytä Lo, Lv 262, Kaikki HR-työpöytä Sispkl: kaikki Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Vakanssilajin muuttaminen varahenkilövakanssiksi ja käyttöönoton muuttaminen ja lakkauttamisesta päättäminen Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Lo, SL1, SL2 Ptk, Lo,Te-403 Ptk ja b
Sivu 8 / 9 LIITE 1A Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimistojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimiston sisällä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksikön sisällä Viran muuttaminen pysyvästi toimeksi Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika, palkkaus, hinnoittelutunnus) Palkankorotus edellyttää kaupunginkanslian osaston lausuntoa Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään vuodeksi. Palkankorotus yli 4 kk:n muutoksessa edellyttää kaupunginkanslian osaston lausuntoa. Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen tilapäisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen KURINPITOMENETTELY Osasto ja toimistopäälliköt Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimiilmoitus Viranhaltijan sivutoimilupa Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Ptk ja Lo,Lv 334b Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Lo, etätyösopimus Kaikki Lo, Lv 344 Kaikki Lo 301-065 Kaikki Lo, Lv 421 Kaikki Lo, Lv 421
Sivu 9 / 9 LIITE 1A Suullinen huomautus Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus Palvelussuhteen irtisanominen Palvelussuhteen purkaminen Valviralle selvityspyyntöön vastaaminen Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa ilmoitus kaupunginkanslian oikeuspalveluihin PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Työtodistuksen allekirjoittaminen Osasto ja toimistopäälliköt ja toimistojen päälliköt Kaikki Kaikki muistio Kaikki YL, AYL, JYH, YH Lo, Lv 335 a Lo, Lv 335 Kaikki Lo, Lv 336, Ptk (virkasuhde) Kaikki Lo, Lv 336, Ptk (virkasuhde) Ki Kaikki Kaikki Lo, Lv 348 Kaikki Lo, Lv 243 Ki =, jonka ao viranomainen valitsee vakinaiseen virkaan tai tehtävään