1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Säännökset hallintoelimen koolle kutsumisesta ja päätösvaltaisuudesta ovat Oulun yliopiston johtosäännön 41 42 :issä. Kutsu kokoukseen on lähetetty 10.2.2011. Hallintoelin on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Arvostellessaan opintosuoritusta on puheenjohtajan lisäksi päätöksentekoon oikeutettuja jäseniä oltava läsnä vähintään kolme. Todettiin.
2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen ja hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirja on kokouskutsun liitteenä. Kommentit ja korjauspyynnöt. Hyväksyttiin.
3 Ilmoitusasiat Kirjaston tiedote, joka koskee korvausta väitöskirjojen painokustannuksista Acta-sarjan ulkopuolella julkaiseville sekä kirjojen jakelua (liite 1). Kirjaston tiedote lehtitilauksista. Lähetetään tutkimustoimikunnan jäsenille. Asiaa käsitellään seuraavassa kokouksessa. Todettiin.
4 Oulun normaalikoulun pedagogisen tutkimus-, kokeilu- ja kehittämistoiminnan strategia Asia oli esillä ilmoitusasiana tutkimustoimikunnan kokouksessa 18.1.1011. Se päätettiin ottaa käsittelyyn helmikuun kokouksessa. Hannu Juuso kertoo tutkimus-, kokeilu- ja kehittämistoiminnan strategiasta (liite 2). Strategialuonnoksen tavoitteena on määritellä, mikä on normaalikoulun paikka yliopiston ja tiedekunnan tutkimuksen kontekstissa. Tutkimuksen osalta koululla on palvelutehtävä suhteessa muuhun yliopistoon, sen sijaan kokeilu- ja kehittämistoiminta on koulun palvelutehtävä, joka kuitenkin kytkeytyy tutkimustoimintaan. Tavoitteena ovat myös raportoidut tutkimukset, jotka linkittyvät tiedekunnassa tehtävään tutkimukseen Strategiaa viimeisteltäessä tutkimustoimikunta piti tärkeänä täsmentää, miten harjoittelukoulu tukee paitsi tiedekunnan, myös koko yliopiston tutkimusta; selkiyttää harjoittelukoulun profiilia suhteessa muihin maamme harjoittelukouluihin täsmentää sitä konkreettisilla hankkeilla; integroida sitä KTK:n tutkimuksen toimenpideohjelmaan ja sen fokuksiin.
5 Ohjausryhmien täydentäminen ja ohjaajavaihdokset Professori Maija Fredrikson on esittänyt jatko-opiskelijoiden Tuomas Erkkilä ja Leena Pääkkönen ohjausryhmiin seuraavia henkilöitä: Tuomas Erkkilä Leena Pääkkönen Leena Hyvönen Vesa Puhakka, TaTK Leena Hyvönen Professori Matti Kuorelahti siirtyy Raija Pirttimaan tilalle seuraavien jatko-opiskelijoiden ohjaajaksi: Kavilo Silja, Kepanen Pirkko ja Nykänen Helena. Tiedekunnan ulkopuolisille ohjaajille ei makseta erillistä korvausta ohjaustyöstä. Vahvistettiin seuraavat ohjausryhmät: Tuomas Erkkilän ohjausryhmän jäseniksi Leena Hyvönen ja Vesa Puhakka Leena Pääkkösen ohjausryhmään Leena Hyvönen. Vahvistettiin, että Matti Kuorelahti toimii Silja Kavilon, Pirkko Kepasen ja Helena Nykäsen ohjaajana.
6 TUTKAn vuosikello, tehtävien tarkistus on käsitellyt kokouksissaan 7.12.2010 ja 18.1.2011 TUTKAn vuosikelloa ja päättänyt seuraavista toimenpiteistä, joiden etenemistä selvittävät kussakin kohdassa mainitut henkilöt: 1. Kansainvälisten referee-artikkelien kirjoittamisen seurantaa koskeva kyselyn organisointi. Johanna Sitomaniemi-San selostaa kyselyn tuloksia. 2. Tutkimusperustaisen opettajankoulutuksen kehittämisalaan liittyvän tilaisuuden järjestäminen. kertoo, missä vaiheessa tilaisuuden järjestäminen on. 3. Ulkopuolisen tutkimusrahoituksen osalta pyritään hyvien käytäntöjen jakamiseen järjestämällä muutamia tilaisuuksia helmi-maaliskuussa. selostaa. 4. Jatko-opiskelijahaku on vielä keväällä 31.3.2011 mennessä. Johanna Sitomaniemi-San on työstänyt lausunnonantajien lomakkeen hakua varten (liite 3), josta keskustellaan. Samoin Johanna Sitomaniemi-San ja Pauliina Rautio ovat suunnitelleet hakijoille suunnatun erillisen infon, joka järjestettiin 9.2.2011. Lisäksi he suunnittelevat opiskelemaan hyväksytyille opiskelijoille tarkoitetun Tervetuloa opiskelemaan -tilaisuuden myöhemmin keväällä. 5. Jatko-opintojen opetussuunnitelman tarkistuksesta vastaa tätä tehtävää varten tutkimustoimikunnan kokouksessa 12.10.2010 nimetty työryhmä Hannu Soinin johdolla. Työryhmän tulee kiinnittää erityistä huomiota siihen, että vahvistettu ops ja Oodissa olevat tiedot sekä jatkokoulutuksen verkkosivuilla oleva jatko-opinto-opas eivät ole ristiriidassa keskenään. 6. Dekaanille on tehty esitys osa-aikaisen jatko-opintojen koordinaattorin palkkauksesta. 1. Johanna Sitomaniemi-San kertoi kyselyyn tulleen 45 vastausta, joiden perusteella v. 2011 pitäisi valmistua 85 artikkelia. Määrään sisältyvät myös jatko-opiskelijoiden artikkelit. Niitä ei virallisen ohjeen mukaan sisällytetä julkaisutietokantaan, ellei jatko-opiskelija ole työskennellyt apurahalla vähintään 6 kk. Vuonna 2010 artikkeleita valmistui yht. 58. Julkaisutietokantaa päivittää tällä hetkellä Kirta Piri. Jos jatko-opintojen koordinaattori saadaan palkattua, tämä tehtävä voitaisiin siirtää hänen hoidettavakseen.
2. Tutkimusperustaisen opettajankoulutuksen kehittämisalaan liittyvä tilaisuus järjestetään 2.3.2011 klo 12-16 humanistisen tiedekunnan suuressa luentosalissa. Tästä välitetään tieto myös harjoittelukouluun. 3. Ulkopuolista tutkimusrahoitusta käsittelevien tilaisuuksien tarkemmat ajankohdat ovat selviämässä. Tilaisuuksien sarja otsikolla Miten haetaan rahoitusta järjestetään helmitoukokuussa. 4. Jatko-opiskelijahaku on vielä keväällä 31.3.2011 mennessä. Johanna Sitomaniemi-San on työstänyt lausunnonantajien lomakkeen hakua varten (liite 3). Lomaketta täydennettiin seuraavasti: tutkimussuunnitelman osalta lisätään b-kohta: on uutta luova ja kiinnostava kohtaan Hakijan yleisprofiili lisätään b-kohta Hakija tähtää tutkimuksellaan omaan työnsä kehittämiseen. Sihteeri täydentää lomakkeen ja lähettää sen vielä tutkimustoimikunnan jäsenille sekä Jaana Lehtosaarelle kommentoitavaksi, minkä jälkeen lomake viimeistellään siten, että se on käytettävissä jatko-opintohakemuksia arvioitaessa. Hakijoille suunnattuun informaatiotilaisuuteen 9.2.2011 osallistui kolme henkilöä. 5. Jatko-opintojen opetussuunnitelman tarkistuksesta vastaa tätä tehtävää varten tutkimustoimikunnan kokouksessa 12.10.2010 nimetty työryhmä Hannu Soinin johdolla. Työryhmän työn tilanne tarkistetaan seuraavassa kokouksessa, mitä ennen työryhmän olisi syytä kokoontua. Työryhmän tulee kiinnittää erityistä huomiota siihen, että vahvistettu ops ja Oodissa olevat tiedot sekä jatkokoulutuksen verkkosivuilla oleva jatko-opinto-opas eivät ole ristiriidassa keskenään. 6. Sihteeri tiedustelee dekaanilta, milloin osa-aikaisen jatko-opintojen koordinaattorin palkkauksesta tehtyyn esitykseen saadaan vastaus.
7 Matkaesitysten pyytäminen on linjannut matkaesitysten käsittelyä kokouksessaan 23.3.2010 seuraavasti: Todetaan, että matkasuunnitelmia kootaan kahdesti vuodessa. Hakuaikojen ulkopuolella matkoista päättää tutkimusdekaani joka esittelee tekemiään päätöksiä Tutkimustoimikunnalle. keskustelee tulleista suunnitelmista/hakemuksista ja tutkimusdekaani tekee keskustelun pohjalta päätökset. Periaatteet, jotka ohjaavat päätöksentekoa ovat seuraavat: 1) mikäli yhdellä esityksellä on kaksi tai useampi pitäjä, matka maksetaan vain yhdelle esittäjälle, 2) jos lähetettyä abstraktia ei hyväksytä, matka raukeaa, 3) yksi ulkomaanmatka per henkilö per vuosi. Päätöksentekoon vaikuttavat myös, että tuetaan erityisesti a) kansainvälisiä, korkeatasoisia konferensseja ja b) esityksiä, joilla on jo ennen matkaa julkaisusuunnitelma. Tutkimusdekaani voi perustelluista syistä poiketa näistä periaatteista. Matkojen tulee olla matkustussäännön mukaisia. Tämän tarkistaa toimistohenkilökunta. Ei-työsuhteisille jatko-opiskelijoille pyritään myöntämään yksi ulkomaan konferenssimatka per jatko-opiskelukausi. Päivärahat maksetaan työsuhteisille. Matkaraha edellyttää matkatietojen ja julkaisujen kirjaamista asianmukaisiin tietokantoihin. Mikäli matka jostakin syystä peruuntuu, täytyy hakijan ilmoittaa tutkimusdekaanille välittömästi. Lisäksi kokouksessa 23.11.2010 on edellytetty, että hakijalla tulee olla myönnetty jatko-opintooikeus ja että matkat liittyvät tutkimuksen painoalueille. Lisäksi päätettiin, että jatkoa varten on linjattava ne periaatteet, joiden mukaan normaalikoulun opetushenkilöstön tutkimukseen liittyviä matkoja voidaan rahoittaa. keskustelee matkaesitysten pyytämisestä loppuvuoden 2011 osalta. n tekemä päätös alkuvuoden 2011 matkoista välitetään asianosaisille mahdollisimman pian. Loppuvuoden 2011 osalta tarkistetaan matkaesitysten määräaika ja pyydetään esitykset vuoden 2010 ajoituksen mukaisesti. Normaalikoulun opetushenkilöstön tutkimukseen liit-
tyvien matkojen rahoitusperiaatteet sovitaan tiedekunnassa dekaanin kanssa käytävässä neuvottelussa ennen rahoituspäätöksen tekemistä.
8 Esitarkastajien määrääminen KM Sointu Kestilän väitöskirjaksi tarkoittamalle tutkimukselle esitys Oulun yliopiston johtosäännön 42 :n mukaan monijäsenisen hallintoelimen kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. Kiireellisessä tapauksessa hallintoelin voi läsnä olevien jäsenten yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväkseen asian, jota ei ole kokouskutsussa mainittu. KM Sointu Kestilä on pyytänyt tiedekuntaa nimeämään esitarkastajat hänen väitöskirjaksi tarkoittamalleen tutkimukselle Lastensuojelulapsesta aikuiseksi pitkittyneen perhekriisin ympäristössä. Nuorten kokemuksiin perustuva tutkimus arjessa selviytymisestä. Oulun yliopiston opetuksen johtosäännön 17 :n mukaisesti tiedekuntaneuvosto määrää väitöskirjojen esitarkastajat. Kasvatustieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvosto on kokouksessaan 16.2.2010 päättänyt delegoida väitöskirjojen esitarkastajien nimeämisen tutkimustoimikunnalle. Esitarkastajien esteellisyydestä on voimassa, mitä hallintolain (434/2003) 28 :ssä määrätään. Tiedekunnan pysyväismääräysten mukaan väitöskirjaksi tarkoitetulle tutkimukselle määrätään vähintään kaksi esitarkastajaa, joiden tulee kolmen kuukauden kuluessa tehtävän saamisesta antaa yhdessä tai erikseen perusteltu kirjallinen lausunto, jossa ehdotetaan väittelyluvan myöntämistä tai sen epäämistä. Tiedekuntaneuvosto päättää väittelyluvan myöntämisestä em. tarkastajien lausunnon perusteella. Tiedekunnan pysyväismääräysten mukaan tutkimus käsitellään jatkotutkimusseminaarissa ennen varsinaista tarkastusta. Kestilän tutkimus on käsitelty seminaarissa 17.12.2010. 1) Otetaan asia käsittelyyn. 2) Nimetään esitarkastajat työn ohjaajan, yliopistonlehtori Vappu Sunnarin tekemän esityksen perusteella.
1) Päätettiin ottaa asia käsittelyyn. 2) Edellytetään kielentarkastuksen loppuun saattamista ennen esitarkastajien nimeämistä.
9 Kokouksen päättäminen Kokous päättyi klo 15.48.