KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA-PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 1/2015 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 14.1.2015 1. Kirkkovaltuuston toiminnan sisäistä järjestelyä koskevien asioiden valmistelun johtaminen... 2 2. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi 2015 2016... 3 3. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2015 2016... 4 4. Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan asettaminen... 5 5. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2015 2016... 6 6. Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2015 2016... 7 7. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2015 2016... 8 8. Muut asiat... 9 1. Kynttilöiden muovikuorten jatkokäyttö/marja-leena Laitisen aloite... 9 2. Martti Lutherin uskonpuhdistuksen 500-vuotisjuhla/Hanna-Kaisa Taanilan aloite... 10 3. Yhteisvastuu-haaste/Eine Kemppainen... 10 4. Luottamushenkilöiden kirkkopyhä... 10 5. Vastuuryhmät... 11 6. Jumalanpalvelusten tekstinlukuvuorot... 11 7. Kirkkoneuvoston kokousaikoja... 11 8. LumiLinnan kappelin siunaaminen... 11
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2015 2(12) 1. Kirkkovaltuuston toiminnan sisäistä järjestelyä koskevien asioiden valmistelun johtaminen ja sihteerin ottaminen Kirkkoneuvosto 18.12.2014 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1. luvun 1 :n 1 momentin mukaan kirkkovaltuuston toiminnan sisäistä järjestelyä koskevien asioiden valmistelua johtaa valtuuston puheenjohtaja, jollei valtuusto toisin päätä ja 2 momentin mukaan kirkkovaltuusto valitsee valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjän, joka huolehtii sen muistakin sihteerin tehtävistä. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 3 :n 1 momentissa säädetään, että milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viivytyksettä ilmoitettava siitä toimielimen puheenjohtajalle. Saatuaan jäseneltä tai muuten luotettavan tiedon esteestä, puheenjohtajan tulee kutsua varajäsen hänen sijaansa. Kyseisen säädöksen noudattaminen on käytännössä hankalaa ja varajäsenelle, jotka kirkkovaltuuston osalta eivät ole henkilökohtaisia varajäseniä, tiedon saattamiseen ja kokousasiakirjojen toimittamiseen menee tarpeettomasti aikaa. Joustava menettely on, että valtuutettu ilmoittaa kokousesteestään valtuuston sihteerille, joka ilmoittaa kokouksesta varajäsenelle. Tämä menettely on mahdollista kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n 1 momentin mukaan. Tästä menettelystä kirkkovaltuuston on kuitenkin tehtävä päätös. Kirkkovaltuuston sihteerin tehtävänä on ilmoittaa valtuutettujen kokousesteet valtuuston puheenjohtajalle. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto valitsee sihteeriksi koko toimikaudekseen taloussihteeri Ulla Koskelan. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston päätettäväksi kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n 1 momentin perusteella, että kirkkojärjestyksen 7 luvun 3 :n 1 momentin säädöksestä poiketen valtuutetun tulee viivytyksettä (kokouskutsun saatuaan) ilmoittaa tilapäisestä kokousesteestä kirkkovaltuuston sihteerille, jonka tehtäväksi annetaan lähettää kokouskutsu ja esityslista varajäsenelle. Esitys kn: Kirkkovaltuusto valitsee sihteeriksi koko toimikaudekseen taloussihteeri Ulla Koskelan. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston päätettäväksi kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n 1 momentin perusteella, että kirkkojärjestyksen 7 luvun 3 :n 1 momentin säädöksestä poiketen valtuutetun tulee viivytyksettä (kokouskutsun saatuaan) ilmoittaa tilapäisestä kokousesteestä kirkkovaltuuston sihteerille, jonka tehtäväksi annetaan lähettää kokouskutsu ja esityslista varajäsenelle.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2015 3(12) 2. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi 2015 2016 Kirkkoneuvosto 18.12.2014 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (Kj 8 luku 2 ) Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu Inkeri Lammassaari, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. (KJ 8 luku 5 :n 1 mom.) Puheenjohtajan vaali toimitetaan enemmistövaalina. (KL 7 luku 4 :n 3 mom.) Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. Esitys kn: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2015 2016. Jouko Juntusen esityksestä kirkkovaltuusto valitsi puheenjohtajaksi Arvi Uusitalon.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2015 4(12) 3. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2015 2016 Kirkkoneuvosto 18.12.2014 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa varapuheenjohtajan. (Kj 8 luku 2 ). Varapuheenjohtajan vaali toimitetaan enemmistövaalina. (Kl 7 luku 4 :n 3 mom.) Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että se valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. Esitys kn: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2015 2016. Matti Päkkilän esityksestä kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittiin Eine Kemppainen. Varapuheenjohtajan valinnan jälkeen puheenjohtajaksi valittu Arvi Uusitalo siirtyi johtamaan kokousta.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2015 5(12) 4. Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan asettaminen Kirkkoneuvosto 18.12.2014 Kirkkovaltuuston voimassa olevan työjärjestyksen 2. luvun B-osan 18 :n mukaan ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se asettaa toimikautensa ajaksi suhteellisten vaalien vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Esitys kn: Kirkkovaltuusto asettaa toimikautensa ajaksi suhteellisten vaalien vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Jouko Juntunen esitti valittavaksi varsinaisiksi jäseniksi Anne Vilmiä ja Osmo Happosta sekä varalle Marjatta Prykäriä. Matti Päkkilä esitti varsinaisiksi jäseniksi Kati Tervoa ja varalle Jaakko Alamommoa ja Raimo Holopaista. Kirkkovaltuusto asetti suhteellisten vaalien vaalilautakunnan johon valittiin varsinaisiksi jäseniksi Anne Vilmi, Osmo Happonen ja Kati Tervo sekä varalle Marjatta Prykäri, Jaakko Alamommo ja Raimo Holopainen.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2015 6(12) 5. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2015 2016 Kirkkoneuvosto 18.1.2014 Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja yhdeksän muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. (Kn ohjes. 1 ) Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuun kokouksessa siten, että ensiksi valitaan varapuheenjohtaja enemmistövaalilla ja sitten muut jäsenet. (Kl 10 luku 2 2 mom. ja Kn ohjes. 2 ) Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimikaudeksi 2015 2016. Esitys kn: Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimikaudeksi 2015 2016. Jouko Juntusen esityksestä kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Hanna-Kaisa Taanilan.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2015 7(12) 6. Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2015 2016 Kirkkoneuvosto 18.12.2014 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. (Kl 10 luku 2 2 mom. ja Kn ohjes. 2 ) Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan (kirkkoherra) ja varapuheenjohtajan lisäksi 9 muuta jäsentä. Kirkkoneuvoston jäsenten tulee olla vaalikelpoisia seurakunnan jäseniä. Jäsenet valitaan suhteellisella vaalilla. Kirkkoneuvoston jäsenten vaalissa on noudatettava kirkkolain 25 luvun 10a :n määräystä, jonka mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että se valitsee toimikaudeksi 2015 2016 kirkkoneuvostoon yhdeksän jäsentä. Esitys kn: Kirkkovaltuusto valitsee toimikaudeksi 2015 2016 kirkkoneuvostoon yhdeksän jäsentä. Jouko Juntunen esitti kirkkoneuvoston jäseniksi Marjatta Prykäriä, Anne Rahikaista, Kalervo Näykkiä, Jouko Juntusta ja Juha Puroa. Matti Päkkilä esitti Sisko Korrensaloa, Jaakko Alamommoa, Raimo Holopaista ja Matti Päkkilää. Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston Juntusen ja Päkkilän esitysten mukaisesti. Kokouksen :ssä 7 pidetyn neuvottelutauon jälkeen kirkkovaltuusto päätti Matti Päkkilän esityksestä avata :n 6 uudelleen. Matti Päkkilä esitti valittavaksi kirkkoneuvoston jäseniksi Sisko Korrensaloa, Jaakko Alamommoa, Raimo Holopaista ja Heli Tuokkolaa. Kirkkoneuvoston jäseniksi valittiin Marjatta Prykäri, Anne Rahikainen, Kalervo Näykki, Jouko Juntunen, Juha Puro, Sisko Korrensalo, Jaakko Alamommo, Raimo Holopainen ja Heli Tuokkola.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2015 8(12) 7. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2015 2016 Kirkkoneuvosto 18.12.2014 Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali toimitetaan samalla tapaa kuin kirkkoneuvoston jäsenten vaali. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten tulee olla vaalikelpoisia seurakunnan jäseniä. Varajäsenet valitaan suhteellisella vaalilla. Lisäksi kirkkoneuvoston varajäsenten vaalissa on noudatettava kirkkolain 25 luvun 10a :n määräystä, jonka mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenten, varapuheenjohtaja mukaan lukien, henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2015 2016. Esitys kn: Kirkkoneuvosto esittää valtuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenten, varapuheenjohtaja mukaan lukien, henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2015 2016. Jouko Juntunen esitti kirkkoneuvoston varajäseniksi Anne Vilmiä (Taanila), Pirkko Leskiota (Prykäri), Inkeri Lammassaarta (Rahikainen), Osmo Happosta (Näykki), Hanna Tölliä (Juntunen) ja Markku Pudasta (Puro). Matti Päkkilä esitti Sari Moisasta (Korrensalo), Jaakko Lehojärveä (Alamommo), Merja Almia (Holopainen) ja Heli Tuokkolaa (Päkkilä). Esitysten jälkeen kirkkovaltuusto totesi, että esitysten mukainen valinta ei täytä tasa-arvolain vaatimusta, koska miehiä on varajäsenistä vain 30 prosenttia. Jouko Juntusen esityksestä kirkkovaltuusto päätti pitää neuvottelutauon klo 18.35. Kirkkovaltuusto jatkoi kokousta klo 18.50. Kirkkovaltuusto päätti Matti Päkkilän esityksestä avata :n 6 uudelleen. Matti Päkkilä muutti esitystään siten, että varsinaiseksi jäseneksi kirkkoneuvostoon valitaan Heli Tuokkola ja hänen varalleen Matti Päkkilä. Kirkkoneuvoston varajäseniksi valittiin: varsinainen jäsen Hanna-Kaisa Taanila Marjatta Prykäri Anne Rahikainen Kalervo Näykki Jouko Juntunen Juha Puro Sisko Korrensalo Jaakko Alamommo Raimo Holopainen Heli Tuokkola varajäsen Anne Vilmi Pirkko Leskio Inkeri Lammassaari Osmo Happonen Hanna Tölli Markku Pudas Sari Moisanen Jaakko Lehojärvi Merja Alm Matti Päkkilä
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2015 9(12) 8. Muut asiat 1. Kynttilöiden muovikuorten jatkokäyttö/marja-leena Laitisen aloite Marja-Leena Laitisen jätti yhdessä 16 muun valtuutetun kanssa allekirjoittamansa aloitteen. Merkittiin aloite vastaanotetuksi.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2015 10(12) 2. Martti Lutherin uskonpuhdistuksen 500-vuotisjuhla/Hanna-Kaisa Taanilan aloite Hanna-Kaisa Taanila jätti yhdessä 16 muun valtuutetun kanssa allekirjoittamansa aloitteen. Merkittiin aloite vastaanotetuksi. 3. Yhteisvastuu-haaste/Eine Kemppainen Eine Kemppainen välitti Yhteisvastuu-työryhmän haasteen. Yhteisvastuutyöryhmä haastaa valtuutetut viidellä eurolla mukaan Yhteisvastuukeräykseen. 4. Luottamushenkilöiden kirkkopyhä Luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen toimitetaan sunnuntaina 25.1.2015 klo 10 alkavassa messussa. Messun jälkeen on kirkkokahvit seurakuntakeskuksessa. Kirkkoherra antoi ohjeita siunaamistilaisuudesta. Ristin kantajaksi kulkueeseen sovittiin Waltteri Seretin. Tekstinlukijoina ovat valtuuston puheenjohtaja Arvi Uusitalo ja varapuheenjohtaja Eine Kemppainen.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2015 11(12) 5. Vastuuryhmät Kirkkoherra kertoi vastuuryhmien tehtävistä. Kirkkoneuvosto asettaa vastuuryhmien jäsenet. 6. Jumalanpalvelusten tekstinlukuvuorot Kirkkoherra ilmoitti, että jumalanpalvelusten tekstinlukuvuorot tullaan jakamaan kirkkovaltuuston kokousten yhteydessä siten, että valtuutetut voivat valita vuorot listalta. Vuorot maaliskuun loppuun saakka oli esillä jo tässä kokouksessa. 7. Kirkkoneuvoston kokousaikoja Kirkkoherra ilmoitti tiedoksi kirkkoneuvoston kokousaikoja: ke 21.1. klo 18 sekä ti 3.2. klo 16 ja ke 4.2. klo 16. 3. 4.2. kokouksissa järjestetään kanttorin viran hakijoiden haastattelut. Hakijoita virkaan on ollut viisi. 8. LumiLinnan kappelin siunaaminen LumiLinnan kappelin siunaaminen on 25.1. klo 18. Tilaisuuteen tulee mukaan piispa Samuel Salmi sekä ortodoksisen kirkon piispa Elia. Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen pannaan nähtäville taloustoimistoon 20.1. 18.2.2015 toimiston aukioloaikoina. Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan ilmoitustaululle 19.1.2015. Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Veisattiin iltavirsi. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15.
KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2015 12(12)