1/6 TARJOUSPYYNTÖ H142-13 Sosiaali- ja terveysviraston toimipaikkojen ylläpitosiivouspalvelujen hankinta 1. Hankintayksikön perustiedot Yhteystiedot: Suomi Vastaanottaja: Maritta Jääskeläinen puh. fax maritta.jaaskelainen@hel.fi Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintaviranomaisen luonne: Alue- tai paikallistason virasto/laitos: Pääasialliset toimialat: Sosiaaliturva Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta: Hankintayksikön esittely: vastaa tarjouskilpailun käytännön järjestelyistä ja tarjousten vastaanottamisesta. 2. Hankintalaji Hankintalaji: Palvelut 3. Hankinnan kohde Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Sosiaali- ja terveysviraston toimipaikkojen ylläpitosiivouspalvelujen hankinta Hankinnan tunniste- tai viitenumero: H142-13
2/6 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus: Sosiaali- ja terveysviraston toimipaikkojen määräaikaiset ja tilapäiset siivouspalvelut liitteenä 1 olevan palvelukuvauksen mukaisesti. Ostettavat palvelut täydentävät omaa palvelutuotantoa. Tämänhetkiset siivouskohteet ovat liitteenä 3. NUTS-koodi: K091 (Helsinki) Alkamis- ja päättymispäivä: 01.04.2014-31.03.2016 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Kyllä Kyseisten lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: 24 kuukauden optiokausi varsinaisen sopimuskauden jälkeen. Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 70100000-2 (Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut) 4. Hankinnan taustaa Katso liitteenä oleva palvelukuvaus. 5. Hankintalajimenettely Hankintamenettely: Avoin menettely Menettelyllä perustetaan puitejärjestely Puitejärjestely, jossa on: Useita toimijoita Puitejärjestelyn kesto: 01.04.2014-31.03.2016 Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista: Kysymyksessä on puitejärjestelykilpailutus, jonka kaikki ehdot vahvistetaan. Tarjouskilpailun perusteella valitaan enintään kolme puitesopimuskumppania. Sopimus on jaettu osiin: Kyllä Tarjoukset voivat koskea: Kaikkia osia Osatarjoukset hyväksytään: Kyllä Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään:
3/6 Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Sähköistä huutokauppaa käytetään: Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderiveittäin Ratkaisuperusteet: Alin hinta 6. Hankinnan kohteen kriteerit Ylläpitosiivous Helsingin alueella olevissa toimipaikoissa / /tunti Kohderivin yhteishinnan 100.00 pienin annettu arvo maksimipisteet --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Pisteiden laskentatapa Kohderivin pisteet yhteensä Ylläpitosiivous Sipoossa sijaitsevassa toimipaikassa / /tunti Kohderivin yhteishinnan 100.00 pienin annettu arvo maksimipisteet --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Kohderivin pisteet yhteensä 7. Hinta ja kaupalliset ehdot Hinta tulee ilmoittaa kiinteänä koko sopimuskaudelle. Muut ehdot liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. 8. Laskutus ja maksuehto Katso liitteenä oleva sopimusluonnos. 9. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset
4/6 Poissulkemisperusteet ja erikseen pyydettävät selvitykset Verot ja sosiaaliturvamaksut maksettu Eläkevakuutusmaksut maksettu Kaupparekisteriote Merkintä ennakkoperintärekisteriin, työantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Tarjoajan taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajalla on voimassaoleva, hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävä vastuuvakuutus ja tarjoaja on huolehtinut vakuutusmaksujen maksamisesta. Selvitys työhön sovellettavista työehtosopimuksista tai keskeisestä työehdoista Alihankinnasta ilmoittaminen ja alihankinnan kuvaaminen Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Tarjoajan on toimitettava pyynnöstä itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Tarjoajan on toimitettava pyynnöstä itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyynnöstä kaupparekisteriote itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista.ulkomaisen tarjoajan on toimitettava pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella, joka on käännetty suomen kielelle. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa selvitys rekisteröitymisestä mainittuihin rekistereihin. Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty mainittuihin rekistereihin, on hänen selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu.jos ulkomainen tarjoaja ei ole rekisteröitynyt vaaditulla tavalla Suomessa, on hänen toimitettava edellä kerrotut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla suomen kielellä. Tarjoajalla on oltava hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen.tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.tarjoajan on toimitettava pyynnöstä tilinpäätösasiakirjat edelliseltä tilikaudelta.mikäli tarjoaja ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, tarjoajalla on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla.lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden tarkistaa tarjoajan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä yrityksiltä. Tarjoajan on esitettävä pyynnöstä vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta skä vakuutusmaksujen suorittamisesta. Selvitys on esitettävä pyynnöstä ja sen on oltava suomenkielinen Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava, minkä osan sopimuksesta se aikoo antaa alihankintana kolmannelle taholle sekä kuvattava alihankkijan em. osuus yksityiskohtaisesti ja nimettävä ehdotetut alihankkijat.
5/6 Alihankkijan merkintä ennakkoperintärekisteriin, työantajarekisteriin sekä arvonlisäv. rekisteriin. Ammatilliseen pätevyyteen ja tekniseen suorituskykyyn liittyvät vaatimukset Tarjoajalla on oltava hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi ammattitaitoista työvoimaa hankinnan toteuttamiseksi sopimuksen mukaisesti. Tarjoajalla tulee olla liitteenä olevan palvelukuvauksen vaatimukset täyttävä kirjallinen perehdytyssuunnitelma. Tarjoajalla on oltava kokemusta vähintään kahdesta sisällöltään nyt hankittavaa palvelua vastaavasta tai läheisesti vastaavasta palvelutoimituksesta viimeisen kolmen vuoden aikana. Tarjoajan edellä mainittu alihankkija on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa selvitys rekisteröitymisestä yllä mainittuihin rekistereihin tässä kohdassa mainituista alihankkijoistaan. Siltä osin kuin alihankkijaa ei ole merkitty yllä mainittuihin rekistereihin, on tarjoajan selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu.jos ulkomainen alihankkija ei ole rekisteröitynyt vaaditulla tavalla Suomessa, on tarjoajan toimitettava edellä kerrotut tiedot alihankkijan sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla suomen kielellä. Tarjouksen liitteenä on esitettävä selvitys käytössä olevasta työvoimasta.selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Tarjouksen liitteenä on esitettävä tarjoajan perehdytyssuunnitelma. Selvitys referensseinä ilmoitettavista palvelutoimituksista annetaan liitteenä 4 olevalla lomakkeella. 10. Hallinnolliset tiedot Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus on julkaistu aiemmin: Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: suomi 11. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 30.04.2014 saakka. 12. Sopimusmenettely Sopimusehdot on määritelty sopimusluonnoksessa (liite 3) Sopimuskausi on 24 kuukautta. Mahdollisuus 24 kuukauden optiokauteen. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. 13. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen.
6/6 Tarjoajan on merkittävä liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 14. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 19.01.2014 klo 23:30 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset 24.1.2014 mennessä. 15. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 03.02.2014 klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/helsinki. 16. Allekirjoittajat Jorma Lamminmäki, hankintajohtaja Hannamaija Haiminen, hankintapäällikkö 17. Liitteet ja linkit Referenssiluettelo.xls SOTEN kohteet-2014 ylläpitosiivous 19 12 2013.xlsx Ylläpitosiivouksen palvelunkuvaus 20.12..docx Ylläpitosiivouspalvelut sopimusluonnos.doc