KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/2017 1 NEUVOSTO 24.4.2017 NEUVOSTON KOKOUS Aika Ma 24.4.2017 klo 17.00 17.57 Paikka Kauniaisten kirkko, yläseurakuntasali Läsnä Ala-Reinikka Tapani poistui klo 17.45, kohta 24 aikana Helistekangas Laura Huoponen Kari Kauppila Matti Matti Kivinen varajäsen/ Mirja Tirin tilalla Mäkelä Seija Margit Peltovirta Pesonen Anna Pesonen Kari varajäsen/ Raili Pirttimäen tilalla Raulamo Jaakko Valkonen Rauno Visuri Kare Mäkinen Mimosa puheenjohtaja Kyyrö Anna sihteeri Poissa Pirttimäki Raili Tiri Mirja 16 Kokouksen avaus Vt. kirkkoherra, puheenjohtaja Mimosa Mäkinen avasi kokouksen. 17 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu oli lähetty seurakuntaneuvoston jäsenille 12.4.2017. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska jäsenistä oli läsnä 13 /13. Lisäksi todettiin, että kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 12.4. 16.5.2017. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 2.5. 16.5.2017 Paitsi kohdat 21-24, joiden nähtävillä oloaika on 28.4. 12.5.2017
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/2017 2 NEUVOSTO 24.4.2017 18 Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jaakko Raulamo ja Rauno Valkonen. 19 Esityslista Asiat päätettiin käsitellä esityslistan mukaan. Liite 1. 20 Ilmoitusasiat Hiippakunnan hallintotiedote 16.3.2017 Kirkkoherranviraston kesän työjärjestelyt seurakuntasihteerin kesäloman aikana. Espoon seurakuntien palvelukeskus hoitaa ostopalveluna viraston asiakaspalvelun ja muu henkilökunta hoitaa tarvittaessa srk:n toimistotehtäviä. Alasalin sisustusremontti valmistunut Helatorstaina 25.5.2017 reformaation merkkivuoden juhlamessu Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 21 Henkilöstöasia 22 Henkilöstöasia 23 Selvitys lapsi- ja perhetyön toiminnan ja resurssien järjestämisestä Kauniaisten suomalaisen seurakunnan lapsi- ja perhetyön perustoiminnot muodostuvat muun muassa päiväkerhosta, perhekerhosta, leiri- ja retkitoiminnasta, pyhäkoulusta, sekä sidosryhmäyhteistyöstä. Tarkemmat toiminnan yksityiskohdat on esitetty perustoimintokuvauksissa. Lapsi- ja perhetyössä on tällä hetkellä kolme työntekijää: lapsi- ja perhetyöntekijä Sanni Hackman, sekä kaksi osa-aikaista (73 %) lastenohjaajaa. Vakituisessa lastenohjaajan osa-aikaisessa työsuhteessa oleva Eeva Peltonen on
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/2017 3 NEUVOSTO 24.4.2017 perhevapaalla ja hänen sijaisenaan toimii tällä hetkellä Taru Lapinharju. Leena (Tintti) Saari on ollut seurakunnassa määräaikaisessa työsuhteessa lapsi- ja perhetyön tutkinnon, lastenohjaajan oppisopimuskoulutuksen vuoksi. Hän on valmistunut oppisopimuskoulutuksella lastenohjaajaksi viime talvena ja hänen työsuhteensa päättyy 30.6.2017. Lapsityön toiminta on tällä hetkellä mitoitettu vastaamaan nykyistä työntekijämäärää. Tulevaisuuden toimintaa linjatessa on huomioitava talouden realiteetit. Seurakunnan taloudellinen tilanne tulee todennäköisesti kiristymään tulevaisuudessa. Alkuvuoden verotulot ovat toteutuneet noin 5 % budjetoitua alhaisempina. Talouden kasvu on hidasta, samoin myös seurakunnan jäsenmäärän kehitys, sillä myös jäsenmäärän tunnusluvut olivat viime vuonna negatiivisia. Seurakuntien jäsenmäärän osuus Kauniaisten kaupungin väestöstä oli vuonna 2016 72 % ja arvion mukaan vuonna 2020 seurakuntiin kuuluu enää 70 %. Kirkollisverotulojen määrä on näin ollen vähenemässä lähivuosina. Tässä tilanteessa lapsi- ja perhetyön toiminnan ja resurssien kokonaisuus on tarpeen kartoittaa. Vastaavaa pohdintaa on jouduttu tekemään seurakunnassa myös aiemmin. Seurakuntaneuvosto on marraskuussa 2011 päättänyt toisen osa-aikaisen lastenohjaajan tehtävän lakkauttamisesta kiristyvän taloustilanteen vuoksi. Marraskuussa 2013 seurakuntaneuvosto teki päätöksen Leena Saaren oppisopimuskoulutuksesta, sillä se tarjosi mahdollisuuden pitää yllä monipuolisempaa lapsityön toimintaa pienemmillä kustannuksilla, kun oppisopimukseen liittyi työ- ja elinkeinotoimiston myöntämä palkkatuki. Koulutuksen päätyttyä seurakunta on vastannut palkkakustannuksista kokonaisuudessaan. Lapsi- ja perhetyön toiminnan ja henkilökunnan rakenne ei ole kuitenkaan vain taloudellinen kysymys. Toiminta tavoittaa paljolti juuri sitä seurakuntalaisten ryhmää, joka on strategiamme tämänhetkinen painopiste. Riittävä henkilöstöresurssi mahdollistaa esimerkiksi päiväkerhopaikan erityisiä tarpeita omaaville lapsille, joita ei olisi mahdollista ottaa mukaan yhden aikuisen ohjaamaan ryhmään. Näin ollen lapsi- ja perhetyön rakenteen linjaaminen on myös tulevien vuosien toiminnan sisältöä koskettava strateginen päätös.
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/2017 4 NEUVOSTO 24.4.2017 Näiden näkökulmien vuoksi on perusteltua, että lapsi- ja perhetyön toiminnan ja resurssien järjestämisestä tehdään perusteellinen selvitys, jossa kartoitetaan erilaiset mahdollisuudet ja ratkaisut sekä henkilöstön että toiminnan osalta. Selvityksessä tulee huomioida myös lapsiasiain vaikutukset toiminnan ja resursoinnin järjestämissä. Selvitystä valmistelevat kirkkoherra ja lapsi- ja perhetyöntekijä Sanni Hackman yhdessä lastenohjaajien ja talouspäällikön avustuksella. Vakinaisen kirkkoherran valintaprosessin keskeneräisyyden vuoksi on perusteltua, että selvitykseen varataan riittävästi aikaa ja se valmistuu vuoden 2017 loppuun mennessä. Kirkkoherra informoi seurakuntaneuvostoa selvityksen etenemisestä, sekä esittelee lopullisen selvityksen sen valmistuttua ja laatii sen pohjalta esityksen toimenpiteistä. Näin ollen mahdollisille toiminnan sopeuttamistoimille jää aikaa kevät 2018. Nykyisen lapsi- ja perhetyön toiminnan turvaamiseksi selvitystyön ajaksi on perusteltua palkata osa-aikainen (73 %) lastenohjaaja määräaikaiseen työsuhteeseen vuoden ajaksi, 1.7.2017 30.6.2018, palkkaus vaativuusryhmä 402:n mukaan, palkkauksen ehdot samat kuin nykyisessä tehtävässä. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön luvun 3 8 mom 1 mukaan kirkkoherra voi tehdä päätöksen määräaikaisen työsuhteen solmimisesta tällä perusteella. Khra: Sn päättänee että lapsi- ja perhetyön toiminnan ja resurssien järjestämisestä tehdään selvitys, jonka tavoitteena on valmistua vuoden 2017 loppuun mennessä. että palkataan selvityksen ajaksi lapsityön nykyisen toiminnan mahdollistamiseksi lastenohjaaja määräaikaiseen työsuhteeseen (73 %) 1.7.2017 30.6.2018, palkkaus vaativuusryhmä 402:n mukaan, palkkauksen ehdot samat kuin nykyisessä tehtävässä. Kirkkoherra vastaa rekrytoinnista seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaisesti. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. Tämä pöytäkirjankohta tarkastettiin asian käsittelyn jälkeen ja se todettiin kokouksen kulun ja tehdyn päätöksen mukaiseksi.
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/2017 5 NEUVOSTO 24.4.2017 24 Ålandsbankenin tilinkäyttöoikeudet Johtoryhmä on valmistellut seurakuntayhtymän omistamien ÅABasuntorahaston osuuksien siirtoa seurakunnille. Seurakuntayhtymän eläkerahasto jakaisi omistamiaan ÅAB:n asuntorahastoosuuksia käteistä rahaa vastaan seurakunnille. Siirtoa varten Kauniaisten suomalaisen seurakunnan tulee avata pankkitili ja arvopaperisäilytys Ålandsbankeniin, sekä myöntää kirkkoherralle, talouspäällikölle ja kirjanpitäjälle käyttöoikeudet kumpaankin. Khra: Sn päättänee avata Ålandsbankeniin Kauniaisten suomalaisen seurakunnan pankkitilin ja arvopaperisäilytyksen. antaa pankkitilin ja arvopaperisäilytyksen käyttöoikeuden vt. kirkkoherra Mimosa Mäkiselle, talouspäällikkö Eeva-Mari Salmelle ja kirjanpitäjä Johanna Degermanille. tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. Tämä pöytäkirjankohta tarkastettiin asian käsittelyn jälkeen ja se todettiin kokouksen kulun ja tehdyn päätöksen mukaiseksi. 25 Kansainvälisen diakonian talousarvioavustukset 2017 Määräraha talousarvioavustuksiin on yhteistalouden talousarviossa, mutta seurakuntien seurakuntaneuvostot päättävät sen kohteista. Arkkipiispa vetosi vuonna 2016 seurakuntiin, jotta nämä korottaisivat panostustaan kansainväliseen tukeen ja lähetystyöhön tilanteessa, jossa valtiovalta on leikannut tuntuvasti kehitysyhteistyövaroja. Näin ollen talousarvioavustuksiin on varattu arkkipiispan suosituksen perusteella 4 % arvioidusta kirkollisverotuotosta. Suomalaisen seurakunnan osuus jaettavista avustusmäärärahoista on vuonna 2017 56 587. Se on 1202 vähemmän kuin vuonna 2016.
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/2017 6 NEUVOSTO 24.4.2017 Aikaisempina vuosina avustusmäärärahan jako on päätetty kokonaisuudessaan kevään seurakuntaneuvoston kokouksessa. Tämän vuoden ehdotuksessa 2 000 ehdotetaan jätettäväksi loppuvuoden kriisiavustukseksi. Näin seurakunta voisi reagoida tarvittaessa nopeasti ja antaa lahjoituksen kansainvälisen kriisin tapahtuessa. Seurakuntaneuvosto voi valtuuttaa kirkkoherran päättämään kriisiavustuksen myöntämisestä. Mikäli tarvetta akuutille kriisiavustukselle ei tule, osoitetaan jäljellä oleva kriisiavustuksen määräraha vuoden lopussa Kirkon ulkomaanavulle. Em. 56 587 euroa ehdotetaan jaettavaksi seuraavasti (suluissa vuosien 2016 ja 2015 luvut) Lähetystyö Suomen Lähetysseura 25 000 (25 000, 23 100 ) Suomen Pipliaseura 2 000 (2 000, 1500 ) Sanansaattajat 2 000 (2 000, 1500 ) Yhteensä 29 000 (29 000, 26 100 ) 29 000 Kansainvälinen diakonia Kirkon ulkomaanapu 8 000 (10 589, 8 000 ) 8 000 Kirkon ulkosuomalaistyö Merimieskirkko 4 000 (4 000, 3 500 ) 4 000 Muut avustukset Suomen Raamattuopisto (Kristittynä Suomessa linja) 4 000 (4 000, 3 500 ) Hatsinan seurakunta 3 000 (3 000, 2 500 ) Tallinnan suom. seurakunta 3 000 (3 000, 2 500 ) Harju-Madisen seurakunta 3 000 (3 000, 3 200 ) Yhteensä 13 000 (13 000, 11 700 ) 13 000
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/2017 7 NEUVOSTO 24.4.2017 Kriisiavustus Akuuttiin kriisikohteeseen tarvittaessa tai loppuavustus KUA:lle 2 587 2 587 Kansainvälisen diakonian talousarvioavustukset yhteensä 56 587 euroa. Khra: Sn päättänee esityksen mukaisen avustusten jaon valtuuttaa kirkkoherran päättämään 2587 euron kriisiavustuksen kohteesta. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen korjattuna seuraavasti: Suomen Pipliaseura 2000 ja Sanansaattajat 2000 eli lähetystyön yhteissumma korjattuna 29 000. 26 Virsikirjalahjoitus Kielin suomalaiselle seurakunnalle Saksaan Kauniaisten suomalainen seurakunta on saanut anomuksen virsikirjalahjoituksesta Kielin suomalaisesta seurakunnasta Saksasta. Kielin suomalainen seurakunta on pohjoisin Saksan suomalaisista seurakunnista. Se on perustettu vuonna 1981 ja nykyinen jäsenmäärä on noin 200. Seurakunnan pappi on Pohjois-Saksan ulkosuomalaispappi Päivi Vähäkangas, joka hoitaa myös kolmea muuta suomalaista seurakuntaa alueellaan. Papin palkan ja matkakulut maksaa paikallinen saksalainen maakirkko, mutta seurakunnan on itse rahoitettava toimintamenonsa. Kielin suomalaisen seurakunnan ainoa tulonlähde on isäntäseurakunnan myyjäiset, joihin suomalaiset osallistuvat käsitöillä ja leipomuksilla. Myyjäisten tuotto on vuosittain 200-300 euroa, josta osan saa Kielin suomalainen kielikoulu. Lopuilla tuotoilla katetaan kaikki seurakunnan juoksevat kulut: toimistotarvikkeet, postimerkit, merkkipäivämuistamiset ja satunnaiset seurakunnan edustajan matkakulut suomalaisten yhteisiin kokoontumisiin.
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/2017 8 NEUVOSTO 24.4.2017 Seurakunnalla on käytössään aikanaan lahjoituksena saadut suomalaiset virsikirjat, joissa ei ole mitään liiteosaa. Virsikirjan lisävihkon ilmestyttyä seurakunta haluaisi uudistaa virsikirjat sellaisiin, joissa on uudet virret ja yhteisesti luettavat synnintunnustukset. 20 virsikirjaa riittää seurakunnan tarpeisiin. Virsikirjojen hankkiminen itse on kuitenkin seurakunnalle niin iso taloudellinen sijoitus, että siihen ei ole varaa. Siksi seurakunta anoo Kauniaisten suomalaiselta seurakunnalta lahjoituksena 20 virsikirjaa, joissa on mukana myös uudet virret. Lahjoituksen kustannus olisi noin 420 euroa, sekä mahdolliset rahtikulut. Tänä vuonna muun seurakuntatyön kustannuspaikan avustuksiin on budjetoitu 500 euroa, joten lahjoitus olisi mahdollista toteuttaa talousarvion puitteissa. Lahjoituksen avulla on mahdollisuus tukea kirkon ulkosuomalaistyötä ja suomalaista jumalanpalveluselämää Saksassa. Ulkosuomalaistyö palvelee myös monia kauniaislaisia poissaolevia seurakunnan jäseniä. Khra: Sn päättänee esityksen mukaisesti lahjoittaa 20 uutta virsikirjaa Kielin suomalaiselle seurakunnalle Saksaan. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. 27 Vt. kirkkoherran päätösluettelo Khra: Sn merkinnee päätöspöytäkirjan tiedoksi. Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi vt. kirkkoherran päätöspöytäkirjan ajalta 6.3. 31.3.2017. 28 Mahdolliset muut asiat Tilannetietoa kirkkoherran valinnasta Kari Huoponen kertoi tiedoksiantona, että to 27.4. tuomiokapituli antaa seurakunnalle lausunnon 11 hakijasta. Samana iltana välillisen vaalin
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/2017 9 NEUVOSTO 24.4.2017 valmistelutoimikunta kokoontuu vaalin valmistelijan lääninrovasti Kalervo Salon johdolla mm. valitsemaan valmistelutoimikunnan haastatteluun kutsuttavat. Kauniaisten kirkossa järjestetään vaalipaneelitilaisuus ti 23.5. klo 18. Alustavien tietojen mukaan ma 29.5. seurakuntaneuvosto valitsee kirkkoherran. Vaalin valmistelutoimikunta vahvistaa 27.4. valintaprosessin aikataulun. 29 Seuraava kokous Seuraava kokous on maanantaina 29.5.2017 klo 17 (alustava varaus). 30 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen. Pöytäkirjaan liitetään KL 24 luvun mukainen valitusosoitus. Oikaisuvaatimusohje liitteenä 2. Kauniaisten suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston puolesta Kauniaisissa 24.4.2017 Mimosa Mäkinen puh.joht. Anna Kyyrö sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Valittuina tarkastamaan edellä olevan pöytäkirjan olemme suorittamassamme tarkastuksessa todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi ja yhtäpitäväksi kokouksessa tehtyjen päätösten kanssa. Jaakko Raulamo Rauno Valkonen
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 2/2017 10 NEUVOSTO 24.4.2017 Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 12.4. 16.5.2017. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 2.5. 16.5.2017, paitsi kohdat 21-24, joiden nähtävillä oloaika on 28.4. 12.5.2017. Mimosa Mäkinen, vt. kirkkoherra -