Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 1 Aika 26.4.2016 klo 14:08 17:59 Paikka Kokoustila K1-K2, kaupungintalo Käsitellyt asiat: Pykälä Asia Sivu 53 54 55 56 57 Tilintarkastusyhteisön raportin esittely tilinpäätöksen 2015 tarkastuksesta Kaupungin toimielinten päätösten seuranta Arviointikertomuksen käsittely Tilinpäätöksen 2015 käsittely, vastuuvapaudesta päättäminen Muut asiat 2 3 4 5 6
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 2 Kokousaika 26.4.2016 klo 14:08 17:59 Kokouspaikka Kokoustila K1-K2, kaupungintalo Läsnä Kulmala Anni puheenjohtaja 14:08 17:59 Holmlund Anne varapuheenjohtaja 14:08 17:59 Raune Vesa-Pekka jäsen 14:08 17:59 Tuominen Matti jäsen 14:08 17:59 Äijö Virpi jäsen 14:08 17:59 Heinonen Kristiina jäsen 14:08 15:42 Härmä Raimo jäsen 14:15 17:59 Muu Määttä Jyrki tilintarkastaja 14:08 15:36 Juurinen Heini pöytäkirjanpitäjä 14:08 17:59 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 53 57 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin lautakunnan jäsenet Vesa- Pekka Raune ja Matti Tuominen. Tarkastus suoritetaan seuraavan kokouksen yhteydessä 10.5.2016. Anni Kulmala puheenjohtaja Heini Juurinen pöytäkirjanpitäjä
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 3 Pöytäkirjan tarkastus Ulvila, 10.5.2016 Allekirjoitukset Vesa-Pekka Raune Matti Tuominen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Kaupungintalo 13.5.2016 virka-asema Allekirjoitus Todistaa osastosihteeri Jenni Sorvisto
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 4 53 Tilintarkastusyhteisön raportin esittely tilinpäätöksen 2015 tarkastuksesta Tilintarkastusyhteisön KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n edustaja esittelee raportin tilinpäätöksen 2015 tarkastuksesta ja keskeisimmistä havainnoista. merkitsee tiedokseen tilintarkastusyhteisön esittelemän raportin tilinpäätöksen 2015 tarkastuksesta ja keskeisimmistä havainnoista. merkitsi raportin tiedokseen ja päätti viestittää kaupunginhallitukselle, että riskikartoitus tulisi laatia ja kokonaisuudelle määrittää vastuuhenkilö. muistuttaa myös kiinnittämään huomiota muistiotositteiden asianmukaisiin hyväksymisiin.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 5 54 Kaupungin toimielinten päätösten seuranta on jakanut kaupungin eri toimielinten päätösten seurannan lautakunnan jäsenten kesken. Toimielinten pöytäkirjajäljennökset on lähetetty nimetyille tarkastuslautakunnan jäsenille. Kaikkien kaupungin toimielinten pöytäkirjat julkisten päätösten osalta ovat nähtävillä myös internetissä kaupungin kotisivuilla. Työnjako toimielimittäin on seuraava: - valtuusto ja kaupunginhallitus Kaikki - opetus- ja kasvatuslautakunta Raimo Härmä (Anni Kulmala) - tekninen lautakunta Anne Holmlund (Matti Tuominen) - kulttuurilautakunta Kristiina Heinonen (Virpi Äijö) - vapaa-aikalautakunta Virpi Äijö (Vesa-Pekka Raune) - ympäristölautakunta Matti Tuominen (Anne Holmlund) - keskusvaalilautakunta Vesa-Pekka Raune (Kristiina H.) merkitsee tiedokseen lautakunnan jäsenten raportit hallintokuntien päätöksistä. merkitsee tiedokseen jäsenten raportit ja päättää pyytää kaupunginhallitukselta selvitystä liittyen perusturvan yhteistoiminta-alueen sopimuksen toteutumisesta Ulvilan lähipalvelualueella kesäaikana sekä tulevassa toiminta-aluejaossa. Yhteistoimintasopimuksessa on maininta kiinteästä toimipaikasta.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 6 55 Arviointikertomuksen käsittely Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet toteutuneet. Toimintakertomuksen, tilinpäätösasiakirjojen, tilivelvollisten viranomaisten antamien selvitysten, päätöksenteon ja muulla tavoin tapahtuneen toiminnan seuraamisen perusteella tarkastuslautakunta esittää valtuustolle arvionsa siitä, ovatko sen asettamat taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet toteutuneet. raportoi valtuustolle työnsä tuloksista arviointikertomuksessa. Arviointikertomusluonnos on lähetetty jäsenille etukäteen. käsittelee arviointikertomuksen luonnosta seuraavassa kokouksessa tapahtuvaa lopullista käsittelyä varten. käsitteli arviointikertomuksen luonnosta ja jatkaa käsittelyä seuraavassa kokouksessa.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 7 56 Tilinpäätöksen 2015 käsittely, vastuuvapaudesta päättäminen Kuntalain 113 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, joka on saatettava valtuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kaupungin tilinpäätös vuodelta 2015 on allekirjoitettu kaupunginhallituksen kokouksessa 21.3.2015. Kuntalain 125 :n mukaan tilintarkastajan on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on esitettävä, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenelle ja asianomaisen toimielimen johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus. Tilintarkastuskertomus esitellään kokouksessa. - Merkitsee tilintarkastuskertomuksen tilivuodelta 2015 tiedokseen sekä saattaa sen myös valtuustolle tiedoksi ja - Esittää valtuustolle, että vuoden 2015 tilinpäätös hyväksytään ja kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus 1.1. 31.12.2015. Pykälän käsittely päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 8 57 Muut asiat Käsitellään ja saatetaan tarkastuslautakunnan tietoon seuraavat asiat: 1. Kevätkauden viimeinen kokous pidetään kokoustilassa K1-K2 tiistaina 10.5.2016 klo 14 alkaen. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.