LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No HALLITUS KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aika 24.4.2007 klo 16.30-18.20 Paikka Forssan ammatti-instituutti, kokoushuone Maija-Leena Kraft Helena Kujansuu Matti Leino Ansa Mikkola Jouni Mäkelä Jukka Nummelin Jukka Rouhiainen Raili Saarenmaa Barbro Sallinen Ossi Stenholm Muut osallistujat Kari Aalto, talouspäällikkö Sirkku Hohenthal, kyvan II vpj Harri Kaunisto, kyva:n pj Tuula Koivula, sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 25 valinta 26 Päivi Forssin irtisanoutuminen 27 Ammatillisten aineiden lehtorin valinta 28 Jorma Lakson irtisanoutuminen 29 Ammatillisten aineiden lehtorin valinta 30 D- ja E-hallien peruskorjauksen aikataulutus 31 Pääkeskusurakkatarjouksen hyväksyminen 32 C-rakennuksen LV-urakan hyväksyminen 33 Yhteisvalinnan ennakkotiedot 34 Koulutusalajohtajien opetusvelvollisuus lv. 2007-2008 ja osastonjohtajien huojennukset 35 Hallintosäännön tarkistaminen 36 Päätökset ja kirjelmät 37 Puheenjohtaja Jouni Mäkelä
Yhtymähallitus 24 24.04.2007 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 24 Joht.reht.: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Yhtymähallitus 25 24.04.2007 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 25 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina 14.05.2007 klo 8.00-15.00. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastivat Jukka Nummelin ja Jukka Rouhiainen. Joht.reht.: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Määrätään tarkastuspäiväksi keskiviikko 2.5.2007. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raili Saarenmaa ja Ossi Stenholm. Tarkastuspäiväksi sovittiin keskiviikko 2.5.2007.
Yhtymähallitus 26 3 24.04.2007 4 4 PÄIVI FORSSIN IRTISANOUTUMINEN Tj 3 Sosiaali- ja terveysalan ammatillisten aineiden lehtori Päivi Forss on 20.3.2007 irtisanoutunut virastaan. Hänet on valittu virkaansa 1.8.2003 lukien ja hänelle on henkilökohtaisista syistä myönnetty palkaton virkavapaus 1.8.2006-31.7.2007 väliseksi ajaksi. Irtisanomisaika on 14 päivää. Joht.reht.: Myönnetään Päivi Forssille ero virastaan 4.4.2007 lukien. Tj: Hyväksyttiin. Yh 26 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 27 4 24.04.2007 5 5 AMMATILLISTEN AINEIDEN (SOSIAALI- JA TERVEYSALA) LEHTORIN VALINTA Tj 4 Ammatillisten aineiden (sosiaali- ja terveysala) lehtorin virka 1.8.2007 lukien julistettiin 20.3.2007 haettavaksi 4.4.2007 mennessä. Opetettavat yhteiskuntatieteelliset aineet liittyvät lähihoitajakoulutukseen. Hakuilmoitus julkaistiin myös Helsingin Sanomissa. Määräaikaan mennessä jätti hakemuksensa yhteensä 16 hakijaa, joista 5:llä on muodollinen kelpoisuus virkaan. Yhteenveto hakijoista esitellään kokouksessa. Haastattelut tapahtuvat viikolla no 16/2007. Johtava rehtori tekee päätösehdotuksensa haastattelujen jälkeen. Joht.reht.: Tj: Joht.reht.: Valitaan ammatillisten aineiden (sosiaali- ja terveysala) lehtorin virkaan 1.8.2007 lukien YTM Merja Hettula-Uotinen Nummelasta. Yh 27 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 28 5 24.04.2007 6 6 JORMA LAKSON IRTISANOUTUMINEN Tj 5 Auto- ja kuljetusalan ammatillisten aineiden lehtori Jorma Lakso on 13.4.2007 ilmoittautunut eroavansa virastaan 1.8.2007 lukien. Joht.reht.: Myönnetään Jorma Laksolle ero virastaan 1.8.2007 lukien. Tj: Hyväksyttiin. Yh 28 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 29 6 24.04.2007 7 7 AMMATILLISTEN AINEIDEN (AUTOALA) LEHTORIN VALINTA Tj 6 Ammatillisten aineiden (autoala) lehtorin virka 1.8.2007 lukien julistettiin 20.3.2007 haettavaksi 4.4.2007 mennessä. Hakemuksessa edellytetään vankkaa autoalan käytännön työkokemusta. Määräraikaan mennessä jätti hakemuksensa 4 henkilöä, joista kenelläkään ei ole muodollista kelpoisuutta virkaan. Haastatteluun kutsutaan hakijoista Markus Saarinen. Johtava rehtori tekee päätösehdotuksensa haastattelun jälkeen. Joht.reht.: Tj: Joht.reht.: Valitaan ammatillisten aineiden (autoala) lehtorin virkaan määräaikaisesti 1.8.2007-31.7.2008 väliseksi ajaksi autoteknikko Markus Saarinen Jokioisilta. Yh 29 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 30 7 24.04.2007 8 8 1 1 D- JA E-HALLIEN PERUSKORJAUKSEN AIKATAULUTUS Tj 7 D- JA E-hallien osalta on saatu pohjatutkimuslausunto ja asbestikartoitusraportti. Peruskorjaushankkeen toteutus edellyttää pääosin toteutusta oppilaitoksen kesäaikana ja sen toteuttaminen yhden kesän aikana ei käytännössä ole mahdollista. Toisaalta peruskorjauksen yhteydessä on tarpeen myös muunnella myös olemassa olevia tiloja ajatellen metalliosaston ja LVI-alan lisätilatarvetta. Viranhaltijoiden toimesta on 14.3.2007 laadittu peruskorjaushankkeelle aikataulutusehdotus, joka on esitetty liitteenä olevassa muistiossa. Uudesta sähkökeskuksesta on pyydetty tarjoukset 16.4.2007 mennessä. Joht.reht.: Hyväksytään liitteenä olevassa muistiossa 14.3.2007 esitetty hankkeen aikataulutus. Tj: Hyväksyttiin. Yh 30 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 31 24.04.2007 9 PÄÄKESKUSURAKKATARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN Yh 31 E-hallin pahiten painuneen osan purkaminen edellyttää, että purettavasta osasta poistetaan ensin nykyinen sähköpääkeskus ja painumattomaan osaan asennetaan uusi pääkeskus. Sähkösuunnittelukeskus Macel Oy on 19.3.2007 laatinut suunnitelmat urakkatarjouspyyntöä varten. Urakka-aika on 1.6.2007-31.7.2007. Määräaikaan 16.4.2007 mennessä on saatu tarjoukset seuraavilta: Etelä-Suomen Sähköpalvelu Oy 13 524,59 e (alv 0 %) SähköMatti Oy 16 393,49 e (alv 0 %) Tekmanni Oy 17 800,00 e (alv 0 %) Joht.reht.: Hyväksytään Etelä-Suomen Sähköpalvelu Oy:n tarjous 16.4.2007 hinnaltaan edullisimpana. Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 32 8 24.04.2007 10 9 C-RAKENNUKSEN LV-URAKAN HYVÄKSYMINEN Tj 8 C-rakennuksen LV-urakka sisältää pohjakerroksen (1972) kaikkien olemassa olevien vesi- ja lämpöjohtojen uusimisen sekä lämmönjakokeskuksen siirtimien uusimisen. Lisäksi viemärilinjat uusitaan siinä laajuudessa kuin ne on merkitty vesi- ja viemärilaitepiirustuksiin. C-rakennuksessa sijaitsee FAI:n keittiö ja ravintotalousosaston tilat: hankkeen toteuttamisaika on 1.6.-8.8. Urakkatarjoukset on pyydetty 23.3.2007 mennessä seuraavilta: Vesinummela Oy, YIT Kiinteistötekniikka Oy, Forssan LVI-Valmiste Oy, Tekmanni Oy ja Rauno Saari Oy. Ainoastaan Tekmanni Oy jätti tarjouksensa (alv 0 %): vesi- ja viemärilaitteet 38 328 e lämmityslaitteet 50 260 e putkieristykset pinnotteineen 10 520 e automaatiolaitteet 5 992 e 105100 e. Urakkatarjouspyynnön mukaisesti em. tarjoushintaan ei sisälly tarvittavia rakennusteknisiä töitä, jotka rakennuttajan on tarkoituksenmukaisinta teettää tuntiveloitusperiaatteella rakennusliikkeellä. Rakennuspalvelu Marvel Oy on 2.4.2007 tehnyt rakennusteknisten töiden osalta tarjouksen, jossa kustannusarvio on 43 270 euroa ja tuntiveloitushinta 35,00 euroa (alv 0 %). LVI-suunnittelijan mukaan (Risto Pääjärvi/Senewa Oy) Tekmanni Oy:n tarjouksen 23.3.2007 hintaluokka on oikea. Suunnittelijan esityksestä on 5.4.2007 pidetty Tekmanni Oy:n ja Rakennuspalvelu Marvel Oy:n edustajien kanssa urakkaneuvottelu 5.4.2007, jossa on tarjous käyty varsin yksityiskohtaisesti lävitse. Urakkaneuvottelupöytäkirja esitellään kokouksessa. Urakkaneuvottelun pohjalta urakoitsijat ovat 10.4.2007 tarkentaneet tarjouksiaan. Tekmanni Oy:n tarkennettu tarjous on 101 700 euroa (alv 0 %) ja Rakennupsalvelu Marvel Oy:n kustannusarvio on 26 820 euroa ja tuntiveloitus 30,00 euroa (alv 0 %). Joht.reht.: Hyväksytään Tekmanni Oy:n ja Rakennuspalvelu Marvel Oy:n tarjoukset 10.4.2007. Yhtymähallitus esittää vuoden 2007 investointiohjelmaan tarkoitusta varten 145 000 euron määrärahaa. Tj: Hyväksyttiin. Yh 32 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 33 11 24.04.2006 11 13 YHTEISVALINNAN ENNAKKOTIEDOT Tj 11 Yhtymähallitus on 17.5.2005 päättänyt, että uuden aloittavan opetusryhmän suuruuden tulee olla vähintään 12, mikäli johtava rehtori ei perustellusta syystä hyväksy pienempää aloitusryhmää. Opetusministeriön hyväksymä toisen asteen enimmäisopiskelijamäärä on 930, johon sisältyy 40 aikuiskoulutuspaikkaa. Yhteisvalinnan ennakkotiedot v. 2007: 1. toive 2007 2. toive 2007 Aloituspaikkoja 2007 Tekniikka ja liikenne, autoalan perustutkinto 38 34 16 Tekniikka ja liikenne, logistiikan pt 27 16 12 Tekniikka ja liikenne, kone- ja metallialan pt 23 45 32 Tekniikka ja liikenne, rakennusalan pt 39 37 16 Tekniikka ja liikenne, sähköasentajan pt 44 23 16 Tekniikka ja liikenne, elektroniikka-asentajan pt 7 32 16 Tekniikka ja liikenne, valmentava koulutus (ulkopuolelta 16) 12 Majoitus-, ravitsemis- ja talousala, catering-alan pt 20 29 32 Majoitus-, ravitsemis- ja talousala, erityisopetus 3 2 12 Liiketalouden pt, merkonomi 33 47 32 Liiketalouden pt, yo 7 3 16 Tietojenkäsittelyn pt, datanomi 22 22 16 Sosiaali -ja terveysalan pt, lähihoitaja 45 28 32 Kulttuuri, audiovisuaalisen viestinnän pt 19 18 16 Kulttuuri, esinesuunnittelu ja -valmistus 13 18 28 Kulttuuri, tekstiilin ja vaatetuksen suunnittelu ja -valmistus 10 7 14 Metsäalan pt 3 8 12 Luonto- ja ympäristöalan pt 2 4 12 Matkailualan pt (yhteishaun ulkopuolelta hakenut 8) 4 2 16 Yhteensä 359 375 358 Syksyn 2007 aloituspaikoille oli ensisijaisia hakijoita yhteensä 359 (syksyllä 2006 vastaavasti 313 ja syksyllä 2005 luku oli 280). Eräille linjoille haetaan paljolti suoraan ohi yhteishaun. Merkillepantavaa on kuitenkin tekniikan ja liikenteen yhä lisääntyvä suosio. Johtoryhmä on 13.4.2007 päättänyt esittää yhteishaun ennakkotietojen perusteella, että syksyllä 2007 luonto- ja ympäristöalan perustutkinnon koulutukseen ei oteta uusia opiskelijoita metsäalan perustutkinnon koulutukseen otetaan uusia opiskelijoita vain siinä tapauksessa, että alkavia opiskelijoita on vähintään 8 matkailukoulutus käynnistetään, mikäli alkavia opiskelijoita saadaan 10-12 (metsäalan, matkailualan ja kulttuurialan aloituspaikoista laitetaan yhteiset ilmoitukset) rakennusalalle otetaan rinnakkaisluokka (eli otetaan yhteensä 32 opiskelijaa).
Joht.reht.: Merkitään yhteisvalinnan ennakkotiedot tiedoksi. Tj: Hyväksytään johtoryhmän 13.4.2007 tekemä esitys sillä tarkistuksella, että metsäalan perustutkinnon koulutukseen otetaan uusia opiskelijoita vain siinä tapauksessa, että alkavia opiskelijoita on vähintään 10. Joht.reht. Hyväksytään johtoryhmän 13.4.2007 tekemä esitys lukuun ottamatta metsäalan perustutkintoon liittyvää ehdotusta. Yh 33 Päätös: Hyväksyttiin.
LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN Sivu Liite Yhtymähallitus 34 24.04.2007 9 Kokouspäivä 13 10 KOULUTUSALAJOHTAJIEN OPETUSVELVOLLISUUS LV. 2007-2008 JA OSASTONJOHTAJIEN HUOJENNUKSET 1.8.2007 LUKIEN Tj 9 Koulutusalajohtajiin sovelletaan opetusalan VES:n C-osion 4 :n 2 momentissa olevia apulaisrehtoreita koskevia säännöksiä: opetustuntimäärä vahvistetaan paikallisesti lukuvuosittain ottaen huomioon oppilaitoksen koko ja muut paikalliset olosuhteet enintään 760 tunniksi. FAI:n koulutusalajohtajien opetustuntimäärät lv. 2006-2007 ovat seuraavat: Koulutusalajohtaja Arto Mäki-Kerttula opetusvelvollisuus 304 tuntia (8 vvh). Opetusvelvollisuutta ei määrätty lukuvuodeksi 2006-2007, koska hän vastaa FAI:n lukioyhteistyön ja valinnaisaineiden koordinoinnista. Koulutusalajohtaja Pekka Santakivi opetusvelvollisuus 304 tuntia (8 vvh). Opetusvelvollisuutta huojennettiin 3 vvh:lla lv. 2005-2006, koska hän lv. 2005-2006 vastasi FAI:n sisäisestä tiedotuksesta. Sen lisäksi FAI:n yleisaineiden yhdysopettajana toimimisesta huojennettiin opetusvelvollisuutta 3 vvh:lla. Kaupan ja hallinnon koulutusalan työjärjestyksen laadinnasta on osastonjohtaja Merja Lyytikäiselle maksettu erillinen 120 tunnin (3 vvh) aikaresurssi. Koulutusalajohtaja Sirpa Järvenpää opetusvelvollisuus on 1.8.2006 lukien ollut 500 tuntia Koulutusalajohtaja Eila Lautanen opetusvelvollisuus on 1.8.1998 lukien ollut 500 tuntia Yhtymähallitus on 6.6.2007 päättänyt, että koulutusalajohtajan opetusvelvollisuudesta saa siirtää palvelutoimintana järjestettävän opetuksen palkkamenoista 5 % palvelutoimintaan, mikäli se on mahdollista sitovaksi tavoitteeksi asetetun toimintakatteen puitteissa. Liesjärven toimipisteen toisen asteen opiskelijamäärä jäänee ainakin vv. 2007-2008 alle 30 opiskelijan, joten tulosalueella ei enää ole perusteltua olla omaa koulutusalajohtajan virkaa 1.1.2008 lukien. Opetushallinnolliset tehtävät jaettaisiin johtavan rehtorin ja osastonjohtajan kesken. FAI:ssa on lv. 2006-2007 ollut seuraavat osastonjohtajat ja heillä seuraavat OVTES:n C-osion 4 liitteen 11 :n mukaiset huojennukset: Lauri Lähteenmäki metalliosasto 3 vvh Vesa Talikka auto-osasto 4 vvh Kirsi Vainio sähköosasto 3 vvh Marja-Leena Korpela ravitsemisosasto 4 vvh
Merja Lyytikäinen kauppa- ja hallinto 6 vvh Pirkko-Liisa Orelma sosiaali- ja terveysala 4 vvh Yhtymähallitus 34 9 24.04.2007 14 11 Lisäksi tekniikan ja liikenteen alalla on yksittäisiä linjoja, jotka ovat suoraan koulutusalajohtajan alaisuudessa, mitä pidemmän päälle ei voida pitää tarkoituksenmukaisena. Vuoden 2007 talousarviossa on osastonjohtajille varattu lisäresurssia yhteensä 12 vvh. Johtava rehtori ehdottaa, että 1. Vahvistetaan koulutusalajohtajille opetusvelvollisuudet ja huojennusperusteet lv. 2007-2008 seuraavasti: Arto Mäki-Kerttulan opetusvelvollisuus 304 tuntia, johon huojennus samoin perustein kuin lv. 2006-2007 Pekka Santakiven opetusvelvollisuus 304 tuntia, josta 50 % huojennuksena FAI:n sisäisen tiedotuksen hoitamisesta Sirpa Järvenpään opetusvelvollisuus 500 tuntia (koulutusalajohtaja toimisi myös viestintäalan osastonjohtajana 1.8.2008 lukien) Liesjärven toimipisteen koulutusalajohtajan tai osastonjohtajan opetusvelvollisuus olisi 625 tuntia (huojennus 6 vvh) 2. Koulutusalajohtajan tai osastonjohtajan opetusvelvollisuudesta saa siirtää palvelutoimintana järjestettävän opetuksen palkkamenoista 5 % palvelutoimintaan, mikäli se on mahdollista sitovaksi tavoitteeksi asetetun toimintakatteen puitteissa. 3. Lakkautetaan Liesjärven toimipisteen koulutusalajohtajan virka 1.1.2008 lukien. 4. Tarkistetaan hallintosääntöä siten, että osastonjohtajaksi nimetyn opettajan tulee suunnitella ja organisoida osastonkokoukset valmistella lukusuunnitelmat ja lukujärjestykset osallistua opiskelijoiden kurinpitoon koulutusalajohtajan ohjeiden mukaisesti kehittää koulutusalakohtaisia opetussuunnitelmia ja vastata oman koulutusalan kurssitoiminnasta ja aikuiskoulutuksesta yhdessä koulutusalajohtajan kanssa suorittaa muut esimiehen määräämät tehtävät. 5. Osastojakoa tarkistetaan ja osastonjohtajien huojennusta lisätään seuraavasti: metalliosasto (johon liitetään LVI-ala) 6 vvh auto-osasto 6 vvh muu tekniikka 6 vvh ravitsemisosasto (johon liitetään ns. ava-koulutus) 6 vvh kauppa- ja hallinto 8 vvh sosiaali- ja terveysala (johon liitetään kosmetologit) 6 vvh yleisaineiden osasto 3 vvh.
Joht.reht.: Kuullaan johtavan rehtorin em. ehdotuksen johdosta koulutusalajohtajia ja osastonjohtajia. Tj: Hyväksyttiin. Yh 34 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 35 24.04.2007 15 HALLINTOSÄÄNNÖN TARKISTAMINEN Yh 35 Hallintosääntöä on tarkistettu miltei vuosittain (viimeksi 25.10.2005). Voimassa oleva hallintosääntö esitellään kokouksessa. Tässä vaiheessa hallintosääntöä on tarkistettava, koska tarkoituksena on täsmentää koulutusalajohtajien ja osastonjohtajien välistä tehtäväjakoa. Hallintosäännön 3. luvun 6 esitetään seuraavaksi: Osastonjohtajaksi nimetyn opettajan tulee suunnitella ja organisoida osastonkokoukset valmistella lukusuunnitelmat ja lukujärjestykset osallistua opiskelijoiden kurinpitoon koulutusalajohtajan ohjeiden mukaisesti kehittää koulutusalakohtaisia opetussuunnitelmia ja vastata oman koulutusalan kurssitoiminnasta ja aikuiskoulutuksesta yhdessä koulutusalajohtajan kanssa. Hallintosäännön 3. lukuun esitetään koulutusalajohtajan tehtäviksi: Joht.reht.: Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että se tekisi hallintosääntöön edellä olevan ehdotuksen mukaiset tarkistukset 1.8.2007 lukien. Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 36 10 24.04.2007 16 12 PÄÄTÖKSET JA KIRJELMÄT Tj 10 Yhtymähallituksen tietoon saatetaan seuraavat päätökset ja kirjelmät: viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 1.-31.3.2007 on esitetty liitteenä yhtymävaltuuston kokouksen 22.5.2007 esityslista on liitteenä. Sisäasiainministeriön erilliskutsu kunta- ja palvelurakenneuudistusseminaariin 9.5.2007 klo 10.30-15.00 Finlandiatalossa. Seminaariin kutsutaan valtuustojen ja hallitusten johtavia luottamusmiehiä (2 hlö/kuntayhtymä). Joht.reht.: Merkitään tiedoksi ja hyväksyttäväksi. Tj: Hyväksyttiin. Yh 36 Päätös: Hyväksyttiin.