Muistio 1(5) 12.12.2006 LOHJAN SEUDUN YMPÄRISTÖKLUSTERI Ohjausryhmä 4/2006 Aika ti 12.12.2006 klo 14.00-15.55 Paikka Loparex Oy, Kärkelä Läsnä: Markku Nordström, Fortum Lohjan lämpölaitos Tommi Carlson, Lohjan Yrityspalvelukeskus Oy Petri Niemi, Loparex Oy Satu Hopeasaari, Loparex Oy Sirkka Warvas, Lohjan Yrittäjät ry Risto Murto, Lohjan kaupunki Maria Mäntymäki, M-Real Kirkniemi Marjo Kumpulainen, Envimetria Oy Matti Lehtola, Envimetria Oy Elisa Rauta, Envimetria Oy Jaana Lehtonen, Länsi-Uudenmaan vesi ja ympäristö ry Esko Niemelä, Nordkalk Oyj Abp Patrik Skult, Siuntion kunta/inkoon kunta Sari Laurila, HY/Palmenia Riitta Aho, HY/Palmenia Heli Weckström, HY/Palmenia 1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Pj. Markku Nordström, Fortum, Lohjan lämpölaitos Puheenjohtaja avasi kokouksen ja todettiin läsnäolijat. 2. Viranomaisasiat ja ajankohtaiset asiat yrityksissä o Viranomaisasiat ympäristöpäällikkö Risto Murto, Lohjan kaupunki Risto Murto kertoi ajankohtaisista viranomaisasioista: Taajama-alueen kaavoitus on edennyt ja osaamisarvo on esillä. Hiidensalmen sisääntuloratkaisut ovat nähtävillä ja Karnaisten liittymäkaavat ovat edenneet. Paloniemen suuntaan on tulossa kaavoitus. maakuntakaavan vaihekaava on nähtävillä Länsi- uudenmaan alueen jätehuoltomääräyksiä uusitaan. Tiedot uusista määräyksistä löytyvät netistä osoitteesta www.roskaraati.fi o Ajankohtaiset asiat yrityksissä Loparex Oy on pitänyt asukastilaisuuden. Valituksia on tullut vesistöön ja meluun liittyvistä asioista. Melumittaus ollaan tekemässä, jossa arvioidaan melutaso asuinalueella ja mietitään saatujen tuloksen pohjalta jatkotoimenpiteitä. Markku Nordström kertoi, että Pitkänniemen lämpölaitoksella on valmisteilla biokattilahanke. Koulutus- ja kehittämiskeskus Palmenia Palmenia fortbildningscentrum Suitian linna, 02570 SIUNTIO Puhelin (09) 8190 850, faksi (09) 8190 8528, www.helsinki.fi/palmenia Svidja Slott, FIN-02570 SJUNDEÅ Telefon +358 9 8190 850, fax +358 9 8190 8528, www.helsinki.fi/palmenia
2(5) Ympäristölupia ovat hakemassa mm. M-Real, Loparex ja Finnforest ja Mangnsin voimalla on YVA-prosessi menossa. Maria Mäntymäki M-Realilta pahoitteli 7.11. heidän toiveestaan järjestetyn jätteenpolttoseminaarin aiheuttamista epäselvyyksistä tilaisuuden suunnittelun ja päätöksenteon suhteen. Tilaisuuden tarkoituksena oli antaa ajankohtaista asiantuntija tietoa jätteenpoltosta. Todettiin, että tilaisuudessa olisi tarvittu kriittisempiä puheenvuoroja jätteenpolton suhteen ja vastaavanlaiset tilaisuudet tulisi viedä vähintään työryhmän kautta tiedoksi klusterin jäsenistölle ja mahdollisuuksien mukaan saattaa koko jäsenistön tietoon ennen suunnittelua ja toteutusta. Todettiin, että muutoin tilaisuus oli onnistunut ja tämän tyyppisten sidosryhmätilaisuuksien järjestäminen sopii klusterin toimintaan. Päätettiin vastaisuudessa toimintasuunnitelmasta poikkeavien tilaisuuksien järjestämisessä toimia niin, että asia tiedustellaan ohjausryhmältä sähköpostitse tai puhelimitse. Sirkka Warvas toi tiedoksi kokouksessa, että on jäämässä Lohjan Yrittäjien ry:n toiminnasta pois. Hän on aktiivisesti tiedottanut klusterin järjestämistä tilaisuuksista jäsentiedotteessa, hallituksessa ja sähköpostitse. o Tuotiin tiedoksi uudet klusterin jäsenet: Länsi-Uudenmaan vesi ja ympäristö ry syyskuusta 2006 Inkoon kunta vuoden 2007 alusta 3. Yhteenveto vuoden 2006 tapahtumista ja koulutuksista Koulutukset Osallistujamäärä Pilaantuneet maat ja niiden puhdistus 8.3. 16 Laatu- ja ympäristöjärjestelmien kehittäminen sekä turvallisuusjärjestelmän rakentamisen perusteet 6.4. 10 Toimiva jätehuolto yrityksissä 3.5. 10 Uudistuva kemikaalilainsäädäntö, Reach -asetus 26.10. 34 Jätteiden enrgiakäytön seminaari 7.11. 104 Käytännön apuvälineitä ympäristötyön toteuttamiseen 21.11. 10 Yhteensä 184 Ympäristö- ja yhteiskuntavastuu raportoinnin kehittäminen ja ympäristöinvestointien rahoitusmahdollisuuksia koulutus 13.9. sekä Energiakäytön tehostamisen koulutus 12.10. peruttiin vähäisen osanottajamäärän takia. Työryhmän esitys: Viedään kesken vuotta tulevat ajankohtaiset koulutusaiheet aina vähintään työryhmän kommentoitavaksi. Todettiin tiedoksi vuoden 2006 koulutukset ja hyväksyttiin työryhmän esitys. Tapahtumat: Osallistuminen Lohjan messuille 20-21.5.2006 Osallistuminen autottomaan päivään Osallistuminen Energiansäästöviikolle (viikko 41)
3(5) Todettiin tiedoksi klusterin tapahtumiin osallistuminen vuoden 2006 aikana. Maria Mäntymäki kertoi, että tammi-helmikuun vaihteessa toteutetaan jätteenpoltosta asukastilaisuus sekä tilaisuus seurantaryhmälle. Toiminnan esittely ja julkisuus: Lehtiartikkelit tilaisuuksista Tilaisuudet, joissa on esitelty klusterin toimintaa mm.: Aatos ja Ehtoo päättäjäpäivät 4.4. Työministeriön Pohjoismainen benchmarking seminaari 20.9. Loparexin asukasilta 8.11. Lohjannummen rotaryt 21.11. Koordinaattorin vierailu ekokumppanit ry:n luokse Tampereelle Todettiin tiedoksi. Taloustilanne: Tilanne 27.11.2006 (liite 1: arvio tilanteesta vuoden lopussa) Riitta Aho esitteli taloustilanteen. Lopulliseen yhteenvetoon liitetään vuoden 2006 taloustilanteeseen vertailtavaksi edellisten vuosien taloustilanteet. 4. Klusterin toiminnan suunnittelu vuodelle 2007 osaamistarvekyselyn pohjalta (liite 2a ja 2b: osaamistarvekyselyn tulokset kokouksessa jaetaan luonnos toimintasuunnitelmasta) Koulutukset voi tuoda esille myös muita koulutustarpeita kuin suoraan ympäristöasioihin liittyviä. Keskusteluun kokouksessa työryhmät tapahtumat muu toiminta vierailut: ehdotettu Ekokemiä Vuoden 2007 budjetti puheenjohtajan valinta vuodelle 2007 koordinointi ja yrityssopimusten uudistaminen seuraavaksi kahdeksi vuodeksi Kokouksessa jaettiin yhteenvedot osaamistarvekyselyn tuloksista sekä luonnos vuoden 2007 toimintasuunnitelmasta (liite 3). Todettiin, että klusteri voi myös järjestää muita koulutuksia kuin pelkästään ympäristöalaan liittyviä. Päätettiin, että yhdistetään esiin nousseista koulutustarpeista seuraavat teemat, joihin koordinaattori pyytää jäsenistöltä vielä tarkempia kommentteja ja priorisointia ennen lopullisen toimintasuunnitelman laatimista ja hyväksymistä. kemikaalilainsäädäntö jätehuolto poikkeustilanteiden hallinta ja toimintasuunnitelmat hätätapauksiin sisäiset auditoinnit lakisääteiset vastuut ympäristöasioissa työsuojelu ja -turvallisuus
4(5) Klubien toiminta tuodaan paremmin esille klusterin toiminnassa samoin pohjaveden yhteistarkkailun toimintaa. Pohjaveden yhteistarkkailun raportin tuloksista järjestetään keväällä puolen päivän mittainen tilaisuus, jossa käsitellään ajankohtaisia pohjavesiasioita alueella ja kerrotaan yhteistarkkailun tuloksista. Tiedotetaan tilaisuudesta myös lehdistölle. Vierailu Ekokemiin järjestetään yhdessä Karkkilan klusterin kanssa. Lopullinen toimintasuunnitelma ja budjetti vuodelle 2007 käsitellään tammikuun ohjausryhmän kokouksessa. Puheenjohtajana jatkaa Markku Nordström. Hän toivoi, että vuoden 2008 puheenjohtajan valinta tehtäisiin syyskuun -07 kokouksessa. Koordinaatiosopimus seuraaville kahdelle vuodelle hyväksytään ja allekirjoitetaan tammikuun kokouksessa. Yrityskohtaiset sopimukset uusitaan jokaisen jäsenen kanssa vuoden 2007 alussa. Koordinaattori Riitta Aho tiedotti, että on jäämässä äitiyslomalle huhtikuun alussa 2007. Äitiysloman ajan koordinaattorin tehtäviä tulee hoitamaan vuoden alussa valittava sijainen. 5. Uusien jäsenten rekrytointi Inkoon kunnan alueelta Työryhmän esitys: Järjestetään tammi-helmikuussa Inkoossa klusterin Infotilaisuus yrityksille ja muille kunnan organisaatioille, jossa kerrotaan klusterin toiminnasta ja sen tuomista mahdollisuuksista ja hyödyistä. Mukaan tarvitaan myös yritysedustaja Lohjalta, joka kertoisi omista kokemuksistaan ja saamistaan hyödyistä. Päätettiin järjestää tilaisuus, joka on yhteinen Inkoon ja Siuntion toimijoille. Selvitellään kuka jäsenyritys klusterissa on mahdollisesti halukas pitämään puheenvuoron tilaisuudessa. Tilaisuuden kustannukset katetaan Työministeriön rahoituksella. 6. Hiiden klusterin toiminta Edellisessä kokouksessa (19.9) päätetyn alihankkijakyselyn tilanne Markku Nordströmin eteenpäin laittamaan kyselyyn ei saatu vastauksia. Todettiin, että osa mietti mitä kyselyllä haettiin. Todettiin, että haluttiin kartoittaa alihankkijoiden määrää erityisesti Lohjan seudulta ja miettiä löytyisikö alihankkijoista selkeitä ryhmiä, joita voitaisiin lähestyä ympäristöasioiden merkeissä ja kartoittaa olisiko heillä halukkuutta liittyä klusteriin. Todettiin yhteisesti, että esim. metalli ja konepaja alan yritykset voisivat olla hyvä ryhmä lähestyä. Tuotiin esille, että monilla pienillä toimijoilla ei riitä resursseja osallistua klusterin tapaiseen toimintaan. Ehdotettiin, että yrityksissä voitaisiin käydä paikan päällä tekemässä katselmuksia ja tuoda sitä kautta kehitysehdotuksia ja apua ympäristöasioiden hoitoon. Todettiin, että tällaiseen on jo olemassa valmis toimintamalli, mutta toteutus vaatisi lisäresursseja muualta (raha ja asiantuntija). Asia jätettiin vielä
5(5) pöydälle ja käsitellään uudestaan tammikuun kokouksessa, miten asiaa voitaisiin viedä eteenpäin. Selvitellään myös voisiko klusteri järjestää esim. ongelmajätteiden yhteyskeräystempauksia ensi vuonna. Asiaa käsitellään tammikuun kokouksessa ja kokoukseen toivotaan osallistuvan myös Marko Printz Rosk n Roll Oy Ab:stä. 7. Ohjausryhmän kokousaikataulu vuodelle 2007 Ehdotukset: To 25.1. (toimintasuunnitelman, toimintakertomuksen ja budjetin hyväksyminen vuodelle 2007) Ti 17.4. Ke 12.9. Ti 11.12. Tammikuun kokous siirrettiin pidettäväksi ti 23.1.2007 klo 14 16. Kokouspaikkana on Länsi-Uudenmaan vesi ja ympäristö ry. Hyväksyttiin muut ehdotetut kokousajankohdat. 8. Muut mahdolliset asiat Sirkka Warvas on jäämässä Lohjan Yrittäjät ry:n toiminnasta pois. Lohjan Yrittäjät ry:n kokous pidetään 13.12., jossa päätetään jatkavatko klusterin toiminnassa mukana. Sirkka Warvas piti klusterin toimintaa tärkeänä ja toivoi, että jatkavat myös ensivuonna toiminnassa mukana. Lohjan Yrityspalvelukeskus Oy:n nimi muuttuu 1.1.2007 Länsi- Uudenmaan Yrityskeskus Oy:ksi, lyhenne LYKES ja nettisivut www.lykes.fi. Karkkilan kaupunki on myös tulossa osakkaaksi. 9. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15.55. Kokouksen jälkeen vietettiin klusterin pikkujoulua Loparexin tiloissa.