9/2016 25.10.2016 Paikka ja aika Läsnäolevat jäsenet Poissaolevat jäsenet Muut läsnäolevat Seurakuntakeskus, Sali, Sibeliuksenkatu 2, 08100 Lohja Tiistaina 25.10.2016, 17.30-19.40, 19.50-22.15 Juhani Korte, puheenjohtaja Kaisa Aarnio Simo Jouhi Kirsi Oksanen Paul Packalén Birgitta Silvennoinen (poistui klo 19.40) Esa Sohlberg Saila Sutinen Jari Väre (poistui klo 19.40) Lea Sornikivi, varajäsen Merja Eräpolku, varajäsen Maarit Makkonen, Päivi Seger, Jussi Erkintalo Anna-Mari Kaskinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Irja Salonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Virtanen, hallintojohtaja Katri Lahtiluoma, henkilöstöpäällikkö Pekka Huttunen, hautaustoimen päällikkö Sakari Jaakkola, kiinteistöpäällikkö Heikki Marjanen, Nummen vs. aluepappi Raili Rantanen, Sammatin vs. aluepappi Sampo Luukkonen, Pusulan aluepappi Arja Penttinen, Karjalohjan aluepappi (poistui klo 21.35) Päivi Kesälä, hallintosihteeri Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin ( 170) Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Birgitta Silvennoinen ja Esa Sohlberg Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 28.10.2016 Päätökset saavat 18.11.2016 lainvoiman Allekirjoitukset Puheenjohtaja JUHANI KORTE Juhani Korte Pykälät 169-192 Pöytäkirjanpitäjä PÄIVI KESÄLÄ Päivi Kesälä Pykälät 169-192 Pöytäkirjan tarkistajat BIRGITTA SILVENNOINEN ESA SOHLBERG Birgitta Silvennoinen Esa Sohlberg Pykälät 169-186, 188-191 SIMO JOUHI Simo Jouhi Pykälä 187, 192
218 SISÄLLYSLUETTELO: 169. Alkuhartaus... 219 170. Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja asioiden käsittelyjärjestys... 219 171. Pöytäkirjan tarkistajien valinta... 219 172. Hoitamattomien hautojen palauttaminen seurakunnan haltuun... 220 173. Henkilöstöasia... 223 174. Henkilöstöasia... 224 175. Nummen ja Pusulan alueseurakuntien seurakuntamestarin hakuprosessin käynnistäminen... 225 176. Henkilöstöasia... 226 177. Henkilöstöasia... 227 178. Henkilöstöasia... 229 179. Henkilöstöasia... 230 180. Henkilöstöasia... 231 181. n lausunto Korkeimmalle hallinto-oikeudelle... 232 182. Lausunto hiippakunnan rovastikuntien lukumäärän muuttamisesta... 234 183. Kasvatuksen toimikunnan varajäsenen valinta... 235 184. Palvelun toimikunnan jäsenen valinta... 236 185. n jäsenen valinta... 237 186. Seurakunnan taloustilanne 9/2016... 238 188. Itsenäisyyspäivän seppelten laskijoiden valinta... 239 189. Lohjan seurakunnan johtavien viranhaltijoiden päätösluettelot... 240 190. Ilmoitusasiat... 243 191. Muut asiat... 244 187. Lähetekeskustelu vuoden 2017 talousarvion ja toimintasuunnitelman valmistelusta... 245 192. Valitusosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen... 247
25.10.2016 169-171 219 169. ALKUHARTAUS Pastori Raili Rantanen piti alkuhartauden ja laulettiin uudesta virsikirjan lisävihkosta virsi no 903. 170. KOKOUKSEN LAILLISUUS, PÄÄTÖSVALTAISUUS JA ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYS n puheenjohtajan päätösesitys: päättää 1.todeta läsnä olevat 2.todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3.päättää asioiden käsittelyjärjestyksestä. n päätös: Todettiin läsnäolijat ja kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin asioiden käsittelyjärjestys sillä muutoksella pykälät 188, 189, 190 ja 191 käsitellään ennen talousarviopykälää 187. Pykälään 191 Muut asiat lisätään aiheet; Aleppon kellot haaste, Tulevaisuudenselonteko ja Vapaaehtoistyö. 171. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA n puheenjohtajan päätösesitys: päättää valita pöytäkirjantarkistajiksi Birgitta Silvennoinen ja Esa Sohlberg. n päätös: päätti yksimielisesti valita pöytäkirjantarkistajiksi Birgitta Silvennoisen ja Esa Sohlbergin.
25.10.2016 172 220 172. HOITAMATTOMIEN HAUTOJEN PALAUTTAMINEN SEURAKUNNAN HALTUUN Syksyllä 2014 Pyhän Laurin kirkkomaalla aloitettiin seuranta, jossa kartoitettiin hautoja, joiden hoito katsottiin laiminlyödyksi. Tuolloin hoitamattomat haudat valokuvattiin. Haudoille, joiden muistomerkit olivat vaarallisesti kallistuneet, laitettiin muistomerkin oikaisukehotus. Seurantaa jatkettiin keväällä 2015, haudat kuvattiin uudelleen ja laadittiin lista haudoista, joilla kirkkoneuvoston päätöksellä (16.6.2015 102) käynnistettiin KL 17:5 mukainen kuulutusmenettely. KL 17:5 : Haudan hoito Jos haudan hoito on olennaisesti laiminlyöty, kirkkoneuvosto voi velvoittaa hautaoikeuden haltijan kunnostamaan haudan vuoden määräajassa siitä, kun päätös on annettu hänelle tiedoksi. Jollei hän sitä tee, kirkkoneuvosto voi julistaa hautaoikeuden menetetyksi. Päätöksestä on tiedotettava 24 luvun 11 :n 1 momentissa säädetyllä tavalla. Milloin hautaoikeuden haltijasta tai hänen olinpaikastaan ei saada tietoa, ilmoitus 3 momentissa tarkoitetusta tai hautaustoimilain 14 :n 3 momentissa tarkoitetusta tai muusta hautaa koskevasta päätöksestä tai ilmoituksesta on pantava tiedoksi haudalle. Päätöksestä tai ilmoituksesta on lisäksi kuulutettava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä. Kuulutuksessa haudan haltijaa kehotetaan laittamaan hauta kuntoon vuoden kuluessa kuulutuksesta uhalla, että muutoin hauta palautuu seurakunnan haltuun. Kuulutukset asetettiin haudoille viikolla 28. Lisäksi kuulutusmenettelystä ilmoitettiin seurakunnan internetsivuilla ja Länsi-Uusimaa lehdessä 10.7.2015. Kuulutusmenettelyn aikana haudat tarkistettiin ja kuvattiin vielä kaksi kertaa, syksyllä -15 ja kesällä -16. Viimeisen kerran haudat tarkastettiin syyskuussa 2016. Hauta arvioitiin hoitamattomaksi seuraavin perustein: hoitamaton haudan pinta rikkakasvien valtaama kukkatila vino tai kaatunut muistomerkki Kuulutusmenettelyssä oli 359 hautaa. Kuulutuksen aikana kuntoon laitettiin 77 hautaa. Seurannan perusteella todetaan, että seuraavia hautoja ei kehotuksesta huolimatta ole laitettu kuntoon ja nämä haudat palautuvat seurakunnan haltuun: 101-03-014, 101-05-019, 102-03-004, 102-04-006, 102-06-005, 102-13-005, 102-13A-005, 102-13A-006, 102-20-001, 102-24-002, 103-04-001, 103-04-002, 103-06-008, 103-11-002, 103A-01-019, 103A-03-001, 103A-05-003, 103A-05-005, 104-02-008A, 104-09-002, 104-10-003, 104-11-004, 104-13-006, 105-10-013, 105-15-007, 105-17-003, 105-17-014, 106-04-007,106-05-002A, 106-05-009, 106-08-009, 106-10-001, 106-13-015, 107-06-001, 107-06-008,107-06-009, 107-07-005A, 107-10-002, 107-11-010, 107-16-006, 108-03-002, 108-03-007, 108-03-010, 108-05-010, 108-06-007, 108-07-002, 108-07-004, 108-07-005, 108-08-009,108-09-009, 108-09-011, 108-11-001, 108-12-003, 108-12-015,
25.10.2016 172 221 108-13-006, 108-13-007, 108-14-023B, 108-14-029, 108-14-030, 108-16-001, 108-16-014, 108-16-019, 108-16-020, 108-16-024, 108-17-022, 108-20-001, 108-20-005, 108-20-010, 109-02-009, 109-02-011, 109-02-013, 109-02-016, 109-03-004, 109-03-023, 109-04-023, 109-06-003, 109-06-004, 109-06-031, 109-08-009, 109-09-011, 109-10-010, 109-10-013, 109-10-020, 109-11-007, 109-12-007, 109-12-012, 109-12-013, 109-13-019, 109-13-024, 109-14-027, 109-15-009, 109-15-023, 109-15-031, 109-16-003, 109-16-004, 109-16-011, 109-16-024025, 109-16-036, 110-01-016, 110-01-017, 110-01-020, 110-01-022, 110-01-037, 110-01-039, 110-02-005, 110-02-010, 110-02-016, 110-02-031, 110-02-032, 110-02-034, 110-02-035, 110-02-036037, 110-03-030, 110-03-040, 110-04-001, 110-04-024, 110-04-037, 110-05-013, 110-05-018, 110-05-023, 110-06-005, 110-06-006007, 110-06-008, 110-06-009, 110-06-010, 110-06-019, 110-06-020, 110-07-001, 110-07-006, 110-07-014, 110-08-002003, 110-08-004, 110-08-005, 110-08-010, 110-08-023, 110-08-028, 110-09-014, 110-09-015, 110-10-002, 110-10-006, 111-01-019, 111-02-001, 111-02-006, 111-02-008, 111-03-011, 111-03-014, 111-04-008, 111-04-015, 111-04-017, 111-04-018, 111-05-011, 111-05-012, 111-05-015, 111-05-020, 111-06-024, 111-07-019, 111-08-008, 111-08-012, 111-08-022, 111-09-007, 111-09-010, 112-01-004, 112-01-010011, 112-02-004, 112-04-005, 112-05-008, 112-05-015, 112-06-008, 112-06-009, 112-07-004, 112-07-005, 112-09-001, 112-09-003, 112-13-002, 112-13-003, 112-14-006, 112-14-012, 112-14-013, 112-14-019, 112-14-024, 112-15-004, 112-15-009, 112-15-013, 112-15-015, 112-15-016, 113-05-004, 113-05-007, 113-06-003, 113-06-008, 113-06-010, 113-06-012, 113-06-016, 113-07-002, 113-07-008, 113-07-009, 113-09-003, 113-09-004, 113-10-011, 113-11-001, 114-01-001, 114-01-006, 114-02-002, 114-02-008, 114-04-004, 114-04-004A, 114-04-005, 114-04-013, 114-05-005, 114-05-006B, 114-06-006B, 114-06-007, 114-07-004, 114-08-001A, 114-09-004, 114-09-006, 114-10-005, 115-02-003004, 115-04-006, 115-05-003004, 115-05-007, 115-05-009010, 116-02-003004, 116-02-017018, 116-03-001002, 116-03-005006, 116-03-007008, 116-04-005006, 116-04-023024, 116-04-025026, 116-05-010, 116-06-015016, 116-06-025026, 116-06-027028, 116-06-029030, 116-07-003004, 116-07-005006, 116-07-024, 116-07-024A, 116-08-013014, 116-08-015016, 116-08-023024, 116-08-026, 116-08-027, 116-09-001002, 116-09-005006, 116-09-011, 116-09-014, 116-10-002, 116-10-003, 116-10-008, 116-11-004, 116-12-004, 117-02-005006, 117-03-027028, 117-03-029, 117-03-030, 117-05-003004, 117-06-017018, 117-07-001002, 117-07-003004, 117-07-025026, 117-08-001002, 117-08-005006, 117-08-007008, 117-08-011012, 117-10-006007, 117-14-006, 117-14-008, 117-14-022, 117-15-010, 117-15-015, 117-15-016, 117-16-002, 117-16-005, 118-01-005, 118-02-003, 118-05-003, 118-05-018, 118-06-008, 118-06-012014, 118-07-006, 118-08-009010, 118-08-013, 118-10-005, 118-11-001, 118-13-004, 118-13-005, 118-13-006, 118-14-003004, 118-14-006007, 118-15-002, 118-19-001 Hautaustoimilaki 5. luku 14. : Hautaoikeuden lakattua hautausmaan ylläpitäjän tulee tarjota hautaoikeuden haltijalle tilaisuus poistaa hautamuistomerkki, jollei hautausmaan ylläpitäjä erityisestä syystä päätä pitää muistomerkistä huolta hautaoikeuden lakkaamisen jälkeen. Jos
25.10.2016 172 222 hautamuistomerkkiä ei ole poistettu kuuden kuukauden kuluessa siitä, kun hautaoikeuden haltijalle on varattu tilaisuus sen poistamiseen, hautamuistomerkki siirtyy hautausmaan ylläpitäjälle vastikkeetta. Haudalla olevat muistomerkit ovat haudan haltijan omaisuutta. Hautaustoimilain 5:14 mukaan haudan palautuessa seurakunnan haltuun on haudan haltijan poistettava muistomerkit haudalta kuuden kuukauden kuluessa. Tämän jälkeen muistomerkit siirtyvät seurakunnan haltuun ja ne voidaan poistaa seurakunnan toimesta. KL 24:11 : Tiedoksianto Asianosaiselle lähetetään päätöstä koskeva pöytäkirjanote oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen, välipäätös, kutsu tai muu sellainen ilmoitus erikseen tiedoksi kirjeellä, jollei sitä ole annettu hänelle kirjallisesti kokouksessa. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Hautaoikeuden haltijan katsotaan saaneen 17 luvun 5 :n 4 momentissa tarkoitetusta päätöksestä tiedon, kun sitä koskeva kuulutus on julkaistu lehdessä. Haudan palautumisesta seurakunnan haltuun ja muistomerkin poistamisesta ilmoitetaan haudalle asetettavilla kuulutuksilla, seurakunnan internetsivuilla ja Länsi- Uusimaa lehdessä. Hautaustoimen päällikön päätösesitys: päättää 1. että koska edellä lueteltuja hautoja ei ole seurakunnan kehotuksesta huolimatta laitettu määräaikaan mennessä kuntoon, haudat palautuvat seurakunnan haltuun 2. että seurakunnalle palautuneiden hautojen haltijoiden on poistettava haudoilla olevat muistomerkit kuuden kuukauden kuluessa. Sen jälkeen muistomerkit siirtyvät seurakunnan haltuun 3. että hautaoikeuden lakkaamisesta ilmoitetaan haudoille asetettavilla kuulutuksilla, seurakunnan internetsivuilla ja Länsi-Uusimaa lehdessä. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Ote: Lohjan kotiseutuyhdistys ry
25.10.2016 173 223 173. - 174. HENKILÖSTÖASIA 175. NUMMEN JA PUSULAN ALUESEURAKUNTIEN SEURAKUNTAMESTARIN HAKUPROSESSIN KÄYNNISTÄMINEN Nummen ja Pusulan alueseurakuntien kolmannen seurakuntamestarin tehtävät on hoidettu väliaikaisilla järjestelyillä toukokuusta 2014 alkaen. Myös Nummen seurakuntamestari Matti Vierto on jäämässä eläkkeelle ensi vuonna. Hautaustoimen päällikkö esittää, että pääasiassa Nummen ja Pusulan alueseurakuntien alueelle sijoitettavan seurakuntamestarin hakuprosessi käynnistetään. Tavoitteena on saada toimi täytettyä kevättalvella hyvissä ajoin ennen Matti Vierron eläköitymistä. Näin saadaan riittävä perehdytysjakso. Seurakuntamestarin tehtävään kuuluu hautausmaiden yleishoidon ja hautainhoidon tehtävät, hautatyöt, hautausten järjestelyt, kiinteistöjen kunnossapidon ja valvonnan sekä suntion tehtävät. Lisäksi seurakuntamestari on hautausmaan kausityöntekijöiden työnjohdollinen esimies. Esityslistan liitteenä on päivitetty tehtävänkuvaus. Seurakuntamestarin tehtävä sijoittuu palkkausjärjestelmässä vaativuusryhmään 402 ja tehtäväkohtainen peruspalkka on 1976,87 /kk. Toimen täyttämistä varten esitetään nimettäväksi valintatyöryhmä, johon kuuluvat hautaustoimen päällikkö Pekka Huttunen, puutarhuri Teppo Luumi ja puutarhuri Pia Kuronen. LIITE 2 Tehtävänkuvaus Hautaustoimen päällikön päätösesitys: päättää 1. että käynnistetään Nummen ja Pusulan alueseurakuntien seurakuntamestarin hakuprosessi 2. nimetä valintatyöryhmän toimen täyttämistä varten. n päätös: päätti yksimielisesti 1. käynnistää Nummen ja Pusulan alueseurakuntien seurakuntamestarin hakuprosessin 2. nimetä valintatyöryhmään viranhaltijoista hautaustoimen päällikkö Pekka Huttusen, puutarhuri Teppo Luumin, puutarhuri Pia Kurosen, Pusulan aluepappi Sampo Luukkosen, Nummen vs. aluepappi Heikki Marjasen, luottamushenkilöistä Kaisa Aarnion ja Merja Eräpolun.
25.10.2016 176 226 176. - 180. HENKILÖSTÖASIOITA 181. KIRKKONEUVOSTON LAUSUNTO KORKEIMMALLE HALLINTO-OIKEUDELLE Korkein hallinto-oikeus on pyytänyt selvitystä Kauko-Antti Pohjosen valitukseen koskien kirkkovaltuustossa pidettyä V kappalaisen virkavaalia 2.6.2015. n 22 liittyvästä päätöksestä hän oli ensin valittanut Helsingin hallinto-oikeuteen, joka hylkäsi valituksen 14.9.2016. Hallinto-oikeuden päätös ja valitus ovat liitteinä. kirkkoneuvoston on perusteltua lausua näkemyksensä asiasta mahdollisimman pian asian edistämiseksi. Hallintojohtaja Tarja Virtanen on laatinut alla olevan selityksen: PÄÄTÖS, JOSTA ON VALITETTU Helsingin hallinto-oikeuden päätös 14.9.2016 DNo 04072/15/2301, jolla Lohjan kirkkovaltuuston 2.6.2015 33 tekemästä päätöksestä tehty valitus on hylätty VALITTAJA Kauko Pohjonen SELITYKSEN ANTAJA Lohjan seurakunnan kirkkoneuvosto ASIA SELITYS Vuoden 2013 alusta lukien Lohjan seurakuntaan liittyvät Nummen, Pusulan, Sammatin ja Karjalohjan seurakunnat. Nämä lakanneet seurakunnat yhdessä Lohjan kantaseurakunnan kanssa muodostavat nykyisen Lohjan seurakunnan, jonka osana nykyiset alueseurakunnat toimivat. Valituksenalaisena olevan valintapäätöksen on tehnyt Lohjan seurakunnan kirkkovaltuusto, jossa on edustajia myös alueseurakunnista. Valittaja viittaa jatkovalituksessaan lukuisiin säännöksiin, mm. kirkkojärjestykseen, kirkon vaalijärjestykseen, hallintolakiin ja lakiin viranomaisen toiminnan julkisuudesta. Viitatut säännökset liittyvät nyt käsiteltävänä olevaan asiaan enintään löyhästi. Säännösten tarkoituksena on taata demokratian toteutumiselle kehykset eikä näiden säännösten tulkinnasta ole nyt kysymys. Kysymys on toisaalta siitä, mikä painoarvo on annettava valtuustoon tai kirkkoneuvostoon kuulumattoman henkilön saamalle puheenvuorolle. Toisaalta kysymys on siitä, onko puheenvuoron sallimisella rikottu jotakin säännöstä tai määräystä niin, että se muodostasi kestävän valitusperusteen kirkollisvalitukselle. Asiaa ratkaistaessa painoa ei voida antaa sellaisille tosiseikoille, jotka liittyvän puheenvuoron pitäneen henkilön ammattiyhdistystoimintaan tai hänen virkatehtäviensä alueelliseen painotukseen. Valtuusto käyttää ylintä päätösvaltaa seurakunnassa. Sen toiminta on järjestetty paitsi kirkkolain ja järjestyksen perusteella, myös hallintolain perusteella. Oikeuskäytännössä on vakiintuneesti katsottu, että valtuusto voi ratkaista milloin se on saanut riittävästi tietoa jostakin asiasta ja se voi myös arvioida mikä painoarvo käytetyille puheenvuoroille on annettava. Lohjan kirkkovaltuusto on toimivaltansa puitteissa vahvistanut virkavaalin äänestystuloksen ja valinnut eniten ääniä saaneen ehdokkaan avoinna olevaan virkaan. Valittaja ei ole tuonut esille sellaisia seikkoja, jotka antaisivat aihetta epäillä päätöksen laillisuutta. Jatkovalitus on hylättävä ja Lohjan kirkkovaltuuston 2.6.2016 tekemä päätös pidettävä voimassa. Virkavaalin lainvoimaisuuden pitkittyessä seurakunnan pappisvirkojen täyttäminen on väliaikaisella pohjalla, ja toiminnan kehittäminen vaikeutuu. Väliaikaisratkaisuista pysyvämpiin ratkaisuihin pääsemiseksi Lohjan seurakunta toivoo, että asian käsittely sujuisi mahdollisimman nopeasti. Lohjalla, 2016 LOHJAN SEURAKUNTA
Juhani Korte kirkkoherra Tarja Virtanen hallintojohtaja Käsittely: Arja Penttinen, Heikki Marjanen ja Raili Rantanen poistuivat esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Kirkkoherran päätösesitys: 1. hyväksyy yllä olevan esityksen kirkkoneuvoston lausunnoksi ja lähettää sen Korkeimpaan hallinto-oikeuteen, 2. lähettää lausunnon tiedoksi kirkkovaltuustolle ja Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Täytäntöönpano: Ote: KHO Tiedoksi: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli
25.10.2016 182 234 182. LAUSUNTO HIIPPAKUNNAN ROVASTIKUNTIEN LUKUMÄÄRÄN MUUTTAMISESTA Espoon hiippakunnan tuomikapituli pyytää seurakuntien lausuntoa koskien rovastikuntarakenteen uudistamista. Merkittävin muutos koskee rovastikuntien määrää, joka on tällä hetkellä viisi, tarkoituksena on yhdistää nykyiset tuomirovastikunta ja Tapiolan rovastikunta sekä Tuusulan ja Nurmijärven rovastikunnat. Lohjan rovastikunnan osalta ei ole yhdistämis- tai jakamissuunnitelmia. Tuomiokapitulin lausuntopyyntö on liitteenä. Lohjan rovastikunnassa alueen yhteistyö on toiminnallisesti vakiinnuttanut paikkansa ja rovastikunnan seurakunnissa ei ole ilmennyt erityisempiä tarpeita muuttaa rakennetta. Toisin kuin on nyt yhdistettävissä rovastikunnissa, joissa Espoon hiippakunnan aloittaessa toimintansa tehtiin nykyinen jako, joka on koettu keinotekoiseksi. LIITE 4 Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote 132, Rovastikuntarakenteen uudistaminen Kirkkoherran päätösesitys: antaa puoltavan lausuntonsa Espoon hiippakunnan suunnitelmaan rovastikuntarakenteen uudistaminen. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Täytäntöönpano: Ote: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli
25.10.2016 183 235 183. KASVATUKSEN TOIMIKUNNAN VARAJÄSENEN VALINTA Nina Boije on saanut kirkkovaltuustolta (4.10.2016 37) vapautuksen luottamustehtävästään paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Hän on kasvatuksen toimikunnan varajäsen. Hänen sijalleen on syytä valita varajäsen. Kirkkoherran päätösesitys: valitsee kasvatuksen toimikuntaan varajäsenen. n päätös: valitsi yksimielisesti kasvatuksen toimikuntaan Nina Boijen tilalle varajäseneksi Sari Korteen.
25.10.2016 184 236 184. PALVELUN TOIMIKUNNAN JÄSENEN VALINTA Nina Boije on saanut kirkkovaltuustolta (4.10.2016 37) vapautuksen luottamustehtävästään paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Hän on palvelun toimikunnan jäsen. Hänen sijalleen on syytä valita jäsen. Kirkkoherran päätösesitys: valitsee palvelun toimikuntaan jäsenen. n päätös: päätti yksimielisesti valita palvelun toimikuntaan varsinaiseksi jäseneksi Nina Granathin ja hänen varajäseneksi Sari Korteen.
25.10.2016 185 237 185. KIRKKONEUVOSTON JÄSENEN VALINTA on myöntänyt vapautuksen (4.10.2016 38) Veera Rutille luottamustoimesta, koska hän on ottanut vastaan seurakunnan vs. lähetyssihteerin tehtävät. Hän on kirkkoneuvoston varsinainen jäsen. Hänen varajäsenenään on Merja Eräpolku. Usein käytäntönä on ollut se, että varajäsen nousee varsinaiseksi jäseneksi ja hänen tilalleen valitaan varajäsen. Kirkkoherran päätösesitys: esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Veera Rutin tilalle varsinaisen jäsenen ja tarvittaessa hänelle varajäsenen. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
25.10.2016 186 238 186. SEURAKUNNAN TALOUSTILANNE 9/2016 Kirkon palvelukeskuksesta on ajettu talousraportit, jotka kuvaavat talousarvion toteutumista 30.9.2016 tilanteen mukaan. Palvelukeskuksen järjestelmissä tulot on merkitty miinuksella ja menot plussalla. Tuloslaskelmaosa tiliryhmätasolla sekä rahoituslaskelma ja tase sekä verohallinnolta saatu tieto verotulojen kertymästä syyskuun loppuun ovat liitteenä. Talousarvion toteutuma on nyt toimintatuottojen osalta 70,4 % ja toimintakulujen osalta 72,2 %. Verotulojen toteutuma elokuun loppuun on 82,4 %. Koska liitteenä oleva tuloslaskelma on ajettu 11.10., syyskuun poistot eivät näy tässä tulosteessa. Verottajalta saadun ennakkotiedon (3.10.) mukaan ennakonpalautukset ja tilitetyn määrän oikaisut, jotka vähennetään marraskuun tilityksestä, ovat yhteensä 796.745 euroa ja kertyneet jäännösverot ovat yhteensä 324.851 euroa. Puolet kertyneistä jäännösveroista tilitetään seurakunnalle joulukuun tilityksen yhteydessä ja puolet seuraavan vuoden helmikuun tilityksen yhteydessä. Verottajan tietojen mukaan kirkollisverojen verotuotto syyskuun osalta on 704.865,18 euroa. Viime vuoden vastaavaan ajankohtaan on kirkollisverotuotoissa lisäystä 0,8 %. Lisäksi kirkkohallitus tilittää kuukausittain valtionosuutena Lohjan seurakunnalle on 77.607,00 euroa. Kirkollisveron tilityksissä käytettävä jako-osuus helmikuusta 2016 alkaen 2,97 %. Asian valmistelija: Outi Virtanen LIITTEET 5-8 Tuloslaskelmaosa toteutumavertailu tiliryhmätaso Rahoituslaskelma Tase Verotulojen kertymä Hallintojohtajan päätösesitys: päättää merkitä tiedokseen selvityksen taloudellisesta tilanteesta 9/2016. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
25.10.2016 187 239 188. ITSENÄISYYSPÄIVÄN SEPPELTEN LASKIJOIDEN VALINTA Lohjan seurakunnan luottamushenkilöt yhdessä Lohjan kaupungin luottamushenkilöiden kanssa ovat perinteisesti laskeneet seppeleet Itsenäisyyspäivänä ja Kaatuneitten muistopäivänä Lohjan hautausmailla oleville muistomerkeille erityisen protokollan mukaisesti. Nyt on valittava Itsenäisyyspäivän seppelten laskijat kantaseurakunnassa Pyhän Laurin kirkon ja Virkkalan kirkon hautausmaille. Alueseurakunnat vallitsevat hautausmailleen seppeltenlaskijat alueneuvostojen kokouksissaan. LIITE 11 Menettelytapaohje kunniakäynneistä Itsenäisyyspäivänä ja Kaatuneitten muistopäivänä Kirkkoherran päätösesitys: valitsee Itsenäisyyspäivän 6.12.2016 seppeleen laskijat Pyhän Laurin ja Virkkalan hautausmaille. n päätös: päätti yksimielisesti valita Itsenäisyyspäivän 6.12.2016 seppeleen laskijoiksi Pyhän Laurin kirkon hautausmaalle Paul Packalénin ja Virkkalan kirkon hautausmaalle Aimo Perälän ja hänen varalle Esa Sohlbergin. Täytäntöönpano: Ote: Lohjan kaupunki, kaupunginjohtajan sihteeri Johanna Alatalo
25.10.2016 189 240 189. LOHJAN SEURAKUNNAN JOHTAVIEN VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSLUETTELOT 190. ILMOITUSASIAT Päätösesitys: päättää merkitä tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Espoon hiippakunnan tuomikapitulin päätökset 22.9.2016 Päätökset luettavissa http://espoonhiippakunta.evl.fi/hallinto_lakiasiat/hallintotiedotteet/hallintotiedott eet/hallintotiedotteet-2016/ Kirkkohallituksen yleiskirjeet 13-14 Päätökset luettavissa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Päätökset luettavissa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet /KiT:n yleiskirjeet Hautausmaakatselmuksen muistio 20.9.2016 Liite 12 n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
25.10.2016 191 244 191. MUUT ASIAT Päätösesitys: Aleppon kellot Varajäsen Lea Sornikivi toi esille Aleppon kellonsoittohaasteen, joka Lohjan seurakunnassa otettiin vastaan siten, että kellot soivat yhden kerran 24.10.2016 klo 17.00 kaikissa seurakuntamme kirkoissa. Lea Sornikiven ymmärryksen mukaan vapaaehtoiset olisivat voineet tulla apuun ja soittaa kelloja ainakin seurakunnan pääkirkossa Pyhän Laurin kirkossa 13.-24.10.2016 välisenä aikana joka päivä. Käytiin asiasta vilkas keskustelu. Birgitta Silvennoinen esitti, että Aleppon sodan loppumiseksi soitetaan Lohjan seurakunnassa ilokelloja. Kirkkoherra Juhani Korte kiitti Lea Sornikiveä ja muita keskusteluun osallistuneita. Kirkon tulevaisuuskomitean mietintö n puheenjohtaja Anna-Mari Kaskinen kertoi, että kirkon tulevaisuukomitean mietintö on valmistunut. Se on luettavissa Sakastissa osoitteessa: http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp2?open&cid=content3a4d71 Aiheen tiimoilta järjestetään keskustelutilaisuus 14.11.2016 klo 18 Seurakuntakeskuksen salissa, Sibeliuksenkatu 2, 08100 Lohja. Vapaaehtoistyö.fi Anna-Mari Kaskinen kertoi vapaaehtoistyö.fi-paikkakunnat nettisivuista, jonka avulla ilmoitetaan paikkakunnan vapaaehtoistyötä ja myös haetaan vapaaehtoisia erilaisiin tehtäviin. Paikkakuntia on mukana toiminnassa jo yli 50. Anna-Mari Kaskinen on kutsunut seuraavaan kirkkovaltuuston kokoukseen 13.12.2016 Ilkka Kalmanlehdon kertomaan aiheesta. Lisää osoitteessa: https://www.vapaaehtoistyo.fi/. Kirkkokahvit alueseurakunnassa Anna-Mari Kaskinen tiedusteli kuinka usein alueseurakunnissa järjestetään messun yhteydessä kirkkokahveja. Kirkkoherra Juhani Korte totesi, että vähintään yhtenä pyhänä per kuukausi. Yhtenäisistä käytännöistä keskustellaan viranhaltijoiden kanssa. n päätös: päätti merkitä edellä esitetyt muut asiat tiedoksi. Kokouksessa päätettiin pitää tauko klo 19.40-19.50. Jäsen ja pöytäkirjantarkastaja Birgitta Silvennoinen poistui kokoussalista.
25.10.2016 187 245 Käsittely: valitsi Simo Jouhen pöytäkirjantarkastajaksi Birgitta Silvennoisen tilalle pykälien 187 ja 192 osalta. ************* 187. LÄHETEKESKUSTELU VUODEN 2017 TALOUSARVION JA TOIMINTASUUNNITELMAN VALMISTELUSTA Työntekijät ovat laatineet ehdotuksen vuoden 2017 talousarvioksi, josta on käyttötalouden osalta materiaali liitteenä. Tässä vaiheessa vuoden 2017 budjetti on 25.886 euroa alijäämäinen. Talousarvioehdotuksessa on varauduttu verotulojen 1,5% supistumiseen, muutos 133.300 kuluvaan vuoteen nähden. Yhteisöveron tuotto jäi pois vuoden 2016 alusta ja muuttui valtionavuksi, joka perustuu koko kunnan väkilukuun. Kirkkohallitus jakaa valtionavun seurakunnille ja vahvistaa määrän marraskuun aikana. Ennuste on 927.600. Henkilöstökuluissa on otettu huomioon ennakoitavissa olevat kilpailukykysopimuksen mukaiset säästöt palkkamenoissa, mutta silti palkkamenojen määrä on lähes samalla tasolla kuin kuluvana vuonna (säästö vain 93.175 ). Lohjan seurakunnassa on budjetoitu palkkamenot bruttomääräisinä, eivätkä viranhaltijat ole lähteneet supistamaan palkkamenoja ennakoitavien poissaolojen tai avoimina olevien vakanssien osalta. Avoinna olevien virkojen täyttämispäätös tai päätös avoimeksi jättämisestä ei ole viranhaltijoiden tehtävissä, vaan luottamuselinten asia. Lisäksi työnantaja ei voi merkitsevästi vaikuttaa esim. eläkkeelle lähtemisen ajankohtiin, vaan eläköitymisestä johtuvat muutokset realisoituvat aikanaan. Tämän vuoksi palkkasummat on otettu talousarvioon täysimääräisinä. Verotuksen toimittamisesta valtiolle korvattavat kulut oletettavasti pienenevät, ja tämä on huomioitu talousarviossa. Korkotulojen kertymäarviota on maltillinen, koska korkotaso on historiallisen matala eikä talousarviovuonna ole ennustettavissa olennaista muutosta parempaan. Vuosikate on positiivinen 574.589, mutta suunnitelmanmukaiset poistot, 600.475, vievät tilikauden 2017 talousarvion alijäämäiseksi. Talousarvioesitys vuodelle 2017 sekä talous- ja toimintasuunnitelma vuosille 2017-2019 tuodaan lopullisessa muodossaan kirkkoneuvoston käsiteltäväksi marraskuun kokoukseen 15.11.2015. n käsiteltävänä talousarvio 2017 sekä talous- ja toimintasuunnitelma 2017 2019 on 13.12.2016. LIITE 9 ja 10 Talousarvio ja toimintasuunnitelma 2017 (erillinen) Talousarvioraportti (erillinen)
25.10.2016 187 246 Hallintojohtajan päätösesitys: käy lähetekeskustelun. n päätös: kävi vilkkaan lähetekeskustelun ja päätti yksimielisesti antaa evästyksenä seuraavaa: 1. Kotimaalehti + KotimaaPro esitetään tilattavaksi kirkkovaltuuston jäsenille. 2. Palvelevan puhelimen päivystystoiminta Lohjalla siirtyy pääkaupunkiseudun Palvelevan puhelimen toimintaan. 3. Evankelioimistyön tekstiosa poistetaan ja sisällytetään muihin seurakunnallisiin työmuotoihin. 192. VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 22.15