Ysikaks Nivala Ry Pöytäkirja 2/2017 1/7 Hallituksen kokous 2/2017 Aika Keskiviikko, Klo 18:15 Paikka Läsnä Poissa Nivalan Autokoulu (Katvalantie 1, 85500 Nivala) Jukka Kukkola (pj), Janika Palokangas (sihteeri), Virve Närhi, Iida Pelkonen, Aija Tirkkonen, Teemu Isoaho ja Jukka Kumara Ville Marjoniemi ja Jouni Ohtamaa 12 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.15. 13 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Laillisuus ja päätösvaltaisuus todettiin. 14 Asialistan hyväksyminen Asialista hyväksyttiin. 15 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. 16 Kysymyksiä, Olli Korpi Olli Korpi oli paikalla tämän pykälän käsittelyn ajan. Hallituksen henkilöt halusivat kutsua Ollin kokoukseen, jotta voitiin kerralla tarkentaa muutamia esiin tulleita kysymyksiä. - Seuramaksu
Ysikaks Nivala Ry Pöytäkirja 2/2017 2/7 Syyskokous hyväksyi 2017 vuodelle 40 suuruisen seuramaksun. Tämä sisältää 10 seuran jäsenmaksun. Seuramaksulla katetaan toiminnasta aiheutuvia kuluja, esimerkiksi käytännön hallintakuluja sekä erilaisia koulutuksia. - Vakuutus Seuralla on vastuuvakuutus, tämä kattaa ulkopuoliselle aiheutuvat vahingot. 17 Kenttävaraukset kesälle 2017, Esa Jussilainen Esa Jussilainen oli paikalla tämän pykälän käsittelyn ajan. Esa jatkaa vuoden 2017 olosuhdevastaavana ja kävi hallituksen kanssa läpi, kuinka tulevan kesän kenttävaraukset tullaan tekemään. Joukkueiden ja olosuhdevastaavan kenttävarauspalaveri järjestetään keskiviikkona 22.2.2017 klo 18.00 Nivalan Autokoululla (Katvalantie 1, 85500 Nivala). Paikalle velvoitetaan osallistumaan vähintään yksi henkilö/joukkue. Joukkueiden tulee päättää itsellensä mieluisat harjoitusvuoropäivät ja kellonajat, sekä näille varapäivät päällekkäisyyksien varalta. Nämä esitetään kenttävarauspalaverissa. Ohjeet kenttävarauksiin: - Tekonurmikentän varausmaksu seuran joukkueille on 10 /tunti eli 15 /1,5 tunnilta. - Seuralle on varattu maanantaista perjantaihin tekonurmikentältä vuorot klo 16.00 22.00 välillä, eli yhteen päivään mahtuu neljä 1,5 tunnin harjoitusvuoroa. - Lauantain ja sunnuntain harjoitusvuorot ovat vapaasti joukkueiden valittavissa liikuntakeskuksen kalenterista.
Ysikaks Nivala Ry Pöytäkirja 2/2017 3/7 - Hallitus ehdottaa joukkueiden huomioivan oman joukkueen pelaajien mahdolliset päällekkäisyydet muiden lajien harjoitusvuorojen kanssa, esimerkiksi pesäpallon. - Hallitus kehottaa joukkueita katsomaan piirin sivuilta oman sarjan runkopelipäivän ja varaamaan yhden treenivuoron tälle päivälle, jotta ylimääräisiltä vuorojensiirroilta vältytään. - Joukkueiden viikolle ajoittuvat pelit tulee alkaa klo 19.00. Pelipäivät ja kellonajat tulee ilmoittaa Liikuntakeskuksen Janne Kaarlelalle. Hän hoitaa pelipäivät ja muutokset kalenteriin. Mikäli peli osuu jonkun joukkueen harjoitusvuorolle, on hyvän käytännön mukaista ilmoittaa asiasta ko. joukkueelle. - Sarjapelit menevät aina harjoitusvuorojen edelle. Joukkueella on velvollisuus joustaa pelin alta pois, eli tarjota lämmittelytilaa kentän laidalta pelaaville joukkueille. - Joukkueiden vastuulla on perua omat käyttämättömät vuorot, esimerkiksi vieraspelipäivät tai kesällä vuorojen siirtäminen Tuiskulaan. Tämä tulee tehdä vähintään viikkoa ennen vuoroa, jotta vuorosta ei peritä maksua. Perumisilmoitus tehdään myös Janne Kaarlelalle. - Seuraa laskutetaan tekonurmikentän vuokrasta kesän jälkeen ja rahastonhoitaja Olli Korpi laskuttaa joukkueita tämän perusteella. Esa Jussilainen muistutti Nivalan kaupungin sivuille olevasta juhlakalenterista, johon voi ilmaiseksi ilmoittaa esimerkiksi kentällä järjestettävistä turnauksista.
Ysikaks Nivala Ry Pöytäkirja 2/2017 4/7 18 Tilinpäätös 2016 Olli Korpi kävi hallitukselle läpi vuoden 2016 tilinpäätöksen. Tilinpäätös hyväksyttiin. 19 Toimintakertomus 2016 Toimintakertomus hyväksyttiin. 20 Hallituksen tehtävänjako Keskusteltiin hallituksen tehtävänjaosta. Päätettiin jatkaa keskustelua seuraavassa kokouksessa ja käydä tehtävät ajan kanssa läpi. Tarkoituksena on avata tehtävät ja tiivistää tehtävien toimia parhaan mahdollisen tuloksen aikaansaamiseksi. Seuraavat tehtävät saatiin kuitenkin jo jaettua: some-vastaavana, johon kuuluu nettisivut ja Facebook, jatkaa Janika Palokangas, olosuhdevastaavana jatkaa Esa Jussilainen ja joukkuekoordinaattoreina aloittaa Jukka Kumara ja Virve Närhi. Seuraavia tehtäviä avataan ja tarpeen vaatiessa muokataan ennen henkilöiden valitsemista: valmennus- ja tuomarivastaava, lehti- ja arpavastaava, toimintavastaava sekä jäsenasiavastaava. 21 Uudet ryhmät Uudet käynnistyvät ryhmät ovat Naperot 1-3 -vuotiaille, Nappulat 4-5 -vuotiaille ja Nappikset 2011 -syntyneille. Ryhmät aloittavat viikon 6 viikonloppuna, ryhmiin on menossa ilmoittautuminen nettilomakkeen kautta. Tällä hetkellä ilmoittautuneina ryhmiin on yhteensä noin 40 lasta. Osallistumismaksuksi hyväksyttiin 40 joka sisältää 10 seuran jäsenmaksun, vakuutuksen sekä kesän kenttävuorojen maksun. Hallitus myönsi Virve Närhelle luvan hankkia ryhmille tarvittavat välineet, käytössä näihin hankintoihin maksimissaan 300. Naperot ryhmän vetäjät ovat: Kirsi Mäkinen, Jaana Kaarlela, Niina ja Markus
Ysikaks Nivala Ry Pöytäkirja 2/2017 5/7 Pennala sekä Miikka ja Jonna Pääkkö. Nappulat ryhmän vetäjät ovat: Ulla Kukkola, Emilia Jaakonaho, Pirjo Poikkimäki, Jonna Mämmi, Noora Saaranen, Emilia Jurvelin ja Assi Häkkilä. Nappikset ryhmän vetämisestä vastaa tyttöjoukkue 01/02. Poikien 09/10 joukkue aloittaa ulkokauden alkaessa, valmentajina joukkueessa ovat Alex Anttila ja Jussi Ruostetsaari. 22 Tekonurmikentän pukuhuone/sosiaalitilat Asiasta keskustelua jatketaan hallituksen Seuramentor-kokouksessa 14.2, jonne paikalle tulee myös Jouni Hautala, Nivalan kaupungin teknillinen johtaja. Keskustellaan hänen kanssaan asiasta. 23 Tekonurmikentän mainosmyynti Aija Tirkkonen kokoaa listan myydyistä ja kysytyistä mainoksista, lista julkaistaan Facebook-ryhmässä FC Ysikaks seuratoimijat. Jatketaan aiheesta keskustelua tulevissa kokouksissa. 24 Vuoden aikana toteutettavat tapahtumat - Vanhempainpalaveri (kevään aikana) Aija Tirkkonen selvittä joukkueen P02/04 kiinnostusta järjestää kutsutapahtuma vanhemmille. - Jalkapallokoulu Suvi Rajaniemi on luvannut järjestää jalkapallokoulun yhdessä seurakunnan kanssa vielä tänä vuonna 2017. Toivonut itsellensä seuraajaa joka voisi olla mukana jo tämän kesän järjestelyissä ja olla vastuussa seuraavana kesänä. Hallitus päätti hakea tähän tehtävään avoimesti yhtä tai useampaa jatkajaa.
Ysikaks Nivala Ry Pöytäkirja 2/2017 6/7 - Taitokoulu Keskusteltiin taitokoulun jatkosta. Arto Rissanen, joka oli viimevuonna taitokoulun alulle laittaja ja vastuuhenkilö sanoi, että toimintaa täytyy kehittää jotta sitä olisi järkevää jatkaa. Taitokoululle pitäisi saada omat vetäjät viime vuoden nais- ja miesjoukkueiden vetäjien tilalle ja johdonmukaisuutta sekä tavoitteellisuutta treenien suunnitteluun. Hallitus mietti myös, pitäisikö taitokoulun aikaa lyhentää esimerkiksi kestämään vain kesäkauden tai jopa lyhyemmän ajanjakson. Virve Närhi selvittää tietämiensä nuorien poikien halukkuutta lähteä vetämään taitokoulua. - Työpaikkaturnaus Päätettiin järjestää hallituksen jäsenien kesken, mutta joukkueilla on myös mahdollisuus järjestää turnaus ja näin kerätä joukkueelle varoja. Keskusteltiin myös, olisiko tarvetta järjestää useampi tällainen turnaus kesässä. - Jalkapallopuulaaki Järjestysvastuu FC-92 naisten joukkueella. 25 Muut asiat - Seuraava hallituksen kokous pidetään 22.3 klo 18.00. Kokoontumispaikka ilmoitetaan myöhemmin. - Puheenjohtaja toi esille työharjoittelupaikkaa hakeneen Tuomas Kiviniemen. Olisi halukas suorittamaan 8 viikkoa kestävän harjoittelun seurassamme. Opiskelee Kuortaneen urheiluopistossa. Jukka Kukkola on häneen yhteydessä uudestaan ja kertoo hallituksen ottavan hänet yksimielisellä päätöksellä mieluusti seuralle harjoitteluun. Virve Närhi on hänen harjoittelun vastuuhenkilö. Hallitus ehdottaa harjoittelun koskevan seuraavia
Ysikaks Nivala Ry Pöytäkirja 2/2017 7/7 tehtäviä: taitokoulun kehittäminen, valmennuksen suunnittelun organisointi, yhteistyö joukkueiden kanssa (harjoitusten suunnittelu ja treeneissä mukana olo), klinikkapäivien pitäminen valmentajille sekä muut valmennukseen ja joukkueiden toimintaa hyödyttävät tehtävät. Hallitus toivookin, että joukkueet käyttäisivät tätä loistavaa tilaisuutta hyödykseen. - Teemu Isoaho toi hallitukselle esille ehdotuksensa perustaa nuorille oma harrastevuoro. Tämän tarkoituksena olisi antaa kaikille mahdollisuus päästä pelaamaan rennolla otteella ja ilman varsinaisia sitoumuksia sekä maksuja jalkapalloa. Rahoitus tähän toimintaan voisi mahdollisesti löytyä muualta, esimerkiksi MLL:lta. Teemu hoitaa asiaa eteenpäin. 26 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Jukka Kukkola päätti kokouksen klo 20.38. Allekirjoitukset Jukka Kukkola puheenjohtaja Janika Palokangas sihteeri