Luentosali 101A, Kontinkankaan kampus (osoite: Aapistie 5A, Oulu).

Samankaltaiset tiedostot
Paikka: Linnanmaan kampuksella luentosalissa L2. Osoite on Erkki-Koison Kanttilan katu 1 (R-ovi), Oulu.

Kontinkankaan kampuksella luentosalissa T117. Osoite on Aapistie 5, Oulu.

Paikka: Luentosali L2, Linnanmaan kampus (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, R-ovi, Oulu)

Paikka: Luentosali L2, Linnanmaan kampus (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, R-ovi, Oulu)

Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (Arina-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta.

OYY:n toimisto, keskitila Olkkari. Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs (2nd floor) Oulu

Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (Arina-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta.

Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (OP-Pohjola-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta.

Paikka: Luentosali L2, Linnanmaan kampus (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, R-ovi, Oulu)

Valtuuston sali, Oulun kaupungintalo (osoite: Kirkkokatu 2 A, Oulu).

Paikka: Oulun yliopiston lääketieteellisen tiedekunnan kampus, luentosali 101A, Aapistie 5 A, Oulu.

Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (Arina-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta.

Paikka: Linnanmaan kampuksella luentosalissa L2. Osoite on Erkki-Koison Kanttilan katu 1 (2T-ovi), Oulu.

Paikka: Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105. Osoite on Erkki-Koison Kanttilan katu 1 (X-ovi), Oulu.

Paikka: Luentosali L2, Linnanmaan kampus (Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, R-ovi, Oulu)

J(( 1 t. Ji ( YLIOPISTON Kokouksen nro 4/2017. O OULUN Poytakirja II II YLIOPPILASKUNTA. Aika: Torstai klo 17.00

Sisällys: 1. luku Yleistä 1 Soveltamisala 2 Esittelymenettelyn käyttö 3 Hakukelpoisuus 4 Valintamenettely

J(( J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 4/2017. O OULUN Poytakirja

Linnanmaan kampuksella luentosalissa L10 (OP-Pohjola-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti R-ovesta.

Luentosali lola. Kontinkankaan kampus(osoite: Aapistie 5A, oulu)

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 34/2012

Paikka: Oulun yliopisto, luentosali TA105 (Arina-sali), Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, Oulu

Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallitus. Oulun yliopiston ylioppilaskunnan toimisto, Mannenkatu 1 B Oulu

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 29/2012. Oulun yliopisto, Linnanmaan kampus, vihreät naulakot

TAIDEYLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS. Hyväksytty Taideyliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksessa

ESITYSLISTA. Edustajiston kokous 3 / 2016

O1f ( LKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 24/2016

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

Ruokolahden nuorisoneuvoston toimintasääntö. 1. Nuorisoneuvoston tarkoitus ja tavoite

SUOMEN KATALYYSISEURA FINSKA KATALYSSÄLLSKAPET - FINNISH CATALYSIS SOCIETY

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 30/2012

EDUSTAJISTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS. Aika: Torstai klo Turku-sali, Yo-talo A, 2. krs. Esityslista. Kokouksen avaaminen

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT hyväksytty syyskokouksessa osoite c/o Maija Lipponen, Juhonkyläntie 26 D Sotkamo

SÄÄNTÖMÄÄRÄISEN LIITTOKOKOUKSEN ESITYSLISTA

Liittokokous, liittovaltuusto ja liittohallitus

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Esityslista. Edustajiston kokous 1/ Järjestäytymiskokous

Inarijärvi-yhdistys ry:n säännöt

Asetettu nähtäväksi ylioppilaskunnan ilmoitustaululle / 2016

ESITYSLISTA / KOKOUSKUTSU LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA EDUSTAJISTON KOKOUS 1/2016

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 26/2012. Ylioppilaskunnan toimisto, Erkki Koiso-Kanttilankatu 1, X-ovi, 2.

PÖYTÄKIRJA Ensimmäinen syyskokous

Asukkaiden kokous valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja sihteerin.

Yhdistys tuo esille mielipiteitään julkisuudessa ja esittää lausuntojaan ja näkemyksiään virkamiehille sekä päättäville elimille.

Pohjoisen yhteisöjen tuki - Majakka ry. Säännöt

OULUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS

Asetettu nähtäväksi ylioppilaskunnan ilmoitustaululle / 2016

Kapernaumin Kyläyhdistys Ry YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

4/2018 LOHJAN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTO. Tiistaina klo Mäntynummen seurakuntatalo Mäntynummentie 17, Lohja

2 Yhdistys on aatteellinen ja voittoa tavoittelematon yhdistys. 1. järjestää esitelmätilaisuuksia ja muuta tiedotustoimintaa

TAIDEYLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON TYÖJÄRJESTYS

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Edustajiston työjärjestys

PÖYTÄKIRJA. Edustajiston kokous 3 / 2013

TrT T f ( YLIOPPWASKUNTA Hallituksen kokouksen

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA

1.1.Kokouksen avaus, puheenjohtaja (edellinen puheenjohtaja) 1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA

ITÄ-SUOMEN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA

Avustavien Erotuomareiden Valioerotuomarikerho ry:n (AVEK ry) säännöt

ESITYSLISTA LAPIN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA HALLITUKSEN KOKOUS 6/2016. AIKA: , klo 13:00 PAIKKA: LYYn toimisto, Ahkiomaantie 23 B

Pöytäkirja Esityslista 1/2017

KOKOUSKUTSU 9/

Kirkkovaltuusto / 2017 Sivu 1 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 19-19:57 KOKOUSPAIKKA

Vankien Omaiset VAO ry:n säännöt

KERAVAN TAIDEMUSEON YSTÄVÄT ry. 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

O \VAV// OULUN. Y(( Y(( YLiOPISTON Poytakirja

ESITYSLISTA. Edustajiston kokous 4 / Joensuu: Aurora/AU205, Kuopio: MediStudia/MS307, Savonlinna: A130

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan EDUSTAJISTON TYÖJÄRJESTYS. Yleisiä säännöksiä

Viikinkiajan Laiva yhdistyksen säännöt

Suomen luolaseuran säännöt

Yhdistyksen ulkojäseneksi voidaan hyväksyä yhdistyksen toiminnasta kiinnostunut henkilö, joka ei voi liittyä varsinaiseksi tai seniorijäseneksi.

Joonas Kivioja, pääsihteeri Antti Eteläaho, edunvalvonta-asiantuntija Aleksi Pohjola, ylioppilaslehden päätoimittaja

OULUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS

Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen. Keskusvaalilautakunnan väliaikaisten varajäsenten valitseminen

Osakuntien Yhteisvaltuuskunnan säännöt

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan EDUSTAJISTON TYÖJÄRJESTYS. Yleisiä säännöksiä

OULUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS

ESPOON KAUPUNGIN HALLINTOSÄÄNTÖ

Paikka: (myös katuosoite) avasi kokouksen klo.

1 (5) Yhdistyksen nimi on Rakkausrunot ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 1/ Finlands Kommunförbund rf

Kymin ja Etelä-Savon vaalipiirin (IV) vaalipiirikokous liittohallituksen jäsenehdokkaiden vaalia varten

HÄMEENLINNAN KRISTILLISEN KOULUN KANNATUSYHDISTYS RY:N SÄÄNNÖT

TAMPEREEN KAUPUNKISEUTU Yhtymäkokous kokouskutsu 2/

Kuntayhtymän yhtymävaltuusto

Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1- ovi, 2.krs, Oulu

Kirkkovaltuusto

SOMAKISS ry:n säännöt

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka. 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

1. YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Suomen Erikoiskuljetusten Liikenteenohjaajat SEKLI ry ja sen kotipaikka on Lahti.

Varaedustajat: 21 Tino Valo 22 Kari Katajainen 23 Yrjö Kärkkäinen 24 Saara Asikainen

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

OULUN INSINÖÖRIOPISKELIJAT OIO ry Kotkantie OULU. Yhdistyksen kotipaikka on Oulun kaupunki. Yhdistyksen tarkoituksena on jäsenistönsä

Lapin tutkimusseura ry:n säännöt

Stansvikin kyläyhdistys ry:n

Asetettu nähtäväksi ylioppilaskunnan ilmoitustaululle. /2015.

KOKOUSKUTSU. Edustajiston kokous 2 / 2014

1. Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Transkriptio:

OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 4/2017 Aika: Torstai 21.9.2017 klo 17.00 Paikka: Luentosali 101A, Kontinkankaan kampus (osoite: Aapistie 5A, 90220 Oulu). 1 KOKOUKSEN AVAUS EPJ Vikeväkorva avaa kokouksen. 2 LAILLISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 8 :n mukaan edustajisto kokoontuu edustajiston puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajan päättämänä ajankohtana. Edustajisto on kutsuttava koolle myös silloin, kun hallitus tai kymmenen edustajiston jäsentä on ilmoittamansa asian käsittelyä varten sitä edustajiston puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Tällöin edustajiston kokous on pidettävä johtosäännöissä määrätyssä ajassa. Kokouskutsun antaa edustajiston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtaja. Jos edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ei esitetystä vaatimuksesta huolimatta kutsu edustajistoa koolle, pitää hallituksen tai pääsihteerin tehdä se. Kokouskutsu on annettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Pidemmästä koollekutsumisajasta määrätään tarvittaessa johtosäännöissä. Edelleen hallintosäännön 12 :n mukaan edustajiston kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti liitteineen edustajiston jäsenille, varajäsenille, hallituksen jäsenille, edustajiston puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle, pääsihteerille ja ylioppilaskunnan inspehtorille. Edustajiston jäsenille ja varajäsenille kokouskutsu lähetetään ehdokasilmoituksessa mainittuun sähköpostiosoitteeseen tai edustajiston jäsenen tai varajäsenen pääsihteerille ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Edustajiston jäsen ja varajäsen vastaa ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta ja toiminnasta. Edustajiston kokouskutsu on lisäksi asetettava nähtäville ylioppilaskunnan ilmoitustaululle ja kokouskutsun liitteet on asettava nähtäville ylioppilaskunnan kansliaan. Kokouksesta on ilmoitettu sääntöjen vaatimalla tavalla 14.9.2017 Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi.

3 PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallintosäännön 13 :n mukaan edustajiston kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla edustajiston äänivaltaisia jäseniä vähintään puolet edustajiston jäsenten lukumäärästä. Edustajiston kokouksen päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Suoritetaan nimenhuuto. Edustajisto toteaa kokouksen päätösvaltaiseksi. 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Hallintosäännön 15 :n edustajiston kokous valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi äänivaltaista edustajiston jäsentä, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei edustajiston kokous toisin päätä. Edustajiston kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastusajasta ja -paikasta pöytäkirjantarkastajien kanssa viimeistään edustajiston kokouksessa ja ilmoittaa siitä edustajiston kokoukselle. Jokaisella edustajiston jäsenellä ja varajäsenellä on oikeus olla läsnä pöytäkirjan tarkastuksessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy kokouksen pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. Edustajisto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtäville ylioppilaskunnan toimistolla kokouksessa ilmoitettavana ajankohtana. Pöytäkirja tarkastetaan maanantaina 2.10. klo 16.00 OYY:n toimistolla (pääsihteerin huone YL131). 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 :n mukaan Edustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat, jotka: 1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valmistellut; tai 2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua. Edustajisto voi yksimielisellä päätöksellään ottaa käsiteltäväkseen myös muun asian, jota ei ole valmisteltu edustajiston käsittelyä varten. Kuitenkaan ylioppilaskunnan talousarviota, lisätalousarviota, sääntöjä tai johtosääntöjä ei voida ottaa käsittelyyn ilman, että hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitys olisi ollut kokouskutsun liitteenä. Jos asia on näiden sääntöjen mukaan käsiteltävä kahdessa kokouksessa, voidaan asiaa käsitellä jälkimmäisessä edustajiston kokouksessa vain, jos kokous on kutsuttu koolle ensimmäisen kokouksen päättymisen jälkeen. Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.

6 EDUSTAJISTON JÄSENTEN VAALIKELPOISUUKSIEN MENETTÄMISEN TOTEAMINEN Ylioppilaskunnan hallintosäännön 4 :n mukaan hallituksen on valmisteltava edustajistolle vaalikelpoisuuden menettämisen toteaminen ensimmäisessä mahdollisessa kokouksessaan lukukauden ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen. Henkilön, joka ilmoittautuu ylioppilaskunnan jäseneksi vasta ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen, tulee ilmoittaa asiasta pääsihteerille suullisesti tai kirjallisesti, jotta hän voi säilyttää vaalikelpoisuutensa. Edustajisto ei voi jättää vaalikelpoisuuden menettämisestä päättämistä pöydälle. Edustajiston päätös vaalikelpoisuuden menettämisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen. Ilmoittautumisaika syksylle 2017 päättyi 12.9. Kiireapulainen Diana Yletyinen on tarkastanut edustajistovaaleissa ehdolla olleiden vaalikelpoisuudet ja seuraavat henkilöt vaaliliitoittain ovat menettäneet vaalikelpoisuutensa. Oulun akateemiset perussuomalaiset Tatu Mustonen Oviva Eemi Koskela Hanna Louhimo Kauppatieteiden vaaliliitto Jenni Siivonen Prosessituotantoympäristön vaaliliitto Eero-Pekka Vuorenmaa Hannu Helakorpi Timo Keskimölö Salla Vaajoensuu Iida Kaikkonen Sähkötietokonearkkitehtuurin Juho Lukkari Tieteellisten vaaliliitto Oona Kivelä Keskustaopiskelijat Jaakko Mäki-Petäjä Johannes Nissinen Venla Kaikkonen SeKaHuVi Aino Maaninka Sari Oksanen Kansankynttilät Muusa Jyrkinen Atte Leinonen

Yksilönvalinta Sampo Rissanen Ville Tyrväinen Todetaan seuraavien henkilöiden menettäneen vaalikelpoisuutensa: Oulun akateemiset perussuomalaiset Tatu Mustonen Oviva Eemi Koskela Hanna Louhimo Kauppatieteiden vaaliliitto Jenni Siivonen Prosessituotantoympäristön vaaliliitto Eero-Pekka Vuorenmaa Hannu Helakorpi Timo Keskimölö Salla Vaajoensuu Iida Kaikkonen Sähkötietokonearkkitehtuurin Juho Lukkari Tieteellisten vaaliliitto Oona Kivelä Keskustaopiskelijat Jaakko Mäki-Petäjä Johannes Nissinen Venla Kaikkonen SeKaHuVi Aino Maaninka Sari Oksanen Kansankynttilät Muusa Jyrkinen Atte Leinonen Yksilönvalinta Sampo Rissanen Ville Tyrväinen

7 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT Hallintosäännön 5 :n mukaan edustajisto voi myöntää edustajiston jäsenelle tai varajäsenelle eron edustajiston jäsenyydestä perustellusta syystä. Eropyyntö on toimitettava kirjallisesti pääsihteerille. Edustajiston päätös eropyynnön hyväksymisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen. Edustajisto hyväksyy eronpyynnöt. Eronpyynnöt: Kauppatieteiden vaaliliitto: Pia Pinnola Prosessituotantoympäristön vaaliliitto: Iida Kaikkonen Kansankynttilät: Muusa Jyrkinen Sergei Kopytin Atte Leinonen Liite: Eronpyynnöt. 8 EDUSTAJISTON KOKOUKSEN 3/2017 PÖYTÄKIRJANTARKASTAMINEN OYY:n hallintosäännön 15 :n mukaan edustajiston kokouksen pöytäkirjan tarkastetaan siten, että edustajiston kokous valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi äänivaltaista edustajiston jäsentä, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei edustajiston kokous toisin päätä. Edustajiston kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastusajasta ja -paikasta pöytäkirjantarkastajien kanssa viimeistään edustajiston kokouksessa ja ilmoittaa siitä edustajiston kokoukselle. Jokaisella edustajiston jäsenellä ja varajäsenellä on oikeus olla läsnä pöytäkirjan tarkastuksessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy kokouksen pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. OYYE kokouksen pöytäkirjan kohdat 1 13.2 on tarkistettu 27.4.2017 pöytäkirjantarkistuksen yhteydessä. Kohdat 13.3 15 on tarkastamatta. Edustajisto tarkastaa kokouksen 3/2017 pöytäkirjan kohdat 13.3 15. Liite: Edustajiston kokouksen 3/2017 pöytäkirja.

9 EDUSTAJISTON PÖYTÄKIRJAN LAATIMISTAPA Ylioppilaskunnan hallintosäännön 58 :n mukaan kokouksesta laadittavaan pöytäkirja on vähintään merkittävä: 1) kokouksen järjestysnumero, alkamis- ja päättymisaika sekä kokouspaikka; 2) kokouksessa saapuvilla olevat äänivaltaiset jäsenet, sääntömääräisesti läsnäolo-oikeutetut henkilöt, suljetuissa kokouksissa muut saapuvilla olevat henkilöt sekä kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri; 3) tieto henkilöiden osallistumisesta sähköisen yhteyden välityksellä; 4) kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen; 5) kunkin asian kohdalla: a) esittelyteksti; b) mahdolliset aikaisemmat käsittelyt; c) esittelijän tai valmistelleen toimielimen pohjaesitys; d) esteellisiksi todetut henkilöt; e) tehdyt vastaesitykset ja niiden saama kannatukset; f) vastaesitysten raukeaminen; g) äänestystapa, äänestysjärjestys, kunkin esityksen äänimäärä, hylättyjen äänien määrä, tyhjien äänien määrä, äänestyksestä pidättäytyneiden määrä ja merkintä yksimielisestä päätöksestä; h) kunkin ehdokkaan saama äänimäärä ja suhteellisen vaalin vertausluku ja yksimielisesti valitut; i) äänten mennessä tasan kokouksen puheenjohtajan mielipide tai arvonnan tulos; j) sääntöjen tai johtosääntöjen mukainen määräenemmistö; k) tehdyt päätökset tai valituiksi tulleiden nimet; l) eriävät mielipiteet; m) mahdollinen salassapitoaika ja perusteet; 6) kokouksen puheenjohtajan antamat varoitukset ja kokouksesta poistetut henkilöt; 7) kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitus; 8) pöytäkirjan tarkastaminen; ja 9) merkintä pöytäkirjan nähtävilläpidosta. Ylioppilaskunnan hallintosäännön 60 :n mukaan esittelymenettelyä käytettäessä pohjaesityksen tekee esittelijä. Muulloin kokouksen puheenjohtaja toteaa pohjaesityksensä ennen keskustelun avaamista. Jos edustajisto käsittelee hallituksen, talousvaliokunnan tai edustajiston asettaman toimikunnan valmistelemaa asiaa, on pohjaesityksenä aina valmistelevan toimielimen päättämä pohjaesitys. Jos pohjaesityksen tekijän pohjaesitys muuttuu keskustelun aikana, tulee muutettu pohjaesitys merkitä pöytäkirjaan. Ylioppilaskunnan edustajiston kokouksista on tehty keskustelupöytäkirjaa. Aiheesta on keskusteltu edustajiston kokouksessa 3/2014 Muut esille tulevat asiat kohdassa. Keskustelun perusteella keskustelupöytäkirjan pitämistä on jatkettu. 1) Esitetään edustajistolle, että se laatii jatkossa edustajiston pöytäkirjat päätöspöytäkirjoina siten kuin hallintosäännön 58 :ssä ja 60 :ssä määritetään. 2) Hallitus selvittää edustajiston kokousten videotallennusmahdollisuudet.

10 EHDOKKAAN VALINTA SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITON LIITTOHALLITUKSEEN VUODELLE 2018 Ylioppilaskunnan hallituksen jäsen Jenny Vaara on ilmaissut kiinnostuksensa olla OYY:n ehdokas Suomen ylioppilaskuntien liitto SYL ry:n hallitukseen vuodelle 2018. Hallitus esittää edustajistolle, että edustajisto valitsee Jenny Vaaran OYY:n ehdokkaaksi Suomen ylioppilaskuntien liiton hallitukseen vuodelle 2018. 11 EDUSTAJIEN VALINTA SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITTO SYL RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN LIITTOKOKOUKSEEN 17. 18.11., TAMPEREELLA Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on -- 2) valita ja erottaa ylioppilaskunnan edustajat ja varaedustajat Suomen ylioppilaskuntien liiton liittokokoukseen. Oulun yliopiston ylioppilaskunnalla on vuoden 2017 SYL:n liittokokouksessa käytettävänään 12 ääntä. Hallitus esittää edustajistolle, että 1) se nimeää delegaation jäseniksi EPJ Vikeväkorvan, EVPJ Tuovisen, OYY:n hallituksen sekä PS Mannisen ja täydentää delegaatiota kokouksessaan puuttuvilta osin: Varsinaiset jäsenet 1. Susa Vikeväkorva (HuKa) 2. Joel Kronqvist (TeTa) 3. Miina-Anniina Heiskanen (TeTa) 4. Aleksi Hursti (TeTa) 5. Kalle Parviainen (HuKa) 6. Kaisa Tervahauta (HuKa) 7. Teemu Tuovinen (Tiet.) 8. 9. 10. 11. 12. Varajäsenet 1. 2. 3. 4. Roosa Pitkänen (HuKa) 5. Jenny Vaara (HuKa) 6. Aino-Kaisa Manninen sekä 2) valtuuttaa ylioppilaskunnan hallituksen täydentämään delegaatiota mahdollisten poisjäämisten tai vastaavien muutosten osalta.

12 TALOUSVALIOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN VALINTA JÄLJELLÄ OLEVALLE TOIMIKAUDELLE 2017 Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on mm. valita ja erottaa edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallitustunnustelija, talousvaliokunta ja keskusvaalilautakunta; Hallintosäännön 28 :n mukaan talousvaliokuntaan kuuluu talousvaliokunnan puheenjohtaja ja kuusi muuta talousvaliokunnan jäsentä. Talousvaliokunnan jäsenistä enintään kolme (3), ei kuitenkaan puheenjohtaja voidaan valita ylioppilaskunnan jäsenistön ulkopuolisista, talouselämään perehtyneistä henkilöistä. Vaalikelpoisia talousvaliokuntaan eivät kuitenkaan ole ylioppilaskunnan hallituksen jäsen tai toimihenkilö, eikä heidän hallintolain (434/2003) 28 :n 2. tai 3. momentissa mainittu läheisensä. Talousvaliokunnan ja sen puheenjohtajan toimikausi on kalenterivuosi. Talousvaliokunnan muun varsinaisen jäsenen toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Talousvaliokunnan muista varsinaisista jäsenistä erovuorossa on kolme jäsentä kerrallaan. Talousvaliokunta valitsee toimikauden ensimmäisessä kokouksessaan talousvaliokunnan varapuheenjohtajan, jonka tulee olla talousvaliokunnan jäsen. Vuonna 2017 talousvaliokunnan puheenjohtajana on toiminut Joonas Kivioja. Joonas Kivioja on jättänyt eroilmoituksensa edustajiston puheenjohtaja Susa Vikeväkorvalle ja PS Manniselle 6.9.2017. OYY:n hallitus on myöntänyt eron Joonas Kiviojalle kokouksessaan 19/2017. Hallitus esittää edustajistolle, että se valitsee puheenjohtajan jäljellä olevalle toimikaudelle 2017. 13 JUHLASÄÄNTÖ Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on mm. -- 19) päättää ylioppilaskunnan sääntöjen muuttamisesta ja 20) päättää ylioppilaskunnan johtosäännöistä ja niiden muuttamisesta; OYY: sääntöjen 11 mukaan edustajisto voi asettaa tilapäisiä tehtäviä ja asioiden valmistelua varten toimikuntia. Edustajisto päättää toimikunnan toimikauden, tehtävät sekä valitsee toimikunnan puheenjohtajan, jäsenet ja mahdolliset varajäsenet. Ylioppilaskunnan sääntöjen 31 :n mukaan johtosääntöjen hyväksyminen, muuttaminen ja kumoaminen tapahtuu siten, että edustajisto hyväksyy kokouskutsussa olleen hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesityksen vähintään kahden kolmasosan määräenemmistöllä kaikista hyväksytyistä äänistä. Jos edustajisto muuttaa hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitystä, tulee johtosäännön hyväksyminen, muuttaminen tai kumoaminen uudelleen käsiteltäväksi toiseen edustajiston kokoukseen. Toisessa edustajiston kokouksessa päätetään ensimmäisessä kokouksessa päätetyn esityksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Johtosääntöesityksen hyväksyminen vaatii vähintään kahden kolmasosan määräenemmistön kaikista hyväksytyistä äänistä. Edustajisto on asettanut kokouksessaan 3/2017 perustaa Sääntötyöryhmän valmistelemaan sääntöesityksiä. Ylioppilaskunnan tunnuksista, kunniamerkeistä, niiden myöntämisestä ja käytöstä sekä vuosijuhlasta määrätään juhlasäännössä.

Sääntötyöryhmä on kokouksessaan 2/2017 keskustellut ennakkotehtävien mukaisesti juhlasäännön muutoksista ja päättänyt keskustelun perusteella huomioida säännönmuutoksessa seuraavat asiat: - Kunniatyöryhmän nimeäminen. Miksi Rauhala-klubin mukana? Miksei vaikka kattokiltojen edustajia (sekä tukevia että vastustavia kommentteja)? Tarvitaanko aikamäärettä? - Heteronormatiivinen ja sukupuoleen sidotut kannat tällä hetkellä. - Automaation poistaminen hallitusvuoden jälkeisestä III-luokan merkistä. - Myöntämiskriteeristön miettiminen. - Pro-Välkkylä mitalin poistaminen. - Juhlasäännön ulkopuolelta: Hakulomakkeen parantaminen ja kriteerien kirjoittaminen auki rinnalle. Sääntötyöryhmän pohjaesitys: Edustajisto hyväksyy juhlasäännön liitteen mukaisesti. Liite: Sääntötyöryhmän esitys juhlasäännöksi. 14 JOHTOSÄÄNTÖ OPISKELIJAEDUSTAJIEN VALINNASTA Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on mm. -- 19) päättää ylioppilaskunnan sääntöjen muuttamisesta ja 20) päättää ylioppilaskunnan johtosäännöistä ja niiden muuttamisesta; OYY: sääntöjen 11 mukaan edustajisto voi asettaa tilapäisiä tehtäviä ja asioiden valmistelua varten toimikuntia. Edustajisto päättää toimikunnan toimikauden, tehtävät sekä valitsee toimikunnan puheenjohtajan, jäsenet ja mahdolliset varajäsenet. Ylioppilaskunnan sääntöjen 31 :n mukaan johtosääntöjen hyväksyminen, muuttaminen ja kumoaminen tapahtuu siten, että edustajisto hyväksyy kokouskutsussa olleen hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesityksen vähintään kahden kolmasosan määräenemmistöllä kaikista hyväksytyistä äänistä. Jos edustajisto muuttaa hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitystä, tulee johtosäännön hyväksyminen, muuttaminen tai kumoaminen uudelleen käsiteltäväksi toiseen edustajiston kokoukseen. Toisessa edustajiston kokouksessa päätetään ensimmäisessä kokouksessa päätetyn esityksen hyväksymisestä tai hylkäämis estä. Johtosääntöesityksen hyväksyminen vaatii vähintään kahden kolmasosan määräenemmistön kaikista hyväksytyistä äänistä. Edustajisto on asettanut kokouksessaan 3/2017 perustaa Sääntötyöryhmän valmistelemaan sääntöesityksiä. Johtosääntöä opiskelijaedustajien valinnasta sovelletaan valittaessa opiskelijaedustajia yliopistokollegioon, yliopiston hallitukseen, tutkintolautakuntaan, opintotukilautakuntaan, koulutusneuvostoon, koulutuksen johtoryhmään, tiedekuntien tiedekuntahallituksiin sekä tiedekuntien johtoryhmiin ja koulutustoimikuntiin. Lisäksi johtosääntöä sovelletaan tohtorikoulutuksen osalta tutkijakoulun johtoryhmään, tutkimusneuvostoon sekä tohtorikoulutustoimikuntiin. Johtosääntöä ei sovelleta, mikäli ylioppilaskunta nimeää ylioppilaskunnan edustajia edellä mainittuihin toimielimiin.

Johtosääntöä opiskelijaedustajien valinnasta hyväksyttiin edustajiston kokouksessa 3/2017. Tämän jälkeen huomattiin, että Johtosääntöä tulee tarkastella uudestaan tohtorikoulutettavien hakukelpoisuuden, tutkijakoulun opiskelijaedustajien osalta sekä tutkimusneuvoston osalta. Sääntötyöryhmän pohjaesitys: Edustajisto hyväksyy johtosäännön opiskelijaedustajien valinnasta liitteen mukaisesti. Liite: Sääntötyöryhmän esitys johtosäännöksi opiskelijaedustajien valinnasta. 15 ILMOITUSASIAT 15.1 OULUN YLIOPPILASLEHDEN AJANKOHTAISET KUULUMISET 15.2 OYY:N AJANKOHTAISET HENKILÖSTÖASIAT 15.3 OYY:N AJANKOHTAINEN POLIITTINEN TILANNEKATSAUS 15.4 OYY:N TOIMINTASUUNNITELMAPROJEKTIEN KATSAUS Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. 16 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EPJ Vikeväkorva päättää kokouksen. Susa Vikeväkorva Edustajiston puheenjohtaja Aino-Kaisa Manninen Pääsihteeri Liite 1: Eronpyynnöt. Liite 2: Edustajiston kokokouksen 3/2017 pöytäkirja. Liite 3: Sääntötyöryhmän esitys juhlasäännöksi. Liite 4: Sääntötyöryhmän esitys johtosäännöksi opiskelijaedustajien valinnasta.