Dialog 4223 Professional/Dialog 3213 BusinessPhone-viestintäjärjestelmä Käyttöopas Cover Page Graphic Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings: Width: 15,4 cm (Important!) Height: 11,2 cm (May be smaller) Top: 5,3 cm (Important!) Left: -0,3 cm (Important!) This text should then be hidden.?
FI/LZTBS 160 1322 R1A Ericsson Enterprise AB 2003 2
Sisällysluettelo Sisällysluettelo sivu Tervetuloa... 5 Kuvaus... 7 Tulevat puhelut... 19 Lähtevät puhelut... 22 Puhelinluettelo... 33 Puhelujen aikana... 34 Puheluiden mittaus... 39 Puhelunsiirto... 46 Poissaolotiedote... 52 Viestit... 57 Turvallisuus... 72 Ryhmätoiminnot... 75 ISDN-palvelut... 80 Muita hyödyllisiä toiminteita... 87 Tekstin kirjoittaminen... 96 Asetukset... 97 Lisävarusteet... 106 Hyödyllisiä vinkkejä... 112 Asennus... 113 Sanasto... 124 Hakemisto... 127 Pikaopas... 132 3
Sisällysluettelo 4
Tervetuloa Tervetuloa Tervetuloa käyttämään Ericssonin BusinessPhoneviestintäjärjestelmään kuuluvan Dialog 4223 Professional/ Dialog 3213 -puhelimen käyttöopasta. BusinessPhoneviestintäjärjestelmän muodostavat BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i, BusinessPhone 250. Tässä käyttöoppaassa kuvatut ominaisuudet koskevat BusinessPhone-viestintäjärjestelmän versiota 5.1 tai sitä uudempaa. Jotkin ominaisuudet eivät ehkä toimi järjestelmän aiemmissa versioissa, ja/tai ne on suojattu erikseen ostettavalla kopiosuojamoduulilla. Käyttöoppaassa kuvataan BusinessPhone-viestintäjärjestelmän ja Dialog 4223 Professional/Dialog 3213 -puhelimen toiminteet oletusasetuksineen. Puhelimesi voi olla ohjelmoitu hieman eri tavalla. Pyydä tarvittaessa lisätietoja järjestelmän pääkäyttäjältä. Tämän käyttöoppaan viimeisimmän version voi myös ladata osoitteesta http://www.ericsson.com/enterprise. Huom. Dialog 4223 Professional/Dialog 3213 on järjestelmäpuhelin, eli sitä voi käyttää vain tämäntyyppistä puhelinta tukevassa Ericssonin vaihteessa. Toiminnot, joihin ei kuulu luuriin puhumista, on kuvattu tilassa, jossa luuri on nostettuna, jos muuta ei ole ilmoitettu. Purkunäppäimen painamisen sijasta voit aina laskea luurin alas. Kaksitoimintonäppäimissä voidaan yhdistää kaksi toimintoa yhteen näppäimeen. 5
Tervetuloa Copyright Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa jäljentää, tallentaa hakujärjestelmään tai siirtää missään muodossa tai millään tavalla (sähköisesti, mekaanisesti, valokopioimalla, nauhoittamalla tai muulla tavalla) ilman julkaisijan etukäteen antamaa kirjallista lupaa. Jos tämä asiakirja julkaistaan Ericssonin tiedotusvälineissä, Ericsson antaa luvan ladata ja tulostaa kopioita tiedoston sisällöstä yksityiseen käyttöön, muttei jaeltavaksi edelleen. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa muuttaa, muokata eikä hyödyntää kaupallisesti. Ericsson ei vastaa mahdollisista vahingoista, jotka aiheutuvat laittoman muutellun julkaisun käytöstä. Takuu ERICSSON EI ANNA MITÄÄN TAKUUTA TÄSTÄ MATERIAALISTA EIKÄ TAKAA SEN MARKKINOITAVUUTTA TAI SOPIVUUTTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN. Ericsson ei vastaa materiaalissa esiintyvistä virheistä eikä sen hankkimiseen, toimittamiseen tai käyttöön liittyvistä satunnaisista tai välillisistä vahingoista. Yhdenmukaisuusilmoitus Täten Ericsson Enterprise AB, SE-131 89 Stockholm, vakuuttaa että tämä puhelin vastaa R&TTE-direktiivin 1999/5/EY olennaisia vaatimuksia ja muita asiaankuuluvia ehtoja. Lisätietoja: http://www.ericsson.com/sdoc. 6
Kuvaus Kuvaus Dialog 4223 Professional 18 1 2 17 3 4 5 10 11 12 13 14 15 6 7 8 9 16 16 16 7
Kuvaus 1 Näyttö 3 x 40 merkkiä. Katso kohta Näytön tiedot sivulla 15. 2 Valikkotoimintonäppäimet Toiminnot määräytyvät liikennetilan mukaan ja näkyvät näytön alimmalla rivillä. Kun oppaassa mainitaan (katso näyttöä), aktivoi toiminto painamalla kyseistä näppäintä. 3 Vaihto-näppäin Näppäinten kakkostoimintojen käyttäminen (nämä toiminnot mainitaan vastaavan näppäimen toisella rivillä). 4 Viesti / tiedote a. Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen. Katso kohta Viestit sivulla 57. b. Tiedotteen laatiminen. Katso kohta Poissaolotiedote sivulla 52. 5 Ohjelmoitavat kaksitoimintonäppäimet Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. Katso kohta Asetukset sivulla 97. 6 Puhelun siirtäminen / soitonsiirto a. Käynnissä olevan puhelun siirtäminen. Katso kohta Puhelujen aikana sivulla 34. b. Soitonsiirron aktivoiminen/poistaminen. Katso kohta Puhelunsiirto sivulla 46. 7 Välipuhelu / neuvottelu a. Välipuhelun soittaminen sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle. b. Neuvottelupuhelun muodostaminen. Katso kohta Puhelujen aikana sivulla 34. 8 Linja 2 / Lue & a. Linja 2 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Tiedotteen lukeminen. Katso kohta Poissaolotiedote sivulla 52. 9 Linja 1 / Tallennus/Toisto a. Linja 1 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Valitun ulkonumeron tallentaminen tai toistaminen. Katso kohta Lähtevät puhelut sivulla 22. 10 Mykistys Mikrofonin kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohdat Puhelujen aikana sivulla 34 ja Hälytysäänen mykistys sivulla 21. 11 Kaiutin päällä / pois päältä Kaiuttimen kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohta Puhelujen aikana sivulla 34. 8
Kuvaus 12 Kuuloke Katso kohta Kuuloke Dialog 4223 Professional sivulla 108. 13 Äänenvoimakkuuden säätö Äänenvoimakkuuden säätäminen. Myös välinäppäin/askelpalautin kirjoitustilassa. Katso kohdat Asetukset sivulla 97 ja Tekstin kirjoittaminen sivulla 96. 14 Purkunäppäin Puhelun päättäminen tai näytön tyhjentäminen ohjelmoinnin yhteydessä. 15 Mikrofoni 16 Lisänäppäimistö 17 ohjelmoitavaa kaksitoimintonäppäintä lisänäppäimistöä kohti. Voidaan kytkeä neljä lisänäppäimistöä. 17 Kaiutin Huom. Käytä vain lisänäppäimistöjä, jotka ovat tyyppiä DBY 419 01. 18 Luuri, jossa on kuulokojetoiminto Huomaa: Luurin kuulokkeen kansi voi vetää puoleensa pieniä metalliesineitä, jotka tarttuvat kanteen kiinni. 9
Kuvaus Dialog 3213 Executive 1 18 2 3 4 17 12 11 13 14 5 6 5 7 8 9 10 5 15 16 16 10
Kuvaus 1 Näyttö 3 x 40 merkkiä. Katso kohta Näytön tiedot sivulla 15. 2 Valikkotoimintonäppäimet Toiminnot määräytyvät liikennetilan mukaan ja näkyvät näytön alimmalla rivillä. Kun oppaassa mainitaan (katso näyttöä), aktivoi toiminto painamalla kyseistä näppäintä. 3 Vaihto-näppäin Näppäinten kakkostoimintojen käyttäminen (nämä toiminnot mainitaan vastaavan näppäimen toisella rivillä). 4 Viesti / tiedote a. Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen. Katso kohta Viestit sivulla 57. b. Tiedotteen laatiminen. Katso kohta Poissaolotiedote sivulla 52. 5 Ohjelmoitavat kaksitoimintonäppäimet (A N) Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. Katso kohta Asetukset sivulla 97. 6 Ohjelmoitava kaksitoimintonäppäin (C) / kuulokenäppäin a. Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. b. Kuuloketoimintoa voidaan käyttää vain lisälaiteyksikön DBY 410 02 kanssa. Järjestelmän pääkäyttäjä ohjelmoi kuulokenäppäimen. Katso kohta Lisävarusteet sivulla 106. 7 Puhelun siirtäminen / soitonsiirto a. Käynnissä olevan puhelun siirtäminen. Katso kohta Puhelujen aikana sivulla 34. b. Soitonsiirron aktivoiminen/poistaminen. Katso kohta Puhelunsiirto sivulla 46. 8 Välipuhelu / neuvottelu a. Välipuhelun soittaminen sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle. b. Neuvottelupuhelun muodostaminen. Katso kohta Puhelujen aikana sivulla 34. 9 Linja 2 / Lue & a. Linja 2 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Tiedotteen lukeminen. Katso kohta Poissaolotiedote sivulla 52. 10 Linja 1 / Tallennus/Toisto a. Linja 1 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Valitun ulkonumeron tallentaminen tai toistaminen. Katso kohta Lähtevät puhelut sivulla 22. 11 Äänenvoimakkuuden säätö Äänenvoimakkuuden säätäminen. Myös välinäppäin/askelpalautin kirjoitustilassa. Katso kohdat Asetukset sivulla 97 ja Tekstin kirjoittaminen sivulla 96. 11
Kuvaus 12 Mykistys Mikrofonin kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohta Puhelujen aikana sivulla 34. 13 Kaiutin päällä / pois päältä Kaiuttimen kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohta Puhelujen aikana sivulla 34. 14 Purkunäppäin Puhelun päättäminen tai näytön tyhjentäminen ohjelmoinnin yhteydessä. 15 Mikrofoni 16 Lisänäppäimistö (A Q) 17 ohjelmoitavaa kaksitoimintonäppäintä lisänäppäimistöä kohti. Voidaan kytkeä neljä lisänäppäimistöä. 17 Kaiutin Huom. Jos käytetään yhtä tai kahta näppäimistöä, voidaan käyttää DBY 409 01 -lisänäppäimistöä. Kuitenkin jos käytetään kolmea tai neljää näppäimistöä, kaikkien lisänäppäimistöjen täytyy olla tyyppiä DBY 409 02. 18 Luuri, jossa on kuulokojetoiminto Huomaa: Luurin kuulokkeen kansi voi vetää puoleensa pieniä metalliesineitä, jotka tarttuvat kanteen kiinni. 12
Kuvaus Puhelimen näppäimet Dialog 4223/ Dialog 3213 Tästä taulukosta näet, miten Dialog 4223 Professional- ja Dialog 3213 Executive -puhelimien näppäimistöt eroavat toisistaan. Tässä käyttöoppaassa on kuvia ainoastaan Dialog 4223 -puhelimen näppäimistöstä. Jos käytössäsi on Dialog 3213 Executive -puhelin, katso alla olevasta taulukosta oikeat näppäimet. Näppäin Dialog 4223 Dialog 3213 C-näppäin í X Kuulokkeet Í Kuulokkeet h Kaiutinnäppäin  s Mykistysnäppäin É m Ohjelmoitava Ô g toimintonäppäin Äänenv. säätönäpp. ì V 13
Kuvaus Merkkivalot Näppäinten merkkivalot osoittavat käynnissä olevan puhelun tai toiminnon tilan eri signaalein. Ô Sammutettu Toiminto ei ole käytössä. ÕÔ Valo palaa jatkuvasti Toiminto on aktivoitu. ÖÔ Hitaasti vilkkuva valo Linja (tai toiminto) on asetettu pitoon. ÖÔ Nopeasti vilkkuva valo Tuleva puhelu tai viesti odottaa. Valo palaa jatkuvasti ÕÔ Puhelu on käynnissä. lyhyin katkoksin 14
Kuvaus Näytön tiedot Tehdessäsi toimintoja puhelimella näyttö auttaa sinua antamalla yksityiskohtaisia ohjeita. Puhelimesi ollessa lepotilassa näet näytön ylimmällä rivillä yleistä tietoa. Keskimmäisellä rivillä näkyy nimesi ja alanumerosi. Alimmalla rivillä näkyvät valikkonäppäinten opastetekstit. 12 Tou 10:35 +15 VIRTANEN MATTI 200 puh.luett toisto ohjelm Sisäpuhelun aikana näet näytön keskimmäisellä rivillä toisen osapuolen nimen, alanumeron ja tiedon alaliittymän tilasta. 12 Tou 10:35 +15 AUTIO ANTTI 201 PUHELU Jos soitat sisäpuhelun henkilölle, joka on aktivoinut soitonsiirron, ensimmäisellä rivillä näkyy henkilön nimi ja alanumero ja keskimmäisellä rivillä kerrotaan, mihin puhelu on siirretty. JARI NIEMINEN 203 AUTIO ANTTI 201 VAPAA jonotus Tulevan ulkopuhelun aikana keskimmäisellä rivillä näkyy toisen osapuolen numero ja tila (jos käytössä on ISDN-keskusjohto). 12 Tou 10:35 +15 431811005446 PUHELU tallenna 15
Kuvaus EI KÄYT EI TAVOITETTAVISSA EPÄTÄYDELLINEN NRO ESTO HAKU KUTSU NEUVOTTELU NÄYTTÖ ESTETTY PIDOSSA POIMINTA EI SALL YHT KELLOSTA Tilatiedot Tilatiedot sisäpuhelujen aikana: Numero on tuntematon. Valittu numero ei ole käytettävissä. Numero oli epätäydellinen. Ruuhkaa järjestelmässä. Palautuva kutsu pitoon asetetusta puhelusta. Tuleva puhelu. Neuvottelupuhelu. ISDN-puhelu, numeron salaus on aktivoitu soitetussa/soittavassa alaliittymässä. Puhelu on asetettu pitoon soitetussa alaliittymässä. Tulevia puheluja ei voi poimia yhteisestä kellosta. PUHELU Puhetila. PUHELU PIDOSSA Puhelu on asetettu pitoon. RINNANKYTK Rinnankytkentä. TELJETTY Valittu numero on teljetty. WAIT Koputustila. VAPAA Soitettu alaliittymä on vapaana. VAPAA L2 Soitetussa alaliittymässä linja 2 on vapaana. VARATTU Soitettu alaliittymä on varattuna. & Soitetussa alaliittymässä on tekstitiedote tallennettuna. % Soitetussa alaliittymässä on puhetiedote tallennettuna. +15 ^ Ilmoittaa ulkolämpötilan ja sen muutossuunnan (nouseva tai laskeva), mikäli puhelinvaihteeseen on kytketty lämpötila-anturi (lisälaite). 16
Kuvaus Merkkiäänet Merkkiäänet kuuluvat luurista. Valintaääni (Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä) Erityinen valintaääni (Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä, puhelimessa on soitonsiirto) Soittoääni (Soittosignaali soitettaessa) Erityinen soittoääni (Soitto linjalle 2) toisto 4 sekunnin välein toisto 4 sekunnin välein Varattu-ääni (Valittu numero on varattu) Kytkemättömän alaliittymän merkkiääni (Valittu numero ei ole käytettävissä) Koputusääni Estoääni (Puhelu ei onnistu ruuhkan takia tai siksi, että numero on teljetty) Vahvistusääni (Toiminto vahvistetaan) Rinnankytkennän merkkiääni (Lähetetään kaikille osapuolille rinnankytkennän aikana) Neuvottelupuhelun merkkiääni (Lähetetään neuvottelun kaikille osapuolille) toisto 15 sekunnin välein 17
Kuvaus Soittosignaalit Soittosignaalit kuuluvat puhelimesta. Sisäpuhelu toisto 4 sekunnin välein Ulkopuhelu toisto 4 sekunnin välein Automaattisen takaisinsoiton merkkiääni Huom. Tässä oppaassa mainitut merkkiäänet ja soittosignaalit viittaavat vakiojärjestelmään, mutta ne voivat vaihdella maittain. 18
Tulevat puhelut Tulevat puhelut Sisäpuhelut Saapuva puhelu ilmaistaan soittosignaalilla ja linjanäppäimen merkkivalon vilkkumisella. Näytössä näkyy sisäpuhelun soittajan numero ja nimi. Ulkopuhelut Saapuva puhelu ilmaistaan soittosignaalilla ja linjanäppäimen merkkivalon vilkkumisella. Jos olet kytkeytyneenä digitaaliseen ISDN-keskusjohtoon, näytössä näkyy ulkopuhelun soittajan numero, ja jos yleisessä puhelinverkossa on tehty soitonsiirto, näytössä näkyy sekä siirretyn että soittavan osapuolen numero. Katso myös kohta ISDN-palvelut sivulla 80. Ulkolinja on sama kuin kaukolinja. u Puheluihin vastaaminen Nosta luuri. Linja 1 ÖÔ Â í Kädet vapaana -toiminto Paina näppäintä nostamatta luuria. Tai: Paina näppäintä nostamatta luuria. Yhteys soittajaan kytkeytyy kaiuttimen ja mikrofonin kautta. Lopeta kädet vapaana -puhelu painamalla tätä. 19
Tulevat puhelut z Toisesta alaliittymästä Voit vastata toiseen alaliittymään tarkoitettuun puheluun mistä tahansa toimiston puhelimesta. Soita soivaan alaliittymään. Kuulet varattu-äänen. 12 Tou 10:35 +15 VIRTANEN MATTI 200 VARATTU koputus jonotus poiminta rinnank poiminta Paina tätä (katso näyttöä). Toinen puhelu sallittu Ô Puhelujen salliminen linjalla 2 Jos haluat vastaanottaa puheluja myös puhuessasi puhelimessa, ohjelmoi ensin Toinen puhelu sallittu -toiminto johonkin ohjelmoitavaan näppäimeen. Katso kohta Asetukset sivulla 97. Aktivoi Toinen puhelu sallittu -toiminto (esiohjelmoitu) tai poista se käytöstä painamalla tätä. Kun Toinen puhelu sallittu -toiminto on aktiivisena, merkkivalo palaa ja voit vastaanottaa puheluja puhuessasi. Linja 2 ÖÔ Toiseen puheluun vastaaminen Puhut puhelimessa, kun kuuluu vaimea soittosignaali ja linjanäppäin vilkkuu osoittamassa uutta tulevaa puhelua: Paina vilkkuvaa linjanäppäintä. Ensimmäinen puhelu on asetettu pitoon. Huom. Jos haluat nähdä, kuka soittaa, paina ensin L2- tiedot (katso näyttöä). Linja 1 ÖÔ í Palaaminen ensimmäiseen puheluun: Paina ensimmäistä linjanäppäintä. Toinen puhelu siirtyy pitoon. Sinut yhdistetään ensimmäiseen soittajaan. Lopeta käynnissä oleva puhelu painamalla tätä. 20
Tulevat puhelut Hälytysäänen mykistys Tämä toiminto on hyödyllinen, jos et halua puhelimen soivan. Tulevista puheluista tulee vain ilmoitus näyttöön, ja linjanäppäin vilkkuu. Huom. Dialog 3213 -puhelimella tämä toiminto edellyttää versiota R9B tai uudempaa (ks. puhelimen alasivu). É Lepotilassa: Mykistä tulevien puhelujen soittoääni painamalla tätä. Tulevien puhelujen tallentaminen ja toistaminen Kun vastaanotat ulkopuhelun, voit tallentaa numeron ja valita sen uudelleen helposti (numerossa voi olla enintään 24 merkkiä). Aiemmin tallennettu numero poistuu muistista. Numeron tallentaminen Ennen kuin lopetat puhelun: tallenna Paina tätä (katso näyttöä). Valinnan toistaminen toisto Toista tallennettu numero painamalla tätä (katso näyttöä). 21
Lähtevät puhelut Lähtevät puhelut Kun soitat puhelun, henkilö ei aina ole tavoitettavissa. Seuraavien toimintojen avulla pystyt paremmin tavoittamaan henkilön, jolle yrität soittaa. u z 0z d tai í Puheluiden soittaminen Seuraavassa kerrotaan, miten soitetaan sisä- ja ulkopuheluja. Nosta luuri ja valitse joko: Alanumero, jos soitat sisäpuhelun. Tai: Ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero. Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan. Lopeta puhelu painamalla tätä. Huom. Voit nopeuttaa soittamista käyttämällä yhteisiä lyhytnumeroita ja ohjelmoimalla omia lyhytnumeroita. Kädet vapaana -toiminto Älä nosta luuria ja paina vain linja- tai kaiutinnäppäintä tai näppäile ensimmäinen numero. Puhelu kytkeytyy kädet vapaana -tilaan (käytössä ovat kaiutin ja mikrofoni). 22
Lähtevät puhelut Viimeisimmän ulkonumeron uudelleenvalinta Soittaessasi ulkopuhelun järjestelmä tallentaa automaattisesti kaikki valitsemasi numerot riippumatta siitä, onnistuiko puhelu vai ei. Katso myös kohta Automaattinen valinnan toisto sivulla 25. *** Soita viimeksi valittuun ulkonumeroon painamalla näitä. Valittu numero näkyy näytössä. Ulkonumeron tallentaminen Soittaessasi ulkopuhelun voit tallentaa valitsemasi numeron ja soittaa siihen helposti uudelleen. Aiemmin tallennettu numero poistuu muistista. Numeron tallentaminen Ennen kuin lopetat puhelun: tallenna Paina tätä (katso näyttöä). Valinnan toistaminen toisto Valitse tallennettu numero uudelleen painamalla tätä (katso näyttöä). 23
Lähtevät puhelut Automaattinen takaisinsoitto Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata. 12 Tou 10:35 +15 AUTIO ANTTI 201 VARATTU koputus jonotus rinnank jonotus d tai í u Paina tätä (katso näyttöä). Vahvistusääni. Laske luuri alas tai lopeta painamalla tätä. Sinulle soitetaan takaisin, kun alaliittymä lopettaa käynnissä olevan puhelun tai kun alaliittymä seuraavan kerran lopettaa uuden puhelun. Vastaa kahdeksan sekunnin kuluessa, sillä muuten takaisinsoittotoiminto peruutetaan. Nosta luuri, kun sinulle soitetaan takaisin. (Voit myös vastata kädet vapaana -tilassa painamalla linja- tai kaiutinnäppäintä.) 24
Lähtevät puhelut Automaattinen valinnan toisto Jos soitat ulkonumeroon ja kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata, voit asettaa järjestelmän soittamaan numeroon uudelleen, kunnes se vapautuu. Huom. Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia. Kysy järjestelmän pääkäyttäjältä, onko toiminto käytettävissä. Tämä toiminto aktivoidaan toimintonäppäinten avulla, joten ensin on ohjelmoitava jokin ohjelmoitava näppäin (yksi näppäin numeroa kohti). Katso kohta Toiminnon ohjelmointi sivulla 98. Automaattisen valinnan toiston voi aktivoida viiteen ulkonumeroon samanaikaisesti. Automaattivalinta1 Ô d tai í u Aktivointi Puhelun aikana: Aktivoi painamalla tätä (esiohjelmoitu). Automaattisen valinnan toiston merkkivalo vilkkuu nopeasti ja syttyy, kun pyyntö on tallennettu ja aktivoitu. Vahvistusääni. Laske luuri alas tai lopeta painamalla tätä. Sinulle soitetaan takaisin, kun soitettu numero lopettaa käynnissä olevan puhelun tai kun alaliittymä seuraavan kerran lopettaa uuden puhelun. Näytössä näkyy: AUTOMAATTIVALINTA VIRTANEN MATTI 200 puh.luett toisto ohjelm Nosta luuri, kun sinulle soitetaan takaisin. (Voit myös vastata kädet vapaana -tilassa painamalla linja- tai kaiutinnäppäintä.) 25
Lähtevät puhelut Huomautuksia: Uutta pyyntöä ei voi aktivoida sellaiselle näppäimelle, jolle on jo aktivoitu pyyntö, ennen kuin olemassa oleva pyyntö on peruttu. Kun automaattisen valinnan toiston merkkivalo vilkkuu nopeasti, puhelimesi on varattu etkä voi vastaanottaa tai soittaa uusia puheluja. Järjestelmän pääkäyttäjä ohjelmoi uudelleenyritysten määrän ja sen, miten kauan toiminto on aktiivisena. Jos olet aktivoinut soitonsiirron puhelimessasi, tämä toiminto ei ole käytettävissä. Jos tandem-kokoonpano on aktivoitu, toissijainen puhelin ei pysty käyttämään tätä toimintoa. Katso kohta Tandemkokoonpano sivulla 87. Automaattivalinta 1 ÕÔ Peruuttaminen Peruuta automaattinen valinnan toisto (esiohjelmoitu) painamalla asianomaista ohjelmoitavaa näppäintä. Huom. Järjestelmän ohjelmoinnista riippuen automaattinen valinnan toisto voidaan peruuttaa automaattisesti. Automaattivalinnan keskeytys Automaattivalinnan keskeytys Ô ÕÔ Tauko Kaikki onnistuneesti aktivoidut pyynnöt voidaan keskeyttää ohjelmoimalla erillinen automaattivalinnan keskeytysnäppäin. Katso kohta Toiminnon ohjelmointi sivulla 98. Keskeytä painamalla tätä (esiohjelmoitu). Pyynnöt keskeytyvät, ja automaattisen valinnan toiston näppäinten merkkivalot vilkkuvat hitaasti. Jatka automaattista valinnan toistoa painamalla tätä (esiohjelmoitu). 26
Lähtevät puhelut Varattu alaliittymä Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen. Koputus Voit ilmoittaa varatulle alaliittymälle puhelustasi vaimealla soittosignaalilla. koputus Paina tätä (katso näyttöä). Pidä luuri nostettuna. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon olet soittamassa, siihen soitetaan automaattisesti. Huom. Jos kuulet varattu-äänen uudelleen, alaliittymä ei salli koputusta. Rinnankytkentä Voit rinnankytkeytyä käynnissä olevaan puheluun varatussa alaliittymässä (jos tämä toiminto on sallittu). rinnank Paina tätä (katso näyttöä). Kuuluu rinnankytkennän merkkiääni ja muodostuu kolmen osapuolen puhelu. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon olet soittanut, mutta pidät luurisi nostettuna, alaliittymään soitetaan automaattisesti uudelleen. Huom. Jos kuulet vieläkin varattu-äänen, alaliittymälläsi ei ole rinnankytkentävaltuuksia tai haluttu alaliittymä on suojattu rinnankytkennältä. 27
Lähtevät puhelut Alaliittymä, jossa on siirto Puhelunsiirron ohittamistoiminnon avulla voidaan soittaa johonkin tiettyyn alaliittymään, vaikka soitonsiirto olisikin aktivoitu kyseisessä alaliittymässä. *60* Valitse. z Anna alaliittymän numero. # Paina. Yhteys määritettyyn alaliittymään kytkeytyy riippumatta siitä, minkä tyyppinen soitonsiirto alaliittymässä on aktivoitu. Lyhytnumerot Lyhytnumeroita käyttämällä voit soittaa puheluja painamalla vain muutamaa näppäintä. Usein käytetyt ulkonumerot tallennetaan yhteisiksi lyhytnumeroiksi vaihteeseen. Useimmin tarvitsemasi henkilökohtaiset ulkonumerot (yksilölliset lyhytnumerot) voidaan tallentaa ohjelmoitavien näppäimien toiselle tasolle, lisänäppäimistöön tai näppäimiin 0 9 (Dialog 4223 Professional). Huom. Toiminnot, jotka aktivoidaan tai poistetaan käytöstä valintakoodin avulla (esim. muistutus *32* ja #32#), voidaan tallentaa myös yksilöllisiksi lyhytnumeroiksi. Yksilöllinen lyhytnumero tai toiminto voidaan ohjelmoida kahdella tavalla: Vaihtoehto 1 Ohjelmoitavan näppäimen avulla Yksilölliset lyhytnumerot voidaan ohjelmoida ohjelmoitaviin näppäimiin ja lisänäppäimistöön. Katso kohta Yksilöllisten lyhytnumeroiden määrittäminen ohjelmoitavan näppäimen avulla sivulla 30. 28
A B C D N M L K J I A B C D E F G H Lähtevät puhelut Vaihtoehto 2 Näppäimistön avulla Jos käytössäsi on Dialog 4223 Professional -puhelin, jossa ei ole lisänäppäimistöä, voit ohjelmoida 10 yksilöllistä lyhytnumeroa näppäimiin 0 9. Lisäksi voit ohjelmoida ohjelmoitavat näppäimet puhelimeen (ks. vaihtoehto 1). Katso kohta Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmoiminen näppäimistön avulla sivulla 31. Huom. Jos päivität Dialog 4223 Professional -puhelimen lisänäppäimistöllä, kaikki lyhytnumerot, jotka on ohjelmoitu näppäimistön näppäimiin 0 9, tallennetaan automaattisesti ensimmäisen näppäimistön ensimmäisiin 10 ohjelmoitavaan näppäimeen. BusinessPhone 2nd Message Info Näppäin 1 Näppäin 2 Näppäin 3 Näppäin 4 Näppäin 5 Näppäin 6 Näppäin 7 Näppäin 8 Näppäin 9 Näppäin 0 Transfer Diversion Yhteiset lyhytnumerot z Ulkonumerot tallennetaan keskitetysti BusinessPhoneviestintäjärjestelmään. Yhteisiin lyhytnumeroihin voi soittaa jokaisesta alaliittymästä, jolla on tarvittavat valtuudet. Valitse yhteinen lyhytnumero. Katso puhelinmuistiota. 29
Lähtevät puhelut Yksilöllisten lyhytnumeroiden määrittäminen ohjelmoitavan näppäimen avulla Vaihto Tuomas P Ô Voit ohjelmoida useimmin käyttämäsi ulkonumerot ohjelmoitavan näppäimen toiselle tasolle ja aktivoida niitä sieltä. Tätä menettelyä voit käyttää myös silloin, kun haluat ohjelmoida jonkin toiminnon, joka aktivoidaan tai poistetaan käytöstä valintakoodin avulla. Paina tätä näppäintä. Paina tätä, jos haluat soittaa tai aktivoida valintakoodin (esiohjelmoitu). Yksilöllisen lyhytnumeron ohjelmointi Seuraavassa kerrotaan, miten ohjelmoidaan ulkonumeroita tai valintakoodeja puhelimen ja lisänäppäimistön ohjelmoitaviin näppäimiin. ohjelm Paina tätä (katso näyttöä). 12 Tou 10:35 +15 YKSILÖLLINEN OHJELMOINTI näppäin lyhytnro s-sinro soitto lyhytnro _AÔ 0z *z# tallenus í Paina tätä (katso näyttöä). Paina ohjelmoitavaa näppäintä. Valitse ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan. Numerossa voi olla enintään 24 merkkiä. Tai: Huom. Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen valintaäänen odottamista, paina näppäintä Vaihto ja sen jälkeen näppäintä 2. Valitse koodi (2 numeroa). Tallenna numero tai koodi painamalla tätä (katso näyttöä). Lopeta ohjelmointi painamalla tätä näppäintä. 30
Lähtevät puhelut Huom. Kaksitoimintonäppäinten avulla voidaan yhdistää yksilöllisiä lyhytnumeroita ja muita toimintoja (esim. nimivalinta) samoihin näppäimiin. Voit poistaa läpinäkyvän suojuksen ja kirjoittaa nimet näppäinten viereen. Kirjoita yksilölliseen lyhytnumeroon viittaava nimi viivan alla olevaan kenttään osoittamaan, että kyseessä on toissijainen toiminto. Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmoiminen näppäimistön avulla **z Voit ohjelmoida ja aktivoida useimmin käyttämäsi ulkonumerot näppäimistön avulla. Paina näitä ja valitse yhteinen lyhytnumero. Numero voi olla 0 9. Yksilöllisen lyhytnumeron ohjelmointi Ulkonumeroiden ohjelmointi näppäimiin 0 9. *51* Siirry ohjelmointitilaan. z* Valitse lyhytnumero 0 9 ja paina. 0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero. Numerossa voi olla enintään 24 merkkiä. # Paina. í Huom. Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen valintaäänen odottamista, paina *. Lopeta ohjelmointi painamalla tätä näppäintä. Yhden yksilöllisen lyhytnumeron poistaminen #51* Paina. z# Anna lyhytnumero 0 9 ja paina. 31
Lähtevät puhelut Kaikkien yksilöllisten lyhytnumeroiden poistaminen #51# Paina. Vahvistusääni. Nimivalinta Pääkonttori Ô Voit ohjelmoida luettelonumeroita (alaliittymien numeroita ja yhteisiä lyhytnumeroita) ohjelmoitaviin näppäimiin ja aktivoida niitä näistä näppäimistä. Soita painamalla tätä (esiohjelmoitu). Nimivalinnan ohjelmointi Seuraavassa kerrotaan, miten ohjelmoidaan sisäinen luettelonumero puhelimen ja lisänäppäimistön ohjelmoitavaan näppäimeen. ohjelm näppäin _AÔ muuta Paina tätä (katso näyttöä). Paina tätä (katso näyttöä). Paina ohjelmoitavaa näppäintä. Esiohjelmoitu toiminto näkyy näytössä. Paina tätä näppäintä (katso näyttöä). 12 Tou 10:35 +15 VALITSE TOIMINTO - NIMIVALINTA 10 takaisin eteenpäin kuittaus palaa kuittaus z tallenus í Huom. Jos ohjelmoituja nimiä on jo olemassa, paina takaisin tai eteenpäin, kunnes toiminto NIMIVALINTA näkyy (katso näyttöä). Paina tätä (katso näyttöä) ja valitse numero. Voit käyttää mitä tahansa luettelonumeroa, esim. yhteistä lyhytnumeroa tai työtoverin alaliittymän numeroa. Paina tätä (katso näyttöä). Lopeta toimenpide painamalla tätä. 32
Puhelinluettelo Puhelinluettelo Voit etsiä luettelonumeroita ja yhteisiä lyhytnumeroita integroidusta puhelinluettelosta. puh.luett Paina tätä (katso näyttöä). Näytössä näkyy: 12 Tou 10:35 +15 JARI NIEMINEN 203 sisäinen ulkoinen palaa Voit valita joko sisäisen puhelinluettelon, jossa ovat kaikki luettelonumerot, tai ulkoisen puhelinluettelon, jossa ovat kaikki yhteiset lyhytnumerot. sisäinen ulkoinen Paina tätä (katso näyttöä). Haku sisäisestä puhelinluettelosta. Paina tätä (katso näyttöä). Haku ulkoisesta puhelinluettelosta. Voit selata koko luetteloa painamalla etsi (katso näyttöä) tai valita näppäimistön avulla sukunimen ensimmäisen merkin tai useampia merkkejä. 12 Tou 10:35 +15 C_ etsi purettu Huom. Tekstin kirjoittaminen on kuvattu kohdassa Tekstin kirjoittaminen sivulla 96. etsi Paina tätä (katso näyttöä). Jos ehdotus on oikea, soita numeroon (katso näyttöä). Jos se ei ole, selaa luetteloa painamalla takaisin tai eteenpäin. 33
Puhelujen aikana Puhelujen aikana BusinessPhone-viestintäjärjestelmässä puheluja voi käsitellä monella eri tavalla. Voit siirtyä luurikäytön ja kädet vapaana-/ryhmäpuhelun välillä, mykistää mikrofonit, soittaa välipuhelun, siirtää puhelun, muodostaa neuvottelupuhelun tai asettaa puhelun pitoon muiden tehtävien ajaksi. Â Ryhmäkuuntelu Puhelu on käynnissä luurin kautta. Kytke kaiutin päälle tai pois päältä painamalla tätä. Kun merkkivalo palaa, puhelu kuuluu kaiuttimesta. Huom. Voit säätää äänenvoimakkuutta. Katso kohta Asetukset sivulla 97. Â d í Luurikäytöstä kädet vapaana -tilaan Puhelu on käynnissä luurin kautta. Kytke kaiutin päälle painamalla tätä. Olet nyt ryhmäkuuntelutilassa. Laske luuri alas. Kädet vapaana -puhelu. Huom. Voit säätää äänenvoimakkuutta. Katso kohta Asetukset sivulla 97. Lopeta puhelu painamalla tätä. 34
Puhelujen aikana u Kädet vapaana -tilasta luurikäyttöön Kädet vapaana -puhelu on käynnissä. Nosta luuri. Puhelu jatkuu luurin kautta. É Mykistys Puhelu on käynnissä. Kytke mikrofoni päälle tai pois päältä painamalla tätä. Kun merkkivalo syttyy, soittaja ei pysty kuulemaan huoneessasi käytävää keskustelua. Välipuhelu Välipuhelu Ô Haluat soittaa puhelun aikana välipuhelun sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle. Paina tätä. Tai: Linja 2 Ô Paina Linja 2. Ensimmäinen puhelu siirtyy pitoon (merkkivalo vilkkuu hitaasti). z í Linja 1 ÖÔ Soita kolmannelle osapuolelle. Kun kolmas osapuoli vastaa, voit vuorotella puhelujen välillä, muodostaa neuvottelupuhelun ja lopettaa jonkin puheluista. Lopeta välipuhelu painamalla tätä. Toinen puhelu päättyy. Jatka ensimmäistä puhelua painamalla tätä. Sinut yhdistetään nyt ensimmäiseen osapuoleen. 35
Puhelujen aikana Vuorottelu Linja 1 ÖÔ Välipuhelu tai Linja 2 ÖÔ í Puhelu on käynnissä esim. linjalla 2 ja haluat palata linjalla 1 pidossa olevaan puheluun. Pidossa olevan puhelun merkkivalo vilkkuu. Aseta toinen puhelu pitoon painamalla tätä. Sinut yhdistetään ensimmäiseen puheluun. Aseta ensimmäinen puhelu pitoon painamalla tätä. Sinut yhdistetään toiseen puheluun. Lopeta nykyinen puhelu painamalla tätä. Välipuhelu tai Linja 2 Ô z Puhelunsiirto Sisä- tai ulkopuhelu on käynnissä, ja haluat siirtää käynnissä olevan puhelun. Paina. Soita kolmannelle osapuolelle. Voit siirtää puhelun ennen vastausta tai odottaa vastausta. Huom. Varmista, että yhteys haluamaasi osapuoleen kytkeytyy. Lue huomautukset ja varoitukset kohdasta Hyödyllisiä vinkkejä sivulla 112. siirto d Paina tätä (katso näyttöä). Tai: Laske luuri alas. Puhelu on siirretty. Ulkopuheluja voi siirtää vain Siirrä-näppäimellä, jos järjestelmän ohjelmointi sallii tämän yhteystilan. Puhelunsiirto varattuun alaliittymään Puheluja voi siirtää myös varattuihin alaliittymiin. Toinen osapuoli kuulee vaimean signaalin (koputus) ja puhelu kytkeytyy heti, kun käynnissä oleva puhelu päättyy (jos koputus on sallittu). 36
Puhelujen aikana Jonotus Sinulle soitetaan takaisin, jos olet siirtänyt ulkopuhelun ja toinen alaliittymä ei ole vastannut puheluun tiettynä aikana. Puhelimesi soi uudelleen. Koputusääni Jos kuulet koputusäänen puhelun aikana, joku muu yrittää soittaa sinulle. d u Âd Nykyisen puhelun lopettaminen ja odottavaan puheluun vastaaminen Lopeta nykyinen puhelu laskemalla luuri alas. Odottava puhelu hälyttää puhelimeesi. Vastaa uuteen puheluun nostamalla luuri. Tai: Vastaa kädet vapaana -tilassa painamalla tätä ja asettamalla luuri paikalleen. Välipuhelu tai Linja 2 Ô z Neuvottelu Puhelu on käynnissä ja haluat muodostaa puhelinneuvottelun. Paina. Soita kolmannelle osapuolelle. neuvott Aloita kolmen osapuolen neuvottelu painamalla tätä (katso näyttöä). Olet nyt muodostanut kolmen osapuolen neuvottelupuhelun. Neuvottelun merkiksi kaikki neuvottelun osapuolet kuulevat aika ajoin merkkiäänen. 37
Puhelujen aikana Toista menettely, jos haluat ottaa muita henkilöitä mukaan neuvotteluun. Puheluun voi tällä tavoin ottaa mukaan kuusi osapuolta. Järjestelmän ohjelmoinnin mukaan määräytyy, miten moni heistä voi olla ulkopuhelun soittaja. 12 Tou 10:35 +15 NEUVOTTELU PUHELU Yksilöllinen pito Linja 1 ÕÔ Linja 1 ÖÔ Puhelu on käynnissä eli Linja 1 -näppäimessä palaa valo. Haluat asettaa käynnissä olevan puhelun hetkeksi pitoon. Paina linjanäppäintä. Merkkivalo vilkkuu hitaasti. Jatka pidossa olevaa puhelua painamalla tätä uudelleen. Pito Ô Linja 1 ÖÔ Yleinen pito Paina tätä (esiohjelmoitu). Linjanäppäimen merkkivalo vilkkuu hitaasti. Puhelun voi poimia mistä tahansa alaliittymästä minuutin kuluessa, tai muuten se soi uudelleen pidon asettajan alaliittymässä. Poimi omasta alaliittymästäsi painamalla tätä. Tai: z poiminta Poimiminen toisesta alaliittymästä: Soita alaliittymään, josta pito asetettiin. Paina tätä (katso näyttöä). 38
Puheluiden mittaus Puheluiden mittaus Kun BusinessPhone-viestintäjärjestelmä saa maksunosoitustietoja yleisestä puhelinverkosta, maksunosoitustoiminnon avulla voidaan tarkistaa lähtevien puhelujen kustannukset. BusinessPhoneviestintäjärjestelmässä on useita tapoja katsoa näitä tietoja. Kustannusten näyttö Soitetun ulkopuhelun aikana näytössä näkyvät todelliset kustannukset. Jos haluat poistaa kustannusten näytön käytöstä, voit valita kahdesta vaihtoehdosta: Käynnissä olevan puhelun kustannusten näytön poistaminen käytöstä: kust-off Paina tätä (katso näyttöä). Voit valita, näytetäänkö kustannukset vai ei. Järjestelmä näyttää puhelun keston vain, jos kyseessä on tuleva ulkopuhelu tai jos yleinen puhelinverkko ei anna järjestelmälle maksunosoitustietoja. Uusien puhelujen kustannusten näytön poistaminen käytöstä: *41# Valitse. Vahvistusääni; kustannusten näyttö on poistettu käytöstä. í Paina. Voit aktivoida uusien puhelujen kustannusten näytön uudelleen toistamalla tämän menettelyn. 39
Puheluiden mittaus Viimeisen puhelun hinta Kun olet lopettanut soittamasi ulkopuhelun, voit katsoa viimeisen puhelun hinnan. *46# Valitse. Näytössä näkyy viimeisen puhelun hinta. í Lopeta toimenpide painamalla tätä. Oman hintalaskurin lukeminen Tämä on hyödyllinen toiminto, kun haluat tarkistaa oman laskurisi kokonaiskustannukset. *45# Valitse. Järjestelmä näyttää kokonaiskustannukset viimeisimmän nollauksen jälkeen. í Lopeta toimenpide painamalla tätä. Muiden hintalaskureiden lukeminen Jos sinulla on tarvittavat valtuudet, voit lukea ja nollata muiden alaliittymien ja ulkolinjojen hintalaskurit. Jos järjestelmään on liitetty kirjoitin, voit tulostaa tiedot. *45# Valitse. Järjestelmä näyttää oman alaliittymäsi kokonaiskustannukset viimeisimmän nollauksen jälkeen. 12 Tou 10:35 +15 OMAT KUSTANNUKSET: 50 EUR muiden tarkista palaa muiden z Paina tätä (katso näyttöä). Järjestelmä vaatii salasanan. Anna salasana. Pyydä salasana järjestelmän pääkäyttäjältä. 40
Puheluiden mittaus ì aktivoi Jos teit kirjoitusvirheen, voit poistaa edellisen merkin painamalla äänenvoimakkuuden pienennysnäppäintä. Vahvista salasana painamalla tätä (katso näyttöä). Valitse, millaisia laskureita haluat lukea. 12 Tou 10:35 +15 MITATTAVAN VALINTA soittaja ulkolinj palaa soittaja Lue alaliittymän laskuri painamalla tätä (katso näyttöä). Jos järjestelmä kuuluu verkkoon, tästä valikosta pystyy lukemaan oikoyhteyksien kustannukset. Tai: ulkolinj z palaa nollaus Lue ulkolinjan laskuri painamalla tätä (katso näyttöä). 12 Tou 10:35 +15 ANNA LUETTELONUMERO: näyttö tulosta nollaus palaa Anna haluamasi alaliittymän tai ulkolinjan luettelonumero. (Jos et anna luettelonumeroa, näkyviin tulevat koko järjestelmän kokonaiskustannukset.) Palaa edelliseen valikkoon painamalla tätä (katso näyttöä). Nollaa laskuri painamalla tätä (katso näyttöä). Huom. Nollaus on käytettävissä tässä valikossa vain, kun järjestelmään on liitetty kirjoitin. Nollaus edellyttää erikoisoikeuksia (kysy järjestelmän pääkäyttäjältä, onko tämä ominaisuus käytettävissä puhelimessasi). Jotta vältyttäisiin erilaisten kokonaisarvojen saamiselta alaliittymien ja ulkolinjojen osalta, on suositeltavaa nollata kaikkien alaliittymien ja ulkolinjojen laskurit samanaikaisesti. tulosta Käynnistä tulostus kirjoittimelle painamalla tätä (katso näyttöä). Tämä toiminto on käytettävissä, jos järjestelmään on liitetty kirjoitin. Tulostus edellyttää myös erikoisoikeuksia. Tuloste on kuvattu yksityiskohtaisesti kohdassa Tuloste sivulla 43. 41
Puheluiden mittaus näyttö Hae laskurin tiedot näyttöön painamalla tätä (katso näyttöä). 12 Tou 10:35 +15 KUSTANNUKSET 201: EUR 50 tulosta nollaus palaa Tästä valikosta voit valita samoja toimintoja kuin edellisestä valikosta. Nollaus on myös mahdollista ilman kirjoitinta. Jos et ole antanut luettelonumeroa tämän toiminnon aikana, saat esiin koko järjestelmän kokonaiskustannukset. 12 Tou 10:35 +15 200-280: EUR 380 tarkista palaa tarkista Lue kunkin alaliittymän/ulkolinjan yksityiskohtaiset laskurit (katso näyttöä). Tästä valikosta voit valita samoja toimintoja kuin edellisestä valikosta yksittäisen laskurin lukemisen yhteydessä. 12 Tou 10:35 +15 KUSTANNUKSET 200: EUR 20 seuraava tulosta nollaus palaa seuraava í Käy läpi kaikki laskurit painamalla tätä (katso näyttöä). Lopeta toimenpide painamalla tätä. 42
Puheluiden mittaus Tuloste Tulosteessa näkyy seuraavaa tietoa: Esimerkki: Puheluiden mittaus BusinessPhone Pvm.: 03 05 12 Aika: 10:53 ERICSSON ENTERPRISE GmbH Pottendorfer Str. 25-27 1121 Vienna AUSTRIA Tulostuksen syy : Lukeminen Alue : Kaikki tiedot Ryhmä : Soittajat Luettelonumeroalue : 4736 Valuutta : EUR L.nro Nimi Syk. Kust. Kust./syk. 4736 Virtanen 76 38.00 0.50 Yhteensä 76 38.00 43
Puheluiden mittaus Tulosteen sisältö Pvm.: Aika: Ericsson Enterprise GmbH Pottendorfer Str. 25 27 1121 Vienna AUSTRIA Tulostuksen syy: Alue: Ryhmä: Luettelonumeroalue: Valuutta: L.nro: Nimi: Syk.: Kust.: Kust./syk.: Yhteensä: Kertoo tulostuspäivämäärän. Kertoo tulostusajan. 4 riviä, joissa kussakin on enintään 50 merkkiä vapaasti käytettävissä. esimerkiksi yrityksen osoitetietoihin. Tämä kenttä kertoo, onko tulostettu vain laskurin lukemisen takia vai nollaustoiminnolla. Tämä kenttä on varattu tulevia sovelluksia varten. Nyt siinä näkyy aina Kaikki tiedot. Kertoo, liittyvätkö valitut luettelonumerot alaliittymään (soittajaan) vai ulkolinjaryhmään. Kertoo valitun alaliittymän tai ulkolinjan luettelonumeron. Kun luettelonumeroa ei anneta, tässä kentässä näkyy teksti KAIKKI ja näyttöön saadaan kaikkien alaliittymien ja ulkolinjojen laskurit. Kertoo määritetyn valuutan. Kertoo valitun alaliittymän tai ulkolinjan luettelonumeron. Kertoo alaliittymän tai ulkolinjan nimen. Kertoo valitun alaliittymän tai ulkolinjan sykäysten kokonaismäärän edellisen nollauksen jälkeen. Kertoo valitun alaliittymän tai ulkolinjan kokonaiskustannukset edellisen nollauksen jälkeen. Kertoo sykäyshinnan. Tulostaa valitun alaliittymän tai ulkolinjan kokonaiskustannukset. 44
Puheluiden mittaus Integroitu järjestelmätarkistus Laskurien tietojen menettämisen estämiseksi järjestelmän uudelleenkonfiguroinnin aikana järjestelmä tarjoaa mahdollisuuden lukea kaikki laskurit, joita ei ole nollattu ennen uudelleenkonfigurointia. Järjestelmätarkistuksen aloittaminen edellyttää erikoisoikeuksia (kysy järjestelmän pääkäyttäjältä, onko tämä ominaisuus käytettävissä puhelimessasi). *45# Valitse. (Sama menettely kuin luettaessa kokonaiskustannuksia.) 12 Tou 10:35 +15 OMAT KUSTANNUKSET: 20 EUR muiden tarkista palaa tarkista Käynnistä järjestelmätarkistus painamalla tätä (katso näyttöä). Kun vika on löydetty, näkyviin tulee seuraava näyttö: 12 Tou 10:35 +15 SOITTAJAN TALLENNE VIRHEELLINEN näyttö palaa näyttö Hae vialliset tallenteet näyttöön painamalla tätä (katso näyttöä). Näytössä näkyy ensimmäinen viallinen tallenne järjestelmässä. Näytössä näkyvät alanumerot, joiden tiedot on poistettu uudelleenkonfiguroinnin aikana, ja näiden alaliittymien vastaavat kustannukset. 12 Tou 10:35 +15 202 EUR 50.00 KUSTANNUKSET seuraava kust/syk nollaus palaa seuraava kust/syk nollaus palaa Käy läpi vialliset tallenteet painamalla tätä (katso näyttöä). Vaihda näyttö näyttämään sykäyksiä tai kustannuksia painamalla tätä (katso näyttöä). Nollaa viallinen tallenne painamalla tätä (katso näyttöä). Tässä tapauksessa kirjoittimesta ei tulostu mitään. Palaa edelliseen valikkoon painamalla tätä (katso näyttöä). 45
Puhelunsiirto Puhelunsiirto Kun et pysty ottamaan vastaan puheluja tai päätät vastata puheluihin jostakin toisesta alaliittymästä, on hyödyllistä siirtää puhelut toiseen vastauspaikkaan. Siltä varalta, että sinun täytyy kiireellisesti puhua henkilölle, joka on siirtänyt puhelunsa, järjestelmässä on myös ohitustoiminto. Soitonsiirron tyypin mukaan voit myös nauhoittaa henkilökohtaisen tervehdyksesi. Katso kohta Henkilökohtainen tervehdys sivulla 58. Huom. Voit edelleen soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Soitonsiirto, kun puheluun ei vastata Jos et pysty vastaamaan tuleviin sisä- tai ulkopuheluihin, järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään automaattisesti puhelut ohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen (oletusaika: 15 sekuntia). Soitonsiirto numeron ollessa varattu Jos alaliittymäsi on varattu ja siihen tulee sisä- tai ulkopuhelu, järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään automaattisesti puhelun ohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen. 46
Puhelunsiirto Kiinteä soitonsiirto Tämä toiminto ohjaa puhelusi esiohjelmoituun vastauspaikkaan (esim. sihteerille). Vaihto Soitonsiirto Ô Kiinteän soitonsiirron aktivointi Paina tätä näppäintä. Aktivoi soitonsiirto painamalla tätä. Kaikki alaliittymääsi tulevat puhelut ohjautuvat esiohjelmoituun osoitteeseen. Näytössä näkyy tieto aktivoidusta soitonsiirrosta. 12 Tou 10:35 +15 SOITONSIIRTO 4736->5450 puh.luett toisto ohjelm Vaihto Ô Soitonsiirto ÕÔ Soitonsiirron poistaminen Paina tätä näppäintä. Poista soitonsiirto painamalla tätä. 47
Puhelunsiirto Kiinteän soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi Uusi soitonsiirto-osoite ohjelmoidaan seuraavasti: ohjelm Paina tätä (katso näyttöä). 12 Tou 10:35 +15 YKSILÖLLINEN OHJELMOINTI näppäin lyhytnro s-sinro soitto s-sinro z ì tallenus í Paina tätä (katso näyttöä). Näppäile uusi soitonsiirto-osoite. Jos teit kirjoitusvirheen, voit poistaa edellisen merkin painamalla äänenvoimakkuuden pienennysnäppäintä. Paina tätä (katso näyttöä). Lopeta toimenpide painamalla tätä. 48
Puhelunsiirto Yksilöllinen soitonsiirto Tämän ominaisuuden avulla voit siirtää puhelusi sisäisiin ja ulkoisiin paikkoihin, esimerkiksi mihin tahansa luettelonumeroon, työtoverin alaliittymään, ulkonumeroon tai yhteiseen lyhytnumeroon (esim. autopuhelimeesi). Huom. Väärinkäytösten estämiseksi yksilöllisen ulkoisen soitonsiirron voi estää alaliittymästä. Katso kohta Turvallisuus sivulla 72. Â Vaihto Ô Soitonsiirto Ôz Vaihto Ô Soitonsiirto ÕÔ í Sisäisen soitonsiirron ohjelmointi ja aktivointi Voit siirtää puhelusi johonkin sisäiseen paikkaan. Paina tätä näppäintä. Paina tätä ja valitse uusi luettelonumero. Mikä tahansa luettelonumero. Paina tätä näppäintä. Paina tätä. Vahvistusääni. Soitonsiirron merkkivalo syttyy ja jää palamaan. Näytössä näkyy tieto aktivoidusta soitonsiirrosta. Lopeta toimenpide painamalla tätä. Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen valintaääni muistuttaa, että soitonsiirto on aktivoitu. Huom. Yksilöllistä sisäistä soitonsiirtoa ei voi aktivoida, jos yksilöllinen ulkoinen soitonsiirto on jo aktivoitu. Vaihto Ô Soitonsiirto ÕÔ Sisäisen soitonsiirron poistaminen Paina tätä näppäintä. Paina tätä. Yksilöllinen soitonsiirto on poistettu. Merkkivalo sammuu. 49
Puhelunsiirto Uuden ulkoisen soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi ja aktivointi Voit asettaa uuden yksilöllisen ulkoisen soitonsiirto-osoitteen seuraavasti: *22* Valitse. 0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja anna uusi ulkoinen soitonsiirto-osoite. Enintään 24 merkkiä. í Huom. Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen valintaäänen odottamista, paina *. # Aktivoi yksilöllinen soitonsiirto painamalla tätä. Vahvistusääni. Lopeta toimenpide painamalla tätä. Huom. Soita alaliittymääsi ennen lähtöäsi tarkistaaksesi, toimiiko ulkoinen soitonsiirto. Siten varmistat, että numero on ohjelmoitu oikein ja että puhelut eivät siirry vahingossa väärälle henkilölle. Yksilöllistä ulkoista soitonsiirtoa voidaan käyttää myös Soitto vaihteen kautta -toiminnon (DISA) avulla. Katso kohta Muita hyödyllisiä toiminteita sivulla 87. #22# Valitse. í Paina. Ulkoisen soitonsiirron poistaminen Huom. Ohjelmoitu soitonsiirto-osoite ei poistu muistista, vaan soitonsiirto on vain passiivisena. Ulkoisen soitonsiirron aktivointi uudelleen Voit siirtää puhelusi johonkin ulkoiseen paikkaan. *22*# Aktivoi ohjelmoitu ulkoinen soitonsiirto painamalla näitä. Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen valintaääni muistuttaa, että soitonsiirto on aktivoitu. Näytössä näkyy tieto siitä, että olet aktivoinut ulkoisen soitonsiirron. í Paina. 50
Puhelunsiirto Kutsunsiirto Jos olet toisessa huoneessa, voit silti vastata sinulle tuleviin puheluihin siirtämällä ne sinne, missä olet. Kutsunsiirron aktivointi edellyttää, että yksilöllinen soitonsiirto on aktivoitu puhelimessasi. Kutsunsiirron aktivointi *21* Valitse. Huom. Tämä toiminto täytyy asettaa siitä puhelimesta, johon puhelut siirretään. z* Valitse numerosi ja paina tätä. z# Valitse uusi numero ja paina tätä. Erityinen valintaääni. í Lopeta toimenpide painamalla tätä. Kutsunsiirron peruuttaminen Kutsunsiirron ja yksilöllisen soitonsiirron voi peruuttaa myös vastauspaikasta. #21* Valitse. z Valitse numerosi. # Paina. Valintaääni. í Lopeta toimenpide painamalla tätä. 51
Poissaolotiedote Poissaolotiedote Jos olet pois toimistosta jonkin tietyn ajan (esimerkiksi kokouksen, loman, lounaan tai sairauden vuoksi), tämän toiminnon avulla voit ilmoittaa soittajille poissaolon syyn. Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi. Huom. Kun olet aktivoinut soitonsiirron, johon liittyy henkilökohtainen tervehdys, soittajat saavat tämän tervehdyksen, vaikka olet aktivoinut poissaolotiedotteen, katso kohta Henkilökohtainen tervehdys sivulla 58. Soittajille voi ilmoittaa seuraavilla tiedotteilla: 1) Esiohjelmoidut tekstit Ilmoita poissaolosi syy ja paluupäivämäärä ja -aika. 2) Puhetiedote Nauhoita puheviesti ja ilmoita poissaolosi syy. 3) Vapaamuotoinen teksti Aktivoi yksilöllinen teksti. 52
Poissaolotiedote Vaihto Tiedote Ô anna poissaolo Tiedotteen laatiminen Tallenna teksti- tai puhetiedote seuraavasti: Paina tätä näppäintä. Paina tätä. Paina tätä (katso näyttöä). Paina tätä (katso näyttöä). Kun tiedote on aktivoitu, viesti-/tiedotemerkkivalo palaa jatkuvasti. Jos viesti saapuu, merkkivalo alkaa vilkkua. Katso kohta Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen sivulla 62. 12 Tou 10:35 +15 POISSAOLOTIEDOTE ALANUMEROLLE: 200 esiohj puhe teksti Valitse esiohj, puhe tai teksti -tiedote. Esiohjelmoidut tekstit esiohj seuraava z ì Paina tätä (katso näyttöä). Valitse sopiva tiedote seuraava-vaihtoehdon avulla (katso näyttöä). Anna täydentävä tieto seuraavasta taulukosta. Koodi Täydentävä tieto Paluuaika 1 tunti (00 23) minuutti (00 59) Paluupäivämäärä 2 kuukausi (01 12) päivä (01 31) Lounas 3 takaisin, tunti minuutti Kokous 4 takaisin, tunti minuutti Loma 5 takaisin, kuukausi päivä Sairaus 6 takaisin, kuukausi päivä Jos teit kirjoitusvirheen, voit poistaa edellisen merkin painamalla äänenvoimakkuuden pienennysnäppäintä. 53
Poissaolotiedote aktivoi í Paina tätä (katso näyttöä). Ohjelmoitu poissaolotiedote näkyy näytössä. Sisäpuhelun soittajat saavat tiedotteen näyttöön (tai puhuttuna, jos puhelimessa ei ole näyttöä). Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi. Lopeta toimenpide painamalla tätä. Esiohjelmoidut tekstit, esimerkki: Loma, takaisin Kesä 27 esiohj seuraava Paina tätä (katso näyttöä). Valitse sopiva tiedote seuraava-vaihtoehdon avulla (katso näyttöä). 12 Tou 10:35 +15 5 LOMA PALAA KKPV aktivoi seuraava palaa 0627 Anna kuukausi ja päivä. aktivoi Paina tätä (katso näyttöä). Tiedote on aktivoitu. Puhetiedote Nauhoita puhetiedote ja aktivoi se käyttämällä valikkonäppäimiä. Sisäpuhelun soittajat kuulevat tiedotteen luurin tai kaiuttimen kautta. Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi. í Huom. Voit valita oman alaliittymäsi numeron, jos haluat tarkistaa tiedotteesi. Lopeta toimenpide painamalla tätä. Teksti Valitse merkkejä ja numeroita näppäimistöltä, ja aktivoi tiedote valikkonäppäimellä. Viesti näkyy vain puhelimissa, joissa on näyttö. í Huom. Tekstin kirjoittaminen on kuvattu kohdassa Tekstin kirjoittaminen sivulla 96. Lopeta toimenpide painamalla tätä. 54
Poissaolotiedote Vaihto Tiedote Ô Tiedotteen vaihtaminen Paina tätä näppäintä. Paina tätä. 12 Tou 10:35 +15 POISSAOLOTIEDOTE ALANUMEROLLE: 201 poista anna passivoi muuta nro Poistaminen poista poissaolo Paina tätä (katso näyttöä). Poista tiedote painamalla tätä (katso näyttöä). Vaihtaminen anna Jätä toinen tiedote painamalla tätä (katso näyttöä). Tai: päälle/passivoi Aktivoi/poista tiedote painamalla tätä (katso näyttöä). Tiedotteen laatiminen toiseen alaliittymään muuta nro z aktivoi anna Paina tätä (katso näyttöä). Tämä toiminto ei ehkä ole sallittu; kysy järjestelmän pääkäyttäjältä. Anna alaliittymän numero ja paina tätä (katso näyttöä). Paina tätä (katso näyttöä). poissaolo z aktivoi í Paina tätä (katso näyttöä). Laadi tiedote tavalliseen tapaan ja paina tätä (katso näyttöä). Tallenna tiedote alaliittymää varten painamalla tätä. 55
Poissaolotiedote Tiedotteen saaminen siirretyissä puheluissa Työtoverisi Virtanen on ohjelmoinut puhelut siirrettäväksi sinun alaliittymääsi. Vastaat Virtaselle tarkoitettuun puheluun puhelimessasi. &- tai %-merkki osoittaa, että Virtanen on ohjelmoinut teksti- tai puhetiedotteen. Tekstitiedote ohjelmoitu VIRTANEN MATTI 200& AUTIO ANTTI 201 PUHELU sstiedote sstiedote Pidä tätä painettuna ja lue tekstitiedote (katso näyttöä). Puhetiedote ohjelmoitu VIRTANEN MATTI 200% AUTIO ANTTI 201 PUHELU sstiedote sstiedote Pidä tätä painettuna, niin saat ohjeet siitä, miten tiedote noudetaan (katso näyttöä). 56
Viestit Viestit Viestijärjestelmän avulla voit lähettää, vastaanottaa, siirtää ja tallentaa erilaisia viestejä. Voit myös käyttää useita hyödyllisiä toimintoja, esim. nauhoittaa keskustelun ja soittaa ulkopuheluja yrityksen verkon kautta. Salasanasuojaus Kun siirryt ensimmäisen kerran viestijärjestelmään (mahdollista vain omasta alaliittymästä), sinua voidaan pyytää vaihtamaan salasanasi, jos se on oletussalasana (0000). Huom. Jotkin järjestelmät on ohjelmoitu hyväksymään oletussalasana. Esiin tulee seuraava näyttö: 12 Tou 10:35 +15 ENSIKÄYTTÖ - ANNA UUSI SALASANA: z# Anna uusi salasanasi ja paina tätä näppäintä. Jos käytät oletussalasanaa, sinua pyydetään yrittämään uudelleen. z# Anna salasanasi uudelleen ja paina tätä näppäintä. Uusi salasana tallentuu. í Lopeta toimenpide painamalla tätä. Tai: Jatka valitsemalla jokin viestitoiminto. Jos haluat vaihtaa salasanasi uudelleen, katso kohta Salasanan vaihtaminen sivulla 72. 57