RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 1 (8) PÖYTÄKIRJA / KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 5 / 2017 Aika keskiviikko 17.5.2017 kello 17:00-18:37 Paikka Seurakuntatalo, kokoushuone Jäsenet Pertti Ruotsalo puheenjohtaja Timo Ekman Aulis Lahti Lauri Laukkanen Inka Lähteenmäki Leena Martikainen Vesa Parantainen poistui klo 17:45, 78 käsittelyn aikana Anita Ruusuranta Ilkka Saarinen Helena Sukari poistui klo 17:45, 78 käsittelyn aikana Muut osallistujat Risto Nikkonen Hannele Lehto-Laurila Kari Haakana kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja poistui klo 18:15, 82 käsittelyn aikana talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä 69 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 70 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 71 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Helena Sukari ja Timo Ekman. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Timo Ekman ja Aulis Lahti. 72 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 2 (8) Päätös: Talousjohtaja ilmoitti asian esittelijänä, että 79 poistetaan esityslistalta. Näin muutettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 73 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2016 [KV] [Kertomus lähetetään kirkkoneuvostolle; liitteeksi kirkkovaltuuston pöytäkirjaan] Kun kirkkoneuvosto oli allekirjoittanut vuoden 2016 tilinpäätöksen, tilintarkastajat suorittivat seurakunnan hallinnon ja tilien tarkastuksen tilivuodelta 2016. Suoritetusta tarkastuksesta annettiin tilintarkastuskertomus. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto: 1) merkitsee tiedoksi tilintarkastuskertomuksen; 2) esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi hallinnon ja tilien tarkastuskertomuksen tilivuodelta 2016. Muutoksenhaku: Päätöksen kohdasta 1) ei muutoksenhakuoikeutta - tiedoksianto, kohdasta 2) ei muutoksenhakuoikeutta - valmistelu. 74 TILI- JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMIMEN TILIVUODELTA 2016 [KV] Sen jälkeen, kun kirkkovaltuusto on vahvistanut vuoden 2016 tilinpäätöksen ja merkinnyt tiedoksi tilintarkastajien antaman tilintarkastuskertomuksen, kirkkovaltuusto tekee päätöksen tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilivuodelta 2016. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilivuodelta 2016. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta - valmistelu. 75 KAATUNEITTEN MUISTOPÄIVÄ 21.5.2017 Kaatuneitten muistopäivän jumalanpalvelus on sunnuntaina 21.5.2017 kello 10. Jumalanpalveluksen päätyttyä lasketaan seppeleet sankarihaudalle ja Karjalaan jääneiden vai-
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 3 (8) najien muistomerkille. Tänä vuonna sankarihaudan seppeleen laskevat Raision Sotaveteraanien ja Sotainvalidien Veljesliiton Raision-Maskun osaston nimeämät edustajat. Raision Karjalaiset nimeävät tilaisuuteen omat edustajansa. Lisäksi tänä vuonna Lounais- Suomen Sotaorpojen edustajat laskevat seppeleen sankarihaudalle. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta tiedoksianto. Lisätietoja: Kirkkoherra 76 HILKKA-HELENA KATAISEN VIRKASUHTEEN JATKAMINEN 31.12.2017 ASTI Hilkka-Helena Katainen on työskennellyt useammassa jaksossa Raision seurakunnan diakoniatyön työalalla turvapaikanhakijoiden ja maahanmuuttajien parissa tehtävässä työssä. Nykyinen työjakso päättyy 30.6.2017. Työ on todettu tarpeelliseksi ja Hilkka-Helena Katainen on hoitanut tehtävänsä taidokkaasti. Hilkka-Helena Katainen on ilmoittanut, että hän saavuttaa eläkeiän kuluvan vuoden päättyessä. Hän on valmis jatkamaan työssä 31.12.2017 asti, jos kirkkoneuvosto hänet tehtävään kutsuu. Kirkkoneuvosto voinee kutsua Hilkka-Helena Kataisen jatkamaan diakonian virassa (virkaa perustamatta) ajalla 1.7.-31.12.2017, jonka jälkeen hän pitää vielä vuosilomansa 31.1.2018 mennessä. Kun hän ei enää tämän jälkeen ole käytettävissä ko. virassa, diakoniatyön työalan tulee syksyn 2017 kuluessa laatia suunnitelma siitä, miten seurakunnan maahanmuuttajatyö jatkossa hoidetaan. Seurakunnan kuluvan vuoden talousarviossa ei ole määrärahaa tähän tarkoitukseen. Kirkkoneuvosto päättää palkkamenon ylityksen kattamisesta / tarvittavasta määrärahasiirrosta myöhemmin päätettäessä mahdollisista muistakin määrärahasiirroista. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto kutsuu Hilkka Helena Kataisen hoitamaan ajalla 1.7.- 31.12.2017 - jonka jälkeen hän pitää vielä vuosilomansa 31.1.2018 mennessä - Raision seurakunnan diakonian virkaa työalueenaan turvapaikanhakijoiden ja maahanmuuttajien parissa tehtävä työ. Palkkaus ja muut virkasuhteen ehdot pysyvät muuttumattomina. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. Lisätietoja: Kirkkoherra Tiedoksi: Hilkka-Helena Katainen, työalajohtaja Leena Nieminen, srk-toimisto/palkat
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 4 (8) 77 LASTENOHJAAJA ARJA AAKULAN TYÖSUHTEEN OSA -AIKAISUUS Lastenohjaaja Arja Aakula on alkuvuoden 2017 työskennellyt osa-aikaisena siten, että työvelvollisuus on ollut 60 % lastenohjaajan täydestä työajasta. Meneillään olevaa jaksoa koskeva päätös on voimassa 26.5.2017 asti. Arja Aakula on nyt kirjallisella anomuksella pyytänyt, että hän voisi 27.5.2017 alkaen edelleen työskennellä 60 %:n työajalla. Lapsityön työjärjestelyjen kannalta tämä on mahdollista. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Arja Aakulan osa-aikaisuus ei vaaranna lapsityön tehtävien toteuttamista. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto myöntää lastenohjaaja A rja A akulalle oikeuden työskennellä 60 %:n työajalla edelleen 27.5.2017 alkaen. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. Lisätietoja: Kirkkoherra Tiedoksi: Arja Aakula, työalajohtaja Johanna Salonen, srk-toimisto/palkat 78 TYÖALOJEN YHDISTÄMINEN Raision seurakunnan työalat ovat seuraavat: aikuistyö, työalajohtaja Vesa Siltala; tiedotus ja viestintä työalajohtaja Pertti Ruotsalo; lapsityö, työalajohtaja Johanna Salonen; nuorisotyö, työalajohtaja Mika Tunturi; diakoniatyö, työalajohtaja Leena Nieminen; kirkkomusiikki, vs. työalajohtaja Stephen Evans; hautaustoimi, työalajohtaja Mikko Jantonen sekä seurakuntatilat, työalajohtaja Päivi Ahtinen. Hautaustoimen ja seurakuntatilojen työalajohtajuus ollaan yhdistämässä yhdeksi työalaksi 1.6.2017 lukien. Työalajohtajana toimisi seurakuntamestari Päivi A htinen. Seurakuntatilojen työalaan kuuluu mm. suntion tehtävät kirkossa ja hautausmaalla. Tämä edellyttää jatkuvaa vuorovaikutusta työalojen välillä. Työalajohtajuuden keskittämisellä halutaan tuoda em. työalat lähemmäksi toisiaan. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto päättää hautaustoimen ja seurakuntatilojen työalajohtajuudesta seuraavasti: 1) Hautaustoimen ja seurakuntatilojen työalat yhdistetään yhdeksi työalaksi 1.6.2017 lukien. 2) Hautaustoimen ja seurakuntatilojen työalajohtaja on 1.6.2017 lukien seurakuntamestari Päivi Ahtinen.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 5 (8) Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle Tiedoksi: Seurakuntapuutarhuri Mikko Jantonen, seurakuntamestari Päivi A htinen, seurakuntatoimisto/palkat/taloushallinto. 79 ASIA POISTETTIIN ESITYSLISTALTA 80 SEURAKUNTAMESTARI PÄIVI AHTISEN VIRAN VIRKASUHTEEN PALKAN MUUTOS Hautaustoimen ja seurakuntatilojen työalajohtajana toimii 1.6.2017 lukien seurakuntamestari Päivi Ahtinen. Seurakuntamestari Päivi A htisen tehtävää muutetaan työantajan toimesta niin että vaativuus kasvaa olennaisesti ja pysyvästi. Seurakuntamestari Päivi A htisen palkan vaatimusryhmä on 501 alarajan mukainen, jonka päälle maksetaan vuosisidonnainen palkanosa. 1.6.2017 lukien seurakuntamestarin vaativuusryhmä on 503 alarajan mukainen, jonka päälle maksetaan 150,00 :n vaativuusosa ja tämän lisäksi vuosisidonnainen palkanosa. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntamestari Päivi A htisen viran palkkaus on 1.6.2017 lukien vaativuusryhmän 503 mukainen vähimmäispalkka, jonka päälle maksetaan 150,00 :n vaativuusosa ja tämän lisäksi maksetaan KirVESTES:n mukainen vuosisidonnainen palkanosa. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotus Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle Tiedoksi: Seurakuntamestari Päivi Ahtinen, seurakuntatoimisto/palkat
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 6 (8) 81 TILIASEMA 31.3.2017 [KV] TULOSLASKELMAN TOTEUTUMAVERTAILU, ULKOINEN TP edellinen vuosi 2016 TA kuluva 2017 Toteuma 2017 Toimintatuotot -1 776 389-1 603 607-440 551-1 163 056 27,5 Toimintakulut 4 905 659 5 214 403 1 108 564 4 105 839 21,3 TOIMINTAKATE 3 129 270 3 610 796 668 013 2 942 783 18,5 Verotulot ja valtionrahoitus -3 974 716-3 829 000-1 067 874-2 761 126 27,9 Kirkollisverotulot -3 423 526-3 349 000-940 013-2 408 987 28,1 Osuus yhteisöveron tuotoista -551 190-480 000-127 861-352 139 26,6 Verotuskulut 67 364 70 000 16 008 53 992 22,9 Keskusrahastomaksut 375 390 380 000 121 146 258 854 31,9 Rahoitustuotot- ja kulut -49 358-45 500-54 001 8 501 118,7 VUOSIKATE -452 050 186 296-316 709 503 005-170,0 Poistot ja arvonalentumiset 424 741 404 850 404 850 TILIKAUDEN TULOS -27 308 591 146-316 709 907 855-53,6 Poistoerojen lisäys (-) tai vähennys (+) -99 440-99 440-99 440 Tilikauden ylijäämä (alijäämä) -126 748 491 706-316 709 808 415-64,4 Yli-ali T-% VEROTULOT 1 400 000 3/2009 1 200 000 3/2010 1 000 000 3/2011 800 000 3/2012 600 000 3/2013 400 000 3/2014 200 000 3/2015 0 Kirkollisvero Yhteisövero Valtionrahoitus Yvero+valt rah yht Yhteensä 3/2016 3/2017 kuukaudet 1-3. 3/2009 3/2010 3/2011 3/2012 3/2013 3/2014 3/2015 3/2016 3/2017 ero ed vuoteen ero % Kirkollisvero 1 083 179 1 004 326 1 063 952 1 099 392 1 033 413 1 049 796 1 003 315 1 000 287 940 013-60 274-6,0 Yhteisövero 39 680 74 802 98 576 87 828 78 913 125 075 110 438 22 524 9 450-13 074-58,0 Valtionrahoitus 119 145 118 410-735 Yvero+valt rah yht 39 680 74 802 98 576 87 828 78 913 125 075 110 438 141 669 127 861-13 808-9,7 Yhteensä 1 122 859 1 079 128 1 162 528 1 187 220 1 112 326 1 174 871 1 113 753 1 141 956 1 067 874-74 082-6,5
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 7 (8) SIJOITUKSET MARKKINA-ARVOITTAIN Yhteensä 31.12.2016 31.1.2017 28.2.2017 31.3.2017 Liedon Sp 760 872 760 867 760 867 760 867 Nordea 578 673 545 904 560 445 582 898 Op 1 534 298 1 528 891 1 573 867 1 581 676 Op HH 394 936 393 726 406 186 407 263 Taaleri 1 436 404 1 448 147 1 466 607 1 470 633 Danske Bank 1 775 145 1 773 819 1 812 916 1 825 636 5 719 456 5 690 487 5 820 021 5 868 106 Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto 1. merkitsee tiliaseman 31.3.2017 osaltaan tiedoksi; 2. esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto merkitsee tiliaseman tiedoksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta tiedoksianto 82 TIEDOKSI TULEVAT ASIAT Kirkkohallituksen yleiskirjeet 2017: 7 Kirkkohallituksen päätös tietyiltä hengellisen työn viranhaltijoilta vaadittavista tutkinnoista 8 Esitykset Pro Ecclesia mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2017 9 Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut 1.5.2017 Kirkkoherran päätösluettelopäätökset, nro 53-61/2017 Talousjohtajan viranhaltijapäätökset: - 6/2017: Soutuveneiden (2 kpl) hankinta Viherlahteen Muut asiat: - venehartaus 30.5. klo 19 Hahdenniemen venesatamassa - ekumeeninen ulkoilmajumalanpalvelus sunnuntaina 18.6. klo 14 Wanhan Pappilan puistossa - Informaatiota Tasalan alueen tilanteesta ja Pappilanmäen tilanteesta - Risto Nikkonen käytti puheenvuoron seurakunnan jäsenyyden vahvistamisesta.
RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 8 (8) - Risto Nikkonen ilmoitti, että hän osallistuu Jokikylän Poikien uuden veneen kastajaisiin. - Timo Ekman informoi Operaatio Ruokakassin ja Suomen Liikemiesten Lähetysliiton autohankkeesta. Talousjohtaja valmistelee asiaa kirkkoneuvoston seuraavaan kokoukseen. - sovittiin, että jatkossa kirkkoneuvoston esityslistat lähetetään totuttuun tapaan kirjeitse ja sen lisäksi sähköpostin liitetiedostona - seuraava kirkkoneuvoston kokous on 14.6. klo 16:00 83 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 84 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Puheenjohtaja antoi KL:n 24 luvun 3 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. 85 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:37. Pertti Ruotsalo puheenjohtaja Kari Haakana pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Raisiossa 2017 Raisiossa 2017 Timo Ekman Aulis Lahti Pöytäkirja on ollut nähtävillä Raision seurakuntatoimistossa 24.5.-7.6.2017 Pertti Ruotsalo, puheenjohtaja