Muistio 1 (5) HASA-TAYS YHDISTÄMISPROJEKTIN PROJEKTIRYHMÄN KOKOUS Aika 7.6.2017 klo 8-10 Paikka Osallistujat Taysin kampus, FM5, 1. krs, Tammerkoski-kabinetti Hannu Päivä, Pshp, pj Seija Alanen, Pshp Leena Gabrielsson, Tampereen kaupunki Arto Ranta, Tampereen kaupunki Tuukka Salkoaho, Tampereen kaupunki, poistui klo 9.04 Pirjo Virtanen, Tampereen kaupunki Juha Aalto, Pshp Arto Lemmetty, Tampereen kaupunki Elina Kinnunen, Pshp Paula Hakala, Tampereen kaupunki Pekka Erola, Pshp Johanna Huhtala, henkilöstön edustaja, Pshp Jaana Nieminen-Marttila, henkilöstön edustaja Tampereen kaupunki, poistui klo 9.44 Maarit Mäki, Pshp, siht. Poissaolijat Mikko Hannola, Pshp 1 Esityslistan hyväksyminen ja muistion tarkastus 2 Projektin johto- ja ohjausryhmän terveiset Hyväksyttiin muistio. Johtoryhmän linjauksia Uranus-potilastietojärjestelmä ja sen myötä myös muut PSHP:n hoidolliset järjestelmät otetaan käyttöön Hasassa sillä edellytyksellä, että luvattu järjestelmien välinen ristiin katseluominaisuus on taattu Hasaa koskevat investointiesitykset (niiltä osin kuin ei koske tiloja) käsitellään muiden toimialueiden tapaan ja Arto Ranta kutsutaan mukaan investointien käsittelyyn sairaanhoitopiirin investointityöryhmässä Hatanpään toimialue; soveltuvin osin voidaan Hatanpään toimialueelta yhdistää toimintaa ja henkilöstöä Taysin muille toimialueille tai päinvastoin Koko Hasan alueen sisälogistiikkaa syytä käsitellä yhtenä kokonaisuutena. Kokouksessa päätettiin, että ainakin yhdistyvän kokonaisuuden osalta sisälogistiikan tuottaminen Tuomelle. Kokouksen jälkeen on varmistunut, että sisälogistiikka järjestetään Tuomen tuottamana myös Tampereen kaupungilla säilyvien toimintojen osalta. Tampereen suupoliklinikka toiminta järkevää yhdistää Taysin kanssa vasta vuonna 2019 maakunnan toiminnan alkamisen yhteydessä Liiketoiminnan kauppakirjan laatimisvastuu esisijaisesti projektipäälliköllä molempien organisaatioiden juristeja ja projektiryhmää konsultoiden Ohjausryhmä hyväksyi ICMT-kustannukset ja niiden jakamisen, toteutusta voidaan jatkaa alatyöryhmän esityksen mukaisesti.
Muistio 2 (5) 3 Projektin tilannekatsaus -käydään oheismateriaalin pohjalta keskustelu alatyöryhmien työn etenemisestä ICMT Tampereen ja Istekin välinen liikkeenluovutus huomioitava henkilösiirroissa. Arkistojen operointi, esitys, että arkistot siirretään Istekin operoimaksi, asiakirjojen rekisterinpitäjyys huomioiden, selvittelyssä hallintoryhmässä. Palaveri aiheesta, mukaan Pshp:stä Ari Hirvonen, Hasasta Helerna Pajari sekä palvelupäälliköt. Hasassa myös perusterveydenhuollon toimintaa erikoissairaanhoidon keskelle, miten tukipalvelut järjestetään. Tilat toiminnallisessa yhteyksissä toisiinsa, käydään läpi eri hankkeessa. Elokuun loppuun mennessä päätöksiä. Kesäajan ja vuodenvaihteen sulkuja tulisi hyödyntää siirroissa mahdollisuuksien mukaan. Hasalaisille Istekki on uusi toimija. Sovittiin, että Juha Aalto ja Arto Ranta järjestävät Hasan infoon esittelyn Istekkistä. Uranus Pegasos ristiinkatselu toimii hyvin. 1.9. pitää olla sellaiset asiat tiedoissa, joihin liittyy kustannuksia ja niiden allokointia. Tukipalvelut Ohjausryhmä linjannut, että valmistelua voidaan alatyöryhmän esityksen mukaisesti: Aulapalvelut Palveluneuvojat ja virastomestarit siirtyvät Taysin Palvelukeskukseen (n. 6 vak.), Taysin esimies yhteisenä ja Hasassa tiimin vetäjä Sovitaan palvelumyynti kaupungille jääville toiminnoille Puhelunvälitys Taysin välitykseen (käsittelty icmt-teemaryhmä) Ruokapalvelut Tays ostaa Voimialta ylimenoaikana 2018 kunnes on mahd. tuotantoyhtiö Sairaalahuolto Sairaalahuolto koko henkilöstöineen siirtyy Palvelukeskukseen Kaupungille Hatanpäällä jääville toiminnoille tuotetaan sairaalahuoltopalvelut Palvelukeskuksesta (esim. Puistosairaala) Vaatehuolto Vaatehuolto henkilöstöineen (n. 3 vak.) siirtyy Palvelukeskukseen Pesulapalveluiden ostaminen sopimusteknisesti selvitetään ja haetaan ratkaisu. Lähtökohtaisesti nykyiset pesulat jatkavat toistaiseksi. Välinehuolto Välinehuolto siirtyy henkilöstöineen Palvelukeskukseen Vähäiset välinehuoltopalvelut, joita tarvitaan esim. Puistosairaalassa huolehditaan sopimuksella (Palvelukeskus-Tampere). Hankinta ja logistiikka Hatanpään sisäiset kuljetukset ja lähettitoiminnan Tampere siirtää Tuomi Logistiikalle (n. 16 vak.) Hankinnassa ja logistiikassa siirrytään keskitettyyn malliin Nimikkeissä ja palkoissa näyttäisi olevan eroavaisuuksia ja linjaukset
Muistio 3 (5) täytyy tehdä henkilöstöryhmässä. Kustannuspaikkarakenne tulisi saada mahdollisimman pian suunnittelun tueksi (koskee kaikkia ryhmiä) Tukipalveluissa siirrytään vyörytysmallista tuotekohtaisiin ja yhdenmukaisiin sisäisiin hintoihin, talousryhmässä olisi huomioitava seuraukset kliinisen toiminnan palveluostoihin. Palvelutasot ja tavat määritellään kun toiminta alkaa Keskusteltiin ruokahuollon osuudesta ja soteuudistuksen vaikutuksesta. Muutokset olisi hyvä tehdä jo vuoden 2018 aikana. Voimia etenee tämän projektin ulkopuolella, selvityksiä tekeillä. Tekstinkäsittelyn osuutta selvitellään konsultin toimesta, tehdään mm. nykytilan kartoitus. Toimikorttien käsittely myös selvittelyssä, Istekki valmistelee asiaa. Tampereen kaupungin lopullista päätöstä yhdistymisestä tarvitaan mahdollisimman pian, jotta hanketta voidaan viedä pidemmälle. Asiaa on käsitelty myös ohjausryhmän kokouksessa ja yritetään edistää asiaa. Tilapalvelut Vastuujakotaulukot tekeillä, huonejakokartat päivityksessä. Vielä on selvityksen alla mitkä tilat jäävät geriatrian ja psykogeriatrin käyttöön, vaikuttaa mm. ICMT-ryhmän työhön. Sovittiin, että pidetään vielä palaveri ennen kesälomia (Hakala, Erola, Aalto, Päivä). Henkilöstöryhmä Henkilötietojen luovutus ei voi edetä, ennen kuin on Tampereen kaupungin lopullinen päätös asiasta, vakanssitietojen perusteella mennään nyt. Määrät ja nimikkeet on toimitettu Pshp:lle. Lisätään vielä sovittaviin asioihin Tampereen kaupungin osuus Istekkille siirtyvistä. Henkilöstöryhmän tehtävien etenemiseen vaikuttavat muiden alatyöryhmien eteneminen. Muiden ryhmien pitää olla aktiivisesti yhteydessä henkilöstöryhmään heti, kun asiat etenevät henkilömäärien yms. tasolla. Hallintoryhmä Sakun osuus toimialueen johtoryhmässä päätettävä. Hasan arkistot osaksi Pshp:n arkistoja. Tutkimustoiminta Pshp tiedekeskukselle. Pshp:ssä menossa kehittämis- ja tutkimustoiminnan uudistus, Paula Hakala yhteyshenkilö tässä kartoituksessa. Palvelutoimintaryhmä Operatiivisessa ryhmässä menossa leikkaussalikapasiteetin arviointi, lähetekäsittelyn sekä päivystysjärjestelyjen selvittely. Hasaan on esitetty avattavaksi yksi lisäleikkaussali lokakuun alusta
Muistio 4 (5) lähtien, jotta pysytään hoitotakuussa. Päivystys- ja saldovapaiden pitämistä aikaistetaan, osa maksetaan mahdollisesti rahana. Konservatiivisessa ryhmässä mukana on ollut myös Sydänsairaala ja heiltä on tulossa Hasaan kardiologian poliklinikan toimintaa. Tartuntatautiasetusmuutokset lisäävät vastuita ja tehtäviä sairaanhoitopiirille, hygieniahoitajat ovat Tampereella asumispalveluiden henkilökuntaa Tampereella ja Hasaan tarvitaan yksi hygieniahoitaja lisää. Akuuttihoito ja kuntoutus alatyöryhmässä suunniteltu kotisairaalaa osaksi päivystysketjua, osastohoidossa tavoitellaan katkeamatonta hoitoketjua ja yhteyksiä myös ulkopuolelle jääviin ryhmiin. Kuntoutustyöryhmässä tarkastellaan jo maakunnallista näkökulmaa akuuttivaiheen kuntoutukseen. Avo ja asumispalveluiden alaisuudessa toimivien asiantuntijoiden palveluiden tarve Hasassa pitää myös arvioida. Geriatrisen osaamiskeskusta pitää katsoa siten, että otetaan huomiooon myös maakunnan geriatriverkko. Yhdistymishanke ollut mukana pääneuvottelijoiden kokouksessa aina lyhyenä katsauksena, syyskuun kokoukseen tarkempi esitys, mitä tarkoittaa muille kunnille. Talous Kustannuspaikkarakenteesta alustava malli olemassa, leikkurin osuus vielä selvittelyssä. Työryhmä esittää, että Hasan laskutus perustuu vuonna 2018 myös hoitopäiviin, hoitopaketteihin ja avohoitokäynteihin (verrattavissa aluesairaaloihin), tuotteistuksen yhdistäminen vuodesta 2019 alkaen Välinehuoltopalvelut siirrettäneen Taysin palveluiden mukaiseksi Tampereen tarjousraami 3,5 mil. euroa pienempi kuin vuoden 2017 arvioidut kustannukset, pitää vielä käsitellä. Myös sairaanhoitopiirin vyörytykset Hasaan neuvoteltava. Sopimuksista pidetään palaveri vielä ennen kesälomia, Hannu Päivä kokoonkutsuja. Ennen vuodenvaihdetta irtisanottavia sopimuksia ei juurikaan ole. Taloushallinnon henkilöstöasiat katsotaan henkilöstöryhmässä. 4 Henkilöstön sijoittuminen eri työnantajat sekä toimi- ja vastuualuetaso -sovitaan jatkotyö ja aikataulu työn pitää olla valmis elokuun loppuun mennessä 5 Viestintä -viestintäsuunnitelma Elina Kinnunen -alatyöryhmien ehdotukset usein kysytyt kysymykset ja vastaukset aiheiksi Pidetään vielä yhteinen palaveri tästä aiheesta ennen kesälomia, Hannu Päivä kokoonkutsujana. Viestintäsuunnitelma valmistunut. Viestinnässä tärkeintä on henkilöstön viestintä, asiaan kiinnitetty huomiota myös Pshp:n hallitusseminaarissa. Pyydetty myös miettimään toimenpiteitä miten luotaisiin yhteishenkeä yksiköiden välille, esimerkiksi syksyllä jokin tapahtuma tai avoimet ovet esim. Tamperepäivän aikana. Usein kysyttyihin kysymyksiin vastauksia mm. Istekkin roolista ja
Muistio 5 (5) yhteistoiminnasta, mitä se tarkoittaa tässä prosessissa. Elina Kinnuselle lisää kysymyksiä. Hanke esille henkilöstölehtiin ja kaikkiin mahdollisiin henkilöstökanaviin. Henkilökuntaa tulisi velvoittaa tutustumistapahtumiin, kuvantamisen kokemukset esille. Ketjulähettitoimintamahdollisuus on edelleen olemassa. 6 Muut asiat Ei muita asioita. 7 Seuraavat kokoukset 21.8.2017 7.6.2017 5.9.2017 4.10.2017 7.11.2017 4.12.2017 Jakelu osallistujat