Käännös ruotsin kielestä SUUNTAVIIVAT Nämä Nopefin johtoryhmän laatimat ja Pohjoismaiden ministerineuvoston hyväksymät Nordic Project Trust Fundin (jäljempänä Nopef ) käsittelyä koskevat suuntaviivat ovat voimassa 24.4.2015 alkaen. 1. Toiminta Nopef-rahastoa hallinnoi Pohjoismaiden ympäristörahoitusyhtiö (NEFCO) Pohjoismaiden ministerineuvoston ja NEFCO:n välisen sopimuksen perusteella. Nopefin päämääränä on erityisesti vahvistaa pohjoismaisten yritysten kansainvälistä kilpailukykyä tarjoamalla niille riskienhallintaa ehdollisen lainan muodossa esitutkimuksia ja valmistelevaa liiketoimintaa varten, mikä osaltaan edistää pohjoismaisten yritysten kansainvälistymistä tai vastaavaa pitkän aikavälin kansainvälistä liiketoimintaa. 2. Ehdollisten lainojen myöntämisvaatimukset 2.1 Yritysten kelpoisuusvaatimukset Koko Nopefin luottokomitea voi myöntää ehdollisia lainoja kansainvälistymistä varten pienille ja keskisuurille yrityksille, joiden liikevaihto on enintään 50 miljoonaa euroa ja joissa on enintään 249 työntekijää (EU:n pk-yritysten rajat). Nopefin johtoryhmä voi myöntää ehdollisia lainoja yrityksille, joiden liikevaihto on enintään 100 miljoonaa euroa ja joissa on enintään 499 työntekijää. Kotimaa Ehdollisia lainoja myönnetään yrityksille, joilla on toimintaa Pohjoismaissa ja jotka ovat rekisteröityneet Pohjoismaissa. Resurssit Ehdollisia lainoja myönnetään yrityksille, joilla on relevanttia kokemusta kyseiseltä toimialalta, kaupallisesti hyviksi havaittuja palveluita tai tuotteita sekä riittävät taloudelliset ja henkilöstöresurssit kansainvälistymistä varten.
2.2 Hankevaatimukset Ehdollisia lainoja myönnetään sellaisten konkreettisten hankkeiden esitutkimuksiin, joilla on kohtuulliset mahdollisuudet toteutua kaupallisesti. Ehdollisia lainoja myönnetään esitutkimushankkeisiin, joilla tähdätään kansainvälistymiseen. Kansainvälistymisellä tarkoitetaan esitutkimuksia esimerkiksi oman tai yhteisyrityksen perustamista, yritysostoa tai vastaavaa hankemaahan tehtävää pitkän aikavälin investointia varten. Ehdollisia lainoja ei myönnetä yleisiä markkinatutkimuksia eikä hankemaassa tapahtuvaa asiamiesten tai jakelijoiden etsintää varten, ellei tämä ole suorassa yhteydessä kansainvälistymistä koskevaan esitutkimukseen. Esitutkimushankkeiden rahoituksen lisäehdot: Maantiede Ehdollisia lainoja myönnetään esitutkimushankkeisiin, joilla tähdätään kansainvälistymiseen jossakin tietyssä maassa EU:n ja EFTA:n ulkopuolella. Esitutkimusta ei pääsääntöisesti tueta, jos hakijayritys on jo asettautunut aiottuun hankemaahan. Jos esitutkimuksessa pyritään aloittamaan toimintaa, joka ei suoranaisesti liity yrityksen tämänhetkiseen toimintaan tai kansainvälistymismuotoon hankemaassa, tästä säännöstä voidaan poiketa edellyttäen, että hanke muuten täyttää nämä suuntaviivat. Pohjoismainen hyöty Ehdollisten lainojen myöntäminen esitutkimushankkeita varten edellyttää pohjoismaisen hyödyn syntyä. Ehdollisia lainoja myönnetään esitutkimuksiin, jotka toteutuessaan osaltaan lisäävät Pohjoismaista osaamista ja kilpailukykyä sekä edistävät toimintaa työpaikkojen, liikevaihdon ja sijoitusten muodossa. Lisäarvoa tuo myös se, että hanke osaltaan ilmentää ja kehittää pohjoismaista yhteenkuuluvuutta, kun hankkeeseen osallistuu toimijoita kahdesta tai useammasta Pohjoismaasta, sekä kun hanke vaikuttaa myönteisesti tasa-arvoon Pohjoismaissa ja hankemaassa. Ympäristö Nopef rahoittaa ympäristöön, ilmastoon ja kestävään kasvuun liittyvien hankkeiden esitutkimuksia. Rahoitettavilla esitutkimuksilla tulee toteutuessaan olla edellytykset tuottaa suoria tai välillisiä ympäristöhyötyjä ja lisätä ympäristötietoisuutta hankemaissa.
NEFCO arvioi esitutkimusten odotettavissa olevat ympäristöhyödyt ja -vaikutukset yritysten hakemuksissaan esittämien tietojen perusteella. Niiden hankkeiden, joille myönnetään ehdollisia lainoja, tulee lisäksi olla NEFCO:n ympäristöpolitiikan mukaisia (NEFCO Environmental policy and guideline, saatavilla verkko-osoitteessa www.nefco.org). Taloudellinen toteutettavuus ja riski Ehdollista lainaa myönnetään sellaisen kansainvälistymisen esitutkimuksiin, jolla on yrityksen hakemukseen sisältyvän esitutkimussuunnitelman perusteella kohtuulliset ja todennettavat edellytykset toteutua. Esitutkimuksen tulee osaltaan edistää hankemaahan asettautumista ja sinne tehtävää investointia koskevaa lopullista päätöstä. Ehdollisen lainan myöntäminen esitutkimusta varten edellyttää, että hakijayritys ottaa merkittävän taloudellisen riskin omilla varoillaan esitutkimusten ja suunnitellun hankemaahan sijoittautumisen muodossa. Hakemukseen oheistetaan investointi- ja rahoitussuunnitelma, josta sekä yrityksen omarahoituksen että hankkeen kokonaisrahoituksen tulee ilmetä selvästi. Esitutkimusvaroja ei myönnetä markkinointia, myyntiä, tutkimus- ja kehitystyötä, koulutusta, asennusta, koetuotantoa, laite- ja konehankintoja varten eikä yrityksen jatkuvaan operatiiviseen toimintaan. Yksittäiselle yritykselle voidaan myöntää ainoastaan yksi ehdollinen laina kerrallaan, ja yrityksellä voi kulloinkin olla vain yksi aktiivinen ehdollinen laina. Loppuun viedyn esitutkimuksen ja hyväksytyn loppuraportoinnin jälkeen yritykselle voidaan myöntää uusi ehdollinen laina uutta hanketta varten, joka on muilta osin näiden suuntaviivojen mukainen. 3. Hakemus Ehdollisen lainan hakemuksessa tulee sisältää: tiedot hakijayrityksestä ja sen omistajarakenteesta yrityksen viimeisin tarkastettu tilinpäätös tiedot mahdollisista osallistujayrityksistä hankekuvaus suunnitellun asettautumisen investointibudjetti ja rahoitussuunnitelma esitutkimussuunnitelma sisältöineen ja tavoitteineen esitutkimuksen budjetti selvitys pohjoismaisesta hyödystä selvitykset odotettavissa olevista ympäristövaikutuksista
4. Ehdollisen lainan myöntäminen Rahoitusta myönnetään Nopefin käytettävissä olevista NEFCO:n varoista korottomina ehdollisina lainoina kansainvälistymistä tai vastaavaa pitkän aikavälin kansainvälistä liiketoimintaa varten. Hakemus otetaan käsiteltäväksi, kun NEFCO on vastaanottanut kaikki 3 kohdassa mainittavat tiedot. NEFCO arvioi kohdissa 2.1 ja 2.2 esitettyjen kriteerien perusteella, täyttävätkö hakijayritys ja hanke ehdollisen lainan myöntämisperusteet. Hakemuksesta vastaava käsittelijä laatii kirjallisen arvioinnin hankkeen myönteisistä ja kielteisistä näkökohdista sekä päätösehdotuksen rekisteröidyssä hakemuksessa olevien tietojen perusteella. Päätösluonnos esitetään Nopefin luottokomitealle tai johtoryhmälle, joka päättää ehdollisen lainan myöntämisestä näiden suuntaviivojen mukaisesti. NEFCO voi myöntää ehdollista lainaa enintään 40 % esitutkimuksen hyväksytyistä kustannuksista, ei kuitenkaan enempää kuin 50 000 euroa. 5. Muutoksenhaku Yritys, jonka hakemus on hylätty, voi esittää Nopefin luottokomitean käsiteltäväksi uuden hakemuksen, jos hankkeen edellytyksiä tai sisältöä on muutettu merkittävästi. Päätökseen tyytymättömällä hakijayrityksellä on myös muutoksenhakuoikeus. Kirjallinen muutoshakemus lähetetään NEFCO:lle, joka tämän jälkeen ilmoittaa yritykselle vastaanottaneensa muutoshakemuksen. Vastaava käsittelijä laatii vastineen yrityksen muutoshakemukseen. Muutoshakemus vastineineen välitetään johtoryhmälle harkintaa ja lopullista päätöstä varten. Nopefin johtoryhmän muutoksenhakua koskevat päätökset ovat lopullisia, eivätkä hakijayritykset voi vaatia annettujen päätösten muuttamista. 6. Raportointi Lainanottajan tulee raportoida esitutkimuksen tilasta joka kuudes kuukausi ja aina maksua pyydettäessä.
Hankkeen tilan tulee ilmetä raportoinnista, ja raportissa tulee tehdä selkoa hakemuksessa esitetyistä asioista. Raportoinnin puuttuessa NEFCO:lla on oikeus sanoa ehdollinen laina irti ja vaatia maksettujen varojen palautusta. 7. Ehdollisen lainan päättyminen, takaisinmaksu ja anteeksianto 7.1 Ehdollisen lainan päättyminen Ehdollisen lainan laina-aika on enintään kolme vuotta, ja ellei lainaajan jatkamiseen ole erityisiä syitä, laina päättyy sen jälkeen anteeksiantoon, palautukseen tai takaisinmaksuun. Ennen kuin anteeksiannosta tai takaisinmaksusta päätetään, lainanottajan tulee esittää loppuraportti ja auktorisoidun tai hyväksytyn tilintarkastajan tarkastama kustannusselvitys. Normaaleissa tapauksissa tulee käyttää yrityksen omaa tilintarkastajaa. 7.2 Varojen takaisinmaksu NEFCO voi vaatia ehdollisen lainan maksetun osan takaisinmaksua, jos lainanottaja on rikkonut lainasopimusta. 7.3 Varojen anteeksianto Jos esitutkimus toteutuu eli johtaa dokumentoituun kansainvälistymiseen, ehdollinen laina voidaan antaa anteeksi täysimääräisenä mutta korkeintaan siltä osin kuin se on käytetty. Jos esitutkimus keskeytetään ennenaikaisesti tai ei johda kansainvälistymiseen, enintään puolet myönnetystä ehdollisesta lainasta voidaan antaa anteeksi esitetyn loppuraportin ja tilintarkastajan tarkastaman kustannusselvityksen perusteella. 8. Julkisuus Asiakirjojen julkisuuteen sovelletaan NEFCO:n määräyksiä (NEFCO Disclosure Policy, saatavilla verkko-osoitteessa www.nefco.org). 9. Oikeus saada asiakirja Asiakirjaa saatavaksi pyydettäessä NEFCO:n tulee kuulla asianomaista lainanottajaa. NEFCO voi antaa asiaan liittyviä tietoja muille rahoituslaitoksille, jos hakijayritys/lainanottaja on antanut siihen suostumuksensa.