Kirkkoneuvosto 2412017 2612017 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti 2412017 klo 1700-1935 Paikka Läsnä kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A jäsenet: Kari Yliräisänen, kirkkoherra, pj, (poissa :n 23 käsittelyn ajan) Janne Kaisanlahti, vpj puheenjohtaja 23 Pertti Ahokas Ville-Pekka Jokela Raili Kerola Mirja Mäntymäki Kimmo Niukkanen Aino Paananen Leena Pernu Asko Peuraniemi Jukka Vaara Terttu Luoma-aho Heikki Salo Antti Jääskeläinen Harriet Urponen Pirkko Rytilahti kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston vpj hallintojohtaja vt viestintäpäällikkö sihteeri Poissa - 1 asia 1 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 511 Hiljennyttiin kirkkoherra Kari Yliräisäsen johdattelemaan alkuhartauteen ja rukoukseen Puheenjohtaja Kari Yliräisänen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 2 asia 2 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Janne Kaisanlahti ja Pertti Ahokas Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Pertti Ahokas ja Ville- Pekka Jokela
Kirkkoneuvosto 2412017 2612017 2 3 asia 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohtaan Ilmoitusasiat lisätään alustava väestötilasto 31122016 ja kohdassa Muut asiat käsitellään kirkkoherran opintomatka-anomus ja kuullaan Asko Peuraniemen kysymys sekä keskustellaan ns vaivaisukosta kirkossa 4 asia 4 Kirkkoneuvoston sihteerin valinta Kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 1 mom) Kirkkoneuvosto valitsee sihteerikseen hallintosihteerin Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 5 asia 5 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston 7122016 tekemät päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi (KL 10:6) Pöytäkirja on nähtävänä kokouksessa Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 6 asia 6 Kirkkoneuvoston asemaan ja tehtävään perehtyminen Kirkkoneuvosto perehtyy niihin säännöksiin, joita kirkkoneuvostosta on - kirkkolaissa (10:1-6) (LIITE 1) ja - kirkkojärjestyksessä (9:1-7) (LIITE 2) sekä - kirkkovaltuuston 1452014 hyväksymässä ja tuomiokapitulin 3092014 vahvistamassa kirkkoneuvoston ohjesäännössä (LIITE 3) Kirkkoneuvosto käy keskustelun asemastaan ja tehtävästään Käytiin läpi kirkkolain ja kirkkojärjestyksen kirkkoneuvostoa koskevat osat sekä kirkkoneuvoston ohjesääntö Keskusteltiin kirkkoneuvoston asemasta ja tehtävästä Merkittiin, että mikäli kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja siirtää johtokunnan tai viranhaltijan päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, tieto siitä toimitetaan viipymättä kirkkoneuvoston jäsenille sähköpostitse (KN OS 14)
Kirkkoneuvosto 2412017 2612017 3 7 asia 7 Kirkkoneuvoston koollekutsuminen Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla (KJ 9:1) Muutettu ehdotus, khra Kirkkoneuvosto kokoontuu normaalisti kerran kuukaudessa, paitsi heinäkuussa Kokouspaikkana on kirkkoneuvoston kokoushuone, ellei erityisestä syystä valita muuta paikkaa Puheenjohtaja lähettää kutsun kokoukseen kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta Kirkkoneuvosto kokoontuu normaalisti kerran kuukaudessa, paitsi heinäkuussa Kokouspaikkana on kirkkoneuvoston kokoushuone, ellei erityisestä syystä valita muuta paikkaa Puheenjohtaja lähettää kutsun kokoukseen kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta Lisäksi kokousmateriaali toimitetaan sähköpostitse ns turvapostina kirkkoneuvoston jäsenille Kirkkoneuvosto hyväksyi muutetun päätösehdotuksen 8 asia 8 Kirkkoneuvoston edustajien nimeäminen alueneuvostoihin 2017-2018 Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja kirkkoneuvoston siihen tehtävään valitsemalla jäsenellä on oikeus olla alueneuvostojen kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (KJ 9:3, 12:5) Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa Keskikaupungin, Korkalovaara- Ounasjoen, Ounasvaara-Alakemijoen ja Saarenkylä-Nammankylät- Yläkemijoen alueneuvostoihin vuosiksi 2017-2018 Kirkkoneuvosto valitsi edustajansa alueneuvostoihin vuosiksi 2017-2018 seuraavasti: Keskikaupungin alueneuvosto Korkalovaara-Ounasjoen alueneuvosto Ounasvaara-Alakemijoen alueneuvosto Saarenkylä-Nammankylät-Yläkemijoen alueneuvosto Asko Peuraniemi Mirja Mäntymäki Raili Kerola Pertti Ahokas
Kirkkoneuvosto 2412017 2612017 4 9 asia 9 Kirkkoneuvoston edustajien nimeäminen johtokuntiin 2017-2018 Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja kirkkoneuvoston siihen tehtävään valitsemalla jäsenellä on oikeus olla johtokuntien kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen (KJ 9:3) Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa hauta- ja kiinteistötoimen, julistustyön, kasvatustyön ja palvelutyön johtokuntiin vuosiksi 2017-2018 Kirkkoneuvosto valitsi edustajansa johtokuntiin vuosiksi 2017-2018 seuraavasti: Hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta Julistustyön johtokunta Kasvatustyön johtokunta Palvelutyön johtokunta Ville-Pekka Jokela Janne Kaisanlahti Leena Pernu Aino Paananen 10 asia 10 Edustajan nimeäminen partion vanhempainneuvostoon 2017-2018 Vuosina 2015-2016 Napapiirin Tyttöjen ja Napapiirin Poikien vanhempainneuvostossa seurakunnan edustajana on toiminut Kimmo Niukkanen Kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan edustajan Napapiirin Tyttöjen ja Napapiirin Poikien vanhempainneuvostoon vuosiksi 2017-2018 Napapiirin Tyttöjen ja Napapiirin Poikien vanhempainneuvostoon seurakunnan edustajaksi vuosiksi 2017-2018 nimettiin Leena Pernu 11 asia 11 Edustus eri osakeyhtiöissä 2017-2018/ Kiinteistö Oy Keltakangas ja Kiinteistö Oy Pappilantie 52 Rovaniemen seurakunta omistaa Kiinteistö Oy Kelta-Kankaan ja Kiinteistö Oy Pappilantie 52:n osakekannan kokonaisuudessaan Kirkkoneuvoston nimeämänä yhtiökokousedustajana vuosina 2015-2016 on mainituissa kiinteistöosakeyhtiöissä toiminut Simo Rahtu ja varaedustajana Kimmo Niukkanen Kirkkoneuvosto nimeää yhtiökokousedustajan ja varaedustajan Kiinteistö Oy Keltakankaan ja Kiinteistö Oy Pappilantie 52:n kokouksiin vuosiksi 2017-2018 Kiinteistö Oy Keltakankaan ja Kiinteistö Oy Pappilantie 52:n yhtiökokousedustajaksi vuosiksi 2017-2018 nimettiin Jukka Vaara ja varaedustajaksi Mikko Lindroos
Kirkkoneuvosto 2412017 2612017 5 12 asia 12 Edustus eri osakeyhtiöissä 2017-2018/ Vuontispirtti Oy, Kiinteistö Oy Ukkoherrantie 15 Rovaniemen seurakunnalla on osakeomistusta seuraavissa osakeyhtiöissä: Vuontispirtti Oy ja Kiinteistö Oy Ukkoherrantie 15 Kirkkoneuvoston nimeämänä Vuontispirtti Oy:n ja Kiinteistö Oy Ukkoherrantie 15 yhtiökokousedustajana on toiminut hallintojohtaja Antti Jääskeläisen ja varalla talouspäällikkö Tarja Ahopelto Vuontispirtti Oy ja Kiinteistö Oy Ukkoherrantie 15 kuuluvat seurakunnan sijoitustoimintaan, josta vastaaminen kuuluu hallintojohtajalle Kirkkoneuvosto nimeää Vuontispirtti Oy:n ja Kiinteistö Oy Ukkoherrantie 15 yhtiökokousedustajaksi hallintojohtajan ja varayhtiökokousedustajaksi vt talouspäällikkö Raija Perkkiön Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 13 asia 13 Edustus eri osakeyhtiöissä 2017-2018/ Kiinteistö Oy Korkalovaaran Palvelu ja Kiinteistö Oy Pärinharju sekä kaikki asunto-osakeyhtiöt Rovaniemen seurakunnalla on osakeomistusta seuraavissa osakeyhtiöissä: Kiinteistö Oy Korkalovaaran Palvelu Kiinteistö Oy Pärinharju Asunto Oy Ruokama Asunto Oy Kivikatu 20 Asunto Oy Poronkello Asunto Oy Sudentie 14 Asunto Oy Levin 4 tuulta Asunto Oy Ounasvaarantie 6 ja Asunto Oy Ruokasenkatu 10 Kirkkoneuvoston nimeämänä edustajana edellä mainituissa kiinteistöyhtiöissä ja asunto-osakeyhtiöissä on toiminut kiinteistöpäällikkö ja varaedustajana hallintojohtaja Kirkkoneuvosto nimeää Kiinteistö Oy Korkalovaaran Palvelun ja Kiinteistö Oy Pärinharjun sekä kaikkien asunto-osakeyhtiöiden yhtiökokousedustajaksi kiinteistöpäällikön ja varayhtiökokousedustajaksi hallintojohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 2412017 2612017 6 14 asia 14 Edustus eri yhdistysten vuosikokouksissa 2017-2018 Rovaniemen seurakunta on jäsenenä eri yhdistyksissä mm Nuori Kirkko ry, Kirkkopalvelut ry jne Kirkkoneuvosto on aiemmin päättänyt, että Rovaniemen seurakuntaa edustaa eri yhdistysten vuosikokouksissa kirkkoherra tai hänen kutakin kokousta varten erikseen valtuuttamansa henkilö Kirkkoneuvosto päättää, että Rovaniemen seurakuntaa edustaa eri yhdistysten vuosikokouksissa kirkkoherra tai hänen kutakin kokousta varten erikseen valtuuttamansa henkilö Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 15 asia 15 Jouko ja Maire Murama säätiön hallituksen jäsenten valinta vuosiksi 2017 ja 2018 Jouko ja Maire Murama säätiön sääntöjen 5 :n mukaisesti Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvosto nimeää säätiön hallitukseen kaksi jäsentä Kirkkoneuvosto on aiemmin nimennyt jäsenet kahdeksi vuodeksi kerrallaan Säätiön hallituksen jäseniltä tarvitaan kirjallinen suostumus ja henkilötiedot (henkilötunnus ja osoite) Kirkkoneuvoston nimeäminä säätiön hallituksen jäseninä vuosina 2015 ja 2016 ovat toimineet kirkkovaltuuston puheenjohtaja Anni Tolppi ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Heikki Salo Muut säätiön sääntöjen mukaiset jäsenet ovat Rovaniemen seurakunnan virassa olevat kirkkoherra ja hallintojohtaja Hallituksen viides jäsen ja säätiön varapuheenjohtaja on Nordean nimeämä sijoitusjohtaja Tiina Lindelöf Kirkkoneuvosto nimeää Jouko ja Maire Murama säätiön hallitukseen vuosiksi 2017 ja 2018 kaksi jäsentä ja pyytää heiltä suostumuksen tehtävään Kirkkoneuvosto nimesi Jouko ja Maire Murama säätiön hallitukseen vuosiksi 2017 ja 2018 kirkkovaltuuston puheenjohtaja Terttu Luoma-ahon ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Heikki Salon ja pyysi heiltä kirjallisen suostumuksen tehtävään
Kirkkoneuvosto 2412017 2612017 7 16 asia 16 Rovaniemen seurakunnan edustus Kirkon Mediasäätiössä Rovaniemen seurakunta on Kirkon Mediasäätiön perustajajäsen Kirkon mediasäätiö on 24 evankelis-luterilaisen seurakunnan ja seurakuntayhtymän sekä kirkkohallituksen vuonna 2005 perustama säätiö Sen tarkoituksena on sääntöjensä mukaisesti Suomen evankelisluterilaisen kirkon arvoperustalta lähtien tukea ja edistää uskontoa ja elämänkatsomusta käsittelevien ohjelmien tekemistä, levittämistä ja esittämistä valtakunnallisissa medioissa Mediasäätiön säännöt liitteenä (LIITE 4) Säätiön toimintaa valvoo hallintoneuvosto (ent valtuuskunta), jossa Rovaniemen seurakuntaa vuodesta 2005 lähtien on edustanut nimettynä tiedotus- /viestintäpäällikkö Kari Yliräisänen Varajäsenenä on toiminut kirkkoherra Koska nimetyn virka-asemassa on tapahtunut muutos, on syytä päivittää molemmat edustukset ajan tasalle tulevalle kolmivuotiskaudelle 2017-2019 Rovaniemen seurakuntaa Kirkon Mediasäätiön hallintoneuvostossa edustaa kirkkoherra ja varajäsenenä viestintäpäällikkö vuosille 2017 2019 Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 2412017 2612017 8 17 asia 17 Seurakunnan lehtityön vastuuryhmä 2017-2018 Seurakunnan viestinnässä lehtityön tukena on toiminut kirkkoneuvoston nimeämä lehtityöryhmä Lehtityöryhmän tehtävänä on toimia toimitustyön ideariihenä ja samalla kehittää seurakunnan tiedotuslehti Pääskyä, joka julkaistaan kahdeksan / yhdeksän kertaa vuodessa Lehtityöryhmän kokoonpanossa on pyritty huomioimaan seurakunnan eri työalat Työryhmän jäseninä ovat toimineet nimetyt työntekijät, puheenjohtajana kirkkoherra sekä kirkkoneuvoston nimeämä edustaja Kirkkoneuvosto nimeää vastuuryhmän kirkkoneuvoston toimikauden ajaksi Kirkkoneuvosto nimeää lehtityön vastuuryhmän kaudelle 2017-2018 seuraavasti sekä kirkkoneuvoston edustajan Kari Yliräisänen Jouni Hagström Markku Kukkonen Maija Pieskä Sanna Kerola Harriet Urponen ja Kari Gustafsson Kirkkoneuvoston edustaja nimetään kokouksessa Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen ja kirkkoneuvoston edustajaksi nimettiin Heikki Salo Merkittiin Pertti Ahokkaan ehdotus radiotyötä tukevan työryhmän perustamisesta
Kirkkoneuvosto 2412017 2612017 9 18 asia 18 Nuorisotyönohjaajan viran täyttämisen valmistelutyöryhmä Kirkkoneuvosto julisti haettavaksi 2012017 mennessä nuorisotyönohjaajan viran (erityisnuorisotyö) 13122016 ja päätti nimetä viran täyttöä valmistelevaan työryhmään Laura Ylinamman, Ari Jarvan ja Kari Yliräisäsen Lisäksi kirkkoneuvosto päätti nimetä ko työryhmään 2-3 jäsentä 241kokouksessa Haastattelutilanteeseen voivat osallistua myös kirkkoneuvoston ja kasvatustyön johtokunnan jäsenet Kirkkoneuvosto nimeää valmistelutyöryhmään 2-3 jäsentä Valmistelutyöryhmään nimettiin Raili Kerola ja Leena Pernu 19 asia 19 Tiedottajan toimen täyttämisen valmistelutyöryhmä Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 13122016 kokoaikaistaa osaaikaisen radiotoimittajan tehtävän kokoaikaiseksi tiedottajan toimeksi Toimi päätettiin julistaa haettavaksi 2012017 mennessä Toimen täyttämistä valmisteleva työryhmä päätettiin nimetä 2412017 kokouksessa Haastattelutilanteeseen voivat osallistua kirkkoneuvoston jäsenet Kirkkoneuvosto nimeää valmistelutyöryhmään Kari Yliräisäsen, Harriet Urposen sekä kolme kirkkoneuvoston jäsentä Valmistelutyöryhmään nimettiin Kari Yliräisänen, Harriet Urponen, Asko Peuraniemi, Jukka Vaara ja Ville-Pekka Jokela
Kirkkoneuvosto 2412017 2612017 10 20 asia 20 Varajäsenen nimeäminen palvelutyön johtokuntaan vuoden 2018 loppuun saakka Palvelutyön johtokunnan 3 varajäsen Samuel Vinkki on 912017 pyytänyt eroa palvelutyön johtokunnan varajäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi (LIITE 5) Palvelutyön johtokuntaan 2015-2018 kuuluvat jäsenet: Pertti Ahokas Seija Hiltunen Ville-Pekka Jokela Raili Kerola Tellervo Koho Asko Peuraniemi Sauli Särkioja Varajäsenet kutsumisjärjestyksessä: 1 Seija Miettunen 2 Hilpi Ahola 3 Samuel Vinkki Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto 1 myöntää eron palvelutyön johtokunnan varajäsen Samuel Vinkille vaalikelpoisuuden menettämisen johdosta (KL 23:7) 2 valitsee palvelutyön johtokuntaan uuden 3 varajäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2018 loppuun saakka Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 21 asia 21 Ilmoitusasiat 1Papiston vapaa-aikasuunnitelma helmikuulta toukokuulle 2017 (LIITE 6) 2Rovaniemen seurakunnan alustava väestötilasto 31122016 (LIITE 7) Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen
Kirkkoneuvosto 2412017 2612017 11 22 asia 22 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: kirkkovaltuusto 7122016, julistustyön johtokunta 812, palvelutyön johtokunta 212, Ounasvaara Alakemijoen alueneuvosto 139 ja 8122016, hautaustoimen päällikkö viikot 50-2, johtava diakonianviranhaltija 51-1, lapsityön pastori 50-2, nuorisopastori 50-51, kiinteistöpäällikkö 3, hallintojohtaja 50-2, kirkkoherra 50-3, talouspäällikkö 47 Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen 23 asia 23 Kirkkoherran opintomatka-anomus Kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Kari Yliräisänen poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi Puhetta johti varapuheenjohtaja Janne Kaisanlahti Kirkkoherra Kari Yliräisänen anoo, että Rovaniemen seurakunta myöntäisi hänelle mahdollisuuden osallistua Vantaankosken seurakunnan 9-2062016 järjestämälle lähetystyöhön liittyvälle opintomatkalle Kiinaan Vantaankosken seurakunta tekee lähetystyötä yhteistyössä Suomen Lähetysseuran kanssa Tältä pohjalta Vantaankosken seurakunta on avannut matkansa myös muille Lähetysseuran yhteistyökumppaneille, jotka tukevat Lähetysseuran Kiinassa tehtävää työtä (LIITE 8) Kirkkoneuvosto hyväksyy kirkkoherran anomuksen ja päättää, että seurakunta korvaa kuitteja vastaan em opintomatkalle aiheutuvia kustannuksia 1800, hyväksyy matkaan käytettäväksi 7 työpäivää sekä 4 vapaa- / lomapäivää, korvaa matkan ajalta 7 työpäivän ajalta päivärahat leiripäivärahakorvauksen mukaisesti Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 24 asia 24 Muut asiat Asko Peuraniemi tiedusteli uusien virsien käyttöperiaatteesta eri tilaisuuksissa Kirkkoherra kertoi virsistä sovittavan tapahtumakohtaisesti Keskusteltiin Kari Gustafssonin ideasta hankkia ns vaivaisukko Rovaniemen kirkon eteiseen Kirkkoneuvosto suhtautui myönteisesti asiaan
Kirkkoneuvosto 2412017 2612017 12 25 asia 25 Seuraavat kokoukset Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset pidetään 282, 283, 254, 235 (Norvajärvellä klo 18), ja 662017 klo 1700 26 asia 26 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä 12-332017 Nähtävilläolosta ilmoitetaan 251-33 kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 27 asia 27 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 1935 Hiljennyttiin päätösrukoukseen Laulettiin iltavirsi 566 Kokouksen puolesta Kari Yliräisänen Janne Kaisanlahti puheenjohtaja puheenjohtaja 23 Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Pertti Ahokas Ville-Pekka Jokela