TuTa ja InfoVerkot kandiseminaari Mendeleyn käyttö viittamisessa Maria Söderholm Tietoasiantuntija Oppimiskeskus maria.soderholm@aalto.fi
Sisältö Johdanto viitteidenhallintavälineisiin Mendeleyn käyttöesimerkit Esimerkkejä lähteiden tuomisesta Mendeleyihin Scopus-kannan käyttö DOI-numeron hyödyntäminen Tekstin sisäisen viitteen ja lähdeluettelon tekeminen Viitteen lisääminen Mendelyn omasta kannasta - käyttäjien itselleen tuomia viitteitä ABI-Inform-Proquestin käyttö Verkkosivulta lähteen tuominen Mendeleyn verkkosivu-pluginin avulla RIS-tiedostona Google Scholarin käyttö
Miten hallita lähdeviitteitä viitteidenhallintaohjelmat Kaikissa samoja ominaisuuksia Viitteitä voi hallita keskitetysti ja niitä voi koota mistä lähteestä vain automaattisesti. Jos ei automatiikkaa, viitteet voi lisätä käsin. Ohjelmissa on valmiista viittaustyyleistä (kuten Harvard) TAI voi luoda omia tyylejä. Yleensä plugin Wordiin tekstin sisäisten viitteiden ja lähdeluettelon tekemiseen. Helpointa viedä lähteitä tietokannasta ja suoraan verkkosivulta Esimerkiksi Mendeley Vapaasti käyttöön otettavissa - https://www.mendeley.com/ RefWorks Lisenssi ja ohjeet Aallossa- https://www.refworks.com/ Zotero Vapaasti käyttöön otettavissa; erikoisuutena kuvankaappaus verkkosivusta - https://www.zotero.org/ RefWorks ja Mendeley monessa kannassa viitteidenvientitapana. Ellei automatiikkaa, käytetään nk. RIS-formaattia. Vertailuja systeemeistä löytyy netistä!
Lähteet Scopuksesta Mendeley hin 1. Tee Scopuksessa haku ja tallenna lähteitä TAI 2. Valitse hakutuloksesta haluamasi lähteet. 3. Valitse toiminto josta lisäät viitteet Mendeleyhin 4. Tallenna avautuvasta laatikosta viitteet Mendeleyhin 5. Sulje sovellus Close importer ja jatka hakuja Miten lisäät Mendeleyn Wordiin: http://support.mendeley.com/customer/en/portal/ articles/168756-installing-and-using-the-wordplugin-in-windows 2 1 3 4 5
Lisää viitteen tieto käyttämällä DOI:ta Onko sinulla viitteitä, joihin sinulla on DOI mutta ei viitetietoja vielä Mendeleyissä? 1. Avaa kohdasta File uusi viite -> Add Entry Manually. 2. Mene avautuvassa New Document ikkunassa kohtaa DOI. Kopioi DOI boxiin ja tee haku. Tarkistaa viitteen tietojen oikeellisuus! 2 1 3
Lisää viitteitä sen omasta kannasta Onko sinulla viitteitä, joita et ole vielä vienyt Mendeleyhin? Helpottaisiko tämä vientiä? Saat nopeasti viitteitä omaan Mendeley kirjastoon, kun hyödynnät yhteistä luetteloa. 1. Käytä kohtaa Literature search TAI 2. Tietystä viitteestä pääset luetteloon TAI mene itse palveluun. Muista tarkistaa viitteen tietojen oikeellisuus! 1 3 2
Viitteen lisääminen käsin Mendeleyssä 1. Avaa kohta Add entry.. 2. Täytä julkaisun tiedot 3. Tallenna tiedot 1 2 2
Lähteen tuonti Mendeleyn verkkosivu pluginilla 1. Hae lähde verkosta. 2. Lähde löytyi kustantajan sivulta. 3. Käytä kustantajan Export-välinettä. 4. Tallenna lähde RISmuodossa. Olisiko helpompi paikantaa jostain kannasta? Olet tallentanut lähteen RIS-muodossa koneellesi. 1. Avaa File-valikosta Import. 2. Importoi muodossa RIS 3. Etsi RIS-tiedosto ja Open se -> lähde ilmestyy Mendeley hin
Lähteen tuonti RIS-formaatilla nettisivulta kun kantavaihtoehtoa ei ole - 1 1. Hae lähde verkosta. 2. Lähde löytyi kustantajan sivulta. 3. Käytä Mendeleyn pluginia. 4. Tarkista ja lisää julkaisun tietoja mendeleyhin.
Lähteen tuonti RIS-formaatilla nettisivulta kun kantavaihtoehtoa ei ole 2a 1. Hae lähde verkosta. 2. Lähde löytyi kustantajan sivulta. 3. Käytä kustantajan Export-välinettä. 4. Tallenna lähde RISmuodossa. Olisiko helpompi paikantaa jostain kannasta? Olet tallentanut lähteen RIS-muodossa koneellesi. 1. Avaa File-valikosta Import. 2. Importoi muodossa RIS 3. Etsi RIS-tiedosto ja Open se -> lähde ilmestyy Mendeley hin
Lähteen tuonti RIS-formaatilla nettisivulta kun kantavaihtoehtoa ei ole 2b 1. Kun olet lähteen sivulla katso missä on viitteet tuomiseen väline. 2.-3. Avaa väline ja valitse sopiva tapa viedä viite ohjelmaan. Tässä se on RIS. 4. Koska kyseessä RIS, tallennetaan viite koneelle. 5. Mendeleyssä Importoidaan viite ohjelmaan. Olisiko helpompi paikantaa jostain kannasta tai käyttää DOIta?
Tekstin sisäisen viitteen tuominen Word-dokuun Mendeleyllä Sinulla on Mendeley plugin käytössä Wordissä Avaa References ja valitse viittaustyyli Lisää kohdasta Insert tekstin sisäinen viite kursorin kohtaan -> kirjoita oikeaa viitettä -> muokkaa viitettä valitsemalla se. Kohdasta Insert Bib. Lisäät lähdeluettelon kursorin osoittamaan kohtaan.
Tekstin sisäisen viitteen muuttaminen Wordissä 1. Vie kursori viitteen sisään. 2. Valitse Mendelyn työkalusta Edit Citation. (Insert Citation muuttui, kun veit kursorin viitteen sisään.) 2 1 4. Lisää tietoja tarpeesi mukaan: Kirjoita page-kohtaan sivunumero(t); Saat vuoden perään a:n kun kirjoitat sen kohtaan suffiksi. 4 3 3. Valitse viite viemällä kursori sen päälle..
Mendeley-esimerkki ProQuest-kannassa 1 2 1 1. Tee haku (kirjauduttu sisään omalla tunnuksella muttei välttämätöntä). 2. Valitse sopivat lähteet. Lähteet tallennetaan kansioon, jonne voidaan lisätä tulevista hauista lähteitä. Ellet tallenna, mene kohtaan 4 seuraavassa kalvossa. 3. Kohdasta Save valitaan Save to my research ja luodaan uusi kansio lähteille. 3
Mendeley-esimerkki ProQuest-kannassa 2 4 5 6. Avaa Mendeley ja importoi lähteet ohjelmaan. 6 4. Valitse hakutuloksesta viitteitä Mendeleyhin viemistä varten. 5. Valitse Save ja RIS-formaatti. Tallenna viitteet koneellesi.
Google Scholarista (GS) viitteet Mendeleyhin 1 Helpoin tapa on tuoda viitteet Mendeleyn Web importerilla (https://www.mendeley.com/import/). Viitteiden tiedot siirtyvät kuitenkin epätäydellisinä, joten tarkista ja lisää tietoja, että saat oikeat tiedot lähdeluetteloon.
Google Scholarista (GS) viitteet Mendeleyhin 2 BibTex-formaatilla Web importeria täydellismmät tiedot Mendeleyhin: Katso GS:n asetuksista, että sinulla on Lähdeluettelon hallintaohjelma - kohdassa. Jos otat käyttöön GS:n Oma kirjasto:n, voit kerätä lähteitä ja yksitellen viedä niitä Mendeleyhin. Kirjaston saat käyttöösi esim. kohdasta Oma kirjasto.
Google Scholarista viitteet Mendeleyhin 3 2 1 1. Käytä tallentamiseen kohtaa Vie BibTex. 2. Sinulle avautuu viite BibTex muodossa. 3. Tallenna viite kohdasta Save page koneellesi. 4. Mene Mendeleyhin ja importoin lähde ohjelmaan. 3 4