Viranomainen No 1/2015 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivistyslautakunta Sivu 1 KOKOUSAIKA Keskiviikko 11.2.2015 klo 17.30 19.00 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnanvirasto, valtuuston istuntosali Lahti Sirpa Eskola Tanja Pelto Juha-Pekka Saarinen Heikki Toivanen-Perko Johanna Ala-Ristaniemi Joni Nummi Merja puheenjohtaja (saapui 12 :n käsittelyn aikana klo 18.01) varajäsen varajäsen Poissa Kotiranta Anna-Maija Ojala Jouni MUUT SAAPUVILLA OLLEET Kraapo Juha, esittelijä/sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Todettiin ( 1) ASIAT 1 16 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Puheenjohtaja Sirpa Lahti Tarkastusaika 13.2.2015 Allekirjoitukset Pöytäkirjanpitäjä Juha Kraapo PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Tanja Eskola Aika ja paikka Kunnanvirasto 19.2.2015 klo 9 12 Virka-asema Merja Nummi Allekirjoitus Todistaa pöytäkirjanpitäjä Juha Kraapo
Sivistyslautakunta 11.2.2015 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk. 1 Kokouskutsut on toimitettu lautakunnan jäsenille hallintosäännön 7 :ssä määrätyllä tavalla. Kokouksesta on annettu tieto kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanjohtajalle, kirjastolle, perhepäivähoidon ohjaajalle, vapaa-aikasihteerille, sekä kouluille. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Lallin koulun rehtori: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Sivltk. 2 Köyliön kunnan hallintosäännön 18 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Lallin koulun rehtori: Sivistyslautakunta päättää, että kokouspöytäkirja tarkastetaan kahden tehtävään valitun sivistyslautakunnan jäsenen toimesta. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tanja Eskola ja Merja Nummi.
Sivistyslautakunta 11.2.2015 3 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUKSET 2015 Sivltk. 3 Köyliön kunnan hallintosäännön 6 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 7 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä olleessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai - velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Sivistyslautakunnalla oli 6 kokousta vuonna 2014. Lallin koulun rehtori: Sivistyslautakunta kokoontuu vuonna 2015 tarpeen mukaan, erikseen sovittavina ajankohtina.
Sivistyslautakunta 11.2.2015 4 VASTUUHENKILÖT, LASKUJEN JA MUIDEN MENOTOSITTEIDEN HYVÄKSYJÄT 2015 Sivltk. 4 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan kunnanhallitus ja lautakunnat määräävät vuosittain henkilöt, jotka hyväksyvät tositteet. Tiedot laskujen hyväksyjistä toimitetaan hallinto-osastolle. Laskun hyväksyjän vastuualue määritellään talousarvioasetelman ja tilikartan mukaisesti. Lallin koulun rehtori: Sivistyslautakunta määrää tehtäväalueen / kustannuspaikan vastuuhenkilöksi, laskujen hyväksyjiksi ja hyväksyjien varahenkilöiksi seuraavat henkilöt: SIVISTYSLAUTAKUNTA Juha Kraapo/Juha Karvonen SIVISTYSTOIMEN HALLINTO Juha Kraapo/Juha Karvonen PERUSKOULUT Kepolan koulu/esikoulu Miika Heino/Anne Valli-Pietilä Lallin koulu/esikoulu Juha Kraapo/Päivikki Kiuru Peruskoulun yhteiset Juha Kraapo/Juha Karvonen KESKIASTEEN KOULUT Juha Kraapo/Juha Karvonen VAPAA SIVISTYSTYÖ Juha Kraapo/Juha Karvonen KULTTUURITOIMI KIRJASTOTOIMI LIIKUNTATOIMI NUORISOTOIMI MATKAILU Juha Kraapo/Juha Karvonen Sarianna Koivisto/Juha Kraapo Juha Karvonen/Juha Kraapo Juha Karvonen/Juha Kraapo Juha Karvonen/Juha Kraapo
Sivistyslautakunta 11.2.2015 5 LASTEN PÄIVÄHOITO Eija Peltonen/Juha Kraapo Lisäksi laskujen ja muiden menotositteiden hyväksyjänä voi toimia vakituisen vastuualueen esimiehen tilalle valittu viranhaltija.
Sivistyslautakunta 11.2.2015 6 MATKALASKUJEN HYVÄKSYJÄT Sivltk. 5 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan viranhaltijan ja työntekijän matkakustannusten korvaamisessa noudatetaan virka- ja työehtosopimusten määräyksiä. Matkalaskut maksetaan kunkin viranhaltijan ja työntekijän palkanmaksun yhteydessä. Matkalasku on esitettävä viivytyksettä matkan päätyttyä. Matkakustannusten korvausten maksamisen edellytyksenä on, että matkalasku esitetään viimeistään kahden kuukauden kuluessa matkan päättymisestä sille, jolle voimassa olevien määräysten mukaan laskun hyväksyminen kuuluu. Laskua vastaanotettaessa on siihen merkittävä sen saapumispäivämäärä. (KVTES 24 1mom) Köyliön kunnan hallintosäännön 27 :n mukaan antavat osastopäällikkö päävastuualueensa henkilöstölle ja vastuualueen esimies vastuualueensa henkilöstölle virkamatkamääräyksen. Näin ollen matkalaskujen hyväksyjäksi on luonnollista valita lähin esimies. Lallin koulun rehtori: Sivistyslautakunnan alaiset matkalaskut hyväksytään seuraavasti: esittäjä /hyväksyjä rehtori /kunnanjohtaja Kepolan koulun rehtori/lallin koulun rehtori kirjastotoimenjohtaja /Lallin koulun rehtori perhepäivähoidon ohjaaja /Lallin koulun rehtori vapaa-aikasihteeri /Lallin koulun rehtori Kepolan koulu /Kepolan koulun rehtori Lallin koulu /Lallin koulun rehtori kirjasto- ja kulttuuritoimi /kirjastotoimenjohtaja nuoriso- ja liikuntatoimi /vapaa-aikasihteeri matkailutoimi /vapaa-aikasihteeri
Sivistyslautakunta 11.2.2015 7 TARJOUSTEN AVAAMINEN Sivltk. 6 Kirjalliset tarjoukset on säilytettävä avaamattomina niiden viralliseen avaamiseen saakka. Päällykseen on merkittävä tarjousten saapumisaika ja vastaanottajan nimi. Muilla tavoin kuin kirjeitse annetut tarjoukset on heti niiden saavuttua suljettava kirjekuoreen, johon merkitään tarjouksen saapumisaika ja vastaanottajan nimi. Suljetut tarjoukset saadaan avata niiden antamista varten varatun määräajan päätyttyä. Avaaminen suoritetaan toimielimen kokouksessa, jollei toimielin tai muu hankinnasta päättävä viranomainen ole määrännyt tehtävään vähintään kahta kunnan palveluksessa olevaa henkilöä. Tarjousten avaamisesta on laadittava pöytäkirja. Lallin koulun rehtori: Sivistyslautakunta päättää, että sivistystoimea koskevat tarjoukset avataan yleensä ennen lautakunnan kokousta. Kokousta varten pyritään laatimaan yhteenveto annetuista tarjouksista päätöksenteon helpottamiseksi. Avaamista on oltava suorittamassa yhtä aikaa vähintään kaksi seuraavista henkilöistä: rehtori Juha Kraapo, vapaa-aikasihteeri Juha Karvonen, toimistosihteeri Tarja Syvänen, kirjastotoimenjohtaja Sarianna Koivisto, kirjastovirkailija Leena Joensuu, perhepäivähoidon ohjaaja Eija Peltonen. Lisäksi paikalla voi olla sivistyslautakunnan puheenjohtaja Sirpa Lahti. Mikäli tarjoukset avataan lautakunnan kokouksessa, avaamispöytäkirjan allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.
Sivistyslautakunta 11.2.2015 8 KUNNAN PALKITTAVAT URHEILIJAT VUODELTA 2014 Sivltk. 7 Kunnan palkittavien urheilijoiden palkitsemiseen on varattu yhteensä 1 000. Lallin koulun rehtori: Sivistyslautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat palkitut nuoret urheilijat: Jutta Rantala (jalkapallo) 250 Emilia Niitynpää (lentopallo) 100 Emmi Rajala (futsal, jalkapallo) 50 Eetu Rajala (jalkapallo) 50 Lahjakortit yhteensä 450
Sivistyslautakunta 11.2.2015 9 TALOUSARVION JA SEN KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2015 Sivltk. 8 Köyliön kunnan hallintosäännön 36 :n mukaan kunnanhallitus ja lautakunnat hyväksyvät talousarvioon perustuvat käyttösuunnitelmat. Nämä toimielimet voivat siirtää käyttösuunnitelman hyväksymiseen liittyvää toimivaltaa edelleen alaisilleen viranhaltijoille. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa sanotaan, että sen jälkeen kun kunnanvaltuusto on hyväksynyt talousarvion, vahvistavat lautakunnat talousarvion käyttösuunnitelmat omilla tehtäväalueillaan. Käyttösuunnitelmilla toimielimet jakavat määrärahat ja tuloarviot kustannuspaikoille ja asettavat samalla valtuuston määrittelemien tulostavoitteiden kanssa yhdenmukaiset, tarkennetut tulostavoitteet kustannuspaikoittain. Sivistyslautakunta hyväksyi kokouksessaan omalta osaltaan vuoden 2015 talousarvioesityksen ja taloussuunnitelman 2015-2017. Köyliön kunnanvaltuusto hyväksyi vuoden 2015 talousarvion kokouksessaan. Lallin koulun rehtori: Sivistyslautakunta hyväksyy talousarvion ja sen käyttösuunnitelman vuodelle 2015 liitteen n:o 1 mukaan. Liite n:o 1.
Sivistyslautakunta 11.2.2015 10 PERUSKOULUJEN 1. LUOKALLE JA ESIKOULUUN ILMOITTAUTUMINEN Sivltk. 9 Perusopetuslain 25 :ssä todetaan, että Suomessa vakinaisesti asuvat lapset ovat oppivelvollisia. Oppivelvollisuus alkaa sinä vuonna, kun oppilas täyttää seitsemän vuotta. Oppivelvollisuus päättyy, kun perusopetuksen oppimäärä on suoritettu tai kun oppivelvollisuuden alkamisesta on kulunut kymmenen vuotta. Tänä vuonna ilmoitetaan peruskoulun 1. luokalle vuonna 2008 syntyneet lapset tai sitä vanhemmat, jotka eivät vielä ole aloittaneet koulunkäyntiään. Oppivelvollisuuden yksityisesti suorittavasta tai koulunkäynnin normaalia myöhemmin tai aiemmin aloittavasta lapsesta huoltajia pyydetään tekemään kirjallinen ilmoitus sivistyslautakunnalle. Kouluun ja esikouluun tutustumisesta kukin koulu päättää oman harkintansa mukaan. Ilmoittautumislomakkeet jaetaan esikoulun kautta. Lallin koulun rehtori: Sivistyslautakunta päättää, että kouluun ja esikouluun ilmoittautuminen suoritetaan keväänä 2015 seuraavasti: Kouluun ilmoittautumista varten esiopetuksesta jaetaan vuonna 2008 syntyneille ilmoittautumiskaavakkeet, jotka on palautettava viimeistään keskiviikkona 25.3. esikouluun. Esikouluun ilmoittaudutaan palauttamalla koteihin lähetettävä ilmoittautumislomake viimeistään keskiviikkona 25.3. tutustumisillan yhteydessä tai vaihtoehtoisesti palauttamalla ilmoittautumiskirje esikouluun postitse kyseiseen päivämäärään mennessä. Kouluun tutustumispäivästä koulut päättävät itsenäisesti yhteistyössä esikoulun kanssa. Asiasta ilmoitetaan yleisellä ilmoitustaululla ja Alasatakunta-lehdessä.
Sivistyslautakunta 11.2.2015 11 LUKUVUODEN 2015 2016 TYÖ- JA LOMA-AJAT KÖYLIÖN KOULUISSA Sivltk. 10 Perusopetuslain 23 :n mukaan koulun lukuvuodessa on 190 työpäivää. Lukuvuoden työpäivistä vähennetään kuitenkin muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Perusopetusasetuksen 7 :n mukaan lukuvuoden koulutyö päätetään viikon 22 viimeisenä arkipäivänä. Lukuvuonna 2015-2016 työpäiviä on 189 Lähiseudun kuntien kanssa pyritään siihen, että lukuvuoden työajat olisivat yhtenäiset. Esityslistan liitteenä n:o 2 on taulukko ehdotetuista lukuvuoden 2015-2016 työpäivistä. Lallin koulun rehtori: Sivistyslautakunta päättää lukuvuoden 2015-2016 työpäivät ja loma-ajat seuraavasti: - lukuvuosi alkaa ti 11.8.2015 - syyslomaviikko 43 (19. 25.10.2015) - syyslukukausi päättyy la 19.12.2015 - kevätlukukausi alkaa to 7.1.2016 - talvilomaviikko 8 (22.-28.2.2016) - helatorstain jälkeinen perjantai vapaa 6.5.2016 - lukuvuosi päättyy la 4.6.2016 Esiopetuksen toimintapäivät ja loma-ajat ovat muutoin samat, mutta toiminta päättyy pe 3.6.2016. Päätös: Esityksen mukaan siten korjattuna, että esiopetuksen toiminta päättyy syyslukukaudella perjantaina 18.12.2015. Liite n:o 2.
Sivistyslautakunta 11.2.2015 12 TUNTIKEHYKSEN JAKAMINEN 2015 2016 Sivltk. 11 Lukuvuonna 2014-2015 Köyliön koulujen tuntikehys oli lautakunnan päätöksen mukaisesti seuraava: Kepola 170 Lallin koulu 392 (joista 8 tuntia yläkoulun erityisopetusta) Erityisopetus 25 Yhteensä 587 Lallin koulun rehtori: Sivistyslautakunta hyväksyy tuntikehyksen jakamisen Köyliön kouluille vuoden 2014-2015 mukaisena lukuvuodeksi 2015-2016.
Sivistyslautakunta 11.2.2015 13 ATK-INVESTOINTIEN JAKAMINEN LALLIN KOULUN JA KEPOLAN KOULUN VÄLILLÄ Sivltk. 12 Köyliön kunnanvaltuuston hyväksymässä vuoden 2015 talousarviossa on menokohdassa 009036 hyväksytty koulujen tietokonehankintoihin 13 000 (4500 korvamerkitty Kepolan koulun hankintoihin, joten 8500 jää jaettavaksi oppilasmäärän perusteella). Hyväksi koetun tavan mukaan määrärahan jako on oikeudenmukainen, kun se tehdään koulukohtaisten oppilasmäärien perusteella. Oppilasmäärien mukainen matemaattinen jako on seuraavanlainen: Kepolan koulu 2975 (+4500) euroa Lallin koulu 5525 euroa Lallin koulun rehtori: Sivistyslautakunta päättää koulujen tietokonehankintoihin varatun määrärahan jakamisesta seuraavasti: Kepolan koulu 2975 (+4500) euroa, Lallin koulu 5525 euroa.
Sivistyslautakunta 11.2.2015 14 VANHUSNEUVOSTO 2015 2016 Sivltk. 13 Köyliön kunnanhallitus pyytää sivistyslautakunnalta esitystä neuvoston jäseneksi toimikaudeksi 2015 2016. Tarve on yksi jäsen ja varajäsen/lautakunta. Kunnanhallitus nimeää jäsenet kokouksessaan 9.3.2015. Lallin koulun rehtori: Lautakunta nimeää jäsenen ja varajäsenen kokouksessa ja välittää esityksen edelleen kunnanhallitukselle. Päätös: Vanhusneuvoston jäseneksi päätettiin esittää Päivi Toikanderia ja varajäseneksi Sirpa Lahtea.
Sivistyslautakunta 11.2.2015 15 LUPAPYYNTÖ TEHTÄVÄALUETASON YLITYKSEEN Sivltk. 14 Kustannuspaikka 3225 Peruskoulun yhteiset on ylittynyt 187142,80 euroa, jonka seurauksena tehtäväaluetaso Peruskoulut on ylittynyt 123 249,70 euroa. Lallin koulun rehtori pyytää lautakunnalta ylitysoikeutta kyseiseen kohtaan. Liite n:o 3. Lallin koulun rehtori: Sivistyslautakunta myöntää ylitysoikeuden tehtäväaluetasolle Peruskoulut. Päätös: Lallin koulun rehtori muutti päätösesitystään kokouksessa seuraavasti: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi ylityksen tehtäväalueella Peruskoulut ja esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että sivistyslautakunnalle myönnetään ylitysoikeus Peruskoulut tehtäväalueelle 123 249,70 euroa. Liite n:o 3.
Sivistyslautakunta 11.2.2015 16 SIVISTYSLAUTAKUNNAN VUODEN 2014 TOIMINTAKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN Sivltk. 15 Kuntalain 69 :n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista kunnan talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa tai taseessa. Toimintakertomus on hallinnon, talouden ja muun toiminnan seurannan runkona. Vuoden 2014 toimintakertomusta koskevien ohjeiden mukaan lautakuntien tulee palauttaa toimintakertomuksensa kunnanhallitukselle 27.2.2015. Sivistyslautakunnan toimintakertomus esitellään lautakunnan jäsenille kokouksessa. Lallin koulun rehtori: Sivistyslautakunta hyväksyy sivistyslautakunnan vuoden 2014 toimintakertomuksen kokouksessa esitellyssä muodossa. Liite n:o 4..
Sivistyslautakunta 11.2.2015 17 MUUT ASIAT Sivistyslautakunta keskusteli kuntaliitosasiasta.
Sivistyslautakunta 11.2.2015 18 ILMOITUSASIAT Sivltk. 16 Sivistyslautakunnalle esitellään seuraavat ilmoitusluontoiset asiat: 1. Köyliön kunta - Kuntien talous- ja toimintatietojen tiedonantajapalaute vuodelta 2013 Lallin koulun rehtori: Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusluontoiset asiat tietoonsa saatetuksi.